補助金制度の手続きガイド
市の自主防災組織への補助金は、次の2種類あります。
名
称
内
容
記載ページ富士市自主防災組織 運営補助金
（以下「運営補助金」という）
自主防災組織の活動経費の補助
Ｐ2～4
富士市自主防災組織 防災器材購入費補助金
（以下「器材購入費補助金」という）
定められた防災器材の購入費の
一部を補助
Ｐ5～8
※補助金申請の際は、本ガイドの注意事項をご確認ください。
１ 共通の注意事項
・自主防災会長の名前で申請してください。 ・申請者の印鑑は、ゴム印（シャチハタ印など）の使用は控えていただき、自主防災会長の個人名 の印鑑をご使用ください（町内会や自主防災組織の団体名の印鑑は使用できません）。 ・「補助金交付申請書」、「口座振替申請書」、「実績報告書」、「概算払精算書」は、すべて 同じ印鑑を使用してください。 ・補助金交付申請書の金額部分は訂正や修正ができません。新しい申請書に書き直してください。 ・金額以外の軽微な訂正は、塗り潰したり、修正液を使用せず､二重線で消した上に､補助金交付 申請書と同じ印鑑を訂正印として押し､余白に書き直してください。 ・修正可能な「消せるボールペン」で記入しないでください。＜自主防災組織名義の口座について＞
自主防災組織は､町内会（区）を母体としていますが､自主防災活動を目的として結成
された組織であり、町内会とは別の組織です。また、市から自主防災活動のために交
付される補助金は、防災目的以外に使用できないため、町内会の会計とは明確に区別
する必要があります。
つきましては､自主防災組織名義の口座を開設いただくようご協力をお願いします。
なお、やむをえない事情により町内会の口座に振り込む場合、委任状（口座振替申請
書参照）が必要になりますのでご了承ください。
※防災危機管理課に申請にお越しいただく際は、口座名義などの確認のため印鑑及び通帳
をお持ちください。
①
２ 「運営補助金」
（１）概要
補助申請（上限）額
｜ （世帯数）×150円 ＋（一律）15,000円
申
請
期
限
｜ 平成30年5月31日（期日厳守）
実 績 報 告 期 限
｜ 平成31年2月28日（期日厳守）
関 係 書 類 等
｜ ②富士市自主防災組織運営補助金交付申請書
③運営補助金 収支計画書・活動計画書
④平成30年度自主防災組織台帳 ⑤口座振替申請書
※補助金の交付申請を行わない自主防災組織は、「④平成30年度自主防災組織台帳」と「⑥運営補 助金 申請辞退届」をご提出ください。（２）申請時の注意事項
●世帯数
申請額の基準となる世帯数は､原則として自主防災活動（町内会活動）をしている世帯総数としま す。世帯台帳などで会の世帯数の実数を把握している自主防災組織や､現に､防災費を徴収してい る自主防災組織は、その世帯数で申請してください。 ・「世帯」とは､その場所を生活の根拠としている場合を言いますが､事業所や店舗などのうち､ 地域に密着して町内会や自主防災組織の活動に参加し､自主防災組織の任務分担に役割が決 められている場合、｢世帯｣と同等に扱うことができます。 ・市の「配布文書数」を基に申請する場合､予備部数を除いた実数を申請してください。 ・市に「住民登録」してある世帯数と大きく違う場合、「世帯数」の根拠を備考欄に記載して ください。●対象期間
４月１日から２月末日まで ※この期間外の領収書は対象となりません。補助金は計画的にご使用ください。●精算（返納）
実績報告時に、「⑨運営補助金 概算払精算書」を提出していただき、補助金の交付を受けた金 額よりも実際に使用した金額が少なかった場合には、未使用分の補助金を返納していただくこと となります。返納に関する処理については、個別に対応いたしますので、防災危機管理課までご 連絡ください。 なお、自主防災活動の活性化のため、交付を受けた補助金は全額有効にご活用くださいますよう お願いいたします。（３）運営補助金の対象品目（例）
１ 次年度への繰越
２ 器材購入費の積立て
３ 器材購入費補助金を受けた器材の自己負担金（２重補助は受けられません）
４ 弁当・アルコール類の購入
５ 懇親会などの飲食
６ 防災訓練などへの参加賞
７ 役員へのお礼
※なお、対象品目であっても、領収書がない場合は、補助の対象外となります。必ず、
購入品目が分かるような領収書（品代不可）の発行を受けてください。
また、領収書の宛名は「○○自主防災会」（「○○町内会」は不可）とし、日付の
費
目
対象品目例
防災資器材・
消耗品等購入費
ラジオ、消火用バケツ、バール、ハンマー、ウィンチ、防災用毛布、救 急セット、工具セット、スコップ、のこぎり、はしご･脚立、ロープ、掛 矢、チェーンブロック、ゴムボート、斧、つるはし、とび口、鉄線ばさ み、もっこ、丸太、ペンチ、なた、石み、鍬･すき、土のう袋、ホワイト ボード、机･椅子、なべ･やかん、間仕切り用の板･ダンボール、カセット コンロ、コードリール、ビニールシート、ポリタンク、燃料携行缶、乾 電池、医薬品、備蓄食糧・水・簡易トイレなど安全装備品購入費
防災服、防災ベスト、防煙･防塵マスク、革手袋、安全靴、長靴、雨合羽、 クーラーボックス、ヘルメット、帽子防災訓練用経費
・三角巾や水消火器など防災訓練で使用する物品 ・炊き出し材料（米、調味料、原材料、食器、ラップなど） ・燃料（ガソリン・ガスボンベなど） ・訓練参加者用飲料水（水、お茶、ジュース、氷など） ・講師報償費（現金謝礼、贈答品など） ・防災訓練会場使用料、クリーニング代事務費
・筆記用具、ノート、印刷代（啓発ちらし、会議資料など）修繕費
・防災資機材や防災倉庫の修繕に係る材料費、修繕費その他
・防災倉庫借地代対象外
（４）申請の流れ
自主防災組織
防災危機管理課
(1)申請書類作成
書類４部
②補助金交付申請書
③収支計画書・活動計画書
④自主防災組織台帳
⑤口座振替申請書
※印鑑・通帳を持参
申請期限：
５月３１日
(1)自主防災組織の年間計画 （活動・会計等）策定 (2)書類雛形 ●「自主防災会長研修会」で 配付（②③④⑤） ●富士市ウェブサイトから ダウンロード可能申請書受領
審査・決定
(2)受領
●交付決定通知書
●実績報告関係書類
⑦運営補助金実績報告書
⑧運営補助金収支決算書・
活動実績書
⑨運営補助金概算払精算書
「交付決定通知書」を受け取 り後、約３週間程度で入金さ れます。【６月下旬ごろ送付】
郵送●交付決定通知書
●実績報告関係書類
書類一式（⑦⑧⑨）
(3)補助金の使用
年間計画に基づき自主防災 活動費として使用してくだ さい。(4)実績報告書・精算書類の作成
書類３部＋領収書
⑦運営補助金実績報告書
⑧運営補助金収支決算書・
活動実績書
⑨運営補助金概算払精算書
＋領収書（コピー可）
※印鑑を持参してください
提出期限：
２月２８日
⑦⑧⑨は郵送された書
類を使用してください
（６月下旬ごろ決定通
知書に同封）。
※交付された補助金を
全額使用しなかった
場合は、防災危機管理
課まで御連絡くださ
い。個別対応します。
報告書・清算書受領
確定通知の送付
（自主防災会で5年間保存）
４ 月 ～ ５ 月 ６ 月 下 旬 ～ ７ 月 月 下 旬 ～ ２ 月12
「器材購入費補助金」
（１）概要
7～８ページ「（３）防災器材購入補助金の対象品目」に規定された防災器材を（1回当たり）合 計5万円以上購入する場合、その購入経費の２分の１を補助金として交付します。限
度
額 ¦ 30万円（購入金額60万円まで）
申 請 期 限 ¦ 平成30年11月30日（期日厳守）
完了報告期限 ¦ 平成31年 2月28日（期日厳守）
関 係 書 類 等 ¦ ⑩富士市自主防災組織防災器材購入費補助金交付申請書
（２）申請時の注意事項
●60万円を超える防災器材を購入する場合､30万円を市が補助し､残りの金額は自主防災組織が負 担します。 ●「見積書」の内容（品名､単価､購入数量､合計金額､消費税）を交付申請書に転記し､「補助申請 額」の欄に合計金額の２分の１の金額（１円単位）を記入します。合計金額が割り切れないと きは、申請金額を１円少なく（自主防災組織の負担金額を１円多く）記入してください。 ●6～7ページ「（３）防災器材購入補助金の対象品目」以外のものは補助金の対象になりません。 ●完了時に完了報告書、設置箇所図、領収書の写し、納品書の写し、現物写真を御提出いただき ます。（３）防 災 器 材 購 入 費 補 助 金 の 対 象 品 目
補助対象品目
○補助対象品目を購入した際、
対象物品の一部とみなすもの
×補助対象としないもの
全補助対象器材に適用する もの ・購入、建設、設置に係る費用 ・本体にセットされている付属品 ・本体と同時に購入する乾電池等 (電池は１回分のみ) ・名入れ代 ・修理･修繕に係る費用 ・本体と同時に購入しない部 品、 付属品等(予備乾電池) ・土地購入費、借地代 ・街灯(防犯灯)の電気代 無線機器 充電器、バッテリー、ケース、ス ピーカーマイク、アンテナ、登録 費用 予備バッテリー 電池式拡声器 予備電池 小型可搬式動力ポンプ 吸水管 オイル、燃料 消防用ホース （スタンドパイプ） (設置に伴う)処分費用 ホースを乾燥させるための器 具･設備 消防用ホース格納箱 基礎、設置費用 消火器・薬剤詰替 (設置に伴う)処分費用 消火器格納箱 基礎、設置費用 消防用ホース筒先 地下式消火栓等蓋開工具 訓練用水消火器 消火訓練用的 コンプレッサー、空気入れ リヤカー 空気入れ 車椅子 空気入れ 車椅子補助具 （Ｈ30年度から追加） 一輪車・台車 小型可搬式動力ポンプ用台車 空気入れ チェーンソー 替え刃、オイル、燃料 担架 医薬品類 ジャッキ補助対象品目
○補助対象品目を購入した際、
対象物品の一部とみなすもの
×補助対象としないもの
防災倉庫 土工事、棚、雨樋、基礎、土間、 組立設置費、名入代、室内照明具、 換気扇、設計費、整地費、既存建 物撤去処分費、他の建物と併設の 場合は防災倉庫部分の費用 間接的工事費 発動発電機 ドラム式コードリール オイル、燃料 浄水器 オイル、燃料 避難生活用テント ※四方幕付きのもの 名入代、グランドシート 避難生活用ベッド 寝袋、枕、布団 毛布（Ｈ30 年度から追加） 投光機 バルーン型・蛍光灯製・ＬＥＤ製、 三脚、設置器具、ドラム式コード リール 強力ライト ヘッドライト型、乾電池 組立水槽 仮設トイレ 簡易トイレ、排便袋、テント、脱 臭剤、凝固剤、消毒剤 トイレットペーパー 炊き出し用かまど マキ用・ガス用、ガスバーナー カセットコンロ、燃料 炊き出し用釜 ※かまどと同時購入に限る 鍋、寸胴 左記以外 備蓄用食料 賞味期限が３年以上ある全ての 食料品 左記以外 非常用飲料水 ペットボトル入りのみ お茶、清涼飲料水、ドリンク補 助 対 象 に な る か 不 明 確 な 場 合 は 、 事 前 に 防 災 危 機 管 理 課
ま で お 問 合 わ せ く だ さ い 。
（４）申請の流れ
購入業者
自主防災組織
防災危機管理課
①購入器材の検討
｢見積書｣作成・発行
②業者に見積依頼
③「見積書」受取
④交付申請書の作成・提出
※見積書（原本）を添付 申請期限：11 月 30 日交付申請書受取り
審査・決定
⑤交付決定通知書受取り
【申請後約３週間で郵送】●交付決定通知書
●完了報告書（⑫）
⑥器材の発注
器材の受注
※必ず交付決定通知書を受取った後、 発注してください。器材の納入
⑦器材の受取り
（設置工事の完了等）
⑧写真撮影と設置図の作成
※購入品の全部が写った写真１枚 と器材を設置した（代表）箇所１枚 の写真が必要です。また、配置場所 の地図を作成してください。請求書交付
⑨請求書受取
領収書発行
⑩代金の支払い
⑪領収書受取
⑫完了報告書の作成・提出
※完了報告書に、領収書（コピー 可）、納品書（コピー可）、写真、 設置の位置図を添付し、防災危機管 理課に提出してください。 提出期限：２月 2８日完了報告書受取
審査
補助金交付
※完了報告書提出後、 ２週間程度で振込み補助金受領
（５）参考見積価格（目安）
◎小型可搬式動力ポンプＣ－１級(付属品一式・台車を含む) １，０００，０００円前後 ◎消防用ホース・・・６５ｍｍ・２０メートル１本 ３１，５００円前後 ◎浄水機・・・・・・自動式2㎥/時 １，０００，０００円前後 手動式1㎥/時 ７００，０００円前後 ◎防災倉庫・・・・・プレハブ倉庫から鉄筋コンクリート製まで各種あり ◎発動発電機・・・・照明用灯具一式付 １４６，０００円前後 ◎消火器・・・・・・ＡＢＣ消火器１０型 １０，０００円前後 ＡＢＣ消火器２０型 １４，０００円前後 ◎消火器詰め替え・・ＡＢＣ消火器１０型充填 ５，５００円前後 ＡＢＣ消火器２０型充填 ７，５００円前後 ◎避難生活用テント ２００，０００円前後 ◎避難生活用ベッド １５，０００円前後 ◎毛布 ３，０００円前後 ◎リヤカー・・・・・ ２００，０００円前後 ◎消防用ホース格納箱 鉄製足付き 900×600×270タイプ ３０，０００円前後 ◎消火器格納箱・・・ ６，０００円前後 ◎無線機器・・・・・ ６５，０００円前後 ◎消防用ホース筒先・消火栓用 １０，０００円前後 可搬式ポンプ用 １６，０００円前後 ◎地下式消火栓等蓋開工具 １８，０００円前後 ◎訓練用水消火器・・ １５，５００円前後 ◎一輪車・・・・・・スチール製 １２，０００円前後 ◎台車・・・・・・・プレス製 ３５０㎏ ６００×９００ １３，０００円前後 ◎チェーンソー・・・ブレード３５ｃｍ ９７，５００円前後 ◎担架・・・・・・・二ツ折式 ２０，０００円前後 ◎ジャッキ・・・・・ツメ２ｔ、最大４ｔタイプ ５８，０００円前後 ◎投光機・・・・・・３００ｗ ハロゲン球 ２０，０００円前後 ◎強力ライト・・・・単一乾電池６本タイプ ４，５００円前後 ◎組立水槽・・・・・自立式１０００ℓタイプ １３２，５００円前後 ◎仮設トイレ・・・・簡易組立１００回分タイプ テント付 ４９，０００円前後 ◎炊出し用かまど・・５升用 ４０，０００円前後 ◎炊出し用釜・・・・５升用 ２０，０００円前後 ◎備蓄食料・・・・・例：アルファ米 １食 ３５０円前後 ５０食 １５，７００円前後 ◎非常用飲料水・・・２ℓペットボトル ６本入 ２，１００円前後
