管理者マニュアル

モバイル ミニMBA

管理者様向けマニュアル

目次

Ⅰ – ご利用サービスと全体の流れについて ・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Ⅱ - 無料トライアル版 お申し込み手順 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Ⅲ - 本申し込み お手続き ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Ⅳ - 受講者登録 手順 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Ⅴ - 開講 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Ⅵ – 管理者専用サイト ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

ログイン方法

画面説明

Push通知

受講履歴確認

Ⅶ - その他 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

担当者変更

ご利用料金について

申込のキャンセル

よくある質問

2

3 - 4

5 - 7

8- 12

13 - 21

22 - 24

25 - 38

39 - 42

ご利用サービスと全体の流れについて

Ⅰ-1

開講 までにご利用いただくシステムは下記の4つになります。

モバイル ミニMBA（無料トライアル版）

モバイル ミニMBA

管理者

ID・PASS

ご利用サービスについて

導入をご検討いただくための無料のおためし版です。

モバイル ミニMBA（正式版）

管理者専用サイト

ID・PASS

受講者

管理者

受講者の学習進捗をご確認頂けるサービスです。管理者専用サイトにアクセス 頂くことで、正式版のモバイル ミニMBA受講者の学習進捗状況を把握いただ けます。１法人につき１名様まで無料でご登録いただけます。

お申し込みシステム

お申し込み用 Webサイト

ID・PASS

管理者

正式版のご契約（本申し込み）と受講者登録の際に使用するWebサイトです。

ID・PASS

無料トライアル版

正式版

ご利用期間 8ヶ月間

4

特設サイト

無料トライアル版 お申し込み手順

Ⅱ

無料トライアル版

ご注意

※ ）無料トライアル向けに、正式版とは導入部分の一部表現を変えている箇所があります。

※ ）無料トライアル期間は約２週間です。

※ ）無料トライアル版では「コメント機能」や「ランキング機能」などのソーシャル機能はご利用いただけません。

※ ）無料トライアル版では管理者専用サイトはご利用いただけません。管理者専用サイトについては後述します。

6

無料トライアル版について

Ⅱ-1

無料トライアル版では、正式版で受講できる一部の内容（※）をお試しいただけます。

必要事項を入力し、送信してくだ さい。

無料トライアル版お申込み

Ⅱ-2

【2】の手続きを進められますと、ご登 録いただいたメールアドレスに、無料ト ライアルのIDとパスワードが届きます。 アプリをダウンロードしていただき、お試 しください。 特設サイトURL http://hrd.mynavi.jp/mmmba/flow_t/

【2】無料トライアルお申

込フォームを送信

【3】無料トライアルのご案内が届

きます

【1】特設サイトへアクセスし、下記赤枠で囲った

ボタンをクリック

【4】アプリかブラウザ版にてログイン

ストアより「ミニMBA」と検索していただくか、下記のQRコードを読み込んでいただくか、またはURLよりアクセスしてください。 https://appsto.re/jp/iGj1eb.i

App Store Google Play

https://play.google.com/store/apps/d etails?id=jp.co.globis.mobileMiniMBA

ブラウザ版

8

お申し込みシステム

関連システム

本申し込み お手続き

メールアドレスと個人情報取り扱 いをご確認いただき、問題がな ければチェックをいれて、確認す るを押してください。

本申し込み (仮登録）

Ⅲ-1

【2】の手続きを進められますと、ご登 録いただいたメールアドレスに、本登 録のためのURLが届きますので、クリッ クして手続きを進めてください。 特設サイトURL http://hrd.mynavi.jp/mmmba/flow_a/

【2】仮登録画面に入力

_{【3】本登録のご案内が届きます}

【1】特設サイトへアクセスし「お申し込みはこちら」

ボタンをクリック

※）本商品は、株式会社グロービスよりご納品いたします。

前頁【3】のメールに記載されているURLから、本登録のためのフォームへ飛んでくだ さい。各情報をご入力し、利用規約を確認の上、お手続き下さい。確認画面に 問題がなければ、送信ボタンで確定をしてください。

本申し込み （本登録）

Ⅲ-2

【4】本登録のご登録フォーム

【5】本登録完了のお知らせメールが届きます。

【モバイル ミニMBA】本登録完了のお知らせ

お申込み用WEBサイトへのご案内です。本契約の際はこちらのメールに記載されているURLへ飛んでいただき、 メールに記載されたID（メールアドレス）とパスワードを入力してログインしてください。

①サービスお申し込みシページにログインしてください。 _{②「契約サービス」をクリックしてください。} ③必要事項を記載の上、右下の「保存する」をクリックしてください。

②

お申し込みシステムログイン画面URL https://admin.digitalglobis.jp/account/login/

①

お申し込みシステム 本契約のお手続き

Ⅲ-3

届いたメール「

_{【モバイル ミニMBA】本登録完了のお知らせ}

」から、お申込みシステムにアクセスしてください。

【1】お申込みシステムへログイン

【2】情報入力

③

④記載内容に間違いなければ、右下の「送信する」をクリックしてください。 【3】までの流れが完了しましたら、受講者登録ページの準備のた めに4営業日程度お待ちいただいております。こちらの期間はお 申し込み時期や業務状況等により多少変化いたします。 準備ができましたら、準備完了のメールをお送りさせて頂いており ます。

4営業日程度

準備完了メール

④

12

お申し込みシステム 本契約のお手続き

Ⅲ-4

【3】情報入力確認

【4】受講者登録ページ準備を始めます

お申し込みシステム

関連システム

受講者登録 手順

受講者登録画面の準備完了メールが届きましたら、再度お申し込みシステムに ログインしてください。左メニューに「モバイル ミニMBA 」という欄が追加されていま すので、こちらより受講者を登録いたします。

①

②

受講者の情報を入力して1件づつ 登録してゆく登録方法となります。 これまで登録した受講者の検索も 可能となっております。 画面遷移後に「新規登録」を押し て登録を開始いたします。

●受講者検索・登録

●受講者一括登録

CSVをご利用頂く事で、受講者 を一括でご入力頂く登録方法と なります。一括で一定数以上の 受講生をご登録頂く事で割引価 格が適用されます。 お申し込み時点の人数で割引が なされますので、一度のお申し込 みで多くの受講生をご登録頂くと お得となります。詳しくは後のペー ジでご確認ください。

②受講者の登録方法は以下の2種類があります。

お申し込みシステムログイン画面URL

https://admin.digitalglobis.jp/account/login/

14

お申し込みシステム 受講者登録画面

Ⅳ-1

【5】準備完了メールが届きましたら、お申し込みWebサイトの受講者登録画面へアクセスしてください

一人づつ

複数人一括

51人以上～ 割引あり

①

②

_③

【登録手順】 ①対象となる受講者のメールアドレスとお名前をご入力ください。 ②こちらは「運用中」のままで変更しないでください。 ③管理者権限（※1）が必要な場合はチェックを入れてください。管理者は1社につき１名まで無料となります。 ④利用開始日を入力してください。当日を入力頂くと、1時間前後で開講の通知が送られます。 翌日以降の入力は当日の8：00～9：00を目安に開講されます。 ⑤確定をいたしますとご発注確認の画面が表示されますのでよろしければOKを押してください。 以上で発注が確定となります。

④

※1 管理者権限とは受講者たちの学習進捗を確認するためのWebサイトにログインができるようになるチェックです。 ③のチェックボックスは内定者をご登録いただく場合にはチェックを入れる必要はありません。 受講者の進捗を管理する必要のある事務局側のアカウントを発行する際にチェックを入れてください。

⑤

お申し込みシステム 受講者個別登録

Ⅳ-2

【6-A】登録方法1 受講者検索・登録

一人づつ

①

④

③

CSVファイルにより受講者のリストを作る事で一括登録を行う事ができます。 【登録手順】 ①「フォーマットダウンロード」ボタンを押下しCSVファイルをダウンロードしてください。 ②CSVファイルに受講者の情報を入力していただきます。 →CSVの作成方法は次のページにて詳しく書かれております。 ③ご用意頂いたCSVファイルを選択してください。 ④CSVのご準備ができましたら「アップロード」ボタンを押下して手続きを進めていきます。

16

お申し込みシステム 受講者一括登録

（一括登録画面）

Ⅳ-3

【6-B】登録方法2 受講者一括登録

②

CSVファイル入力

複数人一括

【作成手順】 ①受講者のメールアドレスを半角英数で入力してください。（※2） ②受講者の姓・名を入力してください。 ③管理者権限の有無を半角数字の「1」または「0」で選択してください。（※3） ④ご利用開始日を入力してください。（※4） ⑤保存頂いたデータが「CSVファイル」となっているかご確認ください。 ※1 CSVファイルはマイクロソフトExcelでも編集頂けますがCSVの編集専用ソフトが便利です。 ※2 ①のメールの前後にスペースが入っていると登録できませんのでご注意ください。アドレスの間違いにご注意くださ い。 ※3 ③半角数字で空欄の無いようにご登録下さい。 ※4 年月日の数字の間はハイフン（-）を入力してください。スラッシュ（/）は登録ができません。 2017年9月3日の場合「2017-09-03」と半角数字で入力 Excelの場合「セルの書式設定」を「文字列」などにして下さい。 ご利用開始日は同一の日程で登録するようお願いいたします。

①

2

②

③

④

⑤

※半角で入力 空欄に注意 ※ハイフンで区切る ※前後にスペース を入れない ※保存後にCSVファイルかどうか確認

お申し込みシステム 受講者一括登録

（CSVへの入力）

Ⅳ-4

【6-B】CSVファイル作成の手順

②

③

①登録人数に応じて単価が割り引かれます。

②今回の申し込みのご請求額が表示されます。管理者は無料（1社1名まで）となり以降の追加は通常の価格となります。

③登録されるアカウント数とご請求額に問題がなければ「確定する」のボタンを押下してください。

以上でCSVによる一括登録は完了となり、お申し込み完了確認のメールが送信されます。

①

18

お申し込みシステム 受講者一括登録 （CSV

アップロード後）

Ⅳ-5

【6-B】CSVをアップロードすると、価格テーブルが表示されます

・51人以上の受講者をご登録頂くと一人あたりの単価が10%割引となります。

・101人以上の登録では20%の割引となります。201人以上のご登録はご相談ください。

※）詳しくは、P41を参照ください。

ご注意

・割引価格は申し込みごとに決まりますので、50人以下の登録を複数回にわたって行って頂いた

場合は割引の対象となりませんのでご注意ください。

お申し込みシステム 受講者一括登録

（割引について）

Ⅳ-6

【6-B】一括で登録する場合、受講生が一定の人数を超えると、割引が発生します。

・エラーが表示されましたら画面左下の「戻る」ボタンより前の画面に戻って頂き修正されたCSVをアップしてください。 ・CSVの登録が上手くいかない場合は、「Ⅳ-4.お申し込みシステム 受講者一括登録 （CSVへの入力）」の頁を今一度ご確認頂 き、CSVを再調整した上でアップロードしなおしてください。 ・ CSVファイルはマイクロソフトExcelでも編集頂けますが、上手くいかないときはCSVの編集専用ソフトで編集することをおすすめします。

ご注意

20

お申し込みシステム 受講者一括登録

（エラー表示）

Ⅳ-7

【6-B】 CSVが正しくない形式で作成された場合、アップロード後にエラー画面が表示されます。

お申し込みシステム 受講者追加について

Ⅳ-8

受講者の追加申し込みが発生した場合は、「Ⅳ-1：お申し込みシステム 受講者登録画面について」から

追加分のご登録をお願いいたします。

22

管理者専用サイト

開講

Ⅴ

モバイル ミニMBA（正式版）

関連システム

受付完了メール

【モバイルミニMBA】アプリのログインIDを発行しました 【モバイルミニMBA】アプリの仮パスワードを発行しました ※開講日より約8カ月間（240日）のご利用が可能です。 ※利用開始日を当日に指定して頂いた場合は、約1時間程度で開講連絡が送信されます。翌日以降を指定して頂いた場合には 予定日の朝8：00～9：00の時間帯で連絡されます。

※受講者には以下の2通のメールが送信されます。

ご注意

開講

Ⅴ-1

受講者登録が完了後、ご注文内容を記載した、受付完了メールが配信されます。

後は開講日になるまでお待ちいただきます。

開講日になると、正式版へのログインに必要なIDとパスワードを記載した開講通知メールが届きます。

スマートフォンのApp StoreまたはGoogle Play

より「ミニMBA」と検索してください。右記のアイコ

ンが目印となります。

アプリのダウンロード後、メールにより送信された

ID/PASSからログインして頂ければ受講可能とな

ります。Webブラウザ版は以下のURLからログイ

ンしてご利用ください。

開講連絡のメール内にも同様のご案内をしており

ます。

ご説明

ログイン ※ストアより「ミニMBA」と検索

24

開講（アプリのダウンロード）

Ⅴ-2

モバイル端末でご利用の場合は、アプリのダウンロードが必要です。

https://appsto.re/jp/iGj1eb.i

App Store Google Play

https://play.google.com/store/apps/d etails?id=jp.co.globis.mobileMiniMBA ブラウザ版 https://mini.digitalglobis.jp/web/ ■Webブラウザ版をご利用の場合 URLにアクセスしメールにより送信されたID/PASSでログインしてご利用ください。 ■モバイル端末でご利用の場合 開講通知（開講日当日に配信）内に記載している以下手順に従い受講の準備を行ってください。

管理者専用サイト

管理者専用サイト

Ⅵ

関連システム

②

③

①

【管理画面ログイン手順】

①特設サイト画面右上に表示された「サービス利用中の方」をクリック ②遷移先の左側のボタン「管理システムにログイン」をクリック ③表示されたログイン画面に管理者権限をもったモバイル ミニMBAのログインID/PASSを入力（※） ※管理画面ログインURL：https://g3.gooc.us/cms/login/ ④「Goocus」と表示された管理画面が表示されればログイン完了となります。 （※）管理者権限を付与されているログインIDにてログインしてください。受講者権限のみ付与されているログインIDではログインできません。

④

26

管理者専用サイト ログイン方法

Ⅵ-1

管理者としてお申込みされた方は、管理者専用サイトにログインすることができます。

③

①

④

27

管理者専用サイト ログイン方法

Ⅵ-2

パスワードをお忘れになった場合の対処

⑤

①

特設サイト＜http://hrd.mynavi.jp/mmmba/＞画面右上に表示されている「サービス利用中の方」をクリック ②遷移先の右側のボタン「Webアプリログイン」をクリック ③表示されたログイン画面の「パスワードを忘れましたか？」をクリック（※） 管理画面ログインURL： https://mini.digitalglobis.jp/web/login/ ④パスワードリセット画面になるので、ご登録頂いたメールアドレスを入力してください ⑤「パスワードを再設定するために確認のメールを送ります」をクリックすると、仮パスワードが送られますので、そちらでログインしていただき、新しいパスワードを ご設定ください。

Ⅵ-2

②

③

①

②

④

28

管理者専用サイト 画面説明

Ⅵ-3

【表示要素説明】

① 管理画面では「グループ管理」と「受講履歴確認」の２つの機能があります。 「グループ管理」機能では、プッシュ通知の設定を行うことができます。「受講履歴確認」機能では、受講者の受講履歴を確認することができます。 ② 選択中の受講履歴項目が赤くハイライト表示されています。 ③ 選択中の受講履歴項目の結果が表示されます。結果表示はブラウザ内に表示するものとダウンロード形式（CSVファイル）の２種類があります。 ④ 現在ログインしている管理者アカウントが表示されています。

管理者専用サイト グループ管理

グループ管理について

Ⅵ-4

①

【表示要素説明】

① 「グループ管理」をクリック頂くとグループ一覧画面が表示されます。 ② 「メンバー」ボタンをクリックすると現在登録されている受講者が一覧可能です。 ※「メンバー」ボタン隣の 「編集」 ボタン及び 「コース」 ボタンは管理上操作頂かないようお願いたします。

②

30

管理者専用サイト プッシュ通知（概略）

Ⅵ-5

プッシュ通知機能を使用すると、受講者にお知らせを配信することができます。

※プッシュ通知とは、受講者へメッセージを配信することができるサービスです ※プッシュ通知に対して受講者が返信することはできません

ご説明

アプリで受講している場合 （ミニMBAのアイコン等に通知が表示されます） 例）皆さん受講され てますか？ WEBブラウザで受講している場合 （「お知らせ」タブで通知を確認できます） 管理者

管理者

_受講者

【受講者サイドの表示例】

！

Push

管理者専用サイト プッシュ通知（設定）

実際のPush通知の送り方について ＜その1＞グールプ管理画面へ

Ⅵ-6

① 「グループ管理」を押下します ② 「メンバー」を押下します ※「編集」ボタン及び「コース」ボタンは操作頂かないようご注意ください

①

②

32

管理者専用サイト プッシュ通知（設定）

実際のPush通知の送り方について ＜その2＞宛先を決める

Ⅵ-7

※「割当解除」（黄色いボタン）は、不要に なったアカウントが出てきた場合にのみご利用く ださい。 ※割当解除をしても料金は返金されません。 ※割当解除をしたアカウントを再度使用したい 場合はモバイル ミニMBAサポート事務局まで お問い合わせください。

④

③-1

受講者全員（グループ全員）に送信する場合に押下

③-2

特定の受講者に送信する場合に押下

④「新規作成」ボタンを押下します 下記の画面に遷移します

管理者専用サイト プッシュ通知（設定）

実際のPush通知の送り方について ＜その3＞内容編集画面

Ⅵ-8

⑤ 送信内容 プッシュ通知で配信したい文章をここに入力します ⑥ 公開ステータス 「公開する」にチェックを入れます。 ⑦ 配信方法 配信方法を指定します。 タブから「即時」又は「時間指定」どちらかを選択してください。 ※「時間指定」を選択した場合、指定した時間以外のタイミングでは送 信されません ⑧ 配信日時（⑦で「時間指定」を選択した場合のみ） 配信日時の設定を行います。プッシュ通知を配信したい日時を入力してく ださい。 ⑨ 保存 全ての入力が完了しましたら「保存」を押下します。

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

34

実際のPush通知の送り方について ＜その4＞送信

管理者専用サイト プッシュ通知（設定）

Ⅵ-9

⑩ 前頁⑤で入力した内容が「送信内容」欄に表示されていますので内容を確認します。 ※設定内容を変更したい場合は、画面右の「編集」ボタンより、再度設定を編集することができます。 ※プッシュ通知の配信が完了すると「プッシュ済」欄にチェックがつきます。 ⑪ 「お知らせを送信」ボタンを押下します。 前頁⑦で「即時」を選択した場合は、直ちにプッシュ通知が配信されます。 前頁⑦で「時間指定」を選択した場合は、⑧で指定した配信日時にプッシュ通知が配信されます。

⑩

送信内容の編集は 「編集」ボタンより行えます プッシュ通知の配信が完了すると 「プッシュ済」欄にチェックがつきます

⑪

【受講者履歴確認手順】

①「受講履歴確認」をクリックすると以下の項目が表示されます ② ・「教材別」 モバイル ミニMBAのコース、チャプター、カードを切り口とした受講履歴が表示されます。 ・「受講者別」 受講者個人を切り口とした受講履歴が表示されます。 ・「テストセクション結果」 各コースの最後に設置された「総合テスト」の合否結果を表示します。 ③「履歴出力」ボタンがある場合はCSVファイルによる受講履歴確認となります。ダウンロード後にExcel等でご確認下さい。

①

②

③

受講履歴確認

Ⅵ-10

受講者の進捗確認ができます。

36

受講履歴確認

Ⅵ-11

コースごとの大まかな進捗を知りたいとき

【受講者履歴確認手順】

①「受講履歴確認」 ＞ 「教材別」 ＞ 「コース単位」 ＞ 「コース詳細」 に行くと上記のようなコースの一覧が表示されます。 ②任意のコースの「選択」をクリックすると、表Aのような各ユーザーごとのコースの進捗具合がわかります。

①

②

表A

受講履歴確認

Ⅵ-12

コースごとの総合テスト結果

【受講者履歴確認手順】

①「受講履歴確認」 ＞ 「テストセットセクション結果」 に行くと上記のようなコースの一覧が表示されます。 ②任意のコースの「選択」をクリックすると、表Bのような各ユーザーごとのテストセットセクション（総合テスト）の結果が閲覧できます。

①

②

表B

38

その他 受講履歴 出力内容一覧

受講履歴確認

Ⅵ-13

教材別 コース単位 コース CSV形式 各コースの大まかな受講状況が確認。大まかに状況を把握したい場合はこちらが便利です コース詳細 ブラウザ形式 各コースの詳細な受講状況が確認 チャプター単位 CSV形式 チャプター単位で、全ユーザに対しての平均進捗率、平均学習時間を確認 カード単位 CSV形式 カード単位で、全ユーザに対しての平均進捗率、平均学習時間を確認 受講者別 コース単位 CSV形式 コース単位で受講者ごとの受講状況、進捗率、累計学習時間、最終学習終了日時を確認 カード単位 CSV形式 カード単位で受講者ごとの受講状況、進捗率、累計学習時間、最終学習終了日時を確認 カード単位詳細 CSV形式 各受講者別に各カードの正誤とその内容に加え、解答開始終了時間を確認 テストセクション詳細 CSV形式 各コースの総合テストの合否、受験回数、受験終了日時を確認 テストセットセクション結果 ブラウザ形式 各コースの総合テストの合否を受講者ごとに確認。総合テストの結果を大まかに把握するのに便利です

ご注意

• CSVによる履歴出力は人数や受講状況によりダウンロードに時間がかかる場合があります。 • 受講者が書きこんだ振り返りテキストの内容は「受講者別・カード単位」のCSVよりご確認いただけます。 • モバイル ミニMBA内におけるタイムラインコメント、カードコメント、バッジ獲得状況は履歴の出力に対応しておりません。 • 割当解除をしたアカウントは受講履歴に記載されません。 • 管理者自身を割当解除した場合は、受講履歴自体をダウンロードできなくなるのでご注意ください。

その他

Ⅶ

お申し込みシステム

関連システム

【担当者引き継ぎ手順】

①お申し込み用Webサイトにログイン後、画面左上のお名前をクリックし、管理アカウント編集画面を開きます。 ②メールアドレス、パスワード、姓名とふりがなをご入力頂き保存＞送信をしていただければ引き継ぎ完了となります。

①

②

ご注意

「モバイル ミニMBA」のログインアカウントは引き継ぎができませんので新たに取得頂く必要があります。

40

Ⅶ-1

_{お申し込みシステム 担当者変更に関して}

担当変更などの際に、お申し込みシステムのログインアカウントが引き継ぎが可能です。

Ⅶ-2

1ID当たりの料金は、お申込み人数によって異なります。

ご利用料金について

※上記価格は1回のお申込み人数に応じて適用されます。複数回に渡ってお申込み頂いた場合、人数の合算はされませんのでご注意ください。 （例：30名ずつのお申込みを2度に渡って頂いた場合は18,000円/IDとなります。） ※1法人様につき管理者１名様まで無料でご利用いただけます。 ※201ID以上のお申込みの場合は弊社担当まで事前にご相談ください。

ご利用料金表（税抜き）

1～50ID

18,000円/ID

51～100ID

16,200円/ID

101～200ID

14,400円/ID

201ID～

弊社担当までご相談ください

ご注意

※開講後のキャンセルは出来かねますのでご注意ください。

受講開始日より起算して6営業日前（土日、祝祭日および当社指定の休業日を除く）を過ぎてのキャンセルに

関してはサポート事務局までご連絡ください。

モバイル ミニMBAサポート事務局： [email protected]

42

お申し込みのキャンセルについて

利用開始日の6営業日前まではお申し込みのキャンセルが可能です。

よくある質問は特設サイト内に掲載をしておりますので、合わせてご確認ください。

※よくある質問URL：

http://hrd.mynavi.jp/mmmba/faq/

Ⅶ-3