「標準化」とはなにか,なぜ「標準化」か(<特集>今,何ゆえに標準化か)

ドクメ ンテ

ー

シ ョ ン研 究

，

36（12）

，

570

〜

575

，

1986

．

12

特 集

：

_{今 ， 何}

ゆ えに

標

準

化

か

UDC

　

OO2

：

006

「

標 準 化

」

と

は な

に

か

，

な ぜ

「

標

準

化

」

か

中

　

村

幸

雄

“

1

．標

準化

を

誤

解

し てい _ない か 　標準化 とい _うと何と な くわ か っ たよ う な 気がす る が， 本当に標準化 とい うこ と は ど うい

う

こ と を す れ ばい い の か。 ドク メ ン テ

ー

ショ ン関 係の 標準 化が国 際 的に， また， 日本に おい て どの よ うに行 わ れ てい る か にっ い て 触 れ たい _。

　

ま

ず

第

一

に， 情 報 流 通に何 故 標 準 化が必 要なの か n 情 報は数が

多

く

，

種 類が

多

く_， 様 式が

多

い _。 これ を 「_三 多性 」 とよぶ 。 多数 と は言 うま で もな い

。

多種 とい うの は_， あらゆ る もの がすべ _{て情 報} になるか らで ある

。

しか し， その

中

でわ れ わ れ が 特 定の

_時

に， 特

定

の 目的のた め に， 関心 を持つ 情 報は

，

形 式 も本 質 も局限 さ れて く る

。

そ れから

，

同 じ内 容の

情

報であっ て も， それ を表 現 す る 形と か， 実

際

にそ れ を 含ん で い る媒 体 と か が 多様であ る

。

した がっ て こ の

「

三 多 」 とい うこ とは

，

結 局 数 との闘い _である

。

_{た くさ ん}の

_情

_報を上 手に処理 する方 法， あるい は自

家

用の 特 別の や り方が ない 限 り

う

ま くこ な せ ない _。 量 との闘い は

、

大 部 分

時

間 との

闘

い に なる か ら

，

なるべ _く短い 時 間に た く さ んの こ と を し な け れ ばい けない

，

とい うこ と で

，

能 率 化とい うことが出て くる

。

　 能 率 専 門 家の コ トバ _{を借 りる} と

，一

番 能 率の い い 手 段_は

，

あ_{る 程}度 基 準 をた て， や り方を簡略化 す るこ とだ

。

つ ま り

、一

品

一

品につ い てや

D

方が 違 うと大 変 時 間が か か るの で，全 体で

100

ある とこ ろを，数種類と か 多く て も

10

数種 く らい に わ け て，

＊

_{Yukio 　Nakamura}   情 報

1

斗学 技 術 協 会 　〒

112

東京都文京 区 小石川 2

−

5

−

7佐 佐 木ビル

　Tel．

（

03

）

813− 3791　　

（原 稿 受領

　1986．

10 ．

20

） そ れぞ れ にあっ た や り方 を して ， ある

時

間だ け は 同 じや り方で作 業 を 続 けて い くc こ れ が 人 間に とっ て

一

一

一

番 能 率のよい_{や り}方_であ_る 。

　

つ ま り

，

一

品

一

品 を_{や る よ り} ， ま とめ て仕 事 を して

，

例 えば

，

ある時 間は材 料を運ぶ， その 次は 材料の仕 分 け をやる

。

その 次 に は

，

加工 をする

。

それ をさ ら に

高

度の _加工 をする

一

そのよ うに 段 階 的にや る方が い い _。 これが 人間が 長い _{間 培}っ て きた習慣で ある

。

その _極致は_， 大量 生産 方 式であ ろ

う

と思 う。

　

ところが

，

大 量 生 産 方 式に対して現 在の 生 産 業 界に 反 省が 出 てい る。 できて くる もの は み ん な同 じもの しか で きて こ ない

。

わ れ わ れ に は

，

一

方 で少 し違っ たもの が 欲 しい とい う要 求が ある

。

そ れに_対応するに は 多 晶 種少量 生産を し な け れ ば な ら ない

。 そ

_{の場 合に}

_，

_{具 合の い い よ}

_う

_な

_能

_{率 化} の方 法はない か とい うこ と だ

。

　

か つ ての _職人仕 事の よ

う

に

一

品ごと に同じこ と を く り か え

す

や り方が ど

う

も

う

まく ない とい _うこ とは

事

実。どの 辺のプ ロ セ ス を まとめ れ ばい い か， とい _{り こ} と は占占種の _数 とこ _{な す}べ _{き 総数との比率} で決 まっ て くる。 数 をこな すた め に は

，

何らか の 標準化 さ れ た手 法 を組 ま な け れ ば なら ない ， とい

一

）こ とになる

。

　

情 報の 問 題の ま わ りには

，

い ろい _ろな_発想_{法 が} あるが

_，情

報を 送 り出

す

側 と受 取る側 とが あり， これ は普 通の _商品の生産 と消 費 と は少 し性質が違 うか と思

う。

ユ

ー

ザ

ー

は

，

自分の 考え てい る よう な処埋 の手 順 で送 り手が送 り出 し てくれ れ ば あ り が たい _， と考 える。 と こ ろ が， ユ

ー

_ザ

ー

側は数が 多い もの だ か ら

，

メ

ー

カ

ー

側は その ような 人達の 言 うこ と をい ちい ち聞い てい た ら と て も採

算

が と れ ない _，とい

_う

_{考 え 方}になる

。

送 り出し側の方は

，

．

_{− 570 一}

ド クメン テ

ー

シ ョ ン研 究 　1986ユ

2

“ こ っ ちが送るの だ か ら

，

こち らの 言 うこ とを 聞 け

”

と言 わん ばか りのや り方が

多

い

。

自分 に都 合 の良い _{設 計} を し て， 生 産工程 が短 くなるよ うな製 品 を 作っ て コ ス ト を削減 した い が た め で

，

メ

ー

カ

ー

は使 う方の 意 向な ど

関係

ない と思っ てい る

。

　

情 報の _{場 合}も 両方が ある。 例 え ば， デ

ー

タベ

ー

スを作っ てい る とこ ろ は

，

メ

ー

カ

ー

で あ る が， そ こ で メ

ー

カ

ー

とユ

ー

ザ

ー

_{は 両 立} しない _もの _なの か とい うこ と を わ れ わ れ は考え る

。

メ

ー

カ

ー

が作っ た もの をユ

ー

ザ

ー

が 喜ん でい _るか

，

あるい _はユ

ー

ザ

ー

が 忍 耐で きる

範

囲 内にまで もっ て い けるよっ な ら

，

双方 割 合 う まくい く。 従 来は， 情 報につ い て は，そ うい うこ と はあ ま りなか っ た と 私 は思 う。 　 メ

ー

カ

ー

が送り出 した情 報 をユ

ー

ザ

ー

が あ りが た がっ て使 うとい

う

い い かたは

，

現 在のマ ス コ ミ にあては ま る

。

マ ス コ _ミの 人 は善 意 を持っ て やっ て い _ると思 うが

，

“

自分 等が作っ た もの が

一

番い い

，

これが受 け ら れ ない _{よ う}な視 聴 者はお か しい

”

とい っ た意 識 を持っ たマ ス コ ミが

多

い

。

とこ ろ が， ユ

ー

ザ

ー

の _方は

，

人 によっ て状 況が違

う

。 自分が 何で

情

報を欲しが るの か とい _う

_事

_情が違

う

し， 好 み もみ な違っ て く る

。

た だし

，

ユ

ー

ザ

ー

の 方がマ ス コ _ミに迎 合 する とい うか 適合

す

る とい _うこ とも よ くある

。

例 えば

，

よ くわ れ わ れ が 仕

事

を 終え て 晩の

7

_時

頃に電 車に乗る

。

乗 客が読んで い る

雑

誌 を見ると， 不 思 議 なこ とに極めて種 類が限 ら れ て い るゴ

ー

つ の 車両 に例え ば

200

入乗っ て い た とする と

，

雑 誌の種 類が

50

種 ぐ らい あるならば お も しろ い が

，

実 際は

10

種 類 も ない

。

その 日 に発 行に なっ た週 刊 誌

一

そんなに数

多

く ない

一

を ほ ぽ 同時に読 む

。

い か に 人間とい _{う も}の はマ ス コ ミ に う ま く適 応 するこ とが で きるか とい _うこと だ

。

本当 は み ん な

一

人

一

人

読

み た い _{内 容}が 違

う

はずなの だ が， 電 車に乗っ て め くっ てい る新 刊の 雑 誌は わずか しか 種類がない 。 わが家に帰る

1

時 間の あい だ， 少 し で も文化 を 吸 収 し よ うとい う高 邁な精 神に燃えて い る 人 は， その

3

〜 4

種 類の雑誌 し か読む もの が ない _{、 実}は 日_本人 はマ ス コ ミ に飼 育されて い るの で は ない か

。

　

そうい _うふ うに適応 する こ と もで きる し， ま た 極め て 個 人個人の 要 求 を明瞭に表示する よ

う

な場 合 も民 衆に はある

。一

番い い のは

，

送 り出 す 側 と 受 取る側が_， 提 供 する情 報の 形 式で 完 全に

一

致す るこ と

。

自分 が 欲 しい _と思っ た もの を む こ

う

か ら もら え る な ら， こ ん ない い こ と は ない

。

し か し， そ うい _うチャ ン スは メッ タに ない 。 これ はあた り まえ。 つ ま り

，

出 す 方 各人各 様

，

受 取る方 各人各

様

であ れ ば

，

例 えば そ れ ぞ れに

10

種 類のバ _リエ

ー

シ ョン があれ ば， そ れ を組合わ せ れ ば

100

分 の

1

し か完 全

一

致 は お こ り えない

。

　そこ で標準化 とい _うこ と は， 何を ね らっ てい る か とい

う

こ とに なる。

100

種類 ある もの を

100

種 類 受け とっ たの で は利 用 する方 もか なわない

。

作_る 方 も

，

も し

100

種 類 作 ら な けれ ば な ら な い こ と に なっ た ら能 率は よ くない

、

せ め て

10

種 類 ぐらい に し たい

。

_そ

_う

す_{る と 生 産} す_る方_{も 利 用}す_{る方 も}い い

。

そ れで も， 利用する方も まだ相 当の 選択の 余 地 が あ る。 自分の 目的にか なっ た もの を選択 する 自 由が ある。そ れか ら先は自分の頭の 中でやれる。 し たが っ て標 準化 とい う もの は

，

あ る意 味でい う と

，

数 を減 らす とい _うこ とにな る

。

決 し て

1

種類 にするこ と で は ない

。

とこ ろが

，

世の _中では

，

標 準 化 と は

1

種 類の もの にする と考え てい る 人が い る。 こ れ はい さ さか， 標準 化の ゆ きす ぎと思 う。 もち ろ ん

， 1

種 に で き る場 合は問題 は ない 。 　わ れ わ れ は

，

紙 をい _ろい _ろな 目的_に使_っ て い _る

。

使 う 目的に よっ て ，小さな紙で済む場 合 もあるし， 大き な 紙 が 欲 しい こともあ る。 もし

，

紙の仕 【二り 寸 法が

1

種 しか なかっ たら， まことに不 自 由。 紙 屋 と し て は

1

種 類だ け な ら機 械 設 計 も

一

っ で済む し， 工場か ら 出 す 時

，

原 紙の 寸 法で出せ る な ら ば 楽。 しか し

，

い く ら何で もわ れ わ れが小さ な覚 書 き を書 く よ う な 時に

，

お おき な 原 紙のすみっ こ の 方か ら順 番に 埋め て い けば ム ダが ない で はない か

。

きょ うは紙の

25

_{行 分 使} っ た

。

あ した もその く らい

。

1

ケ 月使

う

と ち ょうど 原 紙

1

枚 が 終 る， な ど とい わ れ た らユ

ー

ザ

ー

は怒る であろ

う

。 　だか らとい っ て

，

ユ

ー

ザ

ー

が

， 3cm

×

6cm

が 欲 しい

，

別の 入は

2．

5cm

×

3．

5cm

が 欲 しい と個別に 言われた ら， これまた紙 を供 給 する側と して は 困 る

。

原紙 をさし あ げるか ら好きな よ うに使っ て く れとい うこ と に なるe そこ で

，

紙の寸 法 とい う も の を あま tr）

多

くない数_{に お さ え て}

，

_{な る}べ _{く そ}の 寸法の 紙 だけ を使 う よ うにユ

ー

ザ

ー

めい めい に工

一

₅₇₁

夫 を し よ うとい _うこ と が

，

紙 の _{仕 上} り寸法の _{標 準} 化とい

_う

こと に な る

。

　現在

A

判，

B

判が徹 底 して い るu われわれふ だ ん

，

0

判

，

6

〜

7

判は あ ま り使わ ない

。

そ うい う ように

10

種 類 以 下の _{標 準寸法 を決}め て

，

その ワ ク の中で製 造 側

・

利 用 側が認め あお うとい うわけで ある

。

しか し

，

特 定の 人が特 定の 」

’

法の 紙 を梗う こ とを妨げ てい るわけで はない

。

_{そ れ は 自 由で あ} る

。

しか し

，

特殊 寸法の 紙 の コ ス トは その 人

負

担 とい _うの が 標準化 とい _うこ との _{暗 黙}の 条 件で あ る。 　 雑 誌の多 くは

B5

判

，

　

A4

_判

，

　

A5

_{判 で普通 で き} てい _る

。時

々 _， ○○ 変型判とい _うの があ る が， こ れ は たい てい は

，

紙 の寸 法 を ちょっ と変え ること で特 徴 を 出 そ うとい う 出版 者 側の 工 _夫か ら きて い る。 出版 業の 人達は

，

内容につ い てあ ま り自信が ない か ら 紙の寸 法 をすこ し変えて

，

とい う_わけ_で はない だ ろ うが

，A4

判変型 な どよ く 見か ける

。

出 版 側に も くろ み があろ う

，

また何か し ら主 張が あ ろ う

。

自分 達は

A4

判 の 大 き さの

_雑

誌が

_多

い

_中

_で ， チョ ッ トばか り違 うんだ とい う自己主張 に対

．

し て も， あ る程 度わ れ わ れ も認め ざ る を え ない。 　 し たが っ て

，

標準化 をして しまっ た ら

，

雑誌の 寸 法は全 部 そろうか とい _{う と必 ず し もそ うは}い か ない

。

_{も し変型}の _{雑 誌 を作}り た い とい _う人がい て も それ は止め られ ない

。

_しか し

，

紙の仕 上 り 寸法 とい _{う もの を例え ば}

10

_{種 類 程度にするこ とによ}っ て， 社 会 全 体の コ ス ト を 倹 約

す

る こ とが で き れば そ れに こ し たこと は ない _。

　

そこ で言える こ と は

，

標 準 化 とい うこ と は_， 決 して唯

一

無二の もの を 作るとい うこ とで は ない

。

比 較 的 少 数の種 類 だ けを

作

るこ と に よっ て コ ス ト を節 約 する

。

しか し

，

それか ら離れたい 人は， 自 分の 負担でお や り な さい _， とい _うこと に な る。 　 情 報につ い て も

，

そ うい うこ とが も ち ろん ある

。

とこ ろ が，

情

報の 場合， 今までの 方式 と 少 し 違 っ て く るこ と が， だ ん だ ん とで て くるよ うに なっ て き たこ と に， こ れ か ら 注 目 し な け れ ばい け ない 。

A4

の 紙 を買っ て

A4

変型判 を作る とい うことは

，

コ ス ト面では

負

担 と な る

。

しか し

，

そ うするこ と が

，

極め て簡 単に で きる もの な らば

，

これは結 構 なこ と である。 そ うなる と

A4

の 指 定 をする必要 ド ク メン テ

ー

シ ョ ン 研究 　Vol

，

36　No

．

12 があるのか， とい うこ とに なっ て くる か も しれな い

。

そ れ は，私 が そ

う

い

う

の は，

情報

の 処 理や 変 形 が 極 めて容 易に で きるよ うになっ て きた か らで ある

。

つ ま り

，

今まで は

，

情 報 伝 達 をマ ス コ ミ的 手法に よっ て実 施 して きた が

，

こ れか らは比 較 的

．

_{安 くて簡 単で}

_，

_{しか も} わ れ わ れが持つ こ と が で き る程 度のプ ロ セサ

ー

が 現 わ れ るこ とに よっ て

，

各 自の 要求に 基づ く変換 と呼ば れる処 理が で きる よ うに なっ て き たの であ る

。

　

そうい _{う場 合}は

，

すべ て が完 全に

一

一

致 する よ う な 標 準化 とい _うこ とは必ず し も必 要で ない

。

た だ し

，

送っ て くるもの は標 準 化さ れ てい る方が楽で ある

。

そ れ をユ

…

_ザ

ー

_{が 白分} の プロ グ ラム を持つ こ と に よっ て 自 分の 好 きな形に変 形

・

変 換 した も の _{を 見}る。 そ れに よっ て その 人 は その

先

の， 自 分 独 自の 操作が簡 単に で きるよ うに なる

。

そ うい _う 可 能 性が出てきた こ と は， 今ま で に ない こ とで あ る

。

しか し， 現 在の とこ ろ 著 しい力 を 発 揮 する と こ ろ までに は至っ て い ない

。

2

． 標 準 化

に は二

通

りの ア

プ

ロ

ー

_チが あ る 　さ て， 標準 化 を外 形 的 な 標 準 化と内容の 標 準 化 に区 別 して考えて み よ う

。

外形の標準化 とい うこ と は割 合に容 易に できる

。

しか し

，

内容の標準化 は

，

ある人は やっ てはい け ない と言い

_，

_{別 な人 は}

_，

ある程 度や っ て お く方が い い と 言う

。

こ こ に

，

標 準 化の _{規 定}の与え 方 とい _う問題が出て くる

。

　

標 準 化には， 極め て詳 細 なとこ ろ まで規 定す る や り方 と， 極め て大 雑把 な

一

_{い わゆ る指 針} を与え るとい う

一

や り方 と に分 けら れ る

。

指 針 とい _うの は

，

守るべ _{き大 き な事 項}であっ て ， その 事項 を守 りさ えすれ ば， ユ

ー

_ザ

ー

_は 対応 しやすい

，

_{大 筋}の こ と につ い てはほ ぼ

一

致 して い る こ と で

．

_安

心 で き る

。

そ れに対 して

，

もっ とも詳 細で燗 別な とこ ろ まで決 めるような もの は

，

私 は標 準化 とい _うよ り

Specification

（

仕 様

〉

と表 現 した方が い い _{と思 うv}

一

_番 問題 なの は

，

コ ン ピュ

ー

一

タシス テム の 場合

。

例え ば 目録 を作る時

，

目録に は こ _うい _うこ とを 書 か な くてはい け ない とい _{う項 目名}の指 定が存 在す る

。

　

日本 の 目録規 則の

中

で私 が納 得 で き ない の は，本の 高さをcm で表 記 するこ と

。

自 分 も学生 に 572

ドク メン テ

ー

シ ョ ン研 究 　1986

．

12 教 えてい _るの で

，

その理 由 は わ か ら ない で もない が

，

日本目録 規 則に は

，

この _本は高さ

13cm

と か

11cm

とか 必 ず 書 けと書い て ある

。

みな さ んこれ を守っ てい る ら しい が_， 私 は杜 内の 目録に はこれ は 不 要 と 言っ てい る

。

どう してそ うい う項 目があ るの か とい _うと

， 書

架 に 配 架する

時

に

書

架の 棚の 高さ は決っ て い るの で

，

仮 りに本の 高さが

50cm

あっ た とする と

，

それ を並べ ら れ る

書

架は

普

通は ない

。

_{特 別 な棚に して置 く}ことに な る。 普 通の 本 は大 体 大 きさ が決っ て い て

，

棚に入る か 入ら ない か見分 け る 必 要 が あ る か ら， その 項 日 を 設 け

，

そ の判 定 を示さ な け れ ばい け ない 。

　

普 通

，

図書 館で使 う

書

架 では高さ は せ いぜ い

3

種 類 ぐ らい であ る。 しか し

，

個人 用の 書 架には， 文 庫 本用

，

A5

判用

，

　

A4

判 用 と か

，

ス ラ イ ドで き る書 架 と か い ろい ろ ある。 そ うい う ものは

，

図 書

館

には ない

。

例え ば， その 寸法 を

A

型

， B

型

，

　

C

型 と

書

い て，

A

型 に は何，　

B

型 に は何 と書い て お け ば充 分 なの で あ る。 しか し，

一

_度規 制がで き る と

，

そ れ を守ろうとする

。

必要に し て 十 分 な条

件

で 止 め てあるか

，

あるい _{はある時 必 要}だ が

，

必要 が な くなっ て も依 然 と して そ れが残っ て い る とい うような問題

，

し た が っ て，

Specification

とい う もの _を細か く決め な け れ ばい け ない こ と も確か に あ る

。

コ ン ピュ

ー

タシ ステムに

関

係 する よ うな 規 格に は非 常に細かい もの が い る ん だ と 説 明する 人 が い る が _， 同

一

の 目 的の た め に

多

数の シス テム が 存在す る よう な 場 合

，

それ らの

Specification

は

一

_{致 し ない か ら} ， 必ずしもそ うと は い え ない

。

　

そ

う

い

う

よ

う

な 点で， 両者をゴ チャ ゴ チャ に考 える人 も あ る。 これは

，

規 格 を 作る時によくよく 考えて い か なけ れ ば な ら ない 点 であ ろ う。つ ま り， どこ まで細か く決めてお く必 要が あ るの か， 目の 前の

_条

_件 と先 きの こ と と両方 考 え あわ せ て決め な い とい け ない

。

　

規制の仕方に も う

一

つ の 問 題 がある

。

そ れ は， その寸 法が何 cm で な け れ ばい け ない とい っ決 め 方と

，

幅 を与えて これ か らこれ ま での _{範 囲}ま でな ら よろ しい とい う決め方が ある

。

む し ろ， 現実の 機 械 類は お お む ね そ うい

_う

傾向で あっ て

，

絶対 値 を

一

つ だけ 与

え

るの で は な く

，

標 準 値 と 公差と を 決 め る

。

公差の範

囲

な らば 規 格 で 自由 に な る。 本 の 高さ でい _えば

，

高さが

25cm

を越 えない こ と と い っ た 規 格 を 決め る

。

そ う す る と

4cm

の 本 も

12cm

の 本 もあっ てい い

。

しか し

25cm

は越 えて は ならない

。 25cm

を 越 える と著 しい不 都 合がお き る

。

そ うい うふ う に最 高 値 を決め て それ を越さな い _{よ う}に とい _うや り方， また最 低

値

を 決める や り 方 もあ る。 あ るい は二つ の 値の 間 に お さ め るこ と， とい _う規格の _きめ方 も ある。

3

． 規 格

の

位 置

づ け 　さて

，

見 方 を 変 えて， い ろい ろ約 束ご とを決め る時に その約 束に侮か表現 を

与

え な け れ ば な ら な い こ とが多い。 その 時に

一

_{番 問題になるこ と は定} 義 を する とい うこ と

。

現在

普

通 使わ れ てい る 規 格 で は，

一・

_{般 的に広い 範 囲に わた るよ う な定 義が現} 存してい _る

_時

には， そうい う定 義だけ を集め て

一

っ の 独 立 し た規 格 を作 る

。

例え ば用 語 規 格である。 同 じ用 語がい くつ か の 規 格 で使われて い _るが_， そ の定

義

が か な りずれ てい る， あ るい は まっ た く違 うとい _うことが時々あ るe これ は， 別に規 格あ る い は 標準 化と して は まちが っ たや り方 と は思わ な い

。

共通に適用 で き るものは

，

どの よ うな 範 囲 内 で適 用 で き る か とい _う適 用範 囲を 必ず決め て， そ の 中で使い

，

その _{範 囲}か ら はずれ るもの につ い て は何 も吉わない 。 ただ

，

その時は

，

特 殊な定

義

の 用語は特 定 規 格の 範 囲 内だけに通 用 する と明記し ない と矛 盾がお きる

。

その ほ か に共通な もの を使 え る場 合は， 共通の これこれの規 格 を適 用 する と い っ て もら え れ ば よろしい

。

個 別の 問 題に つ い て は

，

そ れ ぞ れの規格を作 る 自 由 があるの で はない か と思 う

。

そ うい

う時

に

，

共通規格 とい

_う

もの を 拡 張 解 釈 して

，

何が何で も決め た 以 上全部の 場 合 そ うし な くて はい け ない ん だ と解釈 して はい けな い

。

　

例え ば， 日本の 都 道 府 県 名や世 界の国 名 をコ

ー

ドで表 現する必 要が あるが

，

JIS

で は

C6260

とい う規 格 が あっ て， そ れ はコ ン ピュ

ー

_{タ で処理する} ため， 都 道 府県をコ

ー

_{ドで 表 すと}い _{う特 定}の _目的 を持っ て決め た もの であ る

。

　 した が っ て

，

そ うい うご く

一

般的で， ご く特 殊 な 条 件がない もの に従 うの には

，

適 用範 囲が広い の で よろ しい わけ なの だ が ， そうい うシス テム で

一

₅₇₃

一

ドクメンテ

ー

・

一

ショ ン _研究

Vol．

36



No ，

12

は大 変 困るこ と が あ る

、

東 北 地 方の _県は

，

02

か ら

08

である が，

「

東 北 地 方 」で は ソ

…

トで き ない

。02

か ら

08

を 順番に ソ

ー

トすれ ば で き ない こ とはない が， これ では コ ン ピュ

ー

タを使

う意

味 がない

。

そ れ は， 個別の県 を指 定 する

時

に 役立つ だ け で， 地 方とい _{う区 域に は階}

_層

_{性 のあ るこ とは無 視してい} る

。

だ か ら階

層

性を利用 した い こ とが頻 繁に起こ る 場 合は階

層

性の _ある別の コ

ー

ドを使 う_ほか ない

。

　

そ れ は どう した らい いか

。一

つ の _{方 法として}

_，

も

う

一

つ コ

ー

ドをた し て

3

ケタに して

，一

番上の ケタ は 地方 別 を表 し， その下に所 属 する府 県

名

を 入 れて階

層

性 の あ るコ

ー

_ドにすれ ばい い

。

そ うい うコ

ー

ドを必 要の ある 人 は使え ばい い 。 こ れは標 準 化に は 少 しも矛 盾 しない

。

そ し て そ うい う要 求 が非 常 に

多

い な ら ば _∫

ISC6260

に階

層

性の _ある コ

ー

ド と階

層

性のない コ

ー

_{ド を}

2

_{種類 きめ て お け} ばい い _。

　

その _{よ う}に， ある目

的

に応 じた標

準

化 がある わ けで， 都 道府 県 別 コ

ー

_ドが

一

_{つ の} コ

ー

_{ドに決っ た} ら

40

数 個の コ

ー

ド以外 _を使っ た ら_， い っ さい い け ない とい

_う

わ けで はない

。

　

終局 的に た だ

一

つ の もの に規 定 す るの で はな く

，

使 う 目的に応じてい い規格 を選ぶ考え方が 必 要 となる

。

　

規 格 を 制 定

す

ることになる と，

制

定 する責 任 機 関が必 要 と な る

。

これにつ い て はい ろい ろ な ラン ク があっ て， 国 家 規 格， 団体規格

，

社 内規 格が あ る

。

国 家 規 格 とい _{う も}の は

，

現 在で は

各国

が法 律 で指 定し てい る わ けで

，

団 体 規 格は， あ る特 定の 団体が その 団 体の 主旨に 賛 同 する 人 に対 して

，

使 用 を勧め る もの で あ るが

，

しば し ば意 外な 強制 力 を持つ

。

例 え ば

，

ア メ リカの

ASTM

は国の規 格で はない が

，

強 い 影 響 力 を持っ て い る

。

さら に強い もの として

MIL

規 格がある。 これ はもともと ア メ リ カ軍の購 買 用の 私 的 規 格で あっ た が

，

大 規模 予算 を持つ 軍の規 格とい _うこ とで関 心が 高ま る

。

　

規格や標 準 化は利用の _{度 合}い _{に応 じ て 決 め る}べ きであっ て ， い たずら に な んで も国 家 規 格にす ぐ もっ て い こ

_う

とい _うの は行 き過 ぎ であろ

う

と思 う

。

例 えば，産 業界では団 体 規 格が 多数 存在 する

。

こ の業界に

_関

_する 限 りは み んな

一

致 し て そ れ を使 うの であれ ば うま くい _く

。

た だ _業界によっ て 食 違 い がい ろい ろ出て くる と， これ を国 家 規 格に して 調 和 を 図る とい

_う

_{動 き}が出て くるこ とも当 然で あ る

。

こ の よ

う

な要 求が出て きて初め て国 家規 格に 動い てい _くのが

筋

道 だ ろうと思 う

。

4

。 情 報 活

動

の

_{標 準化}

の

_動

_き

　

規格は

，

各 国の制 定 する法

律

に よっ て多 少の差 を 生

ず

る

。

日本では

JIS

は

「

工業 標 準 化 法

」

で規 定 され

，

その

_簡

_囲内で作 成される

。

工 業標準化法 はか つ て はモ ノ の生 産

・

製 造を対

象

に して い た が

，

範 囲が広がっ て

，

鉱工業に関 する 技術

・

_用語

・

_略 語

・

記号

・

符 号

・

標 準 数

・

単位 とい _{うよ うな も}の も現 在は対 象となっ てい る_。 しか し

，

いぜ ん と し て鉱工業品 とい _うワク か ら はずれ るこ と はで き な い

。

　

ところ で，

情

報はモ ノ で はない とい う定 義か ら

す

れ ば， それは鉱工業品 で は ない

。

しか し

，

そ う い

_う

_{情 報 を取扱 う物晶} ， 例 え ばコ ン ピュ

ー

タ な ど は機 器で ある か ら 鉱 工 業 品であ り

，

JIS

の

_対象

と なる

。

しか し， こ の コ ン ピュ

ー

タで 取 扱 う中 身 と なる情 報につ い て は 鉱工 業品 と は い い が た く

，

JIS

は， そ うい う ものに は従 来 触れ な かっ た

。

情 報 関 係の 人々 に とっ ては 困 るこ と なの で

，

そ_{れ に}対 処 し てで きた の が

SIST

で あ る

。

　

SIST

はまだ歴史が_浅い が

，

すで に で きた もの は

10

を越 える

。

SIST

で扱 う情 報の 範 囲には定説 は な く

，

緊 急の 度合 い に 応 じ て取上 げ て き た。

SIST

の

_{第 1}

_号は

「

抄 録の

_作

り方

」

であ るが

，

これ は ガ イ ドライン で ある

。

現在

多

く出て い _るの は， コ ン ピュ

ー

タで情 報処 理す_る時_{の 問 題 で}あ_{っ て} ， その あと は コ ン ピュ

ー

一

タ自 身の シス テム に結びつ い て い _るの で， ある場 合は か な 1丿細 かい ところま で規 定せ ざるを得ない

。

　

私 が先ほ ど 述べ た水 準か らい

_う

とずい ぶ ん先 を 越 えた，

Specification

に近 い程度の もの もある

。

こ うい _{う も}の は

，

現 在 決め たこ と が 将来 その 通り に い _くか ど うか実 際に使っ てみ ない _{と わ か ら な} い

。

現実に同 じ よ うな目的 を持つ 違 うシス テム が 並列に使 わ れ る ように なっ て くる と

，

そ れ ら シ_ス テム をい _{ず れ も標 準規 格 とす る わけに} い か な くな るの で

，

標 準 規 格は その うちの

一

部だ け実施し よ

う

とい _{う動 き も あ るい は出て くる か もし れ ない} 。 574

一

ドクメン テ

ー

シ ョ ン研 究　1986ユ2 ま た， も う少 しマ シ

ー

_{ン か ら離れたよ う な 規 格 も} 必要 と な るの で， そ れ につ い て もや ら ない とい け ない か と 思 う。 　 末 尾になっ たが

，

国 際 的 な 動 きにつ い て もすこ し触れてお きたい

。

_{従 来} ，

H

本は情 報 その もの に

関

する

国

際 的な規 格につ い て はなるべ _{くさわら ぬ} 神に た た り な しの立場で あっ た が， そ うは 言っ て お ら れ ない 状況に なっ て きて_， 少 しずつ 態 度を変 えつ つ あ る。 例え ば， 日本 に適 用 さ れ る と 著 し く 具 合の 悪 い規 格の

_条

_項に対 し て は， は っ き り と対 応 してい る。 その ように， 国 際規格に対 し て もっ と 明瞭な態 度 をとっ てい く とい

う

こと が今後 と も 必 要になっ てい くと思 う

。

Special

　

feature

：

Presen

乞status 　of　

the

　standard 且zation 　of　

doeumentat

_韮on

〜

What

_{且s 出e}

standardization 　of　

docume

皿

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Yukio

　

Nakamura

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Information

　

Science

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Te

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．