目次
■ サイボウズ Office 8 基本セット ･･････････････････････････････・・・・・・・・・
1
■ Web ブラウザーの設定
Web ブラウザーを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 3■ お使いになる前に
ログインする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 4 ログインする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 4 ログアウトする ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 6 「Office 8」の画面と基本的な操作について ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 7 「Office 8」の画面と基本的な操作について ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 7 「個人設定」画面へのアクセス方法 ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 9 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 12 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 12 お客様情報を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 13■ 個人情報を変更する
基本設定を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 14 ユーザー情報を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 15 パスワードを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 17 My グループを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 18 My グループを追加する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 18 My グループを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 19 My グループの表示順を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 20 My グループを削除する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 20■ 個人設定を変更する
画面のデザインを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 21 アプリケーションメニューを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 22 アプリケーションメニューを追加する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 22 アプリケーションメニューを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 23 アプリケーションメニューの表示順を変更する ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 24 アプリケーションメニューの表示方法を変更する ･･･････････････････････････・・・・・・・・・ 24 アプリケーションメニューを削除する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 25 メニューバーを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 27 「始める」メニューを設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 28 「始める」メニューを追加する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 28 「始める」メニューを変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 29 「始める」メニューの表示順を変更する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 29 「始める」メニューを削除する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 30 「始める」メニューを初期化する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 30 画面の表示欄と入力欄を設定する ････････････････････････････････････・・・・・・・・・ 31お 使 い に な る 前 に Web ブラウザーの設定 ログインする ログインする ログインアウトする 「Office 8」の画面と基本的な操作について 「Office 8」の画面と基本的な操作について 「個人設定」画面へのアクセス方法 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる お客様情報を変更する 個 人 情 報 を 変 更 す る 基本設定を変更する ユーザー情報を変更する パスワードを変更する My グループを設定する 各 ア プ リ ケ ー シ ョ ン マニュアル閲覧をするアプリケーションを選択してください。 ト ップページ 個 人 フォル ダ ス ケジ ュール 設 備 予 約 電 話 メモ （ 在 席 確 認 ） タ イ ム カ ード ToD oリス ト 掲 示 板 ファ イ ル 管 理 ア ド レ ス 帳 ユーザ ー名 簿 リンク集 c y b o zu . n e t Cy b ozu Tool s! ワークフロー 報 告 書 プロ ジ ェクト 連 携 シ ス テム 通 知 デヂエ 「社内メール」「メール」「メモ」の操作方法については、 「 個人フォルダ」 を閲覧してください。 製品のバージョンアップにより、アプリケーション名が以前の製品より引き継がれている場合があり ます。 ケータイの個人設定については、 『サイボウズ Office 8 ケータイ』の 「ユーザーマニュアル」を 参照してください。 個 人 設 定 を 変 更 す る
画面のデザインを変更する アプリケーションメニューを設定する メニューバーを設定する 「始める」メニューを設定する 画面の表示欄と入力欄を設定する クライアントツールをダウンロードする 「サイボウズ Office 8 ワークフロー」「サイボウズ 8 報告書」「サイボウズ Office 8 プロジェクト」 「サイボウズ Office 8 ケータイ」「サイボウズ Office 8 plus デヂエ」「サイボウズ ネット連携サー ビス」を使用するには、別途ライセンスが必要です。
Webブラウザーを設定する
「Office 8」を使用する場合は、はじめにお使いのWebブラウザーの設定を行ってください。 「Office 8」はWebを利用したシステムです。サーバーにあるデータにWebブラウザーを使用してアクセスします。 Webブラウザーの設定方法については、『各種Webブラウザーの設定ページ』を参照してください。 「Office 8」は次のWebブラウザーに対応しています。 対応WebブラウザーWindows 版 Internet Explorer 6.x/7.0/8.0 Mozilla Firefox 3.0
名前を選ぶログイン方 法
ログインする
「Office 8」を利用するには、Web ブラウザーで「Office 8」にアクセスします。 最初に「Office 8」にアクセスすると「ログイン」画面が表示されます。 ログインする ログアウトする
ログインする
「Office 8」にログインします。 ログイン方法は、システム設定により異なります。Web ブラウザーで「Office 8」のアクセス URL にアクセスする
「ログイン」画面が表示されます。
「Office 8」にアクセスする URL は、サーバーの環境により異なります。 次の URL は、標準で「Office 8」をインストールした場合の URL です。
サーバーの IP アドレスまたはホスト名、インストール識別子に関しては、システム管理者にお問い合わせ ください。 「Office 8」のアクセス URL Windows サーバー http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名）/scripts/cbag/ag.exe または http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名）/cgi-bin/cbag/ag.exe ※cbag の部分がインストール識別子になります。 Linux サーバー http://（サーバーの IP アドレスまたはホスト名）/cgi-bin/cbag/ag.cgi ※cbag の部分がインストール識別子になります。
必要な項目を設定し、
ログインをクリックする
「トップページ」画面が表示されます。グループと名前を選ぶ ログイン方法 ログイン名を入力する ログイン方法
メニューから名前を選択します。
パスワードを入力します。
メニューからグループを選択します。
グループを切り替える場合は、切り替える をクリックし、表示するグループを選択します。メニューから名前を選択します。
パスワードを入力します。
ログイン名を入力します。
パスワードを入力します。
ログイン名や、パスワードの初期設定については、システム管理者にお問い合わせください。 パスワードが違う場合や忘れた場合も、システム管理者にお問い合わせください。 ログイン名やパスワードは、大文字小文字を区別し、正しく入力してください。 システム設定により、パスワードの有効期限が設定されている場合は、ログイン操作を行う と、パスワードの変更画面やパスワードの有効期限の通知画面が表示されます。 「パスワードの有効期限について」 「Office 8」のアクセス URL はブックマークやお気に入りに登録しておくと便利です。ログアウトする
「Office 8」からログアウトします。 「Office 8」を使用しない場合は、ログアウトします。席を外すなど、「Office 8」を他人に操作させたくない場 合にご利用ください。 ログアウトの操作はトップページで行ってください。アプリケーションメニューの
トップページ
をクリックする
「トップページ」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」 「トップページに戻る」 ログアウトをクリックする
「ログイン」画面が表示され、「Office 8」からログアウトします。ログアウトしないで Web ブラウザーを終了しても、次回「Office 8」のアクセス URL にアクセ スすると「ログイン」画面が表示されます。
「 ト ッ プ ペ ー ジ 」 画 面
「 Offi c e 8 」 の画面と 基本的な操作につ い て
「Office 8」を利用するには、Web ブラウザーで「Office 8」にアクセスします。 最初に「Office 8」にアクセスすると「ログイン」画面が表示されます。 「Office 8」の画面と基本的な操作について 「個人設定」画面へのアクセス方法 その他、「Office 8」の基本的な操作については、 『はじめに』の「共通操作について」 を参照してく ださい。
「 Offi c e 8 」 の画面と 基本的な操作につ い て
「Office 8」の画面と基本的な操作について説明します。 「Office 8」にログインすると、まず「トップページ」画面が表示されます。「Office 8」の操作は、この「トップページ」画面で 行います。ヘ ッ ダ ー
ヘ ッ ダー に 表 示 さ れ る 機 能 機能 説明 製品のロゴが表示されます。 「トップページ」以外の画面を表示している場合、ロゴをクリックすると「トップページ」画面を表示します。 システム管理者の設定により、他の画像が表示されている場合がありま す。 （自分の名前） ○○時○○分に更 新 現在ログインしているユーザー（自分）の名前が表示されます。 名前の下の時間は、最後にページを更新した時間です。 ト ッ プ ペ ー ジ へ 「トップページ」以外の画面を表示している場合、ト ッ プ ペ ー ジ へ のリンク が表示されます。 クリックすると「トップページ」画面を表示します。 始めるメニューを表示します。 「「始める」メニューを使う」 画面を最新の状態に更新します。 「トップページ」以外の画面では表示されません。 「画面を最新の情報に更新する」 「Office 8」からログアウトします。 「トップページ」以外の画面では表示されません。 「ログアウトする」 ヘ ル プ ヘルプを表示します。 ヘルプには、次の項目へのリンクが表示されます。 マニュアル オンライン お問い合わせ 製品情報 サイボウズ株式会社
メニ ュ ー バ ー とア プリ ケーシ ョ ン メニ ュ ー
「個人週表示」の予定を表示したり、ToDoやメモを登録できます。アプリケーションメニューを非表示に することもできます。 「メニューバーを設定する」 アプリケーションメニューのアイコンをクリックすると、各アプリケーションの画面に切り替わります。 「アプリケーションメニューを設定する」本 体 部 分
選択されているアプリケーションの画面が表示されます。フッ ター
フ ッ タ ー に 表 示 さ れ る 機 能 項目 説明 ト ッ プ ペ ー ジ の 設 定 「トップページ」画面のパーツの設定を変更できます。 「トップページをカスタマイズする」 「トップページ」画面でのみ表示されます。 パ ス ワ ー ド の 変 更 「Office 8」にログインするパスワードを変更できます。 「パスワードを変更する」 「トップページ」画面でのみ表示されます。サ ポ ー ト 「お客様サポートオンライン」に問い合わせができます。 サポート登録者を登録している場合は、サポート登録者のみ表示されま す。 「「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる」 個 人 設 定 「個人設定」画面を表示します。 「「Office 8」の個人設定について」 シ ス テ ム 設 定 「システム設定」画面を表示します。 システム管理者を登録している場合は、システム管理者のみ表示され ます。
「 個人設定」 画面へのアク セ ス方法
「Office 8」の「個人設定」へのアクセス方法や表示される項目について説明します。 個人設定では、画面のデザインやパスワードなどの「Office 8」全体の設定や、アプリケーションごとに個人が設定 できる設定項目が表示されます。自分の使いやすいように設定を変更してください。画 面 右 下 の
個 人 設 定
を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。画 面 左 上 の タブを 切 り 替 え る
画面の表示が選択したタブの表示に切り替わります。 個 人 設 定 の タ ブ 項目 説明 基本設定 ログイン用のパスワードと画面のデザインを変更できます。 メールを使用している場合は、使用するメールアカウントの設定を変更することも できます。 「基本設定を変更する」 詳細設定 個 人 情 報 ／ ト ッ プ ペ ー ジ と 画 面 ／ 各 ア プ リ ケ ー シ ョ ン に分かれて 設定できる項目が表示されます。目 的 の ア イ コ ン を クリ ッ クす る
詳 細 設 定 タ ブ に 表 示 さ れ る 項 目 項目 説明 個 人 情 報 個人情報に関する設定を変更できます。 ユ ー ザ ー 情 報 ユーザー情報を変更します。 「ユーザー情報を変更する」 パ ス ワ ー ド ログイン用のパスワードを変更します。 「パスワードを変更する」 M y グ ル ー プ My グループを設定します。 「My グループを設定する」ト ッ プ ペ ー ジ と 画 面 トップページと画面全般に関する設定を変更できます。 ト ッ プ ペ ー ジ 「トップページ」に表示されるパーツを設定します。 「トップページをカスタマイズする」 デ ザ イン 画面のデザインを変更します。 「画面のデザインを変更する」 ア プ リ ケ ー シ ョ ン メ ニ ュ ー アプリケーションメニューの項目や表示方法を変更します。 「アプリケーションメニューを設定する」 メ ニ ュ ー バ ー メニューバーを使用するかどうかを設定します。 「メニューバーを設定する」 「 始 め る 」 メ ニ ュ ー 「始める」メニューの項目を変更します。 「「始める」メニューを設定する」 画 面 の 表 示 欄 と 入 力 欄 各画面の表示幅や、掲示板や社内メールの本文を入力する入力幅を 変更します。 「画面の表示欄と入力欄を設定する」 各 ア プ リ ケ ー シ ョ ン 各アプリケーションに関する設定を変更できます。 個 人 フ ォ ル ダ 個人フォルダについての個人設定を変更します。 「個人フォルダの個人設定」 メ ー ル メールについての個人設定を変更します。 「メールの個人設定」 ス ケ ジ ュ ー ル と 設 備 予 約 スケジュールと設備予約についての個人設定を変更します。 「スケジュールと設備予約の個人設定」 電 話 メ モ （ 在 席 確 認 ） 電話メモ（在席確認）についての個人設定を変更します。 「電話メモ（在席確認）の個人設定」 タ イ ム カ ー ド （ C S V フ ァ イ ル ） タイムカードについての個人設定を変更します。 「タイムカードの個人設定」 T o D o リ ス ト （ カ テ ゴ リ ） ToDo リストについての個人設定を変更します。 「ToDo リストの個人設定」 掲 示 板 （ 更 新 通 知 ） 掲示板についての個人設定を変更します。 「掲示板の個人設定」 ア ド レ ス 帳 アドレス帳についての個人設定を変更します。 「アドレス帳の個人設定」 ユ ー ザ ー 名 簿 （ 表 示 項 目 ） ユーザー名簿についての個人設定を変更します。 「ユーザー名簿の個人設定」 リ ン ク 集 リンク集についての個人設定を変更します。 「リンク集の個人設定」 報 告 書 （ 表 示 項 目 ） 報告書についての個人設定を変更します。 「報告書の個人設定」
連 携 シ ス テ ム か ら の 通 知 連携システムからの通知についての個人設定を変更します。 「連携システムからの通知の個人設定」 ケ ー タ イ ケータイについての個人設定を変更します。 「ケータイの個人設定」 パ ワ ー ア ッ プ ツ ー ル クライアントツールのアーカイブのダウンロードサイトに接続します。 「クライアントツールをダウンロードする」 「デヂエ」の個人設定画面にアクセスする場合は、「デヂエ」の操作画面で 個 人 設 定 をクリック してください。 システム管理者の設定やライセンス状況により表示されない項目もあります。 「個人設定」画面を表示すると、前回表示していたタブが選択されています。
「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる
運用上の不明点や困ったことなどを「お客様サポートオンライン」へ問い合わせることができます。 ユーザーから報告されたエラー情報や操作上の不明点などを問い合わせることができます。 「Office 8」のシステム設定値をサイボウズ株式会社のサポート担当に送信し、専用のフォームで問い合わ せをすることができます。 「お客様サポートオンライン」への問い合わせは、保守ライセンスが必要です。 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせることができるユーザーは、システム管理者によっ て「サポート登録者」に設定されたユーザーです。 送信情報の中にはセキュリティ上大切な情報が含まれるため、「お客様サポートオンライン」 側へ送信する情報は、「サポート登録者」が問い合わせ時に任意に設定できます。 「お客様情報」は、メールでの問い合わせ時にサポートセンターに送信されます。 「サイボウズ Office 8 plus デヂエ」を使用している場合、「デヂエ」に関するお問い合わせ は、アプリケーションメニューで デヂエを選択してから、 サポート をクリックしてくださ い。 「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる お客様情報を変更する「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる
運用上の不明点や困ったことなどを「お客様サポートオンライン」へ問い合わせます。画面右下の
サポート
をクリックする
「「お客様サポートオンライン」への問い合わせ」画面が表示されます。 お客様情報を変更する場合は、 変更する をクリックしてください。 製品の動作環境を確認する場合は、 環境変数の表示 をクリックしてください。 はじめて「お客様サポートオンライン」への登録を利用する場合は、「お客様情報の登録」画面が表示され ます。必要な項目を登録してください。 「お客様情報を変更する」 ⇒「お客様サポートオンライン」に問い合わせるをクリックする
お客様情報がセンターに送信され、「お客様サポートオンライン」画面が表示されます。画面の指示に従って、問い合わせる
マシン環境やネットワーク環境の情報を自動的に取得し、「お客様サポートオンライン」へ送信 できます。問題の解決に必要な情報が問い合わせと同時に「お客様サポートオンライン」に届くことで、より迅速な対応が可能になります。
お客様情報を変更する
サポートセンターに送信されるお客様情報を変更します。「「お客様サポートオンライン」への問い合わせ」画面を表示する
「「お客様サポートオンライン」へ問い合わせる」変更する
をクリックする
「お客様情報の登録」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
会社名と会社名（よみ）を入力し、送信する情報の「 送信する」にチェックを入れてください。基本設定を変更する
ユーザー情報の基本設定を変更します。 個人設定の 基本設定 タブに表示される、パスワード／メールアカウント（既設）／画面のデザインを変 更します。 システム管理者の設定により、メールアカウント（既設）の設定が許可されていない場合やメール機能が利 用できない場合、 メールアカウント（既設） の設定欄は表示されません。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
基本設定」タブを選択する
「個人設定（基本）」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
基本設定の設定項目 項目 説明 パスワード情報 「Office 8」にログインするパスワードを設定します。確認用とあわせ 2 回パスワードを入力してください。 メールアカウント （既設） 設定内容の詳細についてはシステム管理者に確認し、「Office 8」で使 用するメールアカウントを設定します。 「ユーザー情報の E-mail について」 トップページ トップページのデザインを変更します。 パスワード／メールアカウント（既設）の設定／画面のデザインの設定は、詳細設定の各項目 でも設定できます。 「パスワードを変更する」 「メールアカウント（既設）を登録する」 「画面のデザイン を変更する」ユーザー情報を変更する
ユーザー情報を変更します。 登録されているユーザー情報は、ユーザー名簿の「ユーザー情報の詳細」画面に表示されます。 ログイン用のパスワードの変更については、 「パスワードを変更する」 を参照してください。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
ユーザー情報
をクリックする
「ユーザー情報」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
ユーザー情報の設定項目 項目 説明 よみ ユーザー名のよみを入力します。 E-mail ユーザーの E-mail アドレスです。 「ユーザー情報の E-mail について」 URL ユーザーまたはユーザーに関連するホームページの URL を入力しま す。 連絡先 ユーザーの連絡先を入力します。ここで入力した内容が、在席情報の 連絡（先）欄の初期値になります。 「在席情報を変更する」 最初に表示するグ ループ スケジュールや電話メモの画面で最初に表示するグループを選択しま す。 ユーザー情報の E-mail について ユーザー情報の E-mail 欄に登録されているアドレスは、個人フォルダなど「Office 8」で使 用するメールアドレスと連動しています。設定を変更すると、個人設定の 基本設定 に表 示される メールアカウント（既設） の設定にも反映されます。 「Office 8」でメールを使用している場合は、「Office 8」で使用しているメールアドレスを入力 してください。設定したメールアカウントは、メールの送受信で使用します。 システム管理者の設定により、メールアカウント（既設）の登録が許可されていない場合は、 E-mail 欄は変更できません。 名前／ログイン名はシステム管理者が設定します。各ユーザーが変更することはできませ ん。 ユーザー情報の設定項目には、システム管理者が写真やプロフィールなどのその他の項目を設定されている場合があります。その他の項目の変更については、「ユーザー情報の詳細」 画面から行ってください。 「ユーザー情報を変更する」 最初に表示するグループについて 予定や電話メモの表示などの各アプリケーションで最初に表示するグループを設定します。ま た、社内メールの宛先やスケジュールの参加者の選択時も、最初に表示するグループが初期 状態で表示されます。
パスワードを変更する
「Office 8」にログインするためのパスワードを変更します。 パスワードは、大文字／小文字を区別して設定されます。 パスワードは、64文字まで設定できます。 初期設定ではシステム管理者が設定したパスワードになっています。初めて「Office 8」にログイン したときに、パスワードを変更してください。 パスワードは定期的に変更することをお勧めします。 システム管理の設定により、パスワードの最低限の長さや有効期限が設定されている場合があり ます。詳しくは、システム管理者に確認してください。画 面 右 下 の
個 人 設 定
を クリ ッ クす る
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳 細 設 定 」 タブの
個 人 情 報
か ら、
パ ス ワ ー ド
を クリ ッ クす る
「パスワードの変更」画面が表示されます。パ ス ワ ー ド を 変 更 し、
を クリ ッ クす る
確認用とあわせ 2 回パスワードを入力してください。 パ ス ワ ー ド の 有 効 期 限 に つ い て システム設定で、パスワードの有効期限が設定されている場合は、有効期限が切れると次の画面 が表示されます。新しいパスワードを設定して、 をクリックし、パスワードを変更してくだ さい。 「パスワードの有効期限が切れた場合」 また、システム設定で、有効期限の通知が設定されている場合は、期限が近づくと次の画面が表 示されます。新しいパスワードを設定するか、 をクリックして後日パスワードを変 更してください。 「パスワードの有効期限が近づいた場合」 「トップページ」画面の下の パ ス ワ ー ド の 変 更 をクリックしたり、個人設定の 基本設定 タブ からパスワードを変更することもできます。 「基本設定を変更する」My グループを設定する
My グループを設定します。 My グループとは 各ユーザーが、自分だけが使用するグループを「My グループ」と呼びます。所属するグルー プを横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを任意のグループとして登録 します。 システム管理者が設定するグループが他のユーザーと共有して使用するのに比べ、My グ ループは設定したユーザーのみ使用できます。My グループは、他のユーザーからは閲覧で きません。 設定した MY グループは、グループ選択時のメニューに追加されるため、My グループに設 定したユーザーの一覧を画面に表示できます。 My グループは次の場面で使用できます。 スケジュール／電話メモ（在席確認）／ユーザー名簿の一覧画面でのグループ選択 社内メール／メールの宛先や、ワークフローの処理者、報告書の参加者、プロジェクトの メンバーの設定時のグループ選択 設備も My グループに設定できます。 My グループを追加する My グループを変更する My グループの表示順を変更する My グループを削除するMy グループを追加する
My グループを追加します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。追加する
をクリックする
「My グループの追加」画面が表示されます。必要な項目を設定し、
追加するをクリックする
My グループの設定項目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 My グループ名 My グループ名を入力します。 所属するユーザー 所属するユーザーを設定します。 「ユーザー（候補）を選択する」 所属する設備 所属する設備を設定します。 「ユーザー（候補）を選択する」 最初に表示するグ ループ 追加する My グループを最初に表示するグループに設定するかどうか を選択します。 「最初に表示するグループについて」 「スケジュールの詳細」画面や「社内メールの詳細」画面で、 の Myグ ループに追加する をクリックし、表示しているスケジュールの参加者や社内メールの宛先の ユーザーを所属ユーザーに設定したMyグループを登録することもできます。My グループを変更する
My グループを変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。変更する My グループの
変更する
をクリックする
「My グループの変更」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
「My グループの設定項目」最初に表示するグループに設定するかどうかを変更する場合は、個人設定の ユーザー情 報 から変更してください。 「ユーザー情報を変更する」
My グループの表示順を変更する
My グループの表示順を変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。順番を変更する
をクリックする
「My グループの順番変更」画面が表示されます。表示順を変更し、
変更するをクリックする
「表示順を変更する」My グループを削除する
My グループを削除します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
個人情報
から、
My グループ
をクリックする
「My グループの設定」画面が表示されます。削除する My グループの
削除する
をクリックする
「My グループの削除」画面が表示されます。削除する場合は、
はいをクリックする
画面のデザインを変更する
画面のデザインを変更します。 「Office 8」の各画面の背景やヘッダー／フッターのデザインを変更します。 画面をお好みのデザインに変更してください。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
デザイン
をクリックする
「デザイン」画面が表示されます。デザインを選択し、
変更するをクリックする
画面が選択したデザインに切り替わります。 デザインの種類 アイコン 説明 基本デザイン 基本デザイン（青（標準）／緑／ピンク／グレー／インテリア／ノスタ ルジー／ラブリー／アメコミ）を選択できます。 デザインギャラリー サイボウズ デザインギャラリーで配布されているデザインを選択で きます。 「サイボウズ デザインギャラリー」 個人設定の 基本設定 タブから画面のデザインを変更できます。 「基本設定を変更する」アプリケーションメニューを設定する
アプリケーションメニューを設定します。 アプリケーションメニューの使用方法については、 「アプリケーションメニューを使う」 を参照してください。 システム管理者が設定しているアプリケーションメニューに加えて、ユーザー各自がアプリケーションメ ニューを追加することができます。 「サイボウズ Office8 plus デヂエ」をインストールしている場合は、アプリケーションメニュー に「 デヂエ」が追加されます。このアプリケーションメニューは、変更／表示順の変更／削 除できません。「サイボウズ Office8 plus デヂエ」をアンインストールした場合にのみ、アプリ ケーションメニューから削除されます。 ワークフロー／報告書／プロジェクトのアプリケーションメニューは、システム管理者がアプリ ケーションの使用を停止している場合、メニューに追加しても表示されません。 システム管理者が設定しているアプリケーションメニューは、変更／表示順の変更／削除でき ません。ただし、表示方法を変更し、表示させないように設定することは可能です。 ユーザー各自が追加したアプリケーションメニューは他のユーザーは閲覧できません。 アプリケーションメニューを追加する アプリケーションメニューを変更する アプリケーションメニューの表示順を変更する アプリケーションメニューの表示方法を変更する アプリケーションメニューを削除するアプリケーションメニューを追加する
アプリケーションメニューを追加します。 製品内のアプリケーションの他に、任意のホームページをメニューに追加することもできます。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。追加する
をクリックする
「アプリケーションメニューの追加」画面が表示されます。必要な項目を設定し、
追加するをクリックする
アプリケーションメニューの設定項目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 サイボウズ (R) Office 内のアプリケー ション 製品内のアプリケーションのメニューを追加する場合に選択します。 アプリケーション メニューに追加するアプリケーションを選択します。 タイトル メニューのタイトルを入力します。 任意のホームペー ジへのリンク 任意のホームページのリンクを追加する場合に選択します。 タイトル メニューのタイトルを入力します。 URL メニューをクリックした場合に表示されるページの URL を入力しま す。 アイコン メニューのアイコンを設定します。画像の URL を指定する場合は、 一列目のテキスト欄に指定する画像の URL を入力します。画像ファ イルを指定する場合は、 参照 をクリックし、アイコン画像を選択し ます。 任意のホームページへのリンクのアイコンについて 画像に指定できるファイルの種類は、gif, png, jpeg だけです。他の種類の画像を指定した場 合は正しく画像を表示できません。また、ファイルを指定した場合は、製品の動作が遅くなる 場合があります。 アイコンを指定しなかった場合は、 になります。アプリケーションメニューを変更する
アプリケーションメニューの設定内容を変更します。 製品内のアプリケーションのメニューを任意のホームページへのリンクに変更するなど、メニューの種類を変 更することはできません。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。変更するアプリケーションメニューの
変更する
をクリックする
「アプリケーションメニューの変更」画面が表示されます。
必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
「アプリケーションメニューの設定項目」アプリケーションメニューの表示順を変更する
アプリケーションメニューの表示順を変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。順番を変更する
をクリックする
「アプリケーションメニューの順番変更」画面が表示されます。表示順を変更し、
変更するをクリックする
「表示順を変更する」アプリケーションメニューの表示方法を変更する
アプリケーションメニューの表示方法を変更します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。アプリケーションメニューの表示方法を変更する をクリックする
「アプリケーションメニューの表示方法の設定」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
アプリケーションメニューの表示方法の設定項目 項目 説明システムで設定されて いるアプリケーションメ ニューを表示する システム管理者が設定したアプリケーションメニューを表示しない 場合は、チェックを外します。 トップページのみにア プリケーションメニューを 表示する 「トップページ」画面以外のページを表示しているときに、アプリ ケーションメニューを表示しない場合は、チェックを入れます。 アプリケーションメ ニューを固定で折り返す アプリケーションメニューのアイコンを一定の個数で折り返す場合 にチェックを入れ、折り返す個数を選択します。 アプリケーションメニュー の表示形式 アプリケーションメニューの表示形式を選択します。 「アプリケーションメニューを固定で折り返す」を変更すると 指定した個数でアプリケーションメニューのアイコンが折り返されます。 折り返す設定をしていない場合は、ウィンドウの大きさにあわせてアイコンが折り返されます。 「アプリケーションメニューの表示形式」を変更すると タイトル文字の大きさや表示位置、タイトル／アイコンを表示するかどうかを設定できます。
アプリケーションメニューを削除する
アプリケーションメニューを削除します。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
アプリケーションメニュー
をクリックす
る
「アプリケーションメニューの設定」画面が表示されます。削除するアプリケーションメニューの
削除する
をクリックする
「アプリケーションメニューの削除」画面が表示されます。削除する場合は、
はいをクリックする
アプリケーションメニューの一括削除について「アプリケーションメニューの設定」画面で、全てのアプリケーションメニューを削除する をク リックすると、ユーザーが追加したすべてのアプリケーションメニューをまとめて削除できま す。ただし、システム管理者が設定したアプリケーションメニューは削除されません。
メニューバーを設定する
メニューバーを使用するかどうかを設定します。 メニューバーの使用方法については、 「メニューバーを使う」を参照してください。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
メニューバー
をクリックする
「メニューバーの表示方法の設定」画面が表示されます。メニューバーを表示するかどうかを設定し、
変更するをクリックする
メニューバーを表示しない場合は、「 メニューバーの表示を有効にする」のチェックを外します。「始める」メニューを設定する
「始める」メニューを設定します。 「始める」メニューの使⽤⽅法については、 「「始める」メニューを使う」 を参照してください。 ワークフロー／報告書の「始める」メニューは、システム管理者がアプリケーションの使⽤を 停⽌している場合は表⽰されません。 「企業情報を調べる」「郵便番号から調べる」「地図を表⽰する」「路線を調べる」の項⽬を 利⽤する場合は、保守ライセンスが必要です。ライセンスが登録されていない場合は、項⽬が 表⽰されません。 ユーザー各⾃が追加した「始める」メニューは他のユーザーは閲覧できません。 「始める」メニューを追加する 「始める」メニューを変更する 「始める」メニューの表⽰順を変更する 「始める」メニューを削除する 「始める」メニューを初期化する「始める」メニューを追加する
「始める」メニューを追加します。 あらかじめ⽤意されているメニューの他に、任意のホームページをメニューに追加することもできます。画⾯右下の
個⼈設定
をクリックする
「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。 「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」「 詳細設定」タブの
トップページと画⾯
から、
「始める」メニュー
をク
リックする
「「始める」メニューの設定」画⾯が表⽰されます。追加する
をクリックする
「「始める」メニューの追加」画⾯が表⽰されます。必要な項⽬を設定し、
をクリックする
「始める」メニューの設定項⽬ 画⾯の項⽬欄に「*」が付いている項⽬は必ず⼊⼒してください。 項⽬ 説明 サイボウズ (R) Office 内の「始め る」メニュー あらかじめ設定されているメニューを追加する場合に選択します。メニュー名 メニューに追加する項⽬を選択します。 タイトル メニューのタイトルを⼊⼒します。 任意のホームペー ジへのリンク 任意のホームページのリンクを追加する場合に選択します。 タイトル メニューのタイトルを⼊⼒します。 URL メニューをクリックした場合に表⽰されるページの URL を⼊⼒します。 区切り線 項⽬に区切り線を追加する場合に選択します。
「始める」メニューを変更する
「始める」メニューの設定内容を変更します。 サイボウズ (R) Office 内の「始める」メニューを任意のホームページへのリンクに変更するなど、メ ニューの種類を変更することはできません。画⾯右下の
個⼈設定
をクリックする
「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。 「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」「 詳細設定」タブの
トップページと画⾯
から、
「始める」メニュー
をク
リックする
「「始める」メニューの設定」画⾯が表⽰されます。変更する「始める」メニューの
変更する
をクリックする
「「始める」メニューの変更」画⾯が表⽰されます。必要な項⽬を変更し、
をクリックする
「「始める」メニューの設定項⽬」「始める」メニューの表⽰順を変更する
「始める」メニューの表⽰順を変更します。 メニューの項⽬にあわせ、区切り線の順番も変更できます。画⾯右下の
個⼈設定
をクリックする
「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。 「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」「 詳細設定」タブの
トップページと画⾯
から、
「始める」メニュー
をク
リックする
「「始める」メニューの設定」画⾯が表⽰されます。順番を変更する
をクリックする
「「始める」メニューの順番変更」画⾯が表⽰されます。表⽰順を変更し、
をクリックする
「表⽰順を変更する」「始める」メニューを削除する
「始める」メニューを削除します。画⾯右下の
個⼈設定
をクリックする
「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。 「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」「 詳細設定」タブの
トップページと画⾯
から、
「始める」メニュー
をク
リックする
「「始める」メニューの設定」画⾯が表⽰されます。削除する「始める」メニューの
削除する
をクリックする
「「始める」メニューの削除」画⾯が表⽰されます。削除する場合は、
をクリックする
「始める」メニューを初期化する
「始める」メニューを初期化します。 「始める」メニューを初期化すると、「始める」メニューに表⽰される項⽬が初期状態に戻ります。画⾯右下の
個⼈設定
をクリックする
「個⼈設定」画⾯が表⽰されます。 「「個⼈設定」画⾯へのアクセス⽅法」「 詳細設定」タブの
トップページと画⾯
から、
「始める」メニュー
をク
リックする
「「始める」メニューの設定」画⾯が表⽰されます。インストール時の状態へリセットするをクリックする
「「始める」メニューのリセット」画⾯が表⽰されます。 画⾯下部に「始める」メニューの初期状態が画⾯に表⽰されます。初期化する場合は、
をクリックする
画面の表示欄と入力欄を設定する
画面の表示欄と入力欄を設定します。 製品内の表示欄の入力幅や表示件数、入力欄の縦横幅を変更できます。 掲示板の本文欄やスケジュールのフォロー欄などは、入力欄の右に表示される ／ をク リックしても、大きさを変更できます。画面右下の
個人設定
をクリックする
「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」「
詳細設定」タブの
トップページと画面
から、
画面の表示欄と入力欄
をクリックす
る
「画面の表示欄と入力欄」画面が表示されます。必要な項目を変更し、
変更するをクリックする
画面の表示欄と入力欄の設定項目 項目 説明 各アプリケーションの一 覧画面で表示する件数 一覧画面で 1 画面に表示される情報の件数を選択します。 フォローの一覧画面で 表示する件数 詳細画面で 1 画面に表示されるフォローの件数を選択します。 標題を表示する幅 一覧画面で標題を表示する幅を選択します。 本文およびフォロー等 の抄録を表示する幅 一覧画面で内容の詳細を表示する幅を選択します。 差出人 / 受取人等を 表示する幅 一覧画面で差出人 / 受取人を表示する幅を選択します。 メールアドレスのリンク 先 メールアドレスのリンクをクリックしたときに使用するメールソフトを選 択します。 画像ファイル（gif, jpeg など）の表示 画像ファイルを本文と一緒に画面に表示するかどうかを設定します。 エラー画面の表示 エラー画面をダイアログで表示するかどうかを選択します。 本文の入力欄の横幅 本文入力欄の横幅を設定します。 本文の入力欄の縦幅 本文入力欄の縦幅を設定します。 システム管理者の設定により、画像ファイルを本文と一緒に画面に表示することが許可されていない場合は、「画像ファイル（ gif, jpeg など）の表示」欄は表示されません。画像ファイル を本文と一緒に表示することはできません。 「各アプリケーションの一覧画面で表示する件数」「標題を表示する幅」「差出人 / 受取人等 を表示する幅」の設定は、次の画面などに反映されます。 個人フォルダ スケジュール 掲示板 アドレス帳 ファイル管理 Office内検索の結果 ワークフローの送信／受信／申請一覧 プロジェクト トップページの「スケジュール（固定）」パーツに表示する予定の件数については、「「スケ ジュール（固定）」パーツの設定について」 を参照してください。 「フォローの一覧画面で表示する件数」の設定は、次の画面のフォロー欄に反映されます。 社内メール 掲示板 プロジェクトの掲示 報告書 スケジュール 「本文およびフォロー等の抄録を表示する幅」の設定は、次の画面に反映されます。 トップページ最新情報の内容 掲示板の一覧の内容 Office内検索の結果一覧の標題 通知履歴一覧 「メールアドレスのリンク先」の設定は、次の画面に反映されます。 「Office 8」で表示されるすべてのメールアドレスのリンク 「画像ファイル（ gif, jpeg など）の表示」の設定は、次の画面に反映されます。 社内メール／掲示板／アドレス帳などで表示される添付ファイル 「本文の入力欄の横幅」「本文の入力欄の縦幅」の設定は、次の画面に反映されます。 「社内メールの送信」画面 「メールの送信」画面 「メモの書き込み」画面 掲示板の「掲示の書き込み」画面
