研究者情報データベース
利用者
(教員等)向け操作説明書
<登録サーバ （Webサーバ/Oracleサーバ） > <外部公開サーバ（Webサーバ）> researchmap 公開用Webサーバ 登録機能 （※本書記載対象） 管理機能 公開機能 研究者 (教員) 業績入力/ 更新 入 力 デ ー タ 確 認 データベース (Oracle) バッチ機能 圧縮ファイルを展開して、公開用の フォルダに保存 テキストファイル (UTF-8形式) 大学基準協会向け 教育・研究業績書 文科省様式 履歴書・業績書 管理者 (すべての管理者) システム管理者 システム参照者 researchmap用 XMLファイル 文部科学省 大学基準協会などの 大学認証評価組織 科学技術振興機構（JST） 5年～7年 以内に1度 学部/学科 改組時 年に1回程度 インターネット 学外参照者 参照 参照 研究者情報データベース 管理者 登録データをファイル出力 代理入力/ 更新 研究者情報 バッチ機能 ・公開対象の情報から公開用HTMLを作成し、圧縮ファイルを 作成して、公開サーバに保存 ・バックアップや一時ファイルの削除、ログファイルの退避など 研究者情報データベースは、研究者や業績入力可能な管理者が登録した研究者情報を蓄積・活用するためのシステムです。 蓄積した情報は、各種ファイルへの出力や学外への情報公開をすることができます。
研究者情報データベースとは
研究者情報データベース入力可能な特殊文字について 書名や論文名などに入力できない文字がある場合は、以下の入力例に倣って特殊文字を下記表の 「変換入力形式」で入力してください。 ＜入力例＞ 「上下付文字」「斜体」「強調文字」「アンダーライン」「特殊文字コード」の入力例を以下に示します。 ≪注意事項≫ 上記特殊文字のHTMLタグおよびタブコードは、公開画面と登録画面の一覧画面およびresearchmap出力時に 変換して表示または出力されます。 その他のHTMLタグは、入力した文字列のまま表示、または出力されます。 No.5の強調文字は、データがresearchmapでインターネット上に公開される画面上では、強調文字になりません。 No.6のアンダーラインは、データがresearchmapでインターネット上に公開される画面上では、アンダーライン付き文字 にはなりません。 No.7、8の特殊文字コードは、以下の機能でのみ表示が有効となります。 ・「教育・研究業績帳票出力」 ・「個人調書出力」 ・「本学HP公開画面確認」 ・「本学ホームページ」
研究者情報データベースとは
No. 項目 通常表記 例 変換入力形式 HP公開時表示例 1 上付文字 X2 X<SUP>2</SUP> X22 下付文字 La1/3NbO3 La<SUB>1/3</SUB>NbO<SUB>3</SUB> La1/3NbO3
3 上下付文字 SO42- SO<SUB>4</SUB><SUP>2-</SUP> SO 4
2-4 斜体 AAABBB <I>AAABBB</I> AAABBB 5 強調文字 AAABBB <B>AAABBB</B> AAABBB 6 アンダーライン AAABBB <U>AAABBB</U> AAABBB
7 特殊文字コード1 Ä Ä Ä
8 特殊文字コード2 ± ± ±
目次
研究者情報データベースログイン画面
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5
メニュー一覧
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
7
情報公開選択
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10
氏名・連絡先等
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
12
主たる所属・職名
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
13
その他の所属・職名
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
14
著書
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
15
論文
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
17
研究発表
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
20
一括登録
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
22
登録データ出力
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
31
本学HP公開画面確認
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
33
researchmapデータ提供/確認
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
36
researchmapデータ取込
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
37
その他
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
38
5／38
② ログイン
終了
教職員番号とパスワード入力後、「ログイン」ボタン をクリックすると業績登録画面に遷移します。 「終了」ボタンをクリックするとブラウザの終了確認 ダイアログが表示されます。 「OK」ボタンでブラウザを閉じます。ブラウザを閉じ ない場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてくだ さい。 ＜制限事項＞ 「終了」ボタンはFirefoxでは機能しません。 ブラウザの「閉じる」ボタンで画面を閉じてください。ログイン画面
研究者情報データベース＞ログイン画面① 教職員番号
パスワード
管理者より通知された教職員番号、パスワードを 入力してください。1
④ ダウンロード
ダウンロード可能な電子ファイルがある場合はダウンロード と表示され、その下にリンクが表示されます。2
3
ログイン画面
についてご確認ください
① 奈良県立医科大学_研究者情報データベースのURLにアクセスしてください
③ 教員情報検索
奈良県立医科大学の教員情報検索画面のトップページに遷 移します。 画面イメージを次ページに貼付しております。4
5
⑤ 学内通知事項
システム管理者からの連絡事項等が表示されます。6／38
ログイン画面
研究者情報データベース＞ログイン画面
7／38
メニュー一覧
研究者情報データベース＞ログイン画面
メニュー画面
についてご確認ください
8／38
名称
説明
お知らせ
システム管理者からの学内向け通知事項を確認します。
情報公開選択
各データのホームページからの公開可否を選択します。
氏名・連絡先
氏名・連絡先のデータを登録します。
主たる所属・職名
主たる所属・職名のデータを登録します。
その他の所属・職名
その他の所属・職名のデータを登録します。
プロフィール
プロフィールのデータを登録します。
経歴
経歴のデータを登録します。
職務実績
職務実績のデータを登録します。
学歴
学歴のデータを登録します。
学位
学位のデータを登録します。
免許・資格
免許・資格のデータを登録します。
教育・研究活動状況
教育・研究活動状況のデータを登録します。
研究分野
研究分野のデータを登録します。
研究キーワード
研究キーワードのデータを登録します。
研究テーマ
研究テーマのデータを登録します。
共同・受託研究希望テーマ
受託・共同研究希望テーマのデータを登録します。
共同・受託研究実績
受託・共同研究実績のデータを登録します。
競争的資金等の研究課題
競争的資金等の研究課題のデータを登録します。
著書
著書のデータを登録します。
論文
論文のデータを登録します。
研究発表
研究発表のデータを登録します。
学術集会の主催・共催
開催した学術集会のデータを登録します。
その他研究業績
芸術活動、建築作品等のその他の研究業績データを登録します。
知的財産権
特許(知的財産権)等のデータを登録します。
受賞
受賞のデータを登録します。
その他
その他のデータを登録します。
メニュー一覧
研究者情報データベース＞ログイン画面メニューの説明（１／２）
9／38
メニュー一覧
研究者情報データベース＞ログイン画面名称
説明
担当授業科目
年度別の担当授業科目のデータを登録します。
担当経験のある科目
担当経験のある科目のデータを登録します。
教育実績
教育実績のデータを登録します。
教科書・教材
教科書・教材のデータを登録します。
委員歴
委員歴のデータを登録します。
社会貢献活動
社会貢献活動のデータを登録します。
所属学協会
所属学協会のデータを登録します。
学位指導
学位指導のデータを登録します。
個人データ出力
登録した各データを出力します。
教育・研究業績帳票出力
登録したデータから教育・研究業績帳票を作成し、出力します。
個人調書出力
登録したデータから個人調書を作成し、出力します。
本学HP公開画面確認
本学HPから公開する画面を表示します。
researchmapデータ提供/確認
researchmapに提供するデータを表示し、内容をチェックします。
researchmapデータ取込
researchmapに登録しているデータを表示し、選択したデータを
取込みます。
パスワード変更
ログインパスワードを変更する画面を別ウィンドウで表示します。
メニューの説明（２／２）
各画面イメージは次ページ以降を参照してください。
※ただし、各業績の操作方法については共通のため、代表例として著書、論文、
研究発表で説明しています。
10／38
情報公開選択
研究者情報データベース＞情報公開① 本学ホームページからの
情報公開選択
各登録項目ごとに「提供/非提供」を、選択 できます。 右図、右側の「可/否」チェックボックスのい ずれかを選択し、必ず「登録」ボタンをクリッ クして完了してください。本学HPからの情報公開の可否
を設定してください
一般の方が研究者情報を閲覧する「公開画面」に掲載される情報を指定します。 ただし、下記項目の「本学HPからの公開選択」で“否”を選択しているレコードは公開されません。 「その他の所属・職名」 「プロフィール」 「経歴」 「学歴」 「学位」 「免許・資格」 「研究分野」 「研究キーワード」 「研究テーマ」 「共同・受託研究希望テーマ」 「共同・受託研究実績」 「競争的資金等の研究課題」 「著書」 「論文」 「研究発表」 「その他研究業績」 「知的財産権」 「受賞」 「担当授業科目」 「教育実績」 「教科書・教材」 「委員歴」 「社会貢献活動」 「所属学協会」 ※下記の項目は、本学HPからの情報公開ができません。ご了承ください。 「職務実績」 「その他」 「担当経験のある科目」 「学位指導」 「学術集会」Point
左フレームメニュー 情報公開選択 をクリック1
必ず、「登録」ボタンをクリックして完了してください。11／38
情報公開選択
研究者情報データベース＞情報公開 「researchmap」への情報提供・公開は、 「researchmap」への情報の提供および「researchmap」の公開画面 からの公開の可否と範囲を指定します。 ただし、下記項目の「researchmapへの提供選択」で“否”を選択しているレコードは提供されません。 「経歴」 「学歴」 「研究分野」 「研究キーワード」 「競争的資金等の研究課題」 「著書」 「論文」 「研究発表」 「その他研究業績」 「知的財産権」 「受賞」 「その他」 「担当経験のある科目」 「委員歴」 「社会貢献活動」 「所属学協会」 ※下記の項目は、researchmapへ提供ができません。ご了承ください。 「職務実績」 「免許・資格」 「教育・研究活動状況」 「研究テーマ」 「共同・受託研究希望テーマ」 「共同・受託研究実績」 「担当授業科目」 「教育実績」 「教科書・教材」② researchmapへの
情報提供/公開選択
各登録項目ごとに「提供/非提供」と提供後 の「公開/非公開」を、選択できます。 右図、右側の「提供（公開）/提供(研究者の み公開)/提供(非公開)/非提供」チェックボッ クスのいずれかを選択し、必ず「登録」ボタ ンをクリックして完了してください。 メールアドレスは、メール受信の可否を選択 できます。 右図、右側の「メールを受け取る/メールを 受け取らない」チェックボックスのいずれか を選択し、必ず「登録」ボタンをクリックして 完了してください。researchmapへの提供の可否
を設定してください。
左フレームメニュー 情報公開選択 をクリック2
Point
必ず、「登録」ボタンをクリックして完了してください。12／38
1
3
6
7
8
9
2
4
10
5
③ 顔写真
ご自身の顔写真をご登録ください。 ■ご登録方法■ JPEG形式（最大400KB）のデータを用意 ⇒「写真登録」ボタンをクリック ⇒別ウィンドウが開き ⇒「参照…」ボタンをクリック ⇒写真データ保存先指定 ※なお、推奨サイズは、横120ドット×縦150ドットです。 公開画面の表示は縦が自動的にリサイズされます。⑩ 電話番号（外線）
Fax番号
大学研究室などの固定外線 番号、Fax番号をご登録ください。氏名・連絡先等
研究者情報データベース＞プロフィール⑤ 生年月日
初期設定の際、管理者にて全利用者共通の初期値を 登録します。必ず変更してください。⑨ 現住所（非公開項目）
連絡先住所（非公開項目）
現住所、連絡先住所の所在地などご登 録ください。⑫ 個人ホームページURL
研究室のHP、または個人で運営しているHPなどをご登録ください。① 研究者番号など（非公開項目）
② 氏名
初期設定の際、管理者にて登録します。⑪ メールアドレス
連絡可能なeメールアドレス、携帯メールアドレス、その他のメール アドレスをご登録ください。 迷惑メールの防止について「eメールアドレス」を「公開」に設定した 場合、公開画面上には、画像ファイルに変換されて表示されます。⑬ 大学院における研究指導担当資格の有無（非公開項目）
大学院における研究指導担当資格の有無をお選びください。基本情報
をご登録ください。
④ 通称等の別名
（非公開項目） 通称等の別名をご登録ください。 左フレームメニュー 氏名・連絡先 をクリック （必須）項目を 全て入力しないと、 登録が完了できません。 必ず、「登録」ボタンをクリックして完了してください。11
12
⑥ 性別
（非公開項目） 該当する選択肢を1つお選びください。⑧ 国籍
（非公開項目） 外国籍の方は国籍をご登録ください。13
⑦ 氏名に関する特記事項
（非公開項目） 氏名に関する特記事項をご登録ください。13／38
主たる所属・職名
研究者情報データベース＞プロフィール① 学部・研究科等
学科・専攻等
講座・研究室等
初期設定の際、管理者にて登録 いたします。 万一、所属が間違っている場合に は、適宜修正反映をお願いします。③ 名誉教授授与大学名
名誉教授を授与した大学名を ご登録ください。② 本務職
主たる所属・職名
をご登録ください
1
3
2
（必須）項目を 全て入力しないと、 登録が完了できません。 左フレームメニュー 主たる所属・職名 をクリック 必ず、「登録」ボタンをクリックして完了してください。14／38
その他の所属・職名
研究者情報データベース＞プロフィール 左フレームメニュー その他の所属・職名 をクリック① 学部・研究科等
学科・専攻等
講座・研究室等
その他の所属を登録する際、 学部・研究科等は必ずご選択ください。 （必須）全て入力しないと、項目を 登録が完了できません。その他の所属・職名
があればご登録ください。
1
必ず、「登録」ボタンをクリックして完了してください。 すでに登録した情報の修正・削除 をしたい場合は「編集」ボタン、 流用して新たに追加登録したい場 合は、「コピー」ボタンで該当情報 の登録ウィンドウを開いてください。 「新規追加」ボタンをクリックすると、新規登録用のウィンドウが開きます。2
② 職名
職名をご登録ください。15／38
著書
研究者情報データベース＞研究活動 次のページへ⑤ タイトル
著書の題名など必ずご登録ください。⑥ 著者
著者の氏名を必ずご登録ください。 以下のような著作出版物については、【著書】にご登録ください。 【著書】に分類する例書評、辞典・事典、紹介・案内、提言、教科書、翻訳、校注、コメント、文献資料
など ※個人の判断で【論文】または【研究発表】に分類するほうが適切という場合は、【論文】、【研究発表】扱いで分類可。 ★以下のような活動は同研究活動業績内【論文】、【その他研究業績】や社会活動業績内【社会貢献活動】に登録してく ださい。 【論文】に分類する例 学術雑誌や大学・研究所紀要などに掲載された論文、総説、解説、判例研究、事例、論文書評、論文翻訳、時評、資料、 年間展望、研究ノート、研究報告書など 【その他研究業績】に分類する例 寄稿、芸術活動等、建築作品等、パンフ・カタログ、マスメディアへの出演、フィールドワーク、科研費の報告書、 パネル・仕切り、学生・院生の受賞など 【社会貢献活動】に分類する例 寄稿、上映会、一般向け講演、一般向け講座① 国内外別
（非公開項目）② 著書種別
（非公開項目） 該当する選択肢を１つお選びください。 すでに登録した情報の修正・削除をしたい場合 は「編集」ボタン、流用して新たに追加登録した い場合は「コピー」ボタン、論文/研究発表に移 動させたい場合は「論文へ移す」 「研究発表へ 移す」ボタンで該当情報の登録ウィンドウを開 いてください。著書
をご登録ください。
Point
左フレームメニュー 著書をクリック 「新規追加」ボタンをクリックすると、新規登録用のウィンドウが開きます。 （必須）項目を 全て入力しないと、 登録が完了できません。1
3
2
4
③ 記述言語
（非公開項目）④ 担当区分
（非公開項目） 該当する選択肢を必ず１つお選びください。 「字数」ボタンで、登録文字数と 入力可能文字数の確認ができます。5
6
移行前のデータです。登録、 更新することはできません。16／38
著書
研究者情報データベース＞研究活動6
⑦ 担当範囲
担当範囲をご登録ください。⑫ ISBN
⑬ ASIN
（非公開項目） 国際標準図書番号、Amazonの商品識別番号がお 分かりの場合、ご登録ください。⑰ 概要
著書の内容を具体的に記入してください。⑪ 出版日
出版年月を必ずご登録ください。⑩ 出版社
出版社、出版団体名などをご登録ください。⑱ 備考
（非公開項目） 著書の備考などあれば記入してください。著書
をご登録ください。（前ページの続き）
7
8
9
10
11
必ず、「登録」ボタンをクリックして 完了してください。16
17
18
12
13
15
⑧ 担当ページ
（非公開項目）⑨ 総ページ数
（非公開項目） 該当ページを半角数字、半角記号でご登録ください。 その際、pやｐｐ、第～巻などは登録しないでください。14
⑭ 機関リポジトリ
（非公開項目）⑮ OPAC
（非公開項目）CiNii
（非公開項目） 機関リポジトリ、OPAC、CiNiiに登録がある場合は、 識別IDをご登録ください。⑯ URL
Amazon URL
（非公開項目）画像リンク(小)
（非公開項目） 著書を記載したURL 、 AmazonのURL、Amazonの 画像リンク(小) がある場合は、ご登録ください。17／38
以下のような原稿については、【論文】にご登録ください。 【論文】に分類する例学術雑誌や大学・研究所紀要などに掲載された論文、総説、解説、判例研究、事例、論文書評、論文翻訳、
時評、資料、年間展望、研究ノート、研究報告書
など ★以下のような活動は同研究活動業績内【研究発表】、【その他研究業績】や社会活動業績内【社会貢献活動】に登録し てください。 【研究発表】に分類する例 学会発表、学会報告、シンポジウム・フォーラム・ワークショップ・セッションなどでの特別講演や招待講演、 パネリスト、コーディネーター役など 【その他研究業績】に分類する例 寄稿、芸術活動等、建築作品等、パンフ・カタログ、マスメディアへの出演、フィールドワーク、科研費の報告書、 パネル・仕切り、学生・院生の受賞など 【社会貢献活動】に分類する例 寄稿、上映会、一般向け講演、一般向け講座論文
研究者情報データベース＞研究活動 左フレームメニュー 論文 をクリック① 国内外別
（非公開項目）② 掲載種別
③ 掲載区分
（非公開項目）⑤ 単著・共著区分
該当する選択肢を１つお選びください。⑦ タイトル
論文名を必ずご登録ください。論文
をご登録ください。
Point
「新規追加」ボタンをクリックすると、新規登録用のウィンドウが開きます。 すでに登録した情報の修正・削除をした い場合は「編集」ボタン、流用して新たに 追加登録したい場合は「コピー」ボタン、 著書/研究発表に移動させたい場合は 「著書へ移す」 「研究発表へ移す」ボタン で該当情報の登録ウィンドウを開いてく ださい。 （必須）項目を 全て入力しないと、 登録が完了できません。 「字数」ボタンで、登録文字数と 入力可能文字数の確認ができます。 次のページへ1
3
2
4
5
6
7
④ 記述言語
（非公開項目）⑥ 原著
（非公開項目） 該当する選択肢を必ず１つお選びください。 移行前のデータです。登録、 更新することはできません。18／38
⑰ Permalink
（非公開項目）URL
Permalink、URLがある場合はご登録ください。⑭ 査読の有無
（非公開項目）依頼/招待の有無
（非公開項目） 査読の有無が必ずご登録ください。 依頼/招待がある場合はチェックをしてくださ い。論文
研究者情報データベース＞研究活動⑮ ISSN
ＤＯＩ
ISSN：国際標準逐次刊行物番号がお分かりの 場合にご登録ください。 DOI：デジタルオブジェクト識別子がお分かりの 場合、半角数字でご登録ください。⑫ 巻号頁
該当する掲載箇所を、必ず半角英数字で入 力ください。⑩ 誌名
日本語：正式誌名でご登録ください。 英語：略誌名でご登録ください。⑬ 出版日
出版年月を必ずご登録ください。論文
をご登録ください。
（前ページの続き）
9
8
10
11
12
13
14
15
16
⑪ 出版者
出版者をご登録ください。⑯ 機関リポジトリ
（非公開項目）OPAC
（非公開項目）CiNii
（非公開項目）PMID
（非公開項目） 機関リポジトリ、OPAC、CiNii、PubMedに登録がある場合は、 識別IDをご登録ください。 次のページへ17
⑧ 筆頭者
（非公開項目） 該当する選択肢を必ず１つお選びください。⑨ 著者
著者の氏名をご登録ください。19／38
必ず、「登録」ボタンをクリックして 完了してください。論文
研究者情報データベース＞研究活動⑱ JGlobalID
（非公開項目）
arXiv ID
（非公開項目）
ORCID Put Code
（非公開項目）
DBLP ID
（非公開項目）
OpenDepo WekoID
（非公開項目）
JGlobalID、arXiv ID、ORCID Put Code、 DBLP ID、OpenDepo WekoIDがある場合は ご登録ください。
論文
をご登録ください。
（前ページの続き）
⑳ 備考
（非公開項目） 論文の備考などあれば記入してください。⑲ 概要
論文の内容を具体的に記入してください。18
19
20
20／38
研究発表
研究者情報データベース＞研究活動 研究者・専門家向けの研究成果の発表活動などは【研究発表】にご登録ください。 ご自身で主催した学術集会などは、【学術集会の主催・共催】にご登録ください。 【研究発表等】に分類する例学会発表、学会報告、シンポジウム・フォーラム・ワークショップ・セッションなどでの特別講演や招待講演、
パネリスト、コーディネーター役
など ★以下のような活動は同研究活動業績内【その他研究活動】や社会活動業績内【社会貢献活動】に登録してください。【その他研究業績】に分類する例
寄稿、芸術活動等、建築作品等、パンフ・カタログ、マスメディアへの出演、フィールドワーク、科研費の報告書、
パネル・仕切り、学生・院生の受賞など
【社会貢献活動】に分類する例
寄稿、上映会、一般向け講演、一般向け講座
左フレームメニュー 研究発表 をクリック① 発表種別
③ 区分
（非公開項目）④ 全国・地方区分
（非公開項目）⑤ 単独・共同区分
（非公開項目） 該当する選択肢を必ず１つお選びください。⑦ 講演者
（非公開項目） 講演者の氏名をご登録ください。⑥ タイトル
研究発表のタイトルを必ずご登録ください。研究発表
をご登録ください。
Point
「新規追加」ボタンをクリックすると、新規登録用のウィンドウが開きます。 すでに登録した情報の修正・削除を したい場合は「編集」ボタン、 流用して新たに追加登録したい場合は 「コピー」ボタン、著書/論文に 移動させたい場合は「著書へ移す」 「論文へ移す」で該当情報の登録 ウィンドウを開いてください。 （必須）項目を 全て入力しないと、 登録が完了できません。 次のページへ1
3
2
4
5
6
「字数」ボタンで、登録文字数と 入力可能文字数の確認ができます。7
② 記述言語
（非公開項目） 該当する選択肢を１つお選びください。 移行前のデータです。登録、 更新することはできません。21／38
⑫ 開催地
（非公開項目） 開催場所をご登録ください。研究発表
研究者情報データベース＞研究活動⑧ 会議名
会議名をご登録ください。⑨ 開催年月日
開催年月日を必ずご登録ください。⑪ 主催者
（非公開項目） 発表の場の主催者についてご登録ください。 主催者情報を公開したい場合は、「概要」欄に 追記ください。⑮ 概要
研究発表の内容を具体的に記入してください。⑯ 備考
（非公開項目） 研究発表の備考などあれば記入してください。研究発表
をご登録ください。
（前ページの続き）
必ず、「登録」ボタンをクリックして 完了してください。9
8
10
11
12
13
14
15
16
⑩ 招待の有無
（非公開項目） 招待がある場合はチェックをしてください。⑬ URL
URLがある場合はご登録ください。⑭ CiNii
（非公開項目）
OpenDepo WekoID
（非公開項目）
CiNiiに登録がある場合、OpenDepo WekoIDがある 場合はご登録ください。22／38
１．Excelファイル ダウンロード編
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動一括登録を利用する
際に参考にしてください。
出力したい業績の集計年度の範囲を指定して、「データ参照」ボタンをクリックしてください。 業績集計年度に対応するデータは下記の通りとなります。 「著書：出版日」 ／ 「論文：出版日」 「研究発表：開催年月日」 ／ 「その他研究業績：実施期間」 「一括登録」ボタンをクリックすると一括登録用のウィンドウが開きます。 一括登録可能な業績 ・著書 ・論文 ・研究発表 ・その他研究業績 ・担当授業科目 次のページへ 一括登録のテンプレートとして利用するので、先ず対象業績の ファイルをダウンロードしてください。23／38
～
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動 実績集計年度で指定した範囲の業績一覧が表示されます。 横長の表のためすべてを参照するには、右にスクロールしてください。 「Excelファイルダウンロード」を右クリックして、ファイルをダウンロードしてください。 (ブラウザによりダウンロードの方法が異なる場合は、ブラウザのヘルプを参照してください) データが一件もない場合でも、Excelファイルのダウンロードはできます。 ダウンロードしたExcelファイルを開いた画面になります。 (画面を右スライドさせて表示される項目です)２．Excelファイル 表示編
次のページへ24／38
1
2
3
4
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動タイトル行について
① 管理番号 管理番号は、業績データを特定するための、業績種類別にユニークな番号です。 登録済みデータの場合は、既に番号が入力されています。 この番号は変更しないでください。 ② 必須入力項目 セル背景色がピンクの項目は必須入力項目ですので必ず入力してください。 なお、必須の条件は、業績データによって条件が異なる場合があります。 詳細は、各業績のマニュアルページを参照してください。 ③ 任意入力項目 緑の背景の入力項目は任意入力です。 ④ 本人更新日 本人更新日が出力されているデータは、登録済みデータの更新日です。 本人更新日を修正して登録しても、その値は無視され、データ登録時にシステムが自動で設定します。 次のページへ25／38
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動３．Excelファイル 編集編
３．１．各項目の入力方法
テキスト入力の項目は、シートのセルに直接入力してください。 選択の項目は、入力項目のセルを選択し、「▼」をクリックすると選択可能な選択肢が表示されます。 該当の選択肢を選択してください。 すべて空白の行のセルで誤って選択肢を選択した場合は、「Del」キーで削除してください。３．２．表示順の指定
複数データ登録画面の一覧画面で指定した表示順も一括入力で指定することができます。 Web画面での入力と同様に、表示順を指定する場合は、「表示順」の数字を指定してください。 次のページへ26／38
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動３．３．データの新規追加
データを新規に追加する場合は、最後の空白行にデータを入力してください。 管理番号は入力せず空白のままとしてください。 必須入力の項目は、必ず入力してください。 また、「本学HPからの公開」、「researchmapへの提供」の入力項目を選択肢より選択してくだ さい。 選択しない場合、「非公開」、「非提供」となります。 管理番号にデータがある行は既に登録されているデータです。当該行を残してExcelファイル をアップロードした場合、既存データも同時に更新されます（修正する場合、管理番号以外を 編集してください）。更新が必要ない行は、不要ですので行ごと削除してください。なお本手順 で行を削除したとしても、下記３．４の手順を行わない限り本システムからデータが削除され ることはありません。３．４．データの削除
登録済みのデータを削除する場合は、最後の列にある削除の選択項目に、「削除する」を 選択してください。一度削除したデータは元に戻すことはできません。 選択に間違いがないか必ず確認してください。 次のページへ27／38
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動３．５．作成したExcelシートによるデータの登録
① 一括登録したい業績（例：著書）の一覧を表示し、「一括登録」ボタンをクリックしてください ② 読み込みファイル選択の「参照」ボタンをクリックしてください ③ 作成したExcelファイルを選択し「開く」ボタンをクリックしてください ④ 選択したファイルを確認し「読み込み」ボタンをクリックしてください③
①
②
３．５．１．共通
次のページへ③
④
④
28／38
一括登録
研究者情報データベース＞研究活動３．５．２．入力エラーがない場合
⑤ 読み込んだExcelファイルの内容が一覧表示されますので、内容をご確認の上、 「データ登録」ボタンをクリックしてデータ登録してください ⑥ 最終確認のメッセージが表示されます 登録を確定する場合は「OK」ボタン、中止する場合は「キャンセル」ボタンをクリックしてください ⑦ 登録完了の旨が表示された後、「閉じる」ボタンをクリックして画面を閉じてください 次のページへ⑤
⑥
⑦
⑦
29／38
※ ・・・ エラーがある項目一括登録
研究者情報データベース＞研究活動３．６．３．入力エラーがあった場合
① 読み込んだExcelファイルの内容を一覧表示した際、入力内容にエラーがある旨が表示 されます(エラーは背景色が赤色で塗りつぶされている項目の箇所となります) ② エラー内容の詳細については、「読み込みチェック済みファイルダウンロード」のファイルを、 ダウンロードすると詳しいエラー内容を確認することができます （エラーの種類はおよび確認手順などは次ページに記載しております） ③ エラーを修正した後は、 再度「３．５．１ 共通」から実施してください 次のページへ①
②
30／38
読み込みチェック済みファイルを開き、背景色が赤色のセルにマウスカーソルを合わせるとエラー内容 が表示されます。エラー内容を確認後、修正を行い再度登録してください。 下記にエラー内容の一例を記載します。 E-1：管理番号の重複エラー 【原因】新規データを作成する際、他の行からデータをコピーし、管理番号を削除し忘れて重複して しまった場合など。 【対策】新規追加した行の管理番号を削除してください。 E-2：必須項目の未選択(入力)エラー 【原因】必須項目が選択(入力)されなかった場合。 【対策】選択肢から必ず1つお選びください。 選択肢方式でない場合は、必ず入力してください。 E-3：文字数制限オーバーエラー 【原因】項目の入力文字数が制限設定されており、その制限値を超えた場合。 【対策】入力内容を見直し、制限値以内に修正してください。一括登録
研究者情報データベース＞研究活動３．６．３．１．エラー内容の一例
E-1：
管理番号の重複エラー
E-2：
必須項目の未選択(入力)エラー
E-3：文字数制限オーバーエラー
31／38
① 個人データ出力
研究者情報データベースに登録されているご自身の情 報を全て出力することができます。 <Excelへの貼付け方> 出力したデータをExcelに貼り付ける際は、 1.Excelのシートを開き、 2.キーボードの（Ctrl＋A）でシート内のセルを全選択し、 3.右クリックで「セルの書式設定」を選択し、 4.「表示形式」タブの分類を【文字列】に設定し、 5.「OK」ボタンをクリックして完了してください。 6.次に、情報を出力したテキストファイルを開き、 7.（Ctrl＋A）で全情報を選択してコピーし、Excelに 貼付けしてください。② 教育・研究業績帳票出力
研究者情報データベースに登録されているご自身の情報で 教育・研究業績帳票を出力できます。 出力対象期間を入力し、「データ出力」ボタンをクリックする と、出力対象期間内の情報で教育・研究業績帳票を出力し ます。 HPへの公開フラグによる出力制御を「有効」にした場合は、 HP公開対象に設定されている情報で帳票を出力します。登録データ出力
登録情報の二次利用
をご希望の際にご利用ください。
本学の研究者情報データベースに登録したご自分の 情報を、各種帳票形式で出力することができます。Point
左フレームメニュー データ出力・確認 から選択してください。1
2
研究者情報データベース＞データ出力・確認32／38
③ 個人調書出力
ご自身のプロフィールと業績に関する登録情報を 履歴書書式でWordファイルに出力できます。登録情報の二次利用
をご希望の際にご利用ください。
登録データ出力
左フレームメニュー データ出力・確認 から選択してください。3
研究者情報データベース＞データ出力・確認33／38
本学HP公開画面確認
登録直後に公開画面を確認したい場合
にご利用ください。
各画面イメージは次ページに貼付しております
本学の研究者情報データベースは、深夜26時のシステム処理後に一般公開されるため、登録直後の情報 は、通常の手順（奈良県立医科大学のホームページからの閲覧）では確認できません。登録直後(～26時以 前)の確認は、下図のリンクをご利用ください。 特に英語版の公開画面では、文字化けのご確認をお願いします。 ※Wordファイルのデータをコピーして登録した際、インデントを利用した箇所（頭揃えなど）などは、 インデントの指示が文字化けして♂などと表示されている場合があります。 該当箇所の前後情報を削除して入力しなおしてください。Point
左フレームメニュー 本学HP公開画面確認 をクリック 研究者情報データベース＞データ出力・確認34／38
本学HP公開画面確認
公開画面イメージ（日本語）
研究者情報データベース＞データ出力・確認35／38
本学HP公開画面確認
公開画面イメージ（英語）
研究者情報データベース＞データ出力・確認36／38
researchmapデータ提供/確認
本学の研究者情報データベースに登録したご自分の情報のうち、researchmap提供される情報を確認し、提供すること ができます。 researchmapに提供できない項目やresearchmapへの掲載制限については、以下をご確認ください。 researchmapへの情報提供項目 氏名・連絡先 ／ 主たる所属・職名 ／ その他所属・職名 ／ プロフィール ／経歴 ／ 学歴 ／ 学位／研究分野 ／ 研究キーワード ／ 競争的資金等の研究課題 ／ 著書 ／ 論文 ／ 研究発表 ／その他研究業績 ／ 知的財産権 ／ 受賞 ／ その他 ／ 担当経験のある科目 ／ 社会貢献活動 ／所属学協会 ／ 委員歴 ※ただし、上の項目のうち、情報登録されていても、情報公開選択画面のresearchmapへの提供/公開選択で「非提供」 となっている項目、また「researchmapへの提供」で「非提供」を選択しているレコードについては、情報を提供いたし ません。researchmap提供データを確認/提供したい場合
にご利用ください。
左フレームメニュー researchmapデータ提供/確認 をクリックPoint
研究者情報データベース＞データ出力・確認1
① データをresearchmapに提供する
研究者情報データベースに登録されているご自身の 情報をresearchmapに提供できます。 「データをresearchmapに提供する」ボタンをクリック すると、画面に確認表示されているデータを researchmapに提供します。提供時は、researchmap 上で整合性チェックを行い、データの転送までを行い ます。 researchmapに転送されたデータは、researchmapで 深夜のシステム処理後に公開されます。 ※ 注意 ※ researchmapデータ提供を行うと、researchmapの データが一旦全削除された上で「研究者情報データ ベース」から提供したデータに置き換わります。これ はresearchmap側の仕様です。 データ提供実行は注意して行ってください。37／38
researchmapデータ取込
researchmapに登録されているデータを本学の研究者情報データベースに取り込むことができます。 researchmapから取り込み可能な業績データについては、以下をご確認ください。 researchmapから取り込み可能な業績データ 経歴 ／ 学歴 ／ 研究キーワード ／ 競争的資金等の研究課題 ／著書 ／論文（掲載区分，arXiv ID，ORCID Put Code，DBLP ID，OpenDepo WekoIDを除く） ／ 研究発表（CiNii， OpenDepo WekoID を除く） ／ その他研究業績 ／ 知的財産権 ／ 受賞 ／ その他 ／ 担当経験のある科目 ／ 社会貢献活動 ／ 所属学協会 ／ 委員歴
