たつの市民病院 新聞自動販売機設置事業者募集要項
たつの市民病院(以下「病院」という。)が行う自動販売機設置事業者(以下「設置事業 者」という。)の募集に参加される方は、この要項をよく読み、記載事項をご承知の上、お 申し込みください。 1 公募物件の概要 (1) 物 件 名 たつの市民病院 新聞自動販売機 ※別紙、物件個別明細書のとおり (2) 設置台数 1台 (3) 設置場所 たつの市民病院 総合待合 ※別紙、自動販売機配置図のとおり 2 応募資格要件 次の要件をすべて満たす法人または個人に限り、応募することができます。 (1) 事業者として十分な資力、信用、経験及び管理運営能力を有し、自動販売機の設置業務 について実績ある法人又は個人であること。 (2) 兵庫県内に本店又は支店若しくはこれに準じるものを有する法人であること。 個人においては、兵庫県内に事業所を有すること。 (3) 次の①から④のいずれにも該当しない者であること。 ①公告日から開札日までの間、たつの市又は兵庫県から指名停止を受けている者 ②地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4に規定する入札参加者 の資格制限に該当する者 ③会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て及び民事再 生法(平成11年法律第225号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者。 ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から 更生又は再生計画の認可決定を受けた者はこの限りではない。 ④たつの市暴力団の排除に関する条例(平成24年条例第1号)に規定する暴力団員又 は暴力団密接関係者 3 自動販売機の設置条件等 (1)自動販売機設置料等 ①設置事業者の施設使用について 設置事業者は、自動販売機の設置場所として使用する部分について、地方自治法 第238条の4第7項の規定に基づき、行政財産使用許可を受けてください。 ②使用許可の期間 平成25年4月1日から平成26年3月31日までとします。 ただし、引き続き行政財産を目的外に使用することに支障がないと判断した場合は、 1年以内の範囲で使用許可を更新することができます。なお、更新する場合は、当初の条件を変更しないこととし、3回の更新(更新期間は最大3年間)を限度とします。 ③自動販売機設置料 価格提案書に、1か月当たり自動販売機設置料(消費税を含む)をご記入ください。 最低設置料(消費税を含む)は、1か月当たり1,334円です。 最高金額の価格を提案した者を設置事業者に選定します。 使用開始時に、契約期間内の自動販売機設置料を一括して納付してください。 (2)電気料 免除します。 (3)自動販売機の規格等 該当する要件を全て満たしてください。 ・販売品目は、新聞とすること ・デザインは、公序良俗に反しないものとし、著しく華美なものでないこと ・販売価格は、標準販売価格(定価)を上回らないこと ・自動販売機の大きさが、物件個別明細書に定める規格内であること ・消費電力量 100 ワット未満の自動販売機であること (4)使用上の制限 使用期間前及び使用期間中は、次のことを遵守してください。 ①使用許可の条件を遵守し、自動販売機設置料を当院が指定する期限までに確実に納付 すること。 ②自動販売機を設置する権利を第三者に譲渡若しくは転貸し、または担保にしてはなら ないこと。 ③販売品の搬出入を行う時間及び経路については、当院の指示に従うこと。 (5)維持管理責任 設置及び維持管理について、次の事項を遵守してください。 ①自動販売機の設置管理、故障時の対応、商品補充、金銭管理など自動販売機の維持管 理については、設置事業者が責任をもって行うこと。 また、商品の在庫・補充管理を適切に行うこと。 なお、自動販売機の維持管理を他者に行わせてはならない。 ②販売する新聞は全国紙、地方紙、経済紙、スポーツ紙とし、特定の専門紙(政党紙、 組合・団体の機関紙、産業分野別の業界紙、大学新聞や学校新聞など)を販売しては ならない。 新聞の販売紙数(1台の自動販売機に、何社の新聞を入れるか)は、特に指定しない。 販売する新聞を変更する場合は、事前に申し出ること。 ③使用開始日前日(平成25年3月31日)までに、据付を完了すること。 また、事前に据付面を現地確認した上で、安全に設置すること。 設置の際は、転倒防止「自動販売機の据付基準」(JIS規格)及び「自動販売機据付 基準マニュアル」(日本自動販売機工業会作成)を遵守した措置を講じること。 ④自動販売機の故障や問い合わせ、苦情については、設置事業者の責任において対応す ること。また、自動販売機に故障時の連絡先を明記すること。 ⑤当院は、当院の責によることが明らかな場合を除き、盗難事故や破損事故等に関して、 一切の責任を負わない。 ⑥自動販売機の設置に当たり、関係機関等への届出、検査等が必要な場合は、遅滞なく
手続きを行うこと。 (6)使用許可の取消し 許可の条件に違反する行為があると認めるときは、使用許可を取り消すことがあります。 (7)自己都合による自動販売機の撤去 設置事業者は、使用許可の期間が満了する前に自己の都合により自動販売機を撤去し ようとする場合は、撤去しようとする日の3か月前までに、病院に書面により通知して ください。 この場合、納付済の自動販売機設置料は還付いたしません。 (8)原状回復 設置事業者は、許可期間が満了又は上記の(6)により許可が取り消された場合や上記の の(7)により自動販売機を撤去する場合は、速やかに原状回復してください。 なお、原状回復に際し、病院に一切の補償を請求することができません。 4 応募申込み (1)資料提供 応募に必要な書類や資料を次のとおり提供します。 ①提供期間 平成25年2月18日(月)から平成25年2月22日(金)まで ②提供場所 たつの市民病院 1階事務所 ③提供資料 募集要項、提出書類(様式1~5)、価格提案書封入用封筒、参考データ、 自動販売機配置図、物件個別明細書 (2)設置事業者募集に関する質問及び回答 募集内容に関して質問しようとする者は、次のとおりファクシミリにて質問書(様式 1)を送信してください。 ①質問期間 平成25年2月25日(月)から平成25年2月26日(火)まで ※いずれの期日も、午前9時から午後4時までです。 ②質問先 たつの市民病院 1階事務所 担当:小川 FAX番号:079-322-3177 ※質問書を送信した者は、送信日中(午後5時まで)に、電話で着信を確認してく ださい。(電話番号:079-322-1121 内線:110) ③質問回答 平成25年2月28日(木)午後1時から、資料を提供した全業者あてに、ファク シミリにて回答書を送信します。 (3)応募申込み 応募しようとする者は、関係書類を次のとおり持参してください。 (郵送、ファックス、インターネットによる受付は行いません。) ①申込受付期間
平成25年3月4日(月)から平成25年3月6日(水)まで ※いずれの期日も、午前9時から午後4時までです。 ②申込受付場所 たつの市民病院 1階事務所 担当:小川 ③提出書類 Ⅰ 応募申込書(様式2) Ⅱ 印鑑登録証明書 法人の場合は、印鑑証明書となります。 平成 25 年 1 月1日以降に発行されたものとしてください。 Ⅲ 住民票記載事項証明書 法人の場合は、法人登記簿(履歴事項全部証明書または現在事項証明書)とな ります。 平成 25 年 1 月 1 日以降に発行されたものとしてください。 Ⅳ 現在の経営規模 設立年月日、資本金、代表者名、従業員数(正規職員・パート職員別)、売上高、 事業内容、所在地がわかる資料を提出してください。(書式を問いません。) Ⅴ 委任状(様式3、必要な場合のみ) 代理人が応募しようとする場合のみ、提出してください。 会社の担当者など応募申込関係者が提出する場合は、不要です。 委任状を持参された場合は、運転免許証又は健康保険証にて本人確認をいたし ます。 同一人が、2者以上の代理人を兼ねることはできません。 Ⅵ 価格提案書(様式4) 価格提案書を作成し、指定の封筒へ封入割印の上、封筒の表面に、応募者名を 明記してください。 1応募者が、複数の価格提案書を提出することはできません。 Ⅶ 販売品目等一覧表(様式5) Ⅷ 設置する自動販売機のカタログ 仕様、寸法、消費電力等がわかるものとしてください。 (4)応募資格等の確認 提出した書類を受理し、内容を審査します。 応募資格、販売品目、自動販売機の規格が参加要件を満たさないと判断した場合のみ、 受付を取り消し、その旨を電話で連絡するとともに、文書で通知します。 5 見積合わせ ①見積合わせ日時 平成25年3月8日(金) 午後2時30分開始 ②見積合わせ場所 たつの市民病院 2階大会議室 ③見積合わせ会 公開とします。
④設置事業者の決定 価格提案書の提案価格欄に、最高金額を提案した者を設置事業者とします。 なお、提案価格が同額である場合は、開札後すみやかに当該応募価格提案者立会い のもと、くじにより、決定します。 なお、当該応募価格提案者が、くじに立ち会うことができない場合は、本件自動販 売機設置事業者募集決定事務に関係のない職員にくじを引かせ、販売者を決定します。 ⑤価格提案書を無効とする場合 ・最低設置料(月額1,334円)を下回る価格を提案したもの ・病院が指定した価格提案書を用いないで提案したもの ・提案価格、日付、住所、氏名の記載がないもの又は押印(印鑑証明印)のないもの またはこれらが分明でないもの ・その他価格提案に関する条件に違反したもの ⑥結果の通知等 見積合わせの結果は、見積合わせの席上で発表します。 併せて、後日、応募者全員に、決定した設置事業者の名称、提案価格及び応募者数を 書面で通知します。 ⑦見積合わせの中止・延期 不正な応募があると認められるとき又は災害その他やむ得ない理由があるときは、見 積合わせを中止、又は延期することがあります。 6 設置事業者決定後の手続き 設置事業者に決定した者は、平成25年3月22日(金)までに、次の書類を提出し てください。 ・行政財産目的外使用許可申請書 ・自動販売機の管理関係等に関する届出書 使用許可の手続き及び履行に関する一切の費用については、設置事業者の負担となり ます。 7 設置事業者の決定の取消し 次のいずれかに該当する場合は、設置事業者としての決定を取り消します。 ・正当な理由なくして、指定する期日までに使用許可の手続きに応じなかった場合 ・設置事業者が応募資格を失った場合 設置事業者の決定後、何らかの理由で設置できなくなった場合は、次点者に確認の上、 次点者を設置事業者とします。 8 問い合わせ 兵庫県たつの市御津町中島1666番地1 たつの市民病院 1階事務所 担当:小川 電 話:079-322-1121 FAX:079-322-3177