コロナに負けるな!! Microsoft 365 で DX
回 日程
セミナー タイトル
1 1/28 これからの Office はクラウドを使おう
2 2/18 意外と使える! モバイルの Office
3 2/25 へ～ リモートでも Teams で仕事が全部できるんだ
4 3/16 Microsoft 365 業界別使いこなし
5 3/30 今の Office を使いながらリモートワークを始めましょう
アジェンダ
デジタル化のための業務アプリ開発におけるチャレンジ
5 予算の 制約 時間と予算の制約 ビジネス部門の期待値 紙を利用した業務プロセス 業務プロセス複雑な ITとビジネスの 部門連携 レガシーシステムのメンテナンス “シャドー IT”ガバナンス 既存テクノロジーの活用 コンプライアンスセキュリティとデジタル化のための業務アプリおける課題
業務変革を行うには、業務に
特化したパッケージアプリを導入
するのが一番早い
しかし、既存のアプリは
すべての要件に満たして
いない
場合によっては、
そもそも必要なアプリが存在
しない
Microsoft Teams
Microsoft 365 におけるチームワークのハブコミュニケーション
チャット、会議、通話コラボレーション
Office 365 アプリケーションとの シームレスな統合カスタマイズと機能拡張
サードパーティ アプリ、業務プロセス、 デバイスとの連携安心・安全
エンタープライズ レベルのセキュリティ、 コンプライアンス、管理機能Microsoft Teams から必要な情報にすぐにアクセス
9 さまざまなデバイス・場所からアクセスが可能です。 人材・会話・コンテンツ・編集ツールが揃っています。 ファイルの共有と会話も可能な リアルタイム編集 全てのチャットが 保存されているファイルの共有
チームのファイルを Teams に集めて メンバーとチャット、会議でのファイル・ 画面共有が可能。 チャットをしながらの同時編集で プロジェクトを推進 ! チームは、仕事、プロジェクト、または一般的な関心事ごとに作成された グループなので、文書やプレゼンテーション資料、写真、動画も共有する と、コラボレーションがより活性化します。 Word、PowerPoint などビジネスに必須のファイルを、複数メンバーと チャットしながらの同時編集も可能です。 メールだったかな ? SharePoint だったかな ? 会議資料どこに 保存したかな... 不明点、改善案をみん なに尋ねたいけれども、 言葉だけではなかなか…アプリの活用
あらゆるリソース、情報を Teams 内に集約しよう 個々が管理している文書などを、タブに追加してチームで共有できます。 ストアからアプリをインストールして、得意先の Tweet を取得、チーム内に 表示したり、ベンダーの RSS を表示したりできます。 SharePoint のドキュメントで資料 を探してTeams に戻る… この往復が大変 得意先の発信する情報は 有益。チームのみんなにも 読んでもらいたい… 11タブの活用
Wiki などテナントにより既定で挿入されているものに加えて、Office、Web サイト、Planner、SharePoint ドキュメントライブラリ、 カスタム アプリ などをタブに追加できます。
コネクタの活用
13 コネクタによって取得された 外部の情報が、コネクタカードに表示されます。 チームに有益な外部の情報を、 コネクタを使って会話に追加 できます。 基幹業務に統合できるカスタムコネクタも作成可能です。ボットの活用
ボットは、質問に回答させたり、チーム、チャンネル内で会議の調整や、 Forms のようなアンケートの作成など、アシスタンスを提供します。
1 対 1 またはチームでチャットできます。
鉄板テンプレート：小口経費精算 ワークフロー例 1/2
15 依頼を入力 承認者 承認者はTeams, SharePoint リストで内容確認し、承認または拒否 依頼者 次頁 依頼者 結果を確認鉄板テンプレート：小口経費精算 ワークフロー例 2/2
精算担当者出金準備ができれば、タスク を完了する
課題解決にクラウドの Microsoft 365
Microsoft 365
Microsoft 365 を利用すると、常に最新の Office アプリケーションを利用す ることはもちろん、場所やデバイスに関係なく効率よく作業することができます。 Exchange Online によるメール・スケジュール・連絡先管理、SharePoint Online による情報・ドキュメント共有、Microsoft Teams によるチャットや オンライン会議も可能。
大容量 1 TB のオンライン ストレージも標準で提供。 エンタープライズレベルのセキュリティで企業を守ります。
常に最新の Office アプリケーション
1 TB OneDrive for Business
Exchange Online SharePoint Online Microsoft Teams Security メール スケジュール タスク管理 チャットスペースの ワークスペース オンライン会議 掲示板 チーム文書管理 情報共有 チーム文書管理 情報共有 クラウドからダ ウンロード モバイル含め 15 台までインストール サイバー攻撃に 対する防御 データ保護ビジネス デバイスの管理
Microsoft 365
Microsoft 365 利用イメージ
• Excel
• Word • PowerPoint• OneNote Web ブラウザー
Office Online
Outlook On The Web
ポータル画面 モバイル Windows / Mac
マイクロソフトの
データセンター
19堅牢な信頼性とセキュリティ
20堅牢な信頼性
データは、データセンター全体の障害から 保護するために地理的に離れた場所へ 複製 稼働率 99.9% 返金制度のあるサービス レベル契約お客様のデータの
プライバシーの保護
コンシューマー向けサービスとのデータセンタエリ アは完全に分離し、法人向けサービスのお客 様のデータは完全に守られます。 ・データの用途の区別：顧客データはコン シューマーサービスで使用するデータを混同する ことはありません ・データの帰属性：お客様データはお客様に 属します規格 / 認証
多層防御アプローチの採用ISO 27001 / 27018, SSAE16 SOC2, HIPPA, FISMA, EU Model Clauses の認証を取得
ISO 27018 「パブリッククラウド事業者の ための個人情報保護の規範」
セキュリティ
オンラインのデータに対する セキュリティ保護における 15 年以上の経験 セキュリティ開発ライフサイクル 多層のセキュリティ対策 プロアクティブな監視 アクセスの制限 エンドユーザーのクライアント 西日本 東日本 世界標準と認められる 第三者機関の 認定を継続的に取得 ●SSAE16 SOC2 顧客に属するデータの運用と処理に関しての制御と安全策に対する認証 ●ISO27001/27018 運用管理や情報資産の保護に対する情報セキュリティ管理システムの標準規格 コンシューマ用 データセンターエリア 企業ユーザー用 データセンターエリア セキュリティ監査、セキュリティ対応、脅威の管理、 脆弱性管理 アクセス制御と監視、ファイル/データの整合性 アカウント管理、トレーニングおよび意識づけ、 スクリーニング 安全な開発ライフサイクル、アクセス制御と監視、 マルウェア対策 アクセス制御と監視、マルウェア対策、 更新プログラムと構成管理 2 要素認証、侵入検出、脆弱性のスキャン エッジ ルーター、ファイアウォール、侵入検出、 脆弱性のスキャン ビデオ監視、生体認証、入退出制御 セキュリティ管理 データ 運用エンジニア アプリケーション ホストコンピュータ 内部ネットワーク データセンター設備 ネットワーク境界 https://www.microsoft.com/ja-jp/trust-centerMicrosoft Dataverse for Teams
Microsoft 365 なら１つの画面で会話と共同作業ができます！
あらゆるリソースをチームで共有・ビジネスが加速します！
多くのツール、多くの コミュニケーション手段…すべてを集めるチーム ワークのハブ
23そのファイルは
どこに?
タブにアプリや Web サイトなどチームで利用するツールを登録。Microsoft Teams だけで すべて必要なものを揃えられ、どれを開けば良いのか迷いません。セキュリティ面も安心。 組織公認チャットだからうしろめたさもなし。SNS 感覚で使いながら会話画面でファイルの同時編集も。 メンバーのツール・ファイル お気に入りも 1 画面に表示 追加メンバーも 履歴をさかのぼって 即戦力に
どのツール
を使えばいい
今誰が話したの?
会話をしながら 遠隔地のメンバーと 同時編集もできる One Note で議事録 を作成しながら会話 会議も Teamsから参加 タスク完了に 必要なものは Teams へMicrosoft 365 なら
チームも活発！
効率もUP！
Outlook Word Excel PowerPoint Publisher Access Teams OneDrive
Outlook Word Excel PowerPoint Publisher Access
Intune Azure Information
Protection Defender 条件付きアクセス Virtual DesktopWindows
Microsoft 365 Business Basic
クラウド サービス
Microsoft 365 Business Standard
クラウド サービス、デスクトップ アプリ
Microsoft 365 Business Premium
クラウド サービス、デスクトップ アプリ、 高度なセキュリティ
注: 一部の機能/製品ロゴは表示されていません。
Remote Work Starter Plan
クラウド サービス SharePoint SharePoint Exchange Teams OneDrive Teams OneDrive Teams OneDrive Exchange Exchange SharePoint
Microsoft 365 Apps for business
デスクトップ アプリ Outlook Word Excel PowerPoint Publisher Access
Microsoft 365 の プラン
25
いまの働き方
Microsoft 365 を利用した新しい働き方
出社と リモートワークの 自由な選択 緊急事態宣言時にも 出社しないと仕事ができない 移動中や終業後は データにアクセスできない 全員のスケジュール確認や 会議室の空き状況に あわせた会議の設定が困難 オフィスと 同じ環境で 仕事ができる 個人の PC でも遠隔で データにアクセスできる カレンダーで 全員の予定を確認、 場所を選ばず、簡単に 会議の設定が可能 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 業務開始 連絡 チェックメール 資料作成 ランチ Web 会議取引先と メール返信 書類作成 ビデオ通話同僚と 業務終了連絡Microsoft 365 を利用した新しい働き方
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