『クレヨン』システム
(記録管理システム、総合支援請求システム)
平成 28 年 11 月版
システム対応内容 説明書
はじめに このたび記録管理システムにおきまして、操作性向上と機能強化および、日頃サポートに寄せられ た要望や修正すべき事項について対応を行ったVer.5.26.1 をリリース致しました。 Ver.5.26.1 では、画面の見直しが加えられている部分がございます。つきましては本書において、 Ver.5.26.1 に関するシステム変更点を掲載いたしますので、ご使用前にご確認いただきますようお願 い致します。 本書は、弊社「クレヨン」記録管理システム(以降、記録システム)のバージョンアップに関する説 明書です。 本書の著作権・その他知的財産権は、株式会社富士データシステムが所有しております。 本書の取り扱いについては、「システム利用契約書」で定める通りと致します。 登録商標について
Microsoft、Windows、Excel、Word は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国にお ける登録商標、または商標です。
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目次
1. システム変更点 ... 4 1.1. 記録管理システム ... 4 1.2. 総合支援請求システム ... 10 1.3. その他注意点 ... 13 1.3.1. 【記録管理システム】管理者ログイン時のバックアップチェック機能 ... 13 1.3.2. 【記録管理システム】パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化 ... 151. システム変更点
平成27 年 4 月制度改正対応版(ver.5.8.1)システムリリース後に、追加・修正された内容を以下に示 します。内容をご確認のうえ、対応をお願いいたします。1.1. 記録管理システム
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 対象 1 ログイン バックアッ プチェック バックアップ状況をチェックする機能を追加しました。 管理者ログイン時に異常があればアラートがあがります。 詳細は本書の「1.3.1.【記録管理システム】管理者ログイン時のバッ クアップチェック機能」をご覧ください。 全サー ビス 2 ログイン パスワード 有効期限チ ェック パスワードの有効期限をチェックする機能を追加しました。 「パスワードの変更」「推測されにくいパスワード」などセキュリテ ィ対策について確認ください。 詳細は本書の「1.3.2.【記録管理システム】パスワード有効期限チェ ックによるセキュリティ強化」をご覧ください。 全サー ビス 3 ログイン 事業所切替 システムを起動したままログインする事業所を切り替える時に、「メ モリが不足」が発生している箇所を特定し、システムが強制終了し ないよう改善しました。 全サー ビス 4 ログアウ ト － ログアウト機能を追加しました。 全サー ビス 5 ライセン ス認証 確認メッセ ージ ライセンスを解除する際に、プログラムの終了を促すメッセージが 表示されるようになりました。 全サー ビス 6 ライセン ス認証 鍵マーク システムが強制終了等した後にライセンスの鍵マークが残り、シス テムを起動できなくなる場合がある不具合を改善しました。 全サー ビス 7 ヘルプ お客様サポ ート サポートサイトリニューアルに伴いヘルプ画面の文言を変更しまし た。 全サー ビス 8 印刷 64bit 版 OS 64bit 版 OS に関して、印刷プロパティでページ指定ができるよう対 応しました。 全サー ビス クリック 追加No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 9 利用者リ スト表示 フィルタ 障害支援区 分 氏名リストの表示フィルタで、受給者証情報の障害程度区分のフィ ルタが効かない問題を改善しました。 全サー ビス 10 氏名リス ト 氏名リスト チェック 氏名リストの対象者氏名にチェックを入れたままの状態でログイン ユーザーを切り替えた場合は、チェックした絞り込みの状態が解除 されるように対応しました。 全サー ビス 11 事業所切 替 － システムを起動したままログイン事業所を複数回繰り返して切替え ても、メモリ不足等でシステムが強制終了しないよう改善しました。 全サー ビス 12 業務メニ ュー 展開ボタン システム起動直後に業務メニューの展開ボタン（+）をダブルクリッ クするとシステムエラーが発生する不具合を修正しました。 全サー ビス 13 基本情報 対象者条件 検索 基本情報にある利用者条件検索に関して、検索結果の表示速度改善 を行いました。 全サー ビス 14 基本情報 対象者条件 検索 特定の操作をすると「新規利用者登録」ボタンが非表示となってし まう不具合を確認し、表示されるように対応しました。 ■以下の手順で、「新規利用者登録」が非表示となってしまうケース を確認 ①基本情報管理でグループ登録をクリックして操作 ②受給者証情報をクリックして操作、または医療保険情報をクリッ クして操作 ③基本情報をクリックすると、新規利用者登録のボタンが非表示に なってしまう 全サー ビス 15 通所予定 訪問予定 印刷 サービス提供時間の設定に、時間帯の重なりがある場合に発生して いた余白を削除して、予定の印刷ができるように対応しました。 通所訪 問系サ ービス 16 通所予定 訪問予定 合計行 予定一覧上で「計画」「実施」「中止」の値の変更を行なった場合に、 合計行の値が「最新表示」を行わないと更新されなかったところを、 変更時に更新されるよう機能改善しました。 通所訪 問系サ ービス 17 訪問予定 担当者一括 割当 訪問する担当者をまとめて割当できる機能を追加しました。 訪問系 サービ ス
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 対象 18 訪問予定 (改善版) ※1 レスポンス 改善 訪問予定（改善版）について、レスポンス改善を行いました。 ※1 訪問予定ナビが複数表示されている場合 今回の対応は、予定にカーソルを当てるとポップアップで利用者 情報を確認することが出来る「訪問予定」の機能強化です。 訪問系 サービ ス 19 訪問予定 (改善版) ※1 予定表示 カレンダー形式での表示機能（※2）を強化しました。 ・ 編集モード（記録エディタ）で申し送りのチェックをつけた場 合には、赤字で表示して、申し送りにした予定が目につきやす いようにします。 ・ 訪問予定を選択した際に画面下に内容を表示しているが、選択 した予定のタイトル名称も表示して、介護・予防の区別をわか りやすくします。 ・ 承認した場合には、鍵のマークを表示して、承認したことを確 認しやすくします。 ※2 上記の表示機能強化については、バージョンアップ後に環境設 定が必要です。ご希望の場合には、コールセンター（054-202-0340） までご連絡ください。 訪問系 サービ ス 20 訪問予定 (改善版) ※1 担当未割当 氏名リストで職員名にチェックをつけてフィルタした場合も「（該当 未割当）」分が表示されるように改善し、担当割り当てをしやすくし ました。 訪問系 サービ ス 21 訪問予定 (改善版) ※1 予定のサー ビスコー ド、名称の 保存 訪問時間の変更後にエンターキーを押さなかった場合も、サービス コードや名称が保存・表示されるように対応しました。 訪問系 サービ ス 22 訪問予定 (改善版) ※1 同一建物減 算の情報読 み込み 訪問予定で予定編集時や最新表示などで、サービスコード・名称な どの情報と共に、同一建物減算の情報も読み込むように対応しまし た。 訪問系 サービ ス 23 訪問予定 (改善版) ※1 全保存 週間予定を編集後にそのまま月間計画に移動した場合に全保存をす ると、アプリケーションエラーになることを確認し、エラーが発生 しないように対応しました。 訪問系 サービ ス 24 訪問予定 (改善版) ※1 週間予定展 開、期間指 定コピー 週間予定展開時と期間指定コピー時に展開先の日付に有効な介護保 険情報でサービスコードを再判定するよう機能改善しました。 訪問系 サービ ス 25 賃金集計 時間帯 サービス提供時間内と時間外（サービス提供時間終了から翌日のサ ービス提供開始まで）の2 つの時間帯があった場合も、訪問を実施 した時間帯ごとに設定されている計算方法で、賃金計算ができるよ うに対応しました。 訪問系 サービ ス 26 賃金集計 集計 交通費などの項目を複数のタイトルに記録している場合、実際の記 録内容よりも多く集計されてしまう不具合を修正します。 訪問系 サービ ス
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 27 賃金集計 賃金パター ン設定 sta/pro ユーザーについて、賃金パターン設定の以下の機能が操作可 能になりました。 パターン複写、パターンの「↑上に移動」、パターンの「↓下に移動」、 「使用」チェック、「同行」チェック、パターン名称、「身体生活を 分けて計算する」チェック 訪問系 サービ ス 28 賃金集計 時間数集計 賃金集計設定で「金額」列にチェックがついてなくても時間数が集 計できるよう対応しました。 訪問系 サービ ス 29 賃金集計 時給設定 賃金パターンを作成後に賃金計算基本情報設定内にある時間帯設定 の使用チェックを変更すると、時給設定の生活援助タブの操作がで きなくなる不具合を改善しました。 訪問系 サービ ス 30 賃金集計 賃金パター ン設定 賃金パターンの曜日単位に、1 回あたり+○円、1 日あたり+○円の 設定を追加し、1 回／1 日ごとに金額の加算が行えるよう対応しまし た。 また、機能追加に伴い、賃金集計一覧設定の賃金パターン設定項目 に「加算金額」を追加し、賃金集計一覧と賃金明細に加算した金額 が表示できるよう対応しました。 訪問系 サービ ス 31 グループ 登録 起動速度 グループ登録画面の初回起動速度を改善しました。 全サー ビス 32 アセスメ ント 行追加 タイトルリストエリア部品を使用している複数の帳票を１つのナビ に配置している場合、「行追加」「選択行削除」等の操作が行えなく なる不具合を修正しました。 全サー ビス 33 アセスメ ント 家族図部品 フェイスシートの家族構成図（図形描画エリア部品）について２点 対応しました。 ・設定タブで設定変更後、詳細設定タブで設定変更すると、設定タ ブで変更する前の状態に戻ってしまう不具合を修正しました。 ・部品を配置し、マウス操作で部品の位置やサイズを変更後、設定 タブまたは詳細設定タブで設定変更すると、マウス操作で部品の位 置やサイズを変更する前の状態に戻ってしまう不具合を修正しまし た。 全サー ビス 34 日誌 排他制御 他PC ですでに業務日誌を保存している場合には、確認のメッセー ジを表示するように機能を追加します。 全サー ビス 35 日誌 内部集計 複数ページにわたる内容を集計し、業務日誌の1 ページ目に結果を 表示している場合、編集時の集計が1 ページ目の内容だけを集計し ていた問題を確認し、新規作成時と編集時の集計結果が同じ値にな るように対応しました。 全サー ビス 36 日誌 時間帯 各ユニットで作成する業務日報で、同じ日報タイトルで開始・終了 時刻が同じ時間帯が複数あった場合に、日誌が保存できないことを 確認し、保存できるように改善しました。 全サー ビス 37 チェック シート 記録入力 開始時間・終了時間の枠が分かれている場合、開始時間≦終了時間 となる開始時間を編集すると終了時間が置き換わらないように改善 しました。 全サー ビス 38 チェック シート 記録入力 1 つの記録しか登録されていない行を右クリックメニューから削除 をした場合、利用者名が消える不具合を修正しました。 全サー ビス
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 対象 39 チェック シート 全選択、 全解除 一括入力時にまとめて対象者を選択・解除できるように、全選択・ 全解除ボタンを追加しました。 全サー ビス 40 ピックア ップ 印刷 右クリック＞表示設定で項目を全て非表示にした状態で印刷を行う とアプリケーションエラーが発生する不具合を修正しました。 全サー ビス 41 ピックア ップ （ホーム や在室状 況等の画 面） 時間帯フィ ルタ 時間帯フィルタの修正を行いました。 ・ 日常記録管理の時間帯フィルタ変更操作に連動して、表示され る記録がフィルタされるように修正 ・ 「時間帯フィルタの終了時刻－１分」の記録が表示されるよう に修正（例：～8:59 退所の記録が～9:00 の時間帯フィルタで表 示されるようにした。） 全サー ビス 42 ロールマ スタ ファンクシ ョン権限 ロールマスタにて設定したファンクションに対する権限が有効にな らず、ナビの権限が使用されている不具合を修正しました。 全サー ビス 43 ロールマ スタ その他 コンポーネント権限に「その他」タブを追加し、「所属事業所以外の 所属履歴の編集は不可とする」チェックボックスを追加しました。 チェックを入れたロールの場合は、職員が所属する（ログイン可能） 事業所以外の利用者所属履歴はグレーアウトして編集不可となりま す。 全サー ビス 44 職員情報 ロール 職員情報において、登録済みのロールの「ロール名称」をクリック した状態でロールを追加すると、組織列が非表示になってしまう不 具合を修正しました。 全サー ビス 45 職員情報 ロール お気に入りに、いつもよく使うシステムのメニューの追加ができず、 設定していたロール設定も消えてしまうケースを確認し、お気に入 りへの追加、および設定されていたロール情報も保持されるように 改善しました。 全サー ビス ログイン可能な事業所は編集可能 ログイン不可の事業所は編集不可
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 46 タイトル マスタ 内部集計 数値が入る入力欄を選択して集計の設定をしていく時に、同じ設定 が2 回続けて入力されないように対応しました。 全サー ビス 47 カスタマ イズツー ル 訪問時間集 計 表示項目＞記録一覧用に「利用者コード⇔実施（予定）者コード切 替（訪問時間集計用）」を追加しました。一覧に利用者（担当者）コ ードを表示することができます。 訪問系 サービ ス 48 カスタマ イズツー ル チェックリ スト、 集計チェッ クリスト 一覧設定に「日毎に行を分けない」の画面表示設定を追加して、集 計結果が2 行になってしまうケースにも対応しました。 全サー ビス 49 カスタマ イズツー ル 一覧グラフ マスタ 環境設定の一部設定画面で、「NoteFrame.exe が停止しました」の エラーが表示されシステムが終了することを確認し、機能修正しま した。 対象OS：Windows8/8.1/10 全サー ビス
1.2. 総合支援請求システム
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 対象 1 印刷 64bit 版 OS 64bit 版 OS に関して、印刷プロパティでページ指定ができるよう対 応しました。 全サー ビス 2 速度改善 データ読込 請求対象の利用者データ読込みを改善し、起動速度の向上をはかり ました。 全サー ビス 3 全般 金額計算 地域支援事業所で同じ月内で給付率の異なるサービスを利用してい る場合には、提供明細や個人請求で給付率を分けて算定できるよう に改善しました。 地域生 活支援 事業 4 基本情報 受給者証情 報 受給者証の決定支給量に15 分単位で登録できるように対応しまし た。 ・居宅介護 家事援助サービス ・共同生活援助 受託居宅介護サービス 居宅介 護、 共同生 活援助 5 基本情報 受給者証情 報 受給者証情報の支給量・契約内容の一覧表示について 支給量・契約内容の並び順の見直しを行い、改善します。 契約内容：①開始日 ②制度区分 ③サービス種別コード ④事業 所番号 ⑤分場番号 ⑥決定サービスコード 支給量 ：①開始日 ②制度区分 ③サービス種別コード ④決定 サービスコード 全サー ビス 6 基本情報 受給者証情 報 補足給付の支給額をクリックすると表示される用語リストについて 用語リストから数字以外を選択した場合もアプリケーションエラー にならないように対応しました。 全サー ビス 7 基本情報 受給者証情 報 「支給量から複写」を行って契約内容を登録した場合の契約事業所 は、①事業所番号②指定番号の小さい事業所から選択するように対 応しました。 全サー ビス 8 基本情報 契約内容 支給量契約内容を複数登録している場合には、契約内容報告書には 該当する全ての支給量契約内容を表示するように改善しました。 全サー ビス 9 基本情報 契約支給量 重度訪問介護の契約支給量を分単位で入力できるように対応しまし た。 重度訪 問介護 10 基本情報 支給量一覧 支給量の新しい履歴が追加されていた場合には、認定切れとして表 示しないように改善しました。 全サー ビス 11 上限額管 理、 実績管理 サービス追 加 行動援護で8 時間を超える時間を入力した場合もサービスを作成で きるように改善しました。 行動援 護 12 実績管理 入退所から 取込 児童発達支援、医療型児童発達支援、放課後等デイサービスの送迎 加算と延長支援加算において、重症心身障害児が障害児(重症心身障 害児を除く)サービスを利用する際、入退所から取込（出欠情報から 取込）をすると重症心身障害児用のサービスが算定される問題を修 正しました。 なお、重症心身障害児と重症心身障害児以外のどちらも支給量に登 録している利用者に対して重症心身障害児用の加算を算定したい場 合は、以下どちらかの操作が必要です。 ・実績取込後に手入力で重症心身障害児用の加算に変更する。 ・算定基礎に重症心身障害児用の加算を登録する。 児童発 達支援、 医療型 児童発 達支援、 放課後 等デイ サービ スNo 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 13 実績管理 提供実績記 録票 「計画のみ表示」にチェックを入れても表示されないサービスが一 部ありましたが、全サービスに対応するよう改善しました。 全サー ビス 14 実績管理 提供実績記 録票 利用実績算定後に、実績記録票で請求データ取込を行うと、夜間支 援体制加算I１、I2 が取り込まれるように対応しました。 共同生 活援助 15 実績管理 提供実績記 録票 経過的生活介護・施設入所支援の実績記録票に対応しました。 経過的 生活介 護、経過 的施設 入所支 援 16 実績管理 提供実績記 録票 重度訪問介護の提供実績記録票を一括印刷すると、様式3-1 だけで なく、様式3-2（旧様式）も出力されてしまうため、旧様式で出力さ れないように改善しました。 重度訪 問介護 17 実績管理 連携機能 日中一時支援利用実績を取り込んだ際に、基本サービスだけでなく 「遷延」「重心」のサービスも作成できるように対応しました。 日中一 時支援 18 実績管理 連携機能 日中一時支援の利用実績を連携機能で取り込みを行った場合、 「障 害児」だけでなく「身体障害者」「知的障害者」「精神障害者」にお いてもサービスの取り込みできるように対応しました。 日中一 時支援 19 国保請求 明細書 国保請求明細書の「利用日数」に、欠席時対応加算を含まないよう に改善します。 （児童発達支援、医療型児童発達支援、放課後等デイサービス） 障害児 サービ ス 20 国保請求 上限額管理 事業所 障害児サービスの国保請求の上限額管理事業所の表示について 請求対象月より以前に、「当月上限調整なし」のチェックがついてい ると、国保請求明細書の上限額管理事業所名が表示されないことを 確認し、チェックをつけた対象月以外は表示されるように対応しま した。 障害児 サービ ス 21 国保請求 提供実績記 録票 障害児支援サービスの実績記録票が２ページにわたる場合、国保請 求の様式印刷では１ページしか表示されない不具合を修正しまし た。 障害児 サービ ス 22 国保請求 提供実績記 録票 放課後等デイサービスで、支給量に複数の決定サービスを登録して いる場合、実績記録票には本体の支給内容を1 つのみ表示するよう に対応します。 放課後 等デイ サービ ス 23 国保請求 提供実績記 録票 月末日から翌月かけて月をまたいで短期入所を利用の場合、 「送り」「迎え」の内容に応じて、実績記録票の「往」「復」欄に記 載されるように改善しました。 短期入 所 24 国保請求 (改善版) 様式印刷 改善版国保請求の様式印刷にて請求済みの請求書（代理受領書）も 一括印刷できるよう対応しました。 全サー ビス
No 画面 機能 更新内容 ｻｰﾋﾞｽ 対象 28 個人請求 発行日 個人請求書発行画面で「発行日」を空白の状態にすると明治の日付 が表示されていたため、空白で発行できるよう改善しました。 全サー ビス 29 請求入金 管理 請求取消 請求入金管理の国保請求で請求済の請求取消について ①国保請求明細書の請求取消を行い、確認メッセージ通りに関連す る帳票データ削除を選択して請求取消を実施後に、明細書と同様に 関連帳票も請求削除取消ができるように対応しました。 ②対象者管理で国保請求明細書を請求取消を行う際に、確認メッセ ージ通りに関連する帳票データ削除を選択しても上限額管理結果表 が請求取消されないことを確認し、請求取消できるように対応しま した。 ■請求取消時の確認メッセージの関連する帳票 ・提供実績記録票 ・上限額管理結果票 ・利用者負担額一覧 全サー ビス 30 請求入金 管理 国保請求一 覧 国保請求の一覧に事業所名を表示する際に、制度区分も条件に追加 して表示できるように対応しました。 全サー ビス 31 請求入金 管理 (改善版) 請求削除取 消 同じ請求日・提供月の有効な請求データある場合には、削除したデ ータの請求削除取消ができないように制限を追加しました。 全サー ビス 32 請求入金 管理 (改善版) 請求額集計 削除データを対象に集計時に、削除データのみを検索して集計でき るように対応しました。 全サー ビス 33 請求入金 管理 (改善版) FB 取込 口座引落結果ファイルを取り込む操作において、以下のメッセージ を表示するように対応しました。 ・「②請求データ突合」時 「請求データ読み込み中･･･」 ・「③入金データ保存」時 「請求データチェック中･･･」 全サー ビス 34 事業所マ スタ 加算インタ フェース 事業所マスタの加算IF に平成 27 年 4 月制度改正の加算を選択でき るように対応しました。 全サー ビス
1.3. その他注意点
1.3.1. 【記録管理システム】管理者ログイン時のバックアップチェック機能
管理者ログイン時にバックアップ状況をチェックし、異常があればアラートをあげ、バックアップ 保存漏れを防止する機能を追加しました。 クラサババックアップチェック処理 ・ バックアップ対象のフォルダへアクセス可能か。 ・ バックアップ対象のフォルダにログファイルが存在するか。 ・ 設定したバックアップ周期内にログファイルが更新されているか。 ・ ログファイルにエラーメッセージが出力されていないか。 ログイン チェックOK チェックNG エラーメッセージ表示 管理者ログイン ログイン組織選択※ この機能は別途「バックアップチェック設定」を追加する構築が必要になります。 機能をご希望の場合はコールセンター（TEL 054-202-0340）までご連絡ください。 ＜バックアップチェック設定＞
1.3.2. 【記録管理システム】パスワード有効期限チェックによるセキュリティ強化
ログインパスワードに関するチェック機能が追加されました。 インターネット環境への接続が日常化している中で、パスワードにおいては、「パスワードの変更」 「推測されにくいパスワード」などの適切な対策が必要とされています。 そのため、パスワード登録における入力文字設定や、パスワードの有効期限をチェックする機能が 追加されました。 ログイン時にパスワードの有効期限をチェック 有効期限切れの場合には、パスワード変更画面 が表示され、パスワードの変更をログインする 職員の方自身で行います。 ＜パスワード変更画面＞ iOS 記録入力ツールログイン時もパスワードの有効期限をチェック 有効期限切れの場合には、iOS 記録入力ツ ールへのログインはできません。システム でパスワードの変更を行い、モバイルでマ スタ一括受信を行います。 有効期限切れ警告メッセージの表示 有効期限がいつまでかをお知らせするメッセージが7 日前から表示されます。 有効期限内にパスワードの変更を行います。 ※ この機能は別途「パスワード入力設定」を追加する構築が必要になります。 機能をご希望の場合はコールセンター（TEL 054-202-0340）までご連絡ください。 ＜パスワード入力設定＞
