ドクメ ンテ
ー
シ ョ ン研 究,
36(12),
570〜
575,
1986.
12特 集
:今 , 何
ゆ えに標
準
化
かUDC
OO2
:006
「
標 準 化
」
と
は な
に
か
,な ぜ
「
標
準
化
」
か
中
村
幸
雄
“1
.標
準化
を
誤
解
し てい ない か 標準化 とい うと何と な くわ か っ たよ う な 気がす る が, 本当に標準化 とい うこ と は ど ういう
こ と を す れ ばい い の か。 ドク メ ン テー
ショ ン関 係の 標準 化が国 際 的に, また, 日本に おい て どの よ うに行 わ れ てい る か にっ い て 触 れ たい 。ま
ず
第一
に, 情 報 流 通に何 故 標 準 化が必 要なの か n 情 報は数が多
く,
種 類が多
く, 様 式が多
い 。 これ を 「三 多性 」 とよぶ 。 多数 と は言 うま で もな い。
多種 とい うの は, あらゆ る もの がすべ て情 報 になるか らで ある。
しか し, その中
でわ れ わ れ が 特 定の時
に, 特定
の 目的のた め に, 関心 を持つ 情 報は,
形 式 も本 質 も局限 さ れて く る。
そ れから,
同 じ内 容の情
報であっ て も, それ を表 現 す る 形と か, 実際
にそ れ を 含ん で い る媒 体 と か が 多様であ る。
した がっ て こ の「
三 多 」 とい うこ とは,
結 局 数 との闘い である。
た くさ んの情
報を上 手に処理 する方 法, あるい は自家
用の 特 別の や り方が ない 限 りう
ま くこ な せ ない 。 量 との闘い は、
大 部 分時
間 との闘
い に なる か ら,
なるべ く短い 時 間に た く さ んの こ と を し な け れ ばい けない,
とい うこ と で,
能 率 化とい うことが出て くる。
能 率 専 門 家の コ トバ を借 りる と,一
番 能 率の い い 手 段は,
ある 程度 基 準 をた て, や り方を簡略化 す るこ とだ。
つ ま り、一
品一
品につ い てやD
方が 違 うと大 変 時 間が か か るの で,全 体で100
ある とこ ろを,数種類と か 多く て も10
数種 く らい に わ け て,*
Yukio Nakamura 情 報1
斗学 技 術 協 会 〒112
東京都文京 区 小石川 2−
5−
7佐 佐 木ビルTel.
(03
)813− 3791
(原 稿 受領1986.
10 .
20
) そ れぞ れ にあっ た や り方 を して , ある時
間だ け は 同 じや り方で作 業 を 続 けて い くc こ れ が 人 間に とっ て一
一
一
番 能 率のよいや り方である 。つ ま り
,
一
品一
品 をや る よ り , ま とめ て仕 事 を して,
例 えば,
ある時 間は材 料を運ぶ, その 次は 材料の仕 分 け をやる。
その 次 に は,
加工 をする。
それ をさ ら に高
度の 加工 をする一
そのよ うに 段 階 的にや る方が い い 。 これが 人間が 長い 間 培っ て きた習慣で ある。
その 極致は, 大量 生産 方 式であ ろう
と思 う。ところが
,
大 量 生 産 方 式に対して現 在の 生 産 業 界に 反 省が 出 てい る。 できて くる もの は み ん な同 じもの しか で きて こ ない。
わ れ わ れ に は,
一
方 で少 し違っ たもの が 欲 しい とい う要 求が ある。
そ れに対応するに は 多 晶 種少量 生産を し な け れ ば な ら ない。 そ
の場 合に,
具 合の い い よう
な能
率 化 の方 法はない か とい うこ と だ。
か つ ての 職人仕 事の よ
う
に一
品ごと に同じこ と を く り か えす
や り方が どう
もう
まく ない とい うこ とは事
実。どの 辺のプ ロ セ ス を まとめ れ ばい い か, とい り こ と は占占種の 数 とこ な すべ き 総数との比率 で決 まっ て くる。 数 をこな すた め に は,
何らか の 標準化 さ れ た手 法 を組 ま な け れ ば なら ない , とい一
)こ とになる。
情 報の 問 題の ま わ りには
,
い ろい ろな発想法 が あるが,情
報を 送 り出す
側 と受 取る側 とが あり, これ は普 通の 商品の生産 と消 費 と は少 し性質が違 うか と思う。
ユー
ザー
は,
自分の 考え てい る よう な処埋 の手 順 で送 り手が送 り出 し てくれ れ ば あ り が たい , と考 える。 と こ ろ が, ユー
ザー
側は数が 多い もの だ か ら,
メー
カー
側は その ような 人達の 言 うこ と をい ちい ち聞い てい た ら と て も採算
が と れ ない ,という
考 え 方になる。
送 り出し側の方は,
.
− 570 一
ド クメン テ
ー
シ ョ ン研 究 1986ユ2
“ こ っ ちが送るの だ か ら,
こち らの 言 うこ とを 聞 け”
と言 わん ばか りのや り方が多
い。
自分 に都 合 の良い 設 計 を し て, 生 産工程 が短 くなるよ うな製 品 を 作っ て コ ス ト を削減 した い が た め で,
メー
カー
は使 う方の 意 向な ど関係
ない と思っ てい る。
情 報の 場 合も 両方が ある。 例 え ば, デ
ー
タベー
スを作っ てい る とこ ろ は,
メー
カー
で あ る が, そ こ で メー
カー
とユー
ザー
は 両 立 しない もの なの か とい うこ と を わ れ わ れ は考え る。
メー
カー
が作っ た もの をユー
ザー
が 喜ん でい るか,
あるい はユー
ザー
が 忍 耐で きる範
囲 内にまで もっ て い けるよっ な ら,
双方 割 合 う まくい く。 従 来は, 情 報につ い て は,そ うい うこ と はあ ま りなか っ た と 私 は思 う。 メー
カー
が送り出 した情 報 をユー
ザー
が あ りが た がっ て使 うという
い い かたは,
現 在のマ ス コ ミ にあては ま る。
マ ス コ ミの 人 は善 意 を持っ て やっ て い ると思 うが,
“
自分 等が作っ た もの が一
番い い,
これが受 け ら れ ない よ うな視 聴 者はお か しい”
とい っ た意 識 を持っ たマ ス コ ミが多
い。
とこ ろ が, ユー
ザー
の 方は,
人 によっ て状 況が違う
。 自分が 何で情
報を欲しが るの か とい う事
情が違う
し, 好 み もみ な違っ て く る。
た だし,
ユー
ザー
の 方がマ ス コ ミに迎 合 する とい うか 適合す
る とい うこ とも よ くある。
例 えば,
よ くわ れ わ れ が 仕事
を 終え て 晩の7
時
頃に電 車に乗る。
乗 客が読んで い る雑
誌 を見ると, 不 思 議 なこ とに極めて種 類が限 ら れ て い るゴー
つ の 車両 に例え ば200
入乗っ て い た とする と,
雑 誌の種 類が50
種 ぐ らい あるならば お も しろ い が,
実 際は10
種 類 も ない。
その 日 に発 行に なっ た週 刊 誌一
そんなに数多
く ない一
を ほ ぽ 同時に読 む。
い か に 人間とい う もの はマ ス コ ミ に う ま く適 応 するこ とが で きるか とい うこと だ。
本当 は み ん な一
人一
人読
み た い 内 容が 違う
はずなの だ が, 電 車に乗っ て め くっ てい る新 刊の 雑 誌は わずか しか 種類がない 。 わが家に帰る1
時 間の あい だ, 少 し で も文化 を 吸 収 し よ うとい う高 邁な精 神に燃えて い る 人 は, その3
〜 4
種 類の雑誌 し か読む もの が ない 、 実は 日本人 はマ ス コ ミ に飼 育されて い るの で は ない か。
そうい うふ うに適応 する こ と もで きる し, ま た 極め て 個 人個人の 要 求 を明瞭に表示する よ
う
な場 合 も民 衆に はある。一
番い い のは,
送 り出 す 側 と 受 取る側が, 提 供 する情 報の 形 式で 完 全に一
致す るこ と。
自分 が 欲 しい と思っ た もの を む こう
か ら もら え る な ら, こ ん ない い こ と は ない。
し か し, そ うい うチャ ン スは メッ タに ない 。 これ はあた り まえ。 つ ま り,
出 す 方 各人各 様,
受 取る方 各人各様
であ れ ば,
例 えば そ れ ぞ れに10
種 類のバ リエー
シ ョン があれ ば, そ れ を組合わ せ れ ば100
分 の1
し か完 全一
致 は お こ り えない。
そこ で標準化 とい うこ と は, 何を ね らっ てい る か という
こ とに なる。100
種類 ある もの を100
種 類 受け とっ たの で は利 用 する方 もか なわない。
作る 方 も,
も し100
種 類 作 ら な けれ ば な ら な い こ と に なっ た ら能 率は よ くない、
せ め て10
種 類 ぐらい に し たい。
そう
する と 生 産 する方も 利 用する方 もい い。
そ れで も, 利用する方も まだ相 当の 選択の 余 地 が あ る。 自分の 目的にか なっ た もの を選択 する 自 由が ある。そ れか ら先は自分の頭の 中でやれる。 し たが っ て標 準化 とい う もの は,
あ る意 味でい う と,
数 を減 らす とい うこ とにな る。
決 し て1
種類 にするこ と で は ない。
とこ ろが,
世の 中では,
標 準 化 と は1
種 類の もの にする と考え てい る 人が い る。 こ れ はい さ さか, 標準 化の ゆ きす ぎと思 う。 もち ろ ん, 1
種 に で き る場 合は問題 は ない 。 わ れ わ れ は,
紙 をい ろい ろな 目的に使っ て い る。
使 う 目的に よっ て ,小さな紙で済む場 合 もあるし, 大き な 紙 が 欲 しい こともあ る。 もし,
紙の仕 【二り 寸 法が1
種 しか なかっ たら, まことに不 自 由。 紙 屋 と し て は1
種 類だ け な ら機 械 設 計 も一
っ で済む し, 工場か ら 出 す 時,
原 紙の 寸 法で出せ る な ら ば 楽。 しか し,
い く ら何で もわ れ わ れが小さ な覚 書 き を書 く よ う な 時に,
お おき な 原 紙のすみっ こ の 方か ら順 番に 埋め て い けば ム ダが ない で はない か。
きょ うは紙の25
行 分 使 っ た。
あ した もその く らい。
1
ケ 月使う
と ち ょうど 原 紙1
枚 が 終 る, な ど とい わ れ た らユー
ザー
は怒る であろう
。 だか らとい っ て,
ユー
ザー
が, 3cm
×6cm
が 欲 しい,
別の 入は2.
5cm
×3.
5cm
が 欲 しい と個別に 言われた ら, これまた紙 を供 給 する側と して は 困 る。
原紙 をさし あ げるか ら好きな よ うに使っ て く れとい うこ と に なるe そこ で,
紙の寸 法 とい う も の を あま tr)多
くない数に お さ え て,
な るべ く その 寸法の 紙 だけ を使 う よ うにユー
ザー
めい めい に工一
571夫 を し よ うとい うこ と が
,
紙 の 仕 上 り寸法の 標 準 化という
こと に な る。
現在A
判,B
判が徹 底 して い るu われわれふ だ ん,
0
判,
6
〜
7
判は あ ま り使わ ない。
そ うい う ように10
種 類 以 下の 標 準寸法 を決め て,
その ワ ク の中で製 造 側・
利 用 側が認め あお うとい うわけで ある。
しか し,
特 定の 人が特 定の 」’
法の 紙 を梗う こ とを妨げ てい るわけで はない。
そ れ は 自 由で あ る。
しか し,
特殊 寸法の 紙 の コ ス トは その 人負
担 とい うの が 標準化 とい うこ との 暗 黙の 条 件で あ る。 雑 誌の多 くはB5
判,
A4
判,
A5
判 で普通 で き てい る。時
々 , ○○ 変型判とい うの があ る が, こ れ は たい てい は,
紙 の寸 法 を ちょっ と変え ること で特 徴 を 出 そ うとい う 出版 者 側の 工 夫か ら きて い る。 出版 業の 人達は,
内容につ い てあ ま り自信が ない か ら 紙の寸 法 をすこ し変えて,
とい うわけで はない だ ろ うが,A4
判変型 な どよ く 見か ける。
出 版 側に も くろ み があろ う,
また何か し ら主 張が あ ろ う。
自分 達はA4
判 の 大 き さの雑
誌が多
い中
で , チョ ッ トばか り違 うんだ とい う自己主張 に対.
し て も, あ る程 度わ れ わ れ も認め ざ る を え ない。 し たが っ て,
標準化 をして しまっ た ら,
雑誌の 寸 法は全 部 そろうか とい う と必 ず し もそ うはい か ない。
も し変型の 雑 誌 を作り た い とい う人がい て も それ は止め られ ない。
しか し,
紙の仕 上 り 寸法 とい う もの を例え ば10
種 類 程度にするこ とによっ て, 社 会 全 体の コ ス ト を 倹 約す
る こ とが で き れば そ れに こ し たこと は ない 。そこ で言える こ と は
,
標 準 化 とい うこ と は, 決 して唯一
無二の もの を 作るとい うこ とで は ない。
比 較 的 少 数の種 類 だ けを作
るこ と に よっ て コ ス ト を節 約 する。
しか し,
それか ら離れたい 人は, 自 分の 負担でお や り な さい , とい うこと に な る。 情 報につ い て も,
そ うい うこ とが も ち ろん ある。
とこ ろ が,情
報の 場合, 今までの 方式 と 少 し 違 っ て く るこ と が, だ ん だ ん とで て くるよ うに なっ て き たこ と に, こ れ か ら 注 目 し な け れ ばい け ない 。A4
の 紙 を買っ てA4
変型判 を作る とい うことは,
コ ス ト面では負
担 と な る。
しか し,
そ うするこ と が,
極め て簡 単に で きる もの な らば,
これは結 構 なこ と である。 そ うなる とA4
の 指 定 をする必要 ド ク メン テー
シ ョ ン 研究 Vol,
36 No.
12 があるのか, とい うこ とに なっ て くる か も しれな い。
そ れ は,私 が そう
いう
の は,情報
の 処 理や 変 形 が 極 めて容 易に で きるよ うになっ て きた か らで ある。
つ ま り,
今まで は,
情 報 伝 達 をマ ス コ ミ的 手法に よっ て実 施 して きた が,
こ れか らは比 較 的.
安 くて簡 単で,
しか も わ れ わ れが持つ こ と が で き る程 度のプ ロ セサー
が 現 わ れ るこ とに よっ て,
各 自の 要求に 基づ く変換 と呼ば れる処 理が で きる よ うに なっ て き たの であ る。
そうい う場 合は
,
すべ て が完 全に一
一
致 する よ う な 標 準化 とい うこ とは必ず し も必 要で ない。
た だ し,
送っ て くるもの は標 準 化さ れ てい る方が楽で ある。
そ れ をユ…
ザー
が 白分 の プロ グ ラム を持つ こ と に よっ て 自 分の 好 きな形に変 形・
変 換 した も の を 見る。 そ れに よっ て その 人 は その先
の, 自 分 独 自の 操作が簡 単に で きるよ うに なる。
そ うい う 可 能 性が出てきた こ と は, 今ま で に ない こ とで あ る。
しか し, 現 在の とこ ろ 著 しい力 を 発 揮 する と こ ろ までに は至っ て い ない。
2
. 標 準 化
に は二通
りの アプ
ロー
チが あ る さ て, 標準 化 を外 形 的 な 標 準 化と内容の 標 準 化 に区 別 して考えて み よ う。
外形の標準化 とい うこ と は割 合に容 易に できる。
しか し,
内容の標準化 は,
ある人は やっ てはい け ない と言い,
別 な人 は,
ある程 度や っ て お く方が い い と 言う。
こ こ に,
標 準 化の 規 定の与え 方 とい う問題が出て くる。
標 準 化には, 極め て詳 細 なとこ ろ まで規 定す る や り方 と, 極め て大 雑把 な
一
い わゆ る指 針 を与え るとい う一
や り方 と に分 けら れ る。
指 針 とい うの は,
守るべ き大 き な事 項であっ て , その 事項 を守 りさ えすれ ば, ユー
ザー
は 対応 しやすい,
大 筋の こ と につ い てはほ ぼ一
致 して い る こ と で.
安
心 で き る。
そ れに対 して,
もっ とも詳 細で燗 別な とこ ろ まで決 めるような もの は,
私 は標 準化 とい うよ りSpecification
(
仕 様〉
と表 現 した方が い い と思 うv一
番 問題 なの は,
コ ン ピュー
一
タシス テム の 場合。
例え ば 目録 を作る時,
目録に は こ うい うこ とを 書 か な くてはい け ない とい う項 目名の指 定が存 在す る。
日本 の 目録規 則の
中
で私 が納 得 で き ない の は,本の 高さをcm で表 記 するこ と。
自 分 も学生 に 572ドク メン テ
ー
シ ョ ン研 究 1986.
12 教 えてい るの で,
その理 由 は わ か ら ない で もない が,
日本目録 規 則に は,
この 本は高さ13cm
と か11cm
とか 必 ず 書 けと書い て ある。
みな さ んこれ を守っ てい る ら しい が, 私 は杜 内の 目録に はこれ は 不 要 と 言っ てい る。
どう してそ うい う項 目があ るの か とい うと, 書
架 に 配 架する時
に書
架の 棚の 高さ は決っ て い るの で,
仮 りに本の 高さが50cm
あっ た とする と,
それ を並べ ら れ る書
架は普
通は ない。
特 別 な棚に して置 くことに な る。 普 通の 本 は大 体 大 きさ が決っ て い て,
棚に入る か 入ら ない か見分 け る 必 要 が あ る か ら, その 項 日 を 設 け,
そ の判 定 を示さ な け れ ばい け ない 。普 通
,
図書 館で使 う書
架 では高さ は せ いぜ い3
種 類 ぐ らい であ る。 しか し,
個人 用の 書 架には, 文 庫 本用,
A5
判用,
A4
判 用 と か,
ス ラ イ ドで き る書 架 と か い ろい ろ ある。 そ うい う ものは,
図 書館
には ない。
例え ば, その 寸法 をA
型, B
型,
C
型 と書
い て,A
型 に は何,B
型 に は何 と書い て お け ば充 分 なの で あ る。 しか し,一
度規 制がで き る と,
そ れ を守ろうとする。
必要に し て 十 分 な条件
で 止 め てあるか,
あるい はある時 必 要だ が,
必要 が な くなっ て も依 然 と して そ れが残っ て い る とい うような問題,
し た が っ て,Specification
とい う もの を細か く決め な け れ ばい け ない こ と も確か に あ る。
コ ン ピュー
タシ ステムに関
係 する よ うな 規 格に は非 常に細かい もの が い る ん だ と 説 明する 人 が い る が , 同一
の 目 的の た め に多
数の シス テム が 存在す る よう な 場 合,
それ らのSpecification
は一
致 し ない か ら , 必ずしもそ うと は い え ない。
そ
う
いう
よう
な 点で, 両者をゴ チャ ゴ チャ に考 える人 も あ る。 これは,
規 格 を 作る時によくよく 考えて い か なけ れ ば な ら ない 点 であ ろ う。つ ま り, どこ まで細か く決めてお く必 要が あ るの か, 目の 前の条
件 と先 きの こ と と両方 考 え あわ せ て決め な い とい け ない。
規制の仕方に も う
一
つ の 問 題 がある。
そ れ は, その寸 法が何 cm で な け れ ばい け ない とい っ決 め 方と,
幅 を与えて これ か らこれ ま での 範 囲ま でな ら よろ しい とい う決め方が ある。
む し ろ, 現実の 機 械 類は お お む ね そ ういう
傾向で あっ て,
絶対 値 を一
つ だけ 与え
るの で は な く,
標 準 値 と 公差と を 決 め る。
公差の範囲
な らば 規 格 で 自由 に な る。 本 の 高さ でい えば,
高さが25cm
を越 えない こ と と い っ た 規 格 を 決め る。
そ う す る と4cm
の 本 も12cm
の 本 もあっ てい い。
しか し25cm
は越 えて は ならない。 25cm
を 越 える と著 しい不 都 合がお き る。
そ うい うふ う に最 高 値 を決め て それ を越さな い よ うに とい うや り方, また最 低値
を 決める や り 方 もあ る。 あ るい は二つ の 値の 間 に お さ め るこ と, とい う規格の きめ方 も ある。3
. 規 格
の位 置
づ け さて,
見 方 を 変 えて, い ろい ろ約 束ご とを決め る時に その約 束に侮か表現 を与
え な け れ ば な ら な い こ とが多い。 その 時に一
番 問題になるこ と は定 義 を する とい うこ と。
現在普
通 使わ れ てい る 規 格 で は,一・
般 的に広い 範 囲に わた るよ う な定 義が現 存してい る時
には, そうい う定 義だけ を集め て一
っ の 独 立 し た規 格 を作 る。
例え ば用 語 規 格である。 同 じ用 語がい くつ か の 規 格 で使われて い るが, そ の定義
が か な りずれ てい る, あ るい は まっ た く違 うとい うことが時々あ るe これ は, 別に規 格あ る い は 標準 化と して は まちが っ たや り方 と は思わ な い。
共通に適用 で き るものは,
どの よ うな 範 囲 内 で適 用 で き る か とい う適 用範 囲を 必ず決め て, そ の 中で使い,
その 範 囲か ら はずれ るもの につ い て は何 も吉わない 。 ただ,
その時は,
特 殊な定義
の 用語は特 定 規 格の 範 囲 内だけに通 用 する と明記し ない と矛 盾がお きる。
その ほ か に共通な もの を使 え る場 合は, 共通の これこれの規 格 を適 用 する と い っ て もら え れ ば よろしい。
個 別の 問 題に つ い て は,
そ れ ぞ れの規格を作 る 自 由 があるの で はない か と思 う。
そ ういう時
に,
共通規格 という
もの を 拡 張 解 釈 して,
何が何で も決め た 以 上全部の 場 合 そ うし な くて はい け ない ん だ と解釈 して はい けな い。
例え ば, 日本の 都 道 府 県 名や世 界の国 名 をコ
ー
ドで表 現する必 要が あるが,
JIS
で はC6260
とい う規 格 が あっ て, そ れ はコ ン ピュー
タ で処理する ため, 都 道 府県をコー
ドで 表 すとい う特 定の 目的 を持っ て決め た もの であ る。
した が っ て,
そ うい うご く一
般的で, ご く特 殊 な 条 件がない もの に従 うの には,
適 用範 囲が広い の で よろ しい わけ なの だ が , そうい うシス テム で一
573一
ドクメンテ
ー
・
一
ショ ン 研究Vol.
36
No ,
12
は大 変 困るこ と が あ る、
東 北 地 方の 県は,
02
か ら08
である が,「
東 北 地 方 」で は ソ…
トで き ない。02
か ら08
を 順番に ソー
トすれ ば で き ない こ とはない が, これ では コ ン ピュー
タを使う意
味 がない。
そ れ は, 個別の県 を指 定 する時
に 役立つ だ け で, 地 方とい う区 域に は階層
性 のあ るこ とは無 視してい る。
だ か ら階層
性を利用 した い こ とが頻 繁に起こ る 場 合は階層
性の ある別の コー
ドを使 うほか ない。
そ れ は どう した らい いか
。一
つ の 方 法として,
もう
一
つ コー
ドをた し て3
ケタに して,一
番上の ケタ は 地方 別 を表 し, その下に所 属 する府 県名
を 入 れて階層
性 の あ るコー
ドにすれ ばい い。
そ うい うコー
ドを必 要の ある 人 は使え ばい い 。 こ れは標 準 化に は 少 しも矛 盾 しない。
そ し て そ うい う要 求 が非 常 に多
い な ら ば ∫ISC6260
に階層
性の ある コー
ド と階層
性のない コー
ド を2
種類 きめ て お け ばい い 。その よ うに, ある目
的
に応 じた標準
化 がある わ けで, 都 道府 県 別 コー
ドが一
つ の コー
ドに決っ た ら40
数 個の コー
ド以外 を使っ た ら, い っ さい い け ない という
わ けで はない。
終局 的に た だ
一
つ の もの に規 定 す るの で はな く,
使 う 目的に応じてい い規格 を選ぶ考え方が 必 要 となる。
規 格 を 制 定
す
ることになる と,制
定 する責 任 機 関が必 要 と な る。
これにつ い て はい ろい ろ な ラン ク があっ て, 国 家 規 格, 団体規格,
社 内規 格が あ る。
国 家 規 格 とい う もの は,
現 在で は各国
が法 律 で指 定し てい る わ けで,
団 体 規 格は, あ る特 定の 団体が その 団 体の 主旨に 賛 同 する 人 に対 して,
使 用 を勧め る もの で あ るが,
しば し ば意 外な 強制 力 を持つ。
例 え ば,
ア メ リカのASTM
は国の規 格で はない が,
強 い 影 響 力 を持っ て い る。
さら に強い もの としてMIL
規 格がある。 これ はもともと ア メ リ カ軍の購 買 用の 私 的 規 格で あっ た が,
大 規模 予算 を持つ 軍の規 格とい うこ とで関 心が 高ま る。
規格や標 準 化は利用の 度 合い に応 じ て 決 め るべ きであっ て , い たずら に な んで も国 家 規 格にす ぐ もっ て い こ
う
とい うの は行 き過 ぎ であろう
と思 う。
例 えば,産 業界では団 体 規 格が 多数 存在 する。
こ の業界に関
する 限 りは み んな一
致 し て そ れ を使 うの であれ ば うま くい く。
た だ 業界によっ て 食 違 い がい ろい ろ出て くる と, これ を国 家 規 格に して 調 和 を 図る という
動 きが出て くるこ とも当 然で あ る。
こ の よう
な要 求が出て きて初め て国 家規 格に 動い てい くのが筋
道 だ ろうと思 う。
4
。 情 報 活
動
の標 準化
の動
き
規格は
,
各 国の制 定 する法律
に よっ て多 少の差 を 生ず
る。
日本ではJIS
は「
工業 標 準 化 法」
で規 定 され,
その簡
囲内で作 成される。
工 業標準化法 はか つ て はモ ノ の生 産・
製 造を対象
に して い た が,
範 囲が広がっ て,
鉱工業に関 する 技術・
用語・
略 語・
記号・
符 号・
標 準 数・
単位 とい うよ うな もの も現 在は対 象となっ てい る。 しか し,
いぜ ん と し て鉱工業品 とい うワク か ら はずれ るこ と はで き な い。
ところ で,
情
報はモ ノ で はない とい う定 義か らす
れ ば, それは鉱工業品 で は ない。
しか し,
そ う いう
情 報 を取扱 う物晶 , 例 え ばコ ン ピュー
タ な ど は機 器で ある か ら 鉱 工 業 品であ り,
JIS
の対象
と なる。
しか し, こ の コ ン ピュー
タで 取 扱 う中 身 と なる情 報につ い て は 鉱工 業品 と は い い が た く,
JIS
は, そ うい う ものに は従 来 触れ な かっ た。
情 報 関 係の 人々 に とっ ては 困 るこ と なの で,
それ に対 処 し てで きた の がSIST
で あ る。
SIST
はまだ歴史が浅い が,
すで に で きた もの は10
を越 える。
SIST
で扱 う情 報の 範 囲には定説 は な く,
緊 急の 度合 い に 応 じ て取上 げ て き た。SIST
の第 1
号は「
抄 録の作
り方」
であ るが,
これ は ガ イ ドライン で ある。
現在多
く出て い るの は, コ ン ピュー
タで情 報処 理する時の 問 題 であっ て , その あと は コ ン ピュー
一
タ自 身の シス テム に結びつ い て い るの で, ある場 合は か な 1丿細 かい ところま で規 定せ ざるを得ない。
私 が先ほ ど 述べ た水 準か らい
う
とずい ぶ ん先 を 越 えた,Specification
に近 い程度の もの もある。
こ うい う もの は,
現 在 決め たこ と が 将来 その 通り に い くか ど うか実 際に使っ てみ ない と わ か ら な い。
現実に同 じ よ うな目的 を持つ 違 うシス テム が 並列に使 わ れ る ように なっ て くる と,
そ れ ら シス テム をい ず れ も標 準規 格 とす る わけに い か な くな るの で,
標 準 規 格は その うちの一
部だ け実施し よう
とい う動 き も あ るい は出て くる か もし れ ない 。 574一
ドクメン テ
ー
シ ョ ン研 究 1986ユ2 ま た, も う少 しマ シー
ン か ら離れたよ う な 規 格 も 必要 と な るの で, そ れ につ い て もや ら ない とい け ない か と 思 う。 末 尾になっ たが,
国 際 的 な 動 きにつ い て もすこ し触れてお きたい。
従 来 ,H
本は情 報 その もの に関
する国
際 的な規 格につ い て はなるべ くさわら ぬ 神に た た り な しの立場で あっ た が, そ うは 言っ て お ら れ ない 状況に なっ て きて, 少 しずつ 態 度を変 えつ つ あ る。 例え ば, 日本 に適 用 さ れ る と 著 し く 具 合の 悪 い規 格の条
項に対 し て は, は っ き り と対 応 してい る。 その ように, 国 際規格に対 し て もっ と 明瞭な態 度 をとっ てい く という
こと が今後 と も 必 要になっ てい くと思 う。
Special
feature
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