Office365
スマートフォンからの利用
＜メール／予定表／OneDrive>
はじめに
Office365はiphone、AndroidそれぞれにMicrosoft純正の
Outlook等スマホ用Officeアプリや他社メールアプリなどから利
用が可能です。
しかしそれらのアプリはアップデートにより動作が変わる、また
個々のスマホによりバージョンが異なると動作が変わってしまう
ということも想定されます。
同一組織内での現実的な運用を念頭に本資料ではスマートフォン
のブラウザからOffice365を使用する手順について説明させて頂
きます。
（iphone6sのChromeブラウザからOffice365にアクセスした際
の画面で利用方法を説明致します。）
※2017/8/10時点のアプリによる情報となります。目次
・
ログイン
・
メールの利用
・
予定表の利用
・
連絡先の利用
・
OneDriveの利用
ログイン 1/2
Chrome等ブラウザを起動し、
http://portal.office.com
にアクセスします。
上段にメールアドレス、下段にパスワード
を入れ、「サインイン」をクリックします。
※このページをブックマークして下さい ※「サインインしたままにする」に チェックを入れてからサインインすると 次回以降パスワード入力を省略できます。 ※サインインできない場合はメールアドレス、 パスワードがあっているかを確認してください。ログイン 2/2
正常にサインインすると一覧の画面が
表示されます。
タイルのような表示で使用できる
Office365アプリが表示されます。
この画面から使用するアプリをタップして
起動します。
アプリは別のタブで表示されます。
別のアプリを起動する際には右上のタブ
ボタンよりこの画面に戻ってください。
※画面の表示が左の画像と違う場合がありますが、 アイコンと「メール」等の文字が 表示されている部分をタップして アプリを起動してください。メールの利用 1/4
一覧よりメールをタップするとメールアプリが起 動し、前回開いていたフォルダ、または受信トレ イが表示されます。 メールの差出人、件名、受信時間が一覧で表示さ れますので、確認するメールをタップします。 別のフォルダを表示する場合は①のメニューボタ ンを押し、フォルダの名前をタップします。 ①メニュー：フォルダ一覧を表示 ②新規メール作成：新規メール作成画面に移動 ③検索：キーワードでメールを検索 ④切替ボタン：予定表、連絡先に切替 ⑤タブ（Chromeの場合）： OneDrive等の メール、予定表、連絡先以外のアプリに 移動する場合タブより一覧に戻るメールの利用 2/4
削除、フォルダ移動など一括で処理をしたい場合 はメールを長押しすると左側にチェックボックス が表示されます。 一括で処理したいメールをタップして選択すると 左側のチェックボックスにマークがつきます。 マークを付けたメールに対して画面下部のボタン で処理を行います。 左から既読／未読切替、指定フォルダに移動、 フラグを設定（＊）、削除の処理を実行します。 ＊：フラグは重要なメールなどにつけ、 フラグ付きメールを検索する等に使用します。メールの利用 3/4
受信トレイなどでメールをタップするとメールの 内容が表示されます。 ①フォルダに戻る ②次のメール、前のメールを表示 ③返信ボタン ※全員に返信：宛先、CCに入っている全員に返信 ④左から既読／未読切替、フォルダに移動、 フラグを設定、削除のボタンメールの利用 4/4
新規作成または返信ボタンを押すとメール作成画 面が開きます。 宛先、件名、本文を入力し送信ボタンを押すこと で相手に送信されます。 CC: メインではないがメールを見てもらいたい相手 （全員に見える） BCC: 他の受信者に知らせたくない送信先 （送信者と受信者にしか見えない）予定表の利用 1/3
一覧より予定表をタップするとその日の予定が表 示されます。 ①メニュー：カレンダー（タップで日付を選択）、 自分、他人の予定表を表示 予定表の名前をタップすると色がつき、その色で予定が表示される。 ②検索：キーワードで予定を検索 ③新規作成：予定を新規作成 ④日付：タップで日付を選択、横にスワイプで 過去、未来の日付を表示 ⑤予定：タップで詳細を表示 ⑥切替ボタン：メール、連絡先に切替 事前に自分の予定表を他人にみせる、他人の予定表を自分がみれるよう に設定しておくことで、複数の人の予定を一つの予定表で確認できます。 予定表の共有設定方法は以下のビデオをご参照下さい。 ビデオ：Office365の予定表を共有または公開する予定表の利用 2/3
スマホブラウザでの予定表は日単位でしか表示で きませんが、どうしても週、月単位で予定を見た い場合はブラウザの機能で「PC版サイトをリクエ スト」することにより確認できます。
予定表の利用 3/3
新規作成、または予定の詳細を表示すると予定を 編集できます。 予定の名称、場所、出席者、日時など必要な情報 を入力し右上のメールのマークをタップして予定 を保存します。 出席者に社内のユーザー（Office365ユーザー）を 指定すると、予定の追加依頼メールが送信され、 承諾されるとそのユーザーの予定表にも予定が追 加されます。 また、アラームを設定すると予定の開始時間の前、 指定したタイミングでアラームメッセージが表示 されます。連絡先の利用 1/1
一覧から連絡先をタップすると連絡先の一覧が表 示されます。 一覧をスクロール、または検索し連絡をとりたい 連絡先を見つけタップします。 詳細が表示されるので、メール、電話等連絡手段 をタップします。一覧よりOneDriveをタップすると自分のOneDrive のフォルダ、ファイルの一覧が表示されます。 フォルダをタップする、または検索により、使用 したいファイルを探し、タップするとファイルの 内容が表示されます。 （Excel、Word、PowerPoint、PDF、画像等） ①検索：キーワードでファイルを検索 ②追加：フォルダ、リンクを追加 ③表示順：条件を指定し並べ替える ④表示：ブロック表示（画像）、リスト表示切替 ⑤現在のフォルダ名：タップするとそのフォルダに移動
OneDriveの利用 1/5
外出先で撮影した写真を保管したい場合などは OneDriveを表示し保管したいフォルダに移動し、 …ボタンよりアップロードを行います。 アップロードをタップ、フォトライブラリ（環境 により名前が違いますが、写真を確認するアプリ を選択してください）をタップし、写真を選択し アップロードを実行します。 正常に完了するとファイルが一覧に追加されます。
OneDriveの利用 2/5
エラーとなった場合は、 上部に赤い×マークが 表示されます。 タップして内容を確認 して下さい。OneDriveに保存したファイルは「全員と共有」と いうフォルダ以外に保存した場合、そのままでは 自分にしか見えません。 ※全員と共有フォルダに置いたファイルは社内のだれでも 検索等でファイルを表示し、内容を確認できます。 ファイルを選択（長押し）し、共有ボタンから情 報を送信し、ファイルを共有したい相手に連絡し ます。
OneDriveの利用 3/5
ファイル共有の連絡メールが指定した相手に 届く。複数人に同時に連絡も可能。 メール内のボタンを押すとファイルを開く。＜ファイル共有時の権限についての注意＞ ファイル共有時、設定によっては 「世界中の誰でもリンクを知っていたら見える」 ようになってしまうため、権限の設定を間違えないように注意して下さい。
