Polycom CMA システムWeb スケジュール設定ガイド

Polycom

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_CMA

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_システム

© 2011 Polycom, Inc. All rights reserved. Polycom, Inc. 4750 Willow Road Pleasanton, CA 94588-2708 USA 本書のいかなる部分も、ポリコムジャパン株式会社の明示的な許可なしに、いかなる目的でも、電子的ま たは機械的などいかなる手段でも、複製または転送することを禁じます。法律の下においては、他の言語 への翻訳および他のフォーマットへの変換も複製と見なされます。 当事者間で、ポリコムジャパン株式会社は、この製品に含まれるソフトウェアに関するすべてのタイトル、 所有権、占有権を保有します。このソフトウェアは、アメリカの著作権および国際条約規定によって保護 されています。このため、このソフトウェアは、他の著作権がある物件 ( 例 : 本または録音物 ) と同様に 取り扱う必要があります。 このマニュアルに含まれる情報の正確性を期すために、あらゆる努力を傾注しました。ポリコムジャパン 株式会社は印刷エラーまたは事務的エラーには一切責任を負いません。この文書中の情報は、予告なしに 商標情報 Polycom®、Polycom の「三角形からなる」 ロゴデザイン、Polycom の製品に関連付けられている名前およ びマークは Polycom, Inc. の商標および / またはサービスマークであり、米国および諸外国における登録商 標および/ またはコモンローマークです。 その他すべての商標は、それぞれの会社が所有しています。 Java は Oracle および / またはその関連会社の登録商標です。 特許情報 付随製品は、米国および諸外国の 1 つ以上の特許権によって保護されているか、Polycom, Inc による特許 申請中として保護されています。 エンドユーザー使用許諾契約 このソフトウェアの使用は、PolycomCMA システムのエンドユーザー使用許諾契約 (EULA) の諸条件の受 諾を意味します。

EULA は、該当するバージョンのリリースノート文書に含まれており、Polycom CMA システムの Polycom サポートページから入手できます。

目次

目次

1

Polycom

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_CMA

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_{システムの概要 . . . 1}

Polycom CMA システムの使用 . . . 1 Polycom CMA システムへのログイン . . . 1 フィルタとリストの検索 . . . 2 パスワードの変更 . . . 4 Polycom CMA システムのログアウト . . . 4 スケジューラの役割 . . . 4 スケジュール設定の概要 . . . 5 [ 会議 ] メニューとビュー . . . 6 会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] . . . 7 会議の状況 . . . 8 コンテキストを区別する会議のアクション . . . 9 ユーザーメニューとゲストブック . . . 10 ゲストブックの概要 . . . 10 コンテキストを区別するゲストブックのアクション . . . 11 システム ゲストブックへのゲストの追加 . . . 11 システム ゲストブックのゲストの編集 . . . 13 システム ゲストブックからのゲストの削除 . . . 14 一般的なスケジュール情報 . . . 14 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 . . . 14 ブリッジの選択とカスケード接続 . . . 15 ブリッジのスケジュール設定と再割り当て . . . 16

2

会議のスケジュール設定操作 . . . 17

会議の追加とスケジュール設定 . . . 17 新しい会議の追加とスケジュール設定 _{. . . 17} 既存の会議のコピー . . . 24 会議の編集 . . . 24 参加者の設定の編集 . . . 26 会議のスケジュール情報の表示 . . . 28

3

詳細なスケジュール設定操作 . . . 29

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成 . . . 34

4

会議と参加者の詳細情報 . . . 37

会議の画像 . . . 37 会議の詳細情報 . . . 37 会議の機能 . . . 39 ブリッジ (MCU) 機能 . . . 40 参加者リスト . . . 41 参加者の詳細情報 . . . 42 参加者の設定 . . . 43

索引 . . . 45

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Polycom

®

_CMA

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_{システムの概要}

この章では、Polycom® _{Converged Management Application™ (CMA™) シス}

テムの会議スケジュール機能とその操作について説明します。次のトピック が含まれます。 • Polycom CMA システムの使用 • スケジューラの役割 • スケジュール設定の概要 • [ 会議 ] メニューとビュー • ユーザーメニューとゲストブック • 一般的なスケジュール情報

Polycom CMA システムの使用

この項には、CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が 含まれています。次のトピックが含まれます。 • Polycom CMA システムへのログイン • フィルタとリストの検索 • パスワードの変更 • Polycom CMA システムのログアウト

Polycom CMA システムへのログイン

CMA システムの Web インターフェースにログインするには、次の要件を満 たす必要があります。

• Microsoft Internet Explorer® 6.0、 7.0 または 8.0、Mozilla FireFox® 3.5 ま

たは 3.6、あるいは Apple Safari 3.2、4.0 または 5.0

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• Adobe® _Flash® _{Player 9.x または 10.x}

• CMA システムサーバーの IP アドレスまたはホスト名と、ユーザー名、パ スワード、ドメイン。 一般的に、パスワードの入力は 3 回まで可能です。3 回失敗すると、エラー メッセージが返されます。 CMA システムにログインするには 1 ブラウザのウィンドウを開き、[ アドレス ] フィールドに CMA システム の IP アドレスまたはホスト名を入力します。

— Adobe Flash Player のインストールを促すメッセージが表示された

ら、[OK] をクリックします。 — HTTPS の [ セキュリティ警告 ] が表示されたら、[ はい ] をクリック します。 — ログイン バナーが表示されたら、[ 同意する ] をクリックして、条項 に同意して続行します。 システムに接続できない場合は、証明書に問題がある可能性があります。 CMA システム管理者に問い合わせてください。 2 CMA システムの [ログイン] 画面が表示されたら、ユーザー名とパスワー ドを入力します。 3 必要に応じて別の言語またはドメインを選択します。 4 [ ログイン ] をクリックします。

フィルタとリストの検索

CMA システムのインターフェースには、情報をリストまたはグリッドにまと める機能があります。 リストには多数の項目が含まれ、フィルタと検索可能なフィールドを使用し て、項目を絞り込んで表示したり、特定のエントリを検索することができま す。使用可能なフィルタオプションは、リスト内の情報のタイプによって異 なります。たとえば、会議リストには、次のオプションがあります。 • [ カスタム日付 ] をフィルタとして選択すると、カレンダーフィルタ用の フィールドが表示されます。 • [ 進行中以降 ] をフィルタとして選択すると、属性オプションが表示され ます。属性 [ 会議名 ] を選択し、関連付けられたテキストフィールドに会 メモ CMA システムのユーザーインターフェースの表示には、1280 × 1024 ピクセル (SXGA) 以上のディスプレイ解像度が最適です。ディスプレイ解像度の最小条件 は、1024 × 768 ピクセル (XGA) です。

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一般に、大部分のテキスト フィルタ フィールドには ASCII 文字のみを入力で き、CMA システムの検索機能では大文字と小文字が区別されず、部分文字列 検索が行われます。つまり、検索文字列を入力すると、CMA システムは語ま たは数字の先頭、中間、末尾を対象にして、その文字列を検索します。 ただし、CMA システムが Active Directory と統合されている場合は ( エン タープライズネットワーク のログインとパスワードでログインした場合は統 合されている可能性があります)、CMA システムは LDAP 検索機能を使用し て、ディレクトリの検索を行います。LDAP 検索では、追加されたワイルド カードを含む前方一致検索が行われます。この場合、検索文字列を入力する と、システムはインデックスの付いたフィールドの先頭のみを対象にして、 検索文字列を検索します。 たとえば、参加者を対象とした次の検索列はすべて、「Barbara Smithe」を検 出します。 Barbara Smithe Bar Smi LDAP 検索を最適化するために、CMA システム ( および動的に管理されてい るエンドポイント) は、インデックスの付いた LDAP フィールドと限定され たセットの属性のみを検索します。属性には以下が含まれます。 ObjectCategory memberOf DisplayName GivenName Sn Cn Samaccountname groupType distinguishedName objectGuid 以下は、検索によって返され要求された属性です。 Sn Givenname Mail Ou Objectguid Telephonenumber Cn Samaccountname Memberof Displayname Objectclass Title localityName department

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パスワードの変更

会社の具体的なパスワード要件に関する質問は、CMA システム管理者に問い 合わせてください。 システムパスワードを変更するには 1 ページの右上角にある [ 設定 ] をクリックします。 2 [ 設定 ] ダイアログボックスで、[ パスワードの変更 ] をクリックします。 3 [ 旧パスワード ] を入力します。 4 [ 新パスワード ] を入力します。 5 新パスワードを確認し、[OK] をクリックします。

Polycom CMA システムのログアウト

Polycom CMA システムをログアウトするには  ページの右上角にある [ ログアウト ] をクリックします。

スケジューラの役割

CMA システムの web スケジュールインターフェースまたは Polycom Scheduling Plugin の 1 つを使用して、デフォルトのスケジューラおよび高度 なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーは、他のカレンダー ア プリケーションと同様の方法で単発の会議や定期的な会議を作成できます。 スケジューラは、会議をスケジュールし、進行中、過去、および将来に予定 されている会議に関する情報を表示できます。また、ゲストを追加したり、 システムのゲストブックからゲストを削除することもできます。自分でスケ ジュールしなかった会議の情報は表示できません。 高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには、会議をスケ ジュールする場合にさらに多くのオプションがあります。高度なスケジュー ラは、次の操作を行うことができます。 • 会議設定の一部を編集する • 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる • 会議のブリッジを選択する • カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する メモ システムが最高のセキュリティ モードで動作している場合は、システム機能の一

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スケジュール設定の概要

スケジューラとして CMA システムにログインすると、[ 将来 ] の会議ページ が表示され、次のメニュー項目にアクセスできます。 また次のメニュー項目が表示される場合もあります。 スケジューラは、会議をスケジュールし、進行中、過去、および将来に予定 されている会議に関する情報を表示できます。また、ゲストを追加したり、 システムのゲストブックからゲストを削除することもできます。自分でスケ ジュールしなかった会議の情報は表示できません。 説明 設定。ここをクリックすると、次の情報が掲載された[ 設定 ] ダイアログボックス が表示されます。 • ユーザー名 • リモート サーバー IP アドレス • ソフトウェア バージョン • フォント サイズ このダイアログボックスでは、次の操作も行うことができます。 • CMA システム web インターフェースの表示に使用するフォント サイズを変 更する • ローカルシステム ユーザーである場合は、自分のパスワードを変更する ダウンロード。ここをクリックすると、CMA システムと互換性のあるダウンロー ド可能なアプリケーションが掲載された [ ダウンロード ] ダイアログボックスが表 示されます。ダウンロード可能なアプリケーションには、以下が含まれます。

• Polycom CMA Desktop PC または MAC クライアント ( アプリケーションのパ スを含む)

• Microsoft Outlook 用 PolycomScheduling Plugin

• IBM Lotus Notes 用 Polycom Scheduling Plugin

ログアウト。CMA システムをログアウトするにはここをクリックします。 メモ CMA システムにはアイドル時間タイマーがあります。システムにログイン中に、 指定期間 ( デフォルトでは 10 分 ) インターフェースを使用しないと、システムは 自動的にログアウトします。 ヘルプ。CMA システムのオンライン ヘルプにリンクします。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには、会議をスケ ジュールする場合にさらに多くのオプションがあります。高度なスケジュー ラは、次の操作を行うことができます。 • 会議設定の一部を編集する • 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる • 会議のブリッジを選択する • カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する

[ 会議 ] メニューとビュー

CMA システムの [ 会議 ] メニューには、次のような [ 会議 ] リストのビュー があります。 • [ 将来 ] - メインウィンドウに予定会議のリストが表示されます。予定さ れた会議を表示および編集するには、このビューを使用します。 • [進行中] - メインウィンドウにアクティブな会議のリストが表示されます。 進行中の会議を管理するには、このビューを使用します。 [ 会議 ] ビューには、次のセクションがあります。 セクション 説明 ビュー ページからアクセスできるビュー。 会議のアクション 使用可能なコマンドのセット。[ 会議 ] ビューで常時使用す るコマンドは次のとおりです。 • [ リフレッシュ ] - 現在の情報で画面を更新するに は、このコマンドを使用します。 • [ 追加 ] - 新しいビデオと音声会議を作成するには、 このコマンドを使用します。 会議リスト 選択したビューについて、コンテキストを区別した [ 会議 ] リスト。 会議の詳細情報 選択した会議の情報が表示されます。詳細については、37 ページの「会議の詳細情報」を参照してください。 会議の機能 選択した会議について、システム機能の状況が表示されま す。詳細については、39 ページの「会議の機能」を参照し てください。 ブリッジ (MCU) 機能 選択した会議について、MCU 機能の状況が表示されます。 詳細については、40 ページの「ブリッジ (MCU) 機能」を参 照してください。

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会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ]

[ 将来 ] と [ 進行中 ] ビューの両方の [ 会議 ] リストには、次のフィールドが あります。 参加者 選択した会議について、参加者の一覧が表示されます。詳 細については、41 ページの「参加者リスト」を参照してく ださい。 参加者の詳細情報 [ 参加者 ] リストで選択した参加者の情報が表示されます。 詳細については、42 ページの「参加者の詳細情報」を参照 してください。 セクション 説明 フィールド 説明 フィルタ 次のような会議リストのビューを表示するには、フィルタ を使用します。 • [ 以降のみ ] - 予定されていて、まだ開始されていない 会議が表示されます。 • [ 本日のみ ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、 アクティブ、予定) と、Ad Hoc 会議が表示されます。 • [ カスタム日付 ] - 選択した日に予定されている会議 ( 終 了、アクティブ、予定 ) が表示されます。カレンダー から日付を選択します。 • [ 進行中以降 ] - アクティブな会議と、その日にスケ ジュールされている会議が表示されます。この指定は、 オーナー、会議名、エンドポイント名、およびブリッ ジによって絞り込むことができます。 • [ 本日以降 ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了、 アクティブ、予定)、現在の Ad Hoc 会議、予定されて いる全会議が表示されます。この指定は、オーナー、会 議名、エンドポイント名、およびブリッジによって絞 り込むことができます。 • [ 昨日以降 ] : 昨日以前に終了した予定会議が表示され ます。この指定は、オーナーと会議名によって絞り込 むことができます。 これらのフィルタは、予定されている会議のみに適用され ます。Ad Hoc 会議は、絞り込まれたリストには表示されま せん。 フィルタの詳細については、「リストのフィルタと検索」を 参照してください。 Excel ファイルとし てエクスポート 現在表示されているとおりに [ 会議 ] リストを Microsoft Excel スプレッドシートにダウンロードするには、このボタ ンを使用します。

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会議の状況

会議の状況は次のとおりです。 タイプ スケジュールされた会議のタイプ。値は以下のいずれかで す。 • [ ビデオ会議 ] - すべての会議の参加者に対して、ビ デオエンドポイントがあります。 • [ 音声のみの会議 ] - すべての会議の参加者に対し て、音声エンドポイントがあります。音声のみの会議 では MCU が必要です。 • [ 定期的な会議 ] - 会議は定期的なシリーズの 1 つ です。 • [ マルチブリッジ会議 ] - スケジューラは会議を複数の ブリッジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。 会議名 システムまたはスケジューラによって割り当てられた会議 の名前。デフォルトでは、システムが会議名を割り当て、そ の名前に曜日と日付を追加します。スケジューラはシステ ムに割り当てられた名前を変更できます。 開始時刻 ユーザーによって割り当てられた会議の開始時刻。ローカ ル時間と標準時間の時差が追加されます。 ブリッジ ユーザーによって割り当てられた会議のブリッジ ( 該当す る場合)。値は以下のいずれかです。 • [ 該当なし ] - ブリッジは会議に必要ありません。 • < ブリッジ名 > - ユーザーは会議を 1 つのブリッジに割 り当てました。この場合、ブリッジ名が表示されます。 • [複数のブリッジ] - ユーザーは会議を複数のブリッ ジに割り当て、ブリッジリンクを作成しました。 オーナー 会議作成者。 フィールド 説明 状況 説明 開催予定の会議 開始準備ができていないスケジュールされた会議。この会 議の状況は、[ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使 用できます。 完了した会議 過去に開催したスケジュールされた会議。この会議の状況 は、[ 将来 ] と [ 進行中以降 ] ビュー以外のすべてのビュー で使用できます。 アクティブな会議 現在アクティブ/ 進行中の会議。この会議の状況は、[ 将来 ] と [ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます。

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コンテキストを区別する会議のアクション

常時使用する [ リフレッシュ ] と [ 追加 ] アクション以外にも、[ 会議 のアクション ] セクションには選択した会議のタイプに応じて、コンテキス トを区別する次のコマンドが表示されます。 アクティブな会議 の警告 アクティブ/進行中の会議がホストされているブリッジが警 告を送信しました。ブリッジの警告をトリガするイベント には、次のような場合があります。 • 参加者がセカンダリモード ( 音声のみ ) で接続されてい る場合。 • 会議が満席でない場合 ( 予定の参加者の一部が会議に 参加していない場合)。 拒否された 会議

Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin を使用し てスケジュールされた会議にのみ適用されます。この状況 は、ほとんどの参加者が会議への招待を受け入れなかった ことを示します。

システムが最高のセキュリティ モードに設定されている場 合は、Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin は使 用できません。 会議の終了 警告 会議の終了時間が近づいています ( 終了を延長しない場合 は、会議は 5 分後に終了します )。 状況 説明 アクション 説明 予定会議のみに使用可能 編集 選択した会議を編集するには、このコマンドを使用します。 詳細については、24 ページの「会議の編集」を参照してく ださい。 予定会議と過去の会議に使用可能 削除 選択した会議を削除するには、このコマンドを使用します。 予定会議、過去の会議、アクティブな会議に使用可能 コピー 選択した会議をコピーするには、このコマンドを使用します。

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ユーザーメニューとゲストブック

この項には、CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が 含まれています。次のトピックが含まれます。 • ゲストブックの概要 • コンテキストを区別するゲストブックのアクション • システム ゲストブックへのゲストの追加 • システム ゲストブックのゲストの編集 • システム ゲストブックからのゲストの削除

ゲストブックの概要

ゲストブックは、次のいずれかに該当するゲスト参加者が含まれた[ ユーザー ] メニューから使用できるローカルシステムのディレクトリです。 • ゲストブックに明示的に追加されたゲスト。 • 会議参加者として追加中にゲストブックに保存されたゲスト。 動的に更新されるエンタープライズ ディレクトリからインポートされないた め、またはグローバルアドレス帳システムに含まれないため、これらは静的 なエントリとされます。ゲストブックは、500 エントリに制限されています。 ゲストブックには次のフィールドがあります。 フィールド 説明 名前 ゲストの名と姓。 電子メール ゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メールア ドレスの構造のみを認証します。 地域 ゲストのエンドポイント システムの地域。これはシステム によって認証されない自由形式のフィールドです。 番号 ( オプション ) ユーザーの ISDN 電話番号。この番号は、国 コード + 市外局番 + 電話番号で構成されるか、変更したダ イヤル番号として入力されます。 参加モード ゲストが会議に参加するために音声エンドポイントを使用 するかビデオエンドポイントを使用するかを示します。 ダ イ ヤ ル オ プ シ ョ ン ゲストが会議にダイヤルインするのかシステムがゲストに ダイヤルアウトすべきかを示します。 通話タイプ ゲストのエンドポイントが H.323 (IP)、SIP (IP)、または H.320 (ISDN) かを示します。

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コンテキストを区別するゲストブックのアクション

[ ゲストブック ] ページの [ アクション ] セクションには、何が選択されたか によってコンテキストを区別する次のアクションが含まれます。

システム ゲストブックへのゲストの追加

システムゲストブックにゲストを追加するには 1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、[ ゲストを追加 ] をク リックします。 2 [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情報 ] セクション を設定します。 アクション 説明 ゲストを追加 新しいゲストユーザーを追加するにはこのコマンドを使用 します。 ゲストを編集 ゲストユーザーの情報を変更するにはこのコマンドを使用 します。 ゲストを削除 ゲストブックからゲストを削除するにはこのコマンドを使 用します。ゲストの削除は、復元できない操作です。 フィールド 説明 名 ゲストの名。 姓 ゲストの姓。 電子メール ゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メー ルアドレスの構造のみを認証します。 地域 ゲストのエンドポイント システムの地域。これはシ ステムによって認証されない自由形式のフィールド です。 通話タイプ ゲストのエンドポイントがサポートする次のプロト コ ル を 指 定 し ま す。H.323 (IP)、SIP (IP)、または H.320 (ISDN)。 この選択により、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログ ボックス内で入力する必要のあるその他のフィール ドが決まります。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 3 ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を 行います。 参加モード ゲストのエンドポイントが音声エンドポイントかデ オエンドポイントかを指定します。 メモ ゲストは複数のエンドポイントを持つことが可能で す。各エンドポイントに別々のゲストブックエント リを作成します。 ダイヤルオプション ゲストが会議にダイヤルインするのか、システムが ゲストにダイヤルアウトする必要があるかを指定し ます。 メモ 両方のオプションをサポートするには、それぞれに 別々のゲストブックエントリを作成します。 フィールド 説明 フィールド 説明 番号タイプと番号 MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければな らない番号の形式と数値。これは IP アドレス、E.164 アドレス、H.323、または Annex-O となります。 拡張子 ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通話 の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を入力 します。 • [email protected] • [email protected] • ユーザー名@domain.com • ユーザー名@11.12.13.14 メモ • Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話を 試みる前にゲートキーパーと登録されていなけ ればなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サー ビスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用 可能なサービス] のままにしておきます。

Polycom® _CMA™ _{システムの概要} 4 ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を行い ます。 5 ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の設定 を行います。 6 [OK] をクリックします。

システム ゲストブックのゲストの編集

システムゲストブックのゲストを編集するには 1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、該当するゲストを選択 します。 フィールド 説明

Sip URI MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければ ならないSIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サー ビスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用 可能なサービス] のままにしておきます。 フィールド 説明 変更したダイヤル番号 を使用 設定しなければならないその他のフィールドがこの オプションによって決定されるため、まずこのオプ ションを ( 必要に応じて ) 選択します。 国 ([変更したダイヤル番号を使用] を選択した場合は使 用できません。) システムがダイヤルアウトするゲス トの国。[ 選択 ] をクリックして、国コードのリスト を表示します。 市外局番 ([変更したダイヤル番号を使用] を選択した場合は使 用できません。) システムがダイヤルアウトするゲス トの市外局番。 番号 参加者の電話番号。 拡張子 設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します。MCU サー ビスについて特定の知識がない限り、これは [ 使用 可能なサービス] のままにしておきます。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 3 必要に応じて、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情 報] セクションと、エンドポイント情報セクションを変更します。これら のフィールドの詳細については、11 ページの「システム ゲストブックへ のゲストの追加」を参照してください。 4 [OK] をクリックします。

システム ゲストブックからのゲストの削除

システムゲストブックからゲストを削除するには 1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし、該当するゲストを選択 します。 2 [ ゲストを削除 ] をクリックします。 3 [ はい ] をクリックして、削除を確認します。

一般的なスケジュール情報

会議をスケジュールする際には、次の一般的なトピックが役立ちます。 • 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 • ブリッジの選択とカスケード接続 • ブリッジのスケジュール設定と再割り当て

参加者とエンドポイントのスケジュール設定

会議をスケジュールするときは、会議に参加させたい参加者をエンドポイン ト ディレクトリから選択します。システムの設定により、エンドポイント ディレクトリは、エンタープライズ ディレクトリ、グローバルアドレス帳、 あるいは 1 つまたは複数のローカル アドレスブックである場合があります。 また、ゲストブックのエントリが含まれる場合があります。 CMA システムに複数のエンドポイントが登録されている参加者の場合、参加 者のデフォルトのエンドポイントが選択されます。別のエンドポイントに変 更するには、[ 通話情報 ] リストから選択するか参加者を編集します。 エンドポイントのない参加者を会議にスケジュールできます。所有者のない エンドポイントを会議にスケジュールすることはできません。CMA システム は、ダイヤルイン参加者をオーバーブッキングできるように設定することが できます。この場合、ダイヤルイン参加者は同じ期間中に複数の会議にダイ ヤルインするようにスケジュール設定することができますが、この参加者の リソースは最初の予定会議のみに確保されます。ダイヤルアウト参加者を複 数の会議にスケジュール設定することはできません。

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同じ理由で、Polycom CMA Desktop、HDX、VVX、または VSX システムな どのエンドポイントを持つ参加者を ダイヤルイン エンドポイントとして会 議にスケジュールする場合、会議には外部 MCU リソースが必要です。

ブリッジの選択とカスケード接続

CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ、 Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用 Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議がスケジュールされ、会議に 外部 MCU リソース (Polycom RMX や MGC システムなど ) が必要な場合、デ フォルトでは CMA システムにより会議はブリッジに自動的に割り当てられ ます。ただし、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、会議用のブリッ ジを選択することができます。また、カスケード接続されたマルチブリッジ 会議を作成することもできます。 ブリッジの選択 会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、 [ 単一のブリッジ ] オプションを選択して、会議をホストするブリッジを選択 できます。このオプションを選択すると、会議をホストするのに必要な機能 とリソースを含んだブリッジのリストが表示されます。 このブリッジのリストはテンプレート選択によって異なるため、テンプレー トの選択を済ませてからブリッジを選択してください。そうしないと、会議 の要件を満たさないブリッジが選択される可能性があります。この場合、会 議はスケジュールされません。 ブリッジの選択とカスケード接続した会議 会議をスケジュールする場合、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、 [ 複数のブリッジ ] オプションを選択して、カスケード接続された会議を作成 できます。 カスケード接続された会議は単一の会議のようにも見えますが、実際は、異 なるブリッジ上でリンクされた複数の会議で構成されています。リンクは、 特別にカスケード接続されたエントリー キューを使用して、1 つの会議から 2 つ目の会議にダイヤルアウトすることで作成されます。 カスケード接続された会議を作成する目的としては、いくつかの理由が挙げ られます。 • 単一のブリッジでホストできる数を超える会議参加者を招待する • 各地点でいろいろ異なったブリッジを単一のブリッジに接続する • ブリッジごとに異なる機能を使用する (シリアル接続や ISDN といった異 なる通信プロトコルなど) カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する場合、発信元のブリッ ジ、終了先のブリッジ、およびネットワークタイプ (IP または ISDN) を識別 することで、手動でブリッジを選択し、ブリッジ間のカスケード接続された

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド デフォルトでは、空き容量、場所、および最低コストルーティングルールに 基づいて、「最適なブリッジ」が参加者に対して自動的に割り当てられます。 ただし、参加者をブリッジに手動で割り当てることもできます。

ブリッジのスケジュール設定と再割り当て

CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ、 Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in、または IBM Lotus Notes 用 Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議をスケジュールする場合、高 度なスケジューラの役割を持つユーザーが特に指定しない限り、デフォルト では会議はブリッジに自動的に割り当てられます。会議の開始時にブリッジ がダウンしている場合、CMA システムは会議を十分な機能とリソースを備え た別のブリッジに動的に再割り当てしようとします。 • 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできると、新しく選択したブ リッジで会議が開始し、会議の更新を通知する電子メールが予定のすべ ての参加者に送信されます。この更新を通知する電子メールには、ダイ ヤルイン参加者が会議に参加するのに必要な新しいダイヤルイン番号が 含まれています。 • 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできない場合は、会議を開始す ることができず、会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信され ます。 ブリッジの再割り当てに関するメモ • ブリッジの再割り当てプロセスは、ブリッジがダウンしていることが検 出された場合にのみ実行されます。ブリッジに会議をホストするだけの 十分なリソースがないと判断された場合には、このプロセスは実行され ません。 • 会議をサポートするために必要な機能と容量を持つ別のブリッジを CMA システムが検出できない場合は、会議を開始することはできませ ん。システムによって会議設定が変更されることはなく、会議主催者に エラーを通知する電子メールが送信されます。 • システムはブリッジの再割り当てをチェーンでつなぎます。つまり、会 議を開始しようとする時に、会議の割り当て先の次のブリッジがダウン している場合は、会議の再割り当てをもう一度実行しようとします。 • 会議の再割り当て先のブリッジに Ad Hoc 会議が含まれていても、CMA システムではこれらの会議は認識されません。Ad Hoc 会議に CMA シス テムでスケジュールするリソースが使用されていると、再割り当てされ た会議が開始しないことがあります。これは既知の動作であり、この問 題を回避する最良の方法は、スケジュールされた会議と Ad Hoc 会議の 両方にブリッジを使用しないことです。

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会議のスケジュール設定操作

この章では、Polycom® _{Converged Management Application™ (CMA™) シス}

テムの会議管理操作について説明します。次のトピックが含まれます。 • 会議の追加とスケジュール設定 — 新しい会議の追加とスケジュール設定 — 既存の会議のコピー • 会議の編集 • 参加者の設定の編集 • 会議のスケジュール情報の表示

会議の追加とスケジュール設定

新しい会議をスケジュールする場合、スケジューラには 2 つのオプションが あります。 • 新しい会議の追加とスケジュール設定 • 既存の会議のコピー これらのオプションは、次のトピックに説明されています。

新しい会議の追加とスケジュール設定

新しく会議を追加したりスケジュールしたりするには、次の操作を行います。 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックし、[ 追加 ] をクリックします。 2 会議のスケジュール設定ページで、_{[ 会議名 ] を入力し、会議の [ 開始日 ]、} [ 開始時刻 ]、および [ 終了時刻 ] または [ 会議時間 ] を設定します。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 3 会議を定期的にするには、次の操作を行います。 a [ 繰り返し ] をクリックし、[ 定期的な予定の設定 ] ダイアログボック スで次の設定を行います。 » 繰り返しの頻度 ([ 毎日 ]、[ 毎週 ]、または [ 毎月 ]) » 繰り返し日 ( 日曜日～土曜日 ) » 繰り返し期間 ([ 開始日 ] と [ 反復回数 ] または [ 終了日 ]) 会議を開催する回数の最大数は 365 です。 b [OK] をクリックします。 4 音声のみの会議の場合は、[ 会議タイプ ] を [ 音声のみ ] に変更します。 5 テンプレートを変更するには、[ デフォルトテンプレート ] をクリックす るか、使用可能な場合は[ デフォルトの音声テンプレート ] を選択して、 別のテンプレートを選択します。 6 ローカルディレクトリまたは企業ディレクトリから会議の参加者を追加 するには、次の操作を行います。 a 参加者の _{[ 姓 ] または [ 名 ] のすべて、または一部をいずれかの名前} フィールドに入力し、_{[ 参加者を追加 ] をクリックします。} [ 参加者を追加 ] ダイアログボックスが開き、検索条件に一致した参 加者の名前のリストが表示されます。 b リストから関心のある参加者の名前を選択します。 参加者の名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示され ます。 c 手順a と b を繰り返し、すべてのドメイン参加者を追加して、[ 閉じ る] をクリックします。 メモ • 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります。別のテンプレートを 選択すると、会議にデフォルトの会議設定を選択することになります。 • [ デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、会議をス ケジュールできるすべてのユーザーが使用できます。その他のテンプレート も、自分の役割を持つユーザーに割り当てられている場合は使用できます。 • 「デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、システム データベースに保存されており、その名前はローカライズされません。 メモ • 検索ドメインに応じて、異なる検索結果が表示される場合があります。2 ペー ジの「フィルタとリストの検索」 を参照してください。 • 検索結果には、エンドポイントと関連付けられている参加者のみが含まれ ます。

会議のスケジュール設定操作 7 ゲストブックからゲストを追加するには、次の操作を行います。 a [ ゲストブックから追加 ] をクリックします。 b [ ゲストブックから追加 ] ダイアログボックスで、リストから関心の あるゲストの名前を選択します。 ゲストの名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示され ます。 c 手順 b を繰り返し、ゲストブックからすべての参加者を追加して、 [ 閉じる ] をクリックします。 8 新しいゲスト参加者 ( 参加者はローカルディレクトリ、企業ディレクト リ、またはゲストブックでは使用できません) を追加するには、次の操作 を行います。 a [ ゲストを追加 ] をクリックします。 b [ ゲストを追加 ] ダイアログボックスにある次のフィールドを設定し ます。 フィールド 説明 名 ゲストの名。 姓 ゲストの姓。 メモ システムでは、同じ名と姓を持つ複数のユーザーをゲス トブックに追加することができます。 電子メール ゲストの電子メールアドレス。システムは、電子メール アドレスの構造のみを認証します。 メモ [ 電子メール ] フィールドは ASCII 文字のみ入力できま す。 地域 ゲストのエンドポイント システムの地域。これはシステ ムによって認証されない自由形式のフィールドです。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 参加者が会議 に参加するに は？ 参加者の会議への参加方法を指定します。 • [ 個別 ] - 会議に含まれている会議室に移動するか、 会議に出席している別の参加者に加わることで会 議に出席します。 • [ 音声のみ ] - 電話で会議に出席します。システムが 参加者にダイアルアウトするか、参加者がダイヤル インします。 • [ ビデオを使用 ] - ビデオ エンドポイント システム を使用して会議に出席します。システムが参加者に ダイアルアウトするか、参加者がダイヤルインしま す。 この選択により、[ ゲストを追加 ] ダイアログボックス内 で入力する必要のあるその他のフィールドがある程度 決まります。 ビットレート ( ビデオのみ ) 必要に応じて設定します。エンドポイント の接続速度は、会議テンプレートで指定した速度を上限 として変更できます。 ダイヤルオプ ション ゲストが会議にダイヤルインするか、システムがゲスト にダイヤルアウトするかを指定します。 通話タイプ ゲストのエンドポイントがサポートする次のプロトコ ル を 指 定 し ま す。H.323 (IP)、SIP (IP)、または H.320 (ISDN)。 この選択により、[ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボッ クス内で入力する必要のあるその他のフィールドが決 まります。 フィールド 説明

会議のスケジュール設定操作 c ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定 を行います。 d ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を 行います。 フィールド 説明 番号および 番号タイプ MCU がゲストに連絡を取るために解決しなけれ ばならない番号の形式と数値。これは IP アドレ ス、E.164 アドレス、H.323、または Annex-O と なります。 拡張子 ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通 話の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を 入力します。 • [email protected] • [email protected] • ユーザー名@domain.com • ユーザー名@11.12.13.14 メモ • Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話 を試みる前にゲートキーパーと登録されて いなければなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義さ れる MCU サービスのリストから選択します。 MCU サービスについて特定の知識がない限り、 これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておき ます。

フィールド 説明

Sip URI MCU がゲストに連絡を取るために解決しなけれ ばならないSIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義さ れ る MCU サービスのリストから選択します。 MCU サービスについて特定の知識がない限り、 これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておき ます。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド e ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の 設定を行います。 f このゲスト参加者をシステムのゲストブックに追加するには、[ ゲス トブックに保存] を選択します。 g [OK] をクリックします。 ゲスト参加者の名前が、[ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示さ れます。 9 参加者の都合とエンドポイントの空きに合わせて、会議の日付と時刻を 調整します。 a 参加者の都合とデバイスの空きを確認し、必要に応じて会議の日付と 時刻を調整します。 フィールド 説明 変更したダイヤル番 号を使用 設定しなければならないその他のフィールドが このオプションによって決定されるため、まずこ のオプションを ( 必要に応じて ) 選択します。 国名 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合 は使用できません。) システムがダイヤルアウト するゲストの国。[ 選択 ] をクリックして、国コー ドのリストを表示します。 市外局番 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合 は使用できません。) システムがダイヤルアウト するゲストの市外局番。 番号 参加者の電話番号。 拡張子 設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義さ れる MCU サービスのリストから選択します。 MCU サービスについて特定の知識がない限り、 これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておき ます。 メモ • エンドポイントと関連付けられている参加者の場合は、CMA システムにより参 加者のエンドポイントの空きに応じて参加者の都合がスケジュールされます。 • 複数のエンドポイントと関連付けられている参加者の場合は、各エンドポイン トの空きを確認してください。参加者のエンドポイントを変更するには、[ 通 話情報] をクリックします。 • ダイヤルインする参加者は、同じ期間中に複数の会議へのダイヤルインをスケ ジュールできます。これはダイヤルアウトの参加者にはできません。

会議のスケジュール設定操作 b 参加者のダイヤル設定を編集するには、[ 選択した参加者と会議室 ] リストで参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。参加者の設定 の編集の詳細については、 26 ページの「参加者の設定の編集」 を参照 してください。 10 会議室を [ 選択した参加者と会議室 ] リストに追加するには、次の操作を 行います。 a [ サイトを選択 ] をクリックします。 b サイトリストから関心のあるサイトを選択します。 選択したサイトの会議室リストが表示されます。 c リストから関心のある会議室を選択します。 会議室の名前が、下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示され ます。 d 手順 b と c を繰り返し、必要な会議室をすべて追加して [OK] をク リックします。 11 高度なスケジューラの役割を持っている場合は、ここで会議の責任者役 割を割り当て、会議設定を編集し、またブリッジを選択します。詳細に ついては、29 ページの「詳細なスケジュール設定操作」を参照してくだ さい。 12 参加者のダイヤル設定を編集するには、[ 選択した参加者と会議室 ] リス トで参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。参加者の設定の編集の 詳細については、 ページ 26 の手順「5」 を参照してください。 13 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は 正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。 14 参加者に電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキップ ] をク リックします。 15 電子メール通知を参加者に送信するには、次の操作を行います。 a 通知に追加の参加者をコピーしたり、会議についてのメモを追加した りします。 [ 宛先 ]、[CC]、および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入 力できます。 b 必要に応じて、[ 電子メールに追加するメモを入力します ] セクショ ンに追加情報を入力します。 c [ 送信 ] をクリックします。 会議を通知する電子メールが送信されます。[ 将来 ] ビューが表示さ れます。会議リストに会議が表示されます。 CMA システムから送信された電子メールは、テキスト形式の電子メー

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既存の会議のコピー

将来に予定されている、進行中、または過去の会議は、将来の会議のテンプ レートとしてコピーすることができます。 会議をコピーするには 1 該当する会議のビューに進みます。 2 関心のある会議を選択し、[ コピー ] をクリックします。 3 会議の作成でデフォルト以外のテンプレートを使用している場合は、そ のテンプレートを再度選択します。 4 会議の日付、参加者、会議室、またはその他の設定に必要な変更を加え ます。これらのタスクの実行に関する方法の詳細については、17 ページ の「会議の追加とスケジュール設定」を参照してください。 5 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は 正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。 6 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキッ プ] をクリックします。

会議の編集

予定されている会議のみを編集できます。アクティブな会議または過去の会 議は編集できません。 予定されている会議を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 3 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選 択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示され ます。適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。 会議のスケジュール設定ページが表示されます。 4 テンプレートを変更するには、[ デフォルトテンプレート ] をクリックす るか、使用可能な場合は[ デフォルトの音声テンプレート ] を選択して、 別のテンプレートを選択します。

会議のスケジュール設定操作 5 会議の日付、参加者、会議室、またはその他の設定に必要な変更を加え ます。これらのタスクの実行に関する方法の詳細については、17 ページ の「会議の追加とスケジュール設定」を参照してください。 6 完了したら、[ スケジュール ] をクリックします。 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます。含まれている場合は、会議を通知する電子メールに「会議は 正常にスケジュールされました」というメッセージが表示されます。 7 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには、[ 送信をスキッ プ] をクリックします。 8 更新した電子メールを参加者に送信するには、次の操作を行います。 a 通知に追加の参加者をコピーしたり、会議についてのメモを追加した りします。 [ 宛先 ]、[CC]、および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入 力できます。詳細については、2 ページの「フィルタとリストの検索」 を参照してください。 b [ 送信 ] をクリックします。 会議を通知する電子メールが送信されます。[ 将来 ] ビューが表示さ れます。会議リストに会議が表示されます。 メモ • 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります。別のテンプレートを 選択すると、会議にデフォルトの会議設定を選択することになります。 • [ デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、会議をス ケジュールできるすべてのユーザーが使用できます。その他のテンプレート も、自分の役割を持つユーザーに割り当てられている場合は使用できます。 • 「デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は、システム データベースに保存されており、その名前はローカライズされません。

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参加者の設定の編集

将来に予定されている会議の参加者の設定は編集することができます。アク ティブな会議や過去の会議の参加者の設定は編集できません。 参加者の設定を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします。 2 関心のある会議を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 3 定期的な会議を選択した場合は、一連のすべての会議を編集するか、選 択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示され ます。適切な選択を行い、[ 編集 ] をクリックします。 4 会議のスケジュール設定ページで、[ 選択した参加者と会議室 ] リストか ら関心のある参加者を選択し、[ 編集 ] をクリックします。 5 [ 参加者の設定を編集 ] ダイアログボックスで、必要に応じて参加者の設 定を編集します。 a ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定 を行います。 フィールド 説明 番号および 番号タイプ MCU がゲストに連絡を取るために解決しなけれ ばならない番号の形式と数値。これは IP アドレ ス、E.164 アドレス、H.323、または Annex-O と なります。 拡張子 ゲストに特定のダイヤルストリング。Annex-O 通 話の場合は、次の例のように、H.232.alias@IP を 入力します。 • [email protected] • [email protected] • ユーザー名@domain.com • ユーザー名@11.12.13.14 メモ • Polycom のエンドポイントは、Annex-O 通話 を試みる前にゲートキーパーと登録されて いなければなりません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義さ れる MCU サービスのリストから選択します。 MCU サービスについて特定の知識がない限り、 これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておき ます。

会議のスケジュール設定操作 b ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は、次の設定を 行います。 c ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は、次の 設定を行います。 6 [OK] をクリックします。 フィールド 説明

Sip URI MCU がゲストに連絡を取るために解決しなけれ ばならないSIP URI。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義さ れ る MCU サービスのリストから選択します。 MCU サービスについて特定の知識がない限り、 これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておき ます。 フィールド 説明 変更したダイヤル番 号を使用 設定しなければならないその他のフィールドが このオプションによって決定されるため、まずこ のオプションを ( 必要に応じて ) 選択します。 国名 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合 は使用できません。) システムがダイヤルアウト するゲストの国。[ 選択 ] をクリックして、国コー ドのリストを表示します。 市外局番 ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合 は使用できません。) システムがダイヤルアウト するゲストの市外局番。 番号 参加者の電話番号。 拡張子 設定できません。

MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義さ れる MCU サービスのリストから選択します。 MCU サービスについて特定の知識がない限り、 これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておき ます。

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会議のスケジュール情報の表示

会議のスケジュール情報を表示するには 1 予定されている会議のスケジュール情報を表示するには、[ 会議 ] > [ 将来 ] をクリックします。アクティブな会議のスケジュール情報を表示するに は、[ 会議 ] > [ 進行中 ] をクリックします。 2 [ すべての会議 ] リストから関心のある会議を選択し、[ 表示 ] をクリック します。 [ 表示 ] 会議ページが表示され、次のような会議の詳細情報が表示されま す。 3 [ リストに戻る ] をクリックして、会議リストに戻ります。 セクション 説明 開始日 会議が開始された日、または開始される日。 終了日 会議の終了がスケジュールされている日。 通話時間 スケジュールされた会議の通話時間 ( 時間および分単位 )。 繰り返し 会議の繰り返し情報。 オーナー 会議をスケジュールしたユーザー。 タイプ アイコンによって特定される会議のタイプ。アイコンの上に マウスを合わせ、会議タイプを確認します。 会議パスコー ド 会議に割り当てられる会議パスコード。 予定されている会議の場合、高度なスケジューラの役割を持 つユーザーはこの会議パスワードを変更できます。29 ペー ジの「会議設定の編集」 を参照してください。 チェアパーソ ン 会議にチェアパーソンがいるどうかを示します。このフィー ルドには参加者の名前または [N/A] と表示されます。 予定されている会議の場合、高度なスケジューラの役割を持 つユーザーは会議のチェアパーソンを割り当てることがで きます。29 ページの「会議設定の編集」を参照してください。 参加者リスト 次に示すような参加者の情報。 • 名前 • ダイヤルモード • 参加者タイプ • アクセス • エンドポイント

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詳細なスケジュール設定操作

この章では 、Polycom® _{Converged Management Application™ (CMA™) シ}

ステムを使って、高度なスケジューラの役割を持つユーザーが会議をスケ ジュールする際のオプションについて説明します。 会議をスケジュールする場合に、高度なスケジューラは次の操作を実行でき ます。 • 会議設定の編集 • 会議用のブリッジの選択 • 複数のブリッジに渡る、カスケード接続された会議の作成

会議設定の編集

デフォルトでは、高度なスケジューラの役割を持つユーザーは、ここで説明 するように特定の会議テンプレート設定を上書きすることができます。 スケジューラは、スケジュールされた会議についてのみ会議設定を編集でき ます。アクティブな会議の設定は編集できません。 会議の設定を編集するには、次の操作を行います。 1 会議のスケジュール設定ページで、会議を追加または編集するときに、 [ 会議の設定を編集 ] をクリックします。 メモ 同じテンプレートでスケジュールされた 2 つの会議が異なる MCU タイプ上でホ ストされる場合は、設定と動作が異なることがあります。

Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 2 [ 会議設定 ] ダイアログボックスで、必要に応じて次のオプションを設定 します。編集できる設定は、選択したテンプレートにより異なる場合が あります。 設定 説明 会議 ID デフォルトでは、システムが会議 ID を割り当てます。こ の ID を変更して、サードパーティのスケジュールツー ルとの統合を許可することができます。この識別子は、 8 桁未満の数値でなければなりません。 CMA システムは会議 ID をデータベースと比較し、それ が一意であることを確認することに注意してください。 一意でない場合は、新しい会議 ID を入力するように指 示されます。 会議パスコード デフォルトでは、システムは 15 桁の会議パスコードを 割り当て、このパスワードを会議通知電子メールのコン テンツ内で参加者に提供します。 このパスコードは、別の 9 ～ 16 桁の番号に変更できま す。 チェアパーソンの 可否 ビデオチェアパーソンを選択して、そのユーザーのビデ オ エンドポイント システムから会議を管理できます。 ビデオチェアパーソンにはビデオ エンドポイント シス テムが必要です。また、チェアパーソン会議では MCU が必要です。 メモ • 会議テンプレートの [ 会議にはチェアパーソンが必 須 ] パラメータが有効になっている場合は、[ チェ アパーソンの可否] が自動的に選択され、変更する ことはできません。 • 会議が Polycom RMX 2000 システムでスケジュー ルされており、RMX プロファイルで [ 会議にはチェ アパーソンが必須 ] が選択されているが、テンプ レートでは選択されてなく、その会議がチェアパー ソンなしでスケジュールされている場合は、すべて のユーザーが待合室で待機状態となり、会議に参加 することはできません。 • Polycom RMX 1000 システムでは、[ チェアパーソ ン] 機能はサポートされていません。 チェアパーソンパ スコード [ チェアパーソンの可否 ] が選択されている場合、15 桁 のチェアパーソンパスワードが割り当てられ、このパス ワードを含む電子メールが別途、ビデオチェアパーソン に送信されます。 [ チェアパーソンの可否 ] を選択する場合は、会議の管 理のためにチェアパーソンはこの 15 桁のパスワードを ビデオエンドポイントで入力する必要があります。 このパスコードは、別の 4 ～ 16 桁の番号に変更できま す。

詳細なスケジュール設定操作 ダイヤルオプ ション 次の 3 つのオプションを使用できます。 • すべての会議の参加者に同じダイヤルイン情報と PIN コードが割り当てられる会議を作成するには、 [ ダイヤルイン ] 設定を使用します。この設定によ り、参加者は音声またはビデオエンドポイントから ダイヤルインし、MCU 上の同じ会議に接続できる ようになります。 • 会議ですべての参加者にダイヤルアウトするには、 [ ダイヤルアウト ] 設定を使用します。 • 参加者が両方のオプションを使用できるようにす るには、[ ダイヤルイン + ダイヤルアウト ] を選択 します。 メモ 会議を [ ダイヤルイン ] から [ ダイヤルイン + ダイヤル アウト] に変更すると、選択したリソースは [ ダイヤル イン] に設定されたままになります。これらは、手動で 変更する必要があります。 常 時 MCU を使用 する この設定では、MCU での会議を強制し、各ビデオエン ドポイントが相互に直接接続しないようにします。会議 タイプが [ 音声のみ ] となっているか、[ チェアパーソン の可否] が選択されている場合は、この設定が自動的に 選択され、変更することはできません。 ビデオモード MCU を必要とする多地点会議用のビデオエンドポイン トのモニタでの、初期のレイアウトを指定します。次の オプションを使用できます。 • スイッチング。 発言者が変わるたびに画面が変 わり、全員に現在の発言者が表示されます。 • [ フレーム数 ] を選択し、フレームに特定のレイア ウトを選択します。 使用可能なレイアウトは、[ コンティニュアスプレ ゼンス] 設定です。 ビットレート 会議のエンドポイントの最大接続速度を指定します。よ り低速の接続速度を指定する個々のエンドポイントは、 その速度で接続します。より高速の接続速度を指定する エンドポイントは、会議テンプレートで特定されている 速度で接続します。 エンドポイントでサポートされている速度よりも速い速 度を選択した場合、システムはそのエンドポイントの速 度を遅くします。ただし、会議では、エンドポイントに 一致するデフォルトの接続速度が使用されます。埋め込 みの MCU のエンドポイントから通話を発信する場合、 動作はそのエンドポイントの機能により異なります。 設定 説明