第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
常→１
文書 赤 ファイル管理簿（旧文書管理表） 1 3 7 8 1 8 8 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
永年
文書保存表 1 3 7 8 1 8 9 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
常→廃
文書整理簿（システム内保存） 1 3 7 8 2 0 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
永年
廃棄ファイル目録（所管課控） 1 3 7 8 2 0 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
廃棄対象ファイル一覧表（廃棄起案） 1 3 7 8 2 0 5 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
保存満期変更ファイル一覧表 1 3 7 8 2 0 6 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
永年
保存ファイル目録 1 3 7 8 2 0 7 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
引継対象ファイル一覧表 1 3 7 8 2 0 8 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
常→廃
公印使用状況一覧表（システム内保存） 1 3 7 8 1 9 0 簿冊 キ Ｆ下
１年
郵便送付票 1 3 7 8 1 9 1 簿冊 キ Ｆ下
１年
郵便切手等交付請求書 1 3 7 8 1 9 2 簿冊 キ Ｆ下
５年
郵便切手受払簿 1 3 7 8 1 9 3 簿冊 キ Ｆ下
５年
情報公開・個人情報保護各種届出書 1 3 7 8 1 9 4 バラ Ｆ上 Ｆ下
１０年
事務概要 1 3 7 8 1 9 5 バラ キ 保
１年
文書取扱主任 1 3 7 8 1 9 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（文書）現年 1 3 7 8 2 0 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（文書）１年 1 3 7 8 1 9 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
レスペーパー 1 3 7 8 1 9 8 シス Ｆ上 Ｆ下
１年
広報 青 広報広聴主任者 1 3 7 8 2 1 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
現年廃棄
広報 青 広報うつのみや 1 3 7 8 2 1 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
市民相談 1 3 7 8 2 1 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
行事予定表 1 3 7 8 2 1 3 シス Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
世論調査 1 3 7 8 2 1 4 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（広報）現年 1 3 7 8 2 1 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（広報）１年 1 3 7 8 2 1 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
法規 黄 その他（法規）現年 1 3 7 8 2 6 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（法規）１年 1 3 7 8 2 6 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
法令文書（原本）条例・規則・訓令 1 3 7 9 1 7 9 簿冊 キ キ
１年
人事 緑 職務分掌 1 3 7 8 2 6 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
復命書 1 3 7 8 2 6 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
常用
履歴書 1 2 4 9 4 2 0 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
非常勤職員（嘱託員）（任免に関する文書を除く） 1 3 7 8 2 6 6 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
臨時職員（任免に関する文書を除く） 1 3 7 8 2 6 7 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
各種届出書 1 3 7 8 2 6 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（人事）現年 1 3 7 8 2 7 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（人事）１年 1 3 7 8 2 7 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
非常勤職員（嘱託員）（任免に関する文書） 1 3 7 8 2 7 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
給与 赤 市内旅行命令書 1 3 7 8 2 7 4 簿冊 キ Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
５年
給与 赤 市外旅行命令書 1 3 7 8 2 7 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
給与等支給内訳書 1 3 7 8 2 7 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（給与）１年 1 3 7 8 2 7 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
研修・厚生 青 職員研修（通知） 1 3 7 8 2 7 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
職員研修資料 1 3 7 8 2 8 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
健康管理 1 3 7 8 3 0 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
職員互助会 1 3 7 8 3 0 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
生活協同組合 1 3 7 8 3 0 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（福利厚生）１年 1 3 7 8 3 0 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（研修）１年 1 3 7 8 3 0 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
予算・決算 黄 予算見積書 1 3 7 8 3 1 0 簿冊 保 保
１年
予算書・予算に関する説明書 1 3 7 8 3 1 1 簿冊 保 保
１年
予算参考書 1 3 7 8 3 1 2 簿冊 保 保
１年
配当伺書 1 3 7 8 3 1 3 簿冊 保 保
１年
予算流用伺書 1 3 7 8 3 1 4 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
予備費充当伺書 1 3 7 8 3 1 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
所管替伺書 1 3 7 8 3 1 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
差金戻入伺書 1 3 7 8 3 1 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
予算編成資料 1 3 7 8 3 1 8 簿冊 保 保
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
１年
予算・決算 黄 補正予算要求書 1 3 7 8 3 1 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
決算書・主要な施策の成果報告書 1 3 7 8 3 2 0 簿冊 保 保
１年
歳入歳出決算事項別明細書 1 3 7 8 3 2 1 バラ 保 保
１年
その他（予算・決算）１年 1 3 7 8 3 2 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
収入・支出 緑 徴収簿 1 3 7 8 3 2 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
調定書 1 3 7 8 3 2 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用料 ５年
調定書 1 3 8 3 0 2 0 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
法定外公共物占用料（道路） ５年
調定書 1 3 8 3 0 2 1 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
法定外公共物占用料（水路） ５年
調定書 1 3 8 3 0 2 2 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
地籍簿閲覧等手数料 ５年
調定書 1 3 8 7 3 3 5 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
地籍調査事業費負担金 ５年
調定書 1 3 8 7 7 5 1 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
土地売払収入（南大通り２丁目２１３５番地 ５年
調定書 1 3 9 2 2 9 4 簿冊 Ｆ上 保
５年
歳出整理簿 1 3 7 8 3 2 5 簿冊 Ｆ上 キ
５年
支出負担行為決議書（５年） 1 3 7 8 3 2 6 簿冊 キ キ
法定外公共物調査費 ５年
支出負担行為決議書（５年） 1 3 8 7 4 5 0 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
地籍調査事業費 ５年
支出負担行為決議書（５年） 1 3 8 7 4 5 1 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
地籍調査事業費（補助対象事業） ５年
支出負担行為決議書（５年） 1 3 8 7 4 5 2 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路橋りょう企画費 ５年
支出負担行為決議書（５年） 1 3 8 7 4 5 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路敷登記費 ５年
支出負担行為決議書（５年） 1 3 8 7 4 5 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
道路現況調査費 ５年
収入・支出 緑 支出負担行為決議書（５年） 1 3 8 7 4 5 5 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
執行伺書 1 3 7 8 3 2 7 簿冊 保 Ｆ下
５年
前渡資金受払簿 1 3 7 8 3 2 8 簿冊 キ Ｆ下
１年
その他（収入・支出）１年 1 3 7 8 3 2 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
収入金更正命令書 １年
その他（収入・支出）１年 1 3 8 7 7 5 0 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
行政改革 赤 職員提案 1 3 7 8 3 3 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（行政改革）現年 1 3 7 8 3 3 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（行政改革）１年 1 3 7 8 3 3 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
政策 青 庁議 1 3 7 8 3 3 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
総合計画 1 3 7 8 3 3 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
行政評価 1 3 7 8 3 3 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
行政資料 1 3 7 8 3 3 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
人口統計・都市統計 1 3 7 8 3 3 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（政策）現年 1 3 7 8 3 3 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（政策）１年 1 3 7 8 3 3 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
管財・契約 黄 備品受入払出申請書 1 3 7 8 3 4 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
備品組替兼処分申請書 1 3 7 8 3 4 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
備品異動（所管替）申請書 1 3 7 8 3 4 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
執行伺書（物品） 1 3 7 8 3 4 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
現年廃棄
管財・契約 黄 その他（管財・契約）現年 1 3 7 8 3 4 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（管財・契約）１年 1 3 7 8 3 4 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
情報管理 緑 情報化推進主任 1 3 7 8 3 4 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
地域情報化計画 1 3 7 8 3 4 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（情報管理）現年 1 3 7 8 3 4 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（情報管理）１年 1 3 7 8 3 4 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
本庁他課 赤 選挙 1 3 7 8 3 5 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
監査 1 3 7 8 3 5 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
防災 1 3 7 8 3 5 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
庁内連絡票 1 3 7 8 3 5 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
通知・通達 1 3 7 8 3 5 4 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
照会・回答（庁内） 1 3 7 8 3 5 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
照会・回答（庁外） 1 3 7 8 3 5 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
各種会議通知，会議資料 1 3 7 8 3 5 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
部内連絡 1 3 7 8 3 5 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
もったいないＥＭＳ 1 3 7 8 3 5 9 簿冊 キ Ｆ下
現年廃棄
その他（本庁他課）現年 1 3 7 8 3 6 0 簿冊 キ Ｆ下
１年
その他（本庁他課）１年 1 3 7 8 3 6 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
議会 青 進行管理（総務担当） 1 3 7 8 3 6 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
各課共通
１年
議会 青 進行管理（各課） 1 3 7 8 3 6 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
現年廃棄
その他（議会）現年 1 3 7 8 3 6 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（議会）１年 1 3 7 8 3 6 5 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
常用
庶務 赤 管理協定・覚書 1 0 3 8 6 5 0 簿冊 キ 保
常用
管理協定・覚書 1 2 0 7 4 9 4 簿冊 キ キ
常用
占用 青 不法占用関係 1 0 3 8 6 5 6 簿冊 キ 保
常用
道路台帳 赤 道路台帳 1 3 1 3 8 3 シス
常用
街路樹台帳 1 3 1 3 8 5 シス
常用
橋梁台帳 1 3 1 3 8 8 シス
常用
道路現況調書 1 3 1 3 9 3 シス
常用
その他 黄 道路施設現況調査関係（バス路線認定） 1 0 3 8 6 6 2 簿冊 キ 保
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
１年
庶務 赤 照会・回答（係に属するもの） 1 3 7 7 9 8 0 簿冊 キ キ
１年
復命（係に属するもの） 1 3 7 7 9 8 4 簿冊 キ キ
５年
業務委託，契約関係 1 3 7 7 9 8 5 簿冊 キ キ
常用
管理協定・覚書 1 2 4 9 0 2 6 簿冊 キ 保
常用
管理協定・覚書 1 3 4 7 5 9 7 簿冊 Ｆ上 保
常用
管理協定・覚書 1 2 4 9 0 2 7 簿冊 キ キ
永年
調停関係 1 3 7 7 9 8 6 簿冊 キ キ
永年
訴訟関係 1 3 7 7 9 8 7 簿冊 キ キ
１年
その他（庶務） 1 3 7 7 9 8 8 バラ Ｆ上 Ｆ上
永年
契約（土地） 1 3 9 2 3 2 8 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
占用 青 道路占用許可申請書（一般占用） 1 3 7 7 9 9 0 簿冊 キ 保
１０年
道路占用許可申請受付簿 1 3 7 7 9 9 2 簿冊 キ 保
５年
道路使用届出書 1 3 7 7 9 9 3 簿冊 キ 保
５年
道路使用届出受付簿 1 3 7 7 9 9 4 簿冊 キ 保
５年
道路占用許可継続台帳 1 3 7 7 9 9 5 簿冊 キ 保
５年
道路占用箇所予約台帳（横断幕） 1 3 7 7 9 9 6 簿冊 キ 保
５年
督促状及び催告書 1 3 7 7 9 9 7 簿冊 キ 保
１０年
占用申請（国・県等） 1 3 7 7 9 9 8 簿冊 キ 保
永年
電線共同溝関係 1 3 7 7 9 9 9 簿冊 キ 保
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
常用
占用 青 不法占用関係 1 2 4 9 0 4 2 簿冊 キ 保
１年
駅前広場使用関係 1 3 7 8 0 0 0 バラ キ 保
１０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 7 8 0 0 1 簿冊 キ 保
道路占用許可申請書（インフラ関係）２ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 0 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）３ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 1 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）４ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 2 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）５ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）６ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）７ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 5 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）８ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 6 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）９ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 7 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）１０ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 8 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）１１ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 2 9 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）１２ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 3 0 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）１３ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 3 1 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
道路占用許可申請書（インフラ関係）１４ １０年
道路占用許可申請書（インフラ関係） 1 3 8 3 6 3 2 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
戻出命令書 1 3 7 8 0 0 2 簿冊 キ キ
１年
その他（占用） 1 3 7 8 0 0 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
工事 黄 道路工事施行承認申請書 1 3 7 8 0 2 1 簿冊 キ 保
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
５年
工事 黄 道路工事施行承認申請受付簿 1 3 7 8 0 2 2 簿冊 キ 保
５年
道路工事等施工届出書 1 3 7 8 0 2 5 簿冊 キ 保
５年
道路工事等協議書受付簿 1 3 7 8 0 2 9 簿冊 キ 保
５年
支障工作物移設依頼書 1 3 7 8 0 3 0 簿冊 キ 保
５年
支障工作物移設依頼受付簿 1 3 7 8 0 3 1 簿冊 キ 保
５年
雨水放流同意書交付申請書 1 3 7 8 0 3 3 簿冊 キ 保
５年
雨水放流同意交付申請受付簿 1 3 7 8 0 3 4 簿冊 キ 保
５年
合併浄化槽接続工事施行承認申請書（２４条） 1 3 7 8 0 3 6 簿冊 キ 保
５年
合併浄化槽接続工事施行承認申請受付簿（２４条） 1 3 7 8 0 3 7 簿冊 キ 保
５年
道路工事等協議書 1 3 7 8 0 3 8 簿冊 キ 保
１年
その他（工事） 1 3 7 8 0 3 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
認定 緑 市道認定議決関係 1 3 7 8 0 4 0 簿冊 キ キ
１年
市道認定関係資料 1 3 7 8 0 4 1 簿冊 キ 保
１年
その他（認定） 1 3 7 8 0 4 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
常用
道路台帳 赤 道路照明灯台帳 1 2 4 9 0 9 0 シス シス シス
常用
街路樹台帳 1 2 4 9 0 9 1 シス シス シス
常用
橋梁台帳 1 2 4 9 0 9 2 シス シス シス
常用
交差台帳 1 2 4 9 0 9 3 シス シス シス
常用
路線認定調書 1 2 4 9 0 9 4 シス シス シス
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
常用
道路台帳 赤 実延長調書 1 2 4 9 0 9 5 シス シス シス
常用
道路増減調書 1 2 4 9 0 9 6 シス シス シス
常用
道路現況調書 1 2 4 9 0 9 7 シス シス シス
常用
橋調書・交差調書 1 2 4 9 0 9 8 シス シス シス
常用
道路橋梁調書 1 2 4 9 0 9 9 シス シス シス
常用
安全施設調書 1 2 4 9 1 0 0 シス シス シス
常用
側溝調書 1 2 4 9 1 0 1 シス シス シス
１０年
道路施設現況調書 1 3 7 8 0 4 3 簿冊 キ 保
５年
領収証書（道路台帳附図コピー代） 1 3 7 8 0 4 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
道路情報管理システム関係 1 3 7 8 0 4 6 簿冊 キ キ
１年
その他（道路台帳） 1 3 7 8 0 4 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
１０年
開発行為 青 宅地開発事業事前協議申出書 1 3 7 8 0 5 2 簿冊 キ 保
宅地開発事業事前協議申出書２ １０年
宅地開発事業事前協議申出書 1 3 8 3 6 3 3 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
宅地開発事業事前協議申出書３ １０年
宅地開発事業事前協議申出書 1 3 8 3 6 3 4 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１０年
都市計画法第３２条同意申請書 1 3 7 8 0 5 4 簿冊 キ 保
都市計画法第３２条同意申請書２ １０年
都市計画法第３２条同意申請書 1 3 8 3 6 3 5 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
都市計画法第３２条同意申請書３ １０年
都市計画法第３２条同意申請書 1 3 8 3 6 3 6 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１０年
事前協議申出・編入同意受付簿 1 3 7 8 0 5 6 簿冊 キ 保
１年
その他（開発行為） 1 3 7 8 0 6 4 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
５年
その他 黄 幅員証明 1 3 7 8 0 6 8 簿冊 キ 保
５年
幅員証明受付簿 1 3 7 8 0 6 9 簿冊 キ 保
５年
特殊車両通行許可協議書 1 3 7 8 0 7 2 簿冊 キ 保
５年
特殊車両通行許可協議受付簿 1 3 7 8 0 7 3 簿冊 キ 保
１年
私道・私有水路寄附に係る事前調査申請書 1 3 7 8 0 7 4 簿冊 キ 保
１年
私道・私有水路寄附に係る事前調査申請受付簿 1 3 7 8 0 7 5 簿冊 キ 保
永年
用途変更・所管替 1 3 7 8 0 8 2 簿冊 保 保
常用
一般乗合旅客自動車運送道路調査 1 2 5 1 3 3 7 簿冊 キ 保
１０年
普通交付税算定ヒアリング 1 3 7 8 0 8 4 簿冊 キ 保
１０年
道路管理瑕疵 1 3 7 8 0 8 5 簿冊 キ 保
５年
道路管理対策委員会 1 3 7 8 0 8 7 簿冊 キ 保
永年
道路情報便覧 1 3 7 8 0 8 9 簿冊 キ 保
永年
車両制限令による道路の指定（重さ・高さ指定） 1 3 7 8 0 9 0 簿冊 キ 保
５年
砂利・岩石採取（回答書） 1 3 7 8 0 9 1 簿冊 キ 保
永年
条例関係 1 3 7 8 0 9 3 簿冊 キ キ
５年
各種意見書（回答書） 1 3 7 8 0 9 4 簿冊 キ 保
１０年
要望書関係 1 3 7 8 1 0 2 簿冊 キ 保
５年
大谷町暫定道路使用貸借 1 3 7 8 1 0 3 簿冊 キ キ
１年
愛ロードとちぎ事業 1 3 7 8 9 0 4 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
管理
１年
その他 黄 ボランティアサポート事業 1 3 7 8 9 0 5 シス シス シス
常用
道路愛称事業 1 2 9 3 4 6 4 簿冊 キ キ
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
地籍調査
１年
庶務 赤 照会・回答（係に属するもの） 1 3 7 7 9 8 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
復命（係に属するもの） 1 3 7 7 9 8 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（庶務） 1 3 7 7 9 8 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
現金出納員等の職務執行状況検査 1 3 8 7 3 3 7 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
１年
年末調整（協力員） 1 3 8 7 8 8 2 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
５年
地籍調査 青 地権者説明会 1 3 7 7 9 8 9 バラ キ キ
５年
地籍調査推進協力員 1 3 7 7 9 9 1 簿冊 キ キ
５年
土地立入証交付台帳 1 3 7 8 0 0 4 簿冊 キ キ
５年
地籍調査業務委託関係簿 1 3 7 8 0 0 5 簿冊 キ 保
１０年
地籍成果管理システム 1 3 8 7 1 0 2 簿冊 キ キ
５年
負担金 1 3 7 8 0 0 6 簿冊 キ 保
５年
国・県への予算要望 1 3 8 5 1 5 5 簿冊 キ 保
５年
関係機関との協議 1 3 7 8 0 0 7 バラ キ 保
５年
事業計画 1 3 7 8 0 0 8 簿冊 キ 保
５年
公図混乱関係 1 3 7 8 0 0 9 バラ キ 保
永年
永久標識の設置・廃点等 1 3 7 8 0 1 0 バラ キ キ
５年
地籍調査成果（案）利用申請書 1 3 7 8 0 1 1 簿冊 キ 保
５年
地籍調査成果（案）公用依頼書 1 3 7 8 0 1 2 簿冊 キ 保
永年
地籍調査票 1 3 7 8 0 1 3 簿冊 保 保
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
地籍調査
永年
地籍調査 青 地籍図 1 3 7 8 0 1 4 簿冊 保 保
永年
地籍簿 1 3 7 8 0 1 6 簿冊 保 保
永年
閲覧書 1 3 7 8 0 1 7 簿冊 保 保
永年
誤り等訂正申出書 1 3 8 0 7 4 2 簿冊 保 保
永年
認証申請関係書類 1 3 7 8 0 1 8 簿冊 保 保
５年
法務局への資料交付依頼 1 3 7 8 0 1 9 バラ シス シス
永年
地籍調査実施区域の土地異動の経由台帳 1 3 7 8 0 2 0 簿冊 Ｆ上 保
永年
成果の認証書 1 3 7 8 0 2 3 簿冊 保 保
５年
住民票等交付依頼 1 3 7 8 0 2 4 簿冊 保 保
５年
月報報告書 1 3 7 8 0 2 6 簿冊 保 保
５年
道路占用許可関係資料 1 3 7 8 0 2 7 簿冊 保 保
永年
土地登記済通知書 1 3 7 8 0 2 8 簿冊 保 保
１年
その他（地籍調査） 1 3 7 8 0 3 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
１４条地図作成 1 3 7 8 0 3 5 簿冊 保 保
永年
地積調査事業第３次基本計画 1 3 9 0 9 1 2 簿冊 Ｆ上 保
５年
地籍調査実施面積等調書 1 3 9 1 0 2 3 台帳 Ｆ上 保
５年
まちづくり懇談会関係 1 3 9 1 1 2 4 簿冊 Ｆ上 保
５年
補助事業研修会資料（県主催） 1 3 9 1 1 8 7 簿冊 キ キ
永年
都市再生街区基本調査 黄 街区基準点 1 3 7 8 0 4 5 シス シス シス
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
地籍調査
永年
都市再生街区基本調査 黄 街区基準点使用承認申請書・使用報告書 1 3 7 8 0 4 7 簿冊 キ キ
１年
街区基準点成果交付申請簿 1 3 7 8 0 4 8 簿冊 キ キ
永年
街区基準点一時撤去及び近接工事届出書 1 3 9 1 3 4 5 簿冊 Ｆ上 保
１年
その他（都市再生街区基本調査） 1 3 7 8 0 5 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
庁外 緑 河内農業振興事務所（通知） 1 3 7 8 0 5 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
河内農業振興事務所（その他） 1 3 7 8 0 5 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
研修（国・関東ブロック・県主催） 1 3 7 8 0 5 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
照会（本市から） 1 3 7 8 0 5 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
照会（他市から） 1 3 7 8 0 5 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
法務局（通知） 1 3 7 8 0 6 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
栃木県国土調査推進協議会・全国国土調査協会 1 3 7 8 0 6 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
土地家屋調査士会 1 3 7 8 0 6 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
市民要望・相談事案 1 3 7 8 0 6 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
要望書 1 3 7 8 0 6 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
国土交通省（通知） 1 3 7 8 0 6 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
法令改正（通知） 1 3 7 8 0 6 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
照会（県・国） 1 3 7 8 0 7 0 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（庁外） 1 3 7 8 0 7 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
境界確認
１年
庶務 赤 照会・回答（係に属するもの） 1 3 7 8 0 7 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
復命（係に属するもの） 1 3 7 8 0 7 7 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
その他（庶務） 1 3 7 8 0 7 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
査定 青 調査復命書・境界協定書 1 3 7 8 0 7 9 簿冊 キ 保
１年
境界協定図交付申請書 1 3 7 8 1 1 4 簿冊 キ キ
１年
境界協定図交付申請受付簿 1 3 7 8 0 8 0 簿冊 キ キ
５年
領収証書（境界協定図交付手数料） 1 3 7 8 0 8 1 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
永年
財務引継境界協定書 1 3 7 8 0 8 3 簿冊 キ キ
永年
不動産登記法第１４条関係 1 3 7 8 0 8 8 簿冊 キ キ
１年
その他（査定） 1 3 7 8 0 9 2 バラ Ｆ上 Ｆ下
５年
境界確認申請受付簿 1 3 9 1 3 4 6 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
永年
調定・訴訟 黄 調停関係 1 3 7 8 1 1 5 簿冊 キ キ
永年
訴訟関係 1 3 7 8 1 1 6 簿冊 キ キ
永年
筆界特定制度関係 1 3 7 8 1 1 7 簿冊 キ キ
１年
その他（調停・訴訟） 1 3 7 8 1 1 8 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
道路登記
１年
庶務 赤 照会・回答（係に属するもの） 1 3 7 8 0 9 5 バラ Ｆ上 Ｆ下
１年
復命（係に属するもの） 1 3 7 8 0 9 6 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
訴訟関係 1 3 7 8 0 9 8 簿冊 キ キ
１年
その他（庶務） 1 3 7 8 0 9 9 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
登記 青 認定道路・市有道敷地の寄附等関係 1 3 7 8 1 0 0 簿冊 キ 保
永年
開発帰属 1 3 7 8 1 0 1 簿冊 キ 保
永年
（法定外公共物）用途廃止申請書 1 3 8 5 1 4 7 簿冊 キ 保
５年
用途確認申請書（国有財産） 1 3 8 7 1 0 6 簿冊 Ｆ上 保
永年
用途変更申請書 1 3 8 5 1 4 8 簿冊 キ 保
永年
道路位置指定承認申請書 1 3 8 5 1 4 9 簿冊 キ 保
５年
道路測量・登記書類作成業務委託関係 1 3 7 8 1 0 4 簿冊 キ キ
現年廃棄
登記関係資料交付・閲覧申請等 1 3 7 8 1 0 5 簿冊 キ −−
５年
認定道路敷地寄附に係る事前調査依頼書 1 3 7 8 1 0 6 簿冊 キ 保
５年
法定外公共物の用途（廃止・変更）に係る事前調査依頼書 1 3 7 8 1 0 7 簿冊 キ 保
永年
認定外道路・私有水路敷地の寄附等関係 1 3 7 8 1 0 8 簿冊 キ キ
永年
土地改良財産譲与 1 3 8 5 1 5 0 簿冊 キ キ
５年
契約関係 1 3 7 8 1 0 9 簿冊 キ キ
永年
登記関係 1 3 7 8 1 1 0 簿冊 キ キ
１年
その他（登記） 1 3 7 8 1 1 1 バラ Ｆ上 Ｆ下
第３分類
ファイル名
保存期間
備考
ファイル
管理番号
サブタイトル名
形態
第２分類 大分類（第１ガイド）
（フォルダー名又は簿冊名）
中分類(第２ガイド)
色
保管場所
現年 次年
道路登記
永年
登記 青 富士見が丘団地における管理協定 1 3 8 1 3 4 9 簿冊 キ キ
５年
その他（国・県協議） 1 3 9 2 2 6 8 簿冊 Ｆ上 Ｆ下
永年
法定外公共物調査 黄 国有財産譲与 1 3 8 5 1 5 1 簿冊 キ キ
５年
法定外公共物管理システム更新業務関係 1 3 8 5 1 5 2 簿冊 キ 保
１年
その他（法定外公共物） 1 3 8 5 1 5 3 バラ Ｆ上 Ｆ下
永年
要綱・要領 1 3 7 9 6 5 7 簿冊 保 保
永年
県有財産譲与 1 3 8 5 1 5 4 簿冊 キ キ
