2017.3.14
研究者情報データベース データ登録の手引き
１．ログイン画面について
教員情報検索ページにある「＜本学教員専用＞研究者情報データベース修正・登録画面」を選択するとログイ
ン画面になります。
２．研究者情報データベースの登録画面のレイアウトについて
ログイン後、下記研究者プロフィール登録画面に移動します。
①メニュー欄
②の画面内の入力エリアに、適宜データを入力し、③の「登録」ボタンで登録されます。
必須項目については、項目欄が薄赤色背景および項目名に(必須)が付いているので必ず入力してください。
プロフィール以外のデータの登録・更新を行う場合には、①のメニュー内から選択します。
旧システムで画面の下にあった登録ボタンが上に移り、データ出力/確認画面ボタンで別ウィンドウはメニュ
ーの下の部分に移っています。
＜研究者情報システムへのログイン方法等＞ ①教員情報検索ページにある「＜本学教員専用 ＞研究者情報データベース修正・登録画面」 を選択するとログイン画面になります。 ブラウザに下記指定アドレスの入力でも可 能です。 https://kenkyumg.osaka-sandai.ac.jp/ ②自身のログインＩＤ、パスワードを入力し、 「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ・ログインＩＤ、パスワードは旧システムの ものを引き継いでいます。 ③はヘルプを表示します。 ④は本システムの動作環境を表示します。 ⑤の「教員情報検索」は、教員情報検索ページ を表示します。 ＜公開データの登録・更新及び公開＞ ○データの登録・更新は随時行えます。 （本システムは学外からの登録もできます。） ○本システムでも従来と同様に researchmap への情報提供を行います。 ※入力画面共通事項 ・(必須)は入力必須項目で、背景が薄赤色で 表示されます。 ・(公開)はＨＰ公開対象項目です。 ・(r-map)は researchmap への提供対象項目で す。 ・英語、および年月日等の数値項目は、 半角で入力してください。②
③
①
②
①
③
⑤
④
３．操作メニュー
研究者情報管理システムでは、操作メニュー一覧表に示すメニュー項目があります。
操作メニュー一覧表
No 名称 説明 1 情報公開選択 データ種別毎のホームページからの公開可否および、 researchmap への提供可否を設定します。 2 氏名・連絡先 氏名・連絡先等のデータを登録します。 3 主たる所属・職名 主たる所属・職名のデータを登録します。 4 その他の所属・職名 その他の所属・職名のデータを登録します。 旧システムの学内兼務職・管理運営と本学・兼務所属が統合され ました。 5 プロフィール プロフィールのデータを登録します。 研究経歴のデータを移行しています。 6 経歴 経歴のデータを登録します。 7 学歴 学歴のデータを登録します。 旧システムの出身大学院等と出身学校が統合されました。 8 学位 学位のデータを登録します。 9 免許・資格 免許・資格のデータを登録します。 10 教育・研究活動状況 教育・研究活動状況のデータを登録します。 教員からのメッセージのデータを移行しています。 11 研究分野 研究分野のデータを登録します。 12 研究キーワード 研究キーワードのデータを登録します。 13 研究テーマ 研究テーマのデータを登録します。 14 共同・受託研究希望テーマ 受託・共同研究希望テーマのデータを登録します。 15 共同・受託研究実績 受託・共同研究実績のデータを登録します。 （管理者のみデータの追加､更新が可能です） 16 研究費、科学研究費 （代表者／学内分担） 研究費、科学研究費（代表者／学内分担）のデータを登録します。 （管理者のみデータの追加､更新が可能です） 旧システムの研究費（代表者）、研究費（学内分担）、科学研究費 （代表者）、科学研究費（学内分担）が統合されました。 17 研究費、科学研究費 （学外の分担者） 研究費、科学研究費（学外の分担者）のデータを登録します。 （管理者のみデータの追加､更新が可能です） 旧システムの研究費（学外の分担者）と科学研究費（学外の分担 者）が統合されました。 18 著書 著書のデータを登録します。 19 論文 論文のデータを登録します。 20 研究発表 研究発表のデータを登録します。 21 芸術活動、建築作品等 芸術活動、建築作品等のデータを登録します。 22 知的財産権 知的財産権のデータを登録します。 23 受賞 受賞のデータを登録します。 24 その他 その他のデータを登録します。 25 担当授業科目 担当授業科目のデータを登録します。 26 担当経験のある科目 担当経験のある科目のデータを登録します。 27 教育実績 教育実績のデータを登録します。 28 教科書・教材 教科書・教材のデータを登録します。 29 社会貢献活動 社会貢献活動のデータを登録します。 30 所属学協会 所属学協会のデータを登録します。 31 委員歴 委員歴のデータを登録します。 32 学会活動以外の講演実績 学会活動以外の講演実績のデータを登録します。 33 技術相談 技術相談のデータを登録します。 34 個人データ出力 登録した全データをテキストで出力します。 35 教育・研究業績帳票出力 MS WORD 形式で教育・研究業績帳票を作成します。 36 個人調書出力 MS WORD 形式で個人調書を作成します。 37 本学 HP 公開画面確認 本学 HP から公開する、公開画面のプレビューを表示します。 38 researchmap 提供データ確認 researchmap に提供するデータを表示します。 追加されたメニュー：水色 統合されたメニュー：緑色４．業績の登録方法について（画面例「論文」
）
左側のメニューから「論文」を選択すると、下記画面が表示されます。
①新規にデータを登録したい場合には「新規追加」ボタンをクリックしてください。 ②著書、論文、研究発表等の業績は、「一括登録」により、Excel シートからデータを一括登録 することができます。（詳細手順は、９.を参照してください） ③他の研究者の業績を検索して関連付ける場合は「共著・共同業績検索」ボタンをクリック してください。（詳細手順は、７.を参照してください） ④登録されている既存のデータの確認および更新を行いたい場合には、該当データ行の 「編集」ボタンをクリックしてください。 ③登録されている既存のデータを元にして、新規データを追加したい場合には、「コピー」 ボタンをクリックしてください。 ⑥著書・論文・研究発表業績は、「著書へ移す」「論文へ移す」「研究発表へ移す」ボタンで、 登録後でも業績種別を自由に移すことができます。 ・データの追加更新後、この画面内の「登録」ボタンをクリックしてください。 ・データを削除したい場合には、「削除」ボタンをクリックすると確認 メッセージが表示されます。「ＯＫ」ボタンによりデータが削除されます。 削除したデータは元に戻すことができませんのでご注意ください。 ① ③ ② ④ ⑤ 入力文字数の多い入力欄では、「字数」 ボタンを押すことによって、現在の入 力文字数と残りの入力可能文字数を随 時確認できます。 後どのくらい入力できるかの確認に役 立ちます。 ⑥ researchmap への提供で選択する内容が 旧システムから変わっています。 旧システムで ReaD に提供されていた データは「提供(公開)」、提供されて いなかったデータは「非提供」として データを移行してあります。５．登録済みデータの確認・利用方法について
データ出力・確認のメニューから登録済みデータの確認や帳票への出力を行うことができます。
① 登録されている全データをタブ区切り(表計算ソフト等貼り付け用)および改行出力(データチェック用)で ダウンロードできます。タブ区切りで出力したデータをコピー＆ペーストにて Excel 等での再利用が可能です。 ② 大学基準協会向けの教育・研究業績帳票をダウンロードすることができ、Word 等で校正、印刷が可能です。 ③ 文部科学省様式「教員個人調書 履歴書」「教員個人調書 教育研究業績書」をダウンロードすることができ、 Word 等で校正、印刷が可能です。 ④ 学外ＨＰ公開画面の表示内容を、それぞれ、「日本語用画面表示」「英語用画面表示」で確認できます。 ⑤ researchmap へ提供されるデータを確認することが可能です。 ※researchmap へのデータ提供について 本システムで登録したデータは、researchmap に提供されます。 ただし、本人の選択により提供を行わない設定も可能です。 researchmap へのデータ提供は、管理者が行います(管理者がデータ提供を行うまで、researchmap には反映されません)。・・・・・・①
・・②
・・・・・・③
・・・④
⑤
６．情報公開選択機能について
情報公開選択画面から、ホームページへの公開する業績、researchmap に提供する項目を選択できます。
基本的には“可”にしてください。 “否”にすると、氏名と所属しか公開されなくなります。 個別選択項目は、公開可能なものを選んでチェックしてください。 researchmap への提供を行わない場合は“否”にしてください。７．共著・共同業績検索機能について
①他の研究者の業績を関連付けしたい場合は業績の一覧画面（例：論文）で「共著・共同業績検索」ボタンをクリ ックしてください ②研究者検索画面で検索をしてください。 ③検索結果に表示された研究者の中から関連付けを行う研究者の表示ボタンをクリックしてください。 ④表示した研究者が登録している業績一覧が表示されますので関連付けを行う業績を選び「登録」ボタンをクリッ クしてください。 ⑤業績登録画面が表示されますので、内容を確認し登録を行ってください。 ① ② ④ ⑤ + ③８．学内共著者機能について
① ①業績登録時、他の研究者にも同じ業績を登録した場合は業績登録画面（例：論文）で「学内共著者」項目の「編 集」ボタンをクリックしてください ②学内共著者一覧が表示されます。他の研究者を新規に追加したい場合は「新規追加」ボタンをクリックしてくだ さい。 ③研究者検索画面で検索を行うと検索結果画面④が表示されます。 ④追加したい研究者のチェックボックスをチェックし、「選択した研究者を確認」ボタンをクリックするとチェッ クした研究者が一覧上部に表示されます。 ⑤「選択した研究者に登録」ボタンをクリックし、確認画面で「OK」ボタンをクリックするとチェックした研究者 が登録されたメッセージ画面が表示されます。 ③ ④ ⑤ ②⑩ ⑦ ⑥ ⑨ ⑥登録完了画面の「閉じる」ボタンをクリックすると配布済み研究者一覧が表示されます。 ⑦⑥の画面で「閉じる」ボタンをクリックし、確認画面で「OK」ボタンをクリックすると業績登録画面が表示され ます。 ⑧追加した研究者が学内共著者に表示されます。「登録」ボタンをクリックして登録を完了します。 ⑨業績一覧画面の他の研究者に配布している業績は編集ボタンの背景が水色に変わります。 ⑩配布された他の研究者は業績の編集ボタンの背景が薄緑にかわります。配布された業績は編集できない項目があ ります。 ⑧ ⑧
