J-STAGE 操作マニュアル
平成２８年４月
国立研究開発法人 科学技術振興機構
サービス管理編
＜第 １.７２版＞
資料番号：UM-01-005
資料番号：UM-01-005 i 変更履歴 № 版 日付 区分 変更内容 変更個所 1 1.00 2012/3/31 新規 初版作成 2 1.10 2012/4/16 修正 資料の説明文言設定時の注意事項(課金サービス(PPV)有効期 限)を追加 2.1.10 資料の説明編集 3 1.20 2012/4/27 修正 お知らせ文言文字数を修正 2.1.8 学協会からのお知ら せ編集 修正 本文中で参照しているマニュアルの名称の誤記を修正 5.1. アクセス統計ダウンロ ード 4 1.30 2012/7/5 修正 説明に使用している画像を修正 2.1.3 ページ編集 2.1.5 グランドメニュー編 集 2.1.9 すすめ記事編集設定 3.1.7 書誌事項画面マスタ 5 1.40 2012/7/27 修正 説明に使用している画像を修正 2.1.11 全体プレビュー
6 1.40 2012/7/27 修正 DOI 組み立てルールに{$NOISSUE}、{$STARTPAGENOREC}を追加。 3.1.4 DOI 設定 7 1.50 2013/3/6 修正 以下の画面を追加 学協会名設定 著作権表示設定 奥付設定 資料アクセスポリシー設定 3.1.2 学協会名設定 3.1.3 著作権表示設定 3.1.4 奥付設定 3.1.5 資料アクセスポリシー 設定 8 1.50 2013/3/6 修正 メニューの変更に伴い、画面イメージを変更 3. 資料情報管理 9 1.51 2013/4/27 修正 以下の注釈を削除 ※一覧に表示されるテンプレートは、5.5 メール管理で登録 されているものです。 3.1.12. アラート設定 10 1.52 2013/9/30 修正 DOI 組み立てルール例を修正 3.1.8. DOI 設定 11 1.53 2013/12/21 修正 おすすめ記事の並び替えを追加 2.1.9. おすすめ記事編集 12 1.53 2013/12/21 修正 資料トップページプレビュー画面の画面イメージを最新版に 張替え 2.1.11. 全体プレビュー 13 1.60 2014/3/29 修正 早期公開記事論文番号ラベルの追加に伴い、画面イメージを 最新版に張替え 3.1.11. 書誌事項画面マスタ 14 1.61 2014/4/26 修正 ページ作成後にヘッダー画像を変更した場合の対応を追記 2.1.3. ページ編集 15 1.62 2014/7/4 修正 メニューの変更に伴い、画面イメージを変更 3. 資料情報管理 16 1.62 2014/7/11 修正 メニューの変更に伴い、著作権表示設定の説明位置を変更。 3.1.3. 著作権表示設定 17 1.63 2014/10/25 修正 登録できる件数を更新 2.1.8. 学協会からのお知ら せ編集 18 1.63 2014/10/25 修正 学会様での操作は不要の為削除 3.1.13. 公開開始日設定 19 1.63 2014/10/25 修正 配信設定しているテンプレートは表示されない為削除 4.1.3. 削除 20 1.70 2015/10/20 修正 ファイル編集の画面張替え サイト編集後に画面適用が必要な箇所に注釈を追記 仕様変更に伴い、DOI 設定画面の説明で行える操作の修正 資料カバー画像設定画面追加 2.1. サイト編集（資料個別） 3.1.7. DOI 設定 3.1.4. 資料カバー画像設定 21 1.71 2015/12/09 修正 メニューからシステム情報管理リンクがなくなり、画面操作 手順がなくなったので項目を削除 4. システム情報管理 22 1.72 2016/4/23 修正 アクセス統計ダウンロードの画面張替え 4.1.アクセス統計ダウンロー ド
資料番号：UM-01-005 ii 1. サービス管理トップ ... 1 2. サイト編集 ... 2 2.1. サイト編集（資料個別） ... 2 2.1.1. 資料トップ画面配色設定 ... 3 2.1.2. ファイル編集 ... 4 2.1.3. ページ編集 ... 9 2.1.4. ヘッダー画像編集 ... 16 2.1.5. グランドメニュー編集 ... 18 2.1.6. 投稿規程編集 ... 20 2.1.7. 巻号一覧編集 ... 21 2.1.8. 学協会からのお知らせ編集 ... 22 2.1.9. おすすめ記事編集 ... 25 2.1.10. 資料の説明編集 ... 30 2.1.11. 全体プレビュー ... 35 2.1.12. 画面適用 ... 36 3. 資料情報管理 ... 37 3.1. 資料一覧 ... 37 3.1.1. 資料情報編集トップ ... 37 3.1.2. 学協会名設定 ... 38 3.1.3. 奥付設定 ... 40 3.1.4. 資料カバー画像設定 ... 41 3.1.5. 資料アクセスポリシー設定 ... 42 3.1.6. 発行機関連絡先情報 ... 43 3.1.7. 連携サイト設定... 45 3.1.8. DOI 設定 ... 47 3.1.9. COUNTER サービス設定 ... 48 3.1.10. 目次画面マスタ ... 49 3.1.11. 書誌事項画面マスタ ... 50 3.1.12. 著作権表示設定 ... 52 3.1.13. アラート設定 ... 54 4. レポート ... 55 4.1. アクセス統計ダウンロード ... 55
資料番号：UM-01-005 1
1. サービス管理トップ
J-STAGE では公開サービスの各種サブ機能で利用する学協会情報や分野情報等のマスタデータや システムで利用するシステムデータおよび利用サービスの設定などを一元的に管理することができます。 J-STAGE XML 登載サービストップ画面にて、 [サービス管理] リンクをクリックします。 サービス管理のメニュー画面にて、メニュー を 選択 します。資料番号：UM-01-005 2
2. サイト編集
2.1. サイト編集（資料個別）
登録済みの資料に対して、トップ画面の構成を設定することができます。 作業の流れは、 ・ファイル編集、ページ編集にて掲載コンテンツ編集で使用するファイルを登録。 ・掲載コンテンツ編集にて画面構成を設定。 ・全体プレビューで確認。 ・画面適用で公開されている資料のトップ画面への反映。 となります。 画面適用を行うまでは、公開されている資料のトップ画面は変更されません。 設定内容と公開画面との対応は「操作マニュアル（サービス管理）_別紙１」を参照してください。 サービス管理メニュー画面にて、 [サイト編集（資料個別）] リンクをクリ ックします。 資料一覧（サイト編集）画面にて、編集する 資料の 編集アイコン をクリックしま す。 サイト編集画面へ遷移します。資料番号：UM-01-005 3
2.1.1. 資料トップ画面配色設定
トップ画面の配色を指定します。 サイト編集画面にて、 [資料トップ画面配色設定] リンクをクリ ックします。 配色パターンを 選択 し、配色サンプルに 表示されている配色を確認のうえ、 [登録] ボタンをクリックします。 「資料トップ画面の配色設定を登録します。 よろしいですか？」ダイアログが表示されま すので [OK] ボタンをクリックします。 資料トップ画面配色設定処理が完了しまし た。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。資料番号：UM-01-005 4
2.1.2. ファイル編集
資料トップ以下で表示するファイルをアップロードする機能です。 アップロードできるファイル種別は以下のようになります。 ・ヘッダー ヘッダー画像編集で使用するファイルです。jpg、gif、png が使用できます。画像のサイズは 600*80 です。 ・投稿規程 投稿規程編集で使用するファイルです。PDF ファイルが使用できます。 ・誌名変遷図 巻号一覧編集で使用するファイルです。jpg、gif、png が使用できます。 ・その他 上記以外のファイルはその他を指定してアップロードしてください。 (1) 検索 サイト編集画面にて、 [ファイル編集] リンクをクリックしま す。 検索条件を 設定 し、 [検索] ボタンを クリックします。 検索条件で絞り込まれた一覧が表示されま す。 検索を行わない場合は、登録されている全て のファイルが一覧に表示されています。資料番号：UM-01-005 5 (2) 新規登録 [アップロード] ボタンをクリックしま す。 アップロードするファイルを ①選択 しま す。 ファイル情報を ②設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※ファイル名には、「_」「.」「-」を含む半角 英数字のみ使用できます。 拡張子を含めて、入力してください。 「ファイル情報を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 追加したファイルが表示されていることを確 認してください。
①
②
資料番号：UM-01-005 6 (3) 編集 登録済みのファイルのファイル名、ファイル説明文などを変更することができます。 編集対象のファイルの 編集アイコン をクリックします。 ファイル情報を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 「ファイル情報を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-01-005 7 編集した内容が表示されていることを確認し てください。 (4) 削除 すでに掲載コンテンツとして使用されているファイルは削除することはできません。 削除対象のファイルの 削除アイコン をクリックします。 「このデータを削除します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-01-005 8 削除したファイルが表示されていないことを 確認してください。 (5) 公開設定 すでに掲載コンテンツとして使用されているファイルを公開から非公開に変更することはできません。 公開設定を変更するファイルの 公開設定アイコン 、 をクリッ クします。 非公開の状態を公開の状態に 設定します 公開の状態を非公開の状態に 設定します。 「公開状態を更新します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタ ンをクリックします。 変更した公開設定が表示されていることを確 認してください。
資料番号：UM-01-005 9
2.1.3. ページ編集
資料トップ以下にある静的ページを作成、編集します。 グランドメニュー編集で使用します。 静的ページを作成後にヘッダー画像を変更した場合は、ヘッダー画像の変更を反映するため、ページ登録・編集画面から作成済み静的ページを更新 し、画面適用を行ってください。 (1) 検索 サイト編集画面にて、 [ページ編集] リンクをクリックします。 検索条件を 設定 し、 [検索] ボタンを クリックします。 検索条件で絞り込まれた一覧が表示されま す。 検索を行わない場合は、すべてのファイルが 一覧に表示されています。資料番号：UM-01-005 10 (2) 新規登録 [アップロード] ボタンをクリックします。 ページ登録・編集画面にて、必要事項を 設定 します。 ①[プレビュー] ボタンをクリックし表示内容を確 認してください。 表示内容確認後、 ②[登録] ボタンをクリックしま す。 HTML 編集欄にヘッダーとフッターをつけたものが表 示されるページになります。 HTML 編集欄ではタグを使用することができます。 使用できるタグは以下のものです。 <B>（太字）、 <I>（斜体）、 <P>段落、 <HR>（水平線）、 <PRE>整形済みテキスト、 <DIV>グループ化 <IMG>画像、 <A>リンク <H1><H2><H3><H4><H5><H6>段落 ※以下項目の入力可能文字数には制限があります。 ページファイル名 255 文字以内 ページ説明文 1,000 文字以内 ページタイトル 1,000 文字以内 HTML 編集欄 50,000 文字以内 「ページを登録します。よろしいですか？」ダイアロ グが表示されますので [OK] ボタンをクリックしま す。
①
②
資料番号：UM-01-005 11 追加したページが表示されていることを確認 してください。 ページの内容はプレビューで確認してくださ い。 (3) 編集 登録済みのページを編集することができます。 編集対象のページファイルの 編集アイコン をクリックします。
資料番号：UM-01-005 12 ページ登録・編集画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。 HTML 編集欄にヘッダーとフッターをつけたも のが表示されるページになります。 HTML 編集欄ではタグを使用することができま す。 使用できるタグは以下のものです。 <B>（太字）、 <I>（斜体）、 <P>段落、 <HR>（水平線）、 <PRE>整形済みテキスト、 <DIV>グループ化 <IMG>画像、 <A>リンク <H1><H2><H3><H4><H5><H6>段落 「ページを登録します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタ ンをクリックします。 編集した内容が表示されていることを確認し てください。 ページの内容はプレビューで確認してくださ い。
資料番号：UM-01-005 13 (4) 削除 すでに掲載コンテンツとして使用されているファイルは削除することはできません。 削除対象のページファイルの 削除アイコン をクリックします。 「このデータを削除します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 削除したページが表示されていないことを確 認してください。
資料番号：UM-01-005 14 (5) 公開設定 すでに掲載コンテンツとして使用されているファイルを公開から非公開に変更することはできません。 公開設定を変更するファイルの 公開設定アイコン 、 をクリッ クします。 非公開の状態を公開の状態に 設定します。 公開の状態を非公開の状態に 設定します。 「公開状態を更新します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタ ンをクリックします。 変更した公開設定が表示されていることを確 認してください。
資料番号：UM-01-005 15 (6) プレビュー プレビューするページの プレビューアイコン をクリックしま す。 プレビュー画面が表示されます。 表示内容は設定したものにヘッダーとフッタ ーがついたものとなります。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。
資料番号：UM-01-005 16
2.1.4. ヘッダー画像編集
資料トップに表示するヘッダーを選択します。 言語種別ごとの設定が必要です。 サイト編集画面にて、 [ヘッダー画像編集] リンクをクリックし ます。 設定する言語を ①選択 します。 その言語で設定されているヘッダー画像が選 択された状態で一覧が表示されますので 設定したいヘッダー画像を ②選択 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※一覧に表示されるヘッダー画像は ファイル編集で登録されているファイル種別 がヘッダーのもので公開に設定されているも のです。 「ヘッダ画像情報を登録します。よろしいで すか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。②
①
資料番号：UM-01-005 17 ヘッダー画像編集処理が完了します。 全体プレビューにて、設定したヘッダー画像 が表示されていることを確認してください。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。
資料番号：UM-01-005 18
2.1.5. グランドメニュー編集
資料トップに表示するグランドメニューを選択します。 言語種別ごとの設定が必要です。 サイト編集画面にて、 [グランドメニュー編集] リンクをクリッ クします。 言語種別を ①選択 します。 選択した言語種別で設定されている情報が表 示されます。 メニューの表示の有無を ②選択 します。 次に、項目の表示の有無を ③選択 します。 選択した項目のリンク先を ④設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※③の項目を表示選択している場合でも②の メニューが表示選択されていない場合は表示 されません。 ③の項目を表示選択した場合は④のリンク先 の入力が必ず必要です。 ④のリンク先のリストに表示される内容は ページ編集で登録したもので公開に設定され ているものです。 ④のリンク先はリストから選ばすに URL を直接入力することもできます。②
①
③
④
資料番号：UM-01-005 19 「グランドメニューを登録します。よろしい ですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 グランドメニュー編集処理が完了します。 全体プレビューで設定したメニュー・項目が 表示されていることを確認してください。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。
資料番号：UM-01-005 20
2.1.6. 投稿規程編集
資料トップに表示する投稿規程を選択します。 言語種別ごとの設定が必要です。 サイト編集画面にて、 [投稿規程編集] リンクをクリックしま す。 言語種別を ①選択 します。 その言語で設定されている投稿規程が選択さ れた状態で一覧が表示されますので ファイル名を ②選択 し、 [アップロード] ボタンをクリックしま す。 ※一覧に表示される投稿規程は ファイル編集で登録されているファイル種別 が投稿規程のもので公開に設定されているも のです。 「投稿規程情報を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 投稿規程編集処理が完了します。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。①
②
資料番号：UM-01-005 21
2.1.7. 巻号一覧編集
資料トップに表示する巻号一覧の表示内容を編集します。 言語種別ごとの設定が必要です。 サイト編集画面にて、 [巻号一覧編集] リンクをクリックしま す。 言語種別を ①選択 します。 その言語で設定されている誌名変遷図が選択 された状態で表示されますので 必要事項を ②設定 し、 [登録] ボタン をクリックします。 ※一覧に表示される誌名変遷図は ファイル編集で登録されているファイル種別 が誌名変遷図のもので公開に設定されている ものです。 「巻号一覧情報を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 巻号一覧編集処理が完了します。 全体プレビューで設定した誌名変遷図が表示 されていることを確認してください。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。①
②
資料番号：UM-01-005 22
2.1.8. 学協会からのお知らせ編集
資料トップに表示する学協会からのお知らせの内容を編集します。 言語種別ごとの設定が必要です。 登録できる件数に制限があり、言語種別ごとに最大 15 件です。 (1) 新規登録 サイト編集画面にて、 [学協会からのお知らせ編集] リンクをク リックします。 [登録] ボタンをクリックします。 学協会からのお知らせ登録・編集画面にて、 必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンを クリックします。 ※表示開始日、表示終了日によって公開画面 での表示有無のコントロールが行われます。 ※以下項目の入力可能文字数には制限があり ます。 学協会からのお知らせ文言 4,000 文字以内。 「学協会からのお知らせを登録します。よろ しいですか？」ダイアログが表示されますの で [OK] ボタンをクリックします。資料番号：UM-01-005 23 追加した学協会からのお知らせが表示されて いることを確認してください。 また、全体プレビューにて、追加した学協会 からのお知らせの内容が表示されていること を確認してください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないお知らせが表示されます。 (2) 編集 編集対象のお知らせの 編集アイコン をクリックします。 学協会からのお知らせ登録・編集画面にて、 必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンを クリックします。 「学協会からのお知らせを登録します。よろ しいですか？」ダイアログが表示されますの で [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-01-005 24 編集した学協会からのお知らせが表示されて いることを確認してください。 また、全体プレビューにて、編集した学協会 からのお知らせの内容が表示されていること を確認してください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないお知らせが表示されます。 (3) 削除 削除対象のおしらせの削除アイコン を クリックします。 「このデータを削除します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 削除した学協会からのお知らせが表示されて いないことを確認してください。 また、全体プレビューにて、削除した学協会 からのお知らせの内容が表示されていないこ とを確認してください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないお知らせが表示されます。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。
資料番号：UM-01-005 25
2.1.9. おすすめ記事編集
資料トップに表示するおすすめ記事を編集します。 言語種別ごとの設定が必要です。 登録できる件数に制限があり、言語種別ごとに最大 15 件です。 新規登録したおすすめ記事は先頭に追加されます。 (1) 新規登録 サイト編集画面にて、 [おすすめ記事編集] リンクをクリックし ます。 [おすすめ記事追加] ボタンをクリックし ます。 必要事項を ①設定 、 画像ファイルを ②選択 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※一覧に表示される画像ファイルは ファイル編集で登録されているファイル種別 が「その他」のもので、公開状態が公開に設 定されているものです。 表示開始日、表示終了日によって公開画面で の表示有無のコントロールが行われます。①
②
資料番号：UM-01-005 26 「おすすめ記事を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 追加したおすすめ記事が表示されていること を確認してください。 また、全体プレビューにて、追加したおすす め記事の内容が表示されていることを確認し てください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないおすすめ記事が表示されます。
資料番号：UM-01-005 27 (2) 編集 記事情報、言語種別の変更はできません。変更したい場合は一度削除し、新規登録を行ってください。 編集対象の記事の編集アイコン をクリ ックします。 必要事項を ①設定 し、 画像ファイルを ②選択 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※一覧に表示される画像ファイルは ファイル編集で登録されているファイル種別 が「その他」のもので、公開状態が公開に設 定されているものです。 表示開始日、表示終了日によって公開画面で の表示有無のコントロールが行われます。 「おすすめ記事を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 編集したおすすめ記事が表示されていること を確認してください。 また、全体プレビューにて、編集したおすす め記事の内容が表示されていることを確認し てください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないおすすめ記事が表示されます。
①
②
資料番号：UM-01-005 28 (3) 削除 削除対象の記事の削除アイコン をクリ ックします。 「このデータを削除します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 削除したおすすめ記事が表示されていないこ とを確認してください。 また、全体プレビューにて、削除したおすす め記事の内容が表示されていないことを確認 してください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないおすすめ記事が表示されます。
資料番号：UM-01-005 29 (4) おすすめ記事の並び替え 表示順に数字を 入力 し、 [表示順確定] ボタンをクリックします。 ※表示順は言語毎に 1 からの連番を入力して ください。 「設定された順に並び替えます。よろしいで すか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 おすすめ記事が並び替えられていることを確 認してください。 また、全体プレビューにて、並び替えられて いることを確認してください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ないおすすめ記事が表示されます。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。
資料番号：UM-01-005 30
2.1.10. 資料の説明編集
資料トップに表示する資料の説明を編集します。 言語種別ごとの設定が必要です。 登録は言語種別ごとに表示期間につき１件です。 表示期間が重複しないものについて（履歴、予約）は登録できます。 (1) 検索 サイト編集画面にて、 [資料の説明編集] リンクをクリックしま す。 検索条件を 設定 し、 [検索] ボタンを クリックします。 検索条件で絞り込まれた一覧が表示されま す。 検索を行わない場合は、すべてのファイルが 一覧に表示されています。資料番号：UM-01-005 31 (2) 新規登録 サイト編集画面にて、 [資料の説明編集] リンクをクリックしま す。 [登録] ボタンをクリックします。 必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 ※以下項目の入力可能文字数には制限があり ます。 資料の説明文言 1,000 文字以内。 ※資料の説明文言に課金サービス(PPV)有効 期限を入力してください。 「資料の説明を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-01-005 32 追加した資料の説明が表示されていることを 確認してください。 また、全体プレビューにて、追加した資料の 説明の内容が表示されていることを確認して ください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ない資料の説明が表示されます。 (3) 編集 編集対象の資料の説明編集アイコン を クリックします。 資料の説明登録・編集画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリック します。 「資料の説明を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。
資料番号：UM-01-005 33 編集した資料の説明が表示されていることを 確認してください。 また、全体プレビューにて、編集した資料の 説明の内容が表示されていることを確認して ください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ない資料の説明が表示されます。 (4) 削除 削除対象の資料の説明の削除アイコン を クリックします。 「このデータを削除します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタン をクリックします。
資料番号：UM-01-005 34 削除した資料の説明が表示されていないこと を確認してください。 また、全体プレビューにて、削除した資料の 説明の内容が表示されていないことを確認し てください。 全体プレビューでは、表示終了日を過ぎてい ない資料の説明が表示されます。 ※2.1.12.画面適用の操作後、公開画面へ適用 できます。
資料番号：UM-01-005 35
2.1.11. 全体プレビュー
編集した画面内容をプレビュー表示で確認します サイト編集画面にて、 [全体プレビュー] リンクをクリックしま す。 全体プレビュー画面が表示されますので、レ イアウトを確認してください。資料番号：UM-01-005 36
2.1.12. 画面適用
編集した内容でキャッシュを再作成し公開画面へ適用します。 全体プレビューで表示内容を確認したあとで画面適用を行うようにしてください。 サイト編集画面にて、 [画面適用] リンクをクリックします。 今までの編集内容を資料トップページに反映 するため [画面適用] ボタンをクリックし ます。 「公開画面に適用します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタ ンをクリックします。 画面適用完了画面が表示されます。 公開画面の資料トップ画面にて、設定内容が 適用されたことを確認してください。資料番号：UM-01-005 37
3. 資料情報管理
3.1. 資料一覧
ログインしているアカウントで権限をもつ資料を一覧に表示します。 資料情報の編集が可能です。3.1.1. 資料情報編集トップ
サービス管理メニュー画面にて、 [資料一覧] リンクをクリックします。 資料一覧（資料情報管理）画面にて 編集対象の資料の 編集アイコン をク リックします。 資料情報管理のメニュー画面が表示されま す。資料番号：UM-01-005 38
3.1.2. 学協会名設定
資料情報管理のメニュー画面にて、 [学協会名設定] リンクをクリックし学協 会名設定画面に遷移します。 学協会名設定画面にて、必要事項を 設定 し、 ①[登録] ボタンをクリック します。 インデックスについては ②「設定例」を参 照してください。①
②
資料番号：UM-01-005 39 「学協会名の設定を登録します。よろしいで すか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 学協会名設定処理が完了します。
資料番号：UM-01-005 40
3.1.3. 奥付設定
資料情報管理のメニュー画面にて、 [奥付設定] リンクをクリックし奥付設定 画面に遷移します。 奥付設定画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。 「奥付情報を登録します。よろしいですか？」 ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 奥付設定処理が完了します。資料番号：UM-01-005 41
3.1.4. 資料カバー画像設定
資料情報管理のメニュー画面にて、 [資料カバー画像設定] リンクをクリック し資料カバー画像設定画面に遷移します。 資料カバー画像設定画面にて、 資料カバー画像ファイルを 選択 し、 [カ バー画像をアップロード] ボタンをクリッ クします。 「カバー画像をアップロードします。よろし いですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 資料カバー画像設定処理が完了します。資料番号：UM-01-005 42
3.1.5. 資料アクセスポリシー設定
資料情報管理のメニュー画面にて、 [資料アクセスポリシー設定] リンクをク リックし資料アクセスポリシー設定画面に遷 移します。 資料アクセスポリシー設定画面にて、 必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンを クリックします。 資料のアクセスポリシーは新しく作成する記 事の認証設定に指定されます。既に作成済み の記事の認証設定は変更されません。 ・「認証なし」 記事の認証設定に「認証なし」を指定します。 ・「認証有り」、「一部認証有り」 記事の認証設定に「認証あり」を指定します。 「資料アクセスポリシー設定を登録します。 よろしいですか？」ダイアログが表示されま すので [OK] ボタンをクリックします。 資料アクセスポリシー設定処理が完了しま す。資料番号：UM-01-005 43
3.1.6. 発行機関連絡先情報
資料情報管理のメニュー画面にて、 [発行機関連絡先情報] リンクをクリック し発行機関連絡先画面に遷移します。 発行機関連絡先画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。資料番号：UM-01-005 44 「発行機関の連絡先を登録します。よろしい ですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 発行機関連絡先情報設定処理が完了します。
資料番号：UM-01-005 45
3.1.7. 連携サイト設定
公開画面に、サイト連携していることを示すアイコンの表示の有無を設定できます。 公開画面のどの部分が対応しているかは「操作マニュアル（サービス管理）_別紙２」を参照してください。 資料情報管理のメニュー画面にて、 [連携サイト設定] リンクをクリックし 連携サイト設定画面に遷移します。 連携サイト設定画面にて、連携有無を 選択 し、 [登録] ボタンをクリックします。 「連携サイトの設定を登録します。よろしい ですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。資料番号：UM-01-005 46
資料番号：UM-01-005 47
3.1.8. DOI 設定
記事作成や DOI 一括付与などで、DOI を自動で付与する場合の組み立てルールを参照できます。 資料情報管理のメニュー画面にて、 [DOI 設定] リンクをクリックし DOI 設定画面に遷移します。 組立てルールが 表示 されます。 DOI 設定を変更する場合は J-STAGE センター にご連絡ください。資料番号：UM-01-005 48
3.1.9. COUNTER サービス設定
レポート機能で COUNTER レポートを提供する範囲を設定できます。 資料情報管理のメニュー画面にて、 [COUNTER サービス設定] リンクをクリッ クし COUNTER サービス設定画面に遷移します。 COUNTER サービス設定を 選択 し、 [登録] ボタンをクリックします。 「COUNTER サービス設定を登録します。よろし いですか?」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 COUNTER サービス設定処理が完了します。資料番号：UM-01-005 49
3.1.10. 目次画面マスタ
目次画面の表示の体裁を設定できます。 公開画面での表示部分がどのように対応しているかは「操作マニュアル（サービス管理）_別紙２」を参照してください。 資料情報管理のメニュー画面にて、 [目次画面マスタ] リンクをクリックし 目次画面マスタ画面に遷移します。 必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンを クリックします。 「目次画面マスタ情報を登録します。よろし いですか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 目次画面マスタ設定処理が完了します。資料番号：UM-01-005 50
3.1.11. 書誌事項画面マスタ
書誌事項画面の表示の体裁を設定できます。 公開画面での表示部分がどのように対応しているかは「操作マニュアル（サービス管理）_別紙３」を参照してください。 資料情報管理のメニュー画面にて、 [書誌事項画面マスタ] リンクをクリック し書誌事項画面マスタ画面に遷移します。 書誌事項画面マスタ画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。資料番号：UM-01-005 51 「書誌事項画面マスタ情報を登録します。よ ろしいですか？」ダイアログが表示されます ので [OK] ボタンをクリックします。 書誌事項画面マスタ設定処理が完了します。
資料番号：UM-01-005 52
3.1.12. 著作権表示設定
著作権情報の一括更新や書誌事項画面の著作権情報表示を設定できます。 公開画面での表示部分がどのように対応しているかは「操作マニュアル（サービス管理）_別紙４」を参照してください。 資料情報管理のメニュー画面にて、 [著作権表示設定] リンクをクリックし著 作権表示設定画面に遷移します。 著作権表示設定画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックし ます。 ※ 公開済み記事の著作権表示も即時反映さ れます。 「著作権表示設定を登録します。よろしいで すか？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。資料番号：UM-01-005 53
資料番号：UM-01-005 54
3.1.13. アラート設定
資料情報管理のメニュー画面にて、 [アラート設定] リンクをクリックしアラ ート設定画面に遷移します。 アラート設定画面にて、必要事項を 設定 し、 [登録] ボタンをクリックします。 「アラート設定を登録します。よろしいです か？」ダイアログが表示されますので [OK] ボタンをクリックします。 アラート設定処理が完了します。資料番号：UM-01-005 55
