目次
■は じ めに
サービ ス内容. . . 8 基本サービ ス. . . 8 お客様のご利用環境について . . . 9 モバイル端末か ら のア ク セスについて . . . 9 管理者に よ る利用者機能の制限 . . . 10 IP ア ド レ スに よ る利用制限. . . 10 利用者機能の選択. . . 10 ア ド レ ス帳の利用制限. . . 10 設定機能の一括変更 と 利用制限 . . . 11 その他の利用制限. . . 11 お問い合わせ窓口. . . 12 電話 ・ FAX でのお問い合わせ . . . 12 ホームページか ら のお問い合わせ . . . 12 ウ イルスチ ェ ッ クサービ スについて . . . 13 ウ イルスチ ェ ッ ク が行われる操作 . . . 13 ウ イルス付きの フ ァ イルを登録 し た場合 . . . 13 ウ イルス付きの フ ァ イルを参照 し た場合 . . . 13 「登録完了のお知 らせ」 の見方 . . . 14■基本設定
ロ グ イ ン／ロ グアウ ト . . . 16 ロ グ イ ンする. . . 16 ロ グアウ ト する . . . 17 管理者 メ ニ ュ ーの画面説明 . . . 18 グループの登録. . . 19 グループ設定画面を表示する . . . 19 グループ を新規登録する . . . 19 グループ名を変更する . . . 20 グループ を削除する . . . 21 グループに所属するユーザーを設定する . . . 21 グループに所属するユーザーを一括設定する . . . 23 グループに所属するユーザーを削除する . . . 25 グループに所属するユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 26 グループ一覧を並び替え る . . . 27 「すべてのユーザー」 グループの並び順を変更する . . . 28 ユーザーの登録. . . 30 ユーザー設定画面を表示する . . . 30 ユーザーを新規登録する . . . 30 ユーザーを フ ァ イルか ら 一括登録する . . . 32 登録内容を変更する . . . 34 ユーザーのパスワー ド を変更する . . . 36 ユーザーを削除する . . . 37ユーザー一覧を フ ァ イル出力する . . . 37 ユーザーを検索する . . . 38 登録 し たユーザー数を確認する . . . 39 パスワー ド 有効期限設定画面を表示する . . . 39 パスワー ド の有効期限を設定する . . . 40 パスワー ド の有効期限をユーザーご と に設定する . . . 41 パスワー ド ポ リ シーを設定する . . . 42 パスワー ド 変更許可を設定する . . . 43 パスワー ド の変更履歴を確認する . . . 43 変更履歴一覧を フ ァ イル出力する . . . 44 変更履歴を確認するユーザーを検索する . . . 45 グループ内の並び順を設定する . . . 46 「ユーザー登録のお知 らせ」 送信の有無を設定する . . . 47 サーバー利用状況の確認. . . 48 サーバーの利用状況を確認する . . . 48 利用機能の設定. . . 52 すべてのユーザーの利用機能を設定する . . . 52 利用機能を グループ ご と に設定する . . . 53 利用機能をユーザーご と に設定する . . . 54 利用機能選択一覧を出力する . . . 55 利用者設定の管理. . . 56 設定を一括変更する . . . 56 変更許可を設定する . . . 58 表示画面の設定. . . 59 ヘ ッ ダーに表示する タ イ ト ルを設定する . . . 59 一覧ページの表示件数を設定する . . . 59 管理者の設定. . . 61 管理者情報の表示を設定する . . . 61 管理者 メ ールア ド レ ス を変更する . . . 62 管理者パスワー ド を変更する . . . 62 代理管理者設定 と は. . . 63 代理管理者設定画面を表示する . . . 63 代理管理者を設定する . . . 64 代理管理者の設定を削除する . . . 64 管理者機能 操作履歴の確認 . . . 65 日単位の履歴を確認する . . . 65 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 66 ユーザー設定 操作履歴の確認 . . . 68 日単位の履歴を確認する . . . 68 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 68 IP ア ド レ ス制限の設定 . . . 70 IP ア ド レ ス制限設定の手順. . . 70 ど こ で も キ ャ ビ ネ ッ ト 画面を表示する . . . 70 許可 IP ア ド レ ス を新規登録する . . . 71 登録内容を変更する . . . 72 許可 IP ア ド レ ス を削除する . . . 72 IP ア ド レ ス制限を グループ ご と に設定する . . . 73 IP ア ド レ ス制限をユーザーご と に設定する . . . 74 IP ア ド レ ス設定一覧を フ ァ イル出力する . . . 75 IP ア ド レ ス制限の初期状態を設定する . . . 76 通知 メ ール送信者ア ド レ スの設定 . . . 77
通知 メ ール送信者ア ド レ ス設定 と は . . . 77 通知 メ ールの送信者ア ド レ ス を設定する . . . 77
■キャ ビ ネ ッ ト 管理
キ ャ ビ ネ ッ ト の登録. . . 80 ア ク セス権の初期状態を設定する . . . 80 キ ャ ビ ネ ッ ト 設定画面を表示する . . . 81 キ ャ ビ ネ ッ ト を新規登録する . . . 82 登録内容を変更する . . . 83 キ ャ ビ ネ ッ ト を削除する . . . 84 キ ャ ビ ネ ッ ト を移動する . . . 84 ア ク セス権を グループ ご と に設定する . . . 85 ア ク セス権をユーザーご と に設定する . . . 87 ア ク セス権一覧を フ ァ イル出力する . . . 89 新着表示日数を設定する . . . 90 キ ャ ビ ネ ッ ト の一覧画面の表示項目を設定する . . . 90 メ ールで登録設定 （キ ャ ビ ネ ッ ト ） . . . 92 メ ールで登録設定画面を表示する . . . 92 登録で き るユーザーを設定する . . . 92 登録で き るユーザーを変更する . . . 94 登録で き るユーザーを削除する . . . 95 キ ャ ビ ネ ッ ト ア ク セス履歴の確認 . . . 96 日単位の履歴を確認する . . . 96 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 97 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定 . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定 と は . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者設定画面を表示する . . . 99 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者を設定する . . . 100 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を変更する . . . 101 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者の設定を削除する . . . 102 管理グループ を設定する . . . 102 キ ャ ビ ネ ッ ト 管理者一覧を フ ァ イル出力する . . . 103 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録. . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト の一括登録 と は . . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト に一括登録する . . . 104 キ ャ ビ ネ ッ ト 削除デー タ の管理 . . . 106 削除デー タ 管理 と は. . . 106 削除デー タ 管理画面を表示する . . . 106 削除デー タ の詳細情報を確認する . . . 107 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 108 削除デー タ を完全に削除する . . . 108 削除デー タ を一括で戻す . . . 109 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の管理 . . . 111 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ 管理画面を表示する . . . 111 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の詳細情報を確認する . . . 112 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 113 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ を削除する . . . 114 フ ァ イルの編集を終了する . . . 114 変更履歴デー タ の管理. . . 115 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シーの設定 . . . 118 キ ャ ビ ネ ッ ト ポ リ シー設定画面を表示する . . . 118iOS 版ア プ リ の フ ァ イル保存許可を設定する . . . 118 iOS 版ア プ リ の フ ァ イル保存許可の初期状態を設定する . . . 119
■フ ァ イ ル送受信管理
利用者操作履歴の確認. . . 122 日単位の履歴を確認する . . . 122 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 123 得意先操作履歴の確認. . . 125 日単位の履歴を確認する . . . 125 月単位の履歴を フ ァ イル出力する . . . 126 送受信デー タ 保管の設定. . . 128 送受信デー タ 保管を設定する . . . 128 送受信デー タ の管理. . . 129 送受信デー タ 管理画面を表示する . . . 129 送受信デー タ の詳細情報を確認する . . . 130 フ ァ イルを参照する . . . 132 フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 132 依頼先か ら 返送 さ れた フ ァ イルを ダウ ン ロー ド する . . . 133 送受信デー タ を完全に削除する . . . 133 通知 メ ールテ ン プ レー ト の管理 . . . 134 通知 メ ールテ ン プ レー ト 設定画面を表示する . . . 134 通知 メ ールテ ン プ レ ー ト を設定する . . . 134 署名の設定 . . . 136 署名設定画面を表示する . . . 136 署名を設定する . . . 136 ユーザーの署名設定を初期化する . . . 137 送受信ポ リ シーの設定. . . 139 送受信ポ リ シー設定画面を表示する . . . 139 パスワー ド 必須の設定を行 う . . . 139 パスワー ド 自動生成許可を設定する . . . 140 有効期限を設定する . . . 141 承認の設定 . . . 142 承認設定画面を表示する . . . 142 承認機能を設定する . . . 142 承認機能情報を フ ァ イル出力する . . . 144 承認機能を フ ァ イルか ら 一括設定する . . . 145 代理承認の設定をする . . . 147 承認機能の初期状態を設定する . . . 149■ア ド レ ス帳管理
ア ド レ ス帳の登録. . . 152 得意先ア ド レ ス帳を フ ァ イルか ら一括登録する . . . 152 得意先ア ド レ ス帳のグループ を設定する . . . 155 ア ク セス権を設定する . . . 159 エ ク スポー ト 権限を設定する . . . 160 メ ール送信許可を設定する . . . 161 ア ド レ ス帳の名称を変更する . . . 162 利用者選択の初期状態を設定する . . . 163 利用者選択画面を表示する . . . 163 ア ド レ ス帳の利用者を グループ ご と に設定する . . . 164ア ド レ ス帳の利用者をユーザーご と に設定する . . . 165 利用者選択一覧を フ ァ イル出力する . . . 166
