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Academic year: 2021

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(1)

Concur リリース ノート

請求書処理(Invoice)

適用: Invoice Processing, Invoice Capture, Invoice Check Payments, Invoice Purchase Order Matching

年/月 対象

「6 月」のリリース ノート: 2017 年 7 月 8 日

最初の投稿: 7 月 7 日金曜日 14:00 PM 太平洋時間 Concur をお使いのお客様 最終版

コンテンツ

リリース ノート

... 3

発注申請および発注... 3

発注申請ユーザーは配賦タブ パネルの展開や折り畳みが可能に ... 3

支払申請の作成者は自身の発注から支払申請を作成可能に ... 4

支払申請および発注の処理者 - 変更申請の特定が簡単に ... 6

新しい管理担当者のロール管理ロール ... 7

発注の PDF がアクセントのある国際文字をサポート ... 8

領収書抽出が利用可能に ... 8

発注構成の会社の住所がオプションに ... 9

請求書処理 ... 11

経費タイプの検索改善 ... 11

コメントの日付にユーザーの場所を反映... 11

プロファイルのアクセシビリティ設定 ... 12

操作性の更新 ... 13

支払先管理者 ... 15

(2)

新しい支払方法タイプ ... 15

HTML エディター ... 17

旧来の HTML エディターのアップグレード ... 17

インターネット ブラウザ ... 18

ブラウザ別ユーザー レポート機能の削除 ... 18

解決したケース ... 18

今後の変更予定

... 20

会計カレンダー ... 20

**変更予定** Analysis / Intelligence の新会計カレンダー ... 20

Concur ソリューションのホーム ページ ... 20

**変更予定** Concur ソリューション ページのクイック ヒント セクションを削除 ... 20

推奨環境 ... 22

**近日終了** Microsoft IE v.10 ブラウザ サポートが 2017 年8月18日をもって終了 ... 22

**変更予定** TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートが終了 – US データセンターの日付が変更24 お知らせ ... 27

動作保証するブラウザについての情報 ... 27

毎月のブラウザ証明書および推奨環境 ... 27

リリース ノートおよびその他の技術文書

... 28

オンライン ヘルプ - 管理者 ... 28

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー ... 29

(3)

リリース ノート

発注申請および発注

発注申請ユーザーは配賦タブ パネルの展開や折り畳みが可能に

概要

発注申請ユーザーは、発注申請の詳細ページの配賦タブ パネルの展開や折り畳みができるよう になります。

業務目的とユーザーへの利点

ご自身に最適な表示を選択することが簡単にできるようになります。

発注申請ユーザーへの表示

配賦タブ パネルを折りたたんだり展開したりすると、発注申請の詳細ページに矢印アイコンが 表示されます。

折り畳み表示:

(4)

展開表示:

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

支払申請の作成者は自身の発注から支払申請を作成可能に

概要

本リリースで、申請作成者は自身のアクティブな発注リストから支払申請の作成ができるように なりました。

業務目的とユーザーへの利点

発注に基づく支払申請の手動作成がより効率的にできるようになります。

発注申請ユーザーへの表示

発注申請の作成者に対し [アクション] メニューに [支払申請の作成] オプションが表示され、

発注申請のリストまたはアクティブな発注のいずれかにある自身が送信した発注を確認できます。

(5)

[全ての発注] ページ:

[発注] ページ:

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

(6)

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 発注申請および発注」をお読みください。

支払申請および発注の処理者 - 変更申請の特定が簡単に

概要

[発注申請] および [発注を処理] ページでそれぞれ表示を変更することで、発注申請の処理者お よび発注の処理者が変更申請をより簡単に特定することができるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

変更申請を簡単にすべて探し出すことが可能になります。

支払申請および発注の処理者への表示

[発注申請を処理] および [発注を処理] ページで、それぞれ [変更表示] メニューの新しいオプ ション [変更オーダーの伝送待ち] が表示されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 発注申請および発注」をお読みください。

(7)

新しい管理担当者のロール管理ロール

概要

Concur は新しい管理担当者のロール管理ロールを作成しました。たとえば、会社から商品を受 け取り、発注または請求書を送信および処理する権限なしで領収書データを入力、更新、および 削除する必要があるユーザーが対象となります。

NOTE: 管理者は Concur Receiving 機能を使用する管理担当者のロール管理ロールのみをアク

ティブ化してください。

業務目的とユーザーへの利点

管理担当者のロール管理ロールと発注の処理者ロールを分けることで、役割分担のベスト プラ クティスに準拠することができます。

管理者への表示

[ロール管理] ツールに、新しいロール管理ロール「管理担当者」が表示されます。

設定およびアクティブ化

管理者は [ロール管理] ツールにこのロールを追加する必要があります。[管理] > [会社] > [組 織管理] をクリックしてアクセスしてください。

(8)

詳しくは、設定ガイド「請求書処理: Purchase Request & Purchase Order」、ユーザ ー ガイド「請求書処理: 発注申請および発注」、およびユーザー ガイド「ユーザー イ ンポート(製品共通)」をご参照ください。

発注の PDF がアクセントのある国際文字をサポート

概要

請求書処理は、発注の PDF でアクセントのある国際文字をサポートします。

業務目的とユーザーへの利点

アクセントのある文字を使用する海外のお客様に対し、発注の PDF でより正確な情報を提供で きます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

領収書抽出が利用可能に

概要

請求書処理の領収書データをご使用の ERP システムに抽出できるようになります。

業務目的とユーザーへの利点

Concur で入力した領収書をご使用の ERP システムに移動することができます。それにより、

Concur で受信したインベントリ数を反映します。

管理者への表示

Concur のインポート/抽出管理者ツールは、お客様のエンティティに対し新しい領収書抽出オ プションを表示します。そして、他の抽出に対する動作と同じように、お客様に代わって抽出す る場合があります。

(9)

設定およびアクティブ化

お客様は Concur と協同して領収書抽出データ ファイルを自社の仕様に合わせて設定します。

詳細については、抽出の仕様「請求書処理: Purchase Order Receipt」をご参照くださ い。

発注構成の会社の住所がオプションに

概要

発注構成ツールで会社の住所がオプションになりました。たとえば、グループ(および A 国)

に所属するユーザーが他のグループ(および B 国)のユーザーに対し発注申請を作成する場合 が対象です。ユーザーは請求書処理で会社名のみで住所の記載がない発注を送信することができ、

正しい国の住所(A 国の)がこの発注に使用されていないことを確認します。

業務目的とユーザーへの利点

この改善は、従業員が国にまたがって発注を作成し、送信済の発注に表示される発注申請の会社 住所を削除する場合に共有サービス センターを使用するお客様に役立ちます。

管理者への表示

[フォームとフィールド] ツールに新しいフィールドの [住所なしの会社名] が表示されます。

(10)

管理者が発注ヘッダー フォームにこのフィールドを追加すると、[発注構成] ウィンドウに表示 されます。

設定およびアクティブ化

この機能をアクティブ化するには、管理者は最初にこのフィールドを [発注ヘッダー フォーム]

に追加し、[発注構成] ウィンドウで選択します。

詳しくは、設定ガイド「請求書処理 Standard Edition: 発注申請および発注」をご参照 ください。

(11)

請求書処理

経費タイプの検索改善

概要

現状、ユーザーの [経費タイプ] リストは先行入力リストのみ提供されています。本リリースで、

請求書処理ではリスト内で条件検索をサポートするようになりました。これは、ユーザーが検索 条件の一部として「%」または「*」のいずれかを入力できるということです。

これは、発注申請および取り込み処理の [経費タイプ] リストにも適用されます。

業務目的とユーザーへの利点

関連する経費タイプを素早く簡単に探し出すことが可能になります。特に、数多くの経費タイプ で検索を行うお客様に役立ちます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

コメントの日付にユーザーの場所を反映

概要

請求書処理ユーザーが支払申請を開いてコメントを確認する場合、[詳細] > [コメント] をクリ ックすると [コメント履歴] ウィンドウに自身のタイムゾーンでコメントの日付が表示されます。

業務目的とユーザーへの利点

コメントの日付を自身のタイムゾーンで簡単に確認でき、コメントがいつ入力されたか追跡する 際に役立ちます。

(12)

ユーザーへの表示

コメントが入力された日付が自身のタイムゾーンで表示されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 請求書 AP」 をご参照ください。

プロファイルのアクセシビリティ設定

概要

現在、お客様は Concur のサイトで現在のアクセシビリティ標準に準拠するよう構成を選択する ことが可能です。間もなく、アクセシビリティ機能がオプションではなくなります。この機能は、

すべての Concur サイトで既定で有効に設定され、ユーザーが変更することができなくなります。

この処理は完了に数か月かかります。この期間に、[プロファイル] でユーザーに表示されるア クセシビリティ設定は削除されます。

ユーザーへの表示

次の数か月で、[Concur アクセシビリティ モードでの実行] 設定は [プロファイル] > [プロフ ァイル設定] > [システム設定](左側メニュー)から削除されます。

(13)

設定およびアクティブ化

この変更は自動的に行われます。設定やアクティブ化を行う必要はありません。

操作性の更新

概要

Concur は支払申請の作業におけるナビゲーションの改善について、下記の 2 つの操作性の更新 を実装しました。

• すべての支払申請ページでシングル(一度)クリックすると、[支払マネージャー] から 分離し新規ページが開きます。

• 支払申請ページにサイズ変更可能な線が表示されます。

ダブルクリックの代わりにシングル クリックを用いる概念として、既に利用可能な経費精算も 併用する請求書処理ユーザーが新規ページを開くということに慣れ親しんでいるということがあ ります。一度のクリックで新規支払申請ページが開くため、請求書処理のみをご使用のユーザー には操作性がよりスムーズになります。

(14)

支払申請ページ上のサイズ変更可能な線は、ユーザーが [支払先の情報]、[明細]、および [請求 書イメージ] セクションに対して [請求書の詳細] セクションのサイズ変更ができます。

業務目的とユーザーへの利点

請求書処理におけるナビゲーションが効率化します。

ユーザーへの表示

支払申請ページにサイズ変更可能な線がグレーで表示されます。

設定およびアクティブ化

この機能は自動的に有効になります。追加の設定やアクティブ化は必要ありません。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 請求書 AP」、「請求書処理: 支払先マネージ ャー」、および「請求書処理: Capture Processing (Client-Managed)」をお読みくだ さい。

(15)

支払先管理者

新しい支払方法タイプ

概要

支払処理の取り扱いにサードパーティ支払会社をご使用のお客様に対応するため、Concur は [支払先管理] で支払方法の選択ができる新しいオプション「支払会社」を提供開始しました。

業務目的とユーザーへの利点

Concur の外で支払会社を使用している支払先にフラグを立てることができます。

支払先管理者への表示

新しいオプション「支払会社」が [支払先の情報] ウィンドウの [支払方法タイプ] リストに表 示されます。

(16)

設定およびアクティブ化

支払先管理者がこのオプションを操作するには、管理者が [支払先] フォームに [支払方法タイ プ] フィールドを追加します。

詳しくは、ユーザー ガイド「請求書処理: 支払先インポート」、「請求書処理:

Payment Request Accounting Extract, Ver 2 (Current)」、および「請求書処理: 承 認済みの支払先インポート バージョン 3」をご参照ください。

(17)

HTML エディター

旧来の HTML エディターのアップグレード

概要

本リリースで、いくつかの管理ページの HTML エディターがアップグレードされました。たと えば、経費精算、事前申請、および請求書処理の [会社からのお知らせ] の管理者は、ホーム ペ ージの [会社からの注意] セクションに表示されるテキストの編集に HTML エディターを使用し ます。

既存の HTML には影響しませんが、今後サポートされていない HTML タグおよび属性は承認さ れませんのでご注意ください。サポートされていないタグおよび属性は、Microsoft Word など の外部ソースから HTML エディターにコピー & ペーストされたコンテンツによく見られます。

お客様やユーザーへの利点

HTML5 を含む、昨今の標準に沿った最新の HTML エディターをご使用いただけます。また、悪 質なユーザーが危険なコードを挿入するようなセキュリティの脆弱性を排除します。

ユーザーへの表示 従来の表示:

新しい表示:

(18)

設定およびアクティブ化

Concur により自動で変更されます。特別な設定やアクティブ化は必要ありません。

インターネット ブラウザ

ブラウザ別ユーザー レポート機能の削除

以前のリリース ノートで、6 月に [ブラウザを使用するユーザー] のレポートが削除されるとご 報告しました。

このレポートは維持されることとなりました。代替機能は将来的にご利用可能となります。今後 のリリース ノートをご覧ください。

解決したケース

本サービス リリースで以下の問題が解決しています。

NOTE: このリストは、本リリースで修正された代表的なケースのリストです。この文書には含

まれていないケースもあります。

(19)

ケース ID ケース/問題の説明

9944566 税の計算

行項目の税額が 0 に等しい場合、システムによる総額の計算が間違って いる。

98422719 619734

発注のコピー

配賦情報が発注から請求書へコピーされない。

9919184 請求書処理の形式で支払申請を印刷

ユーザーが行項目を保存または編集する際、CTP_REQUEST.TOTAL、

INV.REQUEST_TAX.LINE_ITEM_VAT_AMOUNT、および INV.REQUEST_TAX.AMT_WITHOUT_VAT の値が正確でない。

9912929 支払申請の処理

支払申請を開こうとするとアプリケーション エラーが起こる。

9840436 発注インポート

配賦および行項目の値が等しい場合でも発注インポート エラーが起こ る。

9491733 請求書の処理者

[申請撤回] オプションがグレー アウトされているため、支払申請を撤回できない。

(20)

今後の変更予定

このセクションの項目は、今後のリリースを予定としています。記載された新機能および機能変 更の実装を延期(あるいは完全に削除)する権利は Concur が所有するものとします。

会計カレンダー

**変更予定** Analysis / Intelligence の新会計カレンダー

概要

7月に Analysis/Intelligence 向けの新しい会計カレンダーをリリースする予定です。会計カレ ンダーでは、暦年から独立した組織の会計期間を定義できます。多くの組織は競合と比較するた め、そして年末の繁忙期を避けるために会計期を元に財務レポートのモデルを作り、独自のカレ ンダーを定義しています。

新しい会計カレンダーは、[管理] > [請求書処理] の [分析レポート構成] ツールをクリックし てご利用頂けるようになります。

さらに詳しい情報は、Analysis/Intelligence のリリースノートをご参照ください。

Concur ソリューションのホーム ページ

**変更予定** Concur ソリューション ページのクイック ヒント セクションを削除

概要

[Concur ソリューション] のホーム ページ (concursolutions.com) の [クイック ヒント] セ クションは、7 月のサービス リリースにて削除予定です。

(21)

業務目的とユーザーへの利点

ホーム ページの外観や操作が簡略化され、情報の確認およびアクセスが簡単に行えるようにな ります。

設定およびアクティブ化

これらの変更は 7 月のサービス リリースで自動で実装されます。特別な設定やアクティブ化は 必要ありません。

(22)

推奨環境

**近日終了** Microsoft IE v.10 ブラウザ サポートが 2017 年 8 18 日をもっ て終了

概要

Concur 製品では、Microsoft Internet Explorer (IE)のバージョン 10 のサポートを 2017 年 8 月 18 日に終了します。IE v.10 を使用しているお客様は、サポート終了日前までに最新バ ージョンにアップデートするか、サポートされている他のブラウザをインストールしてご使用さ れることを強く推奨します。

IE v.10 を使用しているユーザーにバナーが表示されます。

!

重要: 上記に加えて、この変更により TLS 1.0 も非推奨となります。Internet Explorer 11 にアップグレードすることで、サポートされたブラウザ(既定は TLS 1.2)を使用する ことができます。

背景

2016 年 1 月 12 日より、サポートされた OS に対して利用可能な Internet Explorer の最新版 に限り、Microsoft の製品ライフサイクル プログラムからのテクニカル サポートおよびセキュ リティ アップデートを受信します(https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft- internet-explorerをご参照ください)。

(23)

Concur 製品がサポートするブラウザについて詳しくは、「お客様へ - Concur Travel

& Expense 推奨環境 - 最終更新 2017年5月31日(日本語 PDF)」の「ブラウザ サ ポート」セクションをお読みください。

ブラウザ別ユーザー レポートで従業員のブラウザ使用状況をリスト化

経費精算、事前申請、請求書処理、出張予約 (Professional と Standard の両方)の管理者の 方は、レポート [ブラウザ別ユーザー] をご利用いただけます。

これは、ブラウザ バージョンを選択すると、そのブラウザを使用している従業員のリストを生 成できるレポートです。リストには、姓名、ログイン名、最終ログインおよびログイン カウン ト、メール アドレス、IP アドレスの区別が記載されます。

ブラウザ レポートの実行:

1. [管理] > [会社] > [ブラウザ別ユーザー] の順にクリックします。

2. [ブラウザ レポート] ページで [Web ブラウザ] の下からブラウザを選択します。

(24)

3. [送信] をクリックします。

選択したブラウザ バージョンを使用しているユーザーが特定できるよう、ユーザー名と その情報(ログイン名、ステータス、その他データ)を返します。

**変更予定** TLS v 1.0 暗号化プロトコルのサポートが終了 US データセンタ ーの日付が変更

アップデート: 以下の日付に注意してください。

EU データセンター: 2017 年 4 月 4 日(火)に完了

US データセンター: 2017 年 7 月 12 日(水)に変更

(25)

概要

Concur は TLS 暗号化プロトコル バージョン1.0のサポートを終了し、より安全な TLS バー

ジョン 1.1 や 1.2 のサポートを継続することを先月お知らせしました。TLS プロトコルとは、

電話やコンピュータとクラウド ベースのサービスとの間で安全な双方向コミュニケーションを 可能にするものです。

そのバージョン 1.0 は、ブラウザや電話を使用して Concur にログインするユーザーの 1% 未 満に限られます。このサポート終了によって影響を受けるのはごく少数のユーザーです。

ご注意ください:終了時期が7月に変更になりました

お客様にブラウザのセキュリティ設定についてご理解いただき、手動にて必須変更を行っていた だく十分な時間を確保するため、サポート終了日を変更しました。この変更についての詳細情報 は、今後のサービス リリースで提供します。

業務目的とユーザーへの利点

Concur は安全を慎重に考慮し、お客様がより堅牢な TLS バージョン 1.1 および 1.2 へアップ グレードしやすいように今回の決断をいたしました。TLS v1.0 を終了することによって、お客 様はバージョン 1.1 以降のバージョンを使用して安全な Concur サービスを使用していただけ るようになります。

お客様へ

安全でない接続を使用していると機密データが漏えいする可能性があるため、 あらゆる TLS 通 信チャンネル(Concur サービスなど)が危殆化する恐れがあります。そのため Concur は、お 客様にはこのプロトコルのサポート終了にあたり、十分ご準備いただくようお願いしております。

会社の Concur 管理者は、 Concur と共同して自社で TLS の新バージョンのコンプライアンス 評価を開始することができます。

(26)

この変更による影響

一般的に、TLS を使用して Concur サービスとアウトバウンドおよびインバウンド通信をする ブラウザや携帯電話が影響を受けます。デバイスが TLS v 1.1 またはそれ以降にアップグレー ドできない場合があります。

バナー表示

TLS 1.1 以降をサポートしていないブラウザでログインしようとすると、バナーを表示し、接続 できないようになります。これは、今後予定している変更を喚起するものです。

社内での新バージョンへの移行

TLS v 1.1 以降のサポートへの移行には、お使いのブラウザの更新が必要な場合があります。多 くの場合、会社はすでにサポート登録は済んでいるため、必要なのは非対応のブラウザを特定し て新バージョンにアップグレードさせることだけです。

TLS v 1.1 以降のサポートがないオペレーティング システムを搭載した携帯電話は、状況に応 じて対応いたします。スマートフォンの OS を更新して準拠させるなどの対応を行ってください。

サポートのない旧バージョンの携帯電話や、古い更新方法は運用を終了しなければならない場合 があります。

(27)

お知らせ

動作保証するブラウザについての情報

毎月のブラウザ証明書および推奨環境

Concur リリースノート - 月次のブラウザ認証ドキュメントには現在のブラウザ認証と今後の予 定がリストされています。ドキュメントはその他の月次リリース ノートとともに公開されます。

すべてのリリース ノート、ブラウザ認証、設定ガイド、ユーザー ガイド、その他の技 術文書、および推奨環境については、後述の「リリース ノートおよびその他の技術文 書」をお読みください。

(28)

リリース ノートおよびその他の技術文書

オンライン ヘルプ - 管理者

管理ロールを持つユーザーなら誰でもリリースノート、設定ガイド、ユーザー ガイド、管理者 向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境、Concur ヘルプにアクセスすることができま す。

(29)

Concur サポート ポータル - 指定されたユーザー

会社から指定されたユーザーは Concur サポート ポータルを経由して、リリースノート、設定 ガイド、ユーザー ガイド、管理者向けのサマリー、月次のブラウザ認証、推奨環境などのドキ ュメントにアクセスすることができます。

適切な Concur サポート ポータルへのアクセス権があれば、[ヘルプ] メニューに [サポートへ のお問合せ] オプションが表示されます。[ヘルプ] > [サポートへのお問い合わせ] をクリック します。[サポート] ページで、[リソース] > [リリース/技術情報] をクリックしてください。

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