営業日報のペーパレス化を実現。承認機能で、効率的な営業報告や対応指示ができます。 管理・分析 トラブル対応やサポート内容など、対応履歴を一元管理ができます。 モバイル対応 対応履歴管理 日報機能 案件毎の管理から、活動効率の分析や実績の管理までできます。 営業日報の提出・承認、予定や施設の状況確認など、外出先でも営業活動をサポートします。 日報を書く為だけに帰社している、外出先で日報を出したい 日々、営業が報告する日報の紙が大量に溜まってしまう これまでに営業が行った訪問や対応の内容が分からない もっと簡単に営業の見える化を行いたい 日々の営業活動が効率的に行えているか常に分析したい
このようなお悩みは
有りませんか？
Light SFA
は以下の機能で
業務改善をサポート致します
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簡単に営業の見える化を実現！
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予約可能者権限、定期予約入力、空き時間検 索・ダブルブッキング防止機能等、便利機能満 載で、設備・備品管理がスムーズに。 閲覧権限設定・定期予定入力・空き時間検索・ 持ち運びのできるJobMagic手帳など、便利機 能満載のスケジュール。 スケジュール 設備予約 個人のToDoリスト、プロジェクトの進捗管理 に最適なアクション管理機能。仕事の期日や進 捗・重要度を即座に把握。 共有アクション 社員の情報を一覧表示。メールの転送設定はこ のメニューで実現可能。 社員情報 部署別・営業マン別・顧客別・代理店別・重点 商品別に目標を設定でき、売上や粗利の実績と 見込みを一目で把握可能。また、個人別の数字 から、案件ごとの詳しい活動履歴も参照可能。 単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、 営業活動効率を数値化。受注金額からだけでは 見えない、営業活動の効率を分析できる機能。 見込み実績管理 営業効率分析 案件（商談）毎に営業活動の履歴を管理できます。 検索機能により、スリープ（未活動）情報や競合 情報も一目瞭然、未活動顧客や成功パターンなど も分析できます。 商談管理 顧客情報 営業日報 訪問履歴 取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理 し、JobMagic内で共有。メール、スケジュール、 伝言メモ、営業日報、訪問履歴等JobMagicの 様々な機能と連携し、入力負荷を軽減します。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。 商談案件の進捗・顧客の懸案事項・トラブル対 応など、営業活動を報告。ワークフロー形式で 上司からは、コメントの返信が可能。訪問履歴 メニューへの連動機能も装備し、検索・情報共 有も簡単に。 営業活動やトラブル対応など顧客対応履歴を一 元管理。様々な条件で情報検索も簡単。履歴情 報を共有し、すばやい顧客対応を実現。 新着情報やスケジュールなど、必要な情報を トップページ（MagicHat）に集約！ 複数メニューを一気に串刺し検索。JobMagic内データの検索が簡単に。 下書き・流用・2パターンでの社員検索・文書リ ンクなど、便利機能を様々なメニューに搭載。 JobMagic内の仕事の流れがスムーズに。デー タをそのまま、他のメニューに連鎖させる機能 を搭載。 外出先でも便利な、携帯電話版JobMagic。 様々なデータ入力・閲覧が可能。 簡単ログイン機能搭載で、ログインも簡単に。 MagicHat 全文検索 便利機能 連鎖機能 モバイルJobMagic JobMagicのカラーやMagicHatの配置など、 お好みに合わせて自由にカスタマイズ。 オリジナルデザイン パスワード管理、ログイン・アクセス制限、ア クセスログ管理機能。基本パックに、充実した セキュリティ管理機能を搭載。 人事異動時に便利な所属部門一括変更やメ ニュー毎の管理者設定機能など、管理者様の 様々なニーズを取り入れた機能が満載。 セキュリティ 管理者便利機能
機能一覧
機能一覧
標準 機 能 共通 機能 モバイル対応 SSL暗号化セキュリティ JobMagicとJobMagicを利用しているPCとの 間でやりとりされているデータ（個人名・住 所・電話番号等の個人情報や企業の機密情報） 等を暗号化し、第三者に覗かれる危険をより防 ぐことが可能です。〈SureServer〉 SSL取引先や担当者の情報を共有！
JobMagicのさまざまな機能と連携！
取引先や担当者の連絡先の情報を一元管理し、共有できます。 JobMagicのさまざまな機能と連携し、入力負荷を軽減します。 （メール、スケジュール、伝言メモ、営業日報、訪問履歴等） 《顧客情報画面》 z外部ファイル（CSV形式）から一括インポート可能！ 面倒な登録作業も一括インポートで、スムーズに運用開始できます。 《携帯画面》 z携帯からも参照可能！ 外出先からも、簡単に 取引先へ連絡可能です。 《伝言メモ》 メモ 《営業日報、訪問履歴》 《スケジュール》 《メール》顧客情報
顧客情報
《担当者情報画面》 名刺管理ソフトとのデータ連携が可能です。 メディアドライブ株式会社 名刺管理ソフト 『やさしく名刺ファイリング PRO』の名刺データが取り込み可能です。《上司コメント入力画面》 《携帯入力画面》 《営業日報入力画面》
上司のフォローで営業力アップ！部下の報告にすばやく対応！
《携帯承認画面》 z営業マンは日々の活動報告を簡単入力！ 上司にすばやく報告！ ・商談案件の進捗 ・顧客の懸案事項 ・トラブル対応 zワークフロー機能を搭載！ 上司は部下にコメント返信し、営業活動を 適切にフォロー！ z携帯からも日報入力、承認可能！ 外出先からでもすばやい対応が可能です。 上司への報告は簡単！営業日報1
営業日報1
《営業日報承認画面》
ワークフロー機能を搭載。並行決済で承認スピードアップ！
《通常承認》 提出者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 提出者 1次承認者 2次承認者 3次承認者 （条件：2人以上） （条件：全員） 承認 承認 承認 承認 却下 1つの承認段階に1人の承認者を設定します。 承認が完了すると次の承認者へ営業日報を流します。 《並行承認》 同一の承認段階に複数の承認者を設定、複数人へ同時に営業日報を流します。 「全員の承認が必要」など承認人数の条件設定も可能です。 また課長で 止まってるよ… z並行承認機能ですばやく承認！ 長期出張や不在で承認待ちのまま案件が止まることなく処理できます。 z情報連携、意見交換にも利用！ 複数の人に営業日報が通るで、情報の連携や意見を幅広く反映させることができます。 z承認者の不在に備え「代理承認」の設定も可能です。営業日報2
営業日報2
《営業日報利用例：保守活動フォーム》 《営業日報利用例：営業活動フォーム》 zお客様の用途に合わせて日報フォームを作成。 営業活動やトラブル対応など異なる項目が入力できます。 z項目タイプは全９種類から選択。 文字、数字、日付、時刻など無制限に設定できます。
用途に応じて入力フォームを自由にカスタマイズ！項目数は無制限！
営業報告書や 保守対応ごとで フォームが変わる から管理が楽！営業日報3
営業日報3
《営業日報確認画面》 《コメント確認画面》
営業日報作成者に指示や助言を返信！情報を連携し効率よく対応！
z承認者以外にも営業日報を配信！ 営業活動やトラブル対応などを重要な事案を承認者以外の方にも閲覧させる ことができます。 z閲覧者からもコメントを返信！ 閲覧者の方からも作成者へ指示や助言コメントを入力、返信できます。 ※コメントはお知らせメールでも通知されます。 確か２課の 奥田さんが… 指示や助言を時系列に表示 早く 報告しないと… 部長から 指示が…営業日報4
営業日報4
《訪問履歴検索画面》
過去の対応履歴をすべて表示！顧客のあらゆる情報を一元管理！！
zお客様の対応履歴情報を一元管理！ 営業活動やトラブル対応など誰がいつ、どんな対応を行ったかを簡単に検索できます。 zキーワード等のさまざまな条件で簡単検索！ 同じような問題で過去に対応した履歴などを検索し、すばやい対応を行えます。 z情報共有を共有し、すばやい対応！ 情報を共有することで会社全体でのすばやい対応が可能となり、 顧客満足度の向上につながります。 そうかぁ。 以前こんなトラブルが あったのか。 《訪問履歴検索結果画面》訪問履歴1
訪問履歴1
《対応履歴データ》 顧客の分散した履歴情報を容易に 一元管理できます。 他システムからもスムーズにデータの 移行が可能です。
訪問前にチェック！外出先からも対応履歴情報を確認！
z携帯から直接対応履歴を検索！ 移動時間や空き時間に顧客の対応履歴の閲覧や 入力ができます。 「ちょっと顔を出そうかな。」と急な訪問にも 活用できます。 《訪問履歴検索画面》 《携帯検索画面》 昨日、こんな 問合せがあった のか。他システムからのデータ移行もスムーズ！
z外部ファイル（CSV形式）から一括インポート！訪問履歴2
訪問履歴2
選択した商談案件に対する過去の対応をすべて表示 《検索結果画面》 《活動履歴画面》 《商談検索画面》
商談の進捗や活動履歴をすばやく把握！
○○商事の商談進捗が 悪いので彼のフォロー をしてくれ！ z商談の結果や活動履歴を分析し、 今後の営業活動など、部下への フォローに役立ちます。 今週中に次の アポをとって おくように！ z担当者、顧客、重点商品、商談状況、 キーワード等さまざまな条件にて検索！ z商談検索はさまざまな条件で過去の案件や現在進行中の案件をすばやく検索！ 現在の進捗状況から過去の対応履歴に至るまで一連で確認できます。商談管理1（商談検索）
商談管理1（商談検索）
《未活動顧客一覧画面》 《未活動顧客検索画面》
久しぶりに訪問したら他社に変わっていた！そうなる前に活動再開！
《過去の案件一覧画面》 もっと早く 動けただろう！ z顧客ランクでも検索できる ので、ユーザー層ごと調査 にも利用可能です。 《対応履歴一覧画面》 zスリープ情報検索は営業活動が行われていないお客様をすばやく検索！ 未活動のお客様の過去の案件や提案活動を一連で確認できます。 他社に とられてました！商談管理2（スリープ情報検索）
商談管理2（スリープ情報検索）
《競合検索画面》 《競合案件一覧画面》
類似した競合案件を簡単検索！経緯を分析し、商談に勝利！
《活動履歴画面》 前に「理工情報」 と競合したのは… よし！ 帰ってすぐ 見積もりだ。 なるほど！ こう動いてたのか。 z競合情報検索は過去に競合した商談をすばやく検索！ 受注や失注の経緯から他社の競合力を分析し、一歩先の提案活動を展開！ 選択した商談案件に対する過去の対応をすべて表示商談管理3（競合情報検索）
商談管理3（競合情報検索）
《部署別予実績画面》 《CSVファイルエクスポート》
日々の日報から実績集計！目標予算の進捗を一目で把握！！
ほしい数字をそのまま CSVデータへ出力！ z煩わしい集計作業は不要！ 日々の営業日報から予実績を 管理できます。 zさまざまな角度から実績管理！ ・部署、担当営業、顧客 ・重点商品 ・代理店 zCSVファイルにエクスポート！ データを加工し、グラフ化も簡単！見込実績管理
見込実績管理
《効率分析検索画面（担当者毎）》 《効率分析検索画面（取引先毎）》
部下は効率よく営業活動を行っていますか？
z営業効率分析は営業マンの活動時間を集計！ 単位時間あたりの受注平均、粗利平均を算出し、営業活動効率を数値化できます。 z営業マンの営業活動の改善に活用できます。 訪問した回数に 見合った結果が でているのか？ 誰が効率よく営業 できてるんだ?営業効率分析
営業効率分析
zグループ・個人単位で予定を表示。 z予定の「非公開」・「時間のみ表示」。 z「会社行事」・「当番」・「共有アクション」も表示。 z空き時間検索。 z時間のチャート表示・予定の色付けで予定を見易く表示。 z1日分の予定を他の日へ丸々コピー。 zインポート・エクスポート機能搭載。 z他社員の健康状態・災害時の安否確認。 《スケジュール週表示画面》 《スケジュール携帯一覧画面》
予定管理がスムーズになる多彩な予定表示！！
スケジュール1
スケジュール1
《スケジュール月表示画面》
他メニューとも連携！全ての予定を一目で確認！！
z「会社行事」・「当番」・「共有アクション」 自分に関連する予定を全て確認可能。 予定を決めるのに あっちこっち確認し ないといけない。 予定が立てやすく なったぞ！スケジュール2
スケジュール2
《空き時間検索画面》 会議するから、 日程と場所の 確保を頼むよ。 はい、わかりました。 皆の予定の確 認と設備の予 約状況確認し ないと・・・。
突然割り込む会議の予定も空き時間検索で簡単登録！関連設備も同時に登録！！
z空き時間検索と設備の同時予約により、会議の招集も簡単。 会議日程きまった？ はい、 決まりました。 設備も同時に検索可能！ 《スケジュール入力画面》 空き時間の結果から スケジュールの入力も！ 《空き時間検索結果画面》スケジュール3
スケジュール3
インターネットが利用できなくても大丈夫！
JobMagic手帳でアナログ派も安心！！
zJobMagic手帳を印刷し、折りたたむと ペーパーモバイルJobMagicへ早変わり。 QRコードで簡単地図 検索もできる！ 今度の訪問先は、ネットも携帯も利用で きないところらしい。 その場でスケジュールを確認できないと 次回の訪問予定が決めにくいなあ・・・。 手帳を印刷。 切り目を入れて、折りたたむ。 持ち運びできる 手帳に変身！！スケジュール4
スケジュール4
z設備の閲覧権限設定。 z空き時間検索。 z設備の稼働率計算。 z予約時にダブルブッキング防止機能搭載。
予約状況確認もスムーズ！多彩な予約表！！
z時間のチャート表示・予約の色付けで予約を見やすく表示。 zインポート・エクスポート機能搭載。 z携帯からの予約状況確認・登録。 《設備予約一覧画面》 《設備予約携帯一覧画面》設備予約1
設備予約1
外出先からでも設備の予約状況が確認可能！！
《設備予約携帯一覧画面》 z確認だけでなく予約入力も可能。 《設備予約携帯入力画面》 えぇ～っと・・・。 明日、貸出機 を借りたいん だけど。 毎週金曜日は 会議だから予 約しておかな いと・・・。 何回も同じ 内容入力する の面倒くさい なぁ・・。 複数日一括・繰り返し予約も１回の入力でOK！ z複数日の一括予約・繰り返し予約の設定も一発入力。 《複数日一括設定画面》 《自動繰り返し条件設定画面》便利な入力機能で面倒な設備の予約も簡単に！！
その場で予約も出来るので、 商談がスムーズに！設備予約2
設備予約2
z予約データから、設備の稼働率を計算。
設備の稼動率は、ボタン1つでラクラク確認！コスト削減の設備投資見直しも！！
営業車あんなにいるの？ コスト削減したいから、 あまり利用されていない 営業車リストアップしてよ。 《設備稼働率一覧画面》 何台かあった？ はい、 ありました。 CSVファイルに出力可能！ 資料作成にも利用できます！ はい。 稼働率のよくないの は、この3台だな。設備予約3
設備予約3
zMagicHatにも表示でき見落とす心配が ありません。 zファイルの添付も可能。 z個人の仕事は携帯電話からも入力＆確認 が可能。 《共有アクション一覧画面》 《MagicHat画面》
仕事の期日や進捗を即座に把握、「うっかり忘れ」を防止します！！
期限日を過ぎた仕事は 赤文字で表示 《携帯一覧画面》共有アクション1
共有アクション1
zひとつの仕事をプロジェクトメンバー で共有し、進捗管理することも可能。 zプロジェクトで使用する資料など、 ファイルの共有にも便利です。 《共有アクション一覧画面》 《共有アクション入力画面》
プロジェクトの進捗管理にも最適！ メンバーでファイル共有も可能です！！
共有アクション2
共有アクション2
《代表アカウント設定画面》 z代表アドレスに転送先アカウントを 複数設定すれば、自動的に一斉転送が可能です。
出先でも届いたメールがみれる！
最高20アカウントに同時 にメールが転送されます自動的に一斉メール転送ができる！
z転送先メールアドレスに携帯アドレスを登録すれば 携帯にメールが届きます。 届いたメールが自動的に携 帯に転送 インターネット お客様との打合せが長引いた！ 打合せ中に届いた新着メールを 早く会社で確認しなくちゃ！ 会社の代表メールアドレスに 届いたメールをいつも部署全員に 転送するのが面倒だな・・・社員情報
社員情報
《MagicHat画面》
新着情報やスケジュールなど必要な情報をトップページでまとめて表示！！
メニューを選択すると 新規作成画面が開きます z週間スケジュール欄には、会社行事や当番、共有アクションなど自分に関係する予定を表示。 z連絡事項欄で自分宛の新着情報を一目で確認。 JobMagic携帯版QRコードで 簡単アクセス！ 会社からの 重要なお知らなど表示可能！ 作成途中の文書も 表示可能で効率アップ！ メニューバーの新着お知らせ機能で 他のメニュー使用時でも常に確認可能！ ボタンで日付を切替表示 お誕生日のお祝い メッセージも表示可能MagicHat
MagicHat
zメニューバーや背景色をお気に入りの カラーへ変更可能。 zMagicHatの配置も自由に変更可能。
カラーや配置などデザインを自由にカスタマイズ！
例） 《配置変更画面》 お気に入りの写真や画像も表示可能！ 《MagicHat画面》オリジナルデザイン1
オリジナルデザイン1
《メニューバー》
メニュー名の変更や、オリジナルの画像も登録可能！
自作のオリジナル画像に変更可能 ※アイコン表示 用途に合わせて分かりやすい名前に変更可能 例） zログイン画面 ロゴ画像の変更可能。 zメニューバー 表示はタイトル／アイコンの2タイプ。 ロゴ画像の変更可能。 メニュー名やアイコン画像の変更も可能。 例） 《ログイン画面》 ※タイトル表示 例）オリジナルデザイン2
オリジナルデザイン2
複数メニューを一気に串刺し検索。探していたデータがすぐに見つかる！！
z「全文検索」なら メール／伝言メモ／申請承認／掲示板／回覧板 営業日報／訪問履歴／ドキュメント集 のデータについて、 キーワードで一気に、串刺し検索ができます。 《全文検索画面》 集計速報の原本データ、 どこにあったかな？ 回覧板？ 掲示板？ メール？ 《全文検索結果画面》 回覧板に あった！ メール ×… 申請承認 ×… 掲示板 ×…全文検索1
全文検索1
お客様名での対応履歴検索にも便利！！
zお客様名をキーワードに「全文検索」すれば お客様名のあるデータを一括表示。 対応履歴・トラブル対応の経緯なども一目瞭然。 《全文検索画面》 このお客様について、 これまでの対応履歴を 見せて下さい。 《全文検索結果画面》 メールではこんなやり取りを… 申請承認で提出した見積書は… 営業日報にはこんな履歴が… え！全文検索2
全文検索2
下書き保存機能
z下書きデータの取出しも簡単 《入力画面》 《MagicHat》 《各メニュー一覧画面》データ流用機能
定例の会議案内、 いつもの文面を また作成しないと 《回覧板一覧画面》 z一覧上に流用ボタンをご用意 内容などを、そのままコピーして、新規作成。 流用ボタンで、入力の手間を大幅減。 《回覧板新規作成画面》 まだ入力途中なのに 電話が… z入力画面には、下書き保存機能を装備 作業を無駄にはしません！便利機能1
便利機能1
社員検索機能
文書リンク機能
その件は、掲示板の 「新商品情報」の 「部品関連」の 「何行目」の…… に掲載されてます。 名前はわかるけれど、 部門が…..？ 部門はわかるけれど、 名前がはっきりとは… 名前を一部入力して、検索 → 該当社員をリストから選択 部門やグループを選択 → その所属社員リストから該当社員を選択 z社員の検索方法を2パターンご用意 面倒… z様々なメニューに、リンクコピー・貼付け機能を装備 この掲示板への リンクURLをコピー 《掲示板画面》 《メール画面》 リンクをクリックすれば、 この掲示板がOPEN！ あの社員にメールを送りたい…… メールにリンクを貼付け便利機能2
便利機能2
さまざまなメニュー間でデータ連結。仕事の流れがすぐにたどれます！！
《スケジュール詳細画面》 20日の会議の提出書類。 会議召集のメールに添付さ れてたんだけど…。 あのメール、探さないと！ z機能連鎖を使って、スケジュール登録しておけば、 スケジュールに、連鎖元のメールデータをリンク しておけます。 様々なメニューに連鎖機能を搭載しています。 メニュー間でデータを連結させておけるので、 仕事の流れがスムーズにたどれます。 《メール画面》 ♫ この会議には、この資料！ 時間をかけて、メールを探さなくても、 機能連鎖しておけば、 すぐ元データにたどり着ける！機能連鎖1
機能連鎖1
z各メニューの機能連鎖を利用して、 共有アクションに仕事を登録。 アクションデータには、連鎖元データの リンクがつくので、元データの確認も すばやく簡単にできます。
こんな御利用方法も！機能連鎖で仕事を共有アクションに集約！！
《共有アクション一覧画面》 □□商店新規システム導入について、 回覧板で会議資料の作成依頼が…。 FAXで見積作成依頼が… メールでプレゼン依頼が…。 クリックで、連鎖元のデータがポップアップでOPEN！ FAX 回覧板 メール機能連鎖2
機能連鎖2
MagicHatに全ての情報が網羅されており各機能へ素早くアクセスできます！
《MagicHat画面》 お知らせ ブックマーク 連絡事項 メニュー スケジュール タイムカード 個人設定 ログアウト 《添付ファイル利用画面》 《ログイン画面》 簡単ログイン z簡単ログインの登録を行うとID・PASSの入力を省いて ログインが可能。 z各種メニューで添付ファイルを開くことが可能。 携帯電話のドキュメン トビューアを利用して Excelファイルの閲覧も できます！！※ 添付ファイル zブックマーク MagicHatによく使うメニューをブックマークとして登録可能。 z連絡事項 MagicHatから未読のお知らせや承認結果、依頼事項など連絡事項の表示が でき、連絡事項から直接処理画面を開くことが可能。 z個人設定 MagicHatでは個人別にメニューの表示順やスケジュールの表示項目を設定 することができ、より使いやすいようにカスタマイズが可能。 ※ドキュメントビューア対応 機種に限ります。 onlyモバイルJobMagic
モバイルJobMagic
パスワード管理機能で、不正アクセス対策を強化！！
z最小桁数の設定 z使用文字種類の設定 z有効期間の設定（設定期間超過で警告表示） zパスワードロック機能 設定回数パスワードを間違えれば、自動的にロック。 z第二パスワード：会社パスワードの追加設定 zパスワード保存方法の制限 「ID・パスワード保存」チェックボックスの表示を消す設定が可能。 《パスワード設定画面》 《ログイン設定画面》 《ログイン画面》 桁数増やして、複雑に！ 定期的な変更も！ 社内 社外 インターネット パスワード保存可 パスワード保存不可 例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、パスワード保存不可 むやみにパスワードを保存させません！セキュリティー管理1（パスワード）
セキュリティー管理1（パスワード）
ログイン制限機能で、不審者をシャットアウト！！
zIPアドレスチェック 指定したIPアドレスから接続した場合のみ、 JobMagicの利用を許可。 《ログイン設定画面》 《曜日・時間チェック利用時：ログイン画面》 《管理者へのログイン通知メール》 z曜日・時間チェック 「土日は利用させない」、「深夜は利用させない」など、 曜日・時間でログインの制限が可能。 管理者に対して、ログインの通知メールを発行する事も可能。 社内 社外 例＞社内（指定IPアドレス）からの接続以外は、ログイン不可×
ログイン不可 インターネット onlyセキュリティー管理2（ログイン制限）
セキュリティー管理2（ログイン制限）
zメニュー編集 メニュー毎に接続IPアドレスの制限も可能。
IPアドレス利用制限で、メニュー毎に社外利用をストップ！！
《メニュー編集画面》 例＞社外からの接続は、スケジュール・伝言メモのみ利用 社内社員毎に使えるメニューを制限し、情報漏洩もストップ！！
業務上、メールを使用しない 部署の人には、 メールを利用させたくないなぁ。 《メール機能利用者一覧画面》 z機能利用者登録 メニュー毎に利用者を限定することが可能。 設定された利用者には、「閲覧のみ」等の利用権限も設定可能。 社外 部署ごとにメールを使わせない事も可能！ インターネットセキュリティー管理3（アクセス管理）
セキュリティー管理3（アクセス管理）
不正利用の調査は、ログ確認で追跡！！
zログ JobMagicの各機能の利用度を確認。 検索条件も細かく指定可能。 使用IPアドレス確認で接続元も確認。 zログ出力設定 必要なログだけを記録することが可能。 《ログ出力設定画面》 《ログ検索画面》 「起動」・「抽出」・ 「追加」・「変更」・ 「削除」・「インポート」・ 「エクスポート」・ 「添付ファイル」 と各種動作についてのログを記 録可能！ 誰だ、データを勝手に 削除したのは・・・。セキュリティー管理4（ログ管理）
セキュリティー管理4（ログ管理）
z「社員ルート一括変更」を利用すると 「申請承認」「営業」「日報」「週報」のルート として登録されている社員を一括して変更できます。 z「所属部門一括変更 」を利用すると 社員の部門変更を一括してできます。
会社組織の変更に柔軟に対応！！
会社組織変更の度に設定に 膨大な手間と時間が・・・ 《社員ルート一括変更画面》 《所属部門一括変更画面》 一括で変更できるので組織 変更も楽々！！ ♫ ♬ ♩♪ ♪ 部課所の異動も 複数社員まとめ て行えます。 社員が異動になった場合 も簡単に別の社員に職務 を移管できます。管理者便利機能1
管理者便利機能1
zメニュー単位で管理者を設定可能。
管理権限分担で管理者に掛かる業務負荷を軽減！！
システム運用管理者 を一人でやるのは 大変だ！ z複数人の管理者を設定する事が可能。 これで楽になった！ 運用方法も現場に近い 管理者が決めると スムーズだ！ スケジュール管理者 営業部 タイムカード管理者 総務部管理者便利機能2
管理者便利機能2
登録した行事は、スケジュールやMagicHat画面 にも表示。文字色や背景色も設定できる、行事 管理機能 。 不在者宛の電話・来客のメッセージを確実に伝 える伝言機能。お知らせメール機能、複数人宛 て入力機能も装備。 宛先確認画面表示、フィルタリング機能など、 セキュリティ機能も充実のWebメール。携帯電 話からの利用も可能。添付ファイルの自動パス ワード付ZIPファイル化機能も搭載。 Ｗｅｂメール 外出先でもアドレス帳データの検索が可能。 インポート機能も装備し、既存のアドレスデー タの取込みも簡単に。 名刺管理ソフト「やさしく名刺ファイリング PRO」に連携対応。 伝言メモ 行き先ボード オフィスにある手書きの行き先ホワイトボード をJobMagicに。社内・離れた事業所でも、社 員の在席・不在状況を一目で確認可能。スケ ジュールとの連動機能も装備。 代理承認・条件分岐承認など多様な承認条件や 計算機能にも対応した、電子ワークフロー機能。 現在、利用されているフォームに近いイメージ で作成可能なフリーフォーム機能も搭載。 申請・承認 ブラウザのお気に入りのように、よく利用する URL・Webページを登録。 パソコンが違っても、いつものWebページにら くらく接続。 情報リサーチ 画像ファイルの添付が可能な掲示板機能。閲覧 権限設定も装備し、特定のメンバー間での意見 交換が可能に。コラボレーション機能で社内は もちろん、社外（協力会社）との情報交換も実 現。 閲覧状況の確認・返答機能を装備した電子回覧 板。ペーパーレス＆確実な社内への情報伝達が 可能に。 会社行事 掲示板 回覧板 アドレス帳 手間をかけずに、勤怠管理。申請承認との連携 機能で、残業管理もスムーズに。 PCA・OBCの勤怠管理・給与計算ソフトに連 携対応。 タイムカード 社内業務の当番管理が簡単に。 複数日の一括入力も簡単。内容は、スケジュー ルやMagicHatにも表示され、当番忘れ防止に も最適。 当番 給与や賞与明細を電子データで配布。ペーパレ ス化の推進、用紙・配送コストの大幅削減に！ 「PCA給与」・「給与奉行」に対応。 給与・賞与明細書 いつでもどこでも必要なドキュメントがダウン ロード可能。申請承認との連携で、承認後の重 要文書の管理も簡単。コラボレーション機能で 社内だけではなく、社外（協力会社）とのファ イル共有も可能に。 ドキュメント集 日報・週報を電子化。上司に、毎日・毎週の活 動報告を提出。上司からは、コメントの返信が 可能。 日報・週報 Web上で公開できるアンケートフォームを作成 し、社内外にメールで配布できる機能。結果は、 グラフ化して表示する事も可能。CSV出力機能 も装備。 アンケート JobMagic内にデータベースの作成が可能。 CSVファイルの取込み・出力機能も装備。デー タの収集・公開・集計が簡単に。 データベース 社員のメンタルヘルスをチェック。心の不調を 早期発見。災害・インフルエンザ状況確認のテ ンプレートも装備。 メンタルヘルス
追加オプション機能一覧1
追加オプション機能一覧1
追加 機 能 モバイル対応受信したFAXを、外出先からも確認が可能に。 インターネット環境があれば、どこででもFAX 確認。自動振分け機能により、FAXデータの管 理も簡単。 ※FAXには、imagioもしくはRIFAXが必要です。 ドキュメント集との連携で、リコーのimagioか らPCレスで直接文書管理が可能に。imagioの 操作パネル上からJobMagicにログインして、 直接JobMagic内の文書管理が。 ＦＡＸ受信トレイ スキャン＆プリント メールサーバ側で効率的にウイルス付メール値 策が可能です。パターンファイルの更新作業、 PCへの負荷が軽減されます。 ウイルス対策 [スパムメール対策] トレンドマイクロ社の
Trend Micro Spam Prevention Solutionを使用
※Trend Micro Spam Prevention Solutionは、 トレンドマイクロ株式会社の登録商標です スパムメール対策 メールサーバ側で効率的にスパムメール対策を。
