目次 1.パワーポイント( パワーポイント(Power Point)で何ができるのか P2 2.Power Point の基本 2-1 新しい Power Point の起動新規作成 P3 P3 2-2 保存済みの Power Point ファイルを起動既存修

(1)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 0

パワーポイント

POWER POINT

テキスト

発行

発行レイカディア大学

レイカディア大学

レイカディア大学サポート隊

レイカディア大学

サポート隊

サポート隊事業部会

事業部会

_事業部会

事業部会

(2)

１．

１．パワーポイント（

パワーポイント（

パワーポイント（Power Point）で何ができるのか

）で何ができるのか

P2

２．

２．Power Point の基本

の基本

P3

２－１

２－１新しい

新しい

新しい Power Point の起動「新規作成」

新しい

の起動「新規作成」

P3

２－２

２－２保存済みの

保存済みの

保存済みの Power Point ファイルを起動

保存済みの

ファイルを起動

ファイルを起動「既存修正」

ファイルを起動

「既存修正」

「既存修正」 P3

２－３

２－３ Power Point の保存と終了方法

の保存と終了方法

の保存と終了方法 P4

の保存と終了方法

３．

３．Power Point の基本操作

の基本操作

の基本操作 P5

の基本操作

３－１

３－１ Power Point 基本画面の構成

基本画面の構成

基本画面の構成 P5

基本画面の構成

３－２

３－２スライドの作成、移動、削除

スライドの作成、移動、削除

スライドの作成、移動、削除 P6

スライドの作成、移動、削除

４．スライドをデザインして作成する

４．スライドをデザインして作成する P9

４－１

４－１スライドのレイアウトを決める

スライドのレイアウトを決める

スライドのレイアウトを決める P9

スライドのレイアウトを決める

４－２

４－２スライドの背景を決める

スライドの背景を決める

スライドの背景を決める P10

スライドの背景を決める

５．プレースホルダーへの文字入力とデザイン

５．プレースホルダーへの文字入力とデザイン P13

５－１

５－１文字の入力

文字の入力

文字の入力 P13

文字の入力

５

５ ５―

―

―２

２

２ ２フォントのデザイン

フォントのデザイン

フォントのデザイン P14

フォントのデザイン

５－３

５－３プレースホルダーの移動、サイズの変更

プレースホルダーの移動、サイズの変更

プレースホルダーの移動、サイズの変更 P14

プレースホルダーの移動、サイズの変更

６．素材の挿入

６．素材の挿入 P15

６－１

６－１図の挿入

６－１

図の挿入

図の挿入 P15

図の挿入

６－２

６－２図形の挿入

図形の挿入

図形の挿入 P16

図形の挿入

６－３

６－３表の作成

表の作成

表の作成 P17

表の作成

６－４

６－４グラフの作成

グラフの作成

グラフの作成 P19

グラフの作成

６－５

６－５その他素材の挿入

その他素材の挿入

その他素材の挿入 P20

その他素材の挿入

７．スライド切り替えとアニメーションの作成

P21

７－１

７－１スライド切り

スライド切り

スライド切り替え時の効果設定

スライド切り

替え時の効果設定

替え時の効果設定 P21

替え時の効果設定

７－２

７－２アニメーションを設定する

アニメーションを設定する

アニメーションを設定する P22

アニメーションを設定する

８．プレゼンテーションの実行

P24

９．スライドを印刷する

P25

１０．

１０． Power Point を使ってプレゼンテーション資料を作るには

を使ってプレゼンテーション資料を作るには

P26

(3)

1. パワーポイント（

パワーポイント（

パワーポイント（Power Point）で何ができるのか

）で何ができるのか

マイクロソフト社のパソコンのソフトの名前です、簡単に言えば紙芝居を手軽に作る事が出来るコンピュータソフトです。主にプレゼンテーションを行う時に使用されます、ワードやエクセルでも出来ますが、パワーポイントでは資料制作とプレゼンテーション時に、より簡単に効率よく行えるように便利な機能がいくつも備わっています。そのうちの一つは、文字、図や絵、写真といったパーツを好きなように配置して画像のスライドショー、アニメーション等を使って説得力のある資料作りとプレゼンテーションが出来る事です。

Power Point の紹介

の紹介

パワーポイントで作成した「レイカディア大学・パソコン教室のご案内」のプレゼン資料のスライドの 1 部を紹介します。（Power Point で持って実演説明）このテキストはレイカディア大学での課題報告会等でプレゼンテーションを行う際に最低限

(4)

必要な資料作成方法と操作方法について記しています。

２．

２．Power Point の基本

の基本

２－１

２－１新しい

新しい

新しい Power Point の起動

の起動

の起動「

の起動

「

「新規作成」

「

新規作成」

初めて、Power Point を起動する時は、次の操作で行う ① スタートボタンスタートボタンスタートボタンスタートボタンをクリックする ② 「「「「すべてのプログラムすべてのプログラムすべてのプログラム」すべてのプログラム」」」をクリックするとアプリケーションソフトが表示される ③ その中から「「「「Microsoft Office」」」」探してクリック

④ その下にある「Microsoft Power Point」」」」をクリックすると初期画面が開きます

をクリックする

２－２

２－２保存済みの

保存済みの

保存済みの Power Point ファイルを

ファイルを

ファイルを起動

起動

起動「既存修正」

「既存修正」

既存ファイルを起動して修正したい時は次の操作で行います新規画面から ① ファイルをクリック ② ［［［［最最最最近使用したファイル近使用したファイル近使用したファイル］近使用したファイル］］］の横に既存ファイルが表示される ③ 該当するファイルをクリックすると ① ①① ① スタートボタンスタートボタン スタートボタンスタートボタン ② すべてのプログラム ② すべてのプログラム ② すべてのプログラム ② すべてのプログラム ③ ③ ③ ③Microsoft Office ④ ④ ④ ④Power Point ④ ④ ④ ④Power Point の初期画の初期画の初期画の初期画面が開きます面が開きます面が開きます 面が開きます

(5)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 4 ④ 修正したいファイルが開く

２－３

２－３ Power Point の

の

の保存と

の

保存と

保存と終了方法

保存と

終了方法

（１）名前を付けて保存 ① 「ファイル」タブをクリック ② 「名前を付けて保存」をクリック ③ 保存先を指定する ④ 「ファイル名」欄にファイル名を命名して入力 ⑤ 「保存」をクリック（２）上書きして保存 ① 「ファイル」タブをクリック ② 「上書き保存」をクリック ③ 修正した Power Point の文書が同じ保存場所へ同じ名前で保存されます。これら一連の操作は Word, Excel の「名前を付けて保存」「上書き保存」の操作と同一ですので詳細手順は省略します。（３） Power Point を閉じる Power Point を閉じる操作に２つの方法があります ① 右上の終了ボタン××××をクリックする Power Point 全体が終了します。 ②ファイルをクリック → 「閉じる」をクリック

終了した Power Point 文書のみ終了しますが Power Point ソフトは終了しません

① ① ① ① ファイルをクリックファイルをクリックファイルをクリックファイルをクリック ② ② ② ②最近使用したファイルが認最近使用したファイルが認最近使用したファイルが認最近使用したファイルが認識さ識さ識さ識され右側に既存ファイルがれ右側に既存ファイルがれ右側に既存ファイルがれ右側に既存ファイルが表示される表示される表示される 表示される 既存ファイ既存ファイ既存ファイ既存ファイが表示されるが表示されるが表示されるが表示される ③該当するファイルをクリッ ③該当するファイルをクリッ ③該当するファイルをクリッ ③該当するファイルをクリックするクするクする クする

(6)

これら一連の操作は Word, Excel の「終了」の操作と同一ですので詳細手順は省略します。

３

３ ３．

．

．Power Point の基本

．

の基本

の基本操作

操作

３－１

３－１ Power Point 基本画面の

基本画面の

基本画面の構成

基本画面の

構成

Power Point の基本画面はスライドペインを中心に作成ツールが効率よく配置されています。

_{タイトルバー}_{タイトルバー}_{タイトルバー}_{タイトルバー} 作業中のファイル名を表示スライドタブスライドタブスライドタブ スライドタブ スライドの縮小イメージを表示タブボタンタブボタンタブボタン タブボタン 機能の選択ボタンプレースホルダープレースホルダープレースホルダー プレースホルダー 枠線囲まれた範囲でタイトル・説明文等が入力できるリボンリボンリボン リボン 実行できる機能をタブ毎表示スライドペインスライドペインスライドペイン スライドペイン スライドの作成、編集エリアズームズームズーム ズーム スライドべインの表示倍率を変更画面表示切り替えボタン画面表示切り替えボタン画面表示切り替えボタン 画面表示切り替えボタン 作業画面、スライドショー閲覧表示、スライド一覧ステータスバーステータスバーステータスバー ステータスバー スライド枚数、現在の作業スライド番号を表示

(7)

３－２

３－２スライドの

スライドの

スライドの作成

作成

作成、

、

、移動、

移動、

移動、削除

削除

Power Point でプレゼンテーションする場合、数枚のスライドを作成し活用します。スライド作成は新しいスライドのレイアウトを設定しながらスライドを順次追加し、順序を変えたり、不要なスライドは削除しながら作成します。（１）スライドを追加する方法新しいスライドは選択したスライドの直後に作成されますので、次の手順で追加して下さい。 ① スライドタブで新しいスライドを作りたい直前のスライドを選択する ② [ホーム]タブにある[新しいスライド]の上側半分をクリックする ② 新しいスライドが追加される ③ スライドタブで選択したスライドの下に新しい縮小イメージが表示されるこうして、追加された新しいスライドは直前のスライド（選択されたスライド）と同じレイアウト（プレスホルダーの配置、構成）のスライドが作成されます。（２）レイアウトを変えてスライドを追加する場合実際に新しいスライドを作成して行く時、プレースホルダ―のレイアウトを変え説明文の文字の配置、構成等を変える事が出来ます。この時、Power Point にはいくらかのレイアウトのサンプルが用意されおり、この中から選んで使用できます、次の手順で追加して下さい。 ① 新しいスライドを作りたい直前のスライドを選択する ② [ホーム]タブにある[新しいスライド]の下側半分をクリックする ③ レイアウトの一覧が表示されるので、用途に合ったものを選択する（クリックする） ① ①① ①直前のスライドをクリックし直前のスライドをクリックし直前のスライドをクリックし直前のスライドをクリックし選択する選択する選択する選択する ③ ③ ③ ③ 新しいスライドが追加さ新しいスライドが追加さ新しいスライドが追加さ新しいスライドが追加されるれるれるれる ④ ④ ④ ④ 新しいスライドイメージが新しいスライドイメージが新しいスライドイメージが新しいスライドイメージが追加される追加される追加される追加される ② ②② ② [[[[新しいスライド」の上半分新しいスライド」の上半分新しいスライド」の上半分新しいスライド」の上半分をクリックをクリックをクリックをクリック

(8)

④ 新しいレイアウトのスライドが追加される（３）スライドの順序を変える

作成中にスライドの順序を変える必要性が生じた時は次の手順で移動してください。 ①スライドタブにある順序を変えたいスライドの縮小イメージにマウスのポンターを合わせる ②左クリックしながら移動したいイメージスライドとイメージスライドの境界線上でマウスの左ボタンを離しドロップする ③ドロップした瞬間、スライドは移動します。

他に右下の画面切り替えボタンのスライド一覧で全てのスライドを表示し移動したいスライドを ① ①① ① 直前のスライドをクリック直前のスライドをクリック直前のスライドをクリック直前のスライドをクリックし選択するし選択するし選択するし選択する ④ ④④ ④ 新しいスライドが追加さ新しいスライドが追加さ新しいスライドが追加さ新しいスライドが追加されるれるれるれる ② ②② ② 「新しいスライド」の下半分「新しいスライド」の下半分「新しいスライド」の下半分「新しいスライド」の下半分をクリックをクリックをクリックをクリック ⑤ ⑤⑤ ⑤ 新しいスライドイメージが新しいスライドイメージが新しいスライドイメージが新しいスライドイメージが追加される追加される追加される追加される ③ ③ ③ ③ レイレイレイレイアウト一覧表からアウト一覧表からアウト一覧表からアウト一覧表から選択選択選択選択 ① ① ① ①移動したいスライドにマ移動したいスライドにマ移動したいスライドにマ移動したいスライドにマウスポインターを合わすウスポインターを合わすウスポインターを合わすウスポインターを合わす ③ ③ ③ ③ スライドが移動するスライドが移動するスライドが移動するスライドが移動する ② ② ② ② ドラックして移動箇所（境界ドラックして移動箇所（境界ドラックして移動箇所（境界ドラックして移動箇所（境界線上）でドロップ線上）でドロップ線上）でドロップ線上）でドロップ

(9)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 8 移動したいところへドラッグしドロップで移動が出来ます。（４）不要になったスライドの削除

作成中に不要になったスライドの削除の必要性が生じた時は次の手順で削除してください。 ① スライドタブにある削除したいスライドの縮小イメージをクリックすると周りが黄色くなって認識されます ② マウスをその位置に保ち、右クリックしメニューの中から「スライドの削除」をクリックする ③ 選択したシートが削除される他に右下の画面切り替えボタンのスライド一覧で全てのスライドを表示し削除したいスライドを同様に右クリックでメニューを表示し［スライドの削除］をクリックして削除できます。 ① ①① ① 削除したいスライドをクリッ削除したいスライドをクリッ削除したいスライドをクリッ削除したいスライドをクリックするクするクするクする ② ② ② ② その場で右クリックその場で右クリックその場で右クリックその場で右クリック ② ② ② ② メニューの中のメニューの中のメニューの中のメニューの中の[[[[スライドの削スライドの削スライドの削スライドの削除除除除]]]]をクリックをクリックをクリックをクリック ③ ③③ ③ 選択したスライドが削除され選択したスライドが削除され選択したスライドが削除され選択したスライドが削除されたたたた

(10)

４．

４．スライド

スライド

スライドをデザインして作成する

スライド

をデザインして作成する

スライドを作成する時、次の内容をデザインしますスライドのレイアウトの決めるスライド内のプレースホルダーの配置、構成のデザインスライド背景のスタイルを決めるスライドの背景の色、模様、パターンのデザイン

４―

４―１

１

１ １スライドのレイアウトを決める

スライドのレイアウトを決める

PowerPoint には下図のようにプレースホルダーの種類と配置で構成された数種類のスライドレイアウトが組み込まれています。この中から作成したいスライドの内容によりレイアウトを選択して使用してください。プレースホルダにはそれぞれ役目があります。［タイトル］スライドのタイトルを入力します［コンテンツ｝箇条書きの文字を入力できる他に、中にあるマークをクリックすることで、表・グラフ・SmartArt・図・クリップアート・ビデオといった、様々な種類のものを入力できます。スライドを追加して行く時、その都度スライドのレイアウトを決めることが出来ますが、後でもスライド毎に変更できます。次の手順でレイアウトを変更してください。 ① ① ① ① スライドタブでレイアウトを変更したいスライドのイメージスライドをクリックする ② ② ② ② [ホーム]タブの[スライド]グループの[レイアウト]をクリックする ③ ③ ③ ③ 選択できるレイアウトのサンプル一覧が表示される ④ ④ ④ ④ 変更したいレイアウトをクリックする ⑤ ⑤ ⑤ ⑤ 選択しスライドのレイアウトが変更されます

(11)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 10 この例はすでに背景が選択されていますが、後でもレイアウトの変更が出来ます

４

４ ４－２

－２

－２スライドの背景を決める

－２

スライドの背景を決める

スライドの背景のデザインを効果的に使ってより良いプレゼンテーションをする事が出来ます。スライドをデザインする方法は２通りあります。既にデザインされたテンプレートから選んで使用する。背景のスタイル、パターン、色、色合いなどをデザインして制作して使用する。プレゼンテーションの内容、目的及び技量に合った方法で作成して使用してください。 ② ② ② ② レイアウトレイアウトレイアウトレイアウトの▼の▼の▼をクリックの▼をクリックをクリックをクリック ③ ③ ③ ③ レイアウトサンプルが表示さレイアウトサンプルが表示さレイアウトサンプルが表示さレイアウトサンプルが表示されるれるれるれる ④ ④ ④ ④ 変更したいレイアウトをクリ変更したいレイアウトをクリ変更したいレイアウトをクリ変更したいレイアウトをクリックックックック ⑤ ⑤ ⑤ ⑤ 選択したレイアウトに変更さ選択したレイアウトに変更さ選択したレイアウトに変更さ選択したレイアウトに変更されるれるれるれる ① ① ① ① レイアウト変更したいスライレイアウト変更したいスライレイアウト変更したいスライレイアウト変更したいスライドをクリックドをクリックドをクリックドをクリック

(12)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会（１）既にデザインされたテンプレートから選んで使用する。 Power Point にはすでにデザインされた４５種類のテンプレートが[テーマ]として準備されているので、次の方法で、これらの中から適当なものを選んで背景として使用出来ます。 ① 任意のスライドが選択されている状態で［デザイン］タブをクリックする ② 次にリボンの［テーマ］グループタブ、右端の［その他］▼ をクリックする ③ デザインされたスライド背景のテンプレート［テーマ］が表示される、スクロールする事で[テーマ]の全てを表示することが出来る ④ 表示された全［テーマ］（背景のテンプレート）から使用したいテーマをクリックして選ぶ ⑤ すべてのスライドに選択した［テーマ］が適用されます ⑥ 選択したスライドのみに適用したい時は［テーマ］を選ぶ時に右クリックして[選択したスライドに適用]を選択します

① ① ① ① [[[[デザインデザインデザインデザイン]]]]をクリックをクリックをクリックをクリック ② ②② ② [[[[テーテーテーテーママママ]]]]のののの[[[[その他その他その他]]]] ▼その他 ▼▼ を▼ ををを ③スクロールして ③スクロールして③スクロールして ③スクロールして[[[[テーマテーマテーマテーマ]]]]全て表全て表全て表全て表示示示示 ③ ③ ③ ③ [[[[テーマテーマテーマ]]]]が表示されるテーマが表示されるが表示されるが表示される ④ ④ ④ ④ 使用したい使用したい使用したい使用したい[[[[テーマテーマテーマテーマ]]]]をクをクをクをクリックリックリックリック ⑤ ⑤ ⑤ ⑤ 背景が選択した背景が選択した背景が選択した背景が選択した[[[[テーマテーマテーマ]]]]テーマに変わったに変わったに変わったに変わった ⑤ ⑤ ⑤ ⑤ 全てのスライドの背景が全てのスライドの背景が全てのスライドの背景が全てのスライドの背景が変わる変わる変わる変わる

(13)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 12 （２）背景を新しく制作するテンプレートに頼らず、[背景のスタイル]と[背景の書式]を使って、次の手順で独自の背景を創ることが出来ます ① ① ① ① スライドタブから背景をデザインしたいイメージスライドをクリックします。 ② ② ② ② [デザイン] タブの [背景] で [背景のスタイル] の横にある▼印をクリック ③ ③ ③ ③ すると、９ケの背景のサンプルが表示される ④ ④ ④ ④ その中から使用したい[背景スタイル]をクリックする ⑤ ⑤⑤ ⑤ すると、すべてのスライドに選択した［背景スタイル］が適用されます ⑥ ⑥⑥ ⑥ 選択したスライドのみに適用したい時は［背景スタイル］を選ぶ時に右クリックして [選択したスライドに適用]を選択します

⑦ 次に背景の色を変更したい場合は[背景]グループの ↘ 矢印[背景の書式設定]をクリックすると［書式設定］のダイアログボックスが表示されますこのダイアログボックスを使い背景の色、グラジュエーション、テクスタイル模様、塗りつぶしパターン等を変えてオリジナルの背景を作成出来ます ② ② ② ② ［背景スタイル］をクリッ［背景スタイル］をクリッ［背景スタイル］をクリッ［背景スタイル］をクリックククク ① ① ① ① 任意のスライドをクリック任意のスライドをクリック任意のスライドをクリック任意のスライドをクリック ④使用したい［背景スタイル］ ④使用したい［背景スタイル］ ④使用したい［背景スタイル］ ④使用したい［背景スタイル］をクリックをクリックをクリックをクリック ⑤選んだ［背景スタイル］に ⑤選んだ［背景スタイル］に⑤選んだ［背景スタイル］に ⑤選んだ［背景スタイル］に代わる代わる代わる代わる ⑤すべてのスライドの背景が ⑤すべてのスライドの背景が ⑤すべてのスライドの背景が ⑤すべてのスライドの背景が変わる変わる変わる変わる ⑦背景の ⑦背景の⑦背景の ⑦背景の

↘

［書式設定］を［書式設定］を［書式設定］を［書式設定］をクリックするクリックするクリックするクリックする

(14)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会書式設定ダイアログボックス [背景の書式設定｝ダイアログボックスには ○塗りつぶし ○塗りつぶし（単色） ○塗りつぶし（グラデーション） ○塗りつぶし（図またはテクスチャ） ○塗りつぶし（パターン）があるので、使用したいメニューの○印をクリックして、背景の色、パターン等をデザインして背景を作成してください

５．プレースホルダー

５．プレースホルダーへの

への

への文字入力

文字入力

文字入力とデザイン

文字入力

とデザイン

文字はプレースホルダー内に入力し、文字の大きさ、文字の色、フォント、段落等を設定してスライドを作成します

５－１

５－１文字の入力

文字の入力

①プレースホルダーに表示されている［クリックしてタイトルを入力］または［クリックしてテキストを入力］と表示されている部分をクリックする ②カーソルが表示され、プレースホルダーに点線とハンドルが表示される ③キーボードを使って文字を入力する事が出来ます ①「クリックして」の部分をクリ ①「クリックして」の部分をクリ ①「クリックして」の部分をクリ ①「クリックして」の部分をクリックックックック ②文字が入力できる ②文字が入力できる ②文字が入力できる ②文字が入力できる状態に状態に状態に状態になるなるなるなる ③文字が入力された ③文字が入力された ③文字が入力された ③文字が入力された ②点線表示と ②点線表示と ②点線表示と ②点線表示と 4444 角と中間点に角と中間点に角と中間点に角と中間点にハンドルマークが表示されるハンドルマークが表示されるハンドルマークが表示されるハンドルマークが表示される

(15)

５

５ ５―

―

―２

２

２ ２フォントの

フォントの

フォントのデザイン

デザイン

入力したフォントは Word の手順と同一で、[リボン]メニューから[フォント][段落]を使って次の事が出来ます（１）フォントの書籍設定［ホーム］タブから［フォント］グループにあるメニューを使いフォントタイプ、サイズ、色、効果等を決めることが出来ます（２）フォントの段落設定［ホーム］タブから［段落］グループにあるメニューを使って文字列の位置設定、行と段落の間隔、箇条書きと行頭文字などが設定できます

５－

５－３

３ ３プレースホルダーの移動、サイズ

３ プレースホルダーの移動、サイズ

プレースホルダーの移動、サイズ

プレースホルダーの移動、サイズの変更

の変更

プレースホルダーは任意の位置に移動したり、自由にその大きさを変える事が出来ます。移動する時は ①プレースホルダーにポインターを合せると、ポインターの形状がに変化する ② クリックして移動したい場所へドラッグしてドロップすれば位置が変更できる大きさを変更する時は ①プレースホルダーの枠線部をクリックすると、プレースホルダーが実線とハンドルが表示される ②ハンドルにマウスポインターを合わせるとポインターの形状がに変わるので ③矢印の方向にドラッグして適正な位置でドロップすれば大きさが変更できます。

パソコン

⇔

_⇔

［フォント］グループ［フォント］グループ［フォント］グループ［フォント］グループ［段落］グループ［段落］グループ［段落］グループ［段落］グループ

(16)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会

６．素材の挿入

Power Point には Word と同じ様にイラスト、図形、画像、グラフなどの素材挿入以外に、ビデオ動画、サウンド等の素材を挿入して、プレゼンテーションの効果を高めることが出来ます。

６－１

６－１画像

画像

画像の挿入

の挿入

Power Point では、リボンタブの［挿入］にある［画像］グループを使って、画像挿入が出来ます（１）［クリップアート］を使う［クリップアート］をクリックすると右側に検索画面が出るので、目的とする画像のキーワードを入力し、適合したイラストが表示されるので選択して挿入できます（２）［図］を使う保存してある写真、イラストを選んで挿入できます。挿入されたイラスト、写真等は自由にサイズの変更と移動が出来きます ①グリップアートをクリ ①グリップアートをクリ ①グリップアートをクリ ①グリップアートをクリックックックック｛夏｝に関係あるイラス｛夏｝に関係あるイラス｛夏｝に関係あるイラス｛夏｝に関係あるイラストが表示されるトが表示されるトが表示されるトが表示される ②キーワードを入力 ②キーワードを入力 ②キーワードを入力 ②キーワードを入力例として例として例として例として（夏と入力）（夏と入力）（夏と入力）（夏と入力） ③選択したイラストを ③選択したイラストを③選択したイラストを ③選択したイラストをクリックするクリックするクリックするクリックする ③スライドに写真が挿 ③スライドに写真が挿③スライドに写真が挿 ③スライドに写真が挿入される入される入される入される ②写真のフォルダーが表 ②写真のフォルダーが表②写真のフォルダーが表 ②写真のフォルダーが表示されるので、挿入する写示されるので、挿入する写示されるので、挿入する写示されるので、挿入する写真をクリックする真をクリックする真をクリックする真をクリックする ① ［図］グループの ① ［図］グループの ① ［図］グループの ① ［図］グループの［図］をクリックする［図］をクリックする［図］をクリックする［図］をクリックする ④選択したイラストがスラ ④選択したイラストがスラ ④選択したイラストがスラ ④選択したイラストがスライドに挿入されるイドに挿入されるイドに挿入されるイドに挿入される

(17)

６－２

６－２図形

図形

図形の挿入

の挿入

（１）図形を選ぶリボンタブの［ホーム］にある［図形描写］グループの［図形］をクリックすると線、四角、基本図形、ブロック矢印、数字図形、フローチャート、星とリボン、吹き出しマーク、動作設定ボタンのカテゴリー毎に色々の図形が準備されているので選んで挿入する事が出来ます挿入された写真はサイズの変更と移動が出来る（２）図形の彩色選んだ図形は［ホーム］タグの［図形描写］グループの［クイックスタイル］、［図形の塗りつぶし］［図形の枠線］［図形の効果］で図形の色、枠線の色を変えたり、影、グラジュエーションを付け彩色する事が出来ます。図形のスタイル変更 ① 挿入した図形を選択した後［クイックスタイル］をクリックする ② 図形の色、スタイルが選択できるダイアログブロックが表示される ③ 選択したスタイルをクリックすると図形の彩色が変わる ④スライドに選んだ図 ④スライドに選んだ図 ④スライドに選んだ図 ④スライドに選んだ図形が挿入される形が挿入される形が挿入される形が挿入される ③図形をクリックし選ぶ ③図形をクリックし選ぶ③図形をクリックし選ぶ ③図形をクリックし選ぶ ②図形サンプルが表 ②図形サンプルが表 ②図形サンプルが表 ②図形サンプルが表示される示される示される示される ①［図形描写］グルー ①［図形描写］グルー ①［図形描写］グルー ①［図形描写］グループの図形をクリックプの図形をクリックプの図形をクリックプの図形をクリック ③選択したスタイル ③選択したスタイル ③選択したスタイル ③選択したスタイル ②色々な図形スタイルが表 ②色々な図形スタイルが表 ②色々な図形スタイルが表 ②色々な図形スタイルが表示される示される示される示される ①［クイックスタイル］ ①［クイックスタイル］①［クイックスタイル］ ①［クイックスタイル］をクリックをクリックをクリックをクリック ④選択したスタイルに変 ④選択したスタイルに変 ④選択したスタイルに変 ④選択したスタイルに変わるわるわるわる

(18)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会図形の塗りつぶし ① 図形をクリックし選択 ② ［図形の塗りつぶし］の▼をクリック ③ 色見本、彩色方法が表示される ④ 図形の色と彩色方法を変えられる ☆の枠線の変更図形の枠線の色を変える ① 挿入した図形を選択した後［図形の枠線］の▼をクリックする ② 色見本、彩色方法が選べるダイアログブロックが表示され図形の枠線の色と枠線の太さを変更することが出来る

６－３

６－３表の作成

表の作成

（１）表の挿入［挿入］タブから［表］リボンをクリックすると表作成のダイアログボックスが開きますので、次のいずれかの方法で表を挿入してください ① 表をイメージしたマス目で表の行列、列数をマウスでドラッグとドロップで指定します ② マス目の下にある［表の挿入］をクリックして行数と列数の数値を入力して指定する ③［図形の塗りつぶし］ ③［図形の塗りつぶし］ ③［図形の塗りつぶし］ ③［図形の塗りつぶし］の▼をクリックの▼をクリックの▼をクリックの▼をクリック ②ダイアログブロックタ ②ダイアログブロックタ②ダイアログブロックタ ②ダイアログブロックタ表が挿入される表が挿入される表が挿入される表が挿入される列数、行数値を入力列数、行数値を入力列数、行数値を入力列数、行数値を入力 ②［表］をクリックし［表の挿 ②［表］をクリックし［表の挿②［表］をクリックし［表の挿 ②［表］をクリックし［表の挿入］をクリックする入］をクリックする入］をクリックする入］をクリックする ① ①① ① ［表］をクリックして列数、行数に［表］をクリックして列数、行数に［表］をクリックして列数、行数に［表］をクリックして列数、行数に相当するタイルをドラッグ・ドロッ相当するタイルをドラッグ・ドロッ相当するタイルをドラッグ・ドロッ相当するタイルをドラッグ・ドロップするプするプするプする ③ダイアログブロックル ③ダイアログブロックル③ダイアログブロックル ③ダイアログブロックル ① ①① ① ［図形の枠線］の［図形の枠線］の［図形の枠線］の［図形の枠線］の ▼をクリック ▼をクリック▼をクリック ▼をクリック ① ① ① ① 図形をクリック図形をクリック図形をクリック図形をクリック

(19)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 18 （２）表のデザイン表を挿入後、表の色彩とスタイル、罫線記入、セル毎の彩色等が変更できますサンプルから選んで表のスタイルを変更する罫線を表示する表全体の色及びセルの色を変更する表の挿入は Excel ソフトで作成した表をそのままコピーしてスライド上に貼り付けする事で挿入する事が出来る、その後色彩を変更する等して作成する方が手間が省ける ④表の色彩が変更され ④表の色彩が変更され ④表の色彩が変更され ④表の色彩が変更され ① ① ① ① 表をクリックし選択表をクリックし選択表をクリックし選択表をクリックし選択するするするする ②表のスタイルの ②表のスタイルの ②表のスタイルの ②表のスタイルのその他▼をクリックするその他▼をクリックするその他▼をクリックするその他▼をクリックする ③サンプルから選択こ ③サンプルから選択こ ③サンプルから選択こ ③サンプルから選択こ ④罫線サンプルが表示 ④罫線サンプルが表示④罫線サンプルが表示 ④罫線サンプルが表示 ②罫線を入れる範囲をドラ ②罫線を入れる範囲をドラ②罫線を入れる範囲をドラ ②罫線を入れる範囲をドラッグ・ドロップで認識するッグ・ドロップで認識するッグ・ドロップで認識するッグ・ドロップで認識する ③罫線をクリック③罫線をクリック ③罫線をクリック③罫線をクリック ⑤選択された罫線が ⑤選択された罫線が ⑤選択された罫線が ⑤選択された罫線が書き込まれる書き込まれる書き込まれる書き込まれる ① ①① ① 表をクリックし選択する表をクリックし選択する表をクリックし選択する表をクリックし選択する ① ①① ① 表をクリックし選択する表をクリックし選択する表をクリックし選択する表をクリックし選択する ②色を変更す ②色を変更す②色を変更す ②色を変更するセル範囲をドラるセル範囲をドラるセル範囲をドラるセル範囲をドラッグ・ドロップで認識するッグ・ドロップで認識するッグ・ドロップで認識するッグ・ドロップで認識する ③色塗りつぶしをク ③色塗りつぶしをク ③色塗りつぶしをク ③色塗りつぶしをクリックリックリックリック ⑤選択した範囲の色が ⑤選択した範囲の色が ⑤選択した範囲の色が ⑤選択した範囲の色が変更された変更された変更された変更された ④色のサンプルが表示 ④色のサンプルが表示④色のサンプルが表示 ④色のサンプルが表示されるので変更する色されるので変更する色されるので変更する色されるので変更する色を選択するを選択するを選択するを選択する

(20)

６

６ ６―

―

―４

４

４ ４グラフの

グラフの

グラフの作成

作成

（１）（１）（１）（１）_{グラフの挿入}グラフの挿入グラフの挿入グラフの挿入 ① グラフを挿入するスライドを選択し、［挿入］タブから［グラフ挿入］をクリックする ② ［グラフの挿入］が表示され、種々のグラフが形態毎に分類され表示されている ③ この中から目的に合ったグラフ形態と使用する種類を選択し OK をクリックする ④ すると、データ編集用のスプレットシートが開き、サンプルデータが表示される ⑤ スライドにはサンプルデータを元にしたグラフが表示される ⑥ サンプルデータを修正（行、列の項目名と数値）する事でグラフが変化する ① ① ① ① ［グラフ］をクリック［グラフ］をクリック［グラフ］をクリック［グラフ］をクリック ③形態と種類でグラフを選択③形態と種類でグラフを選択 ③形態と種類でグラフを選択③形態と種類でグラフを選択 ③ ③ ③ ③OKOKOKOK をクリックをクリックをクリックをクリック ②［グラフ挿入］が表示される表 ②［グラフ挿入］が表示される表 ②［グラフ挿入］が表示される表 ②［グラフ挿入］が表示される表 ⑤サンプルデータとグラフ ⑤サンプルデータとグラフ ⑤サンプルデータとグラフ ⑤サンプルデータとグラフ ④スプレットシート ④スプレットシート ④スプレットシート ④スプレットシート６データ修正に合わせグラフが６データ修正に合わせグラフが６データ修正に合わせグラフが６データ修正に合わせグラフが変化するを変更する変化するを変更する変化するを変更する変化するを変更する

(21)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会 20 （２）（２）（２）（２）_{グラフのデザイン}グラフのデザイングラフのデザイングラフのデザイングラフを選択すると［グラフツール］タブが表示され［デザイン］と［レイアウト］のタブを使って作成したグラフは、彩色したり、形態を変えたりしてより見やすいようにデザインできます。グラフの枠線に表示されているハンドルマークを使用して大きさの変更、移動が出来ます［デザイン］タブのメニュー［レイアウト］タブのメニューグラフの挿入は Excel ソフトで作成したグラフをそのままコピーしてスライド上に貼り付けする事で挿入する事が出来る、その後色彩を変更する等して作成する方が手間が省ける

６

６ ６―

―

―５

―

５

５ ５その他素材の挿入

その他素材の挿入

Power Point のスライドには、その他動画動画動画動画、音声音声音声音声等のメディアを挿入してプレゼンテーションの効果を高めることが出来ます。作成要領はこのテキストでは省略します。

ハンドルマークハンドルマークハンドルマークハンドルマーク

(22)

７．

７．スライド切り替えと

スライド切り替えと

スライド切り替えとアニメーションの作成

スライド切り替えと

アニメーションの作成

スライドの切り替え時、文字、図形、動画等に様々な効果を付けたり、動きを付けることで、プレゼンテーションの効果を高めることが出来ます

７

７ ７―

―

―１

―

１ １スライド切り替え時の効果設定

１ スライド切り替え時の効果設定

スライド切り替え時の効果設定

①スライド切り替え効果を適用するスライドを選択する ②［画面切り替え］タブをクリックする ③［画面切り替え］グループの［その他］▼をクリックする ④ 画面切り替え効果が教示されるので目的に合ったものを選択する ② ⑤スライド効果が再生されます ⑥スライド効果が設定されるとスライドタブのスライドイメージにアニメーション再生のアイコン ☆印が付きます ⑦スライド切り替え時に効果音を設定するには［サウンド］▼をクリックする ⑧効果音のリストから選択すると効果音が設定されます（あまり多用すると、逆効果となる場合あり、要注意）設定される

① ①① ① スライド選択スライド選択スライド選択スライド選択 ②［画面切り替え］をクリック ②［画面切り替え］をクリック ②［画面切り替え］をクリック ②［画面切り替え］をクリック ③［その他］▼をクリック③［その他］▼をクリック ③［その他］▼をクリック③［その他］▼をクリック _{④切り替え効果を選択}_{④切り替え効果を選択}_{④切り替え効果を選択}_{④切り替え効果を選択} ⑧効果音を選択 ⑧効果音を選択⑧効果音を選択 ⑧効果音を選択 ⑥アイコンが表示 ⑥アイコンが表示 ⑥アイコンが表示 ⑥アイコンが表示 ⑦［サウンド］▼をクリック⑦［サウンド］▼をクリック⑦［サウンド］▼をクリック⑦［サウンド］▼をクリック

(23)

７

７ ７―

―

―２

―

２ ２アニメーションを設定する

２ アニメーションを設定する

アニメーションを設定する

アニメーションを設定してより効果的に視聴者にプレゼンテーションが出来ます。アニメーションが適用出来るオブジェクトとしてはスライドに挿入したプレースホルダー、写真画像、イラスト、図形、グラフ、表等が対象になります。（１）オブジェクトにアニメーション効果を設定するには ① アニメーション効果を設定するオブジェクトを選択します［アニメーション］タブをクリックし［アニメーションの追加］をクリックします ② アニメーションの開始効果と強調効果の一覧表が表示されます ③ その中から、目的に合ったものを選択しクリックします ④ そうするとオブジェクトは選んだアニメーション効果が演じられ ⑤ スライドタブのスライドの縮小イメージに効果が設定されたことを示す［アニメーション再生］アイコンが付きます（アイコンをクリックするとアニメーションが再現できる） ⑥ オブジェクトには番号タグが付きます（アニメーション効果は番号順に再生されます） ⑥番号タグ ⑥番号タグ ⑥番号タグ ⑥番号タグ ③効果を選択 ③効果を選択 ③効果を選択 ③効果を選択 ⑤［アニメーション ⑤［アニメーション⑤［アニメーション ⑤［アニメーション再生］アイコン再生］アイコン再生］アイコン再生］アイコン ④効果が演じられる ④効果が演じられる④効果が演じられる ④効果が演じられる ②開始と強調の選択 ②開始と強調の選択 ②開始と強調の選択 ②開始と強調の選択画面が表示される画面が表示される画面が表示される画面が表示される ① ①① ① オブジェクトをクオブジェクトをクオブジェクトをクオブジェクトをクリックリックリックリック ① ① ① ① アニメーションをクリアニメーションをクリアニメーションをクリアニメーションをクリックし［アニメーショックし［アニメーショックし［アニメーショックし［アニメーションの追加］をクリックンの追加］をクリックンの追加］をクリックンの追加］をクリック

(24)

レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会レイカディア大学サポート隊事業部会（２）_{アニメーションの順序を変更する} 設定したアニメーションはその表示順序の変更設定が出来ます ①［アニメーションウインドウ］をクリックする ② すると右側に［アニメーションウインドウ］が表示されます ③［アニメーションウインドウ］には各オブジェクトの表示順に上から表示されていますここで［アニメーションウインドウ］上で ① 順序変更をするオブジェクトを選択 ② ［タイミング］タグを使って ③ アニメーションの順序変更［▲順番を早く］をクリック ④ クリックする毎に順番が繰り上がる ⑤ 目的の順番に変更する事が出来るその他 ① ［開始］のタイミングの取り方 ② ［継続時間］のアニメーションの表示時間の設定 ③ ［遅延］のアニメーションの開始遅延時間の設定の変更設定が出来ます。 ③［▲順序を早く］をクリック③［▲順序を早く］をクリック③［▲順序を早く］をクリック③［▲順序を早く］をクリッククリック毎に順序が繰り上がるクリック毎に順序が繰り上がるクリック毎に順序が繰り上がるクリック毎に順序が繰り上がる ① ①① ① 変更設定をするオブジェクト変更設定をするオブジェクト変更設定をするオブジェクト変更設定をするオブジェクトを選択を選択を選択を選択 ②アニメーション ②アニメーション②アニメーション ②アニメーションウインドウが表示ウインドウが表示ウインドウが表示ウインドウが表示されるされるされるされる ① ① ① ① アニメーションアニメーションアニメーションアニメーションウインドウをクウインドウをクウインドウをクウインドウをクリックリックリックリック ②タイミングタグ ②タイミングタグ ②タイミングタグ ②タイミングタグ ⑤順序が繰り上がった ⑤順序が繰り上がった ⑤順序が繰り上がった ⑤順序が繰り上がった

(25)

８．プレゼンテーションの実行

プレゼンテーションを行う時は完成したスライドを全画面で表示し、紙芝居をめくるように「スライドショー」にして実施します。スライドショーを実施するには ① ［スライドショー］のタブから［最初から］を選びます ② スライドショーが始まり、最初のスライドが画面一杯に表示されます ③ スライドショーの開始は別に右下にある、教示モード切替えボタンの［スライドショー］のタブをクリックすると、スライドショーが最初から開始できます。 ④ スライドの表示を前に進めて行くには、下記の方法がありますエンターキーを押すマウスをクリックする操作キーの→を押す画面左下の→をクリックする ⑤ スライドの表示を後ろに戻すには、下記の方法がありますマウスを右クリックして出たメニューの［前へ］をクリックする操作キーの←を押す画面左下の←をクリックする ⑥ スライドショーを前に進めて行く毎に、前に設定したアニメーションが順次表示されて行きます ⑦ 又、後ろに戻して行くと、アニメーションも順次後戻りします。 ① ① ① ① スライドショーをクスライドショーをクスライドショーをクスライドショーをクリックリックリックリック ②［最初から］をクリ ②［最初から］をクリ ②［最初から］をクリ ②［最初から］をクリックックックック ④画面が大きく ④画面が大きく ④画面が大きく ④画面が大きく表示表示表示表示されるされるされるされる ③［スライドショー］をクリック ③［スライドショー］をクリック ③［スライドショー］をクリック ③［スライドショー］をクリック

(26)

９．スライドを印刷する

印刷の様式にはスライド１つを１ページに印刷する方法と聴講者に配布できるように数個のスライドを１ページに印刷方法があります ① ファイルをクリック ② メニューから印刷をクリック ③ ［印刷の項目］が表示される ④ ［全てのスライドを印刷］の▼をクリックすると設定の項目で印刷するページを指定できます全ページ印刷、印刷するスライド指定などが指定できる ⑤ ［フルページサイズのスライド］の▼をクリックすると印刷形態が指定できるフルページサイズのスライド、配布資料（１スライド、2 スライド・・・） ⑥ 右端のスクロールバーを動かし印刷プレビューを確認し ⑦ ［印刷］をクリックして印刷 ④［全てのスライドを印 ④［全てのスライドを印 ④［全てのスライドを印 ④［全てのスライドを印刷］▼をクリック刷］▼をクリック刷］▼をクリック刷］▼をクリックここから印刷する形ここから印刷する形ここから印刷する形ここから印刷する形態を指定する態を指定する態を指定する態を指定する ⑤［フルページサイズのスラ ⑤［フルページサイズのスラ ⑤［フルページサイズのスラ ⑤［フルページサイズのスライド］の▼をクリックイド］の▼をクリックイド］の▼をクリックイド］の▼をクリックここから印刷するスライドのここから印刷するスライドのここから印刷するスライドのここから印刷するスライドのページを指定するページを指定するページを指定するページを指定する

(27)

１０．

１０．Power Point

Power Point

Power Point を使ってプレゼンテーショ

を使ってプレゼンテーショ

ン資料を作るには

プレゼンテーション資料を作ることは大変奥が深く、ここではご参考までに基本的な事柄を列記します。始めに説明のストーリを構成する、目次を先に作る説明のストーリは起承転結で構成する Power Point を 1 から作らず、既存のデータを基にして作り上げる説明文章をそのまま記載せず、箇条書きで記載あまり多くの箇条書きは、かえって逆効果図、写真、イラスト等を使用し視聴者に対するアッピール度を上げるイラストより写真の方が現実感あり効果的なアニメーションを導入する、かえって使いすぎは逆効果 1 ページが説明時間が１分が目安動的表現はあまり使いすぎないように、アニメーションが売り物になる文字は大きめにあまり凝ったスライドは理解度が低減するスライドは作りすぎない事あまり多くの色を使用しない（3 色ぐらいに抑える）暗い背景は使用しない方が良い（配布資料の印刷から読み取れない事あり）配布資料にはページを記載し、指摘内容をページ数で説明出来る様に

目 次 1.パワーポイント( パワーポイント(Power Point)で 何 ができるのか P2 2.Power Point の 基 本 2-1 新 しい Power Point の 起 動 新 規 作 成 P3 P3 2-2 保 存 済 みの Power Point ファイルを 起 動 既 存 修

パワーポイント

パワーポイント

パワーポイント

パワーポイント

POWER POINT

テキスト

テキスト

テキスト

テキスト

発行

発行

発行

発行 レイカディア大学

レイカディア大学

レイカディア大学 サポート隊

レイカディア大学

サポート隊

サポート隊

サポート隊 事業部会

事業部会

事業部会

事業部会

目次

目次

目次

目次

１．

１．

１．

１．パワーポイント（

パワーポイント（

パワーポイント（

パワーポイント（Power Point）で何ができるのか

）で何ができるのか

）で何ができるのか

）で何ができるのか

P2

２．

２．

２．

２．Power Point の基本

の基本

の基本

の基本

P3

２－１

２－１

２－１

２－１ 新しい

新しい

新しい Power Point の起動「新規作成」

新しい

の起動「新規作成」

の起動「新規作成」

の起動「新規作成」

P3

２－２

２－２

２－２

２－２ 保存済みの

保存済みの

保存済みの Power Point ファイルを起動

保存済みの

ファイルを起動

ファイルを起動 「既存修正」

ファイルを起動

「既存修正」

「既存修正」

「既存修正」 P3

２－３

２－３

２－３

２－３ Power Point の保存と終了方法

の保存と終了方法

の保存と終了方法 P4

の保存と終了方法

３．

３．

３．

目次 1.パワーポイント( パワーポイント(Power Point)で何ができるのか P2 2.Power Point の基本 2-1 新しい Power Point の起動新規作成 P3 P3 2-2 保存済みの Power Point ファイルを起動既存修

発行レイカディア大学

レイカディア大学サポート隊

サポート隊事業部会

_事業部会

２－１新しい

２－２保存済みの

ファイルを起動「既存修正」

３－２スライドの作成、移動、削除

４－１スライドのレイアウトを決める

４－２スライドの背景を決める

５－１文字の入力