学校情報ネットワーク用グループウェア及び資産管理システムの更新 現行機能一覧 三重県教育委員会事務局 平成 28 年 7 月

学校情報ネットワーク用グループウェア及び資産管理システムの更新

現行機能一覧

三重県教育委員会事務局

目次

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1. グループウェア

1.1. 機能一覧

 Microsoft Internet Explorer 7 以降  Mozilla Firefox 3.6 以降のバージョン 別途、メールクライアント（IMAP 若しくは POP＋SMTP） ユ ー ザ 機 能 ポータル 掲示板、スケジュール、メッセージ、e-メール、施設・設備予約の最新情報を一 つの画面で確認でき、各グループの運用に応じて画面配置を変更できる。 掲示板、スケジュール、メッセージ、e-メールの新規投稿通知ができる。 掲示板、スケジュール、メッセージ、e-メールの既読・未読が視覚的に分かる。 電子掲示板 権限を有する範囲で、記事の投稿先を自由に選択できる。 記事に複数のファイル添付が可能である。 スケジュール 週・月・年単位で表示切替えが可能で、校内・校外行事などの閲覧・登録が可能 である。また、自分の予定以外にも任意設定したグループの予定も閲覧できる。 個人予定を含むすべての予定を自由入力で登録可能である。 週・月単位で行事一覧を CSV ファイル形式で出力可能である。 メッセージ 各個人で送付先を自由に選択できる。 任意の複数ユーザに対するメッセージの送受信が可能である。 メッセージに複数のファイル添付が可能である。 送信されたメッセージに対して受信者からのフォローメッセージが可能であり、 フォローメッセージについて当該メッセージの全受信者から閲覧可能である。 任意のフォルダを作成できる。 電子メール 別途設置の電子メールサーバを利用して、電子メールの送受信が可能である。 （POP3/SMTP に対応していること。） 「受信箱」「送信箱」のほか、任意のフォルダを作成できる。 送受信した電子メールを一括してダウンロード可能である。 施設設備予約管 理 日別・施設別に予約状況の確認や予約ができる。 登録・削除の操作がポータル画面上で可能である。 施設・時間割の追加・編集が可能である。 月・週・曜日・日を設定して繰り返し予約が可能である。 アンケート アンケート作成・配信機能を有する。 任意の複数ユーザに対してアンケート配信が可能である。 複数の質問を作成でき、回答期日や匿名回答の可否を設定可能である。

- 2 - 分類 機能要件 アンケートはラジオボタンによる単一選択、チェックボックスによる複数選択、 自由回答が可能なテキストエリア等を組み合わせて作成できる。 アンケート結果は CSV ファイル形式で出力可能である。 ファイル管理 電子キャビネットによりグループ内でのファイル共有ができる。 アドレス帳 全ユーザがグループごとにアドレス掲載可能である。 個人アドレス帳内で、自由に追加・削除が可能である。 CSV 形式でのインポート・エクスポートができる。 アドレス帳の検索機能を有する。 他システム連携 管理者が登録した他システムへのリンク集が表示される。 オンラインヘル プ オンラインヘルプが利用できる。 機能別、目的別等の分類がなされており、キーワード検索も可能である。 管理 ログインパスワードの変更が可能である。 管理者が設定したパスワード有効期限の通知が表示され、容易にパスワード変更 画面へ誘導される。 管理者が設定したパスワード文字数に達しないパスワードの設定は文字数不足で あることを表示し、再変更を促す。 また、容易にパスワード変更画面へ誘導される。 管 理 機 能 ユーザ管理 ユーザは登録（追加）・変更・削除は個別処理及び CSV ファイルによる一括処理 ができる。 登録されているユーザ情報は CSV ファイルに出力し、管理者がダウンロードでき る。 管理者のパスワード変更、有効期限設定ができる。 登録されたユーザの情報を一覧できる。 ユーザの有効・無効を設定できる。 ユーザのパスワード有効期限を一括設定できる。 ユーザのログインパスワードの変更が可能である。 グループ管理 任意のグループを作成できる。 グループのユーザ追加・変更・移動・削除は個別処理及び CSV ファイルによる一 括処理ができる。 グループ間でのユーザの移動にあたっては、データの移行が行われる。 グループ内のユーザを一覧できる。 グループ内のユーザは CSV ファイルに出力し、ダウンロードできる。 グループ管理者を設定できる場合、グループ管理者の権限を設定できる。 電子掲示板 利用範囲（グループ限定等）を自由に設定可能な掲示板が作成可能である。 記事の閲覧・投稿権限を設定できる。 電子掲示板の掲載データについて、期間設定等による一括削除や個別削除ができ

- 3 - 分類 機能要件 る。 スケジュール 期間指定した全員分、指定職員分のスケジュールデータを削除可能である。 メッセージ メッセージ保存容量を一括制限できる。 ユーザが作成したメッセージを削除できる。 電子メール 電子メールの送受信サイズについて、制限できる。 電子メールの保存容量について、一括制限できる。 施設設備予約管 理 予約管理対象施設・設備の個別登録（追加）、変更、削除ができる。また、CSV ファイル等を用いた一括登録（追加）、変更、削除ができる。 アンケート 期間を指定した全職員分、指定職員分に関するアンケート実施データの削除がで きる。 ファイル管理 ファイル共用機能で使用するデータ量について、グループ単位等による一括制限 ができる。 他システム連携 業務上、必要となる他システムとの連携用リンクを作成できる。

1.2. 基本ハードウェア

CPU 性能 Intel Xeon X5650 (2.66GHz)

数量 2 個 メモリ容量 4GB 内蔵ディスク装置 6 台（RAID 1、5） 光学ドライブ DVD-ROM（内蔵型で 8 倍速）×1 1000BASE-T 対応ポート 2 I/O ポート ディスプレイ 1,024x768 (最大 1,677 万色)、1280x1024(最大 1,677 万色) キーボード ミニ D-sub 15 ピン(アナログ RGB) × 1 マウス ミニ DIN 6 ピン × 1 USB ミニ DIN 6 ピン × 1 キーボード 内蔵型で 4 ポート 本体形状 高さが 1U であること。

2. 資産管理システム

2.1. 機能一覧

- 4 - 分類 機能要件 布 インストールファイルは、メール添付やダウンロードによる配布も可能。 インストールは、サイレントインストールが可能。その際、管理者権限が必要な 場合は、一時的に管理者権限に切替え、強制的にインストールすることが可能。 資 産 管 理

情報収集 コンピュータ名、IP アドレス、MAC アドレス、CPU 周波数、搭載メモリ、ハード

ディスク容量、Windows プロダクト、OS バージョン、OS サービスパック、BIOS バージョン、Office プロダクト、ブラウザバージョン、ログオンユーザ名、イ ンベントリ情報、情報収集日時などの項目が収集可能。 構成管理 収集した情報は資産管理台帳として管理可能。 また、資産情報の項目に変化があった場合、確認可能。 資産管理台帳は、CSV にエクスポート可能。 ソフトウェア配 布 複数の利用パソコンへ、まとめてアプリケーションのインストールやアンインス トールが可能なこと。配布・インストールしたソフトウェアのインストール状況 確認、ソフトウェア配布スケジュール設定などが可能。Windows 更新プログラム 配布実行（配布実行、配布状況の確認）も可能。 外 部 記 憶 媒 体 制 限 台帳管理 シリアル番号等による、USB デバイス台帳への個別・一括での自動登録・管理が 可能。 使用制限 使用制限（端末機別 USB デバイス使用制限、ユーザ別 USB デバイス使用制限）、 注意表示設定(USB デバイスによる不正ファイル持込)、管理者設定(USB デバイス 管理者承認)が可能。 端 末 制 御 電源管理等 管理機からの電源オフ、ログオン・ログオフ等の管理を一斉に行うことが可能。 アプリケーショ ン制限 実行禁止アプリケーションなどの設定が可能。 その他 利用パソコンの設定変更などを定型化し、利用パソコンへの配布と任意に設定し たスケジュールに従い、自動実行が可能。 ロ グ 管 理 収集ログ 起動・終了ログ、Web アクセスログ、クライアント操作ログ、ドライブ追加・削 除ログ、アプリケーションログ、フォルダ共有ログ、ファイルアクセスログ、不 許可端末ログ、ファイル操作ログ、システムログ、プリントログなどが収集可 能。 ログ閲覧 表示させたいログの種別、対象期間、ログイン名、ファイル指定、キーワード等 による検索が可能。 ログ解析 ログデータは、取得条件を指定し CSV データ形式で出力可能。 ログデータ保存 ログデータのバックアップ、ログデータの自動定期バックアップ、バックアップ データ閲覧が可能。 セ キ ュ リ テ ィ 管 理 注意表示 設定したポリシーを基に、利用パソコンの画面にメッセージを表示（ポップアッ プ通知）、管理機の画面にメッセージを表示（ポップアップ通知）、管理者へのア ラート通知などの方法が可能。 注意表示設定 利用パソコンごと、ユーザごとの個別設定、グループごとの設定、設定内容の一

- 5 - 分類 機能要件 覧表示が可能。 注意表示設定項 目 資産管理（資産情報の変更、HDD 容量不足、許可・不許可アプリケーション）、 アプリケーション（アプリケーション実行、レジストリ変更、インストール、シ ステム構成変更）、ファイル操作（記憶媒体使用、記憶媒体書き込み、AutoRun、 特定フォルダアクセス、ドライブ追加、禁止ファイル持込、USB デバイスによる 不正ファイル持込）、その他(USB メモリによるコンピュータ使用制限)などが設 定可能。 不許可端末検知 不許可端末ログ（IP アドレス、MAC アドレス、許可設定状況）、注意表示（不許 可端末を一覧表示、管理機の画面にメッセージを表示）が可能。 レポート 端末利用状況、ライセンス利用状況、不許可アプリケーションインストール状 況、Web 利用状況などが作成可能。 メッセージ配信機能 任意の端末に対して、ウインドウポップアップによるメッセージ配信が可能であ ること。既読・未読が確認でき、結果を CSV データ形式で出力可能。 ヘ ル プ リモート操作 リモート操作（端末機をリモート操作、端末機画面を管理機で表示、リモート操 作中のファイル転送）が可能。 キーボード・マ ウス転送 複数端末機を一斉操作、操作中の端末機ロック、一斉操作・単体操作の切替えが 可能。

2.2. 基本ハードウェア

CPU 性能 Intel Xeon X5460 (3.16GHz)

数量 2 個 メモリ容量 4GB 内蔵ディスク装置 6 台（RAID 1、5） 光学ドライブ DVD-ROM（内蔵型で 8 倍速）×1 1000BASE-T 対応ポート 1 I/O ポート ディスプレイ 1,024x768 (最大 1,677 万色)、1280x1024(最大 1,677 万色) キーボード ミニ D-sub 15 ピン(アナログ RGB) × 1 マウス ミニ DIN 6 ピン × 1 USB ミニ DIN 6 ピン × 1 キーボード 内蔵型で 4 ポート 本体形状 高さが 1U であること。