１．会期：2016年11月11日㈮・12日㈯ ２．会場：あわぎんホール 〒770−0835 徳島県徳島市藍場町 2 丁目14番地 TEL：088−622−8121 Ａ会場 ： 1 Ｆ 大ホール Ｂ会場 ： 4 Ｆ 大会議室 Ｃ会場 ： 5 Ｆ 小ホール Ｄ会場 ： 4 Ｆ 会議室 3 ・ 4 ポスター会場： 3 Ｆ 展示室 1 ∼ 5 ホテルクレメント徳島 〒770−0831 徳島県徳島市寺島本町西1−61 TEL：088−656−3111 ３．参会受付 1 ）参会受付は、以下の日時にて行います。 11月10日㈭ 15：30∼17：00 ホテルクレメント徳島 3 Ｆ 11月11日㈮ 8 ：00∼17：00 あわぎんホール１Ｆ 11月12日㈯ 8 ：00∼16：00 2 ）当日は、事前に送付しております本プログラム・抄録集号をご持参ください。当日ご希望 の方には実費（3,000円）にて販売いたします。 3 ）参会受付にてお渡しします参会者カードに、氏名・所属をご記入の上、参会費とともに受 付にお渡しください。参会者カードと引き換えに参加証をお渡しします。会場では必ず参加 証をご着用ください。 4 ）参加費は10,000円です。 日本脳神経外科学会会員カードでのクレジット自動決済には対応しておらず、現金のみで の支払いになりますのでご了承ください。 5 ）外国人留学生は、施設長の証明があれば参加費を免除いたします。 6 ）日本脳循環代謝学会へ入会をご希望の方は新入会受付で所定の手続きをお取りください。 受付時間：11月11日㈮ 8：00∼17：00 11月12日㈯ 8：00∼13：30 〈新入会・年会費受付に関する問い合わせ〉 日本脳循環代謝学会事務局：〒112−0012 文京区大塚 5 − 3 −13 小石川アーバンビル 4 階 一般社団法人 学会支援機構内 TEL：03−5981−6011 FAX：03−5981−6012 E-mail：[email protected]
学会会期中のご案内
４．認定クレジット 本会に参加することにより、下記学会の認定クレジットが得られます。 日本神経学会 2 単位 日本脳卒中学会 5 単位 日本核医学会 5 単位 日本脳神経外科学会 5 単位 日本医学放射線学会 2 単位 ※日本神経学会は、申請者個人が本学会の参加証コピーを各々の認定更新時期に、日本神 経学会に提出してください。 ※日本脳卒中学会、日本核医学会は、申請者個人が本学会の参加証コピーを各学会に提出 してください。 ※日本脳神経外科学会は、運営事務局より一括申請を行いますので、希望者は参加証の「脳 神経外科専門医クレジット」の部分を切り取り、参加受付に提出してください。 ※日本医学放射線学会については、申請者個人が本学会の参加証原本を提出してください。 ５．演題発表 〈座長の先生へ〉 ・口演発表座長の先生は、開始予定時刻15分前には会場内の右前方の次座長席にご着席くだ さい。 ・ポスター発表座長の先生は、セッション開始20分前までに 3 Ｆ展示室 1 − 5 の座長受付に お越しください。座長用のリボンと指示棒をお渡しいたします。 ・セッション開始のアナウンスはいたしません。定刻になりましたら、セッションを開始し てください。 ・所定時間内に終了するようにご尽力の程、よろしくお願い申し上げます。 〈口演発表者の先生へ〉 1 ）発表時間について シンポジウム 12分（発表10分、討論 2 分） 基調講演 18分（発表15分、討論 3 分） 指定講演 15分（発表12分、討論 3 分） 一般演題口演 9 分（発表 6 分、討論 3 分） ・発表時間は最終的には各座長の指示に従ってください。 ・開始予定時刻20分前には会場の次演者席にご着席ください。 ・時間内に終了するようにご協力の程、よろしくお願いいたします。 2 ）パソコン発表について ・講演発表は、PowerPointによるPC発表のみ可能です。映写は１面のみです。 ・演題上にはモニター・キーボード・マウス・レーザーポインターを準備しております。 ・PC受付はあわぎんホール １Ｆにて行います。 ご発表の１時間前までにPC受付にてプレゼンデータの受付をお済ませください。 PC受付時間：11月11日㈮ 8：00∼17：00 11月12日㈯ 8：00∼13：30 ・講演発表には、ご自身のPC（Windows・Macintosh）またはメディア（USBフラッシュ メモリー／Windowsのみ）をご持参ください。Windowsはデータか本体持込、Macintosh
は本体持込のみとさせていただきます。 ※動画を用いる場合は、ご自身のPCをお持ちください。 （データをお持ち込みの方） ・必ずPC受付にお立ち寄りいただき、発表データの登録、確認を行ってください。 ・メディアでの受付は、Windowsで作成されたデータのみとなります。Macintoshで発表デー タを作成される方はご自身のPCをお持込ください。 ・お持込いただけるメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。CD−R、MO、FD、 ZIP等は受付できません。 ・メディアはウイルス定義データを最新のものに更新されたセキュリティーソフトを用いて ウイルスに感染していないことを必ず確認したうえでお持込ください。 ・発表データをコピーした後には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCD のセッションを閉じる）作業を行ってください。この作業が行われなかった場合、データ を作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。 ・発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。 ・持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）と動画データ以外入れない ようにしてください。 ・ファイル名は「セッション名＿演題番号＿演者．ppt（x）」としてください。 （例：シンポジウム１＿S1＿発表太郎．ppt（x）） ※：「．ppt（x）」は拡張子です。 ・データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。 ・OSとアプリケーションは、下記のものをご用意いたします。 〈OS〉Windows 7 〈アプリケーション〉Windows版PowerPoint 2007／2010／2013 ・画面サイズ（解像度）についてはXGA（1024×768）となります。 ・フォントはOS標準で装備されているものをご使用ください。画像レイアウトの崩れを防 ぐには、下記フォントのご使用をお薦めいたします。 日本語： の 4 種類 英語： の 9 種類 ・上記以外のフォントを使用した場合には、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等 のトラブルが発生する可能性があります。 ・動画をご使用の場合は、ご自身のPCを持込の上、PC受付にて必ず申し出てください。 ・PowerPointとリンク状態を保つため、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。 ・ファイル形式は、Windows Media Playerで動作するファイル形式（推奨WMV）をご使
用ください。（AVIはCODECによって再生できない場合があります）。ご心配な場合は、 ご自身のPCをお持込ください。 ・音声出力は使用できませんので、ご了承ください。 ・お預かりした発表データは、学会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。 （PC本体をご持参される方） ・必ずPC受付にお立ち寄りいただき、ご自身のPCを試写用モニターに接続して、発表デー タの確認を行ってください。その後、発表会場内の左前方のオペレーター席までPCをお 持ちください。
・ご自身のPC持込の場合は、外部モニター出力端子の形状を必ず確認し、必要な場合は接 続用の外部出力変換アダプターを必ずご持参ください。接続は、Mini D-sub15ピン 3 列コ ネクター（通常のモニター端子）です。またバッテリー切れを防ぐため電源アダプターを ご持参ください。 ・必要な場合は接続用の外部出力変換アダプターをご持参ください。 ・画面サイズ（解像度）については、XGA（1024×768）となります。 ・動画は使用可能ですが、本体液晶画面に動画を表示されても、PCの外部出力に接続した 画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPCの外部出力にモニター または、プロジェクターを接続して、あらかじめご確認ください。 ・発表データはデスクトップ画面に保存してください。 ・ファイル名は「セッション名＿演題番号＿演者名．ppt（x）」としてください。 （例：シンポジウム１＿S1＿発表太郎．ppt（x）） ※：「．ppt（x）」は拡張子（半角英数）です。 ・スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は、事前に解除しておいてく ださい。 ・念のため、バックアップデータを保存したメディアを必ずお持ちください。 ・発表会場ではデータの修正はできません。 ・音声出力は使用できませんので、ご了承ください。 ・講演終了後、できるだけ速やかに会場内の演台付近にあるオペレーター席にて、ご自身の PCをお引き取りください。 〈ポスター発表の先生へ〉 1 ）ポスターの掲示・発表・撤去について 【掲示】11月11日㈮ 8 ：00∼13：00 【発表】11月11日㈮ 17：40∼18：40 【閲覧】11月12日㈯ 12：00まで 【撤去】11月12日㈯ 12：00∼15：30 2 ）ポスター発表について ・各演者の持ち時間は 7 分（発表 4 分＋討論 3 分） で、座長の進行のもとに行われます。 ・パネルの大きさは図の通りです。演題番号は事 務局で準備しますが、演題名・所属・発表者名 はご自身でご用意ください。 ・ポスターは11月11日㈮ 8：00 ∼ 13：00の間に 所定の場所にお貼り下さい。押しピンなどは会 場に用意いたします。 ・演者はポスター発表の時間帯に必ず各自のポス ターの前にお立ち下さい。 Mini D-sub15ピン 演題 番号 ※貼付不可 20cm 30cm 160cm 70cm 演題名・所属・発表者名 20cm
3 ）優秀ポスター賞を11月11日㈮全員懇親会で発表します。 4 ）ポスターの撤去について ポスターの撤去は指定の時間内で各自の責任で行ってください。定刻になっても引き取り のないポスターは事務局で処分させていただきます。 ６．各種会議 学術委員会 11月10日㈭ 12：00∼12：40 ホテルクレメント徳島 3 Ｆ 緑風 将来構想委員会 11月10日㈭ 12：45∼13：45 ホテルクレメント徳島 3 Ｆ 清風・薫風 役員候補選出委員会 11月10日㈭ 13：50∼14：50 ホテルクレメント徳島 3 Ｆ 緑風 編集委員会 11月10日㈭ 14：55∼15：35 ホテルクレメント徳島 3 Ｆ 清風・薫風 理事会 11月10日㈭ 15：40∼17：40 ホテルクレメント徳島 4 Ｆ クレメントホール東 評議員会 11月10日㈭ 18：00∼19：00 ホテルクレメント徳島 3 Ｆ 金扇 評議員懇親会 11月10日㈭ 19：20∼20：50 ホテルクレメント徳島 4 Ｆ クレメントホール西中 ７．ランチョンセミナー 11月11日㈮・12日㈯にランチョンセミナーを行います。無料ですが、昼食の数に限りがあり ますので予めご了承ください。 日時：11月11日㈮ 12：20∼13：15 11月12日㈯ 12：00∼12：55 場所：Ａ会場 （ 1 Ｆ 大ホール） Ｂ会場 （ 4 Ｆ 大会議室） Ｃ会場 （ 5 Ｆ 小ホール） Ｄ会場 （ 4 Ｆ 会議室3・4） ※11月12日㈯はＤ会場はございません。 ※ランチョンセミナーの整理券配布はございません。 ８．イブニングセミナー 11月11日㈮にイブニングセミナーを行います。 日時：11月11日㈮ 16：30∼17：25 場所：Ａ会場 （ 1 Ｆ 大ホール） Ｃ会場 （ 5 Ｆ 小ホール） Ｄ会場 （ 4 Ｆ 会議室3・4） ※イブニングセミナーの整理券配布はございません。 ９．全員懇親会 11月11日㈮にあわぎんホール 4 Ｆ大会議室にて懇親会を行います。 優秀ポスター賞の発表と阿波おどりを行います。 参加費は無料ですので、皆様奮ってご参加ください。 日時：11月11日㈮ 19：00∼20：30 場所：あわぎんホール 4 Ｆ 大会議室
10．ルーカス山本特別展示・ドリンクコーナー あわぎんホール 4 Ｆ会議室 2 に特別展示・ドリンクコーナーを設置します。 4 Ｆ会議室 5 ではメディカ・サロンを設置し、こちらでもドリンクサービスがあります。 11．機器展示 あわぎんホール １Ｆ 12．書籍展示 11月11日㈮・12日㈯に書籍展示を行います。 日時：11月11日㈮ 8：30∼17：00 11月12日㈯ 8：30∼15：00 場所：あわぎんホール １ Ｆ ホワイエ 13．会期中の呼び出しについて 会場内でのスライドやアナウンスによる呼び出しは行いません。あわぎんホール１Ｆの参会 受付付近に会員連絡版を設置しますので、ご利用ください。 14．クローク あわぎんホール１Ｆホワイエにご用意しております。なお、貴重品はお預かりできませんの で、予めご了承ください。 15．学術集会事務局 徳島大学 脳神経外科 事務局長 牟礼英生 秘書：長谷節子、大朋越子、竹内景子、藤本温子 〒770−8503 徳島市蔵本町3−18−15 TEL：088−633−7149 FAX：088−632−9464 Mail：[email protected]
