設計図書の電子化の運用モデル
2018.3.14
ICT本部 繁戸和幸
設計図書などの電子化の現状と課題 およびガイドラインに期待すること
概要 1924年（大正13年） 安井武雄により創設 代表取締役社長 佐野吉彦 資本金 8,000万円 従業員 327名（一級建築士187名） 所在地 大阪（本社） 東京・名古屋 広島・福岡・仙台 台湾・ベトナムほか 業務内容 建築設計監理・都市計画 マネジメント コンサルタント業務 その他
目 次
• 設計図書などの保管の現状
• 電子化の推進と情報活用
発注図（設計図書）
• 全ての紙図面をマイクロフィルム撮影・電子化 （PDFファイル）、紙図面は廃棄 • PDFファイルはMFをスキャンした電子化図面 • 現在、762ファイル（プロジェクト）、95,531枚 ～2010年 頃紙
2010年 頃～紙＋マイクロフィルム
（一部） 2010年 頃～マイクロフィルム＋PDFファイル
2018年2月現在 印 あり構造計算書（設計図書）
• 全ての紙文書を電子化（PDFファイル）、紙文書 は今後廃棄予定 • PDFファイルは紙文書をスキャンした電子化文書 • 現在、8,892ファイル（棟）、2,013,970枚 ～1990年 頃紙
1990年～ 2010年頃紙＋マイクロフィルム
（一部） 2010年 頃～PDF＋マイクロフィルム
（一部）＋紙
（一部） 2018年2月現在 印 あり完成図（竣工図）
• 2007年の士法改正により、発注図と施工者が作 成する完成図を明確に区別して扱うようになった • 過去の紙図面は全てマイクロフィルム撮影・電 子化（PDFファイル）、紙図面は今後廃棄予定 • 現在、6,405ファイル（プロジェクト）、696,986枚 ～1980年 頃紙
2010年 頃～MF
（一部）＋紙
（一部） 2018年2月現在 1980年～ 2010年頃紙＋マイクロフィルム
（一部） 以前は完成図（竣工 図）を設計図書のよ うに保管していた。書庫（紙図面）
その他（1）
• 竣工報告書 – 全ての紙文書を電子化（PDFファイル）して保管 – 紙文書は廃棄 – 現在、5,619ファイル（プロジェクト） • 竣工写真 – 紙プリント＋画像データ（JPEG）として保管 – 過去の写真は主要カットのみ電子化（JPEG） – 現在、1,675件（プロジェクト）、36,644枚 2018年2月現在 印 ありその他（2）
• その他の保管資料 – 業務記録台帳、工事監理報告書、検査済証、確 認済証、契約書、重要事項説明書などを紙文書 および電子化文書（PDF）として保管 • 安井武雄アーカイブ – 創業者・安井武雄（1884年～1955年）の図面、ス ケッチ、写真、映像などの原本と一部を電子化 （PDFファイル、JPEGファイル）して保管 2018年2月現在設計図書などの保管方法
• 紙原本は社内または社外貸倉庫にて保管、マイ クロフィルムは社外の専用貸倉庫にて保管 • 電子データは社内（国内）サーバーで保管し、リ アルタイム・遠隔地バックアップにより多重化 • プロジェクト・職階に応じたアクセス制御、暗号化 PDFファイルなどによるセキュリティ対策を実施設計図書などの電子化推進
• 従来の紙（原本）、マイクロフィルム（謄本）を元 に電子化（スキャン）を推進 • ほぼ全ての設計図書が電子化された。紙原本 は廃棄予定（一部は既に廃棄） • 今後は法令対応、品質管理の面からだけでなく、 設計情報の計画的な伝達・収集・蓄積により、建 物のライフサイクルを通して活用していきたい。物件管理台帳
各プロジェクトは 作業番号・竣工番号 で管理 保管している資料 設計図書のリスト発注図・完成図管理
「印刷PDFファイルを 開く」 「閲覧PDFファイルを 開く」 • 職階・職能に応じて閲覧・印刷を制御 • 社内のPCからのみ閲覧・印刷可能 • PDFファイルの移動、再保存はできない • 印刷図面にはユーザー名と時間が出力される • 閲覧・印刷はログに記録される暗号化PDF作成・公開システム
暗号化PDF公開用 ファイルサーバー LAN 変換監視・暗号化PDF変換 サーバー 資料管理用 サーバー 非暗号化PDFファイル 変換監視対象 フォルダ 非暗号化PDFファイル バッチによる 深夜自動コピー ① 暗号化PDF変換ソ フト 監視による 自動変換開始 ② 検索用インターフェイス 検索用DB 検索結果表示 クライアント パソコン 専用ビューア 図面表示 ボタン 専用ビューア による図面表示 ④ 暗号化PDFファイル 印刷不可 暗号化PDFファイル 印刷可 公開用フォルダ ジョブによる 自動変換 ③ファイルサーバーの構成
設計部 構造部 環境・設備部 ・・・ ○○部 部 門 単 位 ≪部署フォルダ≫ 部署別・職階別のアクセス権 Aプロジェクト Bプロジェクト Cプロジェクト Xプロジェクト ・・・ プロジェクト単位・部署横断的 プ ロ ジ ェ ク ト メ ン バ ー の み ア ク セ ス 可 能 ≪ プ ロ ジ ェ ク ト フ ォ ル ダ≫ ２種類の共有フォ ルダを使い分けプロジェクトデータのライフサイクル
Ａプロジェクト （品質管理）マネジメント デザイン （作業用） デザイン （成果物） 作業番号 プロジェクト名称 記録管理規定で定める 保管対象データを移動 移動 業務完了後のプロジェクトデータの流れ 移動 移動 削除 業務完了後削除 保管用サーバーで保管 保管用サーバーで保管 保管対象図面・ 文書データ電子データのバックアップ体制
アーカイブ 部門 プロジェクト 東京 部門・PJ BCP 名古屋 部門・PJ BCP アプリケー ション バック アップ バック アップ バック アップ 大阪 アーカイブ BCP 大阪 部門・PJ BCP 部門 プロジェクト 部門 プロジェクト クローズド 広域イーサ網 ゲートウェイ ファイアウォール インターネット 東京 名古屋 大阪（福岡・広島） リアルタイム バックアップ リアルタイム バックアップ リアルタイム バックアップ 遠隔地 バックアップ 遠隔地 バックアップ 遠隔地 バックアップ リアルタイム・遠隔地 バックアップによる多重化設計図書などの設計情報の活用
設計・監理業務の成果物から収集 （紙図面・文書、プロジェクトデータなど） 情報コンテンツの整理と共有 （社内グループウエア・ファイルサーバーなど） ・ 物件管理台帳 ・ 実績シート ・ プロジェクト管理 ・ 竣工報告書 ・ 発注図・完成図 ・ コンペ・プロポ資料 ・ 構造計算書 ・ 書籍管理など ・ 竣工写真 MF撮影・ 電子化紙図面の貸出回数（月別）
0 5 10 15 20 25 30 35 40 図面提供回数 図面提供回数 PDF社内 公開開始 （回数） 紙図面貸出業務 の省力化電子化図面の閲覧・印刷回数（月別）
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 2013.11 2013.12 2014.01 2014.02 2014.03 2014.04 2014.05 2014.06 2014.07 2014.08 2014.09 2014.10 2014.11 2014.12 2015.01 2015.02 2015.03 2015.04 2015.05 2015.06 PDF 印刷 PDF オープン （回数） 電子データの 共有・活用現状の課題と
社会的な背景（1）
• 少子高齢化にともなう人口減少により、ストック 型社会の到来が予測され、今後、中古住宅市場 の活性化、建物の維持管理や資産価値の評価 を適正に行っていく必要がある。 • 震災復興やBCP対策、耐震偽装や杭偽装、その 他の不法行為責任などにより、建築にもリコー ルやトレーサビリティのため、建物の長期的な記 録管理の重要性が高まっている。社会的な背景（2）
• 不動産市場や建設産業の国際化、デジタル化 やBIM（3D CAD）化の進展などにより、電子デー タによる迅速かつ効率的な設計図書の流通が 求められ、また、電子データの原本性を長期間 に渡り保証するセキュリティ対策などを検討する 必要がある。現状の課題（1）
• 建築士法では、設計図書の具体的な保存・管理 方法が明示されていないため、長らく慣習および 独自の法解釈などによって、紙・マイクロフィル ムなどによる保存・管理が行われてきた。 • 時代ごとに利用可能な技術や利用目的の違い などによって、設計図書を紙・マイクロフィルム・ 電子データなど、複数の媒体で重複して保存・管 理せざるを得なかった実態もあった。図面・書類の電子化ガイドライン
• 建築三法下における図面・書類の電子化などに 関わる各種ガイドライン 建築確認検査電子申請等ガイドライン 建築基準法 建築工事における書類・図面の電子化／保存ガイドライン（第二版） 建設業法 建築設計業務における設計図書の電磁的記録による作成と長期保存のガイドライン 建築士法現状の課題（2）
• 建築関連法の規制強化により設計図書の長期 保存が義務化され、また、民法改正やリスク管 理の観点から、建築士事務所が自主的に長期 保存・管理する必要が生じている設計図書など も増加している。 • 非効率な紙中心の設計図書の運用・保存・管理 は、建築士事務所の業務改革の足かせとなる。 また、高齢化などの進展に伴う建築士事務所の 廃業によって、士法で定める設計図書の適正な 保存・管理が困難となる可能性がある。現状の課題（3）
• 設計業務においても、CADやBIMなどで作成した 設計図書を一度紙で出力し、紙と印鑑による承 認・保存・管理を行うといったような、煩雑で非効 率な運用を強いられている。 • 紙やマイクロフィルムでは情報の検索や流通に 時間がかかり、今日の建築を取り巻く社会的な 要請に迅速かつ的確に応えるのが難しくなって いる。出展：JIIMA「建築設計業務における 設計図書の電磁的記録による作成と長期保存のガイドライン」
設計図書の作成と保存（現状）
CADデータ マイクロフィルム 電子化（スキャン） 紙出力＋押印 紙出力＋押印 紙（押印） CADデータ マイクロフィルム 電子化（スキャン）紙（押印） CADデータ 紙（押印）＋MF＋PDF＋CADデータ建設業おける労働生産性
• 建設はオンサイトで行う仕事が多い
• 関係者が多く情報の連携や共有に課題が多い
