労働保険年度更新
目次
電子申請を使用した申請の流れ
・・・・・・・・・・・・1ページ
申請書（年度更新申告書）の作成
・・・・・・・・・・・3ページ
作成した申請書の送信
・・・・・・・・・・・・・・・・・・４１ページ
状況照会・電子納付を行う・・・・・・・・・・・・・・・・７２ページ
返送書類の取得・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８４ページ
お問い合わせ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９２ページ
その他注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９４ページ
平成30年6月1日 Ver.1.6
電子申請を使用した申請の流れ
「e-Gov電子申請システムご利用の流れ」をご確認ください。 http://www.e-gov.go.jp/help/shinsei/flow/index.html
電子申請
パソコンのセットアップ
電子証明書の確認
申請書（年度更新申告書）の作成
作成した申請書（年度更新申告書）の送信
状況照会・電子納付を行う
返送書類の取得
結果確認
本マニュアルの範囲となります。
該当のページをご確認ください。
事前準備
電子申請を使用した申請の流れ
１申請書（年度更新申告書）作成前の確認事項
２
申請書（年度更新申告書）の作成
e-Gov[イーガブ]電子申請ページの表示
３
４
e-Gov[イーガブ]電子申請ページ
５
３．環境設定が終了されている方は、
申請・届出メニュー
６
４．「申請(申請者・代理人)」を クリックしてください。
e-Gov電子申請手続検索
７ ５．検索のキーワードに「年度更新申告」 と入力してください。 ６．検索のキーワードに「年度更新申告」 と入力した後［検索］ボタンをクリック してください。e-Gov電子申請手続検索 検索結果一覧
８
９
８．検索結果の中から、該当する年度更新申告（※Ｐ１０を参照） の手続をクリックしてください。
１０ ※ 事務組合に事務委託をされていない事業主の方は、
・労働保険年度更新申告
・労働保険年度更新申告(建設の事業)
・労働保険年度更新申告(立木の伐採の事業)
・労働保険年度更新申告(一人親方等団体)
・労働保険年度更新申告(海外派遣特別加入者)
のうち、ご自身に該当する手続をお選びください。 ※ 事務組合委託事業の年度更新申告を申請される方は、・労働保険年度更新申告（事務組合・末尾０～３、６～７）
・労働保険年度更新申告（事務組合・末尾４）
・労働保険年度更新申告（事務組合・末尾５）
・労働保険年度更新申告（事務組合・末尾８）
のうち、ご自身に該当する手続をお選びください。年度更新申告 手続画面
１１
手続名が表示されますので、 ご確認ください。
１２
１０．「申請書を作成」ボタンを クリックしてください。
労働保険番号・アクセスコード入力
１３ １１．「労働保険番号（１４桁）」と 「アクセスコード（８桁）」を 半角英数字で入力してください。 ※「労働保険番号」及び「アクセスコード」は お手元に送付されております申告書用紙に 記載されております。 １２．「労働保険番号（１４桁）」と 「アクセスコード（８桁）」を 入力後、「進む」ボタンを クリックしてください。１４
申告書入力画面（表示）
１４．「(4)常時使用労働者数」 「(5)雇用保険被保険者数」 「(6)免除対象高年齢労働者数」 の前年度情報を自動入力する場合は、 「入力支援」ボタンをクリックしてください。
申告書入力画面（入力支援）
１５１６
１５．設定してよろしければ
１７
申告書入力画面（項目説明）
１８
各項目の先頭番号をクリックしていただくと、 各項目の説明文が表示されます。
１９
申告書入力画面（納付回数の設定）
２０ １６．入力が終了しましたら、 「チェックボックス」にチェックを 入れてください。 社会保険労務士の方が申告を行う場合は、 こちらの項目にも入力をお願いします。２１ ※ 入力した内容に間違いがある場合、エラーメッセージが表示されます。 表示されたメッセージに従い、入力内容を修正してください。 （修正後、再度「チェックボックス」にチェックを入れてください。） １７．このメッセージが表示されましたら、 「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
２２
１８．項番３０（１７）の納付回数が入力されていない場合は、このメッセージが表示されます。 納付回数が１回でよろしければ「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。
延納を希望する場合は、「キャンセル」ボタンをクリックし、項番３０（１７）に納付回数を
２３
申告書入力画面（充当額の自動計算）
２４
１９．手順１８で納付回数を設定された方については、
２５ ２０．申告済概算保険料額が確定保険料額より大きい場合、このメッセージが表示されます。 全額当年度概算保険料への充当を希望される場合は、何も入力しないで「ＯＫ」ボタンを クリックしてください。 還付を希望される場合は、ご希望の還付額を入力してから「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。 還付額の上限については「 ～円まで可能です」と表示されます。） 例： 本マニュアルの申請の場合、448,000円について充当と還付を選択可能になっています。 還付額に48,000円と入力された場合、残りの400,000円は充当額に振り分けられます。
２６
充当額と還付額が入力されますので ご確認ください。
申告書入力画面（入力チェック）
２７ ２１．チェックボックスにチェックを入れた後、 「入力可能な計算項目の計算」（Ｐ２１）にてエラーメッセージが表示されない場合は、 「入力チェック」ボタンをクリックしてください。 ※ 必須項目に入力がない等のエラーがある場合、エラーメッセージの画面が表示されます。 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください。 （修正後、再度「チェックボックス」にチェックを入れ、「入力チェック」ボタンをクリック してください。）２８
２２．「ＯＫ」ボタンを
申告書入力画面（署名添付）
２９ ２３．「署名して次へ進む」ボタンを クリックしてください。 ※ 実在する日付が入力されていない等エラーがある場合、エラーメッセージの画面が表示されます。 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください。 （修正後、再度「チェックボックス」にチェックを入れ、「入力チェック」ボタンをクリックして ください。「入力チェック」終了後、「署名して次へ進む」ボタンをクリックしてください。）３０
２４．表示された「証明書」を選択してください。
２５．「ＯＫ」ボタンを
申告書入力画面（申請データの保存）
３１
２６．「ＯＫ」ボタンを
３２
２７．ご使用のパソコン内部の任意の場所を 指定し「保存」をクリックしてください。
申告書入力画面（作成完了）
３３ 申請した手続名と様式名が表示されます。 間違いがないか、ご確認ください。 ２８．続けて他の申請書を作成する場合は、 「引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します。」 を選択し、他の申請書を作成しない場合は、 「これまでに作成した申請届出書をe-Govに保管します。」 を選択してください。 ※このマニュアルでは 「これまでに作成した申請届出書をe-Gov に保管します。」 を選択した場合の説明を行います。３４
２９．「メモ」に任意の文字列を 記入できます。
３０．「保管」ボタンを クリックしてください。
３５
３１．「ダウンロード」ボタンを クリックしてください。
３６
３２．「保存」▼ボタンをクリックし、 保存項目を表示してください。
３７
３３．「名前を付けて保存」ボタンを 選択してください。
３８
３４．ご使用のパソコン内部の任意の場所を 指定し、必ず[保存]してください。
※ ここで保存した申請書預かり票は、後ほど申請書の送信（Ｐ４４）で使用しますので、 保存場所、ファイル名は忘れないようにしてください。
申告書入力画面（保管完了）
３９
３５．「終了する」ボタンを クリックしてください。
４０
３６．「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。 保管完了画面が閉じられます。
作成した申請書の送信
年度更新申告 手続画面
４１
※ Ｐ１１の年度更新申告の詳細画面を表示してください。
４２
提出する申告書の選択
４３
２．「参照」ボタンを クリックしてください。
４４
３．「保管完了」画面（Ｐ３８）で保存した
申請届出書預かり票（xmlファイル）を選択し、 「開く」ボタンをクリックしてください。
４５
４．「読込」ボタンを クリックしてください。
４６
読み込んだ様式名が表示されます。
提出する申請書に間違いがないか、ご確認ください。 間違っている場合は、Ｐ４３からやり直してください。
４７
５．「選択」チェックボックスに チェックを入れてください。
６．「進む」ボタンを クリックしてください。
４８
申請者基本情報の入力
７．「申請者・届出者に関する情報」について、 必要な情報を入力してください。
※ 入力項目に従って必要な情報を入力してください。
４９
８．入力が完了しましたら
提出先の選択
５０ ９．「大分類」のプルダウンをクリックして 提出先を選択してください。 ※ 年度更新申告については、提出先として管轄の労働局を指定してください。 （中分類以下は空欄のままで構いません。）５１
１０．提出先の選択後、
５２
５３
１２．提出先が表示されていることを確認します。 確認後、下へスクロールしてください。
申請者基本情報の送信
５４
１３．「進む」ボタンを クリックしてください。
添付書類の選択
５５ １４．添付書類がある場合、以下の手順で設定してください。 ①チェックボックスにチェックを入れる。 ②「添付」を選択。 ③「参照」ボタンをクリックしてください。 （添付書類がない場合は、Ｐ６０へ進んでください。） ※ 添付可能なファイル形式は、ＰＤＦのみです。 添付枚数が多くなるにしたがって処理時間が長くなり、タイムアウトとなる場合があります。５６
１５．添付するＰＤＦファイルを選択し、 「開く」ボタンをクリックしてください。
５７
１６．添付する書類名を入力してください。
５８
１７．添付書類が複数ある場合、
「追加」ボタンをクリックしてください。
５９
６０
１９．添付書類の設定後（添付書類がない場合は何もせずに） 「進む」ボタンをクリックしてください。
６１
２０．「ＯＫ」ボタンを
６２
２１．ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して、 「保存」ボタンをクリックしてください。
申請する申請届出ファイル一式をご使用になっている パソコンに保存したい場合は「申請届出内容を保存」 ボタンをクリックしてください。 ※ IE８以降のブラウザにて保存したファイルを開いた 場合、表示されるレイアウトが崩れてしまう場合が あります。 （ブラウザに搭載されている互換表示機能を使用する ことで正しいレイアウトで表示することができます。）
申請意思の確認
６３ ２２．「項番」下のチェックボックスに チェックを入れてください。６４ 「手数料等の納付について」と記載しておりますが、電子申請 に手数料はかかりません。 ※ 電子納付される場合、ご利用になるインターネットバンキング・ＡＴＭ等で手数料が発生 する場合がありますので、ご利用の金融機関等にお問い合わせください。 ※ 「電子納付」「振込者氏名カナ」に自動的に入力がされますが、これによって納付方法が電子 納付に限定されるわけではありません。 口座振替や紙の納付書での納付方法を希望される場合も、こちらに入力した状態で手続を進めて ください。 ※ 申請届出書を提出後、 e-Gov電子申請システムより「手数料等納付のご連絡」のメールが送信 されます。 口座振替や紙の納付書による納付方法を希望されている場合は、メールの内容は関係ないため、 電子納付せずに口座振替や紙の納付書による納付を行ってください。
６５ ２３．電子納付を希望される場合は、実際に納付される方の 振込者氏名カナ が入力されていることを確認し、必要に応じて修正してください。 ※ 社会保険労務士の方が代理申請する場合は、 事業主の名義を振込者氏名カナに入力してください。 ２４．最後に「チェックした申請届出書を提出」ボタン をクリックしてください。
到達確認 （保管）
６６
２５．「表示内容を保存」ボタンを クリックしてください。
６７
２６．「保存」▼ボタンをクリックし、 保存項目を表示してください。
６８
２７．「名前を付けて保存」ボタンを 選択してください。
６９
２８．ご使用のパソコン内部の任意の場所を 指定し、必ず[保存]してください。
※ ここで保存した到達確認ファイル（到達番号、問合せ番号）は後ほど状況照会（Ｐ７４）で 使用しますので、保存場所、ファイル名は忘れないようにしてください。
７０
※ 到達確認画面（Ｐ６９）で保存した到達確認ファイルを開くと後ほど状況照会（Ｐ７４）で 必要となる、到達番号、問合せ番号が表示されます。
７１
到達確認 （保管完了）
２９．画面右上の「終了する」をクリックしてください。 以上で申請手続は終了となります。
状況照会・電子納付を行う
状況照会画面への移動
７２
※ 状況照会画面とは、申請の処理状況を確認したり、 電子納付を行うことができる画面です。
２．「状況照会」をクリックしてください。
７３
２．「状況照会」を
状況照会
７４ ３．「到達番号」画面（Ｐ６９・７０参照）で 保存した「到達番号」「問合せ番号」を 入力してください。 ４．「照会」ボタンを クリックしてください。通知コメントの確認
７５ 申請に対する通知が表示されますので、コメントに 従って画面下のボタンをクリックしてください。 ５．コメントが届いている場合には、 「公文書・コメント一覧」ボタンを クリックしてください。７６
６．「表示」ボタンを クリックしてください。
７７
お知らせ・コメントが表示されます。
※ 厚生労働省に割り振られている収納機関番号は「００４００」です。
電子納付
７８電子納付
７．「電子納付」をされる場合には 「納付情報一覧」ボタンを クリックしてください。７９ 表示されている期限までに 納付手続を行ってください。 電子納付による納付状況であり、 口座振替や紙の納付書での納付を希望されている 場合は、ご確認いただく必要はありません。 ８．「電子納付する」ボタンをクリックすると各金融機関の インターネットバンキング検索画面に遷移します。
８０
９．「ＯＫ」ボタンを
８１
１０．ご利用になる金融機関種別を 選択してください。
８２
１１．ご利用になる金融機関の頭文字を 選択してください。
８３
１２．金融機関の名称をクリックすると、
金融機関のインターネットバンキングにジャンプします。 各金融機関のインターネットバンキングにおいて
返送書類の取得
返送書類の取得
８４ 審査が完了し申請が受理されると、 このコメントが表示されます。 １．「公文書・コメント一覧」ボタンを クリックしてください。８５
２．「取得」ボタンをクリックしてください。
８６
３．「ＯＫ」ボタンを
クリックしてください。
８７
※ 電子公文書（申請書控）はＰＤＦファイルで作成されています。
４．ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して、 「保存」ボタンをクリックしてください。
８８
５．「ＯＫ」ボタンを
クリックしてください。
８９ 公文書（申請書控）が発行されてから９０日間は、 何度でも公文書（申請書控）を取得することが可能です。 ※ ９０日間を過ぎると公文書（申請書控）を取得することが できませんのでご注意ください。
９０
６．Ｐ８７で保存した公文書（申請書控）のＰＤＦファイルを 開いてください。
９１ 申請を受け付けた旨印字されます。 ※ 日付については、申請日ではなく、 あて先の労働局にて審査を完了した 日付になりますのでご注意ください。 XXXXXX 6 6
