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市原市中小企業等経営支援金オンライン申請マニュアル 市原市中小企業等経営支援金 オンライン申請マニュアル オンライン申請マニュアル 市原市商工業振興課

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(1)

市原市中小企業等経営支援

オンライン申請マニュアル

• オンライン申請マニュアル

市原市中小企業等経営支援金

オンライン申請マニュアル

市原市商工業振興課

20201030

(2)

本マニュアルをお読みいただきありがとうございます。 新型コロナウィルス感染症対策で大きな影響を受けている皆様のスムーズな申請手続きを、関係者 一同、精一杯ご支援させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします 申請のお手続きには、このマニュアルのほかに、市原市の公式ウェブサイトのの情報(申請要領等)を ご確認いただくことが大切になっております。必ずご覧いただけますようよろしくお願い申し上げます。 https://www.city.ichihara.chiba.jp/kanko/0205sangyou/shouchu/covid-19_kigyousien/keieisienkin.html

市原市の公式ウェブサイト

(3)

目次

0

0. 目次 3 1. 概要 4 2. オンライン申請の流れ 5 3. 受給資格を確認する 6 4. 申請区分 7 5. 申請書類早わかりフロー 8 6. 申請書類早見表 9 7. オンライン申請でご準備いただくもの 10 8. オンライン申請サイトにアクセスする 12 9. オンライン申請サイト-トップページ 13 10. 申請登録をはじめる 14 11. ログイン情報を登録する 15 12. 担当者情報を入力する 16 13. 個人情報のお取り扱いについて 17 14. 担当者情報を確認・登録完了する 18 15. 申請書類を提出する 19 16. 申請書類の提出の流れ 20 17. 第1号様式の入力 21 18. 第1号様式の2の入力 22 19. 振込口座情報について 23 20. アップロードの方法 25 21. 申請書類のアップロード 26 22. 第1号様式 市原市中小企業等経営支援金申請書(見本) 29 23. 第1号様式の2(見本) 30 24. よくあるお問合せ 31 ページ番号

(4)

概要

1

名称 市原市中小企業等経営支援金 趣旨 新型コロナウイルス感染症の拡大により、大きな影響を受けた、中小企業、 小規模事業者、個人事業主に対し、緊急経済支援策として、千葉県の 「千葉県中小企業再建支援金」と連動した支援金を給付します。 支給額 1事業者につき10万円 対象者の要件 千葉県の「千葉県中小企業再建支援金」の対象要件を満たしていること。 ただし、「主たる事業所」の所在地は市原市内とします。 具体的には、 「市原市中小企業等経営支援金申請要領」 をご参照くださ い。 申請受付期間 令和2年11月1日(日) ~ 令和3年1月29日(金) <オンライン申請> 1月29日(金)16時00分までに送信を完了してください。 <郵送> 1月29日(金)の消印有効 市原市公式ウェブサイト https://www.city.ichihara.chiba.jp/kanko/0205sangyou/shouchu/covid-19_kigyousien/keieisienkin.html オンライン申請サイト 本マニュアルの10ページ(こちら)をご覧ください。 郵送先 本マニュアルの29ぺージ(こちら) をご覧ください。 窓口受付 新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、窓口による対面受付は行いません。 問合せ先 市原市商工業振興課支援金担当 電話:0436-23-9772 ✤本支援金給付事務は、一部業務を、市原市から㈱JTB千葉支店に委 託しております。このため、受託事業者が申請情報を取り扱う場合があるこ とをご了承のうえ、申請願います。 なお、市と受託事業者との間で、個人事業の保護・適切な管理について 合意の上、契約を締結しております。

(5)

オンライン申請の流れ

2

受給要件・必要書類等の確認

書類を揃える(入手・作成)

書類の電子ファイル化

オンライン申請サイトにアクセス

ログイン情報の設定

申請者情報の入力

個人情報に関する同意

申請内容の入力・申請書類のアップロード

(振込口座の登録)

申請完了

審査

交付(金融機関口座への振込)

入力内容の確認後、初回登録完了

交付金額の確定・通知

オンライン申請のおおまかな流れは次のとおりです。

(6)

受給資格を確認する

(7)

申請区分

4

法人

個人事業主

国の持続化給付金の交付

決定者

(交付決定通知受領者)

申請書類は、次の4区分別で異なります。自社事業に該当する区分を特定ください。

国の持続化給付金の支給

未決定者

(交付決定通知なし)

※本要件の特例に該

当する事業者様は、

追加提出書類が

ございます。

A

B

C

D

〔ご注意〕本要件の特例に該当する事業者様であっても、国の持続化給付金の交付決定通知を受領さ れている場合は、AまたはBと同様のお手続きとなります。

※本要件の特例に該

当する事業者様は、

追加提出書類が

ございます。

(8)

申請書類早わかりフロー

5

国の持続化給付金の交付決定通知

を既に受けている

要項3の対象要件を満たしている

個人 事業主

法人

誠に残念ではござ いますが本支援金 の支給対象外です。 他の支援金等をご 検討ください。 はい はい いいえ いいえ 「国の持続化給付金」の未承認 (未手続を含みます) 国の持続化給付金の交付決 定通知等を受けている場合、

A

B

C

D

申請に必要な書類がわかるフローをご用意しました。下図に従ってご確認ください。 A~Dの区分ごとの申請書類は次ページでご案内しています。

ポイント

個人 事業主

法人

(9)

申請書類早見表

6

※上表の申請書類のほかに、必要に応じて追加書類の提出および説明を求めることがございます。 前ページを参考に、A~Dのうち自社に該当する列の書類をご準備ください。 オンライン申請では、下表 「1」 および 「8」 の記載項目は、画面でご入力いただきます。 事前確認 事業形態 法人 個人事業主 区分 国の持続化給付金について 交付決定済 未手続含む未承認 交付決定済 未手続含む未承認 1 市原市中小企業等経営支援金申請書(第1号様式、第1号様式の2) 〇 〇 〇 〇 2 振込先口座を確認できる書類(通帳の写し) 〇 〇 〇 〇 3 法人設立届出書の写し等、市原市 で事業を行っていることがわかる 書類 〇 〇 開業届出書の写し等、市原市で事 業を行っていることがわかる書類 〇 〇 3' 本人確認書類の写し (マイナンバーカード、運転免許 証、パスポート等) 〇 〇 4 国の持続化給付金の交付決定通知書の写し 〇 〇 5 前年の確定申告書の写し ※1〇 〇 6 減収月の売上台帳等の写し 〇 〇 7 特例に該当することが確認できる書類の写し ※1 NPO法人等で確定申告を要さない場合は、⑤確定申告該当する場合、提出。事務局までご相談ください。 の書類に代えて、特例該当書類を提出(P8要件特例(5)参照)。

D

A

C

B

(10)

オンライン申請でご準備いただくもの

7

申請は必要書類が揃っていないと受付ができません。 まず、必要書類をご準備ください。 申請書類のうち、次の書類は、内容を画面入力いただきます。紙面の記載内容をそのままご入 力いただきます。 1.市原市中小企業等経営支援金申請書【第1号様式】および【第1号様式の2】」 次の書類は、書類の電子ファイル(スキャナーで取り込んだデータや、写真撮影したデータファイ ル)をオンラインでアップロード(提出)いただきます。 以下の書類につきましては、電子ファイルをご準備ください。 【電子ファイルが必要な書類】 2.振込先口座を確認できる書類(通帳の写し)(こちらは、入力も必要です) 3.法人設立届出書の写し等、市原市で事業を行っていることがわかる書類 3.開業届出書の写し 3‘.本人確認書類の写し(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等) 4.国の持続化給付金の交付通知書の写し。 5 .前年の確定申告書の写し 6.減収月の売上台帳等の写し 7.特例に該当することが確認できる書類の写し ※上記の書類番号は全ページと連動しています。

申請書類の入力内容および電子ファイル

必要書類は、各事業者により異なります。

(11)

オンライン申請でご準備いただくもの

7

申請者情報

ログイン情報 ログイン用ID ※ 本マニュアルの「<ログイン情報> 」をご 参照ください。 ログイン用パスワード ※ 担当者情報(個人基本情報) 氏名(漢字) ※ 氏名(フリガナ) ※ カタカナ 会社名(所属)※ 郵便番号 ※ [住所検索]ボタンが利用できます 都道府県 ※ 選択式 市区町村 ※ 町名番地等 ※ 建物名 電話番号 ※ ( ) 固定電話・携帯電話どちらでも可 メールアドレス ※ @ 確認のため2回入力します。 連絡先 メール送信先 [メールアドレス] 既定のため。入力不要です。 個人情報の取り扱いについて 個人情報の取り扱い について ※ 本マニュアルの「<個人情報の取り扱い>」をご参照ください。 オンライン申請のはじめの部分、[個人情報の登録]セッションで必要になる情報は次のとおりです。こ のセッションでは、少なくとも下表の情報※を正しく入力完了しないとご 「登録」 いただけません。 入力を途中で中断した場合は、お手数ですが最初からやりなおしをお願いします。登録完了した場合、 続きの申請書類の提出は、受付期間内のご都合のよい時に再ログインすることで継続いただけます。

(12)

オンライン申請サイトにアクセスする

8

前記の4つの申請区分ごとに、4つの申請サイトを設置しました。 ご自身の申請区分のサイトへアクセスください。区分をおまちがえのないようお願いします。 〔ご注意〕 お使いのPC等がインターネットに接続している必要がございます。 ◼ このマニュアルをPCでご覧いただいている場合、上記URLを、キーボードの [Ctrl] キーを押しながらクリックすると、オンライン申請サイト(右)の画面に遷移します。 ◼ このマニュアルを紙面等でご覧いただいている場合、普段お使いのブラウザ(検索サ イト)の検索ワード入力欄に上記URLを入力し 、画面の[検索]ボタンをクリック するか、またはキーボードの [Enter] キーを押下ください。 法人ー国交付決定済▼ 検索サイトの例

オンライン申請サイト(URL)

https://amarys-jtb.jp/ichihara-hojin2/

アクセス方法

A

B

C

D

https://amarys-jtb.jp/ichihara-kojin2/

https://amarys-jtb.jp/ichihara-hojin/

https://amarys-jtb.jp/ichihara/

個人事業主ー国交付決定済▼ 法人ー国未承認・国未手続含む▼ 個人事業主ー国承認・国未手続含む▼

(13)

オンライン申請サイト – トップページ

9

このオンライン申請サイトの使い方についてご説明します。 こちらは「市原市中小企業等経営支援金申請専用」ウェブサイトです。迅速な事業実施のため、既存の個人情 報・提出書類管理システムを活用しご提供しています。まず、[トップページ]の使い方をご覧ください。 ❶ 推奨環境 本サイトをお使いいただける基本ソフト(OS)やブラウ ザ(検索ソフト)についてご説明しています。 本マニュアルの「推奨環境」にも掲載しています。 ❷ はじめにお読みください。 オンライン申請手続きに関する大切な事柄を記載し ています。必ず読みください。 ❸ お問合わせ先 本申請の市原市担当課です。 ❹ 本システムのご利用マニュアル 「オンライン申請マニュアル」はこちらからダウンロードい ただけます。 ❺ はじめてご利用される方 申請手続きはこちらからスタートします! ❻ ログインID・パスワードをお持ちの方 本システムに登録済の方はこちらから再開ください。 本マニュアルでこの黄色のマウス マークがついている画像にはリン クが貼られています。 画像をダブルクリック等すると該 当箇所へアクセスすることができ ますのでご活用ください。

(14)

申請登録をはじめる

10

はじめに、担当者様(または申請者様ご本人)の情報をご登録いただきます。 [トップページ]の❺の箇所で、 [担当者情報登録]にチェック(☑)が 入っていることを確認し、[次へ] ボタンをク リックします。 ▼ 右の登録画面が表示されます。 [個人情報登録/担当者情報登録]画面 トップページ 🖱クリック

申請登録をはじめる

(15)

ログイン情報を登録する

11

[ログイン情報]セクションで、条件に従って、[ログインID] と[パスワード] を設定します。 項目 条 件 メ モ 欄 ログインID ⚫ 6~50字の半角英数字でご入力ください。 (-(ハイフン)、_(アンダーバー)、.(ドット)、@(アット マーク)などの記号は使用できません。 ⚫ 既に他の方が利用しているIDは指定いただけませ ん。 👉 [登録ずみのIDかチェック]で確認できます! パスワード ⚫ 6~20字の半角英数字を混在させて入力してくだ さい。 (-(ハイフン)、_(アンダーバー)、.(ドット)、@(アット マーク)などの記号は使用できません。 このシステムでは、結果通知メールを受信する前までは、申込情報を保存し、変更や追加等を行っていただけます。 そのため、システムに再ログインするための鍵となる[ID]と[パスワード]をご自身でお決めいただきます。 クリックすると、希望するIDが有効か無効 か知らせてくれます。 希望するIDを入力します(視認できます)。 自分で決めたパスワードを入力します(2回) ※ 画面では安全のためマスクキングされ、文字が視認 できません。慎重にご入力ください。 ※ ログインの有効期間は申請結果通知前までとなります。 ※ 設定した [ログインID」 と [パスワード] は慎重に管理し、紛失や漏えいにご注意ください。

ログイン情報を設定する

(16)

担当者情報を入力する

12

[担当者情報]セクションで、画面の[入力例]に従い順番に入力していきます。 “※”(赤いコメ印)項目は必須項目のため入力がないとエラーとなり登録不能になります。 担当者様の情報は、 [担当者情報]セクションでご入力いただきます。 エラーの例 郵便番号を入力し、[住所検索] ボ タンをクリックすると [都道府県], [市区町村]が自動入力されます。 (入力例:2600015) [メールアドレス]の入力方法が、 1回目と2回目で異なります。 既定のため、入力不要です(そ のままでお進みください)

担当者の情報を入力する

(17)

個人情報のお取り扱いについて

13

❶ [個人情報の取り扱いについて] セクションで、 [個人情報の取り扱いについて]リンクをクリックし、 表示された内容をお読みください。 ❷ 読み終わったら [閉じる] ボタンをクリックし閉じます。 ❸ [同意する]にチェック

します。 ❹ [次へ]ボタンをクリックします。 申請者情報のご登録に際し、[個人情報の取り扱い]に同意いただく必要がございます。 〔ご注意〕同意いただけない場合、本申請の受付ができません。ご入力いただいた情報は登録されず、申請受付はこ こで終了となります。

個人情報の取り扱いに同意する

(18)

担当者情報を確認・登録完了する

14

登録完了時に表示される画面(次のステップ) システムからの自動送信メールの例 [登録情報]の確認画面が表示されます。登録してよろしければ [登録] ボタンをクリックしてください。 修正等が必要な場合は、[戻る]ボタンで前の画面にお戻りいただけます。 下図の画面が表示され、登録メールアドレスに確認メールが自動送信されます。 担当者様の情報の入力は以上で終了です。内容をご確認の上、ご登録ください。 〔トップページ〕 次回からは、 こちらでログインください。

登録内容を確認する

担当者様情報のご登録が完了

(19)

申請書類を提出する

15

[担当者情報]の登録が無事に完了すると、下記の画面が表示されます。 この画面から、申請書類のアップロードに進みます。 表示されているお名前を確認し、[次へ]ボタンをクリックします。 申請書類の提出画面 こちらは、各種入力に加えて、様々な書類をアップロードする機 能を装備したセッションです。 このシステムでは、[参加登録]セッションと呼んでいます。 申請者様情報の登録手続きを完了したら、次に申請書類の提出手続き(アップロード)を行います。 🖱クリック 登録したお名前が表示されます。

申請書類の提出手続きをはじめる

(20)

申請書類の提出の流れ

16

このセッションは、4セクションから構成されています。 申請書類ごとに必要事項をご入力いただくか、または電子ファイルをアップロード(提出)いただきます。 申請画面(全体) 第1号様式の申請内容の入力 〔申請者情報 〕 申請書類の提出手続き(入力&アップロード)の概要についてご説明します。 第1号様式の2の申請内容の入力 〔企業情報の入力〕 お振込先口座の入力 申請書類(電子ファイル)の提出 (アップロード)

入力

提出

アップロード

申請書類のアップロードの流れ

(21)

第1号様式の入力

市原市中小企業等経営支援金申請書

17

お読みいただく内容 ご入力いただく内容 こちらの [ダウンロード]リンクをクリック すると、第1号様式の「誓約事項」が ご覧いただけます。 [ダウンロード]リンクをクリックして、表 示される小ウインドウの[こちら]をクリッ クしてご覧ください。 第1号様式(1枚目) 第1号様式をダウンロードし、内容をお読みになり、必要事項をご入力ください。 ❶ 第1号様式をダウンロード(入手)する。(入手済の場合、ダウンロードの必要はありません) ❷ 「誓約事項」および「同意事項」を読む。 ❸ 申請者様の情報を入力する。 〔ご注意〕この誓約事項および同意事項に同意(☑ はい) いただけない場合、申請受付ができません。 申請受付はここで終了となります。 入力を終えたら、画面下方にお進みください。 ※は必須書類です。 必須項目のご記入や、 必須書類のアップロー ドがなされていないと 先に進めません。アップ ロードを開始する際に は、必要な入力情報 やアップロード用電子 ファイルを必ずご用意く ださい。

第1号様式(1枚目)の入力

(22)

第1号様式の2の入力

18

第1号様式の2 [①企業情報〔第1号様式の2〕のセッションで、「第1号 様式の2」(右図)の記入項目をご入力ください。

第1号様式 その2の入力

特例に該当する方は、該当する区 分をお選びください。 申請区分により、選択肢が表示され ます。

特例に該当する場合

(23)

振込口座情報について

19

つぎに[②お振込先口座の登録]セッションにて、支援金のお振込先口座情報をご入力ください。 受取人名に法人名等が含まれる場合、次の略称をお使いください。 下表にないものはそのままご入力ください。 株式会社 (カ)(カ カ) 有限会社 (ユ)(ユ ユ) 合名会社 (メ)(メ メ) 合資会社 (シ)(シ シ) 合同会社 (ド)(ド ド) 交付金の振込みのための大切な情報です。 ご不明な場合、次のウェブサイト等でお調べいただけます。 口座名義(カナ)について http://zengin.ajtw.net/shitenmeisai.php 金融機関コードおよび支店コードについて

お振込口座情報の入力

(24)

振込口座情報について

19

https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/furikomi/kouza/kj_sk_fm_kz_1.html

ゆうちょ銀行の「記号」と「番号」ではご登録いただけません。 下記サイトで振込用の預金種目・口座番号をお調べのうえ、ご入力をお願いします。

ゆうちょ銀行の口座の場合

ご 注 意

(25)

アップロードの方法

次の申請書類のアップロードの前に、電子ファイルのアップロード(提出)方法についてご説明 します。各書類共通です。 ☞ 申請書類を再提出したい場合、上記 [確認]をクリックすると、再提出いただけます。 ❶提出書類名を確認し、[ファイルアッ プロード]ボタンをクリックします。 ❷[ファイルアップロード]ウインドウが開 きます。[参照]ボタンをクリックし、アップ したい書類ファイルを選択します。 ❸書類が選択されていることを確認し、 [アップロード]ボタンをクリックします。 ❹❸の画面が自動的に消え、元の画 面に戻ります。 使用した[ボタン]が消え[確認]が表示 されています。 [参照]ボタンをクリックし、保存して あるファイルを選択します。 ファイルが選択されました。 ファイル形式およびファイルサイズには、 制限がありますのでご留意ください。 ファイル拡張子: jpeg, jpg, png, pdf (一般的な画像ファイル) ファイルサイズ: 最大4MB (一般的に電子メール送信できる サイズ)

アップロードのやり方

20

(26)

申請書類のアップロード

21

画面の[申請書類]領域では、必要な書類を1部ずつアップロード(提出)いただきます。 ご覧になる画面には、提出する必要のある書類が表示されています。 ご準備いただいた電子ファイルを順次アップロードしてください。

画面説明をよく読み、正しいボタンで、正しい場所にアップロードする必要があります。

必要な書類が表示されて います。 すべて、所定のボタンで、 アップロードください。

申請書類(電子ファイル)のアップロード(提出)

(27)

申請書類のアップロード

申請手続きに関する入力およびアップロード内容 は以上です。 次にこれらを確定させます。 [次へ]ボタンをクリックし、申請内容をご確認ください。 ファイルのアップロード前 ファイルのアップロード後 ファイルがアップロードされると、下図のように[ファイルアップロード]ボタンが消え、[確認]の文字と 暗号化されたファイル名が表示されます。 暗号化されたファイル名が表示さ れています。 [確認]をクリックすると、ファイルの削除と 再アップロードができます。 ファイルの再提出が必要な場合は、こちら をクリックしてください。 〔ご注意〕 申請に必要な内容に不備があると、画面が変わらず、注意書きが表示されます。その場合、 注意書きに沿って不備内容を解消し、再度 [次へ] ボタンをクリックしてください。

21

(28)

申請書類のアップロード

確認画面 申請に必要な内容が入力されていますと、下記の確認画面に遷移します。 内容をご確認の上、末尾の[申込み] ボタンで入力内容を確定(登録)してください。 本登録に関するメールが不要な方はチェック( ☑)をお入れください。 申請受付完了画面 申請内容の受付が完了すると下図の画面が表示されます。

21

(29)

第1号様式

市原市中小企業等経営支援金申請書

22

(30)

第1号様式の2

市原市中小企業等経営支援金申請書

23

(31)

よくあるお問合せ

24

Q

A

郵送でも受付していますか?

はい、受付しています。

但し、郵送の場合は、どうしてもオンライン申請より審査に時間がかかります

のであらかじめご了承ください。(1月29日消印有効)

郵送する際には、下記の宛名ラベルをご利用ください。

※郵送にあたっては、簡易書留など郵送物の追跡ができる方法で輸送することを推奨しています。 ※切手を貼付の上、裏面に差出人の住所及び氏名を必ずご記載ください。

〒260-0015

千葉市中央区富士見2-15-11

IMI千葉富士見ビル4F

市原市中小企業等経営緊急支援事業 事務局

(㈱JTB 千葉支店内)

郵送用宛名ラベル

Q

A

本システムは、セキュリティーを確保するため、操作開始から約60分を経過

すると自動的にアクセスを中断するしくみになっています。

アクセスを開始しましたら速やかに登録をお願いします。

セッションエラーが出ました!

セッションエラーが表示されたら、

お手数ですが再ログインをお願いします。

セッションエラー画面

参照

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⑤ 

②企業情報が「特定CO の発給申請者」欄に表示

7:00 13:00 16:00 23:00 翌日 7:00 7:00 10:00 17:00 23:00

原則としてメール等にて,理由を明 記した上で返却いたします。内容を ご確認の上,再申込をお願いいた