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発行だけでなく受取もWebでラクラク簡単!

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Academic year: 2022

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(1)

株式会社インフォマート

発行 だけでなく 受取

Webでラクラク簡単!

64万社超の企業が時短&コスト削減を実感

(2)

「BtoBプラットフォーム 請求書」 利用企業の広がり

企業間における請求書の発行・受取業務を

電子データ化する「BtoBプラットフォーム 請求書」。

ご利用いただいている企業様は、

64万社 を突破しました。

(2021年9月末時点)

※東京証券取引所 市場第一部上場企業において、

BtoBプラットフォームを利用して請求書発行/受取 実績がある企業の割合(2020年12月末時点)

東証一部

上場企業※の

90 %

12兆7,295億

2020年 年間流通金額

641,129

企業数

1,755,511

ビジネスパーソン

※2021年9月末時点

〔最新の利用企業数〕

(3)

「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入企業 (一部抜粋)

業種・会社規模を問わず、多くの企業様に選ばれており、急速に拡大しています!

(4)

一般的な請求書業務における課題

1

面倒で手間のかかる 印刷・封入作業・気になる郵送コスト

1社1社入金されたかどうか 確認が面倒、確認漏れも恐い

取引先からの請求書を 自社システムに取り込むのが大変

確認に回した請求書の進捗状況が 分からず、毎回確認に手間取る

普段の請求書業務において

このようなお悩み はありませんか?

貴社では、

(5)

「BtoBプラットフォーム 請求書」 とは

2

「BtoBプラットフォーム 請求書」 は、請求書のやり取り(発行・受取)を、電子データで行うWeb請求書クラウドシステムです。

”紙”の請求書の取り扱いが減ることによって、請求業務の軽減とコスト削減につながります。

請求書をデータで受け取る モデル 請求書をデータで発行するモデル

導入企業

請求書受取 請求書発行

会計

システム ファーム バンキング 支 払 先

( 取 引 先 ) 発 行 先

( 得 意 先 )

自動入金消込 入金データ 請求データ ×

販売管理 システム

銀行

請求データ送信

請求データ送信

銀行連携

紙保管不要

電子帳簿保存法に適応 紙保管不要

電子帳簿保存法に適応

(6)

すべての請求書業務における課題をまとめて解決

3

データインポートで請求書ができる!

発送もボタン1つで即日発送!

CSV

入金消込業務が自動化!

速く正確なデータ照合が可能に!

確定した請求データを取り込んでいただくだけ、瞬時に請求書が作成されます。

請求書の発行もボタン1つで得意先へ即日届くため、

これまでかかっていた手間やコストを大幅に削減することができます。

銀行口座の入金データを約1時間毎に自動で取り込み、請求金額との消込や 未入金先への督促を行います。時間と労力をかけて行っていた入金消込作業が なくなり、速く確実な入金管理を実現できます。

請求書データは会計システムへ自動取込可能!

ミス発生リスクが大幅減少!

管理画面で一目瞭然!

承認リレーのシステム化で進捗確認がスムーズに!

受取った請求書のデータは、会計システムへ自動ダウンロード&インポートできます。

会計システムに入力する必要がなくなり、入力作業の時間・手間・コストを削減 されます。支払い業務が簡略化でき、入力ミスも回避できます。

社内の体制に合わせて、確認者・承認者を設定できます。

承認フローがシステム化されることにより、届いた請求書を「誰が持っているのか」、

「どの段階にあるのか」リアルタイムに確認でき、承認作業が簡単・素早く行えます!

請求書受取~自動仕訳

¥

¥

CSV

¥

(7)

請求書を電子データ化した場合の時間短縮・コスト削減

4

請求書を発行する企業 ※請求書発行件数:500通分の場合

請求書発行業務の時間短縮例

2~4日かかっていた 請求書到着が

即時で

!

(約90%削減)

請求書を受け取る企業 ※請求書受取社数:150社の場合

請求書処理業務の時間短縮例

請求業務にかかっていた 時間・手間が 約

90%削減

請求書発行業務のコスト削減例

月間13.6万円/年間163万円のコスト 月間4.5万円/年間54万円に!

システム使用料 ¥39,000

人件費 ¥50,000

請求書保管コスト ¥15,000 印刷コスト ¥21,000

(紙・封筒代含む)

郵送コスト ¥50,000

人件費 ¥6,000 請求書発行にかかるコストが

67%削減

請求書処理業務のコスト削減例

月間24万円/年間288万円のコスト 月間5.5万円/年間66万円に!

システム使用料 ¥25,000

請求書保管コスト ¥15,000

人件費 ¥30,000

人件費 ¥225,000

・仕分~配布~部門承認

・会計処理

(仕訳/入力、承認、支払)

・ファイリング/社内問合せ対応

請求書処理にかかるコストが

77%削減

2~4日

即時

45分

6分に短縮

請求額確定 印刷 封入 請求書到着

(お客様確認)

請求額確定 データ

アップロード

発送

請求書到着 (お客様確認)

請求書仕分~配布~

受取~部門承認~提出

会計・支払処理

(仕訳・入力) ファイリング 社内問合対応

受取~承認~提出 会計・支払処理 問合対応

発行も受取も生産性が向上され、コスト削減が実現します!

(8)

「BtoBプラットフォーム 請求書」の特長

5 -1

「BtoBプラットフォーム 請求書」は、発行だけでなく、“受取も電子請求書”に対応!

受け取った電子請求書をそのまま社内承認フローや会計システムへ

取り込むことができるため、請求書処理業務も大幅に業務効率化します。

電子

請求書

請求書

発行

一般的な

WEB請求書サービス

メール添付 帳票PDF

PDF

請求書 発行

OCR

CSV

入力代行

会計 システム

印刷

ダウンロード

or

請求データを そのまま取り込み

(ミスを回避)

(9)

「BtoBプラットフォーム 請求書」の特長

書類 帳簿

仕訳帳・現金出納帳・売掛金元帳・

買掛金元帳・固定資産台帳・売上帳・

仕入帳など

注文書・請求書・契約書・領収書など

棚卸表・貸借対照表・損益計算書など

区分 内容 認められている電子保存方法

電磁的

記録 マイクロフィルム

(COM)

マイクロフィルム

(撮影)

電磁的 記録

マイクロフィルム

(COM)

マイクロフィルム

(撮影)

スキャン文書

電磁的

記録 マイクロフィルム

(COM)

マイクロフィルム

(撮影)

※1 ※2

※2

※2

※1

※1

BtoBプラットフォーム 請求書 該当

電子取引の 取引データ

帳簿書類等の保存方法と申請の有無

申請必要 申請不要

※1: 「電磁的記録」・・情報(データ)それ自体あるいは記録に用いられる媒体のことではなく、一定の媒体上にて使用し得る情報が記録・保存された状態にあるものをいいます。具体的には情報がフロッピーディスク、コンパクトディスク、DVD、磁気テープ等に記録・保存された状態にあるもの。

※2: 保存可能な年数に指定あり。

参考:国税庁「帳簿書類の形態別保存の可否一覧」「電子帳簿保存法Q&A」

「BtoBプラットフォーム 請求書」は「電子取引の取引データ」に該当し、適用要件を満たしているため、ご利用企業様は、税務署への申請は 必要ありません。今まで紙で行っていた請求書のやり取りを電子で行うことにより、電子データ化・電子保存化が可能となり、大幅なペーパーレス化

及び通信費、用紙代、書類保存料等のコストダウンが実現します。

「BtoBプラットフォーム 請求書」は、電子帳簿保存法に対応!

請求書の紙保管が不要です。

5 -2

(10)

ご利用企業様のお声

6

コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社 様

〔導入効果〕

属人化していた業務の標準化を進め、効率アップ

郵送代行サービスの併用で、大量の印刷・封入作業が不要

将来的には年間1億円規模のコスト削減を想定

〔お客様の声〕

月間15万通の請求書を発行。

年間1億円以上のコスト削減をめざし、ペーパーレス化に取り組みます。

請求書発行

小田急電鉄株式会社 様

〔導入効果〕

毎月5,000枚あった紙の請求書や様々な帳票をすべて電子化

毎月3回、5名が残業して行っていた業務が、担当1名で定時内に完了

印刷代・郵送代・人件費など、発行コストを約80%削減

〔お客様の声〕

商業施設の運営事業で、テナント様への帳票の発行業務が 大きな負担でしたが、電子化でその手間が見事に解消しました。

請求書発行

株式会社ナック 様

〔導入効果〕

電子化率約47%で、月32万円以上、年間約400万円のコストカットを実現

短縮できた時間を使い、請求内容を二重チェック。請求業務の精度がアップ

〔お客様の声〕

電子請求の導入を一気に進め、年間54,000通を超える請求書の 電子化を達成。年間400万円のコストカットを実現しました。

請求書発行

日野自動車株式会社 様

〔導入効果〕

自社開発に比べ、短期間・低コストで帳票の電子化を実現

月800通の支払通知書の電子化で、印刷・封入・発送作業がゼロに

仕入先からの問い合わせにも、即座に対応可能

〔お客様の声〕

経理部門の業務改革の一環で、アナログだった支払通知書を電子化。

98%もの仕入先様に賛同いただけました。

請求書受取

スマートニュース株式会社 様

〔導入効果〕

毎月の支払通知書の発行業務が大幅に削減。誤送信の心配もゼロに

稼働初月に90%を超える取引先が賛同し、現在はログイン率100%

事業拡大による取引先の増加にも対応できる、安心の業務環境を構築

〔お客様の声〕

毎月の支払通知業務が5時間から3分に。単純作業をシステムに任せ、

事業拡大の基盤となる業務環境を築けました。

請求書受取

株式会社オオゼキ 様

〔導入効果〕

支払通知書の完全電子化で、仕入先への書類作成・郵送業務がゼロに

経費の請求受取業務の電子化で、月次確定を8日から1日に短縮

〔お客様の声〕

仕入と経費、両方の請求書電子化により、

月次確定が8日から1日に時間短縮しました。

請求書受取

(11)

請求書送付も請求書処理も完全自動化

7

販売管理システム 会計

システム

請求書発行企業 請求書受取企業

ほとんどの販売管理システムや会計システムと連携可能!

自動ダウンロード&インポートで請求書送付も請求書処理も完全自動化を実現します。

OPEN21 SIAS

株式会社ICSパートナーズ

OPEN21 de3

株式会社ICSパートナーズ

Biz∫

株式会社NTTデータ・ビズインテグラル

勘定奉行i10

株式会社オービックビジネスコンサルタント

オービック7

株式会社 オービック

Concur Invoice

株式会社コンカー

SuperStream-NX

スーパーストリーム株式会社

販売大臣

応研株式会社

財務大将

株式会社ミロク情報サービス

弥生販売

弥生株式会社

GLOVIA

富士通株式会社

販売大将

株式会社ミロク情報サービス

弥生会計

弥生株式会社

大蔵大臣

応研株式会社

FXシリーズ

株式会社TKC

スーパーカクテル

株式会社内田洋行

COMPANY

株式会社ワークスアプリケーションズ

入力・仕訳不要

CSV

請求金額確定 CSV

請求データ 請求データ

請求書作成

連携実績のある会計・販売システム(一部抜粋)

SMILE BS

株式会社大塚商会

会計王

ソリマチ株式会社

JDL

株式会社日本デジタル研究所

(12)

請求書の発行や受取をより効率的に行うためのイチオシ機能

8

水道

東京水道局

ガス

東京ガス 大阪ガス

電話

NTT ソフトバンク

運輸

ヤマト運輸 佐川急便

支払通知書(支払明細書)のほか、納品書や発注書など 様々な帳票の作成・発行も行うことができます。

タイトルや帳票項目は自由設定、業務に合わせて運用可能です。

こんな企業におすすめ

納品書・発注書など様々な帳票にも対応

(通知書機能)

請求書以外の帳票も取引先に発行している企業様

運送料や電話料金など営業所単位で発行される膨大なWeb請求 明細を、1アカウントで受け取りから管理まで行えるので、経理業務 を大幅に削減できます。

ヤマト・NTTなどの請求明細も受け取れる

(請求明細自動取込システム)

発行 受取 受取

こんな企業におすすめ

公共料金の請求明細もまとめて管理したい企業様

(13)

「郵送代行サービス」で請求書の発行作業が一本化

9

1通たったの100円から

郵送費、印刷費、紙代、封筒代、

作業工数、全て込みでこの値段。

ハガキ、封筒など多彩な方法で発行可能。

〔郵送代行サービスのメリット〕

郵送代行サービス は、請求データを「BtoBプラットフォーム 請求書」にアップロードするだけで、

取引先のご要望に応じて、電子と郵送を区別して請求書を送ることができ、請求業務のコストと時間が一気に解決できます!

発行先(得意先)

導入企業(請求書発行企業)

CSV

電子請求を 利用中の得意先

電子請求を 未利用の得意先 販売管理システム

ログイン促進して 翌月からWEB確認へ 紙で確認

WEBで確認

請求データをアップロードするだけ

販売管理システムにてデータを作成して アップロードしたら作業完了。

やることはこれだけです。

発行方法を自動振り分け 〔電子or紙〕

取引先のご要望に応じて、

請求書の発行方法を自動で 振り分けます。

郵送代行 会社

料 金 体 系

圧着はがき郵送: 100円 /通 封筒郵送: 160円~ /通

※料金表示はすべて税抜きです。

(14)

料金体系

10

請求書 発行モデル 請求書 受取モデル

月額 利用料

■基本料 15,000

■追加料 (100通までは基本料に含む)

101通以上1,000通以下・・・ 60 円/通

1,001通以上・・・・・・・・・・・・・ 50 円/通

セット アップ 費用

※その他オプションサービスのご利用に、別途費用がかかります。

別途 見積

(取引先社数に応じます)

月額 利用料

セット アップ 費用

別途 見積

(取引先社数に応じます)

■基本料 15,000

■追加料 (50通までは基本料に含む)

※その他オプションサービスのご利用に、別途費用がかかります。

51通以上1,000通以下・・・ 100 円/通

1,001通以上・・・・・・・・・・・・・ 90 円/通

利用料金も格安のため、費用負担を抑えることができます。

※料金表示はすべて税抜きです。

(15)

導入後のサポート体制はお任せください

インフォマートにお任せください!

インフォマートのサポート部隊

20年以上の企業間の「社内業務の電子化」をサポートしてきたノウハウがございます!

導入企業向け 講習会対応

導入企業

得意先 得意先への

プッシュ型サポート 得意先への

事前周知

操作方法の 案内

その他システム サポート

11

充実したサポート内容で導入企業とその得意先様の 電子データ化をご一緒に進めてまいります。

(16)

セキュリティ面もご安心ください

高レベルなセキュリティによる20年以上の運用実績とともに、常に高レベルのセキュリティを確保できる体制を実現。

最新技術を駆使した24時間体制の監視を行っております。

12

外部の調査機関による 脆弱性診断を定期的に実施

不正アクセス対策

0190-1507

■ファシリティおよび障害対策

■セキュリティ強化オプション ■第三者認証

通信は全てSSL/TLSで暗号化

情報漏洩対策のため 全てのデータを暗号化 IPSやWAFを設置して

不正アクセス検知・遮断

定期的なバックアップ実施と 災害対策のため取得した バックアップは遠隔地に保管 システムの稼働状況を

24時間365日監視

全てのネットワーク機器やサーバ、

アプリケーションを冗長化 UPS・発電機、空調設備、

消火設備、地震対策など 様々な災害対策を実施

より安心してサービスをご利用いただけるよう、セキュリティ強化オプションを ご用意しております。

自社のセキュリティポリシーに対応したい場合などにご活用ください。

・IPアドレス制限機能

・シングルサインオン機能

定期バックアップ 24時間監視

冗長化設計 災害対策

・セッションタイムアウト機能

・アカウントロックの閾値設定機能

ISMS認証 ASP・SaaS

安全・信頼性に係る クラウドサービス認定

(17)

他社サービスとの比較

13

A社サービス B社サービス

機能面

電子帳簿 保存法への

適応

電子請求書の発行・受取両方に対応 電子請求書の発行のみ 電子請求書の発行のみ

(電子取引の取引データに該当)

(別途申請必要)

×

利用企業数

価格

64万社以上

(上場企業の90%が利用)

36,600社 500社

基本利用料:15,000円~/月

郵送代行サービス:100円~/通

基本利用料:21,000円~/月

郵送代行サービス:164円~/通 非公開

API連携 自動発行(予約) 郵送代行 入金消込・督促 請求データDL PDF出力 支払通知書発行 証憑添付 公共明細自動取込 など

API連携 自動発行(予約)

郵送代行 請求データDL PDF出力 支払明細書発行

API連携 自動発行(予約)

郵送代行 請求データDL PDF出力 入金消込・督促

64万社以上の企業様に選ばれている理由が“ここ”にあります!

※料金表示はすべて税抜きです。

(18)

『BtoBプラットフォーム TRADE』 見積書から請求書までの帳票を一元管理

企業間で発生するあらゆるやりとりを紙→データに変え、双方の企業に劇的な業務削減を実現します。

受注企業 発注企業

見積依頼

(相見積)

販売管理システム

会計システム 購買管理システム

発注請 受注

検収 発注 受領

支払通知 受領

見積発行

納品

受領 請求 会計連携

システム

連携運用 請求

受領

取引単位 取引単位

画面運用

(貴社)

14 -1

(19)

発注業務の電子化はコストメリットに留まらず、ミスや情報漏洩を防ぐことによる 「企業の持続的な信用性確保」

や、取引先との情報共有による経営のスピードアップ、業務改善などのイノベーション創出など、多面的で複合的な メリットをもたらします。

また、受発注業務の電子化は、発注企業のみならず受注企業にとってもミスの減少や業務効率化などのメリットが 多いため、取引先との関係性向上にもつながります。

新型コロナウィルスの流行を機に、大きな時代の転換期を迎える今、企業はより生産的な業務改革と多様な働き 方への対応が求められています。

WEB発注への移行はこれらに応える最も効果的な業務改革の一つと言えます。

見積書管理

見積依頼~発注を行うことで、

煩雑な見積管理を一元化で きます

契約書

さらにBtoBプラットフォーム契約 書を利用する事で、一連の商取 引を全て電子データ化できます。

発注書

データ発注で履歴管理が容易 に。スマホ、PCから簡単・迅速 に発注できます。

納品書

納品書の電子管理でミスがなく なり、運用の効率化が図れます。

検収書

社判の捺印のための出社が 不要。ペーパーレスな働き方 が実現します。

請求書

BtoBプラットフォーム請求書と 連携し、取引履歴から請求書 を発行できます。

『BtoBプラットフォーム TRADE』でできること

14 -2

(20)

インフォマートの会社概要

● 商号 株式会社インフォマート (Infomart Corporation)

---

● 代表取締役 代表取締役社長 長尾 收

---

● 事業内容 BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営

---

● 本社所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階

---

● 営業所 ・西日本営業所(大阪府大阪市西中島)

・カスタマーセンター(福岡県福岡市博多区博多駅前)

---

● 設立 1998年(平成10年)2月13日

---

● 資本金 32億1,251万円 (2021年9月末現在)

---

● 社員数 610名(正社員508/派遣102)(2021年9月末現在)

---

● 上場市場 東京証券取引所市場第一部(証券コード2492)

(21)

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株式会社インフォマート 事業推進部

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既発行株式数 + 新規発行株式数 × 1株当たり払込金額 調整後行使価格 = 調整前行使価格 × 1株当たりの時価. 既発行株式数

・ シリコンシーリングを行う場合、ア クリル板およびポリカーボネート板