文京区地球温暖化対策地域推進計画改定業務委託プロポーザル募集要項 １ 募集目的 文京区では、地球温暖化防止に向けて、地域が一体となって総合的・計画的にさまざまな対策に取り 組んでいくために、平成２２年３月に文京区地球温暖化対策地域推進計画（以下「計画」という。）を 策定し、地域における地球温暖化対策に取組んできた。 本計画の改定に当たり、温室効果ガス排出量の検証・将来予測等を行い、排出量の削減目標及びアク ションプランの見直し、並びに温暖化に対する適応策の立案など、計画改定に関する業務を実施できる 事業者を募集する。 選定に当たっては、プロポーザル方式により広く事業者から提案を募集し、総合的な判断により最も 適した事業者を選定するものである。 ２ 業務委託内容 別紙１「仕様書（案）」のとおり ３ 提案限度額 ７,３３０,０００円（税抜） 提案限度額を超えた見積価格の提案は、無効とする。 ４ 契約期間 平成２６年４月中旬から平成２７年３月３１日まで ５ 参加資格 (1) 対象業務における文京区での競争入札加資格（以下「文京区競争入札参加資格」という。）を有し ていること。 (2) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項に規定する者に該当しないこ と。 (3) 文京区指名競争入札の参加資格を有する者に対する指名停止取扱要綱（１８文総契第３４７号。以 下「指名停止要綱」という。）による指名停止を受けていないこと。 (4) 文京区契約における暴力団等排除措置要綱（２３文総契第３０６号）第４条の入札参加除外措置を 受けていないこと。 (5) 直近５年度以内に、地方公共団体の環境保全に関する計画の策定業務または地球温暖化に関する調 査・分析の実績があること。 (6) (5)の実績において携わった経験を有する者を本件の担当者にできること。
６ スケジュール (1)募集要項の公表 平成２５年１２月１２日（木） (2)募集説明会申込期限 １２月１９日（木）１７時まで (3)募集説明会 １２月２４日（火） (4)質問受付期間 １２月１６日（月）から平成２６年１月８日（水） １６時まで (5)質問に対する回答期限 平成２６年 １月１５日（水） (6)参加申込書及び提案書類の提出期間 １月２３日（木）から１月２４日（金） １６時まで (7)第一次審査（書類審査） ２月１０日（月） (8)第一次審査結果通知発送（全参加事業者） ２月１２日（水）（予定） (9)第二次審査（プレゼンテーション及び質疑応答） ２月２５日（火）（予定） (10)最終結果通知発送（第二次審査全参加事業者） ３月中旬 (11)契約締結 ４月中旬 ７ 募集説明会 募集説明会を次のとおり行う。本プロポーザルに参加を希望する事業者は、必ず募集説明会に参加す ること。 (1) 日時 平成２５年１２月２４日（火）１４時から１５時まで (2) 場所 文京シビックセンター２１階北側 ２１０２会議室 (3) 参加申込方法 事業者名、所属部署名、担当者名、参加人数（ただし、会場の都合により、２名までとする。）、電 話番号及びＦＡＸ番号を明記の上、件名を「地球温暖化対策地域推進計画・プロポーザル説明会参加 申込み（事業者名）」とし、文京区資源環境部環境政策課地域環境係までＦＡＸにより申し込むこと。 また、確認のために、電話で区事業担当者に一報すること。 ア 申込期限 平成２５年１２月１９日（木）１７時 イ ＦＡＸ：０３－５８０３－１３６２ 電 話：０３－５８０３－１２７６（直通） ８ 本件に関する問合せ又は質問について (1) 受付期間 平成２５年１２月１６日（月）から平成２６年１月８日（水）までの ９時から１６時まで (2) 受付方法 質問がある場合は、事業者名、所属部署名、担当者名、電話番号及びＦＡＸ番号を明記の上、件名 は「プロポーザル質問（地域推進計画）」とすること。また、質問内容は簡潔に記入の上、文京区資源 環境部環境政策課地域環境係までＦＡＸにより質問を行うこと。さらに確認のために、電話で区事業 担当者に一報すること。本受付以外の方法での質問は受け付けない。
(3) 回答方法 平成２５年１２月２０日（金）までに受け付けた質問は、平成２５年１２月２４日（火）の募集説 明会当日に可能な限り回答する。また、これ以降、平成２６年１月８日（水）までに受け付けた質問 及び説明会当日に回答できなかったものについては、平成２６年１月１５日（水）までに、上記７募 集説明会に参加したすべての事業者にＦＡＸにて回答する。 (4) ＦＡＸ：０３－５８０３－１３６２ 電 話：０３－５８０３－１２７６（直通） ９ 応募方法 提出期間内に、以下(1)及び(2)の書類（以下「参加申込書等」という。）すべてをそろえて提出し、応 募すること。 (1) 参加申込書（様式第１号） (2) 提案書類 以下のア～キをすべて提出すること。 なお、提案書類を作成する前に、必ず「仕様書（案）」（別紙１）、「提案書類作成要領」（別紙２）を 確認してから記入すること。 ア 企画提案書（指定様式なし Ａ４判縦１０頁以内） イ 本業務に当たる人員体制（様式第２号） ウ 業務受託実績（様式第３号） エ 作業スケジュール（指定様式なし Ａ４判横１頁） オ 会社組織図（指定様式なし Ａ４判縦１頁程度） カ 会社概要（指定様式なし Ａ４判縦１頁程度。既存のパンフレット等でも可。） キ 見積書（指定様式なし Ａ４判縦１頁） (3) 提出体裁 ア 提案書類（(2)ア～キ）は、各ページの下に通し番号を付し、左側２箇所をステープラー等で留め、 書類ごとにインデックスをつけること。 イ 用紙方向を横長とするページ（(2)エ）は、用紙の上側を左とすること。 ウ 提案書類には、事業者の名称その他事業者が特定される情報を記載しないこと（ただし、（2）カ を除く。）。 (4) 提出部数 ア 参加申込書 １部 イ 提案書類（(2)ア～キ） 全１０部 (5) 参加申込書等提出場所及び提出方法 ア 文京区資源環境部環境政策課地域環境係（文京シビックセンター１７階）へ持参すること。 イ 郵送その他上記以外の方法により提出された参加申込書等は、無効とする。 ウ 提出者は、本委託業務の担当者とすること。 (6) 参加申込書等提出期間 平成２６年１月２３日（木）から１月２４日（金）までの ９時から１６時まで
10 選定方法及び結果通知 選定は、プロポーザル方式により、選定委員会によって次のとおり審査する。 (1) 第一次審査 事業者から提出された提案書類をもとに書類審査を行い、委託候補事業者を上位３者程度選定する。 (2) 第二次審査 第一次審査を通過した委託候補事業者が提出書類に基づきプレゼンテーション及び選定委員から 質疑応答を行う。 ア 予定日時及び場所 平成２６年２月２５日（火）予定 文京シビックセンター内会議室 詳細は、２月中旬頃に発送する第一次審査結果通知文に記載する。 イ 方法 ① 事業者から提出された提案書類に基づき、１者当たり２０分以内でプレゼンテーションを行う。 プレゼンテーションの後、選定委員から２０分程度の質疑応答を行う。 ② プレゼンテーションは、本委託業務の実施に当たり担当者となる者が行うこと。 (3) 事業者の選定 第一次審査、第二次審査及び価格評価による総合評価点の最も高い事業者を契約交渉順位第１位の 委託候補事業者とし、総合評価点の２番目に高い事業者を契約交渉順位第２位の委託候補事業者とし て選定する。ただし、第一次審査、第二次審査及び価格評価による総合評価点が、区の定める基準点 に満たない事業者は、順位にかかわらず委託候補事業者として選定しない。 (4) 結果の通知 ア 第一次審査結果は、審査を行ったすべての参加事業者に結果のみを書面により通知する。 イ 最終結果は、第二次審査を行ったすべての参加事業者に結果のみを書面により通知する。 ウ 審査の透明性を図るため、次の項目をホームページで公表する。 なお、審査結果に係る問合せには応じない。 〔公表する項目〕 ① 件名 ② 業務概要 ③ 選定した日 ④ 契約交渉順位第一位の事業者名及び所在地 ⑤ 契約交渉順位第一位の事業者が提案した見積金額 ⑥ 選定結果（不選定者名は、番号等に置き換える。） 11 情報公開の取扱い 参加申込書等ほか、プロポーザルに係る情報については、原則として情報公開の対象となる。ただし、 参加事業者の正当な利益が害されるおそれがあると区が認めた箇所（ノウハウ、人事等に係る情報等） については、非公開対象とする。 12 無効・失格 (1) 参加申込書等の内容に虚偽の記載がある場合、または本募集要項に適合しない場合は無効とする。 (2) ３の提案限度額を超えた見積価格の提案があった場合は、無効とする。 (3) 持参以外の方法により参加申込書等が提出された場合は、無効とする。
(4) 参加資格を満たさないことが後日判明した場合は、失格とする。 （5） 選定された事業者が、選定後、契約締結前に虚偽の提案や記述を行ったことが判明した場合は、当 該事業者を失格とする。 （6）（1）及び（5）の場合においては、指名停止要綱に基づき指名停止を行うことがある。 13 契約 契約に当たっては、契約交渉順位第１位の委託候補事業者と提案内容に基づき仕様内容を協議の上、 決定する。ただし、契約交渉順位第１位の委託候補事業者との協議が不調となった場合は、契約交渉順 位第２位の委託候補事業者を繰り上げ、協議を行う。 契約に当たっての主な留意事項は、次のとおりである。 (1) 契約の際、｢企画提案書｣を資源環境部環境政策課地域環境係に提出すること。 (2) ｢企画提案書｣の内容は、原則として応募時に提出されたものと同一の内容とするが、事業執行担当 者と協議の上、決定する。 (3) 委託費には、受託業務にかかわるすべての経費が含まれる。 (4) 受託した業務について、再委託することはできない。ただし、部分的な業務については、区の了承 を得て再委託することができる。 14 留意事項 (1) 応募に関する費用は、すべて応募事業者の負担とする。 (2) 提出された参加申込書等は、返却しない。 (3) 提出期限後における参加申込書等の差し替え及び再提出は、原則として認めない。 (4) 参加申込書等は、区において処分する。 (5) 応募を行った後に辞退する場合は、辞退届（任意様式）を提出すること。 15 事業担当 文京区資源環境部環境政策課地域環境係 片岡・三浦・阿部 ＴＥＬ ０３－５８０３－１２７６（直通） ＦＡＸ ０３－５８０３－１３６２
