エ ク セ ル の お 供
ア テ ン ダ ン ト Ｐ ｒ ｏ
……… メ ニ ュ ー 切 り 替 え 3 ……… ブ ッ ク 一 覧 作 成 4 ……… シ ー ト 一 覧 の 作 成 5 ……… 複 数 ブ ッ ク の 一 括 形 式 変 換 6 ……… 複 数 ブ ッ ク に 渡 る 検 索 7 ……… 複 数 ブ ッ ク に 渡 る 置 換 8 ……… シ ー ト を 複 数 ブ ッ ク に 分 割 9 ……… 複 数 ブ ッ ク の シ ー ト ま と め 10 ……… 文 字 列 を 含 む 行 を １ シ ー ト に 11 ……… 文 字 列 を 含 む シ ー ト を １ ブ ッ ク に 12 ……… シ ー ト 名 で 並 べ 替 え 13 ……… 複 数 ブ ッ ク の 連 続 印 刷 14 ……… 複 数 ブ ッ ク の 連 続 ペ ー ジ 設 定 15 ……… 記 憶 さ れ た プ リ ン タ 設 定 を 消 す 16 ……… ２ つ の シ ー ト 比 較 17 ……… 複 数 シ ー ト を １ シ ー ト に 18 ……… 同 一 文 字 列 の 色 つ け 19 ……… 重 複 文 字 列 の フ ラ グ 付 け 20 ……… 絞 り 込 み 表 示 21 ……… 名 前 定 義 の 削 除 22 ……… 文 字 列 の 結 合 23 ……… 区 切 り 一 括 設 定 24 ……… マ ク ロ 無 効 で ブ ッ ク を 開 く 25 ……… 汎 用 Ｃ Ｓ Ｖ 形 式 エ ク セ ル ブ ッ ク 作 成 26 ……… 簡 略 表 示 27 ……… 不 要 フ ァ イ ル の 一 括 削 除 28 ……… 名 寄 せ 分 割 29 ……… 共 通 ： 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 31 ……… 共 通 ： テ ン プ レ ー ト 32 ……… 共 通 ： 連 動 32 ……… 共 通 ： 出 力 す る フ ォ ル ダ 32 ……… ワ ー ド フ ァ イ ル 一 覧 作 成 33 ……… 複 数 フ ァ イ ル の 一 括 形 式 変 換 34 ……… 複 数 フ ァ イ ル に 渡 る 検 索 35 ……… 複 数 フ ァ イ ル に 渡 る 置 換 36 ……… 不 要 フ ァ イ ル の 一 括 削 除 37 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 38 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： 管 理 す る パ ス ワ ー ド に つ い て 39 ……… 管 理 す る パ ス ワ ー ド は 、 各 処 理 の 39 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： 複 数 ブ ッ ク の パ ス ワ ー ド 一 括 設 定 41 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： 複 数 ブ ッ ク の パ ス ワ ー ド 一 括 解 除 43 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： 複 数 ブ ッ ク の パ ス ワ ー ド 一 括 照 会 45 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： ブ ッ ク へ の パ ス ワ ー ド 設 定 46 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： 複 数 フ ァ イ ル の パ ス ワ ー ド 一 括 設 定 47 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： 複 数 フ ァ イ ル パ ス ワ ー ド 一 括 解 除 47 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： 複 数 フ ァ イ ル パ ス ワ ー ド 一 括 照 会 47 ……… セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： フ ァ イ ル へ の パ ス ワ ー ド 設 定 47 ……… 補 助 処 理 ： メ ニ ュ ー 48 ……… 補 助 処 理 ： ア イ コ ン の 作 成 48 ……… 補 助 処 理 ： ID/パ ス ワ ー ド チ ェ ッ ク の 有 無 設 定 48 ……… 補 助 処 理 ： ID/パ ス ワ ー ド の 設 定 49
メ ニ ュ ー 切 り 替 え
メ ニ ュ ー は ２ 種 類 用 意 さ れ て お り 、 そ れ ぞ れ 上 部 の メ ニ ュ ー 切 り 替 え を ク リ ッ ク す る 事 に よ り 切 り 替 え る 事 が で き ま す 。 ※ 通 常 メ ニ ュ ー 各 処 理 が 固 定 位 置 に 表 示 さ れ ま す 。 ※ 使 用 回 数 順 メ ニ ュ ー 各 処 理 が 使 用 回 数 の 多 い も の か ら 順 に 表 示 さ れ ま す 。 こ の 回 数 は 、 メ ニ ュ ー か ら 呼 び 出 し た 時 に １ づ つ ア ッ プ さ れ ま す 。 表 示 に 使 用 さ れ て い る 回 数 は 、 呼 出 回 数 調 整 を ク リ ッ ク し て 表 示 さ れ る 画 面 で 修 正 す る 事 が で き ま す ・ 全 て の 呼 出 回 数 を ０ ク リ ア す る 。 ・ 選 択 し て い る 処 理 の 呼 出 回 数 を ０ ク リ ア す る 。 選 択 し て い る 処 理 は 、 下 に 表 示 さ れ ま す 。（ 例 で は 、 複 数 ブ ッ ク に か か る 検 索 ） ・ 選 択 し て い る 処 理 の 呼 出 回 数 を 指 定 回 数 分 ア ッ プ す る ア ッ プ し た 処 理 は 一 覧 の 上 部 に 表 示 さ れ る 事 に な り ま す 。 ・ 全 て の 呼 出 回 数 を 元 に 戻 す 。 シ ス テ ム が カ ウ ン ト し て い る 回 数 に 戻 し ま す 。ブ ッ ク 一 覧 作 成
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク の ハ イ パ ー リ ン ク 付 き 一 覧 を 作 成 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。シ ー ト 一 覧 の 作 成
機 能 指 定 し た ブ ッ ク に シ ー ト 一 覧 を 追 加 し ま す 。 一 覧 は 、 シ ー ト 一 覧 と い う シ ー ト 名 で 作 成 さ れ ま す 。 一 覧 に は ハ イ パ ー リ ン ク が 設 定 さ れ て い ま す の で 、 ク リ ッ ク す る と 該 当 シ ー ト が 表 示 さ れ ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る ホ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照 パ ラ メ ー タ 「 別 ブ ッ ク と し て 作 成 す る 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 別 ブ ッ ク 名 と し て 作 成 し ま す 。 こ の と き 「 各 シ ー ト の １ 行 Ａ 列 に 作 成 す る 目 次 へ の ハ イ パ ー リ ン ク を 設 定 す る 。」 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 、 各 シ ー ト の １ 行 Ａ 列 に ハ イ パ ー リ ン ク が 設 定 さ れ 、 ク リ ッ ク す る と 目 次 シ ー ト が 表 示 さ れ る よ う に な り ま す 。（ な お 、 保 護 さ れ て い る シ ー ト に は 設 定 さ れ ま せ ん ）複 数 ブ ッ ク の 一 括 形 式 変 換
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク の 形 式 を 指 定 の 形 式 に 変 換 し ま す 。 サ ポ ー ト し て い る 形 式 変 換 元 は XLS,XLSX の ブ ッ ク で す 。 XLS,XLSX,MHT,CSV,TXT 形 式 に 変 換 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る ホ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照複 数 ブ ッ ク に 渡 る 検 索
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク の 内 容 を 検 索 し 、 ハ イ パ ー リ ン ク 付 き 一 覧 を 作 成 し ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照複 数 ブ ッ ク に 渡 る 置 換
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク の 内 容 を 検 索 し 、 指 定 文 字 列 を 置 換 し ま す 。 置 換 オ プ シ ョ ン ◎ 作 成 さ れ る ブ ッ ク 名 置 換 す る デ ー タ が な い ブ ッ ク は 、 置 換 前 /置 換 後 の ブ ッ ク は 作 成 さ れ ま せ ん 。 置 換 す る デ ー タ が あ る 場 合 は 、 下 記 ブ ッ ク が 作 成 さ れ ま す 。 ■ 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る 。 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 。 Book1.XLS ↓ Book1.XLS も と の ブ ッ ク Book1_置 換 後 .XLS 置 換 済 み ブ ッ ク □ 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る 。 に チ ェ ッ ク を 入 れ な い 場 合 。 Book1.XLS ↓ Book1.XLS 置 換 済 み ブ ッ ク Book1_置 換 前 .XLS も と の ブ ッ ク 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ クシ ー ト を 複 数 ブ ッ ク に 分 割
機 能 指 定 し た ブ ッ ク を シ ー ト 毎 に 分 割 し て 新 た な ブ ッ ク を 作 成 し ま す 。 対 象 ブ ッ ク 分 割 し た い ブ ッ ク を 指 定 し ま す 。 出 力 す る フ ォ ル ダ (フ ォ ル ダ を 指 定 し な い 場 合 は 元 と な る ブ ッ ク の あ る フ ォ ル ダ に 作 成 さ れ ま す ） 作 成 さ れ る ブ ッ ク 名 は 例 え ば 見 積 .XLS に 見 積 1405 見 積 1406 見 積 1407 と い う ３ つ の シ ー ト が あ る 場 合 見 積 _見 積 1405.XLS 見 積 _見 積 1406.XLS 見 積 _見 積 1407.XLS の ３ ブ ッ ク が 作 成 さ れ ま す 。 対 象 シ ー ト 名 全 シ ー ト 全 て の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 指 定 し た 名 前 の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 以 外 指 定 し た 名 前 の シ ー ト は 対 象 と な り ま せ ん 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る ホ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照複 数 ブ ッ ク の シ ー ト ま と め
機 能 指 定 し た 複 数 ブ ッ ク の シ ー ト を １ つ の ブ ッ ク に ま と め ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照 対 象 シ ー ト 名 全 シ ー ト 全 て の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 指 定 し た 名 前 の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 以 外 指 定 し た 名 前 の シ ー ト は 対 象 と な り ま せ ん 。 パ ラ メ ー タ文 字 列 を 含 む 行 を １ シ ー ト に
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク の 内 容 を 検 索 し 、 指 定 文 字 列 の あ る 行 を １ つ の シ ー ト に 書 き 出 し ま す . オ プ シ ョ ン 指 定 す る と 、 該 当 シ ー ト 名 も 書 き 出 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。文 字 列 を 含 む シ ー ト を １ ブ ッ ク に
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク の 内 容 を 検 索 し 、 指 定 文 字 列 の あ る シ ー ト を １ つ の ブ ッ ク に ま と め ま す 。 パ ラ メ ー タ 「 各 シ ー ト の １ 行 Ａ 列 に 作 成 す る 目 次 へ の ハ イ パ ー リ ン ク を 設 定 す る 。」 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 、 各 シ ー ト の １ 行 Ａ 列 に ハ イ パ ー リ ン ク が 設 定 さ れ 、 ク リ ッ ク す る と 目 次 シ ー ト が 表 示 さ れ る よ う に な り ま す 。（ な お 、 保 護 さ れ て い る シ ー ト に は 設 定 さ れ ま せ ん ） 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。シ ー ト 名 で 並 べ 替 え
機 能 指 定 し た ブ ッ ク の シ ー ト を シ ー ト 名 で 並 べ 替 え ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る ホ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照 オ プ シ ョ ン ■ 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る 。 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 。 Book1.XLS ↓ Book1.XLS も と の ブ ッ ク Book1_Sort後 .XLS ソ ー ト 済 み ブ ッ ク □ 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る 。 に チ ェ ッ ク を 入 れ な い 場 合 。 Book1.XLS ↓ Book1.XLS ソ ー ト 済 み ブ ッ ク 連 動 共 通 項 目 を 参 照 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。複 数 ブ ッ ク の 連 続 印 刷
機 能 指 定 し た 複 数 ブ ッ ク を ヘ ッ ダ /フ ッ タ を つ け て 連 続 印 刷 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 オ プ シ ョ ン ヘ ッ ダ /フ ッ タ 有 無 を 指 定 し ま す 。 連 動 共 通 項 目 を 参 照複 数 ブ ッ ク の 連 続 ペ ー ジ 設 定
機 能 指 定 し た 複 数 ブ ッ ク の 複 数 シ ー ト の ペ ー ジ 設 定 等 を 一 度 に 設 定 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 設 定 す る 部 分 の 選 択 設 定 し た い 部 分 に チ ェ ッ ク を 入 れ ま す 。 設 定 F12:実 行 を ク リ ッ ク す る と 設 定 画 面 が 表 示 さ れ ま す の で 、 設 定 し て OKを ク リ ッ ク し て く だ さ い 。 出 力 す る ホ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照記 憶 さ れ た プ リ ン タ 設 定 を 消 す
機 能 Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ は シ ー ト 毎 に 前 回 印 刷 し た 時 の 印 刷 設 定 を 記 憶 し て い ま す 。 こ の た め 、 通 常 使 う プ リ ン タ を た と え ば 両 面 印 刷 等 に 変 更 し て も 、 両 面 で は 印 刷 さ れ ず シ ー ト 毎 に 設 定 を や り 直 す 必 要 が あ り ま す 。 こ の 処 理 は 、 覚 え て い る 印 刷 設 定 を 消 去 し て 、 通 常 使 う プ リ ン タ の 設 定 に 従 っ た 印 刷 設 定 で 印 刷 さ れ る よ う に し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照２ つ の シ ー ト 比 較
機 能 指 定 し た ２ つ の シ ー ト の 比 較 を 行 い 、 違 い が あ る 部 分 を 色 つ け し ま す 。 同 一 ブ ッ ク の シ ー ト を 比 較 す る 場 合 は 、 ブ ッ ク １ ， ２ に 同 じ ブ ッ ク 名 を 設 定 し て く だ さ い 。 F11:同 一 シ ー ト 名 を 全 部 比 較 で は 、 ２ つ の ブ ッ ク の 同 一 シ ー ト 名 を 全 部 比 較 し ま す 。 F12:指 定 シ ー ト の 比 較 で は 、 次 画 面 で 指 定 し た １ つ の シ ー ト を 比 較 し ま す 。 パ ラ メ ー タ 同 一 行 は 表 示 し な い (非 表 示 に す る ） に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 、 差 が な い 行 を 非 表 示 に し ま す 。 相 違 セ ル の 背 景 色 設 定 相 違 が あ る セ ル に つ け る 色 を 指 定 し ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。複 数 シ ー ト を １ シ ー ト に
機 能 複 数 の シ ー ト 内 容 を １ つ の シ ー ト に ま と め ま す 。 対 象 シ ー ト 名 全 シ ー ト 全 て の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 指 定 し た 名 前 の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 以 外 指 定 し た 名 前 の シ ー ト は 対 象 と な り ま せ ん 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。同 一 文 字 列 の 色 つ け
機 能 指 定 し た ブ ッ ク の 各 シ ー ト の 各 列 毎 に 同 じ 文 字 列 が あ れ ば 背 景 色 を 付 け ま す 。 背 景 色 は 、 ２ ２ 種 類 用 意 し て い ま す 。 同 一 文 字 列 毎 に 背 景 色 を 付 け ま す が 、 ２ ２ 通 り 以 上 の 違 う 文 字 列 が あ る 場 合 は 、 最 初 の 背 景 色 か ら 繰 り 返 し 使 わ れ ま す 。 ま た 、 各 種 同 一 と す る オ プ シ ョ ン を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。重 複 文 字 列 の フ ラ グ 付 け
機 能 指 定 し た ブ ッ ク の 各 シ ー ト の 指 定 列 に 同 じ 文 字 列 が あ れ ば フ ラ グ を 付 け ま す 。 同 一 文 字 列 が 複 数 あ る 場 合 は 、 同 一 文 字 列 で 連 番 が 設 定 さ れ ま す 。 付 け た フ ラ グ を オ ー ト フ ィ ル タ で 絞 り 込 め ば 、 例 え ば 大 阪 市 中 央 区 と い う 住 所 が 重 複 し て い る 行 を 簡 単 に 見 つ け る 事 が で き ま す 。 比 較 す る 文 字 列 は ３ つ ま で 列 を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 複 数 の 列 は 結 合 し て 比 較 し ま す 。 比 較 結 果 は 一 番 後 ろ の 指 定 し た 列 の 右 側 に 列 を 追 加 し て 設 定 さ れ ま す 。 ま た 、 各 種 同 一 と す る オ プ シ ョ ン を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。絞 り 込 み 表 示
機 能 指 定 し た 文 字 列 が (3個 ま で 可 能 又 は 指 定 と な り ま す 。） 行 指 定 の 場 合 ・ 含 む 場 合 １ 行 中 の ど こ か の 列 に １ つ で も あ れ ば そ の 行 を 非 表 示 に し ま す 。 行 指 定 の 場 合 ・ 含 ま な い 場 合 １ 行 中 の ど こ か の 列 に １ つ で も あ れ ば そ の 行 は 表 示 に な り ま す 。 列 指 定 の 場 合 ・ 含 む 場 合 １ 列 中 の ど こ か の 行 に １ つ で も あ れ ば そ の 列 を 非 表 示 に し ま す 。 列 指 定 の 場 合 ・ 含 ま な い 場 合 １ 列 中 の ど こ か の 行 に １ つ で も あ れ ば そ の 列 は 表 示 に な り ま す 。 ま た 、 各 種 同 一 と す る オ プ シ ョ ン を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 オ プ シ ョ ン 「 別 ブ ッ ク と し て 作 成 す る 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 別 ブ ッ ク 名 と し て 作 成 し ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。名 前 定 義 の 削 除
機 能
指 定 し た ブ ッ ク の 名 前 定 義 を 削 除 し ま す 。 オ プ シ ョ ン で 、
文 字 列 の 結 合
機 能
指 定 し た 列 の 文 字 を 連 結 し 、 新 た な 列 に セ ッ ト し ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示
区 切 り 一 括 設 定
機 能 文 字 と し て 作 成 さ れ た 列 は 、 合 計 等 の 数 値 計 算 が で き ま せ ん 。 数 値 と し て 計 算 す る の は 、 Excel の メ ニ ュ ー で デ ー タ -->区 切 り 位 置 設 定 で 標 準 や 数 値 に 列 を 変 換 す る 必 要 が あ り ま す が 、 Excel で は 、 １ 回 に １ 列 し か 指 定 で き ま せ ん 。 こ の 処 理 で は 全 シ ー ト ・ 全 列 に 対 し て 、 標 準 に 設 定 す る 事 が で き ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。マ ク ロ 無 効 で ブ ッ ク を 開 く
機 能 マ ク ロ を 無 効 に し て ブ ッ ク を 開 き ま す 。 Excelブ ッ ク 名 は 本 処 理 が 履 歴 管 理 を 行 い 、 一 覧 か ら 簡 単 に 選 択 で き ま す 。 対 象 ブ ッ ク ブ ッ ク を 指 定 し ま す 。汎 用 Ｃ Ｓ Ｖ 形 式 エ ク セ ル ブ ッ ク 作 成
機 能 拡 張 子 が CSVの フ ァ イ ル を ク リ ッ ク し た だ け で 開 い た 場 合 に 、 大 き な 数 字 は 8.02E+12 の よ う な 指 数 表 示 に ・ 00025の よ う な コ ー ド は 25に な っ た り し ま す 。 こ の プ ロ グ ラ ム を 通 し て ブ ッ ク を 開 く と 指 数 表 示 や 頭 ０ サ プ レ ス が 回 避 で き ま す 。 CSV形 式 デ ー タ CSV形 式 デ ー タ を 指 定 し ま す 。 保 存 保 存 形 式 を 指 定 し ま す 。簡 略 表 示
機 能
指 定 ブ ッ ク の 内 容 を 簡 略 表 示 し ま す 。
不 要 フ ァ イ ル の 一 括 削 除
機 能 削 除 し た い バ ッ ク ア ッ プ フ ァ イ ル の 対 象 物 に チ ェ ッ ク を 入 れ て F12:次 画 面 を ク リ ッ ク し ま す 。 対 象 の 一 覧 が 表 示 さ れ ま す の で 削 除 し た く な い も の の チ ェ ッ ク は は づ し て F12:実 行 を ク リ ッ ク す れ ば 、 削 除 さ れ ま す 。機 能 指 定 し た ブ ッ ク を 、 指 定 し た 列 が 同 じ デ ー タ 毎 に 別 シ ー ト に 分 割 す る 。 例 え ば 、 住 所 録 一 覧 か ら 大 阪 市 中 央 区 と い う 住 所 毎 に 別 シ ー ト に す る 事 が で き ま す 。 比 較 す る 文 字 列 は ３ つ ま で 列 を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 複 数 の 列 は 結 合 し て 比 較 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 対 象 シ ー ト 名 全 シ ー ト 全 て の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 指 定 し た 名 前 の シ ー ト が 対 象 と な り ま す 。 指 定 し た シ ー ト 以 外 指 定 し た 名 前 の シ ー ト は 対 象 と な り ま せ ん 。 タ イ ト ル 行 に つ い て 対 象 デ ー タ ■ チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 （ タ イ ト ル 行 は ２ ） 分 割 さ れ た 各 シ ー ト の 先 頭 行 に 指 定 さ れ た 行 を 挿 入 し ま す 。 ■ チ ェ ッ ク を 入 れ な い 場 合
共 通 ： 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク
対 象 の フ ォ ル ダ 又 は ブ ッ ク を 指 定 し ま す 。 フ ォ ル ダ を 指 定 し た 場 合 は 、 該 当 フ ォ ル ダ （ サ ブ フ ォ ル ダ 内 も 検 索 す る を チ ェ ッ ク し て い る 場 合 は サ ブ フ ォ ル ダ も ） に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク が 対 象 と な り ま す 。 又 、 特 定 の ブ ッ ク 名 の み を 指 定 す る 事 も 外 す 事 も で き ま す 。 全 ク リ ア 一 覧 の 全 て の 指 定 を ク リ ア し て 、 空 に し ま す 。 対 象 か ら 外 す 指 定 し た 行 を 、 指 定 か ら 解 除 し ま す 。 存 在 し な い も の を 一 覧 か ら 外 す そ の 時 点 で 存 在 し な い も の を 、 指 定 か ら 解 除 し ま す 。 テ ン プ レ ー ト 次 ペ ー ジ 参 照 copy 現 在 指 定 し て い る 一 覧 を 、 テ ン プ レ ー ト に 保 存 す る と と も に 、 ア テ ン ダ ン ト PROの 内 部 に も 記 憶 し ま す 。 貼 付 copyで 記 憶 し て い る 一 覧 を セ ッ ト し ま す 。 フ ァ イ ル 参 照 フ ァ イ ル を 参 照 し て 指 定 し ま す 。 フ ォ ル ダ 参 照 フ ォ ル ダ を 参 照 し て 指 定 し ま す 。共 通 ： テ ン プ レ ー ト
一 覧 に セ ッ ト し た 値 を 、 保 存 ・ 読 込 す る 事 が で き ま す 。共 通 ： 連 動
チ ェ ッ ク を 付 け る と 、 処 理 し た ブ ッ ク 名 を テ ン プ レ ー ト に 保 存 し ま す 。 他 の 処 理 で テ ン プ レ ー ト か ら 呼 び 出 し て 、 利 用 す る 事 が で き ま す 。共 通 ： 出 力 す る フ ォ ル ダ
ワ ー ド フ ァ イ ル 一 覧 作 成
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る ワ ー ド フ ァ イ ル の ハ イ パ ー リ ン ク 付 き 一 覧 を 作 成 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。複 数 フ ァ イ ル の 一 括 形 式 変 換
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る ワ ー ド フ ァ イ ル の 形 式 を 指 定 の 形 式 に 変 換 し ま す 。 サ ポ ー ト し て い る 形 式 変 換 元 は DOC,DOCX の ブ ッ ク で す 。 DOC,DOCX,MHT,TXT 形 式 に 変 換 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る ホ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照複 数 フ ァ イ ル に 渡 る 検 索
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る ワ ー ド フ ァ イ ル の 内 容 を 検 索 し 、 ハ イ パ ー リ ン ク 付 き 一 覧 を 作 成 し ま す 。 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 連 動 共 通 項 目 を 参 照複 数 フ ァ イ ル に 渡 る 置 換
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る ワ ー ド フ ァ イ ル の 内 容 を 検 索 し 、 指 定 文 字 列 を 置 換 し ま す 。 置 換 オ プ シ ョ ン ◎ 作 成 さ れ る フ ァ イ ル 名 置 換 す る デ ー タ が な い フ ァ イ ル は 、 置 換 前 /置 換 後 の フ ァ イ ル は 作 成 さ れ ま せ ん 。 置 換 す る デ ー タ が あ る 場 合 は 、 下 記 フ ァ イ ル が 元 の フ ォ ル ダ 又 は 指 定 し た フ ォ ル ダ に 作 成 さ れ ま す 。 ■ 結 果 は 別 フ ァ イ ル と す る 。 に チ ェ ッ ク を 入 れ た 場 合 。 Book1.DOC ↓ Book1.DOC も と の フ ァ イ ル Book1_置 換 後 .DOC 置 換 済 み フ ァ イ ル □ 結 果 は 別 フ ァ イ ル と す る 。 に チ ェ ッ ク を 入 れ な い 場 合 。 Book1.DOC ↓ Book1.DOC 置 換 済 み フ ァ イ ル Book1_置 換 前 .DOC 元 の フ ォ ル ダ を 指 定 し た 場 合 の み 作 成 さ れ る 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク不 要 フ ァ イ ル の 一 括 削 除
機 能 削 除 し た い バ ッ ク ア ッ プ フ ァ イ ル の 対 象 物 に チ ェ ッ ク を 入 れ て F12:次 画 面 を ク リ ッ ク し ま す 。 対 象 の 一 覧 が 表 示 さ れ ま す の で 削 除 し た く な い も の の チ ェ ッ ク は は づ し て F12:実 行 を ク リ ッ ク す れ ば 、 削 除 さ れ ま す 。セ キ ュ リ テ ィ 処 理
ブ ッ ク 一 覧 作 成 ワ ー ド フ ァ イ ル 一 覧 作 成 不 要 フ ァ イ ル の 一 括 削 除 は 、 別 ペ ー ジ を ご ら ん 下 さ い 情 報 漏 洩 の ニ ュ ー ス で わ か る よ う に わ か っ て い て も 、 Excelブ ッ ク や Word文 章 に 対 し て パ ス ワ ー ド を か け る 事 が 徹 底 さ れ て い ま せ ん 。 そ の 原 因 は 、 利 便 性 （ い ち い ち パ ス ワ ー ド を 入 力 す る の が 面 倒 ） を 優 先 し て し ま う 問 題 も あ り ま す が パ ス ワ ー ド の か け 方 が 面 倒 だ と い う 事 も あ り ま す 。 ま た 、 沢 山 あ る Excelブ ッ ク や Word文 章 に パ ス ワ ー ド が か か っ て い る か ど う か い ち い ち 調 べ る の も 大 変 な 手 間 で す 。 ア テ ン ダ ン ト Ｐ roの セ キ ュ リ テ ィ 処 理 は 指 定 フ ォ ル ダ 以 下 の Excelブ ッ ク や Word文 章 に 対 し て 一 括 し て １ ． パ ス ワ ー ド が か か っ て い る か 調 べ る ２ ． パ ス ワ ー ド を 設 定 す る ３ ． パ ス ワ ー ド を 照 会 す る ４ ． パ ス ワ ー ド を 解 除 す る の 各 処 理 で こ れ ら の 問 題 を 解 決 し ま す 。 メ ー ル に 添 付 す る 場 合 の よ う に 、 一 時 的 に パ ス ワ ー ド を か け た い 場 合 は ５ ． パ ス ワ ー ド の 設 定 で 、 パ ス ワ ー ド の 設 定 を 行 い 、 そ の パ ス を 自 動 的 に ク リ ッ プ ボ ー ド に 記 憶 さ せ ま す 。 メ ー ル ソ フ ト の 添 付 フ ァ イ ル 指 定 で 、 そ の パ ス を 貼 り 付 け て 下 さ い 。 こ れ ら で 使 用 す る パ ス ワ ー ド は １ ２ 種 類 を 記 憶 し 、 指 定 さ れ た パ ス ワ ー ド で 設 定 し 、 記 憶 し て い るセ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： 管 理 す る パ ス ワ ー ド に つ い て
管 理 す る パ ス ワ ー ド は 、 各 処 理 の ボ タ ン で 設 定 し ま す 。 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、 マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を 設 定 し て い る 場 合 が 表 示 さ れ ま す 。 設 定 さ れ て い な い 場 合 は 表 示 さ れ ま せ ん 。 そ の 後 る パ ス ワ ー ド 一 覧 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 設 定 し た い パ ス ワ ー ド と メ モ を 入 力 し て F12:OK を ク リ ッ ク し て 下 さ い 。 パ ス ワ ー ド 一 括 設 定 で は 、 選 択 し た パ ス ワ ー ド 照 会 ・ 削 除 で は 登 録 さ れ て い る 全 て の パ ス ワ ー ド が 処 理 の 対 象 と な り ま す 。補 足 １ ． マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を 忘 れ た 場 合 こ の 場 合 は 、 ス パ ナ を ク リ ッ ク セ キ ュ リ テ ィ 向 上 操 作 で 使 用 す る マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を削 除 を ク リ ッ ク マ ス タ ー パ ス ワ ー ド 以 外 に も 、 設 定 し て い る パ ス ワ ー ド が 全 て 削 除 さ れ ま す よ ろ し け れ ば F12:実 行 を ク リ ッ ク し て 下 さ い 。 Ｏ Ｋ を ク リ ッ ク す る と 、 消 去 さ れ ま す 。
セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： 複 数 ブ ッ ク の パ ス ワ ー ド 一 括 設 定
機 能 指 定 フ ォ ル ダ 下 に あ る エ ク セ ル ブ ッ ク に パ ス ワ ー ド を 一 括 設 定 し ま す 。 オ プ シ ョ ン ◎ 作 成 さ れ る ブ ッ ク 名 既 に パ ス ワ ー ド が 設 定 さ れ て い る ブ ッ ク は 、 処 理 さ れ ま せ ん 。 例 ） Book1.xlsに パ ス ワ ー ド を か け て 作 成 さ れ る ブ ッ ク 名 パ ス ワ ー ド 付 ブ ッ ク も と の ブ ッ ク 元 の フ ォ ル ダ と 同 一 と し た 場 合 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク 無 し Book1.xls Book1_パ ス 前 .xls 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク あ り Book1_パ ス 後 .xls Book1.xls 指 定 フ ォ ル ダ と し た 場 合 指 定 フ ォ ル ダ 下 に 元 の フ ォ ル ダ に 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク 無 し Book1.xls Book1.xls 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク あ り Book1_パ ス 後 .xls Book1.xls 尚 、 出 力 先 に 既 に 同 じ ブ ッ ク 名 の ブ ッ ク が あ る 場 合 は 上 書 き か 連 番 付 き と す る か を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 連 番 を 指 定 し た 場 合 は Book1_001.xls の よ う に 連 番 が 付 き ま す 。 既 に パ ス ワ ー ド が 設 定 さ れ て い る ブ ッ ク は 、 処 理 さ れ ま せ ん 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る フ ォ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。 パ ラ メ ー タ 設 定 さ れ て い る パ ス ワ ー ド 一 覧 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を 設 定 し て い る と こ の 画 面 へ 入 る 前 に パ ス ワ ー ド の 入 力 が 必 要 と な り ま す 。 ブ ッ ク に 設 定 し た い パ ス ワ ー ド を 選 択 し て 下 さ い 。 結 果 の 一 覧 が EXCELブ ッ ク と し て 作 成 さ れ 、 表 示 さ れ ま す 。 下 記 の 例 で は 、 ５ つ の ブ ッ ク に パ ス ワ ー ド を あ ら た に 設 定 し ま し た 。 す で に パ ス ワ ー ド が か か っ て い る も の に 対 し て は 何 も 行 い ま せ ん 。
セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： 複 数 ブ ッ ク の パ ス ワ ー ド 一 括 解 除
解 除 す る ブ ッ ク の 入 っ た フ ォ ル ダ ま た は ブ ッ ク 名 を 指 定 し 、 F12:EXCEL出 力 を ク リ ッ ク し ま す オ プ シ ョ ン ◎ 作 成 さ れ る ブ ッ ク 名 既 に パ ス ワ ー ド が 設 定 さ れ て い る ブ ッ ク は 、 処 理 さ れ ま せ ん 。 例 ） Book1.xlsの パ ス ワ ー ド を 解 除 し て 作 成 さ れ る ブ ッ ク 名 パ ス ワ ー ド 付 ブ ッ ク も と の ブ ッ ク 元 の フ ォ ル ダ と 同 一 と し た 場 合 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク 無 し Book1.xls Book1_解 除 前 .xls 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク あ り Book1_パ ス 後 .xls Book1.xls 指 定 フ ォ ル ダ と し た 場 合 指 定 フ ォ ル ダ 下 に 元 の フ ォ ル ダ に 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク 無 し Book1.xls Book1.xls 結 果 は 別 ブ ッ ク と す る に チ ェ ッ ク あ り Book1_解 除 後 .xls Book1.xls 尚 、 出 力 先 に 既 に 同 じ ブ ッ ク 名 の ブ ッ ク が あ る 場 合 は 上 書 き か 連 番 付 き と す る か を 指 定 す る 事 が で き ま す 。 連 番 を 指 定 し た 場 合 は Book1_001.xls の よ う に 連 番 が 付 き ま す 。 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 出 力 す る フ ォ ル ダ 共 通 項 目 を 参 照直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 ク リ ッ ク す る と 、 直 前 に 実 行 し 作 成 さ れ た ブ ッ ク を 表 示 し ま す 。 パ ラ メ ー タ 設 定 さ れ て い る パ ス ワ ー ド 一 覧 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を 設 定 し て い る と こ の 画 面 へ 入 る 前 に パ ス ワ ー ド の 入 力 が 必 要 と な り ま す 。 こ こ で 設 定 さ れ て い る 全 て の パ ス ワ ー ド で 解 除 を 行 い ま す 。 結 果 の 一 覧 が EXCELブ ッ ク と し て 作 成 さ れ 、 表 示 さ れ ま す 。 下 記 の 例 で は 、 ７ つ の ブ ッ ク に パ ス ワ ー ド を 解 除 し ま し た 。 ア テ ン ダ ン ト Ｐ roで 記 憶 し て い る パ ス ワ ー ド 以 外 の も の に 対 し て は 解 除 で き ま せ ん 。
セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： 複 数 ブ ッ ク の パ ス ワ ー ド 一 括 照 会
ア テ ン ダ ン ト Ｐ roで と ら え て い る パ ス ワ ー ド を 設 定 し て い る ブ ッ ク の 一 覧 が 作 成 さ れ ま す 。 ブ ッ ク の 入 っ た フ ォ ル ダ ま た は ブ ッ ク 名 を 指 定 し 、 F12:EXCEL出 力 を ク リ ッ ク し ま す 指 定 フ ォ ル ダ /ブ ッ ク 共 通 項 目 を 参 照 下 記 の 様 な 結 果 の 一 覧 が EXCELブ ッ ク と し て 作 成 さ れ 、 表 示 さ れ ま す 。セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： エ ク セ ル ： ブ ッ ク へ の パ ス ワ ー ド 設 定
機 能 指 定 し た ブ ッ ク に パ ス ワ ー ド を 設 定 し 、 ク リ ッ プ ボ ー ド に そ の パ ス を COPYし ま す 。 メ ー ル ソ フ ト の 添 付 フ ァ イ ル 名 指 定 で ク リ ッ プ ボ ー ド か ら パ ス を 貼 り 付 け る 事 が で き ま す 。 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ ブ ッ ク 名 対 象 の ブ ッ ク を 指 定 し て く だ さ い 。 指 定 し た ブ ッ ク は そ の ま ま で 、 ブ ッ ク 名 の 後 ろ の _パ ス 付 き と い う 名 前 を つ け て パ ス ワ ー ド 付 き ブ ッ ク が 保 存 さ れ ま す 。 パ ラ メ ー タ 設 定 さ れ て い る パ ス ワ ー ド 一 覧 画 面 が 表 示 さ れ ま す 。 マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を 設 定 し て い る と こ の 画 面 へ 入 る 前 に パ ス ワ ー ド の 入 力 が 必 要 と な り ま す 。 ブ ッ ク に 設 定 し た い パ ス ワ ー ド を 選 択 し て 下 さ い 。セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： 複 数 フ ァ イ ル の パ ス ワ ー ド 一 括 設 定
セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： 複 数 フ ァ イ ル パ ス ワ ー ド 一 括 解 除
セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： 複 数 フ ァ イ ル パ ス ワ ー ド 一 括 照 会
セ キ ュ リ テ ィ 処 理 ： ワ ー ド ： フ ァ イ ル へ の パ ス ワ ー ド 設 定
に つ き ま し て は 、 対 応 す る Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 処 理 の ペ ー ジ を ご 覧 下 さ い 。補 助 処 理 ： メ ニ ュ ー
補 助 処 理 ： ア イ コ ン の 作 成
デ ス ク ト ッ プ の ア イ コ ン を 作 成 し ま す 。
補 助 処 理 ： ID/パ ス ワ ー ド の 設 定
本 シ ス テ ム は Ｉ Ｄ 管 理 運 営 の 設 計 が さ れ て い て 、 そ の 管 理 を こ こ で 行 い ま す 。
権 限 を 持 っ た Ｉ Ｄ で し か 、 こ こ で の 作 業 は 出 来 ま せ ん 。
追 加 す る 場 合 は F11:追 加 を 押 し ま す 。 修 正 す る 場 合 は 、 修 正 し た い 番 号 を ダ ブ ル ク リ ッ ク す る か 、 修 正 し た い 番 号 を 選 ん で F12:実 行 を 押 し ま す 。 更 新 す る に は 、 F12:更 新 を 押 し ま す 。 削 除 す る に は 、 IDの 入 力 部 分 を 空 白 に し ま す 。 ID ： ８ 桁 以 内 の 英 数 字 半 角 ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ： ８ 以 内 の 英 数 字 半 角 （ 省 略 可 能 ） 権 限 ： チ ェ ッ ク す る と 、 全 て の 処 理 を 呼 び 出 せ ま す 。 チ ェ ッ ク し な い 場 合 は 、 処 理 で き な い も の が あ り ま す 。 ﾒﾓ ： IDの 選 択 画 面 に 表 示 さ れ ま す 。 注 意 ID パ ス ワ ー ド を お 忘 れ に な ら な い よ う に し て く だ さ い 。補 助 処 理 ： セ キ ュ リ テ ィ 向 上 操 作 で 使 用 す る パ ス ワ ー ド を 削 除
起 動 時 に ID/パ ス ワ ー ド チ ェ ッ ク を す る に し て い る 場 合
