台帳 電子申請マニュアル 初期設定編
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台帳 電子申請マニュアル 初期設定編
1. 電子申請を行うためには 2. 社労士の電子証明書 3. パーソナライズ開設 4. 一括申請ツール
5. Internet Explorerの設定 6. JAVAのインストール 7. 提出代行証明書
8. 会社情報の登録
9. 社労士事務所情報の登録 10.チェックプログラム 11.照合省略の申出書
12.クライアントモジュール 13.ポップアップブロックの解除 14.電子申請の管理画面
15.送信したデータの流れ
16.各種マニュアルについて
できればやっておきたい作業
●チェックプログラムのインストール
●照合省略の申出書
●クライアントモジュールのインストール
1.台帳で一括電子申請を行うためには
社会保険労務士の電子証明書を取得してインストール
（インストール：５分ほど 有効期間約5年 詳しくは連合会のHPをご覧ください [http://www.shakaihokenroumushi.jp/]）
パーソナライズの開設・一括申請機能利用申し込み
（開設：10分ほど 利用申し込み：２営業日）
台帳の一括電子申請ツールのインストール
ＪＡＶＡのインストール
（インストール：５～１５分ほど） 提出代行証明書の画像ファイルを作成
（台帳で画像ファイルを作成可能、 PDF 形式に電子化したら会社情報へ登録）
※社会保険の場合はJPG形式も可
会社情報、事務所情報に必要事項を登録
一括電子申請を行うためには下記の作業が最低限必要です。
社会保険労務士電子証明書の関連情報については、以下のURLをご参照ください。
●全国社会保険労務士会連合会（「セコムパスポートforG-ID社会保険労務士電子証明書」ページ）
http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/
●セコムパスポートfor G-ID認証運用規定
https://repository.secomtrust.net/PassportFor/G-ID/repository/CPS.pdf
●セコムパスポートfor G-ID証明書ポリシ
https://repository.secomtrust.net/PassportFor/G-ID/repository/CP.pdf
●加入者利用規定（セコムパスポートfor G-ID社会保険労務士電子証明書）
https://repository.secomtrust.net/PassportFor/G-ID/repository/kanyusya_sharo.pdf
2.社労士の電子証明書1
社会保険労務士電子証明書を取得するに は下記の全体作業フロー図の1～6までの 作業を中断せずに行う必要があります。
本マニュアルでも簡単に取得方法をご案 内しますが、詳しくは、左図を参考に全 国社会保険労務士会連合会のマニュアル を参照してください。
（http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestati on/index03.html）
●操作方法等でご不明点がある場合は、全国社会保険労務士会連合会へお問い合わせ頂くか、下記URLのマニュアルをご 覧ください。(http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/pdf/341-17-A009-05_02.pdf)
●電子証明書をダウンロードする際は、識別番号及びPINコードのお知らせ・受領書・返信用封筒・USBメモリ等をご用 意ください。
2.社労士の電子証明書2 電子証明書のダウンロード
1. インターネットで、全国社会保険労 務士連合会のホームページを開き、
「セコムパスポートforG-ID 社会保 険労務士電子証明書」をクリックし ます。
2. 「ダウンロードツール」をクリック します。
3. 「電子証明書ダウンロード専用ツー ル」をクリックします。
4. CertDownload(.zip)というファイル がダウンロードされましたら、ダブ ルクリックします。フォルダが表示 されましたら、CertDownload(.exe) をダブルクリックします。
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●操作方法等でご不明点がある場合は、全国社会保険労務士会連合会へお問い合わせ頂くか、下記URLのマニュアルをご 覧ください。(http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/pdf/341-17-A009-05_02.pdf)
●ファイル名を指定しなければ「社会保険労務士電子証明書(.p12)」で保存されます。（.p12は拡張子ですので表示さ れない場合があります。）
2.社労士の電子証明書3 電子証明書のインポート
1. CertDownload(.exe)を実行すると、
電子証明書ダウンロードツールが起 動します。入力フォームに「識別記 号」とPINコードを入力し、「証明書 取得」ボタンをクリックします。
2. ダウンロードが正常に終了すると、
「電子証明書の保存先を指定してく ださい。」とメッセージが表示され ます。USBメモリ等を用意し、電子 証明書を「保存」します。
※電子証明書は今後も利用する可能 性がありますので、必ず保存してく ださい。電子証明書を紛失されます と再発行になってしまいますので、
必ずバックアップをご用意ください。
●操作方法等でご不明点がある場合は、全国社会保険労務士会連合会へお問い合わせ頂くか、下記URLのマニュアルをご 覧ください。(http://www.shakaihokenroumushi.jp/social/new_attestation/pdf/341-17-A009-05_02.pdf)
●ウィザードの秘密キーの部分には「PINコード」を入力します。●「秘密キーの保護を強力にする」「このキーをエク スポート可能にする」にはチェックを入れないでください。●証明書の種類に基づいて、自動的に証明書ストアを選択す るにチェックを入れてください。
2.社労士の電子証明書4 電子証明書のインポート
1. USBメモリ等に保存した「社会保険 労務士電子証明書(.p12)」をダブル クリックします。
2. 証明書のインポートウィザードが開 始されますので、「次へ」をクリッ クします。
3. 画面の指示に従い、インポートが完 了しますと、「正しくインポートさ れました。」と表示されますので、
「OK」をクリックします。
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●Internet Explorerの起動し、検索窓で「電子政府」と検索しても「電子政府の総合窓口」を開くことができます。検 索画面のトップに「電子政府の総合窓口e-Gov[イーガブ]」と表示されますので、クリックしてください。
3.パーソナライズの開設１
1. ブラウザを起動し「電子政府の総合 窓口」を開きます。
（http://www.e-gov.go.jp/）「e- Gov電子申請システムへ」をクリック します。
2. 「企業の皆様へ 便利な一括申請機能
のご案内」をクリックします。
●既にパーソナライズを開設されている場合は上記の操作(ステップ１)は不要です。画面をスクロールしてステップ２に 進んでください（P11を参照）。
3.パーソナライズの開設２
1. 左の画面が表示されましたら「利用 開始までの流れ」をクリックします。
2. ステップ1の「パーソナライズの開
設」をクリックします。
●パーソナライズIDは8～12文字で、半角の英字と数字の両方を含めて入力してください。 大文字、小文字は区別しま す。●パスワードは8～12文字で、半角の英字と数字の両方を含めて入力してください。また、半角の英字と数字の他に 以下の記号を使用することができます。 + - * / = . , : ; ` @ ! # $ % ? | ~ ^ ( ) [ ] { } _ 大文字、小文字は区別し ます。推測されやすい単語（passwordなど）は避けてください。パスワードにパーソナライズIDを含ませないでくださ い。
3.パーソナライズの開設３
1. 任意のパーソナライズIDを入力しま す。
2. 任意のパスワードを入力します。
3. 入力が終わりましたら「進む」をク リックします。
4. 画面に表示された登録確認番号を入 力し、「登録」をクリックします。
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●P9のステップ１を終了してから一括申請機能申込を行ってください●パーソナライズIDは8～12文字で、半角の英字 と数字の両方を含めて入力してください。 大文字、小文字は区別します。●パスワードは8～12文字で、半角の英字と 数字の両方を含めて入力してください。また、半角の英字と数字の他に以下の記号を使用することができます。 + - * /
= . , : ; ` @ ! # $ % ? | ~ ^ ( ) [ ] { } _ 大文字、小文字は区別します。推測されやすい単語（passwordなど）は 避けてください。パスワードにパーソナライズIDを含めないでください。
3.一括申請機能利用申し込み
1. パーソナライズの開設が完了しまし たら、左図の「e-Gov電子申請システ ム 一括申請の利用申込」をクリック します。
2. パーソナライズIDとメールアドレス
を入力し、製品名は「台帳」、開発
販売元は「株式会社セルズ」、動作
環境はご利用のWindowsのバージョ
ンを入力します。
●ネットワークで「台帳」を使用する場合、利用するすべてのパソコンで上記の作業が必要です。すべてのパソコンに登 録を行う必要があるのは、「台帳」本体はすべてのパソコンで同一のファイルを利用していますが、パーソナライズにア クセスするためのブラウザはそれぞれのパソコンのモノを利用するためです。
3.パーソナライズＩＤ・ＰＷの登録
1. 起動画面から処理ファイル「e-Gov」
をクリックします。
2. 「パーソナライズIDの登録」をク リックし、登録したパーソナライズ IDとパスワードを入力します。
3. 「登録」ボタンをクリックします。
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4.一括申請ツールのインストール
1. 起動画面から「ツール」をクリック します。
2. Ｃ台帳管理関係の「4一括申請ツール のインストール」をクリックします。
3. 「台帳電子申請ツールセットアップ ウィザード」が起動するので、イン ストールを開始します。
※インターネットへの接続が必要です。
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●右クリックしてもセルズバーが表示されない場合は以下の内容を確認してください。●IE（インターネットエクスプ ローラー）の「ツール」→「アドオンの管理」→セルズバーの状態を「有効」にする●IEの「ツール」→「インターネッ トオプション」→詳細設定タブの「サードパーティー製のブラウザ拡張を有効にする」のチェックを入れます。
5.Internet Explorer の設定
1. ツールバーの余白を右クリックしま す。（例として左図ではヘルプの横 の部分を右クリックします。）
2. セルズバーをクリックします。「こ のアドオンを有効にしますか？」と 表示された場合は「有効にする」を クリックします。
１．この辺りを右クリックします
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●一括電子申請の申請作業にJAVAは必要ありませんが、一括電子申請を行った後の電子公文書（申請書類の控書類）を 取得する際に必要となります。
6.JAVAのインストール
1. ブラウザから「JAVA」で検索します。
2. 「無料Javaソフトウェアをダウン ロード」をクリックします。
3. 「無料Javaのダウンロード」をク
リックします。
●社会保険の場合は、JPGでも対応できます。●提出代行証明書は台帳MENUの処理ファイル「その他」カテゴリーの
「提出代行証明書」からも作成できます。
7.提出代行証明書の作成
1. 事業所ファイルから「e-Gov」をクリッ クします。
2. 「提出代行証明書」タブをクリックし、
「継続委託用作成」をクリックします。
3. 出力された「提出代行証明書」に事業主 の印を押し、スキャナなどでパソコンに 取り込みます。その際、ファイルの形式 をPDFにします。
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●下記の文字は使用できません。ローマ数字（Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ）、機種依存文字（髙、﨑、㈱、㈲など）
半角カタカナ－(全角マイナス)、―(全角ダッシュ)、∥、～、￠、￡、￢ <、>、#、%、”、{、}、|、¥、^、[、]、`、
(半角スペース)、(全角スペース)
7.提出代行証明書の登録
1. 会社情報をクリックし、「電子申請」タ ブを選択します。
2. 参照ボタンをクリックし、提出代行証明 書ファイルを指定します。
※添付ファイル名で利用できない文字がある 場合は、提出代行証明書ファイルの保存先を 直接開き、ファイル名を変更する必要があり ます。
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●下記の文字は使用できません。ローマ数字（Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ）、機種依存文字（髙、﨑、㈱、㈲など）
半角カタカナ∥、～、￠、￡、￢ <、>、#、%、”、{、}、|、¥、^、[、]、`、 (半角スペース)、(全角スペース)
8.会社情報の登録
基本データに情報が入力されている場合
「同」ボタンをクリックすると、電子申請用 の会社情報が入力されます。
※電子申請用会社データの入力の際、利用で きない文字がありますのでご注意ください。
利用できない文字が含まれていた場合、代用 文字を入力してください。（実際の申請には 影響ありません）
また、所在地は漢字・フリガナどちらも必ず 都道府県名から入力してください。
フリガナは半角ではなく、全角で入力してく
ださい。
●下記の文字は使用できません。ローマ数字（Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ）、機種依存文字（髙、﨑、㈱、㈲など）
半角カタカナ∥、～、￠、￡、￢ <、>、#、%、”、{、}、|、¥、^、[、]、`、 (半角スペース)、(全角スペース)
9.社労士事務所情報の登録
申請者情報を入力します。部門の名称は空欄 でかまいません。
※申請者情報を入力する際、利用できない文 字がありますのでご注意ください。利用でき ない文字が含まれていた場合、代用文字を入 力してください。（実際の申請には影響あり ません）
また、所在地は漢字・フリガナどちらも必ず
都道府県名を入力してください
●社会保険手続の電子申請で、月変算定・賞与・複数人数の取得喪失・住所変更を処理するときに必要なソフトです。
1名毎に単独で得喪手続きを行う場合は、チェックプログラムがインストールされていなくても電子申請可能です。
●〔届書作成プログラム〕と雇用保険の仕様チェックプログラムは、「台帳」ユーザーであれば不要です
10.チェックプログラムのインストール
1. インターネットから「仕様チェッ ク」で検索します。
2. 「3.届書作成プログラム・仕様書の ダウンロード」をクリックします。
3. 「仕様チェックプログラムのダウン ロード」をクリックします。
4. 仕様チェックプログラム（社会保 険）の「ダウンロード」をクリック します。
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●ご不明点がある場合は、全国社会保険労務士会連合会へお問い合わせください。●照合省略の対象社会保険労務士が当 該手続にかかる電子申請を行う際には「社会保険労務士法第17条に基づく審査事項等の付記」は必要ありません。
11.照合省略の申出書
照合省略とは、紙で提出する際に用いる雇用 保険の１７条付記印に代わるものです。
電子申請に必ず必要というものではありませ んが、できれば提出しておきましょう。
申出書は連合会ＨＰ
（http://www.shakaihokenroumushi.jp/social
/application/index04.html）からダウンロード
して、所属の社労士会へ提出します。所属の
社労士会以外の地域の顧問先は、直接労働局
へ提出します。
●クライアントモジュールがインストールされていなくても、一括電子申請は可能です。申請後に申請を取り下げたり、
一括電子申請ではない個別方式（ e-Govサイト上で電子申請データを作成する ）による電子申請で必要なソフトです。
原則として、eGovで対応しているOS・ブラウザでなければインストールできません。●検出された内容が×の場合は JAVAの再インストールを試してください。
12.クライアントモジュールのインストール
1. ブラウザから「電子申請システムの トップページ」（http://www.e- gov.go.jp/shinsei/index.html）を 開きます。
2. 「利用準備をする」をクリックしま す。
3. 画面をスクロールし、ステップ6
「詳細情報を開く」をクリックします。
4. 「e-Gov電子申請用プログラムのインス
トールについて」をクリックします。
●Googleツールバーのホップアップブロックを解除するには①Googleツールバーの設定ボタンを押します。②[ツール]
をクリックします。 ③[ポップアップブロッカー]のチェックを外します。④[保存]ボタンを押します。●他の検索サイト 提供ツールバーのポップアップブロック機能解除については、提供元へご確認ください。
13.ポップアップブロックの解除
Internet Exploreのポップアップブロック の解除
1. IEの[ツール]メニュー-[インターネッ トオプション](右図)
2. [プライバシー]タブ-[ポップアップブ ロック]の[設定]ボタン
3. [許可するWebサイトのアドレスに
「*.e-gov.go.jp」と入力します。
4. [追加]ボタンを押すと、[許可された サイト]に表示されます。
5. [閉じる]ボタンを押します。さらに
[OK]ボタンを押します。
14.電子申請の管理画面
台帳MENUから開く
1. 「処理ファイル」をクリックします。
2. 「e-Gov」をクリックします 。
事業所ファイルから開く
1. 「全ての処理ファイル」をクリックし ます。
2. 「e-Gov」をクリックします 。
15.送信したデータの流れ
電子申請 総務省のサーバー 厚生労働省のサーバー
各都道府県の社会保険事務センター 東京は年金事務所
提出先の職安
労働保険 雇用保険 社会保険
申請 到達
審査中 審査終了
電子公文書（申請書類の控） 発行 各都道府県の労働局
手続終了
●マニュアルはセルズオフィシャルホームページ（http://www.cells.co.jp/）からもご覧いただけます「セルズソフト Ａ」の労務統合管理システム「台帳」をクリックし、画面右側の「マニュアル」をクリックします。
