PORTERS IMEX
for ProAgent
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Copyright (c) PORTERS Corporation. All Rights Reserved.
目次
目次
P.2
概要
P.3
お申込み
P.4
利用準備：IMEXログイン
P.5
利用準備：インポートサイト設定
P.6 - 7
利用準備：利用ポイント設定
P.8
IMEXへの取込：手動インポート
P.9
IMEXへの取込：自動インポート
P.10
IMEXからのCSVダウンロード
P.11
ProAgent：業種・職種マスタ設定
P.12 - 13
ProAgent：CANインポート
P.14 - 15
概要
■PORTERS IMEX（アイメックス）とは PORTERS IMEXとは、各媒体からエントリーのあった求職者の情報をIMEX に集約し、PORTERS ProAgentの形式に変換してCSVデータを出力できる アプリです。 媒体毎に形式がばらばらのデータを、一度IMEXに集約することで、 ProAgentに合わせた形式でCSVを出力することができます。 ProAgentにもIMEX形式のインポート窓口があるため、簡単にインポート することができ、業務の効率化が図れます。 コンサルタント 媒体＞IMEX ワンクリックで簡単取込 IMEX形式に自動統一 媒体 BPA
Porters
IMEX
求職者 媒体 C 求職者 媒体 A 求職者 IMEX＞PA IMEXからCSV出力 PAに簡単インポート4
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お申込み
■連携媒体について PORTERS IMEXで連携可能な媒体は順次追加しております。 現時点での連携可能媒体を確認したい場合は、お問合せ下さい。 ■利用開始・料金について ご利用にはお申込書の提出が必要です。 ご利用料金は、利用媒体、インポート方法、インポートした求職者数に よって変動します。 ■お問合せ・お申込みについて 事前説明のご希望や、お申込みについてのお問合せは、営業担当までご 連絡下さい。 TEL：03-6432-9829 Mail：[email protected] ※お問い合わせの際に「IMEX for プロ・エージェントについて」とお伝 え下さい。お申込み頂いたお客様には、PORTERS IMEX専用アカウントを発行します。 まだ発行されていない場合は、営業担当までお問合せ下さい。 PORTERS IMEX専用アカウントが発行されたら、ログイン画面で「HRBC 以外のお客様」にログイン情報を入力し、「ログイン」をクリックしま す。
利用準備：IMEXログイン
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IMEX管理画面の応募者インポート画面を開き、画面上の「＋追加する」 をクリックします。
利用準備：インポートサイト設定
「インポートサイト」から追加したい媒体を選択すると、1件あたりの 消費ポイントが表示されますので、必ずご確認ください。 「インポートサイトのログイン情報を設定する」をクリックします。 「ログイン情報」に、媒体アカウントのログイン情報を入力します。利用準備：インポートサイト設定
インポートの重複チェック期間を、当日、30日間、90日間、180日間、 365日間から指定します。 指定期間中に発生した重複エントリーはインポートしません。 ※重複判定は媒体側の応募者IDなどで判定します。 設定後、「インポートサイトを追加する」をクリックします。 ■インポートサイト設定の注意事項 ※不測の二重ログインによる動作エラーを防ぐため、原則としてIMEX専 用アカウントを各媒体に追加してください。（ビズリーチは除く） ※ビズリーチは登録しているリクルーターアカウントごとに、求職者の エントリー情報を取得する仕様になっています。 そのためIMEXでは、リクルーターアカウントとは別の管理用アカウント である、アシスタントアカウント情報を登録してください。 また、コンサルタント全員分を登録する必要があります。 追加する際はメモとリクルーター欄に、媒体管理画面で登録されている コンサルタントの名前を記入してください。 ※キャリアカーバーは登録されているヘッドハンターアカウントごとに インポートサイトを追加する必要があります8
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IMEXでは、応募者をインポートした場合にポイントが消費され、消費し たポイントで1ヶ月分のご利用料金が決定します。 IMEX予算では、1ヶ月の消費ポイント上限を設定することができます。 IMEX予算の「変更」をクリックします。 1. 1ヶ月の消費ポイント上限を選択します。 指定した消費ポイント上限を超えるインポートはされません。 2. 消費ポイントが上限に達しそうな時や上限を超えた時に、通知メー ルを受け取るメールアドレスを登録します。 また、このメールアドレス宛にポーターズからメンテナンス情報な どの重要なお知らせを配信します。 複数のメールアドレスに通知したい場合は改行で登録できます。 3. 最後に「設定を保存する」をクリックします。
利用準備：利用ポイント設定
インポートを手動で行う場合は、特別な設定は必要ありません。 手動でのインポートは、「インポート」ボタンをクリックすると実行で きます。 ※利用ポイント数について 自動インポートではなく手動インポートを利用することで、利用ポイン ト数を抑えることができます。
IMEXへの取込：手動インポート
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自動インポートは、媒体からIMEXへ、設定したタイミングで自動的に データ取得を実行するものです。 IMEXからプロ・エージェントへの取込は、手動でCSVダウンロードし、 CANインポートを実施する必要があります。 自動インポートを設定する場合は、自動インポートの「オフ」をクリッ クします。 自動インポートの設定を選択します。 1. 自動インポートを実行するタイミングを選択します。 2. IMEXからの通知を受けるメールアドレスを入力します。 複数の宛先を登録する場合は、改行して入力してください。 3. 最後に「設定を保存する」をクリックします。
IMEXへの取込：自動インポート
「インポート履歴とダウンロード」を開くと、今まで実行した最新500 件のインポート履歴が表示されます。 デフォルトでは「ダウンロード済みを表示しない」設定になっています。 過去にダウンロードした履歴も含めて表示したい場合は「すべての履歴 を表示する」を選択してください。 一括で取得したい場合：「まとめてダウンロード」をクリック 個別に取得したい場合：各履歴の「ProAgent用CSVをダウンロードす る」をクリック ※1度ダウンロードすると、背景色がグレーになります。
IMEXからのCSVダウンロード
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ProAgent：業種・職種マスタ設定
PORTERS IMEXからダウンロードしたファイルをProAgentにインポートす るには、事前に業種・職種マッピングを設定する必要があります。 ProAgentにログインし、システム管理＞マスタ設定を選択します。 マスタ設定メニュー内の、「■外部サイト設定」から「CANインポー ト・職安レポート」をクリックします。ProAgent：業種・職種マスタ設定
「変換対象」から「PORTERS IMEX」を、「変換項目」から「業種」また は「職種」を選択して「マッピング画面へ進む」をクリックします。
マッピング画面が表示されますので、各選択肢から当てはまるものを選 択し、設定を保存してください。
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ProAgent：CANインポート
IMEXからダウンロードしたCSVデータを、ProAgentにインポートします。 キャンディデイトメニューのインポートをクリックします。
