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Microsoft PowerPoint - 【FWEST】@Researcher導入効果_ ppt [互

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Academic year: 2021

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(1)

1.総務部門の調査業務を@Researcherで!

期待効果

セキュリティ調査開始 セキュリティ調査実施中 回答期限終了後 集計結果の2次利用

調査を開始する前に、回答者の 一覧を把握するためのチェック リストなどを準備する必要があり ます。 Outlookなどのメーラーで調査依頼メー ルを送信します。そのメールに返信が 大量に届きます。メールを放置できま せんし、記入ミスや記入漏れなどがあ る可能性があり、調査期間の途中でも 対応が必要です。 期限が過ぎても回答が全員分揃わな いこともよくあります。その場合、担当 者が自分で未回答者をリストアップし てなんらかの催促する必要があります。 手作業でデータを集計する必 要があります。さらに。その情 報の2次加工に大きな労力が 必要です。 @Researcherは調査に特化した ツールです。調査内容の設定、 回答者の登録、依頼メールの 送信を一元管理でき、すぐに調 査を開始できます。 調査期間中、担当者の作業は不要です。 記入ミスや記入漏れは@Researcher が防ぎます。また、受付した内容の変更 も自動で対応します。 未回答者を自動で判断して、督促 をクリック1回で送信できます。調 査の担当者は、未回答者のリスト アップ作業は必要ありません。 データの集計は随時、自動的に 行われます。回答データは、 CSV形式で出力でき、二次加工 が容易です。また、一度作成した 調査内容はテンプレートとして登 録できますので、定期的な調査 で威力を発揮します。

Check List!

あ。忘れてた! 督促メール

すぐに調査開始!

調査作業の効率化・時間短縮

データの二次利用が容易

セキュリティ調査開始 セキュリティ調査実施中 回答期限終了後 集計結果の2次利用

一元管理!

不要

(2)

2.商品アンケートを@Researcherで実施!

期待効果

新商品発売に向け、専用HPからリンクする商品 アンケートページ作成を計画します。まず、どん な内容のアンケートを取りたいかをまとめます。 それから外部委託先に依頼して、アンケートペー ジを作成します。外部委託するのでコストと時間 がかかります。 商品購入者がサイトにアクセスして アンケートに回答します。利用者は パソコンを始め、ケータイ端末から も回答を行います。アンケートペー ジはそれらに事前に対応しておく必 要があります。 アンケートの回答内容を確認する機能も外部 委託先が個別に作成します。一人ずつの結果 を担当者にメールするだけかもしれませんし、 結果を見る管理機能をつくってもコストが掛 かるかもしれません。また、新商品を発売す るごとにアンケート機能を作成するので管理 がバラバラになります。 簡単な操作ですぐに商品アンケートページが作成 できます。専門知識が必要ないので、自社でペー ジを作成でき、期間とコストを削減できます。作 成したページにはURLが払い出されるので、専用 HPからリンクを貼れば完了です。 商品購入者がサイ トにアクセスして アンケートに回答 します。 @Researcherを 使用することで、 ケータイ端末での 回答やセキュリ ティ面の対応も万 全です。 @Researcherの管理画面から回答情報を 一元管理できます。画面からグラフなどで 視覚的に結果を確認できるので、傾向を一 目で把握できます。また、結果データを CSV出力して個別集計も可能です。

自社で作業 完結

データの一元管理化

アンケートページ準備 商品発売 調査 結果の確認・分析 アンケートページ準備 商品発売 調査 結果の確認・分析

ケータイ対応可

セキュリティ対策も万全

New Release!

New Release!

(3)

3.労働組合の投票業務を@Researcherで!

直接無記名投票. 投票用紙を人手で開いて集計を 行い、結果を出します。また、 投票期間の終了すると会場の片 付けなどの手間も残ります。 事前に投票内容や投票期間をアナ ウンスして、投票を依頼します。 また、投票会場の設置や投票用紙 の準備など、手間がかかります。 投票所に赴き、投票を行います。社外に出てい ることが多い方は、より労力と時間を費やすこ とになります。また、投票所には常に人がつい ている必要があり、人件費がかかります。 投票準備 投票 開票 結果公報

投票率UP

人件費削減

紙資源の削減

集計時間の短縮

期待効果

全体期間の短縮

投票準備 投票 開票 結果公報

信任

信任

依頼メールの内容や、投票ページ を作成します。アンケートタイプ は匿名に設定し、投票内容が作成 側(労働組合)からも分からない ようにします。

投票開始日になったら、投票依頼メールを配信します。メールを受け取った 投票者は、期間中にパソコン上から投 票を行えば完了です。組合側も投票し ていない方に対して督促メールを配信 することが可能です。 投票期間が終了したら、 労働組合担当者は@Researcher の管理機能にログインして、結果 を確認します。グラフィカルに結 果を一目で確認できます。 配信開始!

(4)

4.店舗報告業務を@Researcherで!

期待効果

日報作成 FAX送信 日報確認 日報作成 FAX送信 日報確認 保管

不要

本社ではFAXで日報を受 け取ります。内容を確認 して、売上げなどのデー タをパソコンに手作業で 打ち込みます。 日々の日報は数年間、保 管が必要です。また、各 店舗と本社での2重保管 となり、そのスペースも 大きくなります。 保管 日報の入力が完了したら画面か ら送信を行って報告完了です。 FAX送信の作業が無くなり、時 間短縮につながります。 店舗A 店舗B 店舗C 本社 本社では、@Researcherの管 理機能にログインして入力状況 や内容をチェックします。入力 が完了していない店舗に対して 督促を行う事も出来ます。 各店の担当者が @Researcherの画面を開 き、その日の売上げなど を入力します。

紙資源削減

日報保管スペースの排除

報告時間の短縮

電子データで日報情報を 保存するので、保管ス ペースが必要なくなりま す。 売上げ:¥999,999 客数:999 平均:¥500,000 累計:¥9,999,999 その他:本日は・・ ○月×日 日報 各店の担当者が、その日の 売上げなどの情報を日報に まとめます。 各店舗から、内容を記入した日報を本店 にFAXします。各店からのFAX送信は同 時間帯になるため、送信エラーになるこ とも良くあります。

不要

今日は○○店 の売上げが良 いなぁ

本社作業の削減

(5)

5.学校の就職活動支援を@Researcherで!

期待効果

進路アンケートの作成や学生向け の就職イベント情報の展開を行う ために人数に応じた大量の印刷な どの煩雑な作業が必要です。 事前準備 アンケート実施 集計 保管 Webを利用するため、紙媒体が 必要ありません。画面から設問 タイプと必要事項を入力するだ けの簡単操作でアンケートペー ジが作成できます。 事前準備 アンケート実施 集計 保管 メールを配信すれば、 すぐにアンケートが実 施できます。また、 ケータイへの配信を利 用することでプッシュ 式の情報展開が可能で す。さらに、学生は場 所を問わず手軽にアン ケートに回答できます。 アンケート用紙の配布や回収作 業は講義の時間などを利用しな ければなりません。また、全員 に配布するためには複数回作業 が必要となるでしょう。 用紙回収後もアンケートの集 計など手作業でのデータ入力 が発生し、人件費や時間がか かります。 年々増え続ける紙の資料は、保 存スペースの確保が非常に困難 です。 電子データとして回答内容 を保存するので、紙媒体で の保存が必要なくなり、ス ペース確保につながります。 回答データは自動的に集計され るので、煩わしいデータ入力作 業から開放されます。また、回 答率も、随時確認できます。

アンケート実施の省力化

プッシュ式の配信が可能

学生の利便性向上

紙資源の削減

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