日本学生支援機構奨学金
（貸与型）
奨学生としての重要事項と
採用後の手続きについて
奨学金を利用していくうえで
奨学金に関する連絡は、各自ポータルサイトと ソラティオスクエア2階掲示板で確認！ 窓口はソラティオスクエア1階学生サポートセンター 奨学金は学生本人名義で利用しているもの！ 奨学金の様々な手続きは自分で責任をもち、必ず期限内に行う 奨学金利用を続けるには単位の修得状況も重要 学業成績には十分注意すること！奨学金についての基礎知識
スカラネット・パーソナルの登録
奨学金利用者専用サイト「スカラネット・パーソナル」を各自登録 毎年12月に行う「継続手続き」は スカラネットパーソナルの登録がされていないとできない！ 案内チラシを見て必ず登録すること！ チラシ裏面に登録方法の記載あり奨学金についての基礎知識
奨学生証
奨学金を利用している「奨学生」であることを証明する書類 種類で色が異なる（第一種：水色 第二種：黄色 給付：黄緑色） 奨学生番号は奨学金の 手続き時に必ず必要となるため 控えておくこと！ 奨学生証は再発行できないため 大切に保管すること！ 20E123456 820-04-123456 帝京大学 第二種SAMPLE 帝 京 太 郎 令和 2奨学金についての基礎知識
奨学金振込日
原則、毎月11日 ［例外］ ・11日が土日、祝日の場合はその前の平日が振込日 ・毎年4月は21日、5月は16日 ※毎年、4月11日になったが振り込まれていないという 問い合わせが非常に多いです！必ず覚えておいてください。 ◎振込日には通帳記帳を行う 万一、振込が無かった場合には奨学金窓口まで （口座情報の不備が考えられます）奨学金についての基礎知識
奨学金利用期間
卒業時まで利用可能 大学生→大学4年生の3月分まで 短大生→短大2年生の3月分まで ただし、留年した場合や、留年が確定した場合は打ち切り 文学部心理学科は2年次から3年次に進級できない（年次留年） 場合も留年期間中は利用停止。 卒業前に奨学金が不要になった場合、途中で辞めることも可能 （奨学金の「辞退」）奨学金についての基礎知識
奨学生全員が行う手続き
手続き 時期 手続き内容 返還手続き① 採用後すぐ 奨学金を利用するうえで最も重要な手続き。 手続きを行わなかった場合や期限内に完了 しなかった場合、奨学金の振込は停止され、 更に停止するまでに振り込まれた奨学金は 全額一括で返還しなければならない 返還手続き② 利用終了時 奨学金利用終了時に行う手続き。 この手続きを行わないと、奨学金返還の延 滞につながってしまう 継続手続き 毎年12月頃 奨学生として適格であるか審査を行う。 学修状況・生活状況を報告する義務があり、 この手続きを行わなかった場合、次年度の 奨学金は打ち切りとなってしまう奨学金についての基礎知識
継続時の学業成績基準
継続手続き時には修得単位数が重要となる！ この基準単位数を大きく下回る場合や留年した場合には 奨学金の打ち切りや一定期間の振込停止となるので注意 また、学校から処分を受けた場合、奨学金は利用できなくなります 学年 基準単位数 大学、短大1年終了時 卒業認定単位数31単位以上 大学2年終了時 卒業認定単位数62単位以上 大学3年終了時 卒業認定単位数93単位以上奨学金についての基礎知識
希望者・対象者のみが行う手続き
手続き名 内容 異動手続き 退学・休学・編入学など学籍上の異動や奨学金の辞退 など奨学生の資格に変動の予定がある時、また変動が あった時に行う手続き 貸与月額変更手続き （増額・減額） 貸与月額を変更（増額・減額）する場合※年度内に頻繁に増額、減額を繰り返すことは禁止 振込口座変更手続き 振込先の口座を変更する場合 ※ただし、学生本人名義の普通預金口座に限る 改氏名手続き 学生本人の氏名が変わる場合に行う改氏名の場合、振込口座変更手続きも同時に行う 住所変更手続き 学生本人、連帯保証人、保証人等が転居等により住所 が変更する場合奨学生全員が行う手続き
返還手続きとは
返還手続き＝返還誓約書と必要書類の提出
返還誓約書・・・あなたと日本学生支援機構との間の契約書 返還手続きは奨学金を利用している学生の義務！ 手続きを行わない場合、振込停止となり、その時点までに 振り込まれた奨学金全額を一括返金。奨学生の資格を失う 期限に遅れた場合は手続きが完了するまで一定期間の振込停止今回行う「返還手続き」
返還誓約書（左側）の内容確認
奨学金種類・保証制度 誓約日 →高校からの予約者は「進学 届の提出」を行った日 新規応募者はスカラネット入 力を行った日 成年・未成年の判断はこの日 が基準 借用金額=貸与予定総額 奨学生本人情報 令和 2 返還方法今回行う「返還手続き」
返還誓約書（右側）の内容確認
人的保証
機関保証
連帯保証人 学生が未成年の場合は 親権者①も兼ねる 親権者② 親権者が2名の場合、 連帯保証人に選任していない親権者 保証人 親権者①② 誓約日時点で学生が 未成年の場合記載あり 母子・父子家庭等で親権者が1名 の場合は親権者①のみ記載 ※誓約日時点で成人の場合は ①②ともに記載なし 学生本人以外の方（原則、父も しくは母）の連絡先今回行う「返還手続き」
返還手続きの流れ
①保証制度の確認
②必要書類を集める
③書類の記入・押印
④学校に書類提出
返還手続きの流れ
①保証制度の確認
返還誓約書の左上で自分の選択した保証制度を確認 →人的保証か機関保証かで用意する書類が異なるため 要チェック！ 令和 2返還手続きの流れ
②必要書類を集める（全員）
高校時に配付されている
令和2年度奨学生採用候補者
決定通知【進学先提出用】
《注意》 ・高校時に予約を行っていない1年生 ・今年から奨学金を利用する上級生 は決定通知は配付されていないため不要です返還手続きの流れ
②必要書類を集める（人的保証）
人的保証を選択した方は4つの書類を提出 No. 書類名 ① 返還誓約書 ② 連帯保証人の印鑑登録証明書（原本） ③ 連帯保証人の収入に関する証明書（コピー可） ④ 保証人の印鑑登録証明書（原本） 《注意》 ・第一種奨学金+第二種奨学金 ・第一種奨学金+入学時特別増額貸与奨学金返還手続きの流れ
②必要書類を集める（人的保証）
③連帯保証人の収入に関する証明書として提出可能なもの 収入の状態・状況 証明書類 発行所 給与所得又は給与所得以外 所得証明書 市区町村の役場 給与所得 源泉徴収票 勤務先 給与所得以外（自営業等） 確定申告書（控）【税務署の受付印があるもの】 税務署 確定申告書（控）の提出ができない場合 納税証明書（その２） 税務署 年金 （恩給・老齢年金・遺族年金等） 年金振込通知書または 年金額改定通知書 日本年金機構等 年度途中・当年に就職した場合 年収見込証明書 勤務先 生活保護受給者 保護決定（変更）通知 福祉事務所 上記の書類が提出できない場合 課税証明書非課税証明書 市区町村の役場返還手続きの流れ
②必要書類を集める（機関保証）
機関保証を選択した方は4つの書類を提出 No. 書類名 ① 返還誓約書 ② 保証依頼書（兼保証委託契約書） 《注意》 ・第一種奨学金+第二種奨学金 ・第一種奨学金+入学時特別増額貸与奨学金返還手続きの流れ
②必要書類を集める（該当者のみ）
■返還誓約書の印字内容に間違いがある （例）住所の番地が間違っている、氏名の漢字が違う 親権者が2名いるのに1名しか印字されていない ■返還誓約書の印字内容から変更がある （例）住所や電話番号が変わった ⇒返還誓約書上での訂正と 返還誓約書記載事項訂正届 の提出が必要返還手続きの流れ
②必要書類を集める（該当者のみ）
人的保証選択者で、以下のような方を保証人に選任している ■保証人が65歳以上 ■保証人の続柄が“その他（ ）“と印字 ※四親等以外の方を選任している ⇒「返還保証書」を必要書類と 一緒に提出する必要あり該当内容 Ａ 誰かの情報（住所、電話番号など）が間違っている Ｂ 親権者2の情報が抜けている Ｃ 保証人に65歳以上の方を選任している Ｄ 保証人の続柄が「その他（ ）」となっている 返還手続きの流れ
②必要書類を集める（該当者のみ）
大学で返還誓約書を確認した際に、追加書類が必要な可能性がある と判断した方には、封筒右上の名前シールにアルファベットを記載 20Ｅ 123456 ●●●Ａ返還手続きの流れ
②必要書類を集める（該当者のみ）
■封筒の名前シールにアルファベットが記載されている方 ■アルファベットの記載はないが、間違いを見つけた方 ■返還誓約書の印字内容から変更がある方 ⇒八王子キャンパスwebサイトに掲載されている 「返還誓約書の間違い・変更点の訂正方法」 「返還保証書の作成方法」 を確認し、書類を作成してください返還手続きの流れ
③書類の記入・押印
【記入上の注意】 ・必ず黒のボールペンで記入 （フリクション等のこすると消せるボールペン不可） ・代筆不可 ・印鑑は朱肉を使う印で、全員別のものを使用 （シャチハタ印不可） 【全員記入・押印】返還誓約書 【機関保証選択者のみ】保証依頼書（兼保証委託契約書） 返還誓約書 保証依頼書返還手続きの流れ
③書類の記入・押印（返還誓約書）
学生が記入・押印 ここに印字されている方 各自が記入・押印 令和 2返還手続きの流れ
③書類の記入・押印（返還誓約書）
学生本人の記入・押印箇所 自分の朱肉を使う印鑑 で 鮮明に押すこと！ シャチハタ印は不可 難しい漢字の人は住民票と同 じ難しい漢字で記入 （例：辺→邊、高→髙 等）返還手続きの流れ
③書類の記入・押印（返還誓約書）
返還方法を「月賦返還」か「併用返還」から選択しチェック 月賦返還：毎月ほぼ同じ金額で返還していく 併用返還：毎月ほぼ決まった金額を返還するが、1年のうち2回、 ボーナスのある月（1月と7月）は多めに返還する。どちらか選択してをつける
※所得連動返還方式の人は月賦返還方式に アスタリスク＊があらかじめついている のでをつける必要はない
チェック漏れが非常に多いため注意！
返還手続きの流れ
③書類の記入・押印（返還誓約書）
【押印時の注意】 人的保証の場合、 連帯保証人および 保証人の押印は 実印での押印 学生本人を含め、 全員が違う印鑑で 押印 印鑑を押す向きが 真逆にならないよ う注意！ 連帯保証人が署名 親権者(２)が署名 保証人が署名 印 実 印 実 印 印鑑登録証明書通りに記入 （例：辺→邊、高→髙 等）返還手続きの流れ
③書類の記入・押印（保証依頼書）
機関保証選択者は記入・押印 3か所の日付は返還誓約書の 借用金額右上の日付を記入 ※書類を記入した日ではない！ 印鑑は返還誓約書の学生本 人欄で使用した印で押印 令和2 令和 令和 令和返還手続きの流れ
③書類の記入・押印（保証依頼書）
未成年者は③親権者（後見人）同意書欄に親権者が記入・押印 ・記入は各自で行う（代筆禁止） ・押印は学生本人を含め父母で違う印鑑を使用 ・母子・父子家庭の場合は上段に記入返還手続きの流れ
③書類の記入・押印
記入を誤ってしまった場合は以下の方法で該当者本人が訂正①間違った箇所全体に黒のボールペンで二重線を引く
②二重線の上に該当者の印鑑を押す
③余白に正しい情報を該当者が記入する
絶対にやってはいけない訂正方法
・修正液や修正テープで消して直す
・上から紙を貼り付けて隠す
返還手続きの流れ
③書類の記入・押印
訂正例：連帯保証人の署名欄に保証人が署名してしまった 奨学 一郎 機構奨学 明子 奨 学誓約書の提出
