【企業管理者用】
ドライブエージェント
Webシステム
利用マニュアル
ver1.４
P.2-3
1. ドライブエージェントWebシステムの概要
P.5
2. Webシステム内の画面遷移
P.6
3. 「運転評価」画面で確認できること
P.8 4. Webシステムの操作方法(ログイン)
P.9
5. Webシステムの操作方法
(全社運転評価・組織運転評価)
P.10-13 6. Webシステムの操作方法(ドライバー運転評価)
P.14
7. Webシステムの操作方法(事故詳細)
P.15
【ご参考】事故発生時の自動メール送信機能
P.16
8. Webシステムの操作方法(危険挙動詳細)
P.17-18 9. Webシステムの操作方法(データダウンロード)
P.19-21 10. Webシステムの操作方法(データダウンロード)
目次
東京海上日動火災保険株式会社１．ドライブエージェントWebシステムの概要
ドライブエージェントWebシステムには、5種類のID権限が用意されて
います。ご利用の際は用途に応じたIDをご利用ください。
①企業システム管理者権限ID
貴社の全データの登録・編集が可能な権限です。ドライブエージェ
ントをご利用いただく前に、まずこの権限IDを利用し、全ての利用
者のID登録を行う必要があります。総務部門担当者など、実際のシ
ステム管理をされる方のご利用を想定しています。
②全組織管理者権限ID
貴社の全データの閲覧が可能な権限です。組織ごとの相対比較や危
険なドライバーの抽出などを行うことができます。総務部門管理者な
ど、実際の進捗管理を行う方のご利用を想定しています。
③特定組織管理者権限ID
所属する組織のデータのみの閲覧が可能な権限です。同じ組織に所
属するドライバーの評価閲覧などを行うことができ、ドライバーの直
接の上司にあたる方のご利用を想定しています
*1。
④ドライバー権限ID
実際に運転する方のためのIDです。クラウド上で自分の成績を閲
覧することが可能です。（あらかじめ企業システム管理者が全てのド
ライバー権限IDを発行する必要があります
*2。
⑤ドライバー権限ID（機器ＩＤ）
機器それぞれに付与されているＩＤです。本IＤはシステム提供時
から登録されています。ドライバーIDの一種で、このＩＤでのログ
インも可能であり、その場合当該機器で記録された情報が閲覧できま
す。ただし、ドライバーＩＤへの「データ振り分け」をおこなうと、
機器ＩＤからはデータの閲覧ができなくなります。また、このＩＤは
追加・削除・変更できません。
*1 ドライブエージェントにおける組織の考え方については、P３を参照してください。 *2 管理者の方が自分の運転も記録したい場合には、管理者権限IDとドライバー権限IDの両方 をご利用ください。 本マニュアルの対象範囲１．ドライブエージェントWebシステムの概要
※同一の方に複数の権限IDを付与することも可能です。 ②全組織管理者の方で、ドライバーとして運転される場合は、④ドライバーの権限IDも、 ①企業システム管理者の方にご登録していただいてください。具体的な権限ＩＤ付与のイメージや、各権限IDで実施いただける内容
は、下記のとおりです。
A株式会社
企業システム管理者 全組織管理者営業１部
特定組織 管理者 ドライバー営業３部
特定組織 管理者 ドライバー営業２部
特定組織 管理者 ドライバー ④ドライバー 権限ＩＤ ③特定組織管理者 権限ＩＤ ②全組織管理者権限ＩＤ ①企業システム管理者権限ＩＤ 権限IDの種類 Webシステムで実施できること 権限ID登録 運転評価の閲覧 事故情報の閲覧 ①企業システム管理者 ○ × × ②全組織管理者 × ○ （全ドライバー） ○ （全ドライバー） ③特定組織管理者 × ○ （所属組織の ドライバーのみ） ○ （所属組織の ドライバーのみ） ④ドライバー × ○ （自分自身のみ） ○ （自分自身のみ） ⑤機器 （ドライバーと同様） × ○ （同一機器のみ） ○ （同一機器のみ）機器ＩＤ
⑤機器ＩＤ割当前
【ドライブエージェント
Webシステム
２．Webシステム内の画面遷移
＊ドライバーIDと機器ＩＤで閲覧可能なのは自分自身のみに、特定組織管理者IDで
閲覧可能なのは自組織および自組織のドライバーの結果に限られます。
ドライブエージェントWebシステムで、権限IDごとのログインから運転
評価を閲覧するまでの各画面の主な流れは以下の通りです。
a.ログイン b．全社運転評価 c．全社組織一覧 d．組織運転評価 e．組織ドライバー一覧 f．ドライバー運転評価②全組織管理者権限ID ③特定組織管理者権限ID ④ドライバー権限ID ⑤機器ＩＤ
g．ドライブデータ振り分け h．事故詳細
３．「運転評価」画面で確認できること
権限IDの種類に応じて閲覧できる「運転評価」画面と、各画面で確認
できる項目をご説明します。
権限IDの種類 運転評価画面の種類 全社 運転評価 組織 運転評価 ドライバー 運転評価 ①企業システム管理者 × × × ②全組織管理者○
○
○
③特定組織管理者 ×○
○
④ドライバー × ×○
⑤機器ID × ×○
3-1．権限IDの種類に応じて閲覧できる「運転評価画面」 運転評価画面の項目 運転評価画面の種類 全社 運転評価 組織 運転評価 ドライバー 運転評価 運転評価 得点○
○
○
得点の推移○
○
○
運転アドバイス × ×○
ランキング 組織別ランキング一覧○
× × 組織ランキング （組織の順位） ×○
× ドライバーランキング一覧○
○
× ドライバーランキング （個人の順位） × ×○
危険運転 危険挙動発生一覧・詳細○
○
※１○
※２ 危険挙動診断 × ×○
期間内の危険挙動発生回数 × ×○
事故情報 事故発報一覧・詳細○
○
※１○
※２ その他 運転情報（距離・時間） × ×○
コメント × ×○
※１ 所属する組織内の情報のみ閲覧可能です。 ※２ 自身の情報のみ閲覧可能です。 3-2．それぞれの「運転評価画面」で確認できる項目【ドライブエージェント
Webシステム
4.-1 インターネットから、「ドライブエージェント」 webページにアクセスします。 4.-2 企業システム管理者より連絡された初期ユーザ名・初期パスワードを入力してログインします。
https://tm-driveagent.com/login?cc=
●●
４．Webシステムの操作方法
（ログイン）
※ ●●は企業によって異なるコードが設定されています。企業システム管理者の方にご確認ください。 4.-3 初回ログイン時にはパスワードの変更が必要です。 4.-4 「変更」をクリックするとログインが行われます。 初期ユーザ名 初期パスワード5．
Web
システムの操作方法
（全社運転評価・組織運転評価）
特定組織管理者権限ID、全組織管理者権限IDでは、組織評価を閲
覧することが可能です。さらに、組織内のドライバー得点の一覧や、
個別のドライバーの詳細の閲覧が可能になります。
① 組織・ドライバー毎の運転評価画面へ遷移 ③ 組織間の相対比較 ④ 組織内のドライバーの相対比較 5..組織管理者画面は以下の通りです。 ① 個別のドライバーの運転評価 ② 過去の事故一覧 ⇒ ７．事故詳細へ ③ 組織間の相対比較 ④ 組織内のドライバーの相対比較 を閲覧することができます。 ② 過去の事故一覧ドライバー評価画面では、前日までの特定の日の運転成績を閲覧でき
ます。
6-1. 運転評価画面の上段では、 ① 指定日の運転距離・運転時間 ② 指定日の成績及びコメント ③ 得点推移 を閲覧できます。 ① 指定日の運転距離・運転時間 ② 指定日の成績及びアドバイス ③ 得点推移6．
Web
システムの操作方法
（ドライバー運転評価）
① ドライバーの社内・組織内のランキング ② 走行距離を100kmに換算した場合の危険挙動の回数と、実際の発生回数 6-2. 運転評価画面の下段では、 ① ドライバーの社内・組織内のランキング ② 走行距離を100kmに換算した場合の危険挙動の回数と、実際の発生回数 * ③ 発報した事故の一覧 ④ 記録された危険挙動の一覧 を閲覧できます。 ③ 発報した事故の一覧 ④ 記録された危険挙動の一覧 • 急ブレーキをかけながら急ハンドルをする、といったように複数の危険挙動を同時に行った場合、両方とも１回ずつ 回数が記録されますが、端末のアラームは一回しか鳴りません。そのため、アラーム回数と危険挙動数が一致し ないことがあることをご理解ください。 • 片寄り走行は実際の回数にかかわらず、WEB画面上はゼロ回となってしまいます。こちらは今後の機能追加で修 正予定です。
6．
Web
システムの操作方法
（ドライバー運転評価）
現状、片寄り走行 は実際の値にか かわらず、ゼロに なります。6-3. 運転評価は運転した日ごとに結果を表示することが可能です。 また、週ごと、月ごとの集計結果を出すことも可能です。 評価画面左の ①特定日 か、 ② 週間・月間評価を選択してください。 ① 特定日 ② 週間・月間評価
【週間評価・月間評価】
一日の運転時間が短い場合、運転評価は日によって大きな変動が出ることが
あります。この場合、週間、月間レポートの方が安定した評価結果となります。
6．
Web
システムの操作方法
（ドライバー運転評価）
① 登録済みのコメント ② 入力欄 6-5. 運転評価画面の末尾には簡単なコメント入力欄があります。 ② 入力欄にコメントを記入し、③ 送信 を押すと、コメントが登録されます。 ドライバーと管理者でお互いに記入可能なため、感想や振り返りの閲覧の記録等に ご利用下さい。 ③ 送信 6-4. 事故、危険挙動があった場合、それぞれの右側の詳細ボタンをクリックすると、 発生場所、発生時刻などを閲覧することが可能です（p14, p16参照）。 事故発報詳細画面へ（詳細はP.14） 危険挙動詳細画面へ（詳細はP.16）
6．
Web
システムの操作方法
（ドライバー運転評価）
7．
Web
システムの操作方法
（事故詳細）
7. 事故発報の詳細画面は以下の通りです。 ① 発報したドライバー情報 ② 発報日時 ③ 発報場所 （google maps を表示） ④ 事故映像 ③発報場所をクリックすると、google maps に発生場所が表示されます。 ④事故映像をクリックすると、映像データがダウンロードされます。事故詳細画面では、事故発生場所と映像を閲覧することが可能です。
② 発報日時 ③ 発報場所 ① 発報したドライバー情報 ④ 事故映像【ご参考】事故発生時の自動メール送信機能
事故発生時、企業システム管理者が事前に登録したメールアドレスに、
自動でメールが送信されます。事故の詳細を閲覧する方法は、下記の
とおりです。
東京海上日動「ドライブエージェント」システムからの自動送信メールです。 先ほど貴社自動車に搭載した端末で「衝撃」が検知され、 当方にて、事故が発生したと判断しましたので、ご連絡いたします。 ・[検知日時] ・[発報詳細画面へのリンク] ①事故発生時には、以下のようなメールが登録されたアドレスに自動送信されます。 ②リンク先に、各自の「ＩＤ／ＰＷ」でログインします。閲覧可能なIDは、全組織管理者権限ＩＤになり ます。 【ログイン画面】 ③発報詳細画面（P.14）が出ますので、こちらで詳細閲覧が可能です。 発報時に記録された 映像をダウンロード できます。 事故発生場所の 地図に遷移します。 登録されている ドライバーに関する情報が 表示されます。 ID PW８．
Web
システムの操作方法
（危険挙動詳細）
8.危険挙動の詳細画面は以下の通りです。 ① 発生したドライバー情報 ② 発生日時 ③ 発生場所 （google mapsを表示） ④ コメント欄 危険挙動についてのコメント等の記載が可能です。 （事故発生詳細画面と表示が似ていますが、映像データは掲載されません）危険挙動詳細画面では、その発生場所を閲覧することが可能です。
② 発生日時 ③ 発生場所 ① 発生したドライバー情報 ④ コメント欄９．
Web
システムの操作方法
（データダウンロード）
9-1. ドライバーの運転評価・危険挙動リストをダウンロードしたい場合は、 以下の通りの操作となります。ドライバーの運転評価・危険挙動リストはダウンロードが可能です。
① 月次・又は週次の レポートを選択 ② 組織一覧に移動します。９．
Web
システムの操作方法
（データダウンロード）
9-2. 組織選択後、組織一覧画面から、データのダウンロードが可能です。 運転評価・危険挙動の それぞれを ダウンロード可能です。 記録日 組織名 ドライバーID 走行距離 走行時間 得点 急加速発生回数 急減速発生回数 急ハンドル発生回数 片寄り走行発生回 数 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 日時 組織名 ドライバーID 緯度 経度 危険挙動種別 ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ 運転評価ダウンロードフォーマット 危険挙動ダウンロードフォーマット ＜参考＞データのダウンロードフォーマットについて 単位は秒のため、時間で見たい 時は3600で割ってください。 単位はｍです。10．
Web
システムの操作方法
（ドライブデータの振り分け）
走行終了時点では、運転データは誰のものかわからない状態になって
います。運転データを個人にまとめるためには、ドライブデータの振り分
けが必要です。振り分けは、走行終了から365日後まで可能です。これ
はドライバー自身でも可能です。
10-1.組織運転評価画面でドライバー一覧を選択し、組織ドライバー一覧を表示したうえで ドライブデータ管理を選択してください。 10-2. ①割り当てたい日付を選択して検索した後、表示された中から ②割り当てたいドライ バーの運転を選んで ③割当を押してください。 ①割り当てたい日付を選択して検索 ③割当を押す ②選んだドライバーの運転を選ぶ ①ドライバー一覧を選択 ②割り当てたいドライバーの ドライブデータ管理を選択10．
Web
システムの操作方法
（ドライブデータの振り分け）
誤って振り分けてしまった場合も、振り分けしなおすことが可能です。
この場合、振り分け後の組織によって、対応が異なります。
再振分が可能な期間は機器IDからドライバーIDへ振り分ける場合と同
様に、走行終了から365日後までとなります。
• 振り分け画面から戻り、改めて
ドライバー一覧から正しいドラ
イバーIDを選びますと、振り分
け済みのデータも表示されます
ので再振り分けが可能です。
振り分け後の組織も
同じ組織である場合
• 「全組織管理者」IDでログイン
の上、ドライバー一覧から正し
いドライバーIDを選びますと、
振り分け済みのデータも表示さ
れますので再振り分けが可能
です。
• 「特定組織管理者」では振り分
けしなおすことはできません。
振り分け後の組織が
異なる場合
※機器IDの組織は「割当前」のみですので、機器IDの紐付けを行っても、「割当前」組織以外 の組織には反映しません。10．
Web
システムの操作方法
（ドライブデータの振り分け）
10-3. 振り分けが終了すると、運転データが点数化され、翌日からドライバー評価画面に反映されます。 反映と同時に、機器ＩＤからはデータが見えなくなります。
