メーリングリスト
新規作成・管理手順
（新UI対応版）
対象者
新東北大メール（G Suite）のメーリングリスト
管理者（オーナー）、サブ管理者（マネージャー）
概要
新東北大メール（G Suite）では
グループ
というアプリを
メーリングリストとして使用します。
このメーリングリストの新規作成・管理に関する手順を
説明します。
目次
1 メーリングリストの新規作成
p2
2 メーリングリストの管理画面の開き方 p7
3 メーリングリストのメンバー管理
p10
4 メーリングリストの設定変更
p18
5 メーリングリストの削除
p36
1 メーリングリストの新規作成
1. 以下のURLにアクセスします。https://script.google.com/a/tohoku.ac.jp/macros/s/AKfycbwJk
oDRu6lSr0fFQPMEJt7BCx114hTCj87CLb5HywJfpP-AFfCi/exec
2. 以下の画面が表示されます。※以下の画面が表示された場合は、一旦ログアウトし、
再ログインしてください。
※以下の画面が表示された場合は、東北大メールにログインしてください。
または東北大メールにログイン済みのブラウザで再アクセスしてください。
学生は申請
できません
※東北大メール ホームページ上にもリンクを掲載しています。
3. 必要事項を入力し、申請ボタンをクリックしてください。
①必要事項を入力
（全て必須項目です）
②クリック
入力内容に誤りがなければ「ＯＫ」をクリック
訂正する場合は「キャンセル」をクリック
4. 確認ダイアログが表示されますので、よろしければ「ＯＫ」をクリックしてください。※ 既に使用済みのＭＬアドレスの場合、以下のメッセージが表示されます。
違うアドレスにしてください。
1 メーリングリストの新規作成
5. 以下の画面が表示され、申請者にメールが届きます。
6. 申請が受理・承認されると、申請者にメールが届きます。 これで新規作成完了です。
（申請者へのメール内容）
※ 東北大メールメーリングリストガイドラインに反する等により、
否認となった場合は、以下のメールが届きます。
2
メーリングリストの管理画面
の開き方
1. 新東北大メール（G Suite）のグループを開きます。 2. メーリングリストが一覧表示されます。 今回編集するメーリングリストアドレスをクリックします。
①クリック
②下へスクロール
③クリック
④今回編集するメーリングリストアドレスをクリック
※あなたが管理できるメーリングリストは 右側にアイコン が表示されているものです。 ※従来のGoogleグループに戻している方は左上の「新しいGoogleグループに移動」を クリックしてください2 メーリングリストの管理画面の開き方
3. グループアクセス時に以下のメッセージが表示される場合があります。 その場合は、「再読み込み」をクリックしてください。⑤このようなメッセージが表示された場合は
「再読み込み」をクリック
（表示されなければ不要です）
3
メーリングリストの
メンバー管理
3 メーリングリストのメンバー管理
a. メンバーの追加①クリック
a1参照
③クリック
a2参照
a3参照
メンバー、マネージャー、オーナーとして追加するメールアドレスをそれ ぞれ入力してください。a1
「ウェルカムメッセージ」を送信する場合、入力してください。 （入力すると追加するメンバー全員にメッセージが送信されます） 部局メールや学外メールを追加する場合の必須入力ではなくなりましたが、 入力をしないと追加されたメンバーにはメッセージ部を除いたメールが送 信されます。 ※ウェルカムメッセージは次ページを参照a2
a3
すべてのメール を選択してください。②データ入力
②データ入力
②データ入力
a. メンバーの追加
（参考）ウェルカムメッセージ
下部※参照
※このアドレスにメールを送信してもグループからの退会はできません。 この機能を使用したい場合はシステム管理者までお問い合わせください。
3 メーリングリストのメンバー管理
b. メンバーの削除①クリック
②削除するメンバー
をチェック
③クリック
④クリック
c. 所有者（オーナー）／管理者（マネージャー）／メンバーの役割を変更
①クリック
③どれかクリック
②役割の
▼をクリック
c1参照
①所有者（オーナー） グループに関する全ての権限があります。 ②管理者（マネージャー） グループの削除権限を除き、所有者（オーナー）と同じです。 ③メンバー グループのメンバーです。c1
注意
所有者は必ず１人以上設定してください。
外部ユーザーは所有者、管理者にしても
管理画面を表示できません。
3 メーリングリストのメンバー管理
d. メールの配信設定を変更①クリック
②登録の
▼をクリック
③どれかクリック
d1参照
①メッセージごとにメール（推奨） メッセージが投稿されるたびにメールが送信されます ②ダイジェスト 新しいメッセージが 25 件投稿されると 1 通のメールが送信されます ③要約 新しい投稿についての要約メールが 1 日 1 通届きます ④なし メールが配信されません。d1
e. メールの投稿権限を設定
①クリック
②投稿権限の
▼をクリック
③どれかクリック
e1参照
①許可されていません 当該メンバーはメールを投稿できません。 ②許可されています 当該メンバーはメールを投稿できます。 ③管理対象 当該メンバーのメールは管理されます。オーナー・マネージャーが 許可すると、メールが配信されます。e1
3 メーリングリストのメンバー管理
f. 配信エラーがある場合上記マークが表示される場合
f1参照
メールアドレスが無効になっているか、誤っている可能性があります。 当該メンバーを削除し、正しいメールアドレスを入力してください。 ※補足 正しい東北大メールであるのに配信エラーと表示されてしまう ケースが確認されております。 正常に配信できていますので、ご安心ください。 しばらくすると正常なステータスに戻ります。 ※Google公式ヘルプ https://support.google.com/a/answer/7552660?hl=jaf1
4 メーリングリストの設定変更
a. グループ設定 – 全般クリック
a1参照
a2参照
a3参照
a4参照
a5参照
a. グループ設定 – 全般
a6参照
a9参照
a1
a7参照
a8参照
新規作成時のML名が設定されています。 必要に応じて修正してください。a2
新規作成時の使用目的が設定されています。 必要に応じて修正してください。4 メーリングリストの設定変更
a3
a. グループ設定 – 全般 追加のGoogleグループの機能を有効にします。 本ドキュメント作成時は選択できません。a4
グループメンバー（推奨） グループのメンバーが、マイグループで 当該グループを見つけることができます。 組織のメンバー 組織のすべてのメンバーが、すべてのグループで 当該グループを見つけることができます。a. グループ設定 – 全般
a5
メーリングリストに参加できるユーザーを設定します。 ①招待されたユーザのみ（推奨） 東北大メール（@tohoku.ac.jp） のメンバーがグループへの参加を申 し込むことはできません。 ②組織内のユーザーのみ 東北大メール（@tohoku.ac.jp） のメンバーが自由にグループへ参加 できます。 なお、当該設定に変更する場合は、グループを表示できるユーザー を「組織のメンバー」に設定する必要があります。 ③組織内のユーザーが参加をリクエストできる 東北大メール（@tohoku.ac.jp） のメンバーがグループへの参加を申 し込むことができます。申し込まれると、オーナー・マネージャー に通知されます。 なお、当該設定に変更する場合は、グループを表示できるユーザー を「組織のメンバー」に設定する必要があります。 ※グループを表示できるユーザーは前述の「a4」を参照。 ④ウェブ上の誰でも参加できる 「組織内ユーザーのみ」と同等です。4 メーリングリストの設定変更
a. グループ設定 – 全般a6
MLに東北大メール・DCメール以外のユーザーを追加する場合は オンにします。a7
メーリングリスト用受信ボックスへアクセスできるユーザーを設定します。 メンバーのアクセスを制限したい場合のみ、設定変更してください。 グループのオーナーのみ グループのオーナーとマネージャー グループのメンバーのみ（初期値） 東北大メール・DCメールのメンバー 全員（非推奨） 「a4」を「組織のメンバー」にする 必要がありますa. グループ設定 – 全般
a8
a9
メーリングリストのメンバーを表示できるユーザーを設定します。 メンバーのアクセスを制限したい場合のみ、設定変更してください。 グループのオーナーのみ グループのオーナーとマネージャー グループのメンバー全員（初期値） 東北大メール・DCメールの ユーザー全員 当該メーリングリストにメールを投稿できるユーザーを設定します。 設定例 グループの管理者のみ グループのメンバーのみ 東北大メール・DCメールのユーザー全員 すべてのユーザー4 メーリングリストの設定変更
b. グループ設定 – メンバーのプライバシークリック
設定変更は
不要です。
c. グループ設定 – 投稿ポリシー
クリック
設定変更は
不要です。
c1参照
c2参照
設定変更は
不要です。
c3参照
設定変更は
不要です。
4 メーリングリストの設定変更
c. グループ設定 – 投稿ポリシークリック
設定変更は
不要です。
c4参照
c5参照
設定変更は
不要です。
c6参照
c. グループ設定 – 投稿ポリシー
c1
チェックを外さないでください。 チェックを外した場合、メーリングリストとして使用できなくなります。c2
メーリングリスト用受信ボックスからのメール投稿を禁止し、 参照専用にしたい場合は、チェックを外してください。c3
メーリングリスト用受信ボックスにメールを保存するかどうか設定します。 メールを残さないようにする場合に設定変更してください。c4
4 メーリングリストの設定変更
c. グループ設定 – 投稿ポリシー メーリングリストに投稿されたメールが管理者の承認を行った上で 配送するかしないかを設定します。 管理しない ・すべてのメールは即座に配送されます。 メンバー以外のユーザーからのメッセージを管理 ・グループメンバーからのメールは即座に配送されます。 ・グループメンバー以外からのメールは下記と同様になります。 すべてのメッセージを管理 ・すべてのメールは保留され、承認待ちとなります。 ・グループのオーナー・マネージャーに保留メールが届きます。 ・メールの内容を確認します。 ・承認すると、メンバーへ配送されます。 拒否すると、メールは破棄されます。 （サンプル）グループのオーナー・マネージャーへの保留メールc. グループ設定 – 投稿ポリシー
c5
新しく追加したメンバーの既定の投稿権限を設定します。 新しいメンバーの投稿制限なし 新しく追加されたメンバーへの投稿制限は設定されません。 新しいメンバーの投稿を管理する ・新しいメンバーからのメールは保留され、承認待ちとなります。 ・グループのオーナー・マネージャーに保留メールが届きます。 ・メールの内容を確認します。 ・承認すると、メンバーへ配送されます。 拒否すると、メールは破棄されます。 新しいメンバーに投稿を許可しない 新しく追加されたメンバーは投稿できません。 この設定は、メンバー管理で個別に変更できます。c6
管理者によって投稿が拒否されたときの通知を設定します。 （サンプル）4 メーリングリストの設定変更
d.グループ設定 – メールオプションクリック
設定変更は
不要です。
d1参照
d2参照
d3参照
d4参照
設定変更は
不要です。
メールの件名に、ここで設定した名称を付けることができます。 名称にシーケンス番号を付け足す場合は、%d と入力してください。 （%d は全角ではなく半角です） 入力例 メーリングリストが g_manual@grp.tohoku.ac.jp の場合 メーリングリスト名を表示 [g_manual] メーリングリスト名と番号を表示 [g_manual %d] 任意の名前を表示 [マニュアル] d.グループ設定 – メールオプション
d1
d2
お好みに合わせて修正してください。d3
4 メーリングリストの設定変更
d.グループ設定 – メールオプション 返信先メールアドレス（Reply-to）を設定することができます。 これを指定することで、メール返信時の送信先メールアドレス（To）が変わ ります。 ①グループのメンバー全員 （例）メーリングリストが g_manual@grp.tohoku.ac.jp の場合 Reply-to : g_manual@grp.tohoku.ac.jp ②グループのマネージャーのみ（非推奨） （例）メーリングリストが g_manual@grp.tohoku.ac.jp の場合 Reply-to : g_manual+managers@grp.tohoku.ac.jp ③グループのオーナーのみ（非推奨） （例）メーリングリストが g_manual@grp.tohoku.ac.jp の場合 Reply-to : g_manual+owners@grp.tohoku.ac.jp ④メッセージの投稿者のみ （例）投稿者が taro.tohoku.a1@tohoku.ac.jp の場合 Reply-to : taro.tohoku.a1@tohoku.ac.jp ⑤差出人が宛宛先を選択（非推奨） Reply-toに何も設定されません。 ⑥カスタムアドレスd4
d.グループ設定 – メールオプション
メーリングリスト用受信ボックスのスレッドモードを設定します。 お好みに合わせて設定してください。
