この度は NEXLINK BASIC をご契約いただきありがとうございます本書はアウトバウンドに特化した NEXLINK BASIC にて簡単に送信を行っていただくことを目的とした導入マニュアルですまずどの操作をすればよいか分からないという時にご参照いただけますと幸いです NEXLINK

(1)

Ver. 1.7

_導入

_{導入マニュアル}

_{マニュアル}

この度は、NEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICをご契約いただき、ありがとうございます。NEXLINK BASICをご契約いただき、ありがとうございます。をご契約いただき、ありがとうございます。をご契約いただき、ありがとうございます。本書は、アウトバウンドに特化した

本書は、アウトバウンドに特化した本書は、アウトバウンドに特化した

本書は、アウトバウンドに特化したNEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICにてNEXLINK BASICにてにてにて簡単に送信を行っていただくことを目的とした、導入マニュアルです。簡単に送信を行っていただくことを目的とした、導入マニュアルです。簡単に送信を行っていただくことを目的とした、導入マニュアルです。簡単に送信を行っていただくことを目的とした、導入マニュアルです。まずどの操作をすればよいか分からない、という時にご参照いただけますと幸いです。まずどの操作をすればよいか分からない、という時にご参照いただけますと幸いです。まずどの操作をすればよいか分からない、という時にご参照いただけますと幸いです。まずどの操作をすればよいか分からない、という時にご参照いただけますと幸いです。

NEXLINK BASIC

NEXLINK BASICサービス

サービス

サービスURL

サービス

URL

NEXLINK BASIC

NEXLINK BASICサービス

サービス

サービスURL

サービス

URL

https://nexlink.biz/

サポートオンライン

サポートオンラインURL

URL

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http://nexlinknexlinknexlink-nexlink---cs.nlk.jpcs.nlk.jpcs.nlk.jpcs.nlk.jp////

マニュアルページ

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FAQ

FAQはこちら

はこちら

(3)

NEXLINK BASIC

NEXLINK BASICをご利用いただく環境

をご利用いただく環境

はじめに

●

● ●ご利用いただく

ご利用いただく

PC

の推奨環境です。

NEXLINK BASIC 導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル推奨OS Windows環境推奨ブラウザ推奨ブラウザ推奨ブラウザ

推奨ブラウザ Internet Explorer8Internet Explorer8Internet Explorer8Internet Explorer8 Google Chrome Google Chrome Google Chrome Google Chrome

●

● ●ご利用いただく

ご利用いただく

PC

の推奨環境です。

https(SSL) 使用可能 JavaScript 使用可能 JavaApplet 使用可能 Cookie 使用可能 Cookie 使用可能画像の表示使用可能ポップアップブロック(※) 使用可能対応文字コード CP932 対応文字コード CP932 登録／送信に関するものは ISO-2022-JPに準拠します。 ■ ■ ■ ■よくあるご質問よくあるご質問よくあるご質問よくあるご質問インストールは必要ですか？インストールは必要ですか？インストールは必要ですか？インストールは必要ですか？ ⇒NEXLINKはwebサービスのため、インストールは不要インストールは不要インストールは不要インストールは不要です。サービスURLにアクセスをすれば、どのPCからでもログインできます。 ○○のブラウザで利用できますか？ ○○のブラウザで利用できますか？ ○○のブラウザで利用できますか？ ○○のブラウザで利用できますか？ MAC MAC MAC MACで利用できますか？／タブレットで利用できますか？で利用できますか？／タブレットで利用できますか？で利用できますか？／タブレットで利用できますか？で利用できますか？／タブレットで利用できますか？ ⇒推奨環境外での利用は、エラーなどの原因となるため、お勧めできませんお勧めできませんお勧めできませんお勧めできません。旧字体や、中国語・フランス語・ドイツ語には対応していますか？旧字体や、中国語・フランス語・ドイツ語には対応していますか？旧字体や、中国語・フランス語・ドイツ語には対応していますか？旧字体や、中国語・フランス語・ドイツ語には対応していますか？ ⇒第二水準文字第二水準文字第二水準文字第二水準文字と、「髙」などの一部旧漢字はご利用いただけます一部旧漢字はご利用いただけます一部旧漢字はご利用いただけます一部旧漢字はご利用いただけますが、機種依存文字、アルファベット以外の外国語文字はご利用いただけません。

(4)

NEXLINK BASIC

NEXLINK BASICを使って送信をするまでの３つのステップ

を使って送信をするまでの３つのステップ

送信に必要なファイルを準備する

必ず準備するもの必ず準備するもの必ず準備するもの必ず準備するもの・・・宛先リスト用のリストファイル宛先リスト用のリストファイル宛先リスト用のリストファイル宛先リスト用のリストファイルメール送信したい・・・メール文章は直接入力しますメール文章は直接入力しますメール文章は直接入力します。メール文章は直接入力します

ステップ

1

４ページ４ページ４ページ４ページ

宛先リストを登録する

FAX送信したい・・・送信原稿用送信原稿用送信原稿用の送信原稿用のののPDF、PDFPDFPDF、、、オフィスファイルオフィスファイルオフィスファイルオフィスファイルオンデマンド便送信したい・・・送信原稿用の送信原稿用の送信原稿用の送信原稿用のPDFPDFPDFPDFファイルファイルファイルファイル

ステップ

_{宛先リストを登録する}

ステップ１で用意した宛先リストを、ステップ１で用意した宛先リストを、ステップ１で用意した宛先リストを、

ステップ１で用意した宛先リストを、NEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICに登録します。に登録します。に登録します。に登録します。

ステップ

２

８ページ８ページ８ページ８ページ

ステップ

１２ページ１２ページ１２ページ１２ページ

送信する

ステップ２で登録した宛先リストを使用して、送信を行います。ステップ２で登録した宛先リストを使用して、送信を行います。ステップ２で登録した宛先リストを使用して、送信を行います。ステップ２で登録した宛先リストを使用して、送信を行います。メールを送信するメールを送信するメールを送信するメールを送信する

ステップ

３

FAX FAX FAX FAXを送信するを送信するを送信するを送信するオンデマンド便を送信するオンデマンド便を送信するオンデマンド便を送信するオンデマンド便を送信する１６ページ１６ページ１６ページ１６ページ２０ページ２０ページ２０ページ２０ページ

(5)

ステップ

1

1 1－１

－１

送信に必要なファイルを準備する

●

● ●宛先リストを準備する

宛先リストを準備する

１．まずは、送信したい宛先のリストを準備しましょう！

エクセルファイル（

エクセルファイル（ xlsx, xls

xlsx, xls

xlsx, xls ）

xlsx, xls

）

）テキストファイル（

）

テキストファイル（ csv

テキストファイル（

csv

csv ）

）

に対応しています。

●

● ●宛先リストを準備する

宛先リストを準備する

リストの件数が多い場合は、リストの件数が多い場合は、リストの件数が多い場合は、リストの件数が多い場合は、CSVCSVCSVCSV形式形式形式形式をお勧めします。

２．リストファイル作成時には、以下の点にご注意ください。

◆ファイルの一行目には、必ずヘッダ行（項目タイトル）を付けて下さい。ファイルの一行目には、必ずヘッダ行（項目タイトル）を付けて下さい。ファイルの一行目には、必ずヘッダ行（項目タイトル）を付けて下さい。ファイルの一行目には、必ずヘッダ行（項目タイトル）を付けて下さい。 ◆シートの情報は基本的に全て読み込まれます。差し込み機能（送り先毎に差し込む情報を変える）をご利用いただく場合は必ず宛先リスト内に差し込み情報を記載宛先リスト内に差し込み情報を記載宛先リスト内に差し込み情報を記載宛先リスト内に差し込み情報を記載しておきましょう。 ◆オンデマンド便の宛名設定は、差し込み機能を利用して設定します。図のように、1行目は項目名が必須です。図のように、1行目は項目名が必須です。 ↑送るだけなら、これだけの情報でもOK！ ↑リスト内に送り先の情報を準備しておけば、送り先ごとに会社名や担当者名を変えられる、差し込み機能も利用可能です！ ↑オンデマンド便送信の場合には、この様なリストを作成しておくと簡単に送信できます！（詳細は、NEXLINK BASIC 統合マニュアル参照）

(6)

送信に必要なファイルを準備する

ステップ

1

1 1－２

－２

●

● ●原稿

原稿

原稿を準備

原稿

を準備

を準備する

する

１．

１．FAX

FAX

FAX・郵送の場合は、原稿と

FAX

・郵送の場合は、原稿と

・郵送の場合は、原稿となるファイルを

なるファイルを

なるファイルを準備しましょう

準備しましょう

準備しましょう！

準備しましょう

！

FAX FAXFAX FAXと郵送で利用可能な原稿の形式、サイズが異なります！と郵送で利用可能な原稿の形式、サイズが異なります！と郵送で利用可能な原稿の形式、サイズが異なります！と郵送で利用可能な原稿の形式、サイズが異なります！ ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル ◆利用可能なファイル FAX FAXFAX

FAX ：：：： PDFファイル、ワードファイル（docx、 doc）、

エクセルファイル（xlsx、 xls）、パワーポイントファイル（pptx 、ppt）オン便オン便オン便オン便：：：： PDFのファイルのみ（※）（※）FAXと同様のファイルが利用できるように改修予定です。 ◆利用可能な原稿ファイルの用紙サイズ利用可能な原稿ファイルの用紙サイズ利用可能な原稿ファイルの用紙サイズ利用可能な原稿ファイルの用紙サイズ FAX FAXFAX

FAXFAX ：：：： A4A4A4（A4（（（210mm210mm210mm×210mm×××297mm297mm297mm297mm））））または B4B4（B4B4（（（257mm257mm×257mm257mm××364mm×364mm364mm364mm））））

FAXFAX FAX ：：：： A4A4A4A4（（210mm（（210mm210mm×210mm×××297mm297mm297mm297mm））））または B4B4（B4B4（（（257mm257mm×257mm257mm×××364mm364mm364mm364mm））））オン便オン便オン便オン便：：：：送付形状によって異なります。（⇒次ページをご確認ください。）

２．

２．PDF

PDF

PDFファイル作成時には、以下の点にご注意ください。

PDF

ファイル作成時には、以下の点にご注意ください。

◆フォントの埋め込みがされていること。フォントの埋め込みがされていること。フォントの埋め込みがされていること。フォントの埋め込みがされていること。 PDFファイルのプロパティから、フォントが埋め込まれていることフォントが埋め込まれていることフォントが埋め込まれていることフォントが埋め込まれていることをご確認ください。 ◆複数ページを結合した複数ページを結合した複数ページを結合した複数ページを結合したPDFPDFPDFPDFはお勧めいたしません。はお勧めいたしません。はお勧めいたしません。はお勧めいたしません。 NEXLINKでは、原稿ファイルとして複数のファイルをセットすることができます複数のファイルをセットすることができます複数のファイルをセットすることができます複数のファイルをセットすることができます。結合したPDFでは、サイズエラーとして認識される場合があります。 ■ ■ ■ ■よくあるご質問よくあるご質問よくあるご質問よくあるご質問 PDF PDF PDF PDFのサイズはどこで確認できますか？のサイズはどこで確認できますか？のサイズはどこで確認できますか？のサイズはどこで確認できますか？ ⇒デスクトップ上でPDFファイルを開くと、「Adobe Reader」が起動します（初期設定）。「ファイル」→「プロパティ」から、「概要」タブの詳細情報で確認できます。 PDF PDF PDF PDFにフォントが埋め込まれているかどうかを確認できますか？にフォントが埋め込まれているかどうかを確認できますか？にフォントが埋め込まれているかどうかを確認できますか？にフォントが埋め込まれているかどうかを確認できますか？ ⇒上記と同様のプロパティから確認できます。「フォント」タブ内に、（埋め込みサブセット）と記載されているかを確認してください。「フォント」タブ内に、（埋め込みサブセット）と記載されているかを確認してください。エクセルファイルは送信するシートを選べますか？エクセルファイルは送信するシートを選べますか？エクセルファイルは送信するシートを選べますか？エクセルファイルは送信するシートを選べますか？ ⇒エクセルファイルを保存した際に開いていたシートが自動で取り込まれます。

(7)

NEXLINK BASIC NEXLINK BASIC NEXLINK BASIC NEXLINK BASIC 導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル

送信に必要なファイルを準備する

ステップ

1

1 1－３

－３

●

● ●オンデマンド便原稿を準備する

オンデマンド便原稿を準備する

★

★オンデマンド便で送信可能な郵送物一覧

オンデマンド便で送信可能な郵送物一覧

◆定形ハガキ私製ハガキです。私製ハガキです。宛名面への印刷はできません。原稿PDF：ハガキ（100mm×148mm）通常郵便カラーまたはモノクロ翌営業日発送 ◆A４ハガキ宛名面にも印刷できます。原稿PDF：オモテ面A4横（297mm×210mm）ウラ面A4縦横（210mm×297mm）メール便カラーまたはモノクロ翌営業日発送 ◆定形内封書翌営業日発送窓空き封筒です。会社ロゴなどのイメージデータを窓空き内に印刷できます。原稿PDF：封入物A4縦横（297mm×210mm）（210mm×297mm） ◆定形外封書（210mm×297mm）通常郵便（３枚まで）／メール便（５枚まで）翌営業日発送窓空き封筒です。会社ロゴなどのイメージデータを窓空き内に印刷できます。原稿PDF：封入物A4縦横（297mm×210mm）（210mm×297mm）通常郵便（４枚まで）／メール便（５０枚まで）翌営業日発送

(8)

圧着ハガキは、宛先数が500件以上の場合のみ、ご利用いただけます。 ◆定形ハガキ圧着［V折］ NEXLINK BASIC NEXLINK BASIC NEXLINK BASIC NEXLINK BASIC 導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル ◆定形ハガキ圧着［V折］宛名面の下半分にも印刷できます。差出人情報は印字されません。原稿PDF：オモテ面変形（100mm×74mm）中ハガキ変形（200mm×148mm）背面ハガキ（100mm×148mm）通常郵便／カラー指定 ◆定形ハガキ圧着［Z折］通常郵便／カラー指定５営業日後発送宛名面の下半分にも印刷できます。差出人情報は印字されません。 ◆A4ハガキ圧着［V折］原稿PDF：オモテ面変形（100mm×74mm）中ハガキ変形（200mm×148mm）×２背面ハガキ（100mm×148mm）通常郵便／カラー指定５営業日後発送宛名面の下半分にも印刷できます。原稿PDF：オモテ面A4横（297mm×210mm）中A4縦（２頁）またはA3横背面A4縦（210mm×297mm）メール便／カラー指定５営業日後発送 ◆A4ハガキ圧着［Z折］５営業日後発送宛名面の下半分にも印刷できます。原稿PDF：オモテ面A4横（297mm×210mm）中A4縦（２頁）またはA3横 ×２中A4縦（２頁）またはA3横 ×２背面A4縦（210mm×297mm）メール便／カラー指定５営業日後発送

(9)

ステップ

２

２ 宛先リストを登録する

宛先リストを登録する

★ホーム画面

１．

１．『

１．

『

『登録する

登録する

登録する』

』

』をクリック

をクリック

１．

１．『

『

『登録する

登録する

登録する』

』

』をクリック

をクリック

２．

２．『

『

『宛先リスト

宛先リスト

宛先リスト』

』

』をクリック

をクリック

宛先リスト一覧（GoogleChrome）宛先リスト一覧（InternetExplorer8）

★宛先リスト一覧

３．ファイル選択ボタン（

３．ファイル選択ボタン（※

※

※）をクリック

）をクリック

（※）ブラウザによって表示が異なります。

Googlechrome

・・・

InternetExplorer8 ・・・

４．登録したいリストファイルを選択

リストファイル選択（InternetExplorer8） ■複数シートがあるファイルを選択した場合のみ

★シート選択

4.5

4.5 4.5．取り込みたいシート名を選択して

．取り込みたいシート名を選択して

4.5

4.5 4.5．取り込みたいシート名を選択して

．取り込みたいシート名を選択して

をクリック

(10)

★

リストファイルをNEXLINKに読み込ませる

５．上段の項目名をドラッグし、下段の

項目名と合わせる

◆CHECK

CHECK

CHECK！

CHECK

！

・メール用の宛先リストは『メールアドレス』、・FAX用の宛先リストは『FAX』、・FAX用の宛先リストは『FAX』、・郵送用の宛先リストは『郵便番号』・下段がそれぞれ黄色く表示されましたか？

６．

をクリック

★宛先リスト登録

７．

をクリック

■名寄せとは？リストを登録する時に、名寄ルールで選択した項目ごとに、重複除外重複除外重複除外をしてくれます。重複除外た項目ごとに、重複除外重複除外重複除外をしてくれます。重複除外特に必要がなければ、名寄せなしのまま名寄せなしのまま名寄せなしのまま名寄せなしのままで問題ありません。

★名前を付けて登録

８．

をクリック

宛先リストの登録は完了です。

(11)

こんなときは？～宛先リスト登録～

FAQ

Q Q Q Q１．宛先リストのアップロードに１．宛先リストのアップロードに１．宛先リストのアップロードに１．宛先リストのアップロードに非常に時間がかかります非常に時間がかかります非常に時間がかかります非常に時間がかかります。。。。 A. ヘッダ行の項目名に、重複または空欄が複数ある場合にこのエラーが表示されます。①１行目の項目名に重複または空欄が無いかご確認ください。②必要なデータのみを新規シートに貼り付けてアップロードをお試しください。 Q QQ Q２．登録時に、２．登録時に、２．登録時に、２．登録時に、関連関連関連関連付けたい項目が付けたい項目が見当付けたい項目が付けたい項目が見当見当見当たりませんたりませんたりませんたりません。。。。 A.項目の関連付けは、NEXLINKで用意した項目名が表示されています。基本的にアップロードしたシート内の情報は全て宛先リストとしてす。基本的にアップロードしたシート内の情報は全て宛先リストとして登録され、差込などにご利用いただけます。最低限「メールアドレス」「FAX」「郵便番号」のいずれかが関連付けされていれば、問題ありません。

(12)

(13)

ステップ

３－

３－A

A

メールを送信する

★ホーム

１．

１．『

１．

『

『送信する

送信する

送信する』

』

』をクリック

をクリック

１．

１．『

『

『送信する

送信する

送信する』

』

』をクリック

をクリック

２．

２．『

『

『メール

メール

メール』

』

』をクリック

をクリック

★メール一覧

３．

３．『

『

+

新しいメールを作る

新しいメールを作る』

新しいメールを作る

』

』をクリック

をクリック

★メール作成

４．案件名を入力

５．宛先リストを選択

６．

をクリック

６．

をクリック

■宛先の絞り込みをしたい時には・・・

★

宛先を絞り込んで送信もできます。

5.5

5.5 5.5．

．

をクリックし、

条件値を入力する

(14)

７．差出人名を選択（

７．差出人名を選択（※

※

※）

）

８．差出人アドレスを選択（

８．差出人アドレスを選択（※

※

※）

）

９．返信先アドレスを選択（

９．返信先アドレスを選択（※

９．返信先アドレスを選択（

※

※）

）

９．返信先アドレスを選択（

９．返信先アドレスを選択（※

※

※）

）

（※）初回の場合、「追加」をクリックして直接入力を行います。

１０．件名を入力

１１．本文を入力

・HTMLメールは、エディタとソース直接入力で・送信できます。・ファイルを添付できます。・本文に宛先リストの情報を差し込むことが・できます。

１２．

をクリック

１３．チェックボックスをクリックして、ク

リックログを設定する

１４．

をクリック

■クリックログとは？メール本文にURLが記載されている時に、そのメールを受信した人が、URLをクリックしたのメールを受信した人が、URLをクリックしたかどうかをカウントする機能です。クリックログを設定すると、文中のURLが短縮URLに変換されます。

１５．テストメールの送信先を入力し、

をクリック

１６．テストメールを確認したら、

をクリック

(15)

★送信オプション

１７．送信オプションを設定する

送信オプションで設定できるもの・送信予約の設定・開封ログの設定・送信停止リストの設定・送信完了通知メールの設定・送信予約受付通知メールの設定・配信停止URL有効期限の設定・配信停止URL有効期限の設定・請求明細分割コードの設定 ■開封ログとは？送信したメールを受信者が開いたどうかを確認することができます。メールの形式は、

１８．

をクリック

HTML形式に変換されます。

★メール送信確定

１９．

をクリック

（送信（送信（送信（送信予予予予約をしている場合は約をしている場合は約をしている場合は約をしている場合は））））

メール送信は完了です

(16)

こんなときは？～メール送信～

FAQ

Q QQ Q１．メール本文に入力した文字が１．メール本文に入力した文字が１．メール本文に入力した文字が１．メール本文に入力した文字が文字化け文字化け文字化け文字化けしてしまいました。してしまいました。してしまいました。してしまいました。 A.NEXLINKから送信可能なメールの文字コードは、『ISO-2022-JP』に準拠し、一部旧字と第二水準文字までご利用いただけます。それ以外の文字が入っていると、「？」に置き換えられます。または、受信したメーラーによっては、上記文字コード内でもメーラー側で表示しきれずに、文字化けする場合があります。旧字・半角ｶﾅ・特殊文字などの送信は控えていただくことをお勧めい旧字・半角ｶﾅ・特殊文字などの送信は控えていただくことをお勧めいたします。 Q Q Q Q２．２．２．２．携帯電話携帯電話携帯電話携帯電話宛のメール送信宛のメール送信宛のメール送信宛のメール送信はできますか？はできますか？はできますか？はできますか？ A.メールは、一般的なEメールの規格で送信されますため、Eメールを受信できる携帯電話への送信は可能です。ただし、NEXLINKは基本的にPC向けのメール送信を想定しておりますため、携帯電話固有の絵文字や記号の入力はできません。 Q QQ

Q３３．本文中の３３．本文中の．本文中の．本文中のURURURURLLが、LLが、が、が、本本来本本来来の来のURののURURLURLLとLととと違違う違違ううう表示表示表示表示なのですが・・・なのですが・・・なのですが・・・なのですが・・・

A.メール作成時に『クリックログ』の設定がされている場合、本文中の URLは短縮URLに変換されます。本来のURLを表示したい場合には、

URLは短縮URLに変換されます。本来のURLを表示したい場合には、クリックログを取得する設定を解除してください。

(17)

ステップ

３－

３－B

B

FAX

FAXを送信する

を送信する

★ホーム

１．

１．『

１．

『

『送信する

送信する

送信する』

』

』をクリック

をクリック

１．

１．『

『

『送信する

送信する

送信する』

』

』をクリック

をクリック

２．

２．『

『

『FAX

FAX

FAX』

』

』をクリック

』

をクリック

★FAX一覧

３．

３．『

『

『+

『

+

+新しい

新しい

新しいFAX

FAXを作る

FAX

を作る

を作る』

を作る

』

』をクリック

をクリック

★FAX作成

４．案件名を入力

５．宛先リストを選択

６．

をクリック

６．

をクリック

★

5.5

5.5 5.5．

．

をクリックし、

条件値を入力する

(18)

７．

をクリック

８．原稿に使用

８．原稿に使用するファイルを

するファイルを

するファイルを選択

選択

９．

をクリック

ファイルを複数選択する時は、７～９を繰り返します。

１０．

をクリック

１０．

をクリック

１１．印字設定を選択します。

編集なし／一行印字／四行印字編集なし／一行印字／四行印字

１２．印字内容を入力し、

を

クリック

■四行印字を選択した場合は・・・ ★四行印字では選択項目が多くなります。・印字方法・添付貼付／透明貼付・一枚目のみ印字する／全ページ印字する

(19)

１３．テスト

１３．テストFAX

FAX

FAXの送信先を入力し、

の送信先を入力し、

をクリック

ノーマル／ファインを選択できます。

１４．テスト

１４．テストFAX

FAX

FAXを確認したら、

を確認したら、

を

をクリック

クリック

をクリックするとをクリックするとプレビュー画像が大きく表示されます。

１５．送信オプションを設定する

送信オプションで設定できるもの・送信予約の設定・送信予約の設定・送信画質の設定・送信速度の設定・海外送信の設定・送信停止リストの選択・送信完了通知メールの設定・送信予約受付通知メールの設定・請求明細分割コードの設定・請求明細分割コードの設定

１６．

をクリック

★FAX送信確定

１７．

をクリック

（送信（送信（送信（送信予予予予約をしている場合は約をしている場合は約をしている場合は約をしている場合は））））

FAX送信は完了です

(20)

こんなときは？～

こんなときは？～FAX

FAX

FAX送信～

FAX

送信～

FAQ

Q QQ

Q１．１．FAX１．１．FAXFAXFAX原稿を原稿を原稿を選原稿を選選択選択択択するとするとするとすると『『原稿ファイルの用紙サイズが不『『原稿ファイルの用紙サイズが不原稿ファイルの用紙サイズが不正原稿ファイルの用紙サイズが不正正正でででです。す。す。す。』』』』とエラーとエラーとエラーとエラー表示表示が表示表示ががが出出出出てしまいます。てしまいます。てしまいます。てしまいます。 A. 用紙サイズが指定外の場合にこのエラーが表示されます。プロパティからご確認ください。複数ファイルを結合したPDFは、サイズエラーと認識されてしまうことがあります。分割して個別に登録をお試しください。 Q Q Q

Q２．２．出２．２．出出出力した力した力したFAX力したFAXFAXFAXのののの上上下や上上下や下や下や左右左右左右左右がが見切がが見切見切見切れてしまいますれてしまいますれてしまいますれてしまいます。。。。

A.出力するFAX機の仕様により、左右それぞれ1cmほどの印刷不可 A.出力するFAX機の仕様により、左右それぞれ1cmほどの印刷不可範囲が発生します。 A4サイズぎりぎりまで印刷範囲が及んでいる場合、プレビュー上では問題なくとも送信した原稿の端が切れてしまう可能性があります。 FAX原稿にはあらかじめ１～２cmほどの十分な余白をご用意いただきますようお願いいたします。 Q QQ Q３３３．３．．．出出出出力した原稿内の文字が、力した原稿内の文字が、力した原稿内の文字が、力した原稿内の文字が、元原稿のフォントと元元元原稿のフォントと原稿のフォントと違原稿のフォントと違違違っていますっていますっていますっています。。。。 A. 元原稿に、外部から別途インストールしたなどの特殊なフォントをご利用されている場合、あらかじめPDFファイルにフォントの埋め込みご利用されている場合、あらかじめPDFファイルにフォントの埋め込みがされていないと、別のフォントに置換されて印刷されることがあります。PDFファイルにフォントが埋め込まれていることをご確認ください。

(21)

ステップ

３－

３－C

C

オンデマンド便を送信する

★ホーム

１．

１．『

『

『送信する

送信する

送信する』

』

』をクリック

をクリック

３－

３－C

C

１．

１．『

『

『送信する

送信する

送信する』

』

』をクリック

をクリック

２．

２．『

『

『オンデマンド便

オンデマンド便

オンデマンド便』

』

』をクリック

をクリック

★オンデマンド便一覧

３．

『『+『『+++新新しいオンデマンド便を作る新新しいオンデマンド便を作るしいオンデマンド便を作るしいオンデマンド便を作る』』』をクリック』をクリックをクリックをクリック

★オンデマンド便作成

４．案件名を入力

５．宛先リストを選択

６．

をクリック

６．

をクリック

★

5.5

5.5 5.5．

．

をクリックし、

条件値を入力する

(22)

★オンデマンド便作成

７．送信したい送付形状を選択

８．発送方法／カラー指定（

８．発送方法／カラー指定（※

※

※）を選択

）を選択

（※）送付形状により、選択肢が異なります。

９．

をクリック

選択した送付形状により、選択するファイル数が異なります。（⇒16ページ参照）

１０．

をクリックし、

原稿ファイルを選択

（⇒16ページ参照）

１１．

をクリック

(23)

NEXLINK BASIC 導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル導入マニュアル ★宛名設定宛名面に印字される宛先情報を設定します

１２．左側の「郵便番号」枠をクリック

１３．右側の差込項目から「郵便番号」

の項目をクリック

郵便番号枠内に、郵便番号枠内に、 {{郵便番号}}が差し込まれます。

１４．住所

１４．住所1

1

1 1、住所

、住所

、住所2

、住所

2

2 2・・・と同様に操作を

・・・と同様に操作を

繰り返す

１５．コメント欄を入力（

１５．コメント欄を入力（※

※

※）

）

１６．差出人を入力（

１６．差出人を入力（※

※

※）

※

）

（※）必須ではありません。（※）必須ではありません。

１７．

を

をクリック

を

クリック

１８．送信オプションを設定する

送信オプションで設定できるもの・発送日を指定・送信完了通知メールの設定・送信予約受付通知メールの設定・請求明細分割コードの設定

１９．

を

をクリック

クリック

(24)

★オンデマンド便送信確定

２０．

をクリック

オンデマンド便送信は完了です

■ ■ ■ ■オンデマンド便オンデマンド便オンデマンド便オンデマンド便ワワワワンンンンポポポポイント！イント！イント！イント！当日当日当日当日のののの締切締切締切締切時間は時間は時間は時間は1919：1919：：：00000000です。です。です。です。 ⇒19：00までに投入された案件は、翌営業日に印刷・発送されます。 19：00以降に送信操作が完了したものは、翌日の処理となります。送信操作を送信操作を送信操作を送信操作を完了完了した完了完了したしたしたオンデマンド便オンデマンド便オンデマンド便オンデマンド便案案件は案案件は件は件はキャキャキャキャンセルできません！ンセルできません！ンセルできません！ンセルできません！送信操作を送信操作を送信操作を送信操作を完了完了した完了完了したしたしたオンデマンド便オンデマンド便オンデマンド便オンデマンド便案案件は案案件は件は件はキャキャキャキャンセルできません！ンセルできません！ンセルできません！ンセルできません！ ⇒宛先・原稿内容に間違いがないか、あらかじめしっかりとご確認をお願いします。 PDFの内容、宛名設定、敬称の有無、などご確認をお願いします。送信から送信から送信から送信から何日何日何日何日くらいでくらいでくらいでくらいで届届届きますか？届きますか？きますか？きますか？ ⇒郵送／メール便によっても異なりますが、発発送から４発発送から４送から４～５営業日送から４～５営業日～５営業日～５営業日で配送完了します。圧着ハガキ圧着ハガキ圧着ハガキ圧着ハガキのののの配配配配送送送送日程日程のみご日程日程のみごのみごのみご注注注意ください！注意ください！意ください！意ください！ NEXLINK ⇒ハガキ・封書ともにNEXLINKの送信指示から翌営業日に印刷・発送となりますが、圧着ハガキ圧着ハガキ圧着ハガキ圧着ハガキは、は、は、印刷完了は、印刷完了印刷完了印刷完了・・・・配配配配送送開始送送開始開始開始までまでまでまで５営業日５営業日５営業日５営業日かかります。配送開始から完了までの期間は変わりません。

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NEXLINK BASIC

NEXLINK BASICからの送信は、完了出来ましたでしょうか？

からの送信は、完了出来ましたでしょうか？

NEXLINK BASIC

NEXLINK BASICからの送信は、完了出来ましたでしょうか？

からの送信は、完了出来ましたでしょうか？

『『『『絞絞絞り込みの絞り込みのり込みの詳細り込みの詳細詳細詳細な使いな使いな使いな使い方方』方方』』、』、、『、『HT『『HTHTMLHTMLMLMLメールの使いメールの使い方メールの使いメールの使い方方』方』』、』、、『、『『各『各各送信オプシ各送信オプショ送信オプシ送信オプショョョンのンのンのンの設定設定設定設定』』』』や、や、や、や、送信送信送信送信後後後後のののの『『『『送信結送信結果送信結送信結果果果のダウンロードのダウンロードのダウンロードのダウンロード』』』』、、、、『『CSV『『CSVCSVCSV形式のレ形式のレ形式のレポ形式のレポポポートをエクセルでートをエクセルでートをエクセルでートをエクセルで開開く開開くく方法く方法方法方法』』』』などなどなどなど本書に記載されていない本書に記載されていない本書に記載されていない本書に記載されていない様々様々様々な様々なな詳細な詳細に詳細詳細にににつつつついては、いては、いては、いては、『『『

『統統統合統合合合版版版版NEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICマニュアルマニュアルマニュアルマニュアル』』』』を、を、を、是を、是是是非ご参照ください。非ご参照ください。非ご参照ください。非ご参照ください。『

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『統統統合統合合合版版版版NEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICNEXLINK BASICマニュアルマニュアルマニュアルマニュアル』』』』を、を、を、是を、是是是非ご参照ください。非ご参照ください。非ご参照ください。非ご参照ください。

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■ササササポポポポートセンターートセンターートセンターートセンター・NEXLINK BASICに関する様々なご質問やお問合せお問合せ受付時間：24時間時間時間時間365日日日日 ※平日（9時～20時）電話、メール、お問い合わせフォームにてお受けいたします。 ※上記以外の時間帯（平日20時～翌朝9時、土日祝24時間) 留守番電話にてお受けいたします。 TEL ：：：： 0120-919-783 （（（（覚え方覚え方覚え方覚え方は、は、クイック、は、は、クイック、クイック、悩クイック、悩悩悩みみみみ）））） Mail ：：：： nexlink_support@nexway.co.jp ・お問合せの際は、「貴社「貴社「貴社「貴社名名」名名」」、」、、「、「「ご「ご担当者ごご担当者担当者名担当者名名」名」」、」、、「、「お「「おお電話番号」お電話番号」電話番号」電話番号」、、、、「「「「NEXLINK ID」、」」」、、「、「「お問合せ内「お問合せ内お問合せ内容」お問合せ内容」容」を容」・お伝えください。（NEXLINK IDは画面右上に表示されています） ■お問い合お問い合お問い合お問い合わわわわせフォーせフォーせフォーせフォームムムム・メニューバーの『お問い合わせ』から、問い合わせフォームをご用意しております。・24時間受付しており、お問い合わせいただいた内容は翌営業日以降順次対応させて・いただきます。お気軽にお問い合わせください。 ■ササササポポポポートオンラインートオンラインートオンラインートオンライン・メニューバーの『お問い合わせ』からサポートオンラインへのリンクをご用意しております。・新着お知らせの詳細や、マニュアル、FAQなど様々な情報を確認することが出来ます。・是非ご活用ください。

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