健康食品データベース
データ入力操作説明書
東京都薬剤師会
(東京都委託事業)
＜入力する際の注意点＞ ・ 自社取扱製品に関する情報を入力してください。 ・ 製品等の広告にあたる情報は、掲載できません。 ・ 提供された製品情報の内容が製品の表示と異なる場合や、消費者の誤解を招く記載と判断 された場合にはデータベースへは掲載できません。 ・ 掲載項目に無関係な情報が提供された場合にはデータベースへは掲載できません。 ・ 東京都又は東京都薬剤師会が求めるときは、製品のパッケージ等を提供してください。 ・ 製品が法律に抵触することが明らかになった場合は、データベースから削除されます。健康食品データベース データ入力操作説明書
目次
１． ソフトの初期設定 ... 2 (ア) ＣＤ－ＲＯＭの場合... 2 (イ) ホームページから入力ソフトをダウンロードする場合... 2 (ウ) 圧縮データの展開（WINDOWSXP の場合） ... 3 (エ) 圧縮データの展開（WINDOWSVISTAの場合）... 5 ２． データの入力... 6 (ア) 入力ソフトの起動 ... 6 (イ) 会社情報入力支援機能の利用 ... 6 (ウ) 製品データの新規登録 ... 8 (エ) データの修正... 9 (オ) データの検索... 12 ３． 入力データの提出... 13 (ア) データの出力... 13 ４． 終了方法... 15 ５． お問い合わせ先... 15 参考資料１（入力項目の注意点）... 16１． ソフトの初期設定 (ア) ＣＤ－ＲＯＭの場合 ① ＣＤ－ＲＯＭをソフトを利用するコンピュータにセットします。 ② ＣＤ－ＲＯＭ内にある、「kenshoku-toyaku01.zip」ファイルを、ハードディ スクにコピーします。（→（ウ）へ続く） (イ) ホームページから入力ソフトをダウンロードする場合 ① 健康食品データベースのホームページにアクセスします。 http://www.kenshoku-toyaku.jp/ ② トップページ最下部の「ご協力いただける企業はこちらへ」をクリックしま す。 ③ 企業向けページの「入力用プログラムダウンロード（圧縮版）」よりソフトを ダウンロード（保存）します。
(ウ) 圧縮データの展開（WindowsXP の場合） ① データはZIP 形式で圧縮されています。ファイルを右クリックし、「すべて展 開」を選択します。 ② 展開ウィザードが表示されますので、「次へ」を押して展開します。 ※普段お使いの圧縮ファイル解凍ソフトで展開して頂いても問題ありま せん。
③ 展開されたフォルダに、「健康食品データベース入力ソフト起動プログラム」 というファイルが表示されていればインストール完了です。
ダブルクリック
※ソフトが不要になった場合は、「kenshoku-toyaku」フォルダごと削除し てください。 (エ) 圧縮データの展開（WindowsVista の場合） ① データはZIP 形式で圧縮されています。ファイルを右クリックし、「すべて展 開」を選択します。 ② 圧縮（ZIP 形式）ファイルの展開というウインドウが表示されますので、「展 開」を押して展開します。 ※普段お使いの圧縮ファイル解凍ソフトで展開して頂いても問題ありません。
③ 展開されたフォルダに、「健康食品データベース入力ソフト起動プログラム」 というファイルが表示されていればインストール完了です。 ２． データの入力 (ア) 入力ソフトの起動 ① 展開されたフォルダ内の「健康食品データベース入力ソフト起動プログラム」 をダブルクリックするとソフトが起動します。 ※初回起動時にのみ、ユーザー名の入力が求められます。ユーザー名は空欄 （スペース）でも何でも結構です。 (イ) 会社情報入力支援機能の利用 データ入力を簡便にするために、よく使う会社情報をあらかじめ登録しておき、 入力時に利用できる機能です。 ① メニューの「会社情報入力支援機能」をクリックします。
② 現在登録されている会社情報が表示されます。（最初は登録されていません。） ③ 会社情報の新規登録 ( i ) 新規に登録する場合は、画面右上の「新規」をクリックします。 ( ii ) 会社情報を入力してください。 ( iii ) 入力が終了したら、ＭＥＮＵ（メニュー）でトップへ戻ります。 ④ 会社情報の編集 ( i ) 表示されている会社情報の編集したい項目をクリックし、修正しま す。
( ii ) 入力が終了したらメニューでトップに戻ります。 ( iii )ここで会社情報を修正した場合でも、製品データに入力された会社 情報は各項目の会社情報は自動的に修正されません。データの編集画面 で、会社のマスターを再度選択すると修正されます。 (ウ) 製品データの新規登録 ① メニューから「新規入力」をクリックします。 ② 入力画面が表示されますので、各項目に入力します。（入力項目については、 最終ページの参考資料１を参照）の入力が終了したら、ページ最下部の「登 録内容の確認」をクリックします。
③ 登録内容の確認画面が表示されますので、問題なければ「登録する」、修正が 必要な場合は。「入力画面に戻る」、登録をキャンセルする場合は「登録をキ ャンセル」をクリックします。 ④ 「登録する」をクリックし、メニューが表示されていれば入力完了です。 (エ) データの修正 ① すでに入力したデータを確認、編集、削除する場合は、メニューから「今ま で入力した製品一覧」をクリックします。
② 入力されたデータがリスト表示されます。編集したい製品の「詳細」をクリ ックします。
③ 修正
( i ) 詳細が表示されます。内容を修正する場合は、「登録内容の修正」ボ タンをクリックします。
( ii ) 修正画面が表示されますので、修正後、ページ下部の「登録内容の 確認」をクリックします。 ( iii ) 登録内容がよければ、「メニューへ戻る」をクリックして完了です。 ④ 削除 ( i ) 詳細が表示されます。内容を削除する場合は、「登録内容の削除」ボ タンをクリックします。
( ii ) 「削除しますか？」の確認が表示されますので、削除する場合は「Ｏ Ｋ」をクリックします。 ( iii ) メニューが表示されれば完了です。 (オ) データの検索 ① メニューの「登録済み製品情報の検索」をクリックします。 ② 製品情報検索画面が表示されますので、検索条件を入力の後「検索実行」を クリックします。
③ 検索結果が一覧表示されます。 ④ 詳細を閲覧する場合は、「詳細」をクリックします。 ３． 入力データの提出 (ア) データの出力 ① メニューの「提出用データの書き出し」をクリックします。 ② 確認画面が表示されますので、よろしければ「ＯＫ」をクリックします。
③ 「データの書き出しが完了しました」と表示されれば提出データの作成が完 了です。 ④ データの提出は、ソフトウエアを起動する際に指定したフォルダ内の「提出 用データフォルダ」内のエクセルファイル「***.xls」を以下にお送り下さい。 ※郵送される場合は、ＦＤ（フロッピーディスク）又は、ＣＤ－Ｒにてお願 いします。 ＜郵送＞ 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町 1-21 東京都薬剤師会 薬事情報課 ＜メール＞ [email protected]
４． 終了方法 メニューの「終了」をクリックします。 ５． お問い合わせ先 ソフトの利用方法についてのお問い合わせは、 東京都薬剤師会 薬事情報課 03-3292-0735 または [email protected]宛メールでお願い致します。
参考資料１（入力項目の注意点） 大項目 小項目 備考 カテゴリー － 健康食品のカテゴリーを選択します。「その 他の健康食品」を選択した場合、分類を選 択してください。分類に該当しない場合は、 「その他」を選択してください。 商品名 ふりがな ひらながで記載してください。 形状 選択してください。該当しない場合「その 他」を選択してください。 内容量 パッケージに記載のとおりに入力してくだ さい。 商品名 表示価格（税込） 表示のない場合は「表示無し」と入力して ください。 製造者・販売者・輸入者 会社情報入力支援機能を利用すると、登録 している会社情報を選択することで入力が 可能です。会社情報が個別に異なる場合は、 会社情報を呼び出した後、編集が可能です。 その場合、会社情報入力支援機能として登 録されている会社情報は変更されません。 会社のホームページアドレス、 商品ホームページアドレス ホームページアドレスはデータベースとし て公開されません。 商品についての問い合わせ先 消費者からの相談を受け付けている窓口を 入力してください。 製造販売元 原産国名 原産国名は、アルファベット順に表示され ＜入力する際の注意点＞ ・ 自社取扱製品に関する情報を入力してください。 ・ 製品等の広告にあたる情報は、掲載できません。 ・ 提供された製品情報の内容が製品の表示と異なる場合や、消費者の誤解を招く記載と判 断された場合にはデータベースへは掲載できません。 ・ 掲載項目に無関係な情報が提供された場合にはデータベースへは掲載できません。 ・ 東京都又は東京都薬剤師会が求めるときは、製品のパッケージ等を提供してください。 ・ 製品が法律に抵触することが明らかになった場合は、データベースから削除されます。
特定保健用食品、条件付特定保 健用食品、特定用途食品（上記 を除く）、栄養機能食品 いずれか一つ選択してください。 特定保健用食品、条件付特定保 健用食品 許可表示内容、摂取上の注意事項を入力し てください。 特定用途食品（上記を除く） 分類を選択してください。 許可の有無 JHFA マーク JHFA（（財）日本健康・栄養食品協会）の 定める健康補助食品の規格基準に関するマ ークを取得している場合はチェックしてく ださい。 名称 商品名でなく、名称を入力してください。 例）ビタミンE 含有食品 原材料 パッケージに記載されているとおりに入力 してください。 主要成分 パッケージに記載されているとおりに入力 してください。 成分分析値：表示単位等 パッケージに記載されているとおりに入力 してください。 成分分析値：栄養表示されたそ の他の栄養成分 選択リストから成分を選択してください。 成分リストに無い場合、直接成分を入力し てください。また、含有量には単位をつけ てください。 成分分析値：その他栄養成分で ないもの パッケージに記載されているとおりに入力 してください。 成分分析値：アレルギー物質 アレルギー物質リストから選択してくださ い。 利用上の注意 パッケージに記載されているとおりに入力 してください。 摂取目安 パッケージに記載されているとおりに入力 特徴
