CITI Japan プロジェクト
CITI Japan
成績管理者マニュアル
第 17.1 版
平成 28 年 10 月 11 日
CITI JAPAN PROGRAM
改訂履歴（2015 年度～） 版数 改訂日 概要 第 9 版 2015 年 4 月 1 日 - 第 10 版 2015 年 4 月 1 日 領域名対応表の改訂、受講者リスト（グループ毎）の説明の追加 第 11 版 2015 年 6 月 1 日 仕様変更にともない全受講者リストの説明を修正 第 12 版 2015 年 8 月 1 日 ステータス変更機能追加にともなう改訂、そのほか画像、説明等を大幅に追記 第 12.1 版 2015 年 11 月 12 日 ログインページのアドレス修正（http→https）、画面の用語統一にともなう改訂 第 13 版 2015 年 11 月 27 日 ログイン画面、バナーの変更にともなう改訂 第 14 版 2016 年 2 月 1 日 パスワード閲覧停止、全受講者リスト等からプロファイルへのリンク追加にともなう改訂 第 15 版 2016 年 2 月 8 日 マニュアルダウンロード機能追加にともなう改訂、タイトル修正 第 16 版 2016 年 4 月 1 日 領域名対応表の改訂 第 16.1 版 2016 年 8 月 2 日 人文系 RCR リリースに伴う領域名対応表の改訂、そのほか一部画像の更新 第 17 版 2016 年 9 月 14 日 受講状況表記の変更、全受講者リストダウンロードと受講者検索機能のリリースに伴う改訂 第 17.1 版 2016 年 10 月 11 日 修了証レポートの xls 形式廃止、受講修了履歴の表記修正（点数→スコア）に伴う改訂
1．はじめに ... 4 2．管理画面へのアクセス ... 4 3．成績管理者メニュー ... 7 3.1 受講コース・領域 ... 7 3.2 レポートダウンロード ... 10 3.3 受講者 ... 13 3.3.1 全受講者リスト ... 14 3.3.2 受講者プロファイル ... 15 3.3.2.1 パスワード ... 17 3.3.2.2 e-mail の更新 ... 19 3.3.2.3 受講者登録情報 ... 20 3.3.2.4 受講修了履歴 ... 20 3.3.2.5 受講者状態 ... 22 3.3.2.6 受講コースリスト ... 24 3.3.2.7 備考欄の登録、更新 ... 26 3.3.2.8 受講した単元一覧 ... 26 3.3.3 受講者リスト（コース別）・履修状況確認 ... 28 3.3.4 受講者リスト(コース未登録) ... 30 3.3.5 削除済み受講者プロファイル ... 31 3.3.6 受講者検索 ... 33 3.3.7 受講者登録 ... 35 3.4 マニュアルダウンロード ... 36
1．はじめに
本書は CITI Japan e-learning システムで機関内の成績管理者が管理画面を利用する方法について記述したものです。
成績管理者としてアクセスすると、受講者のメールアドレスや成績などの個人情報を閲覧することが可能です。そのため、成績管理者のユーザ ID、 パスワードの取り扱いには十分にご注意ください。 パスワードは変更が可能ですが、第三者に推測されやすいパスワードに設定しないことをお勧めします。 また、成績管理者でのアクセスを終了する際は、画面右上の「ログオフ」から確実にログオフを実施するようにしてください。
2．管理画面へのアクセス
以下の手順で管理画面にアクセスします。(1) TOP ページ(https://edu.citiprogram.jp/)でユーザ ID（ユーザ名）、パスワードを入力し、「送信」ボタンを押下してログインします。 ユーザは成績管理者の権限を有している必要があります。
(2) メインメニュー画面が表示されます。画面左下の「成績管理者メニュー」で所属する機関名のリンクをクリックしてください。 ※機関名が「CITI JAPAN PROGRAM」の場合の例
(3) 成績管理者メニュー画面が表示されます。すべての管理機能はこの画面から利用できます。 →3.1 受講コース・領域 →3.2 レポートダウンロード →3.3 受講者 →3.4 マニュアルダウンロード
3．成績管理者メニュー
3.1 受講コース・領域
成績管理者画面のメニュー「受講コース・領域」欄には機関内に登録されている必須単元を含むコース（修了証が発行されるコース）のリストが 表示されます。 ①コース 必須単元を含むコースが、英語名で表示されます。 ②領域 ①のコースに含まれる、必須単元を含む領域（必須受講コース）が表示されます。 ※修了証は領域毎に発行されます。 ※成績管理者メニューでは、領域名が英語で表示されています。受講者画面の表示（日本語）との対応は、次ページの表１をご参照ください。 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺①
②
③
④
⑤
表１・成績管理者画面と受講者画面の領域名の対応 成績管理者画面 受講者画面 成績管理者画面 受講者画面 RCR 責任ある研究行為︓基盤編 RCR(review) 責任ある研究行為︓基盤編（復習用） HSR 人を対象とした研究︓基盤編 HSR(review) 人を対象とした研究︓基盤編（復習用） RCR-S 責任ある研究行為︓基盤編（理工系） RCR-S(review) 責任ある研究行為 ︓基盤編 （理工系）（復習用） BIO 研究の安全性 BIO(review) 研究の安全性(復習用) ACU 実験動物の取り扱い ACU(review) 実験動物の取り扱い(復習用) GCP 治験 GCP(review) 治験(復習用) RCR-H 責任ある研究行為︓基盤編（人文系） RCR-H(review) 責任ある研究行為 ︓基盤編 （人文系） （復習用）
OHRP 米国被験者保護局(OHRP)教材 OHRP(review) 米国被験者保護局(OHRP)教材(復習用)
IRB 国内 IRB の米国 OHRP への登録手続き案内 IRB(review) 国内 IRB の米国 OHRP への登録手続き案内（復習用)
RCR Digest 責任ある研究行為ダイジェスト RCR Digest(review) 責任ある研究行為ダイジェスト(復習用) literacy 医療リテラシー literacy(review) 医療リテラシー(復習用)
safety 医療安全 safety(review) 医療安全(復習用)
③ステージ 「ステージ」項目内のリンクをクリックすると、②で登録されている単元の一覧が表示されます。 ④修了証発行数 修了証発行数が表示されます。数字はリンクになっていて、クリックすると修了証を取得している受講者のリストが表示されます。 ※修了証は必須受講コースを受講し、クイズで指定の点数をとった受講者のみに発行されます。オプションコース受講に関する修了証は発行さ れません。 ⑤過去の受講コース・領域（必須単元を含む） クリックすると、過去のコースについて、同様の情報が表示されます。
3.2 レポートダウンロード
成績管理者メニュー画面の 「レポートダウンロード」欄では、修了証レポート （誰に、いつ、どのコースの、どの領域で、修了証が発行されたか、 の一覧）を、csv ファイル形式または txt ファイル形式でダウンロードすることができます。 ※レポートダウンロード欄には「修了証レポート（期間・コース別）」「修了証レポート（まもなく期限切れ）」「修了証レポート（期限切れ）」の３つの項目が ありますが、「修了証レポート（まもなく期限切れ）」「修了証レポート（期限切れ）」は通常では使用することはありません。 ここでは「修了証レポート（期間・コース別）」について説明します。(1) 「修了証レポート(期間・コース別)」をクリックします。新しいウィンドウで検索画面が開きます。
(2) 修了期間 ・コースの条件で修了証を検索できます。検索したい条件を入力し送信してください。条件を何も指定しない場合は、すべての修了証 が確認できます。
＊修了期間とコースを正しく指定してください。
(3) 修了証レポートが表示されます。
ダウンロードのリンクをクリックすると、それぞれのファイル形式でデータをダウンロードすることができます。
※xls 形式でのダウンロードは廃止いたしました。csv 形式をご利用ください。
Excel ファイルをご利用の場合は、csv 形式でダウンロード後、Excel ファイル形式（xlsx）に変更してください。
3.3 受講者
成績管理者メニュー画面の「受講者」欄では受講者の登録情報詳細を確認できます。 この章では受講者欄の各項目について、上から順に説明していきます。 受講者の修了証閲覧については 3.3.2 受講者プロファイル→3.3.2.4 受講修了履歴 受講者の削除については 3.3.2 受講者プロファイル→3.3.2.5 受講者状態 をご参照ください。3.3.1 全受講者リスト 「全受講者リスト」をクリックすると、機関に登録されているすべての受講者のリストが表示されます。 また、「CSV ダウンロードはこちら」をクリックすると、全受講者リストの CSV ファイルをダウンロードします。 全受講者リスト 見出しをクリックすると、その項目でソート することができます ユーザ ID をクリックすると、その受講者の「受講者プロファイルメニュー」 へ移動することができます。
3.3.2 受講者プロファイル 「受講者プロファイル」項目では各受講者の詳細情報を確認できます。 (1) 「受講者プロファイル」リンクを押下すると以下の画面が表示されます。 対象の受講者をリストより選択して「送信」ボタンを押下します。 ここをクリックするとリストが表示されます 対象の受講者を選択してください
(2) 「受講者プロファイルメニュー」画面が表示されます。 →3.3.2.1～2 →3.3.2.3～5 →3.3.2.6 →3.3.2.7 →3.3.2.8 ※ローマ字姓名の修正は、受講者ご自身の画面より行うこと ができますが、成績管理者画面からはできません。 受講者画面左上 受講者画面からは、ローマ字姓名、パスワード、e-mail の 修正ができます。 ※ユーザ ID は、成績管理者画面からも、受講者画面からも 修正できません。CITI Japan Support Office
3.3.2.1 パスワード 成績管理者画面より、受講者パスワードの参照はできません。 ※TOP ページ(https://edu.citiprogram.jp/)の、「ユーザ名、パスワードを忘れた方」よりパスワードの変更ができます。 受講者がパスワードを忘れた場合はこちらの方法で、受講者ご自身でパスワードを変更するようご案内ください。 登録している E-mail アドレスが間違っていたり、アドレスが変更になってしまいメールが受け取れない場合は、成績管理者画面より E-mail アド レスの修正ができます。「3.3.2.2 e-mail の更新」をご確認ください。 ご登録の E-mail アドレス に、パスワード再設定用の URL を記載したメールが 届きます。 指示に従ってパスワードを 再設定してください。 TOP ページの「ユーザ名、パスワードを忘れた 方」をクリック ご登録の E-mail、ユーザ名を入力して 「パス ワードを再設定」ボタンをクリック
3.3.2.1.1 パスワードの初期化 受講者ご自身でパスワードの変更ができない事情がある場合は、成績管理者画面よりパスワードを初期化することができます。 この操作を実行すると、登録中のパスワードは破棄され、復元することはできません。 (1) 「初期化するにはこちら」をクリックします。 (2) 「受講者パスワード初期化」画面が表示されます。注意事項をよく読んでください。初期化する場合は「初期化」ボタンを押してください。 (3) 新しいパスワードが次の画面に表示されます。この画面を閉じるとパスワードを確認することはできなくなります。 パスワードを控えてください。
3.3.2.2 e-mail の更新
受講者の e-mail アドレスを変更することができます。
(1) 「e-mail の更新」をクリックすると、e-mail 更新画面が表示されます。新規 e-mail を入力して「送信」ボタンをクリックしてください。
3.3.2.3 受講者登録情報 受講者の登録情報が確認できます。 3.3.2.4 受講修了履歴 修了の履歴を確認できます。 一覧には必須受講コース、オプション受講コースとも表示されますが、オプション受講コースに関しては、開始日、完了日、有効期限などの情報 は確認できません。
各受講状態での表示は以下のようになります。 必須受講コース（必須単元のある領域）が受講開始前 必須受講コース（必須単元のある領域）が未完了（受講を開始したが、修了していない） 必須受講コース（必須単元のある領域）を修了 オプション受講コース（必須単元のない領域、修了証は発行されない）の受講開始前 オプション受講コース（必須単元のない領域、修了証は発行されない）の受講開始後 ※開始日は常に「開始前」、スコアも常に「0」となります。 クリックすると、修了証をみることができます クリックすると、それぞれの単元の完了日、スコアが確認できます ↓現時点（受講した分のみ）の平均スコアが表示されます。
3.3.2.5 受講者状態 受講者状態（ステータス）を変更することができます。 各受講者状態についての説明は以下の通りです。 受講中（受講可） 通常の受講状態 更新停止 「受講コースの選択」が受講者のメインメニューから消え（図 1）、受講中のコース以外は受講できなくなる。 （例︓今年度受講対象ではない受講者など） 削除（ログイン停止） 受講者はログインができなくなる（図 2）。 「成績管理者メニュー」の「全受講者リスト」「受講者プロファイル」に表示されなくなる。 図 1 図 2 ←「受講コースの選択」が表示されない
3.3.2.5.1 受講者状態（ステータス）の変更方法 (1) 変更したい受講者状態（ここでは「更新停止」）を選択し、「状態切替」ボタンをクリックします。 (2) 確認ページが表示されます。問題なければ「送信」をクリックしてください。 (3) 「受講者プロファイル」の受講者選択画面が表示されます。これで受講者状態変更は完了です。 ※「削除（ログイン停止）」について 受講者状態を「削除（ログイン停止）」にした場合も、そ の受講者はシステム上に残っているため、再度同じユー ザ ID を登録することはできません。ご了承ください。
※受講者状態 （ステータス）は、成績管理者メニューの 「受講者リスト （コース別） ・履修状況確認」からも、一覧で確認することができます。詳 しくは「3.3.3 受講者リスト（コース別）・履修状況確認」をご参照ください。 ※受講者状態 （ステータス）が 「削除 （ログイン停止）」になった受講者は 「受講者プロファイル」に表示されなくなりますが、成績管理者メニュ ーの「削除済み受講者プロファイル」からプロファイルメニューを確認できます。状態切替も可能です。詳しくは「3.3.5 削除済み受講者プロ ファイル」をご参照ください。 3.3.2.6 受講コースリスト 受講者の受講中のコース（現在選択しているコース）が表示されます。
①
②
① 状況 受講者の受講状況により下記のように表示されます。 コース設定 表示 状況 必須受講コース 必須︓受講前 ひとつの必須単元も受講が済んでいない （全ての必須単元が「未完了」） 必須受講コース 必須︓受講中 受講した必須単元があるが、合格点（すべての必須単元を受講し、かつそ の平均が 80%以上である）に達していない 必須受講コース 修了-（修了日） すべての必須単元を受講し、合格点に達した オプション受講コース 受講可 オプション受講コースは常にこの表示 ② 受講履歴表閲覧 リンクを押下すると受講者の受講履歴を確認することができます。 ※必須受講コースを未受講、受講中、オプション受講コースの場合は 「受講履歴表」と表記されます。これらは受講者画面の 「受講履歴表」と ほぼ同じ内容の画面で確認できます。 ※必須受講コースを修了すると「修了単元」と表記されます。各単元の完了日、スコアを確認することができます。
3.3.2.7 備考欄の登録、更新 備考欄の登録、更新ができます。 入力して、「更新」ボタンをクリックしてください。すぐに変更が反映されます。 備考欄の内容は、成績管理者メニューの「受講者リスト（コース別）・履修状況確認」からも、一覧で確認することができます。詳しくは「3.3.3 受講者リスト（コース別）・履修状況確認」をご参照ください。 3.3.2.8 受講した単元一覧 「受講した単元一覧」リンクをクリックすると単元毎の受講履歴が確認できます。 ↓【】内には、現在の登録内容が表示されます。
この一覧には受講をすでに開始している単元のみ表示されます。 項目は以下の通りです。 ・単元 ID - 受講した単元の ID ・単元 - 単元のタイトル ・単元完了 - 受講を開始し、クイズも受けた場合は“Yes”、それ以外は“No” ・最終受講日時 - 最後に受講した日時 ・受講 ID - 各単元を受講するたびに受講 ID が発行されます ・クイズ受講日 - クイズを受けた日 ・単元最終閲覧日 - 最後に単元を閲覧した日
3.3.3 受講者リスト（コース別）・履修状況確認
機関内の受講者のリストをコース毎に検索し、履修状況を確認することができます。
(1) 「受講者リスト（コース別）・履修状況確認」をクリックすると、コース選択の画面が表示されます。 受講者を表示したいコースを１つ選択し、送信ボタンをクリックします。
(2) 該当コースに所属する受講者（「削除」状態の受講者を含む）の一覧が、領域毎に表示されます。 ここから「受講者状態」①（→「3.3.2.5 受講者状態」参照）、「備考」②（→「3.3.2.7 備考欄の登録、更新」参照）も一覧で確認できます。 必須単元のある領域（必須受講コース）は「受講開始日」③、「完了日」④が表示されます。 必須単元がない領域（オプション受講コース）ではこの２つの欄は常に空欄です。 (3) 【CSV ダウンロード】リンクから CSV のダウンロードが可能です。データをソートすることで、受講状況の確認ができます。 コース名 領域名※ ユーザ ID をクリックすると、その受講者の 「受講者 プロファイルメニュー」へ移動することができます。 ※領域名の表記は「3.1 受講コース・領域」 と同様です。受講者画面の領域名との対応 については表 1をご参照ください。
①
③
④
②
オプション受講コースではこ の２つの欄は常に空欄です。3.3.4 受講者リスト(コース未登録)
機関内の受講者で、現時点でコースを選択していない受講者のリストが表示されます。 ※一度コースを選択した後で再び選択を外した場合も、ここに表示されます。
ユーザ ID をクリックすると、その受講者の「受講者プロファイルメニュー」 へ移動することができます。
3.3.5 削除済み受講者プロファイル
ここから状態（ステータス）が「削除」になっている受講者を確認できます。状態を変更し、「受講中」や「更新停止」にもどすこともできます。
(2) 選択した受講者のプロファイルメニューが表示されます。通常の「受講者プロファイル」と同様の操作が可能です。
ここから受講者状態の変更が可能です。 「受講中 （受講 可）」及び「更新停止」に変更できます。
3.3.6 受講者検索
(1) クリックすると、検索画面が表示されます。検索する項目を１つ選択し❶、検索情報を入力して❷、「Submit」ボタンを押してください❸。 削除状態の受講者も含めた、機関内の受講者を検索します。 (2) 検索結果が表示されます。「ユーザ ID」のリンクをクリックすると、その受講者の受講者プロファイルが別窓で開きます。
❶
❷
❸
「Member ID」、「修了証番号」を選択すると、その項目が「検索情報」に完全に 一致する受講者のみを検索します 「ユーザ ID」、「メールアドレス」を選択すると、その項目が 「検索情報」に部分的 に一致する受講者のすべてを検索します3.3.7 受講者登録
ここから、機関内に受講者を新規に登録することが可能です。
・登録ページ → 個別登録で受講者を登録します。
・CSV 一括登録ページ → CSV 一括登録で受講者を登録します。 登録方法は「受講者登録マニュアル」をご覧ください。
