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Zoom の事前登録「のみ」を使ったオンライン共同研究の進め方
以下の方法を使うと、Zoom上での「事前登録」が可能のため、別途Googleフォームなどで参加申し込 みを求める必要はありません。
① ミーティングスケジュール時に、「登録」にチェックして、「保存」する。
② 事前登録の項目を設定するため、「登録」タブの右側の「編集」をクリックする。
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③ 「自動承認」「複数のデバイスからの参加者の参加を許可」にする。（「登録ページにソーシャルシェアボタ ンを表示」は、セキュリティの観点からチェックを外しておく。）
④ 事前登録の項目を「質問」タブをクリックし、事前登録の項目をチェックする。必須項目は「姓」「会社名／
学校名」とする。（名前とメールアドレスはデフォルトで設定。「役職」はカスタムの質問で対応するためこ の段階では不要。）
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⑤ 「カスタムの質問」タブをクリックし、「新しい質問」ボタンを押す。
⑥ 「短い回答」「必須」とし、「質問」欄に「役職（学生の場合、修士、博士の別を記入）」などと記入して、
「create」ボタンを押す。最後に「全てを保存」ボタンを押す。
⑦ 「マイミーティング」の「登録リンク」を、研究グループのメーリングリストや研究集会のホームページに掲 載し、事前登録するよう周知する。
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⑧ 実際の「事前登録画面」は以下の通り。参加希望者が以下事前登録を行うと、自動返信で「当日のミーテ ィングルームURL、IDなど」がメールで送られてきます。
RIMS共同研究終了後に、「最終参加者リスト」の提出が必要です。Zoom上で「事前登録」することで、
・「事前登録者データ」
・「実際に参加した参加者データ」
をZoomからcsvデータで取り出せるため、当該データを活用して
・「最終参加者リスト」
を作成することが出来ます。
RIMS有料Zoomアカウントを利用される場合は、RIMS担当者が「最終参加者リスト」を作成しますので、
代表者のお手を煩わせません。
事前の「参加申し込み」も一度で済みますので、おススメです。
