「イヌイきゃびNet」操作マニュアル
乾汽船株式会社
第 １ 章 システムご利用の準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P ２
第 ２ 章 ログイン・ログアウト、ご注意・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ ３
第 ３ 章 預け入れ、ラベル印刷、依頼確定の操作・・・・・・・・・・・ Ｐ ５
第 ４ 章 取り寄せ、依頼確定の操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ ８
第 ５ 章 保存箱の発注、依頼確定操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P１０
第 ６ 章 廃棄、依頼確定の操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P１２
第 ７ 章 直接廃棄、依頼確定の操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P１４
第 ８ 章 閲覧、依頼確定の操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ１６
第 ９ 章 依頼訂正、依頼確定取消、削除・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P１８
第１０章 在庫確認、内容訂正について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P１９
第１１章 その他について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P２１
第１２章 内容登録について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P２４
第１３章 ユーザ情報変更について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P２５
第１４章 自社保管システムについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P２６
第１５章 ラベル印刷及びＣＳＶファイルがダウンロードできない
場合の対処方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P２７
目次
第１章 システムご利用の準備
本システムをご利用いただく為にはアプリケーションのダウンロードが必要です。
ご利用の前に以下のアプリケーションのインストール及び環境設定をお願い致します。
クライアントOS ：WindowsXP(SP2)、Windows Vista、Windows7
※.NetFrameWork3.5がｲﾝｽﾄｰﾙされていること
Internet Explorer Version 7または Version 8、Silverlight 4がｲﾝｽﾄｰﾙ済
クライアントスペック：XP(SP2)の場合は1G以上のメモリ容量
Vista／Windows7の場合は2G以上を推奨
【ご注意】上記の環境以外でシステム操作を行った場合、正常に動作しない可能性がございます。
環境をご準備の上、システムをご利用いただきますようお願い致します。
■システムの一部リニューアルについて
・メニュー画面のリニューアル
預け入れ・取り寄せ等の依頼メニューの表示。
・預け入れ依頼画面
預け入れの際に１画面で複数入力が可能になりました。
・請求書ダウンロード
お客様側で請求書がダウンロー出来るようになりました。
※設定がございますので、お問い合わせください。
推奨スペック
■動作環境について
2
https://www.inui-cabinet.jp/TrunkInui/index.html
URL:
第２章 ログイン・ログアウト、ご注意
■２－１ ログイン
「ログイン」をクリックします。 ・「お客様コード」を入力します。 2回目以降のログインでは入力済みの状態となります。 ・「お客様ＩＤ」を入力します。 2回目以降のログインでは入力済みの状態となります。 ・「パスワード」を入力します。 入力後に「ログイン」をクリックします。 全ての作業終了後は「ログアウト」をクリックします。 「ＯＫ」で退出します。 ■パスワードの変更が必要です 初回のパスワードは仮パスワードとなります。 「専用パスワード」に変更後、ご利用が可能とな ります。 尚、パスワードの管理はお客様にてお願いいた します。■２－２ ログアウト
３
■２－３ ご注意
①メニューを複数表示されている場合は、メニュータブをクリックしても変更されません。 ②メニューバーをクリックすると変更されます。４
②
①
第３章 預け入れ、ラベル印刷、依頼確定の操作
５
■３－１ 預け入れ依頼
①「預け入れ」をクリックします。 ②引渡元情報 住所コード：集配先住所が複数登録されている場合は 住所コードを選択する事が可能です。 運送手段 ：「乾汽船へ集配依頼」にチェックを入れます。 ※23区外からの預け入れの場合はチェックをはずします。 ③文書箱情報 品 名 ：品名を選択します。 （必須） 管理番号 ：20文字以内で入力します。 （必須） （漢字・数字・記号でも可能です。） ※固定３０箱分までの入力が可能です。 それ以上の場合は、登録後再入力が可能です。 保存期限 ：必要に応じカレンダーから選択します。 （永久保存の場合は未入力となります。） 箱 内 容 ：必要に応じて箱内容の入力ができます。 （80文字以内、改行、「，」は使用不可） 期 間 ：箱内のファイルの期間もしくは年度が入力できます。 ④明細内容 「入力」をクリックしますと明細入力画面が表示されます。 明細内容 ：箱内のファイル単位の明細が入力できます。 期 間 ：箱内のファイル単位の期間が入力できます。 数 量 ：必要な場合はご入力下さい。 ※内容登録（Ｐ２３）で明細登録されている場合は、 必要明細以外は削除してください。 ⑤明細登録 明細入力完了後は「登録」をクリックしますと画面が閉じられます。 ⑥登録 入力がすべて完了後は「登録」をクリックします。これで登録が完了しました。
次ページよりラベル印刷と依頼確定の操作説明
となります。
①
②
③
④
⑥
④
⑤
６
■３－２ ラベル印刷
②ラベル印刷をする対象のデータにチェックを入れます。 ③チェックを入れると自動的にメニューが表示されますので 「ラベル発行」をクリックします。 ④表示されたラベルを印刷し、預け入れ予定の保存箱に 貼り付けをします（保存箱の側面にある狭い部分）④
①「依頼確定/修正」をクリックします。②
③
ラベル発行が完了しました。 次ページより依頼確定の操作説明を 致します。①
７
■３－３ 依頼確定
①ラベルの印刷後、「依頼確定/修正」にて登録した データを再度確認します。 ②区分状態が「未依頼」の場合は、当社への依頼が 途中の状態になっております。 ③依頼確定をする対象のデータにまとめてチェックを入れます。 ④チェックを入れると自動的にメニューが表示されますので 「依頼確定」をクリックします。 ⑤これで乾汽船への依頼が確定となります。⑤
①
②
③
④
８
第４章 取り寄せ、依頼確定の操作
■４－１ 取り寄せ依頼
①「取り寄せ」をクリックします。 ②取り寄せる文書箱にチェックを入れます ③チェックを入れるとメニューが自動的に 表示されます。 メニューより「取り寄せ依頼」をクリックします。 ④引渡先情報 住所コード：集配先住所が複数登録されている場合は 住所コードを選択する事が可能です。 運送手段：「乾汽船へ集配依頼」にチェックを入れます。 ※23区外への配達はチェックをはずします。 ⑤取り寄せる箱の情報をご確認ください。 ⑥確認後は「登録」をクリックします。②
③
ご登録が完了しました。 次ページより依頼確定の操作説明を 致します。④
⑤
⑥
①
９
■４－２ 取り寄せ依頼確定
①「依頼確定/修正」をクリックします。 ②区分状態が「未依頼」の場合は、当社への依頼が 途中の状態になっております。 ③依頼確定するデータにチェックを入れます。 ④チェックをすると自動的にメニューが表示されます ので 「依頼確定」をクリックします。 ⑤これで乾汽船への依頼が確定になります。⑤
②
③
④
①
第５章 保存箱の発注、依頼確定操作
１０
■５－１ 保存箱の発注依頼
①「保存箱の注文」を選択します。 ②引渡元条件 住所コード：集配先住所が複数登録されている場合は 住所コードを選択する事が可能です。 運送手段： 「乾汽船へ集配依頼」にチェックを入れます。 ※23区外への配達はチェックをはずします。 ③希望する品名にチェックをし、数量をいれます。 例）10枚でご依頼いただく場合は「１」となります。 ④入力完了後は「登録」をクリックします。②
③
④
ご登録が完了しました。
次ページより依頼確定の操作説明を致します。
③
①
１１
■５－２ 保存箱の発注依頼確定
①「依頼確定/修正」をクリックします。 ②区分状態が「未依頼」の場合は、当社への依頼が 途中の状態になっております。 ③依頼確定をするデータにチェックを入れます。 ④チェックをすると自動的にメニューが表示されます ので 「依頼確定」をクリックします。 ⑤これで乾汽船への依頼が確定になります。⑤
②
③
④
①
第６章 廃棄、依頼確定の操作
１２
■６－１ 廃棄依頼
①「廃棄」を選択します。 ②順番から「保存期限」を選択し期限の古い順に表示します。 ③廃棄をする対象の箱すべてにチェックを入れます。 ④チェックをすると自動的にメニューが表示されるので 「廃棄依頼」をクリックします。 ⑤廃棄日をカレンダーにて選択します。（直接入力可） ⑥あて先に担当者名を入力します。（必須） ⑦廃棄する箱の情報をご確認ください。 ⑧確認後は「登録」をクリックします。 メッセージウインドウの「OK」をクリックし登録完了です。②
③
④
ご登録が完了しました。
次ページより依頼確定の操作説明を致します。
⑤
⑥
⑦
⑧
①
１３
■６－２ 廃棄依頼確定
①「依頼確定/修正」を選択します。 ②区分状態「未依頼」になっている場合は 当社へのご依頼は途中の状態です。 ③依頼確定するデータにチェックを入れます。 ④チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 「依頼確定」をクリックします。 ⑤これで乾汽船への依頼が確定になります。⑤
②
③
④
①
第７章 直廃棄、依頼確定の操作
１４
■７－１ 直廃棄依頼
①「直接廃棄」を選択します。 ②引渡元情報 住所コード：集配先住所が複数登録されている場合は 住所コードを選択する事が可能です。 運送手段： 「乾汽船へ集配依頼」にチェックを入れます。 ※23区外からの直接廃棄の場合はチェックをはずします。 ③文書箱情報 品 名 ：品名を選択します。 （必須） 箱内容 ：「廃棄文書」と表示されております。 ※お客様にて必要事項がございましたら入力可能です。 数 量 ：数量をご入力ください。 ④入力後は「登録」をクリックします。 メッセージウインドウの「ＯＫ」をクリックし登録完了です。①
ご登録が完了しました。
次ページより依頼確定の操作説明を致します。
④
②
③
１５
■７－２ 直廃棄依頼確定
①「依頼確定/修正」を選択します。 ②区分状態「未依頼」になっている場合は 当社へのご依頼は途中の状態です。 ③依頼確定するデータにチェックを入れます。 ④チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 「依頼確定」をクリックします。 ⑤これで乾汽船への依頼が確定になります。⑤
②
③
④
①
第８章 閲覧、依頼確定の操作
■８－１ 閲覧依頼
①「閲覧」を選択します。 ②閲覧を行う対象の文書箱にチェックを入れます。 ③チェック後、「閲覧依頼」をクリックします。 ④引渡先情報 取り寄せ日：閲覧する日をカレンダーで選択します。 あ て 先：ご担当者名を入力します。 備 考：閲覧訪問時間と閲覧人数を入力します。 「例）14:00頃 代表者名他３人」 ⑤閲覧する箱の情報をご確認ください。 ⑥確認後「登録」をクリックします。１６
②
③
ご登録が完了しました。
次ページより依頼確定の操作説明を
致します。
④
⑤
⑥
①
■８－２ 閲覧依頼確定
①「依頼確定/修正」を選択します。 ②区分状態「未依頼」になっている場合は 当社へのご依頼は途中の状態です。 ③依頼確定するデータにチェックを入れます。 ④チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 「依頼確定」をクリックします。 ⑤依頼確定後に「閲覧依頼書発行」をクリックし 印刷をお願い致します ⑥閲覧依頼書は入館するのに必要な書類となります。 閲覧日当日は必ずお持ち頂きますようお願い致します。⑥
１７
③
④
②
⑤
①
第９章 依頼訂正、依頼確定取消、削除
①「依頼確定/修正」を選択します。 ②区分状態が受付処理前の「未依頼」になっている場合にのみ 訂正が可能です。 ③訂正するデータにチェックを入れます。 ④受付依頼処理前の場合 チェックをすると自動的にメニューが表示されますので 訂正したい依頼の「○○修正」をクリックし、各画面で 修正が可能になります。 ※注意：預け入れ修正の場合は、管理番号の修正と保存箱注文 の 数量変更は可能ですが、それ以外の取り寄せ、廃棄、 閲覧修正の場合は、削除し再度入力となります。 ※区分状態が「依頼済」の場合は、依頼確定取消を行ってから 修正をお願いいたします。 ⑤乾汽船受付済の場合 ※乾汽船受付済の場合は、依頼確定取消及び削除処理が 行えませんので、カスタマーセンターへご連絡ください。 ⑥修正後に依頼確定を行ってください。１８
⑥
④
③
⑤
②
①
②
１９
第１０章 在庫確認、内容訂正について
①保管をしている在庫を確認する場合は「在庫」を選択します。 出庫をしている保存箱を確認する場合は「出庫」を選択します。 既に廃棄をしている保存箱を確認する場合は「削除、廃棄」を選択します。 ②商品：ご登録している商品（文書箱・什器・磁気）を選択します ③各種検索機能 箱内容：箱内容に記載されている文字列のキーワードで検索することができます。 明細内容：明細内容に記載されている文字列のキーワードで検索することができます。 ④管理番号：保管いただいている管理番号で検索することができます。 ⑤入庫日：当社へ入庫（預け入れ）いただいた西暦・月から検索をすることができます。 ⑥順番：お預かりしている在庫を管理番号順・保存期限順に表示されることができます。 ⑦在庫区分：当社へお預けしている場合は「乾汽船」、オフィスで保管されている場合は「自社」と表示されます。 ロケーション：自社で保管される場合に保管場所（ﾛｹｰｼｮﾝ）の設定ができます。 ⑧最終処理ユーザ：最終依頼をされたユーザ名が表示されます。 ⑨在庫報告書 １．部署：対象部署を選択します。（例、総務部、営業部、経理部など） ２．品名：対象品名を選択します。（例、文書箱、什器、磁気など） ３．日付：在庫報告の対象期間を選択します。①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
■１０－１ 在庫確認
■１０－２ 在庫内容訂正
②訂正したいデータを「選択」しチェックを入れます ③メニューが表示されますので、「内容訂正」をクリックします。 ④内容訂正では「保存期限」、「箱内容」、「明細内容」を 修正することが可能です。 ※内容訂正は在庫中のみ対象となっております。 ⑤訂正が完了したら「登録」をクリックします。 ⑥再度「表示」をクリックして確認をし、訂正完了となります。２０
①「在庫確認」にチェックを入れます②
③
④
⑤
⑥
①
第１１章 その他について
２１
履歴照会ではお客様がご依頼いただいた「預け入れ・取り寄せ等」の履歴を確認することができます。
①「その他」をクリックします ②「履歴一覧」をクリックします。 ③履歴の条件を選択する事も可能です。 （預け入れ・取り寄せ） ④履歴を確認したい対象のデータにチェックを入れます。 ⑤「履歴照会」をクリックします。 ⑥左の画面が表示され、箱ごとの履歴が確認できます。③
④
⑤
⑥
■１１－１ 履歴一覧
①
②
２２
■１１－２ 帳票ダウンロード
帳票ダウンロードでは「請求書・入庫報告書・廃棄証明書」のダウンロードができます。
①日付選択：対象期間をカレンダーから選択します。 ②印刷設定：新規で帳票の場合は「印刷未」を選択します。 再印刷をしたい場合は「印刷済」を選択します。 ③帳票選択：対象帳票を選択しダウンロードが出来ます。 ※請求書をダウンロードの場合は１明細ずつでお願い致します。①
②
③
【参考】帳票をダウンロード時は「タブ（ブラウズ）」を設定しますと各帳票がタブに表示されるので、ページの切り替えが簡単です。 以下、設定方法をお知らせ致します。 お客様の設定よってはインターネットオプション設定ができない場合がございますので、その際はＩＴご担当者様へ ご確認ください。 １．ツール→インターネットオプションを選択 ①全般→タブの「設定」をクリックします。 ②「常に新しいタブでポップアップを開く」にチェックを入れます。 ③「ＯＫ」をクリックしますと設定は完了です。 ※注意：再度ログインされますと設定が反映されます。①
②
③
①
■１１－３ 在庫ＣＳＶ
在庫状況をＣＳＶファイルでダウンロードができます。
各種マニュアルダウンロードからは操作マニュアル、預入・取寄CSVのダウンロードができます。
在庫部署：対象の部署を選択します。 状 態：保管中のｃｓｖは「在庫」を選択します。 出庫中のｃｓｖは「出庫」を選択します。 廃棄済のｃｓｖは「廃棄」を選択します。 在 庫 日 ：在庫確認日をカレンダーから選択します。 保存期限：保存期限で絞込みをする場合はカレンダーから選択します。 在庫区分：当社保管中の場合は「乾汽船在庫」を選択します オフィスで保管している場合は「自社在庫」を選択します。 商 品：文書・什器など対象の商品を選択します。 ｃｓｖ作成 ：ボタンをクリックし、ダウンロードが完了します。■１１－４ 各種マニュアルダウンロード
預入・取寄ｃｓｖの項目説明： 預入・取寄ｃｓｖのマニュアルと専用シートのダウンロードができます。 操作マニュアル１： 本システムの操作マニュアルがダウンロードできます。 操作マニュアル２： 現在はご利用いただけません。２３
第１２章 内容登録について
２４
■内容登録について
①内容を登録する商品を選択します。 ②明細内容欄に登録するキーワードを入力します。 本項目は全角80文字以内（改行、「,」は使用不可）、 15行の登録ができます。 ③登録が終了しましたら「登録」をクリックします。 ④登録後、再度ログインされますと登録キーワードが 反映されます。 ⑤登録以降は明細内容にキーワードが反映された状態で 表示されるようになります。 ※ご依頼時に反映されてしまうので、必要なければ削除してください。 ※こちらの「内容登録」はお客様任意でご利用頂けますので、 必須操作ではございません。④
④
①
②
③
⑤
第１３章 ユーザ登録の変更について
２５
①「その他」を選択します。 ②「ユーザ情報一覧」をクリックします。 ※ユーザ登録の変更のメニューは、新規登録及び部署の 変更は行えませんので、カスタマーセンターへご連絡ください。 ③「選択」にチェックを入れいます。 ④チェック後、自動的にメニューが表示されますので 「ユーザ修正」をクリックします。 ⑤ユーザ変更画面について ユーザ：ユーザ名の変更ができます。 ⑥パスワード：パスワードの変更ができます。 ⑦メールアドレス：メールアドレスｽの変更ができます。 ※複数のアドレスを登録する場合は「,」で区切り入力します。 ⑧「登録」をクリックし変更が完了となります。 【注意】 ご依頼中（預け入れ・取り寄せ・廃棄等）にユーザ修正を行うと 「依頼確定」ができなくなってしまいますので操作前もしくは 操作終了後にユーザの修正をお願い致します。③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
①
②
第１４章 自社保管システムについて
２６
オフィス内で保管をしている文書保存箱を管理できるシステムになっております。
①「依頼確定/修正」をクリックします。 ②「メニュー表示」をクリックします。 ③「預け入れ依頼（自社保管）」をクリックします。 ④文書箱情報（入力は１箱単位での情報入力となります。） 品 名 ：品名を選択します。 （必須） 管理番号：20文字以内で入力します。 （必須） （漢字・数字・記号でも可能です。） 保存期限：必要に応じカレンダーから選択します。 （永久保存の場合は未入力となります。） ロケーション：保管場所を入力します。 箱 内 容 ：必要に応じて箱内容の入力ができます。 （80文字以内、改行、「，」は使用不可） 期 間 ：箱内のファイルの期間もしくは 年度が入力できます。 数 量 ：「１」で固定しております。 ⑤明細内容 明細内容：箱内のファイル単位の明細が入力できます。 期 間：箱内のファイル単位の期間が入力できます。 数 量：明細を登録する場合は数量が必須となります。 （未入力の場合は明細内容が反省されません。） ⑥登録 入力完了後は「登録」をクリックします。①
②
③
④
⑤
⑥
第１５章
ラベル印刷及びＣＳＶファイルがダウンロードできない場合の対処方法
①ツール「インターネットオプション」を開きます。①
①
②「セキュリティ」を選択します。 ③「ローカルイントラネット」を選択します。 ④「サイト」をクリックします。②
③
④
２７
【注意】お客様のセキュリティ環境によってはインターネットオプション設定ができない場合がございますので、 その際はＩＴご担当者様へご確認ください。次頁へ続きます。
⑤「詳細設定」をクリックします。 ⑥以下のアドレスを入力し、 「追加」ボタンをクリックします。 https://www.inui-cabinet.jp ⑦このメッセージがあった場合のみ 「はい」をクリックします。
⑤
⑥
⑦
２８
次頁へ続きます。
⑩「ＯＫ」をクリックします。 ⑧入力したアドレスがセットされていること を確認し、「閉じる」をクリックします。 ●セキュリティーについて セコムトラストシステムズによるサーバー認証とSSL（暗号化通信）で通信が暗号化されております。
