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(1)

Web-EDI システム=

第 6.2 版

ご利用マニュアル

(株)ホタルクス

≪NELTOSに関するお問合せ先≫

(株)ホタルクス 受注センター (TEL)0748-61-0010・0020 (FAX)0748-61-2330・2340

2020.12.18

(2)

-目 次-

1. 動作環境、IDの管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4

1-1 動作環境

1-2 IDの管理

2. ログイン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

2-1 ログイン画面表示

2-2 ログイン

2-3 ID、パスワードを忘れた場合

2-4 ログアウト操作時の注意点

3. 画面の見方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

3-1 トップページ画面

3-2 メニュー画面

4. 取引概要説明《注文~請求》・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

4-1 Web-EDI システム『NELTOS』取引概要

5. 在庫・価格問合せ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9

5-1 在庫・価格検索

5-2 商品検索条件入力

5-3 検索商品選択

5-4 検索結果表示

5-5 製品詳細ページリンク

5-6 入力・表示項目/機能説明

6. 注文入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12

6-1 届け先の新規登録

6-2 登録済の届け先の貼付け

6-3 お客様注文番号、その他必要事項の入力

6-4 商品検索条件入力

6-5 検索商品選択

6-6 検索結果表示

6-7 発注履歴参照登録

6-8 注文登録確定

6-9 入力・表示項目/機能説明

6-10 ホタルクス納品伝票項目表示先

6-11 表示項目(注文入力画面とホタルクス納品伝票比較)

(3)

7. 注文履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20

7-1 注文履歴照会

7-2 注文履歴明細

7-3 入力・表示項目/機能説明

8. 購入履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23

8-1 購入履歴照会

8-2 購入履歴明細

8-3 入力・表示項目/機能説明

9. 請求情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26

9-1 請求情報照会

9-2 請求書鑑情報

9-3 請求書明細情報照会

9-4 請求明細情報

9-5 入力・表示項目/機能説明

10. パスワード変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30

10-1 パスワード変更画面

10-2 変更完了画面

(4)

安全に

Web-EDI システム『NELTOS』をご利用頂く為に以下のお願い

をさせて頂きますので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。

1. 動作環境、IDの管理

1-1 動作環境

◆ネットワーク

Eメールが受信できるインターネット接続環境

◆ソフトウェア

OS:Windows7以上(日本語版) 対応ブラウザ:Internet Explorer 8.0~11.0 ※Google Chrome、Firefox をご使用の場合、注文入力画面がご利用できない等、正しく動作 しない場合がございます。

◆画面レイアウトの推奨

画面解像度:1024×768 Internet Explorer のフォントサイズ:小 ※当WEBサイトは、上記の環境下でご利用されることを推奨いたします。 推奨以外の環境下でのご利用、または推奨環境下においても、お客様のブラウザ設定によっては 正しく動作しない場合がございます。

1-2 IDの管理

◆IDを使用されていた方が退職、IDを使用しない部署に異動の場合

IDの削除、もしくは利用者変更を弊社(受注センター)へご依頼下さい。

◆利用申込時に記入頂いたメールアドレスに変更が生じた場合

メールアドレス変更を弊社(受注センター)へご依頼下さい。

(5)

2. ログイン

2-1 ログイン画面表示

インターネットに接続し、アドレス欄に以下URLを入力し「Enter」キーを押してください。

URL⇒

https://www.hotalook.com/btob/

2-2 ログイン

弊社より付与しました「①お客様ID」「②パスワード」を入力して、「③ログイン」ボタンを クリックしてログインしてください。※注意 ID は半角のみ有効です。全角入力はできません。 入力したIDとパスワードが正しければ「トップページ」画面が表示されます。 「④」のバナーをクリックすると「ご利用マニュアル」が表示されます。「⑤」のバナーは当社 ホームページに、「⑥」のバナーは当社メールマガジンのバックナンバーの一覧に遷移します。 ※40 分間操作がありませんと安全のためにログアウトします。再ログインしてご利用ください。 ※ パスワード入力を 5 回以上間違うとエラーが発生し、Webシステムがロックされます。 以下のエラーメッセージが表示されましたら、㈱ホタルクス 受注センターまでお問合せください。 (TEL)0748-61-0010・0020

① ② ③ ④ ⑤

(6)

2-3 ID、パスワードを忘れた場合

①「ID・パスワードを忘れた場合はこちら」をクリックしてください。

②利用申込書にご記入いただいたE メールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックして ください.

③「送信しました。」と表示されます。 ④登録済みEメールアドレスに「NELTOS ログインアカウント通知」がEメールされます。

2-4 ログアウト操作時の注意点

表示画面内に「×」「戻る」ボタンがある場合は、「×」「戻る」を使用しないでください。 注文入力の 2 重送信などを防止するため、ブラウザの「×」、「戻る」を使用した場合、ページ が正常に表示されない、または、システムが正常に動作しなくなる場合があります。

NELTOS サイトで各業務を行い、NELTOS での作業を終了する場合には、画面上部メニューの 「ログアウト」から業務を終了してください。

(7)

3. 画面の見方

3-1 トップページ画面

ログイン後、最初に表示される画面です。 画面上の業務メニューから、行いたい業務のタブをクリックします。 ※タブの種類はお取引先様で異なる場合があります。

3-2 メニュー画面

お取引先様向け機能を利用するためのメニューが表示されます。 ① 「トップページ」 弊社からの各種情報、お知らせ等を表示します。 ② 「在庫・価格問合せ」 弊社商品の在庫検索、お取引価格等が照会できます。 ③ 「注文履歴」 発注状況、納期回答、送り状NO(路線業者のみ)等が照会できます。 ④ 「購入履歴」 発注された商品の納品詳細が照会できます。 ⑤ 「請求情報」 弊社請求書(鑑・明細)情報の照会ができます。 ⑥ 「注文入力」 発注業務ができます。 ※上記各種機能はお取引先様条件により利用制限がかかる場合がございます。 ⑦ 「パスワード変更」 現在利用中のパスワードを新しいパスワードに変更します。 ⑧ 「ログアウト」 ログイン情報を消去して「ログイン」画面に戻ります。 このサイトで各業務を行った最後には「ログアウト」を行って業務を 終了してください。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧

(8)

4.取引概要説明《 注文~請求 》

4-1 Web-EDI システム『NELTOS』取引概要

注文入力 在庫検索

お取引先様

ホタルクス

・発注データ内容の確認 ・納期確認 ・データダウンロード可能(csv、txt) 納期回答 価格検索 受 注 ・受注データの登録 ・受注データ内容の確認 引 当 ※保留 出荷依頼 注文履歴 ・発注データの登録 出 荷 検収処理 購入履歴 ・納品書とデータの整合性チェック ・データダウンロード可能(csv、txt) 請求情報 ・請求書鑑、請求明細データ のダウンロード(csv、txt)

受領確認

支払処理・照合処理 発 注

請 求

お取引先様各種情報提供 ・請求データ

在 庫 価 格 検 索

(9)

5. 在庫・価格問合せ

5-1 在庫、価格検索

「在庫・価格問合せ」タブをクリックし、「検索」ボタンをクリックします。 検索日時分が右上に表示されます。データは10 分間隔で更新されます。

5-2 商品検索条件入力

「① 商品コード」「②品名」「③JAN コード」いずれかの一部、または全部を入力して「④検索」 ボタンをクリックします。

5-3 検索商品選択

該当する商品の「⑧チェックボックス」に“ㇾ”を入れ、「⑥追加」ボタンをクリックします。 ※「5-2 商品検索条件入力」で「①商品コード」「②品名」「③JAN コード」いずれかの一部検索した場 合、検索ワードを追加して「⑤検索」ボタンをクリックするとさらに候補を絞り込むことができます。 ⑤ ⑥ ⑧ ③ ② ① 「 または または ⑤ ④

(10)

5-4 検索結果表示

元画面の「⑭仕切価格」、「⑮希望小売価格」、「⑯在庫数」、「⑰梱包数」「⑱JAN コード」 「⑲備考」に選択した商品のデータが表示されます。 ※「⑨画面クリア」ボタンをクリックすると検索結果をオールクリアします。 「⑩画面更新」ボタンをクリックすると表示されているデータを最新に更新します。

5-5 製品詳細ページリンク

商品追加後、元画面の「品名」欄が青文字になっている製品については、青文字の品名部分を クリックするとホタルクスのホームページの製品詳細情報画面へと遷移します。 ※「㉒ダウンロードデータ」で欲しい情報の□にチェックを入れ、「㉓チェックを入れた項目を一括 ダウロード」ボタンをクリックすると画像、仕様図面等のデータをダウンロードできます。 ⑪ ⑨ ⑩ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ㉑ ㉒ 【注意】 仕切価格が表示されない商品に ついては注文入力ができません。 ㈱ホタルクス受注センターまで お問い合わせください。

(11)

5-6 入力・表示項目/機能説明

① 商品コード 弊社商品コードの全て又は一部を入力して下さい。(前方一致) ② 品名 弊社品名の全て又は一部を入力して下さい。(中間一致) ③ JAN コード JAN コードの全て又は一部を入力して下さい。(中間一致) ④「検索」ボタン 候補が表示されます。 ⑤「検索」ボタン 「商品コード」「品名」「JAN コード」いずれかの一部検索した場合は、検 索ワードを追加してさらに絞り込んだ候補が表示されます。 ⑥「追加」ボタン 検索結果を表示します。 ⑦「閉じる」ボタン 商品検索画面を閉じます。 ⑧ チェックボックス 該当品名をチェック(ㇾ)してください。 候補一覧より同時に複数商品をチェック(ㇾ)もできます。 ⑨「画面クリア」ボタン 検索結果をオールクリアします。 ⑩「画面更新」ボタン 表示している情報を最新の情報に更新します。 ⑪「削除」ボタン 検索した明細を削除します。 ⑫ 商品コード 弊社商品CDを表示します。 ⑬ 品名 弊社品名を表示します。 ⑭ 仕切価格 予め弊社で登録されているお取引先様向けの仕切価格を表示します。 表示が無い場合は受注センターもしくは営業担当へお問い合わせ下さい。 ⑮ 希望小売価格 希望小売価格を表示します。オープン価格は「オープン価格」と表示します。 ⑯ 在庫数 弊社在庫数を表示します。(在庫数の更新は10 分間隔です) ⑰ 梱包数 最少梱包数を表示します。 ⑱ JAN コード JAN コードを表示します。 ⑲ 備考 商品単位で特記事項が生じましたら、ここに表示します。 例)「生産完了品(在庫限り)」「生産完了品(完売)」等 ⑳ 基本情報 該当商品の基本情報を表示します。 ㉑ 製品情報 該当商品の製品詳細を表示します。 ㉒ダウンロードデータ 製品に関する様々なデータをダウンロードして頂くことができます。 ㉓「チェックした項目を 一括ダウンロード」ボタン チェックした項目のデータを一括でダウンロードできます。

(12)

6.注文入力

※「注文入力」タブ選択時、ログイン画面に戻ってしまう場合は、P.6「2-4 ログアウト操作時の注意点」 をご確認の上、正しく「ログアウト」を行ってNELTOS に再度ログインしてください。

6-1 届け先の新規登録

「注文入力」タブをクリックすると、「①売上先店舗」が自動表示されます 「③新規届先入力」のチェックボックスに「レ」を入れ,届先情報(④~⑧)を入力します。 入力必須項目は、「*」の「①売上先店舗」、「②届先名」、「⑦郵便〒」、「⑧TEL」になります。

6-2 登録済の届け先の貼付け

「②届先名」の「▼」をクリックすると、弊社基幹システムに登録済の全届先名が一覧表示され ます。 届先を選択し、クリックすると選択した届先情報を表示します。 また、「②届先名」で届先名を一部及び全部を直接入力し検索することも可能です。

6-3 お客様注文番号、その他必要事項の入力

納品伝票に注文番号の記載が必要な場合は、「⑩注文番号 1」、「⑪注文番号 2」入力します。 希望の納期がある場合は、「⑫希望納期」でカレンダー指定します。 「⑬分納」、「⑭納品書価格印字」のラジオボタンは、設定の変更ができます。 123456000: ABC商会 ②(上段) ③ ⑥ ⑦ ① ⑧ ②(上段) ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ここをクリックしてください ④(下段) ⑤

(13)

6-4 商品検索条件入力

「⑮商品コード」「⑯品名」「⑰JAN コード」いずれかの一部、または全部を入力して「⑱検索」 ボタンをクリックします。

6-5 検索商品選択

該当する商品の「㉒チェックボックス」に“ㇾ”を入れ、「⑳追加」ボタンをクリックします。 ※「6-4 商品検索条件入力」で「⑮商品コード」「⑯品名」「⑰JAN コード」いずれかの一部検索した場 合、検索ワードを追加して「⑲検索」ボタンをクリックするとさらに候補を絞り込むことができます。

6-6 検索結果表示

「㉕商品コード」、「㉖品名」、「㉘単価、「㉛梱包数」、「㉜JAN コード」「㉝在庫数」が表示されま す。明細に追加した商品の「㉗数量」、「㉚行注文番号」を入力します。 「㉗数量」が入力されると「㉙合計」が自動計算表示されます。 入力必須項目は、「㉕商品コード」、「㉖品名」、「㉗数量」になります。 ※追加商品がある場合は「6-4 商品検索条件入力」~「6-6 検索結果表示」を繰り返し行ってください 。 ⑮ ⑯ 999 ⑰ ⑱ ㉓ ㉔ ⑲ ⑳ ㉑ ㉒ ⑲ ㉕ ㉖ ㉗ ㉘ ㉙ ㉚ ㉛ ㉜ ㉝ 【注意】 検索した商品が表示されない場合は、 ㈱ホタルクス受注センターまで お問い合わせください。

(14)

6-7 発注履歴参照登録

注文入力画面右側の「㉞NELTOS 発注履歴参照」ボタンをクリックします。 過去の発注データの内容を一覧表示します。 各種条件(㉟~㊵)を指定し「㊶検索」ボタンをクリックすることにより絞り込み検索もできます。 参照したい発注行の「㊹チェックボックス」に“レ”を入れ、「㊷追加」ボタンをクリックします。 1ページあたり15 明細表示されます。 選択した過去発注データの情報(「届先」、「注番」、「商品」など)が表示されます。 「注文番号」、「分納」、「納品書価格印字」、「商品」、「数量」の修正が可能です。 ※「数量」が入力されると「合計」の金額が自動計算表示されます。 ㉟ ㊱ ㊲ ㊳ ㊴ ㊶ ㊷ ㊸ ㊹ 123456000: ABC商会 ㊵ ABC商会 012-3456 ○○県△△市□□□□□□ ABC商会 012-3456 ○○県△△市□□□□□□ 1234 5678 サンプル 500 5,500 5,500 5,500 12,500 ㉞

(15)

6-8 注文登録確定

注文内容を確認し、「

56注文登録【確定】」ボタンをクリックすると、「注文を確定しますか。」と 確認メッセ―ジが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると注文が確定します。 (注文内容を修正したい場合は「キャンセル」を選択してください。) 注文が確定すると画面の一番下に【(上記内容で登録させていただきました。ご注文有難うござ いました。)】とメッセージが表示され、画面上の文字がグレーになり追加登録ができなくなりま す。続けて注文入力をされる場合は、「

53全クリア」ボタンをクリックして頂くと、新たに注文 を入力して頂くことが可能です。 ㊺ ㊽ ㊻ ㊼ ㊾ ㊿

51

52

53

54

55

56

(16)

6-9 入力・表示項目/機能説明

① 売上先店舗 自動表示されます。複数売上先が存在する場合はご確認下さい。 ② 届先名(上段) 届先をプルダウンよりお選び下さい。(一覧検索、あいまい検索可能) ※注意 「届け先」の使用は事前登録が必要です。 ③ 新規届先入力 ②で届先が存在しない場合は「レ」を入れてください。 次項④の「届先名(下段)」に届先名が直接入力できます。 ④ 届先名(下段)新規用 ③「新規届先入力」でチェックした場合ここに届先名を入力して下さい。 ⑤ 部署 ご指定がありましたら入力して下さい。 ⑥ ご担当者 ご指定がありましたら入力して下さい。 ⑦ 郵便〒 ③「新規届先入力」をチェックした場合、ここは必須になります。 郵便番号に続き、住所(番地やマンション名等)を正確に入力下さい。 ⑧ TEL ③「新規届先入力」をチェックした場合、ここは必須になります。 ⑨ 伝票記載備考 届先に対する伝達等にご利用下さい。 ⑩ 注文番号1 注番が必要な場合は、ここに入力して下さい。 ⑪ 注文番号2 ⑩の他に注番が複数必要な場合は、ここに入力して下さい。 ⑫ 希望納期 【要注意!】 希望納期がありましたらここから指定して下さい。 日曜祝日、及び当社特別休日は納品がございませんので、指定頂いた場合 の納期回答は前後日に移動します。予めご了承願います。 ⑬ 分納 (可/不可) ラジオボタン選択 納品時に、一括で納品するか、しないかを設定します。初期設定は「不可 (分納しない)」に設定しています。「可(分納する)」をご指定で一部商品 が欠品した場合は分納となります。 ※注意 「不可」をご指定で欠品が 生じた場合は、全ての商品が揃うまで待ってからの出荷となります。 ⑭ 納品書価格印字 (必要/不要) ラジオボタン選択 お届先への納品書に、価格を印字するか、しないかを設定します。 初期設定は「不要(印字しない)」に設定されておりますので、伝票への 価格印字が必要な場合は、必ず「必要(印字する)」へ変更して下さい。 ⑮ 商品コード 弊社商品コードの全て、又は一部を入力して下さい。(前方一致) ⑯ 品名 弊社品名の全て、又は一部を入力して下さい。(中間一致) ⑰ JAN コード JAN コードの全て、又は一部を入力して下さい。(中間一致) ⑱「検索」ボタン 候補が表示されます。 ⑲「検索」ボタン 「商品コード」「品名」「JAN コード」いずれかの一部検索した場合は、検 索ワードを追加して、さらに絞り込んだ候補が表示されます。 ⑳「追加」ボタン 検索結果で決定した商品を注文明細に追加します。 ㉑「閉じる」ボタン 商品検索画面が閉じます。 ㉒ チェックボックス 該当品名をチェック(ㇾ)してください。 候補一覧より複数商品を同時にチェック(ㇾ)もできます。 ㉓「ご注文明細クリア」ボタン 明細行を全てクリアします。 ㉔「削除」ボタン 「削除」ボタンのある明細行を削除します。 ㉕ 商品コード 弊社商品CDを表示します。

(17)

㉖ 品名 弊社品名を表示します。 ㉗ 数量 注文数量を入力して下さい。 ㉘ 単価 予め弊社で登録されているお取引先様向けの仕切価格を表示します。 ㉙ 合計 明細単位の合計金額を表示します。 ㉚ 行注文番号 明細単位の注番が必要な場合はここに入力して下さい。 ㉛ 梱包数 最少梱包数を表示します。 ㉜ JAN コード JAN コードを表示します。 ㉝ 在庫数 弊社在庫数を表示します。(在庫数の更新は10 分間隔です) ㉞「NELTOS 発注履歴 参照」ボタン 過去の注文明細を参照して新規の注文入力が行えます。 ㉟ ご注文日 プルダウンより検索条件を選択して下さい。 ※指定無し、指定日、以前、以降、から(検索期間:FROM~TO 指定) ㊱ 届先名 届先名で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ㊲ 注文番号 1 注文番号1 で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ㊳ 注文番号 2 注文番号2 で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ㊴ 商品名 商品名で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ㊵ 行注文 NO 行注文NO で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ㊶「検索」ボタン 過去の発注を検索条件で絞り込んだデータが表示されます。 ㊷「追加」ボタン 「発注履歴」で参照した発注データを注文入力画面に追加します。 ㊸「取消」ボタン 「発注履歴」の参照をキャンセルし、元の画面に戻ります。 ㊹ チェックボックス 参照または取消したい発注行をチェック(レ)※左端に設置 ㊺ ご注文合計 ご注文明細金額の合計を表示します。 ㊻ 個別配送手数料 個別配送手数料が発生する場合はここに金額が表示されます。 ㊼梱包配送手数料 梱包配送手数料が発生する場合はここに金額が表示されます。 ㊽長尺配送手数料 長尺配送手数料が発生する場合はここに金額が表示されます。 ㊾器具配送手数料 器具配送手数料が発生する場合はここに金額が表示されます。 ㊿ 離島配送手数料 離島配送手数料が発生する場合はここに金額が表示されます。

51 合計金額 「ご注文合計」に各種配送手数料を含んだ合計金額を表示します。

52 配送手数料表 2019/9/2 より適用の配送手数料表にリンクしています。(※別窓表示)

53「全クリア」ボタン 表示内容を全てクリアします。

54「注文削除」ボタン 一度確定した注文を削除します。(条件あり:P20「7-2 注文履歴明細」参照)

55「注文控印刷」ボタン 注文控を出力します。

55「注文登録【確定】」ボタン 発注内容が確定します。入力内容をご確認後、登録して下さい。

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6-10 ホタルクス納品伝票項目表示先

⑤ ⑲ ⑤ ⑥ ② ③ ④ ① ⑦ ⑧ ⑨ (⑩、⑪、⑫、⑬、⑭) ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ① ② ③ ⑥ ⑧ ⑦ ④ ⑨ ⑯ ⑰ ⑱ ⑳ ⑩ ⑪ ⑮ ⑫ ⑬ ⑭ ㉑ ⑮ ㉑

(19)

6-11 表示項目(注文入力画面とホタルクス納品伝票比較)

NO 注文入力画面 ホタルクス納品伝票 ① 売上先店舗 お得意先名 ② 届先名 お届け先 ③ 部署 ④ ご担当者 ⑤ 郵便〒(住所) ⑥ TEL ⑦ 伝票記載備考 備考 ⑧ 注文番号1 ご注文番号 ⑨ 注文番号2 お客様専用伝票番号 ⑩ 個別配送手数料 機種名/商品名 ⑪ 梱包配送手数料 ⑫ 長尺配送手数料 ⑬ 器具配送手数料 ⑭ 離島配送手数料 ⑮ 合計金額 合計 ⑯ 商品コード 機種名/商品名 ⑰ 品名 ⑱ 数量 数量 ⑲ 単価 単価 ⑳ 合計 合価 ㉑ 行注文番号 注文番号

(20)

7. 注文履歴

7-1 注文履歴照会

「注文履歴」タブをクリックし、各種検索条件(①~⑪)を指定し「⑫検索」ボタンをクリック します。 指定した検索条件に合致する発注データの内容を一覧表示します。 お取引先様が「注文入力」画面にて「注文登録【確定】」ボタンをクリックした時点の当月含む 4 ヶ月分のデータがご確認いただけます。

7-2 注文履歴明細

注文履歴照会で指定した検索条件に合致する発注データをご注文日降順で一覧表示します。 1 ページあたり 100 明細を表示します。キャンセル分のデータは表示されません。 検索条件に合致した明細が1ページ分以上ある場合は、複数ページに分けて表示され、画面左上に ページリンクが表示されます。データは「注文入力」画面にて「注文登録【確定】」ボタンをクリ ックしたタイミングで更新されます。 ※「⑭発注区分」が「受付中」であれば、「受付中」ボタンをクリックすると「注文入力」画面に 遷移し、発注内容の修正ができます。

≪「ホタルクス問合せNO」遷移画面≫ ※「⑬ダウンロード」ボタンをクリックすると購入履歴照会で指定した検索条件と同条件で明細データを CSVファイル形式またはテキスト形式でダウンロードできます。 ⑬ ㉛ ㉜ ㉝ ㉞ ㉟ ㊱ ㊲ ㊳ ㊴ ㊵ ㊶ ㊷ ㊸ ㊹ ㊺ ㊻ ㊼ ㊽ ㊾ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲⑳ ㉑ ㉒ ㉓ ㉔ ㉕ ㉖ ㉗ ㉘ ㉙ ㉚ ㊿ 単価 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ホタルクス

(21)

7-3 入力・表示項目/機能説明

① ご注文日 プルダウンより検索条件を選択して下さい。 ※指定無し、指定日、以前、以降、から(検索期間:FROM~TO 指定) ② 注文番号1 「注文番号1」で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ③ 行注文NO 「行注文NO」で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ④ 品名 「品名」で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ⑤ 届先名 「届先名」で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ⑥ 未出荷 未出荷状態の明細のみを検索する場合はここをチェックして下さい。(ㇾ) ⑦ ホタルクス 問合せNO 弊社採番の問合せNOで検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ⑧ 注文番号2 注文番号2 で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ⑨ 届先電話番号 届先の電話番号で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ⑩ 得意先店舗 貴社名を表示します。 ⑪ 全店舗 該当する店舗をお選びください。 全店舗(拠点)を検索する場合は「全店舗」に「ㇾ」を入れて下さい。 ※注意 「全店舗」の使用は事前登録が必要です。 ⑫「検索」ボタン 検索条件で絞り込んだデータが表示されます。 ⑬「ダウンロード」 ボタン 検索結果データをダウンロードできます。 ⑭ 発注区分 受付中:発注登録待ち(修正可)、処理中:データ連携中(修正不可)、 NELTOS:WEB発注完了、FAX:FAX発注完了 ⑮ ご注文日 受注処理日を表示します。 ⑯ 注文番号 1 注文番号1 を表示します。 ⑰ 注文番号 2 注文番号2 を表示します。 ⑱ 行注文NO 行注文NO を表示します。 ⑲ 品名 弊社品名を表示します。 ⑳ 注文数量 注文数を表示します。 ㉑ 出荷数量 出荷予定、又は出荷済み数を表示します。 ㉒ 単価 予め弊社で登録されているお取引先様向けの仕切価格を表示します。 ㉓ 金額 明細単位の合計金額を表示します。 ㉔ 希望納期日 希望納期を指定された場合に表示します。 ㉕ 納入予定日 納期を表示します。分納はその時点の最終出荷分の納期を表示します。 ㉖ 出荷予定日 出荷日を表示します。 ㉗ 分納 1明細内で分納となる場合は、ここに「分納」と表示します。 (詳細は“㉝ホタルクス問合せNO”をクリックし確認出来ます) ㉘ キャンセル数 キャンセル数を表示します。 ㉙ 回答コメント 納期回答時の補足コメントを表示します。 「完了品」「納期変更」・・等 ㉚ 届先名 届け先名を表示します。

(22)

㉛ 届先電話 届先の電話番号を表示します。 ㉜ 出荷完了 出荷完了明細は「済」を、未完了には「未」を表示します。 ㉝ホタルクス 問合せNO(※2) 弊社が採番した問合せNOを表示します。(回答納期詳細画面へリンク) ㉞ 得意先店舗名 貴社ご注文拠点名を表示します。 ㉟ ログインID NELTOS にログインされた方のIDを表示します。 ㊱ ユーザ名 NELTOS にログインされた事前登録されているユーザ名を表示します。 ㊲ 登録日時 「注文登録【確定】」ボタンを押された日時を表示します。 ㊳ 更新日時 明細の更新日時を表示します。

≪回答納期詳細画面≫

【表示項目】

「㉝ホタルクス問合せNO」クリックで表示

(1段目)

㊴ 納期回答タイトル タイトルを表示します。 ㊵ 納入数 納入予定数を表示します。<未確定情報> ㊶ 納入予定日 納入予定日を表示します。<未確定情報> ㊷ 回答コメント 納期回答時の補足コメントを表示します。 「完了品」「納期変更」・・等 ㊸(納期情報更新日時) 情報の更新日時を表示します。

(2段目)

㊹ 納入数 納入数を表示します。<確定情報> ㊺ 納入確定日 納入日を表示します。<確定情報> ㊻ 配送業者 配送業者名を表示します。 ㊼ 配送業者問合せNO 荷物の問合せNOを表示します。<路線業者(佐川急便等)> ㊽ ホタルクス 問合せNO 弊社が採番した問合せNOを表示します。 ㊾(配送情報更新日時) 情報の更新日時を表示します。 ㊿「閉じる」ボタン 回答納期詳細画面を閉じます。

(23)

8. 購入履歴

8-1 購入履歴照会

「購入履歴」タブをクリックし各種検索条件(①~⑫)を指定し「⑬検索」ボタンをクリックしま す。 指定した検索条件に合致する発注データの内容を一覧表示します。 お取引先様が発注されました商品の納品日が確定した翌日から、当月+過去12ヶ月分のデータが ご確認いただけます。

8-2 購入履歴明細

購入履歴照会で指定した検索条件に合致する発注データを計上日降順で一覧表示します。 1 ページあたり 100 明細を表示します。 検索条件に合致した明細が1ページ分以上ある場合は、複数ページに分けて表示され、画面左上 にページリンクが表示されます。データは1日に1回夜間処理で更新されます。 ※データダウンロード 「⑭ダウンロード」ボタンをクリックすると購入履歴照会で指定した検索条件と同条件で明細データを CSVファイル形式またはテキスト形式でダウンロードできます。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬

⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ㉑ ㉒ ㉓ ㉔ ㉕ ㉖ ㉗ ㉘ ㉙ ㉚ ㉛ ㉜ ㉝ ㉞ ㉟ ㊱ ㊲ ㊳ ㊴

(24)

8-3 入力・表示項目/機能説明

①計上日 プルダウンより検索条件を選択して下さい。 ※指定無し、指定日、以前、以降、から(検索期間FROM~TO 指定) ②納品日 プルダウンより検索条件を選択して下さい。 ③行注文No 行注文Noで検索する場合はここに入力下さい。(前方一致) ④品名 品名で検索する場合はここに入力下さい。(前方一致) ⑤届先名 届先名で検索する場合はここに入力下さい。(中間一致) ⑥取引区分 「購入」「増価」「減価」「返品」を指定して検索できます。 ⑦ホタルクス 問合せNo 弊社採番の問合NOで検索する場合はここに入力下さい。(前方一致) ⑧注文番号1 注文番号1で検索する場合はここに入力下さい。(前方一致) ⑨注文番号2 注文番号2 で検索する場合はここに入力下さい。(前方一致) ⑩届先電話 届け先の電話番号で検索する場合はここに入力下さい。 ⑪得意先店舗 貴社名を表示します。 ⑫全店舗 (複数の店舗登録がある 場合のみ表示されます) 該当する店舗をお選びください。 全店舗(拠点)を検索する場合は「全店舗」に「ㇾ」を入れて下さい。 ※注意 「全店舗」の使用は事前登録が必要になります。 ⑬「検索」ボタン 検索条件で絞り込んだデータが表示されます。 ⑭「ダウンロード」 ボタン 検索結果をダウンロードできます。(CSV形式、テキスト形式) ⑮計上日 売上計上日を表示します。 ⑯納品日 納品日を表示します。(基本的に「計上日」と同じです) ⑰請求予定日 貴社の請求締日を表示します。 ⑱お得意先コード 貴社コードを表示します。 ⑲お得意先名 貴社名を表示します。 ⑳ホタルクス 問合せNO 弊社採番の問合せNOを表示します。 ㉑注文番号1 注文番号1 を表示します。 ㉒注文番号2 注文番号2 を表示します。 ㉓行注文No 行注文NO を表示します。 ㉔明細備考 明細備考を表示します。 ㉕納品書番号 伝票番号を表示します。 ㉖商品コード 弊社商品コードを表示します。 ㉗品名 弊社品名を表示します。 ㉘取引区分 「購入」「増価」「減価」「返品」を表示します。 ㉙数量 納品済数を表示します。 ㉚単価 納入価格(仕切価格)を表示します。<税別価格> ㉛金額 合計金額を表示します。

(25)

㉜消費税等 消費税額を表示します。 ㉝ご請求金額 ご請求金額(消費税込み)を表示します。 ㉞消費税率 消費税率を表示します。 ㉟お得意先品名 貴社商品コードを表示します。 ㊱届先コード 弊社採番の届先コードを表示します。 ㊲届先名 届け先名を表示します。 ㊳届先電話 届先の電話番号を表示します。 ㊴JANコード JANコードを表示します。

(26)

9. 請求情報

9-1 請求情報照会

「請求情報」タブをクリックします。 複数のご請求先店舗の請求情報を全て検索される場合には、「全店舗チェックボックス」に”レ” を入力後、「検索」ボタンをクリックします。この機能につきましては、入金ご担当者部門(店舗) のお客様IDでログインした場合にのみ表示されます。

9-2 請求書鑑情報

過去3か月分の請求書鑑情報を表示します。 請求月を絞り込んで検索する場合は、「①請求年月」のドロップダウンリストから請求月絞込み、 「②検索」ボタンをクリックします。 請求データは、お取引先様の請求締め日の翌朝から確認していただけます。

※データダウンロード 「③ダウンロード」ボタンをクリックすると請求書鑑データをCSVファイル形式またはテキスト形 式でダウンロードできます。

9-3 請求書明細情報照会

請求書鑑情報各明細行左端の「㉒ 」をクリックします。選択した月の請求明細情報を一覧表示 します。

㉒ ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ㉑

(27)

9-4 請求書明細情報

選択した月の請求明細データを一覧表示します。 1 ページあたり 100 明細を表示します。 検索条件に合致した明細が1ページ分以上ある場合は、複数ページに分けて表示され、画面左上に ページリンクが表示されます。 ※データダウンロード 「㉓ダウンロード」ボタンをクリックすると請求明細データをCSVファイル形式またはテキスト形式 でダウンロードできます。 ㉓ ㉔ ㉕ ㉖ ㉗ ㉘ ㉙ ㉚ ㉛ ㉜ ㉝ ㉞ ㉟ ㊱ ㊲ ㊳ ㊴ ㊵ ㊶ ㊷ ㊸ ㊹ ㊺ ㊻ ㊼ ㊽ ㊾ ㊿ ○51 ○52 ○53 ○54 ○55 ○56 ○57 ○58 ○59 ○60 ○61

(28)

9-5 入力・表示項目/機能説明

①請求年月 請求年月を指定して検索できます。 ②「検索」ボタン 請求月で絞り込んだデータが表示されます。 ③「ダウンロード」 ボタン 請求鑑情報をダウンロードできます。(CSV形式、テキスト形式) ④年月 請求年月を表示します。(当月含む過去3 ヶ月分) ⑤売上部門CD 弊社売上担当部門コードを表示します。 ⑥担当者名 弊社営業担当者を表示します。 ⑦お得意先CD 貴社コードを表示します。 ⑧お得意先名 貴社名を表示します。 ⑨前回ご請求額 前月のご請求額を表示します。 ⑩お支払額(現金) 振込、小切手等現金扱いのお支払額を表示します。 ⑪お支払額(手形) 手形扱いのお支払額を表示します。 ⑫相殺額 相殺金額を表示します。 ⑬差引繰越額 繰越金額を表示します。 ⑭お買上額 消費税抜きのご請求金額を表示します。 ⑮消費税等 消費税額を表示します。 ⑯ご請求額 ご請求金額(消費税込み)を表示します。 ⑰お支払予定日 ご入金予定日を表示します。 ⑱ご請求NO ご請求書NOを表示します。 ⑲物件NO 物件NOを表示します。 ⑳お問合せ部門名 請求内容についてのお問合せ先の部門名を表示します。 ㉑お問合せ電話番号 請求内容についてのお問合せ先の電話番号を表示します。 ㉒ 請求明細表示ボタン ㉓ダウンロード 請求明細情報をダウンロードできます。(CSV形式、テキスト形式) ㉔売上部門CD 弊社売上部門コードを表示します。 ㉕お得意先CD 貴社コードを表示します。 ㉖お得意先名 貴社名を表示します。 ㉗余白 1 余白になります。 ㉘担当者名 弊社営業担当者名を表示します。 ㉙売掛先CD お取引先様の売掛先のコードを表示します。 ㉚計上日 売上計上日を表示します。 ㉛納品日 納品日を表示します。(基本的に「計上日」と同じです) ㉜請求締日 お取引先様の請求締日を表示します。 ㉝受注区分 受注受付内容を表示します。 ㉞受注NO 弊社採番の問合せNO を表示します。 ㉟受注明細NO 弊社採番の受注明細NO を表示します。

(29)

㊱お得意先注文NO 貴社注文番号1 を表示します。 ㊲客先注文NO 貴社注文番号2 を表示します。 ㊳行注文NO 貴社行注文番号を表示します。 ㊴明細備考 明細備考を表示します。 ㊵伝票NO 弊社採番の伝票NO を表示します。 ㊶商品CD 弊社商品コードを表示します。 ㊷商品名 弊社品名を表示します。 ㊸取引区分 「売上」、「増加」、「減価」、「返品」を表示します。 ㊹数量 納品済数を表示します。 ㊺単価 納入価格(仕切価格)を表示します。<税別価格> ㊻金額 合価(数量×単価)を表示します。<税別価格> ㊼消費税等 消費税等の金額を表示します。 ㊽ご請求金額 ご請求金額を表示します。 ㊾インストアCD 貴社商品コードを表示します。 ㊿お得意先品名 貴社商品名を表示します。 ○51EDIステータス EDI の状態を表意します。 ○52代 代理請求を表示します。 ○53余白2 余白になります。 ○54お届け先CD お届け先様コードを表示します。 ○55お届け先名 お届け先様名を表示します。 ○56余白3 余白になります。 ○57余白4 余白になります。 ○58JANCD JANCDを表示します。 ○59お得意先社店 貴社社店コードを表示します。 ○60届け先社店 貴社社店コードを表示します。 ○61消費税率 消費税率を表示します。

(30)

10. パスワード変更

10-1 パスワード変更画面

「パスワード変更」タブをクリックします。 「新しいパスワード」に新しいパスワードを入力します。 「新しいパスワードの確認入力」に新しいパスワードを再入力します。 「登 録」ボタンをクリックします。 パスワードの長さは、8桁以上12桁以下です。 半角英数のみ使用できます。(英字、数字が必ず1文字は混在するよう設定してください。) ※セキュリティの関係上、定期的に変更をお願いいたします。

10-2 変更完了確認画面

正常にパスワードが変更完了した旨を通知します。

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