カルテZERO 操作マニュアル
カルテダウンロード
目 次
カルテダウンロード時の注意点 １．インストール ２．カルテダウンロード ２-１．時間を設定し自動でダウンロードする方法 ２-２．手動でダウンロードする方法 ３．補足説明カルテダウンロード
P.4 P.5 P.10 P.15 P.19 P.21 ･･･････････････ ･･･････････････ ･･･････････････ ･･･････････････ ･･･････････････ ･･･････････････『カルテZERO』内や操作マニュアル内で共通して表示されるアイコンやボタンについて、それ ぞれの呼び方と内容の説明です。 同じクリニック内のユーザー同士でメッセージを送るときに使用します。 メッセージ アイコン アカウント アイコン 編集アイコン ゴミ箱 アイコン カルテを開く アイコン リスト更新 ボタン 新規患者登録 アイコン カレンダー ボタン 虫眼鏡ボタン 薬剤情報 ボタン ユーザーメニューを操作するときに使用します。 タイムライン入力画面、オーダー編集やマスタメンテナンス画面などで選択した 項目内容を編集するときに使用します。 タイムライン入力画面、オーダー編集やマスタメンテナンス画面などで選択した 項目を削除するときに使用します。 カルテを開くときに使用します。 受付リストを更新するときに使用します。 新規に患者様を登録するときに使用します。 カレンダーを表示するときに使用します。 患者様やカルテ、薬剤、オーダーを検索するときに使用します。 薬剤情報を確認するときに使用します。
アイコン・ボタン説明
カルテダウンロード時の注意点
© 2018 Xirapha Karte System Co.,Ltd. 4 ・カルテダウンロードはWindowsでしか実行できません。 ・ダウンロード用のマシンはインターネットに接続している必要があります。 ・ダウンロード途中で再起動やシャットダウンが発生した場合は 未ダウンロードカルテを手動でダウンロードしてください。 ・回線速度によってはダウンロードに最大48時間かかります。 ・出力保証文字以外がカルテに入力されている場合、「？」に変換されてPDF出力されます。 ・ダウンロードツールは起動時に最新版を取得するため、起動に時間がかかる場合があります。 ・最低でも5年間分のカルテ格納容量を確保していただく必要があるため、 4TBの外付けハードディスクを準備して下さい。 ・ダウンロード中にカルテZEROでカルテの編集を行った場合は編集内容の反映を 保証できません。
1．インストール
１．インストール
カルテダウンロードをするためには、別途メールにてご案内する専用URLより、 ダウンロードツールをダウンロードし、インストールする必要があります。 １）アクセスすると下のような画面が表示されます。 ２）インストールを選択します。 ３）以下のメッセージが表示されたら、「継続」を選択します。１．インストール
４）画面左下の「setup.exe」を右クリックして、「開く」を選択します。
※「setup.exe」が見つからない場合は、ダウンロードフォルダを確認してください。 ダウンロードフォルダで「setup.exe」をダブルクリックしてください。
１．インストール
※ このようなメッセージが表示されたら、「詳細情報」を選択します。
「実行」を選択します。
１．インストール
５）「インストール」を選択します。
６）デスクトップにショートカットが作成されます。
2．カルテダウンロード
２．カルテダウンロード
これからカルテのダウンロード方法についてご案内します。
デスクトップの「カルテZERO-カルテダウンロード」をダブルクリックします。
ログインIDとパスワードを入力し、「ログイン」を選択します。 ※カルテZEROのログインID、パスワードと同じです。
２．カルテダウンロード
カルテのダウンロード方法は2種類あります。 １）「設定」ボタンを選択します。 【 ２－１．時間を設定し自動でダウンロードする方法 】 ダウンロードする時間を設定し、毎日自動でカルテをダウンロードする方法です。 【 ２－２．手動でダウンロードする方法 】 カルテをダウンロードしたい時に手動でダウンロードする方法です。 常に最新のカルテがダウンロードされている事が重要なため、時間を設定し自動でダウンロード する方法をお勧め致します。 ＜ ２－１．、２－２．共通 ＞ ダウンロード先の設定方法 ログインしていただくと以下のウィンドウが開きます。２．カルテダウンロード
２）以下のウィンドウが表示されたら、「参照」を選択します。
３）フォルダの参照から作成したフォルダを選び、OKを押してください。
《注意点》
あらかじめ外付けハードディスクに保存専用のフォルダを作成して下さい。
２．カルテダウンロード
４）「PDFファイル保存先」に保存専用のフォルダが表示されましたら「設定」を押して 設定完了となります。
２．カルテダウンロード
１）「設定」を選択します。 ２－１．時間を設定し自動でダウンロードする方法 ２）まずダウンロードされる時間を設定する前に、「管理者として実行」する必要があります。 ※ カルテZEROの管理者権限ではありません。 「管理者として実行」する方法については以下のようにお使いのPCの指定の箇所が表示されて おりますので記載通りにPC内のフォルダを辿っていただき、指定のファイルを探していただく 必要があります。２．カルテダウンロード
３）指定の場所の以下のファイルを右クリックして「管理者として実行」を選択します。 注1)
注1) 指定された場所が見つからない場合、フォルダが非表示になっている可能性があり ます。詳しくは17ページをご参照下さい。
２．カルテダウンロード
４）「管理者として実行」を選択するとログイン画面が開きますので再度ログインします。
５）「設定」を選択します。
２．カルテダウンロード
６）「自動ダウンロード時間」をご希望の時間に設定し、「設定」を選択します。 ７）以下の画面が表示されたら、設定完了です。 「OK」を押して閉じて下さい 《注意点》 ダウンロード開始時間にPCの電源を入れておく必要があります。 ８）指定された時間になりましたらカルテダウンロードが開始されますので、ダウンロード 完了後、保存専用のフォルダにデータが保存されている事をご確認下さい。２．カルテダウンロード
１）「カルテダウンロード」を選択します。
２－２．手動でダウンロードする方法
２）「カルテダウンロード」を選択すると以下のウィンドウが開き、 指定のダウンロード先へダウンロードが開始されます。
２．カルテダウンロード
３）以下のように保存専用のフォルダにカルテが保存されているのがご確認いただけます。
以上でカルテダウンロードの基本設定は終了です。
次ページ以降は上手く実行ができない際の対応方法になります。
3．【補足説明】
３． 【補足説明】カルテダウンロード
ファイルの格納先まで辿り着けない場合、フォルダが非表示になっている可能性があります。 以下の手順に沿ってご確認をお願い致します。 ２）検索すると下記のように結果が表示されます。 表示されましたら、「コントロールパネル」を選択します。 注）下記はWindows10を例にご説明致します。 １） 画面左下にある検索欄より「コントロールパネル」と検索します。 ３）選択すると以下の画面が開きます。３． 【補足説明】カルテダウンロード
５）「エクスプローラーのオプション」を選択します。
４）画面右上の「カテゴリー」より「小さいアイコン」を選びます。
６）表示タブを選択します。
３． 【補足説明】カルテダウンロード
８）「適用」を選択後、「OK」を選択します。
７）「隠しファイル、隠しフォルダー、および隠しドライブを表示する」にチェックを入れます。
３． 【補足説明】カルテダウンロード
１０）ファイルが表示されましたら、 P.16から順に操作を実施して下さい。 ９）元々「AppData」というファイルが表示されていませんでしたが、
設定を変更する事により表示されるようになりました。
※ 以下のフォルダの例は「PC → Windows(C:) → PC名のフォルダ」です。
