STEP1 事前準備
スケジュール入力用のＥＸＣＥＬ
ＢＯＯＫを入
手します。
①ブラウザで下記のURLにアクセスします。 http://sch.uno.nii.ac.jp/kaigo3/ ②基本情報 ファイル（記入用）取得をクリックします。 ③ヘルパーの人数と利用者の人数を入力して、「ファイルの 取得」をクリックします。 ※ヘルパー、利用者の人数がわからない場合、あらかじめ 多めに設定しておきます。 ※後で追加や削除も可能です。 ④パソコン上の任意の場所に保存します。 おおよその利用者 数・ヘルパー数を 入力 パソコン上の任意 の場所に保存しま す①
②
③
④
ログインして利用す ると、計算結果を履 歴管理できます。STEP２
名簿の作成
以降の作業をしやすいように、取得したファイ
ルのヘルパ名と利用者名を個人名に変換す
る手順を行います。
①STEP1でパソコン上に保存したEXCELファイルを開きます。 ②「マクロを有効にする」を選択します。 ③メインメニューが表示されるので「事前準備メニュー」を押下 します。 ④「IDと個人名の変換対応表を作成」を押下します。 ⑤IDに対応するヘルパー名と利用者名を入力しEXCELのメ ニューから「ファイル→上書き保存」で保存してください。 ⑥基本情報入力ファイルにもどり、「メインメニュー表示」を押 下」、メインメニューから「前準備メニューへ」を押下して前準備 メニューを再表示します。 ⑦「ID⇒個人名変換」ボタンを押下して、⑤で個人名を入力し たヘルパ＿利用者名簿.xlsを選択して「OK」を押下し個人名 への変換が完了します。 ⑧利用者スケジュール表に印字する連絡先の情報を入力し ます。 ⑨「もどる」ボタンでメインメニューへもどります。 ヘルパと利用者それぞ れのシートに個人名を 入力して保存します。②
④
⑥
③
①
⑦
⑤
STEP3
ヘルパー基本勤務情報入力
ヘルパーの基本勤務情報（１週間分）を入力します。
①メインメニューシートから「メインメニュー表示」を押下します。 ② 「データ入力メニューへ」を押下します。 データ入力メニューを開きます。 ③「ヘルパー基本勤務パターン」を押下します。 右のメッセージが表示され、ヘルパー基本勤務パターンシートが表 示されます。 ④ヘルパーの基本となる1週間の基本勤務パターンを入力します。 ・月-日までの勤務時間 月曜日から日曜日までの勤務可能な時間 ・勤務時間の基本下限 ？？？？ ・勤務時間の基本上限 ？？？？ ・緩和下限 ？？？？ ・緩和上限 ？？？？ ・緩和度 ？？？？ ⑤入力が終わったらファイルを保存してください。②
④
③
①
STEP４
利用者基本サービス提供入力
利用者が受ける基本となるサービス予定（１週
間分）と担当ヘルパー、希望ヘルパーの情報
を入力します。
①メインメニューシートから「メインメニュー表示」を押下します。 ② 「データ入力メニューへ」を押下します。 データ入力メニューを開きます。 ③「利用者基本サービス提供パターンの入力」を押下します。 右のメッセージが表示され、利用者基本サービス提供パター ンシートが表示されます。 ④利用者に対して以下の情報を入力します ・サービス提供の曜日 ・サービス提供の時間 ・費用区分 ・サービス種別（身体、身体生活、生活、予防、(自由入力)） ・サービスレベル（１～9、(自由入力) ） ・指定ヘルパー（ない場合は* を指定すると希望ヘルパーの 全てのヘルパーが対象となります。） ・希望ヘルパー※右クリックで「●」が入力できます。 ⑤入力が終わったらファイルを保存してください。①
②
③
④
STEP5
ヘルパーと利用者のカレンダー入力
■ヘルパー予定表
基本情報と異なる、月毎のヘルパーの勤務予
定入力します。
①メインメニューシートから「メインメニュー表示」を押下します。 ② 「データ入力メニューへ」を押下します。 データ入力メニューを開きます。 ③「カレンダーシートの自動作成、入力」を押下します ④カレンダー作成から作成したい月を選択してヘルパー勤務 カレンダーと利用者サービス提供カレンダーを作成します。 ⑤対象のヘルパー名のシートを選択して変更箇所を修正しま す。 ・表の下部の基本情報を変更して２５行目のリンクを右クリッ クすると基本情報から対象のヘルパー勤務予定表を再作成 することができます。 ※日ごとの修正は無効になります。①
②
③
④
変更箇所は黄 色で表示され ます 右クリックで基本情 報を修正してカレン ダーを再作成できま す。STEP5
ヘルパーと利用者のカレンダー入力
■利用者サービス提供予定表
基本情報と異なる、月毎の利用者サービ
ス提供予定入力します。
⑥利用者のシートを選択して変更箇所を修正します。 ■修正項目 •サービス時間 •サービス種類 •サービスレベル •指定ヘルパー ・表の下部の基本情報を変更して３７行目のリンクを右クリッ クすると基本情報から対象の利用者サービス提供予定表を 再作成することができます。 ※日ごとの修正は無効になります。 変更箇所は黄 色で表示され ます 右クリックで基本情 報を修正してカレン ダーを再作成できま す。STEP6 移動時間の設定
ヘルパーが利用者宅間を移動するために必要な時間を設定 します。初期設定は３０分に設定されています。 ①メインメニューシートから「メインメニュー表示」を押下します。 ② 「データ入力メニューへ」を押下します。 データ入力メニューを開きます。 ③「利用者宅間移動時間の変更」を押下します。 ④移動時間変更メニューで移動時間を変更したい利用者を選 びます。 ・複数選択する場合はctrlキーを押しながら対象をマウスで選 択します。 ・中央の→のチェックボックスを選択することで往路、復路、そ れぞれに別の時間を設定できます。 ⑤移動時間を選択または入力して「登録」を押下します。 ⑥移動時間シートで直接入力することも可能です。 ※移動時間シートで右クリックすると移動時間変更に戻ります。 ⑦入力が終わったらファイルを保存してください。 移動時間をEXCEL で直接入力する場 合は、「移動時間 シートへ」を押下しま す。②
③
④
⑤
①
⑥
STEP7 入力チェック
スケジュール計算をするために、入力したデータに間違えが ないか確認します。 ①メインメニューシートから「メインメニュー表示」を押下します。 ② 「スケジュール計算準備メニューへ」を押下します。 「スケジュール計算準備メニュー」が開きます。 ③「入力内容チェック」を押下します。 ・入力した時間の整合性 ・同一ヘルパーの重複チェック ・同一利用者の重複チェック ④入力チェックの警告に従って修正します。 問題の箇所はコメントで表示されています。 エラーを修正①
②
③
④
STEP8
個人名→IDへの置き換え
サーバ登録用に個人名を置換えます。このステップ作業してい るPCから個人名が外に漏れることを防ぎます。 ①メインメニューシートから「メインメニュー表示」を押下します。 ② 「スケジュール計算準備メニューへ」を押下します。 「スケジュール計算準備メニュー」が開きます。 ③「個人名→ID変換」を押下します。STEP２で作成したヘル パ＿利用者名簿.xlsを選択してOKを押します。 ④「置き換え処理が完了しました」が表示されたらファイルを保 存してください。①
②
③
STEP9 全体勤務表作成
STEP7までに入力したヘルパーの勤務時間と利用者サービ ス提供情報を元にヘルパーと利用者のスケジュールを作成 します。 ①スケジュール計算メニューの「スケジュール作成画面」を押 下します。 訪問介護勤務スケジュール作成画面が表示されます。 ②参照ボタンを押下して、勤務時間入力ファイル （InputData_年月日_時分秒.xls）を選択します。 ③スケジュール作成の方針を選択します。 ④「スケジュール作成」を押下します。 ※IDに変換せずに個人名のまま登録すると受付けません ⑤ファイルの保存ダイアログが表示されるので保存先を選択 して保存します。 勤務情報入力ファイ ルを選択します①
②
③
④
コピーボタンはクリップボー ドにコピーします。 ②の手順で貼付けできますスケジュール作成が完了しました。
おつかれさまでした。
作成した結果を元に次のシートが作成できます。
■勤務チャート
■ヘルパー勤務スケジュール表
■利用者サービス提供表
それぞれのシートの作成方法、使い方は付録をごらんください。
付録１）ＩＤ個人名変換手順
付録２）勤務チャート作成-操作方法
付録３）ヘルパー勤務スケジュール表作成方法
付録４）利用者予定表作成方法
サーバから取得したファイルには個人名が含まれません。 勤務チャート、ヘルパー予定表、利用者サービス提供表を 作成する前準備として、ＩＤから個人名に変換します。 ※ＳＴＥＰ２で作成した名簿を利用します。 ①STEP８でパソコン上に保存したEXCELファイルを開きます。 ②「マクロを有効にする」を選択します。 ③メインメニューが表示されるので「前準備メニュー」を押下し ます。 ④「前準備」から「ＩＤ⇒個人名変換」を押下します。 ⑤ＳＴＥＰ２で作成した名簿を選択します。 ⑥ＥＸＣＥＬファイルを保存してください。
勤務チャートは、コンピュータが自動で作成した勤務予定の修 正をしやすくするためのツールです。 ①メインメニューの「スケジュール確認・修正メニューへ」を押下 します。 ②「勤務チャート作成」を押下します。 ③チャートを作成する日付の範囲を選択し「作成」を押下します。 指定した範囲の勤務チャートが作成されます。 ※各週毎のシート（１～５の数字のシート）で、作成したい日の 「チャートを作成（右クリック）」上で右クリックすることで、単一 日のチャートを作成することもできます。
①
②
③
右クリック
勤務チャート
勤務チャートを利用してヘルパー、利用者のスケジュー ルを修正します。 【表示の説明】 ・グレーの網掛け部分は勤務予定のない時間です。 ・チャート中「---」で表示されているところは移動時間で す。 ・チャートのバーにマウスカーソルを合わせると以下の 情報が参照できます。 ・利用者名 ・サービス時間 ・サービス種類 ・サービスレベル ・移動時間を含めて次のサービス開始時間に間に合わ ない場合、赤く表示されます。（５分単位） ※不足時間が５分未満の場合は赤く表示されません。 【修正方法】 ①修正したいサービス時間を選択して右クリックをしま す。 ②個別修正画面が表示されますので、時間、担当ヘル パーを修正します。 ③修正箇所がわかるように色を変更します。 ④「修正」を押下します ※担当ヘルパーに未決定を選ぶと表の下部の未決定 一覧に移動します。 ④修正後はファイルを保存してください。
修正ボタンで修正すると
各週毎の全体勤務表も
修正されます
①右クリック
②
③
④
全体勤務表からヘルパーの勤務表を作成します。 ①ＳＴＥＰ８でパソコン上に保存したファイルをひらきます ②メインメニューから「配布用シート作成メニューへ」を 押下します。 ③配布用シート作成前に修正の内容に誤りがないか チェックします。 ※スケジュール確認・修正メニューで「勤務スケジュー ルチェック」を実施している場合、省略可能です。 ④「ヘルパー勤務スケジュール表作成」を押下します。 ⑤「作成が完了しました」が表示されると①のＥＸＣＥＬ ファイルと同じフォルダ内に「ヘルパー勤務スケジュー ル表」が出力されます。
①
②
③
④
⑤
全体勤務表から利用者サービス提供表を作成します。 ①ＳＴＥＰ８でパソコン上に保存したファイルをひらきます ②メインメニューから「配布用シート作成メニューへ」を 押下します。 ③配布用シート作成前に修正の内容に誤りがないか チェックします。 ④「利用者サービス提供表作成」を押下します。 ⑤「作成が完了しました」が表示されると①のＥＸＣＥＬ ファイルと同じフォルダ内に「利用者サービス提供表」が 出力されます。
