目次 Contents 押さえておきたいスライドの作り方! 4 パワーポイントの画面の構成 6 パワーポイントのバージョンによる違い 8 サンプルファイルのダウンロード方法 9 パワーポイントの入力操作のキホンを押さえる! 0 プレゼン資料作成の基本 この章でマスターする 4つのステップ 5 新しい

　 押さえておきたいスライドの作り方！···4 　 パワーポイントの画面の構成···6 パワーポイントのバージョンによる違い···8 サンプルファイルのダウンロード方法···9 パワーポイントの入力操作のキホンを押さえる！··· 10

プレゼン資料作成の基本

···_·

この章でマスターする4つのステップ

···15 新しいプレゼンテーション

新しいスライドを作る

···16 フォントの調整

スライド全体の文字を変える

···18 スライドのコピー／移動／背景色

スライドの順番と見た目を整える

···20 スライドの保存

スライドを保存する

···22 COLUMN モニターに合わせてスライドのサイズを変える···24

スライドのデザインを整える

···_·

この章でマスターする3つのステップ

···27 テーマ／バリエーション

デザインや色を変える

···28 バリエーションの調整

部分的にデザインや色を変える

···30 他のファイルの登録と適用

別の資料のデザインだけを流用する

···34 COLUMN テンプレートを使ってみよう···36

表、グラフ、図を入れて説得力のある資料を作る

···_·

この章でマスターする4つのステップ

···39 表の挿入

表を挿入する

···40 グラフ

グラフを挿入する

···42 グラフ

グラフの見栄えを変える

···44 図形

図形を挿入する

···46

第　　章

1

第　　章

2

目次

Contents

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Step

1

Step

2

Step

3

Step

4

Step

1

Step

2

Step

3

第　　章

3

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Step

1

Step

2-1

Step

2-2

Step

3

●パワーポイント 2010、パワーポイント 2013、パワーポイント 2016 および PowerPoint 2010、PowerPoint 2013、PowerPoint 2016、 Microsoft Office は、米マイクロソフトの登録商標です。●その他、本誌の中で紹介する製品名などは、各メーカーの商標、あるいは登録商標です。 ●本誌の内容は 2016 年 12 月までの情報をもとに画面を再現しています。●本誌に掲載されている操作によって生じた損害や損失については、著者お スマートアート

図解でわかりやすい表現する

···48 COLUMN 図解の役割を知ってスマートアートを上手に使おう！···50

アニメーションや動画で動きのあるスライドにする

···_·

この章でマスターする4つのステップ

···53 図や画像の挿入

イラストや写真を挿入する

···54 アニメーション

アニメーション効果で動きを作る

···58 オンライン画像

オンライン画像を挿入する

···62 動画

動画を挿入する

···64 COLUMN Microsoftアカウントでクラウドサービスを利用しよう···66

完成したスライドでプレゼンする

···_·

この章でマスターする3つのステップ

···69 発表者ツール

発表のための準備をする

···70 スライドショー

スライドショーでプレゼンする

···72 印刷

スライド資料を印刷する

···74

パワーポイントを使ったプレゼンテーション実践入門　

藤木俊明

···_· プレゼンの1＋5のポイント···76 「やってみよう！ 」と相手を動かすプレゼン資料の作り方···77 Before→Afterでスッキリ解決！ ···78 リハーサルで準備は万端に！ ···79 本番でも雰囲気に合わせてチューニング！ ···79

第　　章

4

第　　章

5

付録

Step

1

Step

2

Step

3

Step

4

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1

Step

2

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3

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76

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4

プレゼン本番まで時間がない！ そんなときに、プレゼ ン資料を効率よく作るための流れを説明します。要点を 整理する前にパワーポイントで文字入力したり、入力しな がらデザイン調整すると、想像以上にスライド作成に時 間がかかります。作業を段階ごとに切り分けることで、短 時間で上手にプレゼン資料が作れるようになります。

基本を押さえる！　 スライド作成からプレゼン本番までの流れ

説明用の資料を作成したり、プレゼンで使ったりする「スライド」 を作るにあたって、何を書き込んでおくかを事前に考えておくこ とは、とても重要です。打ち合わせなどで決めておいたメモを もとにしてスライドを作成し、できるだけ少ない手間で仕上げる には、いくつかの覚えておくべきポイントがあります。

●まずは“要点”を書き留める

●スライドを作り始める

最初に、スライドに書くことを考えます。打ち合わせをしたり、上 司に聞くなどをして、なにを書いておくべきか、要点をメモに書き 留めておきます。このメモを見ながらスライドを作っていきます。 スライドを作り始めるにあたって、必要な操作を覚えます。最初 に覚えるのは、ファイルの新規作成、スライドの追加、保存の 3 つです。新規作成については、テンプレートから選ぶこともでき ます。 ●打ち合わせをしながら、要点をメモに書き留めていこう！ ●スライドを作りながら、 パワーポイントの基本操作を覚える Point Point

13

ページ〜

第 1

段階

押さえておきたい

スライドの作り方！

準 備

プレゼンまで

時間

がない

!!

●見た目をきれいに整える

●説得力のある要素を集める

●いよいよプレゼン本番！

プレゼンテーションを効果的に見せるには、色やデザインを整えること も大切です。ふぞろいなスライドでは気が散ってしまうこともありますが、 整ったデザインであれば内容をよりストレートに伝えることができます。 ●デザインや色を変えたり、テンプレートを使うなど して見た目を調整 Point

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プレゼンテーションの本質は、聞き手に理解してもらって、次の行動や 実行、仕事につなげること。製品やサービスの魅力を伝えたり、企画を 推し進めるためには、グラフや表などの説得力のある要素が不可欠です。 ●数値を比較するなど、視覚的に見せる工夫をする Point

●スライドに変化をつける

文章だけではイメージしにくい場合、適所にイラストなどを使うといいで しょう。また、動画を入れたり、文字や画像などの要素をアニメーション 表示したりと、視覚的に内容を訴求することもできます。 ●イラストや写真、動画などを挿入して スライドの完成度を高めていく Point プレゼン本番に向けて、最終チェック。発表者の画面にメモをつけたり、 スライドを印刷したりして本番に備えましょう。パワーポイントで作った スライドを iPad などのタブレットで再生することも可能です。 ●当日の急なトラブルはプレゼンにつきもの。 入念な準備がプレゼンの成功へ導く Point

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ページ〜

51

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ページ〜

スライド作成の基礎知識

第 3

段階

第 4

段階

最終

段階

第 2

段階

パワーポイントの画面は、機能別に大きく3 つの領域に分けること ができます。画面上部からは、パワーポイントの各機能を呼び出せま す。左側は、作成中のスライド一覧が並びます。中央は編集をするた めの領域です。ここではパワーポイント2016 で解説します。

画面

の

構成

パワーポイントの

基本画面の構成

Aクイックアクセスツールバー 上書き保存など、よく利用する機能を表示しておくための領域 です。 Bタイトル スライドを保存したときのファイル名が表示されます。 Cコンテキストタブ 選択しているオブジェクトに関する編集機能を呼び出すことが できます。 Dタブ 機能ごとにリボンの表示を切り替えるための領域です。 E操作アシスト 機能がどこにあるかわからないときは、このボックスに機能名 を入力して呼び出すことができます。 Fリボン スライドを編集するための各種機能が格納されている領域です。 タブを押すとリボンの内容が切り替わります。 Gアウトラインペイン スライドの一覧や、アウトラインなどを表示することができる領 域です。 Hスライド番号 スライドの一覧を表示しているとき、スライドの番号が表示され ます。 I スライドペイン スライドの内容が表示されます。ここの領域を使って、スライド を編集します。 Jノートペイン スライドにメモを書き込んでおくことができる領域です。 Kステータスバー 総スライド数などの情報が表示されます。 L表示モード切り替え 「標準」「アウトライン表示」「スライド一覧」「ノート」「スライド ショー」といった表示に切り替えられます。 Mズーム スライド表示の縮尺を変更することができます。左にドラッグす ると縮小、右にドラッグすると拡大表示されます。 Nウィンドウサイズに合わせる スライドの内容を、ウィンドウのサイズに合わせて表示します。 A D B C E F G H I J K L M N

［ホーム］タブのリボン

スライドを編集するにあたって、使用頻度の高い機能が並んでいます。入力した文字のサイズ_{を変えたり、クリップボードに関する機能など、文字入力にかかわるツールが多く含まれます。} A［クリップボード］グループ 文字列をコピー、貼り付けするために利用します。文字列だけ でなく、図形やイラスト、さらに書式だけを貼り付けるといっ た編集操作ができます。 B［スライド］グループ 新しいスライドを追加したり、見出しなどのレイアウトを変更 するツールが集まっています。最初のうちは「新しいスライド」 「レイアウト」の機能だけ覚えておけばいいでしょう。 C［フォント］グループ スライドに使われているフォントは、テンプレートごとに最適 なものが設定されていますが、部分的に文字の見た目を変えた り、好きなフォントを選んだりできます。文字の大きさや色を 変えることもできます。 D［段落］グループ 箇条書きにしたり、行頭にナンバリングしたりといったときに 利用します。文字の位置を左右に寄せたり、中央揃えにしたり といったことも可能です。 E［図形描画］グループ 文字を入力できるスペースを追加したり、矢印などの記号をス ライドに挿入することができます。挿入した図形の色やスタイ ルを変更するときに使います。 F［検索］グループ スライドに使っている文字を検索したり、文字列を一括置換し たいときに使います。

その他のよく使うリボン

●［挿入］リボン

新しいスライドを作成したり、表や図形などの要素をスライドに挿入する機能が詰まっています。

●［デザイン］リボン

●［表示］リボン

スライド全体の配色などのデザインを変更するための機能が入っています。 画面表示を切り替えたり、スライドの縮尺を変更したりできる機能が集まっています。 A B C D E F

本誌では、パワーポイント2016 をもとに解説していますが、パワー ポイント2013 や 2010 でも、同様に操作できます。バージョンが上が るにつれ、便利な機能が増えていきますが、スライドを編集したり、 再生したりといった基本機能については、3 つのバージョンで共通し ています。

バージョンに

よる違い

パワーポイントの

●パワーポイント 2016

●パワーポイント 2010

●パワーポイント 2013

本 誌 では、パワーポイント 2016 を用いて解 説しています。 2017 年 1 月時点で最新のバージョンのパワーポイントとなりま す。 ［ホーム］タブ含む、本誌で解説するほとんどの機能はパワーポ イント 2016 と変わりません。本誌で解説する一部の機能につい て、例えば、［挿入］タブの［オンライン画像］はありませんが、［ク リップアート］で代用することもできます。 違いがある場合は ※印のコメントをご確認ください。 リボンなどの画面構成を含む、ほとんどの機能がパワーポイン ト 2016 と同じです。本誌で解説している機能は、すべてパワー ポイント 2013 でも使うことができます。 パワーポイント 2010 では　　　　 ここが違う！ パワーポイント 2010 には、2013 や 2016 で利用で きる「游ゴシック」フォントが含まれません。本誌の解説 で游ゴシックを使っている箇所がありますが、パワーポイ ント 2010 では「メイリオ」または「MS P ゴシック」 を使うようにしてください。

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C

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各バージョンの基本画面