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個 別 デ ー タ ・フ ァイ ル の 統 合 に 関 す る 一 考 察
法 雲 俊 邑
1 は じ め に
ごの一 般 の経 営 情 報 処 理 シ ス テ ムで は,日 常 の経 営 活動 に と もな って発 生 す る多
種 多 様 の デ ー タ を,繰 返 し て処 理 す る こ とが 多 い。 また,日 々 の処 理 に使 用 す
るデ ー タは,月 末 まで あ るい は年 間 を通 じて 保 存 す る こ とが あ り,そ の蓄 積 量
は 日増 に 増 大 す る。 これ らの デ ー タ を,利 用 者 の立 場 に立 って タイ ミン グ よ く
提 供 す る には,キ
メ細 か い プ ロ グ ラ ムの 手法 と整 合 され た デ ー タ の管理 が 必 要
で あ る。
と ころ が,今
日の ご と く時 々刻 々 と変 貌 す る社 会 情 勢 に対 応 す る企 業 では,
経 営 の管 理 や 意 思 決 定 の方 法 を,ダ
イ ナ ミ ックに 変 更 しな けれ ば な らな い とい
うこ とを よ ぎな くされ る。 この よ うな状 況 に おい て は,情 報 処 理 シス テ ム 自体
も また,そ の 適用 業務 や それ を取 巻 く環 境 条 件 の変 化 の影 響 を 受 け ず に,利 用
者 の満 足 を 得 る こ とは あ りえ な い。 そ の た め,当 然 の こ とで は あ るが 情 報 処 理
シ ス テ ム の設 計 に 際 して は,利 用 者 の 目的 に深 く依 存 す る形 で,各 種 の環 境 条
件 や 利 用 者 の ニ ー ズ を反 映 しな け れ ば な らな い 。
しか しな が ら,か つ て の情 報 処 理 シ ステ ムで は,利 用者 自身 の技 術 的 な知 識
不 足,利 用 目的 を 明確 に把 握 す る こと の難 し さ,環 境 条 件 の 急 激 な 変化 な どか
ら,誤 った 固定 観 念 を もつ よ うに な った 。 た とえ ぽ,P.E.ロ
ソ フは つ ぎの よ
うな2点 を 指摘 して い る。
(1)情 報システ ムは,た えず変化す るシステムの必要条件 とは無 関係に,厳 密な予定 の
ω 本 稿 で は,情 報処 理 シ ス テ ムを 狭義 の意 味 で 用 い るた め,そ の範 囲 を コン ピ ュー タ に関 す る部分 として 考 察 す る。個 別 デ ータ ・フ ァイ ル の統 合 に関 す る一考 察 71 計 画 どお りに設 計 され,開 発 され る。 ② ユ ーザ ーは,シ ス テ ムが実 際 のナ ペ レー シ ョソ段 階 に達 した 後 は,シ ス テ ム開 発 者 の 力を 借 りず に そ の情 報 シス テ ムを 維 持 改 良す る こ とが で き る。 ま た,シ ス テ ム の 体 形 か らみ た 場 合,か つ てJ.W.フ ォ レス タ ー が 「製 造, 財 務,分 配,組 織,広 告,研 究 な ど は,そ れ ぞ れ 別 の 技 術 と 考 え られ,統 合 シ ス くの テ ム の 一 部 と し て 考 え られ て い な い こ と が あ ま りに も 多 か っ た 」 と指 摘 した よ うに,今 日 ま で は,断 片 的 な 経 営 シ ス テ ム を そ の ま ま踏 襲 す る 形 で,個 々 の 業 務 に つ い て の 情 報 処 理 シ ス テ ム を 作 成 し て き た 。 こ の よ うな 個 別 情 報 処 理 シ ス テ ム で は,種 々 の 業 務 の デ ー タ 処 理 をEDP化 す る に つ れ て,各 種 の 阻 害 が 生 じ て く る 。 個 別 情 報 処 理 シ ス テ ム の 欠 点 に つ い て は 次 姉 で 詳 し く論 述 す る が,そ の 一 例 を あ げ れ ば つ ぎ の よ うで あ る。 従 来 の 個 別 フ ァ イ ル や 処 理 プ ロ グ ラ ム は,利 用 目的 に 応 じて フ ァ イ ル ・フ ォ ー マ ッ ト や 処 理 手 順 を 厳 密 に 定 義 し,フ ァ イ ル と プ ロ グ ラ ム を 対 応 し た 関 係 で 用 い る こ と が 多 い 。 こ の た め,最 初 に 設 定 し た 利 用 目 的 の 範 囲 を 越 え て,そ れ ら を 利 用 す る こ と は で き な い 。 そ こ で,種 々 の 利 用 目的 を も つ 企 業 内 部 の 人 が,共 通 的 に 利 用 で き る 多 目 的 フ ァ イ ル を 設 け,そ れ を 中 心 と した 情 報 処 理 シ ス テ ム の 方 式 を 考 え る よ う に な っ た 。 デ ー・タ ・ベ ー ス ・シ ス テ ム(Data Base System以 下DBSと 略 称 す る) の 考 え 方 は,こ の よ う な 背 景 か ら 出 て き た の で あ る。 従 来 ま で に 種 々 の 個 別 情 報 処 理 シ ス テ ム を 開 発 し,そ の 有 機 的 な 利 用 や 管 理 の 面 で 行 詰 ま りを み せ て い る企 業 で は,徐 々 にDBSへ 移 行 し つ つ あ る 。 ま た, CODASYL(The
Confer-ence on Data Systems Languages)の プ ロ グ ラ ム 言 語 委 員
会(PLC;Program-ming Language Committee)で は,1975年4月 にCOBOL文 法 ヘ デ ー タ ・
(2)P.E. Rosove, et al,(eds.)Developing Computer-Based Information Systems,
Wiley,1967, p.30.竹 中 直 文 監 修,清 水 巧 老 他 訳,コ ン ピ ュ ー タ 情 報 シ ス テ ム,日 本
生 産 性 本 部,1970,p。34.
(3)J・W・Forrester, Industrial Dynamics, M・1. T・Press,1961, P.2.石 田 晴 久 ・
72 ベ ー ス 機 能 を 正 式 に 組 込 む こ と を 決 定 し て い る 。 こ の よ うにDBSに 対 す る 関 心 が 高 ま りつ つ あ る の は,個 々 の プ ロ グ ラ ム が フ ァ イル の 影 響 を 受 け る こ と な く,同 じ デ ー タ を 多 くの ア プ リ ケ ー シ ョ ン ・プ ロ グ ラ ム で 使 用 で き る こ と や,シ ス テ ム と し て の 拡 張 性,融 通 性 が 増 大 し,全 体 的 に み れ ば コ ス トの 減 少 を 図 れ る と い っ た 利 点 を も つ か ら で あ る 。 と こ ろ で,DBSの ご と き 総 合 的 な 情 報 処 理 シ ス テ ム を 作 成 す る に は,こ れ ま で 蓄 積 し て き た 膨 大 な 数 の 個 別 目 的 フ ァ イ ル を,有 機 的 に 共 通 性 の あ る 形 で,多 目 的 フ ァ イ ル へ 統 合 す る こ とが 重 要 な 問 題 と な る 。 し か し,DBSの 実 用 化 が よ うや く始 ま っ た 今 日,そ の 操 作 シ ス テ ム や 管 理 シ ス テ ム に つ い て の 研 究 は 種 々 あ る が,個 別 目 的 ご と に 作 成 した フ ァ イ ル の 統 合 に 関 す る 問 題 は,未 開 拓 と い っ て も過 言 で は な い 。 そ こで,本 稿 で は 「利 用 目的 に 合 う多 目 的 フ ァ イ ル と は,い か な る フ ァ イ ル で あ る か 」 と い う こ と を 意 識 し つ つ,個 別 目 的 フ ァ イ ル の デ ー タ や 一 般 の デ ー タ を 統 合 し,多 目 的 フ ァイ ル を 作 成 す る場 合 の 問 題 点 に つ い て 論 ず る。 ま た,多 目的 フ ァ イ ル の 作 成 に 関 す る 作 業 を 合 理 化 し た 手 法 の 試 案 に つ い て 述 べ る。
2 個 別 目的 フ ァイ ル の 性 格
フ ァ イ ル の 統 合 と い う問 題 を 述 べ る 前 に,従 来 の ア プ リ ケ ー シ ョ ン ご と に 作 成 し て き た 個 別 目 的 フ ァ イ ル が,ど の よ うな 形 で 作 成 さ れ て き た か,ま た,そ れ ら の フ ァ イ ル に は,い か な る特 色 が あ る の か に つ い て 知 ら ね ば な ら な い 。 こ こ で い う フ ァ イ ル と は,主 と し て 磁 気 テ ー プ や 磁 気 デ ィ ス ク に 蓄 積 され た デ ー タ の 集 合 を 指 す が,こ の よ う な フ ァ イ ル を 構 成 す る レ コ ー ドや デ ー タ ・ア イ テ ム(data item,項 目)と,利 用 目的 と の 関 係 お よ び デ ー タ相 互 の 関 連 性 が,個 別 目的 フ ァ イ ル の 構 成 に ど の よ う に 反 映 さ れ て い る か に つ い て 考 察 し て み る 。 従 来 は,個 別 目的 フ ァ イ ル の 設 計 に 際 し て 下 記 の よ う な 問 題 点 を 意 識 し つ(4)`℃ODASYL COBOL Journal of Development 1973 with revision to May,1975,"
11〔)一GP-1C, Canadian Government.植 村 俊 亮, COBOL デ ー タ ・ベ ー ス 機 能,情 報
個 別 デ ータ ・フ ァイ ル の統 合 に 関 す る一 考 察 73 つ,利 用 目的 や 取 扱 うデ ー タ の 性 質 を 分 析 し て,デ ー タ ・フ ァ イ ル を 作 成 す る こ と が 多 か っ た 。 ① 利 用 者 の 要 求 す る情 報 は 何 か 。 ② そ の 情 報 に 関 す る原 始 デ ー タ は,ど の よ う な 発 生 場 所 か ら 収 集 で き る か 。 ③ そ の デ ー タ を コ ン ピ ュ ー タ で 処 理 す る に は,ど の よ う に 蓄 積 し た 方 が 合 理 的 か 。 ④ 蓄 積 した デ ー タ は,ど の よ う な 処 理 を 加 え て 利 用 者 に 提 供 す れ ば よ い か 。 以 上 の 点 は,情 報 要 求,デ ー タ 源,デ ー タ の 蓄 積 法,処 理 法 の 四 つ に ま と め る こ と が で き る。 フ ァイ ル の 設 計 段 階 で は,処 理 目的 を 明 確 に 一 義 的 に 決 定 し,目 的 に 即 し た 形 で フ ァ イ ル の フ ォ ー マ ッ トや 編 成 方 法 を 決 め る の で あ る 。 す な わ ち,シ ス テ ム 設 計 に 際 し て,対 象 業 務 の 範 囲 を 個 々 の 事 務 作 業 に 限 定 し,そ の 業 務 に つ い て 情 報 利 用 者 が も っ て い る要 求 を,情 報 処 理 シ ス テ ム か ら ア ウ トプ ッ トす る よ う に,処 理 プ ロ セ ス を 考 え る の で あ る。 こ の た め,情 報 処 理 老 は,利 用 者 の 目的 や 要 望 を 詳 細 に 調 査 し,要 求 に 合 致 した 報 告 書 の 形 や 内 容 に す る こ とが,大 き な 作 業 と な る 。 こ の よ うに,ま ず 情 報 処 理 シ ス テ ム の ア ウ トプ ッ トを 決 定 す る こ と に よ り, 処 理 プ ロ セ ス を 設 定 す る方 法 は,デ ー タ ・フ ァ イ ル が そ の 処 理 プ ロセ ス 専 用 の も の と な り,デ ー タ形 式 や フ ァ イ ル 中 の ア イ テ ム の 配 列 も,固 有 な も の とな ら ざ る を 得 な い 。 定 義 を 行 な わ ない フ ァイ ル の作 成 システム設計手順 1図 利用肴の翼求を羽差 データ暴理方法の検討 入出力フ7イ,レの設計 プログラムの作成 デ ー タ処 理 手順 2図 ブσグラム処理 帳 顕 紙 テー プ.カ ー デー タ' 原 始 デ ー タ ドな どの 原 始 デ ー タ ・フ ァ イル チエ ・7ク 縄 集 7ア イル
また,個 々 の処 理 目的 や デ ー タの 特 性 を,個 別 目的 フ ァイ ルに 反 映 せ しめ る
には,つ
ぎの 諸 点 を 考 慮 しな け れ ば な らな い。
③ フ ァイ ル の 使 用 頻 度
種 々の フ ァイ ル の 中 に は,一 定 のサ イ クル で 処 理 す る もの と,特 別 な場 合 に
74 の み 処 理 す る フ ァ イ ル が あ る。 ま た,フ ァ イ ル 中 の 個 々 の ア イ テ ム に つ い て も,頻 繁 に 使 用 す る も の と あ ま り使 用 し な い も の が あ る。 ⑮ レ コ ー ドの 長 短 レ コ ー ドに は,多 く の ア イ テ ム か ら構 成 さ れ る 長 い レ コ ー ドと,少 な い ア イ テ ム し か 存 在 し な い 短 い レ コ ー ドが あ る。 そ の 形 式 は,固 定 長,可 変 長,不 定 長 の も の が あ る 。 ⑥ フ ァ イ ル の ボ リ ュ ー ム フ ァ イ ル の ボ リ ュ ー ム は,レ コ ー ドの 長 短 に 関 係 な く,デ ー タ 量 の 多 い も の と 少 な い も の が あ る。 ま た,マ ス タ ー ・フ ァ イ ル の よ うに デ ー タ 量 が 比 較 的 一 定 し て い る フ ァ イ ル と,ト ラ ン ザ ク シ ョ ン ・フ ァ イ ル の よ うに 常 に 変 化 す る フ ァ イ ル が あ る 。 ⑥ デ ー タ ・ア イ テ ム の 移 動 性 通 常 の フ ァ イ ル で は,レ コ ー ド中 の ア イ テ ム の 並 び は 一 定 で あ る が,利 用 の し か た が か わ る に つ れ て,頻 繁 に デ ー タ ・ア イ テ ム を 追 加 し た り削 除 す る フ ァ イ ル が あ る。 以 上 の よ う に 個 別 目 的 フ ァ イ ル は,利 用 目 的 を 基 準 に 作 成 す る の で フ ァ イ ル ご と に 性 格 が ち が い,業 務 別 に そ の 目的 に 適 し た 処 理 が で き る よ うに 配 慮 し て あ る 。 と こ ろ が,こ の フ ァ イ ル を 他 の 業 務 処 理 に も利 用 す る と な れ ば,つ ぎ の よ う な 不 都 合 が 生 じて く る 。 従 来 は,給 与 計 算,売 上 計 算,原 価 計 算 な ど の 事 務 作 業 を,そ れ ぞ れ 独 立 し た シ ス テ ム と し て 作 成 す る こ と が 多 く,デ ー タ も 処 理 に 必 要 な 限 りの も の を, 個 別 目 的 フ ァ イ ル と し て 作 成 す る。 そ の 結 果,個 別 目的 フ ァ イ ル は 処 理 業 務 の 数 に 応 じ て伺 本 も 作 ら れ,デ ー タ も い くつ か の フ ァイ ル に 重 複 し て 記 録 され る こ と と な る 。 た と え ば,入 庫 デ ー タ と し て の 仕 入 先 コ ー ド,部 品 コ ー ド,規 格,数 量,単 価 な ど は,在 庫 フ ァ イ ル,買 掛 フ ァ イ ル,検 収 フ ァ イ ル の い ず れ に も重 複 し て 記 録 さ れ る こ と が あ る 。 す な わ ち,こ の 方 法 で は フ ァ イ ル と フ ァ イ ル の 間 に,デ ー タ が 重 複 し 散 在 し て 処 理 効 率 が 悪 く,同 種 の ソ ー テ ィ ン グや マ ッ チ ン グ を 繰 返 さ ね ば な ら な い し,記 憶 エ リ ア が 余 分 に 必 要 と な る。
個 別 デ ー タ ・フ ァイ ル の統 合 に 関 す る一 考 察 75 ま た,プ ロ グ ラ ム と フ ァ イ ル の 関 係 か ら見 れ ば,環 境 の 変 化 に よ っ て 利 用 者 の 要 求 が 変 更 さ れ る と,デ ー タ ・フ ァ イ ル や 報 告 書 に 関 す る,フ ォ ー マ ッ トや 内 容 の 変 更 を し な け れ ば な ら な い 。 そ の 結 果,こ れ らの 処 理 に 関 係 し た プ ロ グ ラ ム は,す べ て 修 正 し な け れ ば な ら な い 。 換 言 す れ ば,利 用 目的 を 一 義 的 に 決 定 す る シ ス テ ム に お い て は,利 用 者 の 変 化 す る要 求 に 応 え る た め,絶 え ず 情 報 処 理 シ ス テ ム の 修 正 ・保 守 を し な け れ ば な ら な い 。 以 上 の ご と き 個 別 目 的 フ ァ イ ル の 欠 点 は,つ ぎ の よ うに 整 理 す る こ とが で き る 。 ① 重 複度 の 多 い デ ー タ ・フ ァイ ル で あ るか ら,デ ータ量 に比 し 過 大 な フ ァイル とな る。 したが って,保 管 ・管 理 が大 変 であ る。 ② マ シ ンを 入 れ 替 え る度 に フ ァイ ル の変 換 が必 要 とな り,費 用 や 労 力 が 増大 す る。 ③ 二 つ 以上 の フ ァイ ルを 用 い て デ ー タ処 理 を行 な う場 合,処 理 プ ロ グ ラ ムが 複 雑 に な る。 ④ デ ー タ構 成(デ ー タ ・フ ォーマ ッ ト)に 変 更 が 生 じる と,プ ロ グク ム の 作 り直 し くの
とい う作業が必要 になる。
以 上 の ことか ら,一 つ の情 報 が あ らゆ る 目的 に利 用 され た り,利 用 者 の 要 求
が 環 境 の変 化 に 応 じて 変 更 され るな らば,従 来 の個 別 目的 フ ァイル が,い か に
不 合 理 で あ るか とい うこ とを理 解 で き るで あ ろ う。 コン ピ ュー タが 情 報処 理 手
段 と し て経 営 上 に 大 きな 役割 を果 し,情 報 処 理 の分 野 が 増 々拡 大 か つ 多様 化 さ
れ るに つ れ て,上 記 の 欠 点 は 深刻 な 問題 とな っ て くる。
これ らの 問 題 解 決 を 行 な い,「 経 営 組 織 の統 合 化 され た 意 思 決 定 の た め に必
要 な情 報 を組 織 内 の 各 階 層 に対 して 的 確か つ適 時 に提 供 し よ うとす る 「
経 営情
報 シ ス テ ム」(management information system)」 へ 発 展 し て い くに は,各 サ
ブ ・シ ス テ ム の 機 能 や 諸 要 素 を,相 互 に 密 接 に 関 連 し あ っ た 全 体 的 統 合 シ ス テ ム と し て,認 識 す る こ と が 重 要 と な る 。 全 体 的 統 合 シ ス テ ム と は,「 経 営 上 の 努 力 や 技 術 の 大 部 分 は,各 部 門 を 横 に 結 ぶ 情 報 の 円 滑 な 流 れ を 確 実 に す る こ と を 目 標 と し て い る 」 横 の 統 合 と,「 生 産 ま た は 業 務 「ラ イ ン 」 の 最 低 位 の レ ベ ル か ら,最 高 位 の 経 営 管 理 レ ベ ル ま で (1)藤 田 献 著,電 子 計 算 機 の シ ス テ ム エ ン ジ ニ ア リ ン グ,虚 報,1974,p.206. (2)涌 田 宏 昭 編,経 営 情 報 論,有 斐 閣,1975,p.53.
76 組 織 階 層 の 各 レベ ル を 連 結 す る 」 縦 の 統 合 を,情 報 シ ス テ ム へ 反 映 す る こ と に ほ か な ら な い 。 さ ら に,こ の よ うな 情 報 シ ス テ ム を 採 用 す る こ と は,「 現 存 の コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン来 路 の 能 力 を 増 加 し,新 し い コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン系 路 を つ く り,新 し い 意 思 決 定 メ カ ニ ズ ム を 導 入 す る こ と で あ り,そ れ は ま た,タ ス ク(task)遂 行 過 程
に お い て必 要 な情 報 を 活 用 す る とい う組 織 の 能 力 を強 化 す る」 ことで もあ る。
以 上 で 述 べ て きた ことを,情
報 処 理 シス テ ム に 関 す る 問題 に しぼ って み れ
ば,各 個 別 業 務 ご とに 作 成 した サ ブ ・シス テ ム の統 合 を意 味 す る もの で あ り,
か つ 個別 目的 ご と の デ ー タ ・フ ァイ ル を,徐
々に整 理 統 合 して い くこ とに 他 な
らな い。 多 目的 フ ァイ ルを 前 提 とす る統 合 シス テ ム で は,フ
ァイル 設 計 時 に 特
定 の ア ウ トプ ッ トや 処 理 目的 を 設 定 せず,各
種 の 要 求 に応 ず る よ うに,デ
ー
タ ・ア イ テ ム の構 成 や 表 現 され る事 象 を,多 面 的 な記 録 と して,構 成 す る必 要
が あ る。 また,利 用 者 は プ ログ ラマ ーの 手 を経 ず に,直 接 コン ピ ュー タ と対 話
i 3図 業 務別 情 報 処理 シ ステ ム と統 合 した 情 報 処理 シ ステ ムの比 較 ぽサセド⊂
ゴ ⇒
酬 臓 ⇒
問合せシステム 必要なデー タの選択再軽羅
押
⇒
間合せ システム,洞
経 営 管理 『
一 ・ 農且 ●.一., 随時 資再織 『
デ ー タ ・ ベ ー ス ・ 7 年 頃 ア メ ン ト ・ ・ン ス テ ム 総 合7ア イル do e 一 一 一 一 一 … 一 一 一蕪 一 一 一 … 一 一 一 一 … ・・ 畷 べ 八 -。 1 一 ↓ デ (4)Ibid。, PP.7-8.訳 書, PP.8-9.個 別 デ ータ ・フ ァイ ル の統 合 に関 す る一 考 察 77 す る 形 で,必 要 な 情 報 を 検 索 す る こ と も 多 い 。 こ の よ う な 統 合 シ ス テ ム と,従 来 の 業 務 別 情 報 処 理 シ ス テ ム の 対 比 を 行 な え ば,3図 の よ うに な る 。
3 フ ァイ ル統 合時 の留 意 点
フ ァ イ ル の 統 合 に 関 す る 問 題 は,か つ て マ ス タ ー ・フ ァ イ ル の 統 合 と い う形 で 論 議 さ れ た こ と が あ る 。H.N.ラ デ ン ら は,マ ス タ ー ・フ ァ イ ル の 統 合 に つ い て 実 証 的 な 研 究 を 行 な っ て い る。 そ の 調 査 で は,マ ス タ ー ・フ ァイ ル を 統 合 す る こ と に よ り,情 報 処 理 シ ス テ ム が 種 々 の 面 で 経 済 的 に な る こ と を 明 ら か に くの し た 。 し か し,ト ラ ン ザ ク シ ョ ン ・フ ァイ ル の 統 合 に つ い て は,一 概 に そ の 良 否 を 判 定 で き な い と述 べ て い る 。 こ の 結 果 は,か つ て わ れ わ れ も 同 様 の 経 験 を 得 て お り,異 論 の な い と こ ろ で あ る。 し か し な が ら,前 述 の マ ス タ ー ・フ ァ イ ル の 統 合 に 関 す る ケ ー ス で は,個 々 の 業 務 処 理 を 前 提 と し て お り,本 稿 で 述 べ る 多 目的 フ ァ イ ル 作 成 の た め の 統 合 と は,異 質 の も の で あ る。 そ こ で,多 目的 フ ァ イ ル 作 成 の た め の 統 合 と い う概 念 と,そ の た め に 留 意 し な け れ ば な ら な い 諸 点 に つ い て 考 察 し て い こ う。 まず,多 目的 フ ァ イ ル へ の 統 合 と は,特 定 の 情 報 要 求 を 想 定 し た 個 別 目的 フ ァ イ ル を,論 理 的 に 一 つ の 大 き な フ ァ イ ル(デ ー タ ・ベ ー ス)に ま と め,各 種 の デ ー タ を 統 括 的 に 管 理 し,多 目 的 に 利 用 せ し め る の で あ る 。 換 言 す れ,従 来 の 個 別 目的 フ ァ イ ル は,フ ァ イ ル ご と に 完 結 す る 形 で 記 述 し て あ り,物 理 的 に も 分 か れ て い る こ と が 多 い 。 一 方,多 目的 フ ァ イ ル で は,関 連 性 の あ る デ ー タ を 論 理 的 な 集 団 と し て 定 義 し,ラ ン ダ ム ・ア ク セ ス の 可 能 な フ ァ イ ル ヘ デ ー タ を 蓄 積 す る。 こ の た め,多 目的 フ ァ イ ル に お い て は,デ ー タ の 論 理 的 な 関 係 か ら,フ ァ イ ル が 物 理 的 に 分 け られ る こ と は な い 。 こ の 概 念 を わ か りや す くす る た め に,フ ァイ ル の 統 合 に 関 す る 例 を 示 そ う。 あ る 自 動 車 の 修 理 工 場 で,下 記 の よ うな2種 類 の フ ァ イ ル を 作 成 し て,得 意(1)H.N. Laden, T. R. Gildersleeve, System Design for Computer Applications,
Wiley,1963, pp.134-139.産 業 能 率 短 期 大 学 シ ス テ ム デ ザ イ ン 研 究 会 訳 ,電 子 計 算
機 シ ス テ ム の 設 計,日 刊 工 業 新 聞 社,1970,PP.131-135.
78 4 図 修 理 プ アイ ル 1レ コ ー ド
璽 空 得意先名 簿躍
修理翻
編 代 工 賃
・・
9(4) ×(20) 9(4)…1・ ・・・ ・…
{
1
請 求 プ アイ ル 1レ コ ー ド攣 獅 臆 先名 住 所 前腋 窩1腱 結果 部品代 工 賃 請求金額
9(4)
×(20) ×(20)9(15)
×(20)9(6)
9(6)
9(15) o 先 へ の 請 求 処 理 を コ ン ピ ュ ー タ で 行 な っ て い た と す る 。 修 理 フ ァイ ル は,自 動 車 を 修 理 し た 工 員 か ら の 報 告 に よ り作 成 す る 。 ま た,請 求 フ ァ イ ル は,そ の 報 告 書 を も と に し て,新 た に 事 務 所 で 請 求 書 発 行 の た め の 資 料 と し て 作 成 す る 。 こ の 二 つ の フ ァ イ ル に は,同 一 の ア イ テ ム が 存 在 し て い る た め,ど ち ら か の フ ァイ ル に 違 っ た デ ー タ が 記 入 さ れ た り,ど ち らか で 記 入 も れ が あ っ た りす る 危 険 が あ り,記 憶 エ リ ア も む だ で あ る。 そ こで,下 記 の よ うな フ ァ イ ル に 修 正 し た 。 5 図 請求 フ ァイ ル 1レ コ ー ド 1得導
管翠
修理徽
編 代 工 賃 言
諒 金額
得 意 先 フ ァ イ ル 1レ コ ー ド響聾
儲 先名
住
所
前 月残 高: こ の 方 法 に す れ ば,双 方 の フ ァ イ ル に 重 複 す る ア イ テ ム が 少 な くな る。 つ ま り,得 意 先 コ ー ドを 除 け ば,他 の ア イ テ ム は 重 複 し て い な い 。 と こ ろ が,請 求 処 理 を 行 な うに は 二 つ の フ ァ イ ル を マ ッ チ ン グ し な い と 処 理 で き た い た め,プ ロ グ ラ ム が 複 雑 に な る 。 そ こ で,こ れ ら の フ ァ イ ル を 論 理 的 に,下 記 の よ うな 構 造 で 統 合 す れ ぽ 一 つ の フ ァ イ ル と な る 。 6図 の よ うに,デ ー タ 構 造 を 用 い て い くつ か の フ ァ イ ル を 論 理 的 に 統 合 す る個 別 デ ー タ ・フ ァイル の 統 合 に関 す る一 考察 79 6図 論理 構 造 で 表 現 した フ ァイ ル
1得 意 先 コー ド1
1得 意 先 名II修 理 ・ 一 ド1
1請 求 金 額1
住
所lI修
理 結 果II部
品代II工
賃1吻
残高1
7図 定 義 を行 な う フ ァイル の作 成 芝τ.。 ス キ ー マ 撃 夢 始 タ 一 イ ア 原 デ ブ
□
シス テム 7ア イル 出典:情 報 処理 学 会 編,情 報処 理 ハ ン ドブ ッ ク,オ ー ム社,1972,p.3・29. こ とが 可 能 で あ る 。 し か し,こ れ ら の フ ァ イ ル 処 理 は 従 来 の よ うな 処 理 方 法 と は 異 な り,以 下 の よ うな 論 理 定 義 を 行 な っ た 後 で な け れ ば 処 理 が で き な い 。 つま り,ス キ ー マ(schema),サ ブ ・ス キ ー マ(sub schema)に よ っ て,フ ァ イ
ル の 中 の 情 報 の 開 運 性 を 組 織 的 に 定 義 す る の で あ る。 そ の 作 成 手 順 は,企 業 組 織 ・情 報 構 造 の 分 析 一→ ス キ ー マ の 作 成,サ ブ ・ス キ ー マ の 作 成 一 → 原 始 デ ー タ の 作 成 → 原 始 デ ー タ ・フ ァ イ ル の 順 に 作 所 し て ゆ く の で あ る 。 前 述 の よ うな 多 目的 フ ァイ ル を 作 成 す る た め に,ス キ ー マ の 論 理 を用 い る と つ ぎ の よ う な 面 で,物 理 的 に 分 割 し た 個 別 目 的 フ ァ イ ル よ り優 先 す る 。 ω 媒 体変 更 に 左 右 され ない 。 (11)適 用 業務 形 態 の変 化 が フ ァイ ル に 及 ば ない 。 GiD作 成 された フ ァイ ル の保 守 が 容 易 で あ る。 (iv)広 範 囲 の業 務 に フ ァイル を 使 用 で き る。 (V)作 成 時 に予 想 され な か った,利 用 要 求 に応 え られ る。 ② ス キ ー マ は デ ー タ ・ベ ー ス に 関 す 記 述 で あ り,デ ー タ ・ベ ー ス 内 に あ る デ ー タ 項 目 (data item),レ コ ー ド(record),エ リア(area),セ ッ ト(set)の 名 前,性 質 を 表
80 (V1)信 頼 性,正 確 性 のあ る フ ァイ ルを 最 も経 済 的 に作 成 で き る。 こ の よ うな 利 点 を も つ 多 目 的 フ ァ イ ル を 利 用 す る に は,"情 報 の 蓄 積 方 法" を 中 心 に,`蓄 積 情 報 の 更 新""蓄 積 情 報 か ら の レ ポ ー ト作 成"な ど の 技 術 が 必 要 で あ る 。 ま た,従 来 の 処 理 方 法 よ り利 用 し や す く,い か な る"検 索"に も 効 くめ
率 よ く応 じる体 制 が重 要 と な る。
と こ ろで,フ
ァイ ル の統 合 は,無 秩 序 に個 別 目的 フ ァイ ル を 結 合 す るの で は
な く,事 前 に 統 合 の 範 囲 や そ の 方 法 に つ い て 検 討 し なけ れ ば な らな い 。 デ ー
タ ・ベ ーメ の範 囲 は,経 営 組 織 の規 模 や マ シ ンの 性 能 か ら くる問題 で もあ り,
一 義 的 に 決定 す る こ とは で き な い の で
,稿 を 改 め て 論 じた い。 こ こで は,そ の
範 囲 が示 され て い る もの と して論 を進 め るが,そ
の対 象 は 給 料 計 算 の ご と き小
範 囲 の もの で は な く,販 売 管 理 や 製 品 ・部 品 の 在 庫 管理 の よ うに,あ る程 度 広
範 囲 の もの を前 提 とす る。
一 方,統 合 範 囲 が決 定 した 中 で のサ ブ ・シ ステ ムに 関 す る統 合方 法 は,全 体
を一 度 に統 合 す る の で は な く,サ ブ ・シス テ ム ご とに,徐
々に統 合す る こ とが
合理 的 で あ る と思 われ る。 した が って,フ
ァイ ル の統 合 は,サ
ブ ・シス テ ム に
属 す る個 別 目的 フ ァイ ル の統 合 を一 つ の単 位 と して,進 め る こ と とな る。 これ
は,デ ー タ処 理 の背 景 に あ る適 用 業 務 や 組織 の 複 雑 さを,多
目的 フ ァイ ル の論
理 構 造 に表 現 す る こ とが,非 常 に難 しい か らで あ る。
そ こで,フ
ァイ ル の統 合 を合 理 的 に行 な う上 か ら も,事 前 に 下 記 の ご と き留
意 点 に つ い て,十 分 検 討 しな け れ ば な らな い。
(i)デ
ータ相 互 の関 連 性
人 事 フ ァイ ル と 在 距 フ ァイ ル の よ うに 「使 用 目的 の か け は なれ た フ ァイ ル
は,あ ま り統 合 す べ き で な い と い う こ と が,い ま で は わ か っ て い る 」 し,統 合 し て も利 点 が 少 な い と 思 わ れ る 。 そ こ で,統 合 の 対 象 とす る個 別 目的 フ ァ イ ル (3)情 報 処 理 学 会 編,情 報 処 理 ・・ン ド ブ ッ ク,オ ー ム 社,1972,p.3.29-3.30. (4)小 林 功 武 編 著,デ ー タ ・ベ ー ス の 管 理,企 画 セ ン タ ー1971,p.5.(5)C.Cagan, Data Management Systems, Wiley,1973, p.108.西 村 恕 彦 訳,デ ー タ
個別 データ ・ファイルの統合に関する一考察 81
は,ど
の よ うな 業 務処 理 に使 用 され て い た か 。 また,そ の フ ァイ ル の デ ー タは
他 の業 務 とい か な る関係 にあ るか,な
どを 知 らね ば な らな い。 こ のた め に は,
単 に 個 々の フ ァイ ル単 位 で 相 互 の 関 連 性 を 把 握 す るの で は な く,そ れ ぞ れ の フ
ァイ ル を構 成 す る デ ー タ ・アイ テ ムの 単 位 で,使 用 目的 や 他 の業 務処 理 との 関
係 を把 握 す る必 要 が あ る。 情 報 集 積 の利 点 は,情 報 の相 互 の 関 連 か ら新 しい 高
度 な情 報 を生 み 出 す こ とが で きる の と同時 に,デ
ー タの相 互関 係 を 明確 にす る
こ とに よ って,相 乗 的 にそ の利 用 価 値 を増 す こ とが可 能 で あ る。
㈹ デ ー タの種 類
従 来 の 個別 目的 フ ァイル の中 には,人
・物 ・金 な ど異 な った 種 類 の デ ー・
タ が
混 在 して い る。 業 務 処 理 に お け る ラ ァイ ル の マ ッチ ングや ソー テ ィン グは,こ
れ らの デ ー タ を種 類 別 に分 離 した り,併 合す る こ とが 多 い 。 そ こで,共 通 した
使用 目的 とい う点 か ら見 れ ば,そ れ ぞれ の デ ー タを 種 類 に 応 じて 分類 す る試 み
も効 果 が あ る と思 わ れ る。
㈹ 処 理 サ イ クル
使 用 目的 に 関連 性 が あ る フ ァイル で あ って も,即 時 に処 理 す る デ ー タ と一 括
処理 を 行 な うデ ー タ は統 合 して も意 味 が な い。 この場 合 に は,処 理 方 法 に 応 じ
た共 通 の要 素 を もつ デ ー タを 集 め て,サ
ブ ・フ ァイル を作 成 す る こ とが 効果 的
で あ る。 また,こ
の よ うな 処理 サ イ クル に関 す る検 討 は,ア
クセ ス タ イ ム の効
率化 を はか るた め の資 料 に もな る。
㈹ デ ー タの 利 用 と管 理 区分 の 明確 化
多 目的 フ ァイ ル で は,特 定 の人 が 入 力 した デ ー タを多 くの人 が 利 用 す る こ と
に な る。 と ころが,デ
ー タ の利 用 を 許 され て い な い人 が デ ー タを 不 正 に利 用 し
のた り,管 理 者 の許 可 を得 ず に デ ー タの 内 容 を変 更す る こ と もあ り うる。 この種
(6)石 井 威 望 著,企 業 と 情 報,筑 摩 書 房,1970,p.225.(7)防 止 方 法 に つ い て は,下 記 の 文 献 を 参 照 さ れ た い 。B. Peters, Security
Consider- ationsConsider- in a Multiprogrammed Computer System, Proc. SJCC, Vol.30,1967, PP.283
-286.C, Weirsman, Security Controls in the ADEPT-50 Time-sharing System,
Proc. FJCC, Vol.35,1969, PP.119-133. B. W. Lampson, Dynamic Protection
82
の 問題 は,フ
ァイ ル の多 目的 化 と共 同 利用 が進 む に つれ て,重 要 性 を 増 して く
'
る。 そ こで,デ ー タ の更 新 や 機 密 保 護 の監 視 を 行 な う点 か ら も,社 内 の ど の部
署 で 何 の デ ー タを 入 力 す るか,ま た い つ れ の 部 署 で 何 の デ ー タを利 用 す るか と
い うこ とに つ い て,明 確 に把 握 す る必 要 が あ る。
(V)重 複 デ ー タの 排 除
多 目的 フ ァイ ル を 設 計 す る に は多 くの場 合,重 複 した デ ー タを 排 除 しな けれ
ば な らない 。 これ は,記 憶 エ リア の節 約 や デ ー タ間 に矛 盾 の 起 こ る可 能性 を 回
避 す る こ と,ひ い て は デ ー タ構造 の設 計か ら く る問 題 で もあ る。 また,加 工 し
た デ ー タ を蓄 積 す る こ と は,結 果 的 に み て 原始 デ ー タ と重 複 す る ことに な る。
した が って,原 始 デ ー タ を加 工 して 容 易 に 作 成 で き る2次 的 デ ー タ は,排 除 し
な け れ ば な らな いo
㈲ シス テ ム の拡 張 と突 発 的 処 理 へ の配 慮
将 来 に い か な る デ ー タを 追 加 しな け れば な らない か は,十 分 に 予 見 す る こ と
が で きな い 。 そ れ は,「 デ ー タ ・ベ ー ス とは,意 思 決 定 に用 い られ る情 報 な い
しは デ ー タの 源 泉 を 意 味 して い る。 ゆ え に デ ー タ ・ベ ー ス の範 囲 は,意 思 決定
の 対 象 領 域 に よ っ て 異 な る 」 か ら で あ る 。 し た が っ て,企 業 内 部 の 業 務 処 理 で,将 来EDP化 さ れ る 可 能 性 が あ る 範 囲 の デ ー タ に つ い て は,既 存 の デ ー タ ・フ ァ イ ル の 内 容 と と も に,そ の 関 連 性 を 把 握 し な け れ ば な ら な い 。 一 般 的 に 多 目的 フ ァ イ ル は,シ ス テ ム の 拡 張 や 突 発 的 処 理 に 対 し て 容 易 に 対 処 で き る と い わ れ て い る が,そ の た め に は 多 目的 フ ァイ ル 設 計 時 の 問 題 と し て,上 記 し たi∼V1ま で の 留 意 点 が デ ー タ 構 造 や 記 憶 構 造 へ 反 映 さ れ,様 々 な 観 点 か ら の 検 討 が 加 え られ て い な け れ ば な ら な い 。 さ ら にC.ケ イ ガ ン は,人 間 的 な 問 題 点 と し て つ ぎ の よ うな 条 件 が 満 た さ れ な け れ ば,フ ァ イ ル の 統 合 を 成 功 さ せ る こ と が む つ か し い と述 べ て い る 。 (a)そ の フ ァイ ル 中 の デ ー タや それ らか ら作 られ る報 告 書 を利 用 す る利 用 者 自身 お よび 利 用 者 の所 属 す る管 理 者 が,フ ァイル を 統 合す る こ との 利点 を認 識 して い る。 (8)徳 重 宏 一 郎,組 織 と情 報 シ ス テ ム に 関 す る一 考 察,青 山 経 常 論 集,第10巻,第1号 1975,6月,p.121.個 別 デー タ ・フ ァイ ル の統 合 に 関す る一 考 察 83 (b)統 合 され た フ ァイ ル に必 要 なデ ー タ,そ のデ ー タ定 義,デ ー タ形 式 の 設 計,作 成 す る報 告 書 な ど を開 発 す る チ ー ムに は,デ ー タ処理 の担 当者 とデ ー タの 利 用 者 との双 方 を 含 め る。 (c)デ ー タ要 素(欄)の 生 成 と維 持 お よび 報 告 書 の書 式 に 関 して,関 係 部門 の管 理 者 に 相談 し,承 認 を 受け る。 (d)フ ァイル の通 常 形 式 か ら統 合 され た 形式 に変 換 す る作業 は,で ぎる だけ 自動 化 し,
利用 部門がデータの再生成 のために長 く不便 をこうむ らない ようにす る。
以 上 で述 べ た こ と を,多 目的 フ ァイ ル 作成 の た め に逐 一 実 行 して い け ば,フ
ァイ ル の定 義,設 計,編 成 に要 す る時 間 や労 力が,個 別 目的 フ ァイ ル の 作成 に
比 べ て,は るか に 大 き くな る。 これ らの時 間 や 労 力 の節 約 あ るい は多 目的 フ ァ
イル の 運 用 ・管理 を 容 易 に 行 な うた め には,前 記 した 留意 点や 事前 調 査 を定 型
化 す る こ とが望 ま しい。 そ こで,こ れ らの 事項 を 考慮 した 形 で,個 別 目的 フ ァ
イ ル の統 合 に 関す る事 前 調 査 を 定 型 化 し よ うと試 み る のが,次 姉 で 述 べ るデ ー
タ の 特性 分析 で あ る。
4 デ ー タ の 特 性 分 析 シ ス テ ム デ ー タ の 特 性 分 析 シ ス テ ム は,一 般 に 取 扱 う デ ー タ を ア イ テ ム ご と に 把 握 し, そ の デ ー タ ・ア イ テ ム に 関 す る 特 性 や 他 の ア イ テ ム と の 関 連 性 に つ い て,コ ン ピ ュ ー タ を 用 い て 分 析 す る 試 案 モ デ ル で あ る 。 換 言 す れ ば,フ ァイ ル の 中 に 存 在 す る個 々 の デ ー タ ・ア イ テ ム は,何 の 意 味 を も つ も の で も な い が,そ の ア イ テ ム が 有 す る 各 種 の 処 理 環 境 を コ ー ド化 し て,個 々 の ア イ テ ム に 付 け,他 の ア イ テ ム と 照 合 す る こ と に よ り,デ ー タ 相 互 の 関 連 性 や 処 理 条 件 を 判 別 す る の で あ る 。 コ ー ドは,情 報 処 理 シ ス テ ム の 対 象 と な る 各 種 の 適 用 業 務 か ら,デ ー タ 処 理 に 関 す る共 通 的 な 特 性 を 数 種 類 抽 出 し,こ れ を 意 味 付 け し て コ ー ド化 す る。 し た が っ て,こ の 分 析 シ ス テ ム で は,デ ー タ の 具 体 値(instance)の 統 合 に 関 す る 問 題 や,特 定 の 業 務 を 前 提 と す る デ ー タ 処 理 方 法 を 取 扱 う も の で は な い 。 (9)C.Cagan, op。 cit., p.110,訳 書, p.108. (1)こ れ ら の コ ー ドは,順 番 コ ー ド,桁 別 コ ー ド,10進 コ ー ド,表 意 コ ー ド,区 分 コ ー ドな ど に よ っ て 作 成 す る こ と が で き る 。84
前 節 で も述 べ た よ うに 個 別 目的 フ ァイ ル の統 合 を行 な うに は,多
目的 フ ァイ ル
の構 造 や デ ー タ集 団 の範 囲 を 決定 しな けれ ば な らな い が,こ の よ うな フ ァイ ル
の統 合 に関 す る事 前 調 査 の段 階 を定 型 化 した の が,こ の 分 析 シス テ ムで あ る。
こ の 分析 手 順 を 図 に 示 せ ば,つ
ぎの よ うに な る。
8図 個別日的フアイρし レイアウト コ甲ドをテー9・ 7行 ムへ{伽1偏僻
回
回
四
8
σ
地理環境のコー ド化 個々のア{テ ムヘ コー ドを付加 偏 轟τ晶 鵬 裸 繭 総 一ス ア イテ ム ・カー ド デ ー ノ ・ア f}ム の テ 7ル 佐囲
ロ謬 毬ヨ
デー クの特性分祈 デ ー タ の 特 性 分 析 を 行 な うに は,ま ず,デ ー タ ・ア イ テ ム の 特 性 を 現 わ す 処 理 環 境 の コ ー ド化 に つ い て 考 え ね ば な ら な い 。 こ の 問 題 を 考 察 す る 前 提 条 件 と し て,再 度 確 認 し て お か ね ば な ら な い こ と は,個 別 目的 フ ァ イ ル の 作 成 で は, 処 理 目 的 が ま ず 初 め に 存 在 し,処 理 効 率 を 最 大 限 に あ げ る よ うに オ リ ジ ナ ル ・ デ ー タ を フ ァ イ ル し た が,こ れ に 対 し デ ー タ ・ベ ー ス で は, 「デ ー タ ・ベ ー ス と し て 蓄 積 さ れ る デ ー タ の 集 合 は,あ ら か じ め 目的 を さ だ め な い 多 目 的 フ ァ イ ル を も つ 」 こ と で あ る 。 そ し て,い か な る 形 の 検 索 に 対 し て も 応 じ 得 る フ ァ イ ル を 作 成 す る た め に は,情 報 を あ りの ま ま の 姿 で 蓄 積 す る 必 要 が あ る。 前 述 の こ とか ら,デ ー タ の 特 性 を 分 析 す る に は,個 々 の デ ー タ が ど の よ う な 目的 で 使 用 さ れ る か と い う こ と よ り,個 々 の デ ー タ 間 に は ど の よ う な 関 連 性 が あ るか,あ る い は い つ れ の 資 源(resource)に 属 す る デ ー タ で あ る か,と い っ た デ ー タ の 木 来 的 性 質 を 分 析 し た り,デ ー タ 集 団 の 中 に 重 複 し た デ ー タ が 存 在 し な い か,と い う こ と を 調 査 す る こ と が 重 票 で あ る と 思 わ れ る 。 そ こ で わ れ わ れ は,デ ー タ の 特 性 を 現 わ す コ ー ドと し て,つ ぎ の よ う な 要 素 (2) 冠庭田 戯 著, が下掲 …婁, p.196.個 別 デ ー タ ・フ ァイル の統 合 に関 す る一 考 察 85 を コ ー ド化 す る が,こ の コ ー ドの 種 類 は 多 目的 フ ァ イ ル を 利 用 す る企 業 や 社 会 的 組 織 の 種 類 に よ っ て 異 な る。 ま た,特 別 な 視 点 か ら デ ー タ の 特 性 を 分 析 す る 場 合 も あ る が,こ の よ うな と き に は 新 た な コ ー ドを 追 加 す る こ と と し て,こ こ で は 最 も 基 本 的 な 要 素 を コ ー ド化 し た 。 以 下 に,そ の コ ー ドの 種 類 と説 明 を 示 そ う。 。ア イ テ ム(17▼)。 コ ー ド そ れ ぞれ の個 別 目的 フ ァイル の 中 に は,種 々の デ ー タ ・アイ テ ムが 存 在 して い る。 そ れ らを 区別 す るた め に,数 字 また は文 字 の 表 現 に よ り個 々 の ア イ テ ムへ 付 け る名 前 の コ ー ドであ る。 この コー ドは,統 合 しよ う とす る全 て の フ ァイ ルに 一 貫性 を もた せ て 使 用 す る もので あ り,異 な った デ ー タ ・ア イ テ ム に 同 じ コ ー ドを'用い る こ とは 許 され な い。 。デ ー タ の型 ・桁 数(DC)・ コ ー ド 個 々 の デ ー タ ・ア イ テ ムに は,数 値 ・文 字 な ど の具 体値 が入 る。 そ れ らの型 の区 分 と桁 数 を現 わ す た め の コ ー ドで あ る。 。リ ソー ス(RS)・ コ ー ド 一 般 的 に情 報処 理 で 取 扱 うデ ー タは,人 ・物 ・金 な どの資 源 に 関 す る 内容 を 現 わす こ とが 多 い。 そ こで,種 々 の 資 源 を 詳細 に 分類 して コ ー ド化 す るの であ る。 この コ ー ドを 個 々 の デ ー タ ・ア イ テ ムに 付 け る こ とに よ り,資 源 的 な 面 か らの関 連 性 を分 析 す る こ とが 可 能 で あ る。 ・デ ー タの 内容 の変 化(FV)・ コ ー ド デ ータ ・ア イテ ムの 具体 値 は,処 理 ご とに 更 新 され る もの と,比 較 的 固 定 した もの が あ る。 た とえ ば,商 品名 とい うデ ー タは あ ま り変 化 しな い が,売 上 金 額 とい うデ ー タは 常 に更 新 され る。 この よ うな 区 分 を現 わ す コー ドで あ る。 。処 理 サ イ クル(CY)・ コ ー ド 個 々 の デ ー タが,い か な るサ イ ク ルで処 理 され る のか を把 握 す るた め の コー ドで あ る。 従来 の フ ァイ ル で は,通 常,同 一 フ ァイ ル 中 の デ ータ は,同 じサ イ ク ルで 処 理 す るの が原 則 で あ る の に対 して,多 目的 フ ァイ ル の デ ー タは,個 々の デ ー タ に よ って使 用 され る頻 度 が異 な る ので,こ の コー ドが必 要 にな る。 。処 理 業 務(JB)・ コ ー ド 個 々 のデ ータ が,何 の業 務 に使 用 され て い たか を 現 わす コー ドで あ る。 こ こで は, それ ぞ れ の デ ー タが どの程 度 の重 要 性 を もっ てい るか,ま た,業 務 的 な面 か らみ た デ ー タの 関 連性 は どの よ うで あ るか ,を 知 るために作成す る。 。イ ン プ ッ ト(P)・ コー ド
86 0プ アイ ル(F2>)・ コ ー ド 。ア ウ トプ ッ ト(OP)・ コ ー ド 個 々 の デ ー タに関 す る,作 成 部 署,記 録 フ ァイ ル,使 用 部 署 な ど を現 わ す コー ドで あ る。 デ ー タの 作成 は,人 手 に よる場 合 と.フ ァイ ル の マ ッチ ング な ど の処 理 を経 て, フ ァイ ル の中 で 作 成 す る場 合 が あ る。 した が って,デ ー タの 伝達 経 路 や2次 的 デ ー タ の 検 出 に,こ の コー ドを使 用 す る こ とが 可 能 で あ る。 以 上 に 示 した そ れ ぞ れ の コ ー ドは,従 来 の 商 品 コ ー ドや 得 意 先 コ ー ドの よ う に,す べ て の 処 理 に 一 貫 し た 共 通 的 な 形 で 作 成 し て い か ね ば な ら な いbま た, これ ら の コ ー ドを 作 成 す る 場 合 に,フ ァ イ ル 統 合 時 の 留 意 点 を ど れ だ け 組 込 め る か と い う こ と が,デ ー タ の 特 性 分 析 結 果 の 良 否 を 左 右 す る こ と に な る。 そ の た め に は,従 来 の 個 別 情 報 処 理 シ ス テ ム を 作 成 し た 際 に,ド キ ュ メ ン テ ー シ ョ ン の 一 部 と し て 保 管 し て い る,フ ァ イ ル ・ レ イ ア ウ トや ジ ェ ネ ラ ル ・フ ロ ー チ ャ ー ト(general flowchart)を 検 討 し て,個 々 の デ ー タ ・ア イ テ ム へ 上 記 の コ ー ドを 付 加 し な け れ ぽ な ら な い。 そ こ で,こ の 分 析 分 法 を 具 体 的 に 適 用 す る た め の 一 例 と し て,8図 の 手 順 に も とづ き な が ら,前 節 で 示 し た4図 の デ ー タ を 用 い て 説 明 し よ う。 1表 に 記 載 し た デ ー タ ・ア イ テ ム の コ ー ド表 は,個 々 の フ ァ イ ル ご と に 作 成 し,そ の 内 容 を カ ー ドに パ ン チ し て,記 憶 装 置 へ 蓄 積 す る 。 統 合 し よ う とす る 業 務 に 関 係 す る 個 別 目的 フ ァ イ ル の す べ て の ア イ テ ム を,記 憶 装 置 に 蓄 積 し た う え で,デ ー タ の 特 性 分 析 を 開 始 す る の で あ る 。 分 析 は ま ず,一 件 の デ ー タ ・ ア イ テ ム に 関 す る 資 料 を 抽 出 し,コ ー ドの 一 つ 一 つ を 他 の デ ー タ ・ア イ テ ム の コ ー ドと 照 合 す る と い う方 法 で 進 め る。 た と え ば,デ ー タ の 重 複 性 を チ ェ ッ クす る に は,IT・RS・FVな ど の コ ー ド を 照 合 す る 。 前 記 の 例 で い え ば,菅 印 の1∼5は 。 印 の1∼5の デ ー タ と 同 『じ で あ る 。 そ こ で,い つ れ か 一 方 を 削 除 し な け れ ば な ら な い 。 。印 の3∼5の 場 合 に は,そ の イ ン プ ッ ト先 がF1,つ ま り,修 理 フ ァ イ ル の デ ー タ を そ の ま ま 転 記 し て あ る 。 こ の よ うな 場 合 に は,F1の 原 始 デ ー タ を 残 し, F2に 転 記 し た デ ー タ を 削 除 す る こ と が 望 ま し い 。 ま た,翫 印 と 。∼,物 印 と 。2は 同 じ デ ー タ で あ る,こ の 場 合 は,統 合 し た フ ァ イ ル を 作 成 す る の で あ る か ら,ど ち ら を
IT・ コー ド (文字 型 で 表示 す る) トクイ サ キ コー ド トクイ サ キ メイ セ イ キ ュ ウキ ンガ ク DC・ コー ド 文 字 … …X 数 字 … …9 桁 数(そ の まま の桁 数) RS・ コー ド 社 員 に関 す る もの 1 顧 客 に関 す る もの 2 金 額 に関 す る もの 3 物 の加 工 に 関 す る 4 もの ① FV。 コー ド 個 定 的 な デ ー タ 変 化 す るデ ー タ CY・ コー ド 1日 お きに処 理 2日 お きに処 理 ∼ 30日 お きに処 理 JB・ コー ド 請 求 処 理 業 務 個 別 デ ー タ ・フ ァイル の 統 合 に関 す る一 考察 処 理 環 境 の コー ド化 1 2 1 2 30 1 87 IP・FN・OP・ コ ー ド 部 署 に 関 す る コ ー ド 修 理 工 場 B1 事 務 所B2 社 外 B3 フ ァイ ル に 関 す る コ ー ド 修 理 フ ァ イ ル F1 請 求 フ ァ イ ル F2 ② 個 々 の ア イ テ ムヘ コー ドを 付 加す る 表1 修 理 フ ァ イ ル 請 求 フ ァ イ ル
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IT・ コ ー ド トク イ サ キ コ ー ド ト ク イ サ キ メ イ シ ュ ウ リ コ ー ド シ ュ ウ リ ケ ツ カ ブ ヒ ン ダ イ コ ウ チ ソ ト ク イ サ キ コ ー ド ト ク イ サ キ メ イ ジ ュ ウ シ ヨ ゼ ン ゲ ツ ザ ン ダ カ シ ュ ウ リ ケ ッ カ ブ ヒ ソ ダ イ コ ウ チ ン セ イ キ ュ ウ キ ン ガ ク DC 9 X 9 X 9 9 9 X X 9 X 9 9 9 DC 4 20 4 20 6 6 4 20 20 15 20 6 6 15 RS 2 2 4 4 3 3 2 2 2 3 4 3 3 3 FV 1 1 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 2 CY 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 JB 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 'IP B1 B1 B1 B1 B1 B1 B2 B2 B2 B2 F1 F1 F1 F2 FN F1 F1 F1 F1 F1 F1 F2 F2 F2 F2 F2 F2 F2 F2 OP B2 B2 B2 B2 B2 B2 B3 ,B3 B3 B3 B3 B3 B3 B3 *1 *」 *3 *4 *5 0【 02 3 4 rO O O O ③ ア イ テ ム ・ カ ー ドの パ ン チ 卜7イ サ キ コー ト 9 4 2 L 30 L Bl Fl a=88 削 除 し て も よい 。 デ ー タ 間 の 関 連 性 は,そ れ ぞ れ の コ ー ドが 他 の デ ー タ ・ア イ テ ム の コ ー ドと ど の 程 度 共 通 し て い る か を 見 る 。 た と え ば,ブ ヒ ン ダ イ と コ ウ チ ン の 金 額 に 関 す る デ ー タ は,ITコ ー ドを 除 け ば,ほ と ん ど 同 じ コ ー ドを も っ て お り,関 係 が 深 い と い え る。 上 述 の 一 連 の 処 理 は,デ ー タ ・ベ ー ス を 拡 張 す る た め に,後 程 追 加 す る デ ー タ に つ い て も 同 様 の こ と を 行 な う。 換 言 す れ ば,先 に 蓄 積 し た デ ー タ と ,後 程追 加す るデ ー タ の関 係 に つ い て も,同 様 の分 析 を行 な う訳 で あ る。 以 上 の よ うに,各 種 の デ ー タ 処 理 環 境 を コ ー ドに 置 き 変 え る こ と に よ り,コ ン ピ ュ ー タ を 利 用 し て 種 々 の 特 性 分 析 を 行 な う こ と が 可 能 で あ る 。 換 言 す れ ば,処 理 サ イ クル の 等 し い デ ー タ だ け を 選 別 し て,そ の デ ー タ 集 団 を 作 る こ と も 可 能 で あ る 。 ま た,デ ー タ の 種 類(RS・ コ ー ド)が 等 し く処 理 業 務(JB・ コ ー ド)の 共 通 す る デ ー タ を 選 別 し て,デ ー タ 集 団 を 作 る こ と も 可 能 で あ る 。 さ ら に,IP・FN・OPの コ ー ドを 有 効 に 使 用 す れ ば,社 内 に お け る 個 々 の デ ー タ の 伝 達 経 路 を 把 握 す る こ と も で き る。 これ ら の 詳 細 な 説 明 に つ い て は,割 愛 せ ざ る を 得 な い 。 さ て,以 上 に 述 べ た 特 性 分 析 の 手 順 や,そ の た め の コ ー ドの 作 成 に は,相 当 の 準 備 時 間 を 要 す る と 思 わ れ る 。 し か し な が ら,社 内 で 数 本 の フ ァ イ ル し か 取 扱 っ て い な い な らば と も か く,数 十 本,数 百 本 に お よぶ 種 々 の フ ァ イ ル を 取 扱 い そ れ を 統 合 す る とい う場 合 に は,こ の よ う な 分 析 方 法 が 大 き な 効 果 を 生 む で あ ろ う。 ま た,上 記 の 種 々 の 特 性 を 示 す コ ー ドは,デ ー タ ・デ ィ ク シ ョナ リ ・ くの デ ィ レ ク ト リ(data dictionary/directory)を1乍 成 す る 場 合 に,必 ず 調 査 し な け れ ば な ら な い 項 目 も含 ん で い る 。 そ の 意 味 で は,デ ー タ の 特 性 分 析 に 使 用 す る 労 力 も む だ に は な ら な い で あ ろ う。 C.ケ イ ガ ン も 述 べ て い る よ うに,フ ァ イ ル の 通 常 形 式 か ら統 合 さ れ た 形 式 に 変 換 す る 作 業 の 手 順 が 定 式 化 して い な い 今 日,デ ー タ ・デ ィ ク シ ョナ リ ・デ (3)data dictionary/directoryは,デ ー タ 管 理 シ ス テ ム の 最 も 重 要 な 構 成 要 素 で あ る 。 辞 書 に は,デ ー タ ・ベ ー ス に 蓄 積 さ れ て い る デ ー タ の 型,文 字 数,相 対 文 字 位 置.印 字 形 式,呼 出 し 権 限,デ ー タ の 相 互 の 関 係 な ど 多 くの 属 性 を 記 述 す る 。
個 別 デ ー タ 。フ ァイ ルの 統 合 に関 す る一 考察 89 イ レ ク ト リの 作 成 に 役 立 ち,か つ,特 性 分 析 を 行 な い 得 る よ うな 分 析 シ ス テ ム は,一 考 に 値 す る と 思 わ れ る。
5 今 後 の 課 題
以 上 に お い て は,主 と し て 個 別 目 的 フ ァ イ ル の デ ー タ に 関 す る統 合 に つ い て 述 べ て き た 。 し か し,統 合 時 の 留 意 点 や 統 合 に 関 す る 手 法 は,フ ァ イ ル 化 さ れ て い な い 一 般 の デ ー タ を 多 目的 フ ァ イ ル へ 蓄 積 す る 場 合 に も,同 様 に 考 え て 処 理 す る こ と が 可 能 で あ る 。 こ れ ら の デ ー タ か ら 把 握 し た 特 性 や,適 用 組 織 の 複 雑 な 関 係 は,デ ー タ そ の も の に 内 包 さ れ た 属 性 に 関 す る こ と で あ り,デ ー タ 構 造 の 設 計 に は 欠 く こ と の で き な い 分 析 で あ る。 デ ー タ を 論 理 的 な 関 係 と し て 表現 す る に は,線 型 構 造(sequential structure),木 構 造(tree structure),ネ ッ
ト ワ ー ク構 造(network structure)な ど が あ るが,そ の 構 造 の 選 択 は,多 目 的 フ ァ イ ル を 利 用 者 が 何 に,ど の よ うな 目的 で 使 用 す る の か と い う こ と に か か っ て く る 問 題 で あ り,一 意 的 に 決 定 す る こ とが で き な い 。 こ の こ と は,同 様 に 記 憶 構 造 の 設 計 時 に も 留 意 し な け れ ば な ら な い 。 記 憶 構 造 へ は,・ ・一 ドウ エ ア の 特 性 や,既 存 の10CSの 機 能 な どか ら強 い 制 約 を 受 の け る こ と が あ り,技 術 的 な 面 か ら研 究 す る 余 地 が 残 され て い る 。 換 言 す れ ば, 多 目 的 フ ァ イ ル の 設 計 とは,デ ー タ 構 造 ・索 引 構 造 ・記 憶 構 造 な ど,ハ ー ドお よ び ソ フ トを 総 合 化 し,あ ら ゆ る 観 点 を 考 慮 した 接 近 方 法 が 必 要 で あ り,そ れ に 要 す る 労 力 や 費 用 は 大 き い 。 ま た,現 在 で は 多 目 的 フ ァ イ ル を 作 成 す る こ と に よ っ て,つ ぎ の よ う な 短 所 が 出 る と 考 え られ て い る。 つ ま り,一 つ の フ ァ イ ル と し て の ス ペ ー ス が 大 き く,そ の 保 守 が 困 難 で あ る こ と,メ ー カ ー か ら 提 供 さ れ る 操 作 パ ッ ケ ー ジ に は,デ ー タ の 論 理 的 構 造 を 制 限 す る 場 合 が あ る こ と,エ ラ ー ・デ ー タ を イ ン プ ッ トし た り,機 密 を 保 護 す る た め の 対 策 が 難 か し くな る こ と な ど で あ る 。 し か し,こ れ ら の 短 所 は 情 報 処 理 シ ス テ ム を 考 え る と き,常 に 問 題 と な る 「汎 用 性 と処 理 効 率 は 相 反 す る も の で あ る 」 と い う こ と と 共 通 す る と こ ろ で も あ り,シ ス テ ム 設 計 時 の 事 前 評 価 を 十 分 に 検 討 し な け れ ば な ら な い 。 こ の よ う
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な 問 題 の 大 部 分 は,今 後 の ・・一 ド ウ エ ア お よ び ソ フ トウ エ ア の 研 究 に よ り解 決
さ れ る で あ ろ う。
現 在 の 技 術 レベ ル に お い て 上 記 の 問 題 を 解 決 す る に は,自 社 の 利 用 目的 に 合
うDBMS(data base management system)の パ ッ ケ ー ジ を 選 択(ま た は 自
社 開 発)し,ユ ー ザ ー の 利 用 し や す い シ ス テ ム を 作 る こ と で あ る 。 た と え ば, 「デ ー タ ・ベ ー ス の 階 層 構 造 は,い き な り 枝 分 か れ の 多 い も の か ら 始 め な い で,各 ア プ リ ケ ー シ ョ ン に 適 し た サ ブ ・シ ス テ ム の デ ー タ ・ベ ー ス を 作 り,徐 `2}
