08_基本処理

システムをご利用中に、「入力担当者」の変更が可能です。１台のパソコンを複数の担当者で 利用するような場合、必要に応じて変更して下さい。 ◇ 操作の流れ

入力担当者変更

入力担当者変更

入力担当者変更

入力担当者変更

「入力担当者変更」の概要

「入力担当者変更」の概要

「入力担当者変更」の概要

「入力担当者変更」の概要

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ユーザーIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。 図：入力担当者変更画面 １．ユーザーID １．ユーザーID１．ユーザーID １．ユーザーID 半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内 　変更する入力担当者のユーザーIDを入力します。 ２．パスワード ２．パスワード２．パスワード ２．パスワード 半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内 　パスワードを入力します。「＊」で表示されます。 　　※パスワードは、大文字・小文字が区別されます。 ユーザーID情報マスタに登録されていないユーザーIDとパスワードの場合 下記メッセージが表示されます。 図：ログイン失敗時メッセージ ４回ログインに失敗した場合、下記メッセージが表示され強制的に処理が終了されます。 図：強制終了時メッセージ 「ｷｬﾝｾﾙ(F10)」ボタンを押すと入力担当者を変更せずに前の画面に戻ります。

入力担当者の変更

入力担当者の変更

入力担当者の変更

入力担当者の変更

ログインしているユーザーのパスワードを変更します。 ◇ 操作の流れ

パスワード変更

パスワード変更

パスワード変更

パスワード変更

「パスワード変更」の概要

「パスワード変更」の概要

「パスワード変更」の概要

「パスワード変更」の概要

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現在のパスワード・変更後のパスワード・パスワード(再入力)を入力し 「登録(F8)」ボタンを押します。 図：パスワード変更画面 １．ユーザーID １．ユーザーID１．ユーザーID １．ユーザーID 　現在ログインしているユーザーのIDが表示されます。変更する事はできません。 １．現在のパスワード １．現在のパスワード１．現在のパスワード １．現在のパスワード 半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内 　現在登録されているパスワードを入力します。「＊」で表示されます。 ２．変更後のパスワード ２．変更後のパスワード２．変更後のパスワード ２．変更後のパスワード 半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内 　変更後のパスワードを入力します。「＊」で表示されます。 ３．パスワード(再入力) ３．パスワード(再入力)３．パスワード(再入力) ３．パスワード(再入力) 半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内半角英数４文字以上２５文字以内 　変更後のパスワードを再入力します。「＊」で表示されます。 ※パスワードは大文字・小文字が区別されます。 現在のパスワードが違う場合は下記メッセージが表示されます。 図：現在のパスワード不一致時メッセージ 変更後のパスワードとパスワード(再入力)が異なった場合は下記メッセージが表示されます。 図：新規パスワード不一致時メッセージ 「終了(F10)」ボタンを押すとパスワードを変更せずに前の画面に戻ります。

パスワードの変更

パスワードの変更

パスワードの変更

パスワードの変更

システムにおける主要な処理（機能）画面にある「範囲指定項目」、「表示順」などの初期表示 の設定登録を行います。「ユーザーＩＤ」別に管理することが可能であるため、各業務担当に適 した個別の設定を行うことで、作業の効率化・入力ミスの軽減が図れます。 ◇ 操作の流れ

初期表示設定

初期表示設定

初期表示設定

初期表示設定

「初期表示設定」の概要

「初期表示設定」の概要

「初期表示設定」の概要

「初期表示設定」の概要

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初期表示される項目を、処理名称・設定項目から選択し、設定値を選択します。 初期表示内容設定一覧から選択する事も可能です。 図：初期表示設定画面 １．ユーザーID １．ユーザーID１．ユーザーID １．ユーザーID 　設定を行うユーザーIDが表示されています。管理者権限のユーザーでログインしている場合は 　全ユーザーを選択する事が可能です。 ２．処理名称 ２．処理名称２．処理名称 ２．処理名称 　設定対象となる処理名称を選択します。 ３．設定項目 ３．設定項目３．設定項目 ３．設定項目 　設定対象となる項目を選択します。 ４．設定値（※１） ４．設定値（※１）４．設定値（※１） ４．設定値（※１） 　設定する値を選択します。値は選択した設定項目によって異なります。 ５．初期表示内容設定一覧 ５．初期表示内容設定一覧５．初期表示内容設定一覧 ５．初期表示内容設定一覧 　全ての設定内容を確認する事が出来ます。 　また、項目を選択する事で「設定対象」を選択する事が可能です。 内容を確認して「登録」ボタンを押します。 図：初期表示設定ボタン部分

「初期表示設定」の登録

「初期表示設定」の登録

「初期表示設定」の登録

「初期表示設定」の登録

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管理者権限のユーザーでログインしている場合は、全ユーザーを選択する事が可能です。 ユーザーIDを切り替えた時点で選択したユーザーの設定が呼び出されます。 図：初期表示設定画面 この画面を終了します。

設定ユーザーの変更

設定ユーザーの変更

設定ユーザーの変更

設定ユーザーの変更

「その他」のボタン

「その他」のボタン

「その他」のボタン

「その他」のボタン

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システム導入に際して、最初に行うべき非常に重要な設定となります。 事業者名、住所、ＴＥＬ等のお客様の会社情報や消費税、運賃、手数料等システムで使用する 基本的な情報の入力を行います。 ◇ 操作の流れ

ユーザ情報

ユーザ情報

ユーザ情報

ユーザ情報

「ユーザ情報」の概要

「ユーザ情報」の概要

「ユーザ情報」の概要

「ユーザ情報」の概要

ユーザ情報の各項目の入力を行います。ユーザ情報は複数設定できませんので、新規登録や 削除はありません。 図：ユーザ情報画面 １．事務所名 １．事務所名１．事務所名 １．事務所名 全角２０字まで全角２０字まで全角２０字まで全角２０字まで 　当システムをご使用になる事務所(企業)の名称を任意で入力します。 ２．カナ名 ２．カナ名２．カナ名 ２．カナ名 全角２０字まで全角２０字まで全角２０字まで全角２０字まで 　「事務所名」のカナ名を任意で入力します。事務所名入力時に自動入力されますが 　誤変換の場合は訂正して下さい。 ３．期首・期末設定 ３．期首・期末設定３．期首・期末設定 ３．期首・期末設定 年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁 　各種推移表の印刷時に使用されます。「期首日」を入力すると「期末日」は 　期首日＋１年－１日に設定されます。 ４．〒（郵便番号） ４．〒（郵便番号）４．〒（郵便番号） ４．〒（郵便番号） 半角数字（－抜き）７字まで半角数字（－抜き）７字まで半角数字（－抜き）７字まで半角数字（－抜き）７字まで 　事業所の郵便番号を入力します。「参照」ボタンを押して「住所参照」で参照できます。 ５．住所 ５．住所５．住所 ５．住所 各項目全角１６字まで各項目全角１６字まで各項目全角１６字まで各項目全角１６字まで 　事務所の住所を入力します。｢住所参照｣から住所を引用した後、残りの番地、 　マンション名等を入力して下さい。 ６．ＴＥＬ・ＦＡＸ ６．ＴＥＬ・ＦＡＸ６．ＴＥＬ・ＦＡＸ ６．ＴＥＬ・ＦＡＸ 半角数字（または－付き）２５桁まで半角数字（または－付き）２５桁まで半角数字（または－付き）２５桁まで半角数字（または－付き）２５桁まで 　事務所の電話番号・ＦＡＸ番号を入力します。 ７．住所コード ７．住所コード７．住所コード ７．住所コード 　事務所の住所コードが表示されます。「参照」ボタンを押して「住所参照」を行う事で 　自動的に入力されます。 ８．運賃、クール、コレクト、手数料１、手数料２税区分 ８．運賃、クール、コレクト、手数料１、手数料２税区分８．運賃、クール、コレクト、手数料１、手数料２税区分 ８．運賃、クール、コレクト、手数料１、手数料２税区分 　各項目の税金計算方法を設定します。「税抜き」「非課税」「税込み」のいずれか 　から設定します。 　※運賃、手数料の詳細設定は「マスタメンテナンス」－「送料マスタ」で設定します。

「ユーザ情報」の入力

「ユーザ情報」の入力

「ユーザ情報」の入力

「ユーザ情報」の入力

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９．値引き ９．値引き９．値引き ９．値引き 　値引きを入力する場合の消費税の扱いを指定します。 　値引きが先・・・消費税を計算する前に値引きします。（税抜き、または税込み） 　値引きが後・・・消費税を計算した後に値引きします。（非課税） １０．顧客コード・枝番 １０．顧客コード・枝番１０．顧客コード・枝番 １０．顧客コード・枝番 半角数字１２桁まで、枝番：半角数字３桁まで半角数字１２桁まで、枝番：半角数字３桁まで半角数字１２桁まで、枝番：半角数字３桁まで半角数字１２桁まで、枝番：半角数字３桁まで 　宅急便伝票に印刷する「ヤマト運輸の未収顧客コード」を任意で設定します。 ※不明な場合は、担当する「ヤマト運輸」にご確認ください。 １１．担当店所コード １１．担当店所コード１１．担当店所コード １１．担当店所コード 半角数字（－抜き）６桁半角数字（－抜き）６桁半角数字（－抜き）６桁半角数字（－抜き）６桁 　宅急便伝票に印刷する「ヤマト運輸の担当店所コード」を任意で設定します。 ※不明な場合は、担当する「ヤマト運輸」にご確認ください。 １２．請求残高チェック金額 １２．請求残高チェック金額１２．請求残高チェック金額 １２．請求残高チェック金額 半角数字７桁まで半角数字７桁まで半角数字７桁まで半角数字７桁まで 　受注入力で請求残高がこの金額より大きくなった顧客に警告メッセージを表示します。 　０を指定すると警告メッセージは表示されません。 １３．金額端数処理 １３．金額端数処理１３．金額端数処理 １３．金額端数処理 　金額端数処理を入力します。受注入力で「金額に端数（小数点）」が発生した場合に、 　その小数の扱いを設定します。 １４．消費税端数処理 １４．消費税端数処理１４．消費税端数処理 １４．消費税端数処理 　消費税端数処理を入力します。受注入力時や請求書発行時に「消費税に端数（小数点）」 　が発生した場合に、その小数の扱いを設定します。 １５．初期表示 １５．初期表示１５．初期表示 １５．初期表示 　（１）初期表示請求区分 　（１）初期表示請求区分　（１）初期表示請求区分 　（１）初期表示請求区分 　　　受注入力の新規登録の場合に、初期表示する請求区分を設定します。 　　　※請求区分の詳細については、「請求書・督促状の発行」を参照して下さい。 　（２）初期表示支払方法（出荷単位・締日単位・コンビニ） 　（２）初期表示支払方法（出荷単位・締日単位・コンビニ）　（２）初期表示支払方法（出荷単位・締日単位・コンビニ） 　（２）初期表示支払方法（出荷単位・締日単位・コンビニ） 　　　受注入力画面で得意先新規登録の場合に、初期表示請求区分で選択されている 　　　種別の設定を採用します。 　　　※支払方法の詳細設定は「請求処理」－「支払方法マスタ」で設定します。 　（３）初期表示送り状区分 　（３）初期表示送り状区分　（３）初期表示送り状区分 　（３）初期表示送り状区分 　　　受注入力の新規登録の場合に、初期表示する送り状区分を設定します。 　（４）「初期表示送り状種別」、「初期表示コレクト種別」 　（４）「初期表示送り状種別」、「初期表示コレクト種別」　（４）「初期表示送り状種別」、「初期表示コレクト種別」 　（４）「初期表示送り状種別」、「初期表示コレクト種別」 　　　 　　　　　　 　　　受注入力画面で得意先新規登録の場合に、初期表示送り状区分で選択されている 　　　種別の設定を採用します。 　　　※送り状種別の詳細設定は「出荷処理」－「送り状情報マスタ」で設定します。 　（５）初期表示納品書種別 　（５）初期表示納品書種別　（５）初期表示納品書種別 　（５）初期表示納品書種別 　　　受注入力画面で得意先新規登録の場合に、初期表示する「納品書種別」を設定します。 　　　※納品書種別の詳細設定は「出荷処理」－「納品書情報マスタ」で設定します。 　（６）初期表示税通知区分 　（６）初期表示税通知区分　（６）初期表示税通知区分 　（６）初期表示税通知区分 　　　受注入力画面で得意先新規登録の場合に、初期表示する「税通知区分」を設定します。 　　　・納品単位・・・納品書単位に消費税計算を行います。 　　　・請求単位・・・請求書単位に消費税計算を行います。 　（７）各種別初期表示 　（７）各種別初期表示　（７）各種別初期表示 　（７）各種別初期表示 　　　受注入力の画面で既に登録されている顧客を呼び出す際に「ユーザー情報で登録されて 　　　いる種別」と「得意先マスタに登録されている種別」どちらを表示するかを設定します。 １６．納品書・請求書標記名称 １６．納品書・請求書標記名称１６．納品書・請求書標記名称 １６．納品書・請求書標記名称 各項目全角１０字まで各項目全角１０字まで各項目全角１０字まで各項目全角１０字まで 　納品書、請求書を印刷する際の標記名称を設定します。 １７．運賃請求有無 １７．運賃請求有無１７．運賃請求有無 １７．運賃請求有無 　運賃を請求するか否かを設定します。 １８．請求運賃無料対象金額 １８．請求運賃無料対象金額１８．請求運賃無料対象金額 １８．請求運賃無料対象金額 半角数字７字まで半角数字７字まで半角数字７字まで半角数字７字まで 　運賃請求有無の設定を「する」にした際に、お買い上げ金額が幾ら以上だったら請求運賃を 　無料にするかを設定します。 １９．ポイント対象 １９．ポイント対象１９．ポイント対象 １９．ポイント対象 　ポイント付与対象者を依頼主にするか請求先にするかを設定します。 　ポイント履歴データにデータが存在する場合は設定を変更する事は出来ません。

２０．管理帳票小数点表示 ２０．管理帳票小数点表示２０．管理帳票小数点表示 ２０．管理帳票小数点表示 　各種帳票を印刷する際に、小数点以下の数字を表示するかを設定します。 ２１．セキュリティー使用有無 ２１．セキュリティー使用有無２１．セキュリティー使用有無 ２１．セキュリティー使用有無 　ユーザー毎の印刷権限やファイル出力権限を有効にするかを設定します。 　管理者のみ設定する事が可能です。 　※個別の設定は「マスタメンテナンス」－「ユーザID情報」で設定します。 入力した内容でよろしければ「登録」ボタンを押します。 図：ユーザ情報ボタン部分

「ユーザ情報」の登録

「ユーザ情報」の登録

「ユーザ情報」の登録

「ユーザ情報」の登録

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消費税率およびその適用期間を設定します。 図：ユーザ情報ボタン部分 「税率設定」ボタンを押します。 図：税率設定画面 １．開始年月日 １．開始年月日１．開始年月日 １．開始年月日 年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁年：半角数字４桁、月日：各半角数字２桁 　登録する税率の開始年月日を入力します。登録されている税率を選択した場合は 　設定されている開始年月日が入力されます。 ２．税率 ２．税率２．税率 ２．税率 半角数字１桁、小数点以下２桁半角数字１桁、小数点以下２桁半角数字１桁、小数点以下２桁半角数字１桁、小数点以下２桁 　登録する税率を入力します。登録されている税率を選択した場合は設定されている 　税率が入力されます。 初期表示の状態で新規Ｎｏが表示されていますので、「開始年月日」と「税率」を 入力して下さい。「登録(F8)」ボタンを押すと登録がされます。 一覧から変更したい行を選択し入力欄に表示させ、変更して下さい。 「登録(F8)」ボタンを押すと変更されます。 受注で使用されている税率は変更する事ができません。 一覧から変更したい行を選択し入力欄に表示させ、「削除(F9)」ボタンを押します。 確認メッセージで「はい」を押すと削除されます。 受注で使用されている税率は削除する事ができません。

「税率」の設定

「税率」の設定

「税率」の設定

「税率」の設定

「税率設定」の登録

「税率設定」の登録

「税率設定」の登録

「税率設定」の登録

「税率設定」の変更

「税率設定」の変更

「税率設定」の変更

「税率設定」の変更

「税率設定」の削除

「税率設定」の削除

「税率設定」の削除

「税率設定」の削除

現在のマスタ・データの件数を表示します。 図：ユーザ情報ボタン部分 「ﾃﾞｰﾀ件数」ボタンを押します。 図：ﾃﾞｰﾀ件数画面 初期表示の状態では「マスタ・データ」が表示されています。 「マスタのみ」の表示と「データのみ」の表示に切り替える事ができます。 「終了(F10)」ボタンを押すと画面を閉じます。 入力項目を初期画面表示と同じ値に戻します。 郵便番号にカーソルがある状態で「住所参照」の画面を開きます。 産直くんドットコム会員のIDとパスワードを登録します。 上記「F6:遠隔設定」画面で設定したIDとパスワードを使用して、 産直くんドットコムのオンラインサポートページにログインします。 この画面を終了します。

「データ件数」の表示

「データ件数」の表示

「データ件数」の表示

「データ件数」の表示

「その他」のボタン

「その他」のボタン

「その他」のボタン

「その他」のボタン

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