にぎわいねっと
Web メール(リスメール)の使い方
はじめに
Web メールとは ··· １
第 1 章 起動と終了
（１）リスメール を起動する ··· ３
（２）リスメール を終了する ··· ５
第 2 章 メールを送信する
（１）メールを送信する··· ６
（２）データや画像などのファイルを添付して送信する ··· ８
第 3 章 メールを受信する
（１）受信したメールを読む ··· ９
（２）受信メールに添付されたファイルを保存する ··· １０
（３）受信メールに返信する ··· １１
（４）受信したメールを他の人に転送する ··· １１
第 4 章 メールを整理する
（１）フォルダを作成する ··· １３
（２）メールを振り分ける··· １４
（３）メールを印刷する ··· １５
（４）メールを削除する··· １６
第 5 章 リスメールを便利に活用する
（１）署名を作成する··· １７
（２）個人アドレス帳の作成と利用方法 ··· １８
（３）CSV ファイルからアドレス帳を作成（インポート）する··· ２１
（４）アドレス帳を
CSV ファイルにエクスポートする··· ２２
はじめに
Web メール（リスメール）では、Web ブラウザを利用してサーバ上でメールの送受信操作を行います。 Web ブラウザには、インターネットエクスプローラー（IE）、グーグルクローム、ファイヤーフォックス,サファ リ等多くの種類がありますがどのWeb ブラウザを用いてもかまいません。 (1) Ｅメールについて Eメール(以下、メール)とは、インターネットを利用して文章やデータ、画像などをやりとりするシス テムです。メールを利用するには、メールアドレスとメールクライアント(メールの送受信、保存・管理 を行うソフト)が必要です。メールアドレスは利用者にわりふられたネットワーク上の住所のようなもので、 次のように構成されています。h123456a @ ocec.jp
メールアドレスは、ユーザ名＋「@（アットマーク）」＋ドメイン名の形式になっています。 (2) メールアドレス、メールクライアントについて メールアドレス、パスワードは、教育センター教育振興担当 情報教育で管理しています。メールクライアン トとして、Web メールシステムを利用します。 Web メールシステムの概要 ① Web メールシステムとしてリスメール(リスメール)を使用しています。 ② メールの保存容量は最大100MB です。 ③ 添付ファイルの最大容量は３MB です。 ④ 着信メールをアドレス帳に登録できます。アドレス帳は、インポートとエクスポートができます。 ⑤ 送信メールに署名をつけることができます。 ⑥ メールが開封されたかわかるように設定して送信できます。 ⑦ フォルダを作成し、着信メールを自動振り分けすることができます。（３） メールのパスワードについて Webメールのユーザ名とパスワードは、毎回、入 力する必要があります。 ただし、IEの場合「オートコンプリート機能」を 有効にしていると最初の数文字を入れただけで残り を推測してくれます。 大変便利な機能ですが、多くの人と共有使用して いる場合、メールを使用されたくない場合は、「無 効」にしておく必要があります。 設定方法は、 ①IEのメニューバーの「ツール」－「インターネ ットオプション」－「コンテンツ」タブで「オート コンプリート」の「設定」をクリックします。 ②「フォームのユーザ名およびパスワード」のチェックをはずします。他の項目はチェックしておいても かまいません。 ③「OK」をクリックして画面を閉じます。 チェックをはずします ここをクリックします
第 1 章
起動と終了
（1） リスメール を起動する
1. ブラウザを起動し、アドレス欄に 「 http://mail.ocec.jp/risumail 」と入 力 します。Web メールのトップページが表示されます。 ２．ログイン画面が表示されたら、お気に入りに追加しておきます。 ３．ログイン名に「メールのユーザ名」、正しいパスワードを入れて「ログイン」をクリックします。http://mail.ocec.jp/risumail/
４．ログイン直後の画面です。受信箱を表示しています。「ログアウト」をクリックするとログアウトします。 項目 内容 ① 初期設定では次の４つのフォルダ(削除することができないフォルダ)が表示されて います。 新しくフォルダを追加することもできます(p.13 参照)。 受信箱・・・・受信したメールが保存されています。 送信済み・・・送信済みのメールが保存されています。 ごみ箱・・・・削除したメールが保存されています。 下書き・・・・下書き保存したメールが保存されています。 ② 現在参照しているフォルダ名が表示されます。 ③ メインメニューが表示されます。 〇全トグル・・・表示している全メールを指定または指定解除するボタンです。 〇オプションボタン・・・表示するメール数の変更等ができます。 ④ メールの操作メニューが表示されます。 〇「スレッドなし表示」・・・メールを並び替えたい場合にクリックします。 すると、差出人、日付、件名の横に並び替え用のボタンが表示されます。 〇「スレッド表示」・・・返信で繰り返し送受信したメールを階段状に表示します。 〇フラグボタン・・・指定したメールが赤色に表示されます。 〇「既読」、「未読」ボタン・・・指定メールを太字、細字にします。 〇「削除」・・・指定メールをごみ箱に移動します。 〇「完全削除」・・・指定メールを削除します。 ⑤ 現在参照しているフォルダの中にあるメール一覧が表示されています。一度も開 いたことのないメール(未読)は太字で表示されます。
（2）リスメールを終了する
1. 画面右上の[ログアウト]をクリックします。 クリック後、 再度 リスメール のログイン画面 が表示されます。 2. [×（閉じる）]などをクリックして Web ブラウ ザを閉じ ます。⑤
④
②
①
③
第 2 章 メールを送信する
1. メインメニューから[メッセージ作成]を クリックします。 ２．①「宛先」に[相手のメールアドレス]、②「件名」 に [メールのタイトル]を入力します。 ③本文を入力後、④[送信]をクリックします。 送 信 した メ ールは 、｢送 信 済 み ｣フ ォル ダに保存されます。 「受取通知」にチェックすると、送信メールが開封されたときに開封通知メールがくるようになります。 項目 内容 宛先 送信したい相手のメールアドレスを入力します。 複数の人に同じメールを送信するに は、メールアドレスを「,」(カンマ)で区切ります。 （例：h123456c＠ocec.jp,j4567891e＠ocec.jp） CC 宛先の人以外にメールの内容を参考までに知らせたい相手のメールアドレスを入力し ます。 CC(カーボン・コピー)とは「同文送付先」の意味で、他の受信者（宛先・CC・ BCC）には CC の指定先に同じメールを送ったことがわかります。 BCC 宛先や CC の人以外にメールの内容を知らせたい相手のメールアドレスを入力します。 BCC(ブラインド・カーボン・コピー)とは「非表示同文送付先」の意味で、[CC]と違い 他の受信者からは同じ メールを送ったことがわかりません。このため、他の受信者に メールアドレスを知られたくない場合 などに利用します。 件名 メールのタイトルを入力します。 本文 送信したい本文を入力します。相手が読みやすいように適時改行してください。 受取通知 受取通知にチェックを付けておくと、受信者がメールを開いた際に受け取りメールが自 動的に送信されます。①
②
③
④
チェックすると送信メールが開封されたときに開封通知メールがくるようになります。《作成中のメールを保存するには》
1. [下書き保存]をクリックします。 2. 「下書きを保存しました」と表示されたことを確認します。自動的に「下書き」フォルダが表示されます。《保存したメールを再編集するには》
1. フォルダ一 覧 から [下書き] をクリックしま す。 2. 編集したいメールの件名をクリックします。 3. メールの内容が表示されるので、操作メ ニューから[下書きの編集を続ける]をクリックします。（2）データや画像などのファイルを添付して送信する
メールに画像やWord、Excel などで作成したファイルを添付することができます。ただし、受信する 側にも同等の機能を有するソフトウェアが必要です。添付ファイルの最大容量は３MB までです。 1. 添付の[参照...]をクリックします。 ２. ①[ファイルの場所]、[ファイル名]を選択し、②[開く(O)] 、[追加]をクリックします。 3. 添付ファイル名が表示されたことを確認します。※添付したいファイルが複数ある場合は、[追加] をクリックし、同じ操作を繰り返してください。 4. [送信]をクリックします。ファイルサイズを確認するには？
Windows では、ファイルを右クリックし[プロパティ]をクリックします。[全般]タブのサイズ欄に表示さ れます。複数のファイルの合計ファイルサイズを調べるには、ファイルをすべて選択し先の操作をしてく ださい。第 3 章
メールを受信する
（1）受信したメールを読む
1. フォルダ一覧から[受信箱]をクリックします。 2. 読みたいメールの[件名]をクリックします。 3. メールが表示されます。 項目 内容 ① 表示した受信したメールに対しての操作メニューが表示されます。 ② 受信したメールのヘッダ(宛先、差出人、返信先、メールがどのような経路で 送られてきたかなどの情報) の一部が表示されます。 ③ メールの本文が表示されます。②
③
①
（2）受信メールに添付されたファイルを保存する
1. 受信メールに表示されている添付ファイ ルの[ダウンロード]をクリックします。 ２. [保存(S)]をクリックします。 ３. 添付ファイルの保存先を指定し、[保存(S)]をクリックします。 ４. [閉じる]をクリックします。（3）受信メールに返信する
1. 受信したメールの操作メニューから[返信]をクリックします。2. 宛 先 を 送 信 者 に し て 、 [宛先]、[件名]、[本文]が挿入されたメール作成(返信)画面が表示されます。 受 信 し た メ ー ル の 本 文 が 「< 」 付 き で 自 動 的 に 挿 入 さ れ ま す 。 必要な部分を残して、本文を入力後、[送信]をクリックします。 宛先 相手先のメールアドレスが既に表示されています。 件名 送られてきたメールの件名の前に、返信をあらわす｢Re:｣が付いています。 本文 送られてきたメールの本文が｢>｣（引用符）付きで挿入されます。 引用部分 のうち必要のない部分は削除して返信の文章を追加しましょう。
（4）受信したメールを他の人に転送する
メール転送とは、自分に届いたメールを第三者に送信することです。転送されるメールは、件名 に[Fwd:]という転送を表す文字が付与され相手にも転送されてきたメールであることがわかるよ う になっています。 リスメール では、本文に転送元のメールを引用する「転送」と、転送元のメールを添付ファイルと して送る「添付ファイルとして転送」の二種類の転送方法があります。 ここでは、｢転送｣を例にしています。 1. 転送したいメールを表示させ、操作メニューから[転送]をクリックします。 2. 転送元のメールが挿入されたメール作成画面が表示されます。[宛先]、本文を入力後、[送信]をクリックします。 ※転送したいメールにファイルが添付されている場合は、自動的にファイル添付されます。 宛先 転送したい相手のメールアドレスを入力します。 件名 転送元のメールの件名の前に、転送をあらわす｢Fwd:｣が付いています。 本文 転送元のメールの本文が｢---オリジナルメッセージ--｣の下に挿入されま す。 同一人物宛に複数のメールを転送したい場合には？ 転送したいメールのチェックボックスにチェック をいれ[転送]をクリックすると、転送元のメール (および添付ファイル)が添付ファイルとして転送 することができます。 転送したい相手のメールアドレスを入力します。 転送するメールが本文に自動挿入されます。
第 4 章 メールを整理する
（1）フォルダを作成する
標準で用意されているフォルダは、「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、「下書き」の４つです。通常、 受信したメールはすべて受信箱に保管されますが、フォルダを作成することで受信したメールを適切 なフォルダに移動することができます。 １．メインメニューの「フォルダ」をクリックします。 2. 空欄に[迷惑メール]を入力し、[作成]をクリックします。 3. 「フォルダを作成しました」と表示されたことを確認し、 [更新]をクリックします。 項目 内容 フォルダの作成 フォルダを新しく作成します。 フォルダ名の変更 作成したフォルダの名前を変更します。 フォルダの削除 作成したフォルダを削除します。保存されているメールも削除されるので十分 注意してください。 フォルダの表示/非表示設定 フォルダ一覧にあるフォルダを表示(非表示)にするかどうかを選択します。 空にするリンク フォルダの中にメールが保存されているときに(空にする)を表示させることがで きます。ま た、(空にする)をクリックしたときの動作を「Trash に移動させる」 または「削除(Trash に移動させずに削除)」を設定することができます。4. フォルダ一覧に「迷惑メール」フォルダ が表示されたことを確認します。
（2）メールを振り分ける
≪個別にメールを移動する≫
(例) 受信箱のメールを[友人]フォルダに移動する 1. 移動したいメールのチェックボックスに①チェックをいれます。 2. 「選択したメッセージの移動先」から②[友人]フォルダを選択し、③[移動]をクリックします。≪自動でメールを移動させる≫
フィルタ(振り分け機能)を設定することで、特定の文字列を含むメールを受信したときに、指定したフォル ダに自動で移動させることができます。 (例) 差出人が花子さんのメールを自動で[花子]フォルダに移動させる 1. メインメニューから[オプション]をクリックします。 2. [メッセージのフィルタ設定]をクリックしま す。 3. [新規]をクリックします。 4. 設定画面が表示されます。 「一致」に①[差出人]、「含む」に②[メールアドレス]を入力し、「移動先」 に[花子]フォルダを指定し、 ③[登録]をクリックします。③
②
①
ここをクリックして選択します。5. 条件が表示されたことを確認して[完了]を クリックします。 ※このとき既に受信したメールがある場合は、設定したフォルダに自動で振り分けられます。
迷惑メール対策について
メールサーバでは、メールの内容をチェックし迷惑メールかどうかの判断を行い、迷惑メールと判断したも のには、件名に「<SPAM>」を挿入しています。 リスメールで迷惑メールを振り分けるには、 ① 迷惑メール用のフォルダ(「迷惑メール」フォルダ)を作成し、 ② 「オプション」―「メッセージフィルタ設定」で、「新規」をクリックして スキャン：「全メッセージ」、一致：[件名]､含む：[<SPAM>]、 移動先：[迷惑メール(作成したフォルダ)]等を指定してください。 ③ 「登録」をクリックすると「登録されたルール」が表示されます。 ④ 「完了」をクリックすると自動的に振り分け作業が開始します。 注意．メール内容によっては、正常なメールが迷惑メールとして認識されることがあります。 定期的に「迷惑メール」フォルダを確認し、誤認識されたメールがないかどうか確認してください。（3）メールを印刷する
1. 印刷したいメールを表示させ[印刷用バージョンを表示]をクリックします。①
③
②
登録されたルールです。2. 印刷画面が表示されるので、[印刷]を クリックします。 3. プ リ ン タ を 選 択 し て [印刷(P)]をクリックします。 4. 印刷が終わると、印刷用バージョンの画面に戻ります。[閉じる]をクリックして最初の画面に戻ります。
（４）メールを削除する
利用可能容量を超えるとメールの送受信ができなくなります。メールの移動などの操作もできなくなります。 使用状況を確認して不要なメールは削除してください。≪(
ゴミ箱)に移動させてから削除する
≫
1. メール一覧画面で削除するメールの チェックボックスにチェックをいれます。 2. 「選択したメッセージのステータス変更：」 から[削除]をクリックします。 3. [更新]をクリックします。 【ごみ箱】の欄に（空に）が表示されます。4. [ごみ箱]フォルダの隣に表示された「(空に)」をクリックします。 ※この操作をおこなうと削除したメールはサーバ上から削除され元に戻せないので注意してください。
≪(ゴミ箱)に移動せずにメールをすぐにサーバ上から削除する≫
1. メール一覧画面で削除するメールの チェックボックスにチェックをいれます。 2. 「選択したメッセージのステータス変更：」から[完全消去]をクリックします。第 5 章 リスメールを便利に活用する
(1)署名を作成する
メールの最後に自分の名前や連絡先などを表記したものを署名(シグネチャ)といいます。 署名は、 その都度入力しても良いのですが、リスメールでは、作成した署名をメール本文に 自動で挿入でき ます。 1. メニューから[オプション]をクリックします。 2. [個人情報]をクリックします。 3. 「フルネーム」に[氏名]、「署名」に[メールの文末に付加する個人情報]を入 力し、 [署名の使用]の チェックボックスにチェックをいれ、[変更]をクリックします。クリック後、手順 2 の画面に戻ります。4. 「オプションを保存しました：個人情報」と 表示されたことを確認します。 フルネーム メールを送信する際に、[フルネーム<メールアドレス>]と表示されます。 受け取った人に送信者をわかりやすく知らせることができます。 名前には、漢字も 使用できますが、海外に送る可能性がある場合は、文字化けしないように英文字 で入力します。 返信先 相手からの返信を別のメールアドレスで受け取りたいときに入力します。 この情報は、メールのヘッダ情報の[Reply-To]に表示されます。 署名 送信するメールの文末に付加する個人情報(氏名、メールアドレス、電話番号など）を入力します。
(2) 個人アドレス帳の作成と利用方法
≪受信メールをアドレス帳の登録する≫
1. アドレス帳に登録したい[受信箱]の受信メールを表示し、最下行にある「アドレス帳に追加」をクリックします。 2. ニックネーム 姓、名を入力し、「アドレス帳に追加」をクリックします。≪新しく個人アドレス帳を作成する≫
1. メニューから[アドレス帳]をクリックします。 2. アドレス帳作成画面が表示されます。 「メールアドレス」などを入力し、[アドレス の追加]をクリックします。 ニックネーム ニックネームなどがあれば入力します。空欄のまま登録すると、相手の メールアドレスが表示されます。 メールアドレス(必須項目) メールアドレスを入力します。 姓・名(必須項目) 「姓」・「名」のいずれか(または両方)を入力します。 追加情報 その他の情報などを任意で入力します。 3. アドレス帳 に 表 示 されたことを確 認 します。削除、再編集や、さらに別のアドレスの追加登録できます。≪住所録を利用する方法≫
１．メニューで「アドレス帳」をクリックします。
２．送信したいアドレスにチェックして
「選択したものへメッセージを作成」をクリックします。
３．「宛先」が挿入されたメッセージ作成画面 が表示されます。第２章メールを送信すると同様に送信
メールを作成します。
（３）CSV ファイルからアドレス帳を作成（インポート）する
リスメールのアドレス帳は CSV ファイルで読み込みと書き出しができます。
CSV ファイルとは CSV ファイルは、文字テキストをコンマで区切って並べたファイルです。「メモ帳」などのテキス トエディタで作成できます。また、マイクロソフトエクセルでは、テキストをセルに読み込んで編集 でき、エクセルファイルとして保存できます。エクセルで編集後に１つのワークシートをCSV ファイ 送信したいものにチェックします。ルとして保存できます。リスメールのCSV ファイルは次の形式になっています。 同時にインポートできるアドレスは１００個までです。ただし、何回でもインポートできます。 ニックネーム ニックネームなどがあれば入力します。空欄のまま登録すると、メ ールアドレスが表示されます。（重複することはできません！） Last Name（姓） 「姓」・「名」のいずれか(または両方)を入力します。 First Name（名） 「姓」・「名」のいずれか(または両方)を入力します。 E-mail Address メールアドレスを入力します。 Additional Info（備考） その他の情報などを任意で入力します。省略可能です。
１．メニューで「アドレス帳」をクリックします。
２．下のほうにある「参照」をクリックします。
３．あらかじめ用意しておいたCSVファイルを指定し、「開く」をクリックします。
参照をクリックします。 「開く」をクリックします。４．「インポートを実行」
