ドコモ・システムズ株式会社
操作ガイド【安全運転支援】
管理者向け操作マニュアル_定期運用編
1.ランキングを確認する
1-1.安全管理画面をひらく
1-2.ランキングを確認する
2.安全運転評価を確認する
2-1.安全運転評価画面をひらく
2-2.検索条件を設定する
2-3.安全運転評価を確認する
2-3-1.トリップ一覧
2-3-2.速度グラフ
2-3-3.運転評価
2-3-4.運転情報
2-3-5.危険挙動情報
3.レポートを出力する
3-1.レポート出力画面をひらく
3-2.全対象者のレポートをひとつのファイルで月別に出力する
3-3.詳細な個人別レポートを月別に出力する
4.データ管理
4-1.データ管理画面をひらく
4-2.運転実績を確認する
4-3.未割当て運転実績に運転者を紐付ける
4-4.未割当て一覧を確認する
4-5.未割当て運転実績に運転者を紐付ける
目 次
5.運転者用画面のロックを解除する
5-1.設定画面をひらく
1-1.安全管理画面をひらく
doco です car 基本画面の「安全管理」を押してください。
1-2.月次ランキング(個人別)を確認する
対象月をプルダウンから選択します。 個人別ランキングを選択します。 「表示」ボタンを押します。1.ランキングを確認する
1 1 1 1 2 3 2 3ランキングから運転者名を選択します。 「安全運転評価」ボタンを押すと「安全運転評価」画面に移動します。
1-3.月次ランキング(組織別)を確認する
対象月をプルダウンから選択します。 組織別ランキングを選択します。 「表示」ボタンを押します。1-4.日次ランキングを確認する
対象日を選択します。 「表示」ボタンを押します。 ※選択できる期間は当月含む 過去 4 か月までの間の 31 日間以内です。 4 5 1 1 1 2 3 2 3 1 2 1 2 4 5
1-5.ランキング項目について
順位 : 総合評価の得点が高い順位を表示します。 総合評価 : 対象月における日次診断結果を基に総合評価の平均点を表示します。 ※日次診断結果は「2.安全運転評価を確認する」を参照ください。 走行時間 : 対象月の総走行時間を表示します。 走行距離 : 対象月の総走行距離を表示します。 アイドリング時間 : 対象月の総アイドリング時間を表示します。 危険回数 : 対象月の総危険挙動回数を表示します。 注意回数 : 対象月の総注意挙動回数を表示します。 ログイン ID: ログイン ID を表示します。2-1.安全運転評価画面をひらく
タブの「安全運転評価」を押します。2.安全運転評価を確認する
1 1
2-2.検索条件を設定する
検索条件を「運転者」または「端末」から選択します。 運転者名もしくは端末名を選択します。 対象月をプルダウンから選択します。 「表示」を押すと安全運転評価一覧が表示されます。 ※検索条件を「端末」にした場合は安全運転評価一覧の「総合評価」項目は表示されません。 安全運転評価一覧には対象月の運転評価が 日別に表示されます。 走行した日を選択します。 (選択時にダブルクリックをすると 該当日の「安全運転評価」が詳細 が表示されます。) 「安全運転評価」を押すと該当日の 安全運転評価詳細が表示されます。8
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2-3.安全運転評価を確認する
トリップ一覧:対象日のトリップを表示します。 ※トリップとは Acc-On(エンジン入)から Acc-Off(エンジン切)までを一単位とします。 速度グラフ:対象日の速度がグラフ形式で表示します。 運転評価:運転のパターンを項目ごとに点数にし、コメントを表示します。 運転情報:選択したトリップの運転情報を表示します。 危険挙動情報:各危険挙動の発生回数を表示します。また、詳細表示から映像を確認できます。 帳票出力:日次の個人別の運転診断レポートをダウンロードできます。 ※当日を除く過去日の運転診断レポートがダウンロード可能です。 2-3-1.トリップ一覧 1 行目には対象日付のトリップのトータル評価が表示されます。 2行目以降は対象日のトリップが表示されます。 評価を確認したいトリップを選択してください(初期画面はトータルの評価が表示されます)1
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62-3-2.速度グラフ 「拡大」を押すと詳細が表示されます。 詳しく確認したい時間帯を下段のグラフ上でマウスをドラッグして選択すると、 上段のグラフに大きく表示されます。 上段のグラフの大きさは「拡大」「縮小」ボタンで変更することができます。 2-3-3.運転評価 診断項目ごとの点数の合計です。 点数の背景色 60 点以上:水色 21~59 点:白 20 点以下:赤 各項目ごとの点数とコメントが 表示されます。 項目を選択するとコメントの 全文が表示されます。 項目の背景色 12 点以上:水色 5~11 点:白 4 点以下:赤 各項目の点数がグラフで 表示されます。(4~20 点) 「詳細表示」を押すと各項目の 詳細な評価内容が表示されます。 診断項目を選択すると各項目の 詳細な評価内容に切替わります。 2-3-4.運転情報 1 1 2 2 3 3
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運転情報が表示されます。 ※選択したトリップがトータルの場合 「開始終了時間」「運転者名」「端末名」は 表示されません。 2-3-5.危険挙動情報 「詳細表示」を押すと選択トリップの 走行履歴が別画面にて地図上に表示 されます。 発生した危険挙動が画面下部 に表示されます。 映像が の場合は再生 画面が開きます 映像が の場合は確認 画面が表示され「OK」を押す と顛末と通信が始まり、 映像が取得されます。 「表示」時 「取得」時
注意!
・映像取得回数は、ひと月あたり端末台数×30 回 までです。 回数制限を超える映像の取得はできません。 ・映像取得回数は地図画面右上の「利用状況確認」 から確認することができます。 ・端末に電源が供給されていない場合、映像の取得 はできません。 1 1 2 2注意!
・動態管理オプションを申し込まれていない 場合、危険挙動アイコンのみ表示されます。2-3-6.帳票出力 「帳票出力」ボタンを押します。 「保存」を押します。 ※ファイルは zip 形式でダウンロードフォルダに保存されます。 zip ファイルを解凍すると、excel 形式の日次運転診断レポートが展開できます。 1 1 2 2
3-1.レポート出力画面をひらく
タブの「レポート出力」を押します。 安全運転レポート:全対象者の安全運転レポートを月ごとに出力します。 運転診断レポート:個人別の運転診断レポートを月ごとに出力します。3.レポート出力
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3
1
3-2.全対象者のレポートをひとつのファイルで月別に出力する
対象月をプルダウンから選択します。 帳票出力または CSV 出力を押します。 帳票出力:エクセル形式 CSV 出力:CSV 形式 「保存」を押します。 ※ファイルはダウンロードフォルダ に保存されます。3-3.個人別運転診断レポートを月別に出力する
対象月をプルダウンから選択します。 レポートを出力したい運転者を運転者 一覧から選択します。 「組み入れ」を押します。 ※検索窓にキーワードを入力する ことにより一覧を絞り込めます。 ※shift キーや ctrl キーを使用すると 一度に複数選択できます。 「帳票出力」を押します。 「保存」を押します。 ※出力したファイルはダウンロード フォルダに運転者ごとに作成され ます。 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 4 4 3 5 5
4-1.データ管理画面をひらく
doco です car 管理画面の「データ管理」を押します。4-2.運転実績を確認する
対象日における対象端末の運転実績を確認することができます。 運転者が未割当な運転実績に対して運転者を割り当てることができます。 端末名と対象日を選択します。 対象日を選択します。 「表示」を押します。4.データ管理
1 1 2 1 2 3 3 1該当日の運転実績が帯グラフで表示されます。 運転者が割り当てられている場合は橙色の帯で表示され、割り当てられていない場合は赤色で表示されます。 はカードが読み込まれたタイミングを表します。
4-3.未割当な運転実績に運転者を紐付ける
「運転割当て登録」にて運転者の割当ておよび変更ができます。 「選択」ボタンを押します。 割当てたい運転者を選択します。 「選択」ボタンを押します。 1 2 3 1 2 3割当てたい運転時間をプルダウンから選択 します。 ※時間はキーボード入力も可能です。 「登録」を押します。 「削除」を押すと割当てが取り消されます。 ※設定した運転時間を含むトリップが割り当てられます。 ※割り当てたトリップは緑色の帯で表示されます。
4-5.未割当一覧を確認する
未割当なトリップ一覧を表示することができます。 「未割当一覧」タブを押します。 4 5 4 5 6 6 1 1未割当一覧画面が開きます。 対象期間を選択します。 「表示」を押します。 対象期間の未割当トリップ一覧が表示されます。
4-5.未割当な運転実績に運転者を紐付ける
2 3 2 3運転者を割り当てたいトリップを選択 します。 「運転者割当て」ボタンを押します。 選択したトリップを含む 1 日の運行実績が表示されます。 「選択」ボタンを押します。 1 2 1 2 3 3
割り当てたい運転者を選択します。 「選択」ボタンを押します。 割当てたい運転時間をプルダウンから選択します。 「登録」を押します。 「削除」を押すと割当てが取り消されます。 ※設定した運転時間を含むトリップが割り当てられます。 ※割り当てたトリップは緑色の帯で表示されます。 4 4 5 6 7 7 8 6 8 5
注意!
・変更した運転実績は翌朝に反映されます。 変更直後の安全運転評価画面は変更前の集計結果が表示されますので ご注意ください。
5-1設定画面をひらく
運転手用画面にログインするときにパスワードを一定回数以上間違えると画面がロックされてしまい、 ログインできなくなります。 その場合は管理者用の画面からロックを解除します。 doco です car 基本メニューの「設定」を押します。5-2ロックを解除する
メニューから「運転者設定」を押します。5.運転者用画面のロックを解除する
1 1 1 1ロック状態を確認します。 ロックされている場合:ロック中 ロックされていない場合:- ロックされている場合は該当運転者を選択し運転者詳細の「ロック解除」ボタンを押します。 2 2 3 3 3