JAIRO Cloud 初級ユーザー向け手引書
１．ユーザーアカウント管理
JAIRO Cloud 事務局
協力：オープンアクセスリポジトリ推進協会(JPCOAR) JAIRO Cloud 運用作業部会
ver date 修正内容
2 JAIRO Cloud 初級ユーザー向け手引書
１．ユーザーアカウント管理
目次
1．このマニュアルについて ... 3 2. 基本の操作 ... 4 2-1. ユーザーアカウントの登録... 4 2-2. JAIRO Cloud へのログイン ... 6 3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 ... 7 3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード ... 7 3-2. ユーザーアカウントの追加... 9 3-3. ユーザーアカウント情報の検索 ... 11 3-4. ユーザーアカウントの削除... 12 4. その他参考情報 ... 13 4-1. わからないことがあったら... 131．このマニュアルについて 3
1．このマニュアルについて
このマニュアルは、JAIRO Cloud をはじめて利用するユーザーを対象に、以下の手順を説明しています。 [ JAIRO Cloud 公開までの手順 ] 公 開 コンテンツの登録 ・1 件ずつ登録 ・まとめて登録 インデックス の作成 JAIRO Cloud のデザイン変更 JAIRO Cloud 環境 提供 ユーザー アカウント の登録 このマニュアル で説明する手順2. 基本の操作 4
2. 基本の操作
【この章で行う作業】2-1. ユーザーアカウントの登録
利用申請の受領後、JAIRO Cloud 事務局から貴機関へ、JAIRO Cloud 環境の提供を行います。連絡担当者 の方へ、利用申請書のメールアドレスを from、to として「ユーザー登録のご案内」メールが届きます。 このメールからユーザーアカウントの登録を行うことができます。（機関で最初に登録するユーザーアカウ ントを「機関管理者」と呼びます。） 登録したユーザーアカウントを使うことで、JAIRO Cloud にログインし、論文などのコンテンツが登録でき るようになります。 【手順】 (1) 「ユーザー登録のご案内」メールにある URL をクリックする。 メールが届いてから 7 日以内に手続きを行ってください。（メールが届かない場合は、[spam]扱いになっ ていないか、確認してください。） JAIRO Cloud のユーザーアカウントを作成し（☞「2-1. ユーザーアカウントの 登録」参照）、ログインする（☞「2-2. JAIRO Cloud へのログイン」参照） メールの from：利用申請書の「団体用メールアドレス」 メールの to：利用申請書の「団体用メールアドレス」 まずはこの章に沿って、 必須の操作をしてみましょう
2. 基本の操作 5 (2) ユーザーアカウントを作成する。 ※ すでに JAIRO Cloud コミュニティサイトのアカウントをお持ちの方は、「既存のアカウントを利用す る」をクリックし、既存のアカウントに機関管理者としての権限を追加することもできます。 ① 必要な情報を入力して、新規アカウントを作成 ※ 注意 ※ ・「ユーザーID」「表示名」「パスワード」はお好き なものを設定できます。ただし、機関管理者のユ ーザーアカウントは、ご担当者様が変更になった 際も、引継ぎして頂けるものをおすすめしていま す（例：ご担当者様の個人名ではなく、大学名や 部署名など） -「ユーザーID」は後から変更できません -「表示名」「メールアドレス」「パスワード」は、 登録完了後、随時変更できます -「ユーザーID」がすでに登録されている場合 や、「パスワード」の強度が「平均(50%)」以 下の場合、「登録する」ボタンを押せません ② ※
2. 基本の操作 6
2-2. JAIRO Cloud へのログイン
登録したユーザーアカウントを使い、以下の手順で JAIRO Cloud にログインします。 (1) Web ブラウザを起動し、リポジトリのトップページにアクセスする。 https://XXX.repo.nii.ac.jp/ （XXX部分を「ホスト名」と呼ぶ） (2) ページ右上の「ログイン」をクリックする。 (3) ログイン画面が表示されるので、「2-1. ユーザーアカウントの登録」で設定したユーザーID とパスワード を入力し、「Continue」をクリックする。 (4) ログイン状態になる。 これで、JAIRO Cloud で作業をする準備が完了しました。 JAIRO Cloud での作業は、このログイン状態で行ってください。 ① ② ログイン状態になると、編集メニュー が表示される3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 7
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作
【この章で行う作業】 ユーザーアカウントの追加や削除など、ユーザーアカウントの管理を行います。機関で複数のユーザーアカ ウントを登録したい場合（例：コンテンツの登録を複数の人で行う場合など）に便利です。3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード
ユーザーアカウントの追加や削除は、Excel ファイルを使って行います。 使用する Excel ファイルは、ダウンロードできます。 【手順】 (1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、機関管理メニューにログインする。 https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/XXX/ にアクセスします。（XXXは機関のホスト名） ログイン画面が表示されるので、機関管理者のユーザーID とパスワードを入力し、ログインします。 (2) 「ユーザー情報管理」から、ユーザーアカウント情報をダウンロードする。 複数のユーザーアカウントを 登録したい場合の操作 ①3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 8 ポップアップが表示されるので、「保存」または「名前を付けて保存」をクリックします。 ③′過去に更新した時点での情報 を取得する場合、クリック ③ 現在の情報を取得する場合、クリック ②
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 9
3-2. ユーザーアカウントの追加
ダウンロードした Excel ファイルにユーザーを追加してアップロードすると、ユーザーアカウントを追加で きます。 【手順】 (1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、機関管理メニューにログインする。 https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/XXX/（XXX は機関のホスト名）にアクセスし、ログインしま す。 (2) 登録するユーザーアカウント情報をまとめた Excel ファイルを用意する。 「3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード」でダウンロードした Excel ファイルに、ユーザーアカウ ントを追記します。ファイルは xls 形式（Excel 97-2003 ブック(*.xls)）で保存してください。 [ Excel ファイルの入力項目 ] （全て入力必須） 項目 入力する内容 氏名 ユーザーの氏名 mail address ユーザーのメールアドレス affiliation ユーザー権限（「図書館員」「教員」のどちらかを入力） [ 権限によって行える作業の違い ] コンテンツ の登録 サイトの デザイン変更 ユーザーアカ ウントの管理 リポジトリの 管理(各種設定) 図書館員 〇 〇 〇 〇 教員 〇 × × × 「2-1. ユーザーアカウントの登録」で登録した 機関管理者のアカウントはリストには含まれません 既存ユーザーがいる場合、既存ユーザーの 情報は消さず、空白行以下に新規ユーザー アカウント情報を追記してください3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 10 (3) (2)で作成した Excel ファイルをアップロードする。 (4) (3)で新規登録された各ユーザーが、届いたメールに従ってアカウント登録の手続きを行う。 ☞ 手続きの仕方は、「2-1. ユーザーアカウントの登録」参照。 ②「参照」をクリック ⇒作成した Excel ファイルを選択 し、「開く」をクリック ⑥ 新規に登録したユーザーへ、ユーザー登録 案内メールが自動的に送信される ⑤ 内容を確認し、問題なければ クリック ④ 新規ユーザーを追加した場合、チェックを入れる （既存ユーザーの登録情報の変更だけを行う場合、チェックは不要） ① ③ ※ 注意 ※ 手順④でチェックを入れていないと、メールは送信 されません。
3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 11
3-3. ユーザーアカウント情報の検索
登録したユーザーアカウントを、機関管理メニュー内で検索できます。 【手順】 (1) 「3-2. ユーザーアカウントの追加」の(1)の手順のあと、会員情報を検索する。 ②「会員番号」「表示名」「メールアドレス」 のどれかを入力し、「検索」をクリック ③ 検索結果が表示される ※ 注意 ※ 「3-2.ユーザーアカウントの追 加」の手順(4)の登録手続きを行 っていないユーザーは、検索結 果に表示されません。 ①3. ユーザーアカウントに関するオプション操作 12
3-4. ユーザーアカウントの削除
ダウンロードした Excel ファイルからユーザーを削除してアップロードすることで、ユーザーアカウントを 削除できます。 【手順】 (1) 機関管理者または「図書館員」の権限を持ったユーザーで、機関管理メニューにログインし、ユーザー アカウント情報をダウンロードする。（☞「3-1. ユーザーアカウント情報のダウンロード」参照） (2) ダウンロードしたファイルを開き、削除したいユーザーを行ごと削除して、ファイルを上書き保存する。 (3) (2)のファイルを機関管理メニューからアップロードする。（☞「3-2. ユーザーアカウントの追加」の 手順(3)参照） 削除4. その他参考情報 13
4. その他参考情報
4-1. わからないことがあったら
(1) 以下の情報を確認する。 【JAIRO Cloud コミュニティサイト】 https://community.repo.nii.ac.jp/ ・よくあるご質問 https://community.repo.nii.ac.jp/FAQ/ ・フォーラム：JAIRO Cloud ユーザーの掲示板 https://community.repo.nii.ac.jp/community/フォーラム/ [ よくあるご質問やフォーラムの情報をまとめて検索する方法 ] ① キーワードを入力 検索結果から有益な情報が 見つかることもあります ②「検索」をクリック4. その他参考情報 14 (2) (1)でお探しの情報が見つからなかった場合、質問や問い合わせをする。 ・フォーラムに質問を投稿する フォーラムは JAIRO Cloud 利用機関の担当者が情報交換を行う場です。よくあるご質問等では解決し ない問題の解決や、JAIRO Cloud 利用機関同士の交流の場としてご利用ください。 https://community.repo.nii.ac.jp/community/フォーラム/ ・問い合わせフォーム JAIRO Cloud 事務局への個別のお問い合わせは、以下のフォームから受け付けています。 https://community.repo.nii.ac.jp/contact/
