AvePoint Meetings Pro 4.1 for SharePoint User Guide

ユーザー ガイド

AvePoint Meetings Pro

4.2.4 for SharePoint

2

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

目次

本ユーザー ガイド内の新機能 ... 5

AvePoint Meetings Pro for SharePoint について ... 6

AvePoint へのドキュメント フィードバックについて ... 7

使用開始前の準備 ... 8

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスの構成 ... 8

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online の構成 ... 8

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミス ライセンスの適用・管理 ... 9

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online ライセンスの管理 ... 12

はじめに ... 14

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスの起動 ... 14

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online の起動 ... 14

グローバル ビューの取得 ... 15 全体管理者の管理 ... 16 新しい会議の構成 ... 18 会議添付ファイル用の既定添付ファイル ストレージの構成 ... 18 新しい会議の作成 ... 19 作成済み会議の管理 ... 21 作成済み会議の検索 ... 22 作成済み会議の編集・削除 ... 24 作成済み会議の管理 ... 24 アジェンダ タイマーの使用 ... 30 同期関係の解除... 30 会議の完了 ... 30

3

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

会議の再検討 ... 31

AvePoint Meetings for SharePoint で作成されたアクションの Microsoft Outlook への同期 .. 31

メタデータ マネージャー ... 34 メタデータ定義 ... 34 メタデータの作成 ... 34 メタデータの編集 ... 35 メタデータの削除 ... 36 メタデータ構成 ... 36 日付 & 時刻の形式の構成 ... 37 会議の設定とアジェンダの設定 ... 38 作成済み会議の添付ファイル ストレージの構成 ... 38 作成済み会議の閲覧制限の構成 ... 39 作成済みアジェンダの添付ファイル ストレージの構成 ... 40 作成済みアジェンダの閲覧制限の構成 ... 41 データの移行 ... 42 Web.config ファイルの変更による添付ファイル最大サイズの構成 ... 44

Microsoft Outlook で作成された会議の AvePoint Meetings Pro for SharePoint への同期 .... 45

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグイン ... 47

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインの要件 ... 47

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのインストール ... 48

インストールした AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのアクティブ化 ... 50

使用開始前の準備 ... 52

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインの有効化 ... 52

サイトと資格情報の管理 ... 53

4

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

資格情報の編集... 54 資格情報の削除... 55 SharePoint サイトの追加 ... 55 SharePoint サイトの編集 ... 56 SharePoint サイトの削除 ... 56

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのアンインストール ... 56

5

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

6

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

AvePoint Meetings Pro for SharePoint につい

て

AvePoint Meetings Pro for SharePoint は、会議の開催、議事録の記録、タスクの割り当てなど、主に 会議にかかわる業務を効率よく進め、コラボレーションを促進する SharePoint 用アドインです。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint の以下の機能を使用することで、会議の開催決定時からフォ ローアップまでをスムーズに進行し、生産性を向上させることが可能になります。

7

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

AvePoint へのドキュメント フィードバックについて

AvePoint では、弊社の製品ドキュメントに対するお客様からのフィードバックをお待ちしています。弊社 Web サイト上から フィードバックを送信 してください。

8

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

使用開始前の準備

AvePoint Meetings Pro for SharePoint および AvePoint Meetings Pro for SharePoint Onlin e を使用する前に、以下の要件セクションを参照してください。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスの構

成

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスを使用するには、AvePoint Meetings Pro for SharePoint が SharePoint オンプレミス環境に正常にインストールされ、SharePoint サイトに追加されて いることを確認してください。SharePoint オンプレミス環境での AvePoint Meetings Pro for SharePoin t のインストールと構成、および SharePoint サイトへの AvePoint Meetings Pro for SharePoint の追 加については、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスのインストール・構成ガイド を参照し てください。

*_{注意: AvePoint Meetings Pro は、Internet Explorer 11 以降のバージョンと Chrome の最新バー} ジョンに対応しています。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online の構成

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online を使用するには、AvePoint Meetings Pro for S harePoint が SharePoint Online サイトに正常に追加されていることを確認してください。サイト コレクショ ン管理者および全体管理者は、AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online を Microsoft App Store から自分のサイトに追加することができます。

*_{注意: AvePoint Meetings Pro は、Internet Explorer 11 以降のバージョンと Chrome の最新バー} ジョンに対応しています。

9

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミス ライ

センスの適用・管理

全体管理者は、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスのデモ ライセンスまたは Pro ライ センスを適用・管理することができます。ライセンスを適用する方法については、以下の説明を参照してください。 *_{注意: デモ ライセンスと Pro ライセンスの適用方法は同じです。} *_{注意: 30 日間の無料試用版ライセンスの有効期限が切れている場合、ポップアップ ウィンドウが表} 示され、有効期限についての通知が表示されます。[OK] クリックして、以下の手順に従ってライセンス を適用します。 図1: デモ ライセンス ファイルもしくは Pro ライセンス ファイルのアップロード

10

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

図2: ライセンス ファイルの詳細

[Meetings に戻る] をクリックして AvePoint Meetings Pro for SharePoint ホーム ページに戻りま

す。

11

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

12

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

*_{注意: 30 日の無料試用期間内に、エンタープライズ タイプのライセンスが購入された場合、}

ユーザーにエンタープライズ タイプのライセンスが優先に割り当てられます。30 日間の無料試 用版が期限切れとなり、エンタープライズ タイプのライセンスがすべて使用中である場合、新規 追加されたユーザーおよびトライアル タイプのライセンスを持っているユーザーは、AvePoint M eetings Pro for SharePoint オンプレミスにアクセスすることができません。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online ライセン

スの管理

全体管理者は、ライセンスを指定のユーザーに割り当てることで、AvePoint Meetings Pro の使用を制御す ることができます。AvePoint Meetings Pro のライセンスを管理する方法については、以下の説明を参照し てください。

ライセンス マネージャー ページのユーザー リストでは、各ユーザーの ユーザー名、メール アドレス、前 回のログイン日時、ライセンス タイプ フィールドを表示することもできます。ライセンス マネージャー

13

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: 30 日の無料試用期間内に、エンタープライズ タイプのライセンスが購入された場合、}

ユーザーにエンタープライズ タイプのライセンスが優先に割り当てられます。30 日間の無料試 用版が期限切れとなり、エンタープライズ タイプのライセンスがすべて使用中である場合、新規 追加されたユーザーおよびトライアル タイプのライセンスを持っているユーザーは、AvePoint M eetings Pro for SharePoint Online にアクセスすることができません。

14

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

はじめに

AvePoint Meetings Pro for SharePoint を開始するための重要情報については、以下のセクションを参 照してください。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスの起

動

AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスを起動する方法については、以下の説明を参照し てください。

*_{注意: 資格情報が必要である場合、Windows セキュリティ ウィンドウでお使いの SharePoint}

ユーザー名およびパスワードを入力します。

*_{注意: 次回以降 AvePoint Meetings Pro for SharePoint にアクセスする際に ご利用いただ}

けます。 ウィンドウを非表示にするには、今後は表示しない オプションを選択してください。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online の起動

AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online の起動および使用については、以下の説明を参照し てください。

15

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: AvePoint Meetings Pro を初めて起動するユーザーは、AvePoint Meetings Pro が起動され} ている SharePoint Online サイトに対して 編集 以上の権限を持っている必要があります。 *_{注意: 資格情報が必要である場合、Windows セキュリティ ウィンドウでお使いの SharePoint} ユーザー名およびパスワードを入力します。

グローバル ビューの取得

トップ バー上の [グローバル ビュー] をクリックすると、グローバル ビュー ページが表示されます。自分のアクシ ョン タブには、自分に割り当てられているアクションがすべて表示されています。 ダッシュボード タブには、異なる状態のすべてのアクションの統計を表示しているチャートおよび表を表示されま す。また、アクション タイトルをクリックすると、アクションが所属している会議にアクセスすること・アクション情報を CSV ファイルにエクスポートすることも可能です。

16

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

全体管理者の管理

グローバル ビュー ページの全体管理者リストを管理できるのは、全体管理者のみです。

AvePoint Meetings Pro の初回使用時点では、全体管理者が構成されていません。AvePoint Meetin gs Pro Web サイトをインストールする際に構成した Meetings 全体管理者 ユーザーが ライセンス マネー

ジャー ページ、全体管理者 ページ、または タスクの同期 ページにアクセスすると、自動的に全体管理者リス

トに追加されます。

AvePoint Meetings Pro Web サイトをインストールする際に Meetings 全体管理者 を構成していない 場合は、ライセンス マネージャー ページ、全体管理者 ページ、または タスクの同期 ページにアクセスする最 初のユーザーが自動的に全体管理者リストに追加されます。

Meetings 全体管理者 の構成の詳細については、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレ ミスのインストール・構成ガイド の AvePoint Meetings Pro Web サイト インストール ウィザードの実

行 セクションを参照してください。

17

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: 複数のユーザーを同時に追加することも可能です。全体管理者の人数には制限がありませ}

18

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

新しい会議の構成

新しい会議の作成と作成済み会議の管理の方法については、このセクションを参照してください。

*_{注意: 会議を作成するユーザーは、SharePoint サイトに対して 投稿 以上の権限を持っている必要があり}

ます。

*_{注意: 異なる地域 (例: 北米とアジア等) でホストされている SharePoint Online 環境に、AvePoint M} eetings Pro for SharePoint を使用して会議を作成した場合、その会議を別の地域の SharePoint On line 環境から閲覧することはできません。

会議添付ファイル用の既定添付ファイル ストレージの構成

新しい会議の作成前に、会議の添付ファイル保存用の既定添付ファイル ストレージを構成する必要がありま す。 添付ファイル ストレージを構成する方法については、以下の説明を参照してください。 *_{注意: 会議の既定添付ファイル ストレージを構成・変更するには、SharePoint サイトに対して 投稿 以上} の権限を持っている必要があります。

*_{注意: このオプションは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスに対して} のみ使用可能です。既定では、このオプションが選択されています。

19

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: 既定では、AvePoint Meeting Pro for SharePoint Online の添付ファイルが}

Attachment for Meetings Pro ライブラリに保存されます。Attachment for Me etings Pro ライブラリは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online への初

回アクセス時に自動的に作成されます。

新しい会議の作成

AvePoint Meetings Pro for SharePoint に新しい会議を追加する方法については、以下の説明を参照 してください。

21

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: メール アドレス テキスト ボックスに、インターネット経由でアクセスできないメ} ール アドレスを入力することはできません。インターネット経由でアクセスできないメール アドレスを入力すると Exchange サービス URL が検索できなくなります。これは AP I の制限に起因します。 *_{注意: 入力したメール アカウントが存在する Exchange Server への接続には} 時間がかかる場合があります。Web.config ファイルを変更することで Exchange サービス URL を構成することができます。詳細については、AvePoint Meetings P ro for SharePoint オンプレミスのインストール・構成ガイド の Exchange サービ

ス URL の構成 セクションを参照してください。

作成済み会議の管理

22

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

作成済み会議の検索

すべての会議、今日の会議、最近の会議、今後の会議を表示するには、AvePoint Meetings Pro for Sh arePoint ホーム ページの すべての会議 タブ、今日の会議 タブ、最近の会議 タブ、今後の会議 タブをクリ ックします。AvePoint Meetings Pro for SharePoint 内のすべての会議、現在のユーザーが作成した会 議、Microsoft Outlook から同期された会議を表示するには、AvePoint Meetings Pro for SharePoi nt ホーム ページの右上にある [すべて] ボタンをクリックして、すべて、自分が作成した会議、または 同期され

た会議 を選択します。次の方法を使用して特定の作成済み会議を検索することができます。

検索条件を満たす結果が 検索 画面に表示されます。

AvePoint Meetings Pro for SharePoint ホーム ページで作成済み会議を検索する と、検索 画面に検索結果が表示されます。AvePoint Meetings Pro for SharePoint

23

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

ホーム ページから 検索 画面に直接移動するには、検索 フィールドの隣にある 検索 ボタン ( ) をクリックします。検索 画面では会議を繰り返して検索することができます。 検索条件を満たす結果が 検索 画面に表示されます。 検索 フィールドにキーワードを入力して別のオブジェクト レベルを選択すると、会議はキーワー ドに基づいて自動的に検索されます。検索 ボタン ( ) をクリックするアクションおよび Enter キーを押すアクションを実行する必要はありません。 検索 画面で 検索 フィールドの下に表示されるオブジェクト レベルからオブジェクト レベルを選 択します。検索 ボタン ( ) の隣にある [詳細] をクリックして詳細検索を実行します。詳細 検索 ページが表示されます。 ルールを追加・定義して、検索条件を構成します。[検索] をクリックして検索ルールを満たす 会議を検索するか、[キャンセル] をクリックして 検索 画面に戻ります。 *_{注意: 複数のルール (最大 4 件) を追加し、論理関係 "AND" および "OR" で組み合} わせることができます。

24

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

作成済み会議の編集・削除

作成済みの会議を編集・削除する方法については、以下の説明を参照してください。 *_{注意: 作成済みの会議を編集・削除するためには、ログインしているユーザーが サイト所有者、サイト管理} 者、会議の開催者 のいずれである必要があります。 *_{注意: 編集プロセス中に、非定期的な会議を定期的な会議に、まはた定期的な会議を非定期的} な会議に変更することはできません。

*_{注意: Microsoft Outlook から同期された会議を編集するには、会議と Microsoft Outlook と} の同期関係を解除する必要があります。詳細については、同期関係の解除 を参照してください。

作成済み会議の管理

AvePoint Meerings Pro for SharePoint ホーム ページで、編集する会議をクリックします。会議の管理 方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: Microsoft Outlook から同期された会議の開催者を編集することはできません。}

*_{注意: Microsoft Outlook から同期された会議の開始日時を編集することはできません。}

*_{注意: Microsoft Outlook から同期された会議の終了日時を編集することはできません。}

25

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

出席者として作成済み会議に追加するユーザーをテキスト ボックスに入力し、[追加] をクリッ クします。 *_{注意: この機能は Microsoft Outlook から同期された会議に対しては無効です。} 出席者 オプションを選択し、出席者 画面下部の [削除] をクリックして、会議から出席者を 削除します。 *_{注意: この機能は Microsoft Outlook から同期された会議に対しては無効です。} 会議の開始時刻から 10 分以内、または会議のプロセス中にログインする出席者は、自動 的に 出席 に設定されます。会議の出席を手動で取ることもできます。出席者 オプションを選 択して、ロール コールの [出席] または [欠席] ボタンをクリックします。 *_{注意: 会議出席者のロール コールをトラッキングするためには、ログインしているユーザーが} 会議の開催者、サイト所有者、サイト管理者 のいずれである必要があります。 *_{注意: Microsoft Outlook から同期された会議の説明を編集することはできません。} *_{注意: タイムラインは作成済みの定期的な会議にのみ存在します。} *_{注意: オブジェクトを作成するには、SharePoint サイトに対して 投稿 以上の権限が付与されてい} る必要があります。

26

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

作成済みアジェンダを編集する方法については、以下の説明を参照してください。 [保存] をクリックすると、構成内容を保存します。[キャンセル] をクリックすると、管理画面に 戻ります。 *_{注意: 作成済みアジェンダを編集するためには、ログインしているユーザーが アジェンダ所有} 者、会議の開催者、サイト所有者、サイト管理者 のいずれである必要があります。 必要に応じて、次の設定を構成します。

27

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: AvePoint Meetings Pro for SharePoint では、構成済みの 開始日} を変更すると、構成済みの 期限 も自動的に変更され、前と同じ期間が保持されま す。 *_{注意: ここにはグループ名を入力することはできません。担当者 テキスト ボックスに} ユーザーを 1 名のみ入力できます。 *_{注意: 編集・削除できるのは、自分で追加したコメントのみです。} *_{注意: 会議に作成されたアクションは、この定期的な会議の以降のすべての会議に手動継} 承することができます。詳細については、会議の完了 を参照してください。状態が 完了 であ るアクションは、この定期的な会議の以降の会議に継承されません。

28

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

*_{注意: AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスの会議に添付ファイルを} 追加した後、添付ファイルのタイトルをクリックしてダウンロードすることができます。AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online の会議に添付ファイルを追加した後、構成され た SharePoint ライブラリから添付ファイルをダウンロードすることができます。 *_{注意: リンク テキストの構成は必須ではありません。リンク テキストが入力されてい} ない場合は、リンク URL が表示されます。 [すべて統合] をクリックすると追加されたアジェンダをすべて折りたたみます。[すべて展開] をクリックす ると追加されたアジェンダをすべて展開します。 *_{注意: 作成済み会議のメタデータを編集するためには、ログインしているユーザーが サイト所有者、サ} イト管理者、会議の開催者 のいずれである必要があります。作成済みアジェンダのメタデータを編集

29

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

するためには、ログインしているユーザーが サイト所有者、サイト管理者、会議の開催者、アジェンダ

所有者 のいずれである必要があります。

*_{注意: 会議を共有するためには、ログインしているユーザーが サイト所有者、サイト管理者、会議の}

開催者 のいずれである必要があります。

30

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

アジェンダ タイマーの使用

アジェンダ タイマー機能が有効になっている場合、アジェンダ所有者、会議の開催者、サイト所有者、サイト管 理者は、開始 ボタン ( ) をクリックしてカウントダウンを開始するか、一時停止 ボタン ( ) をクリックして カウントダウンを停止するか、リセット ボタン ( ) をクリックしてアジェンダ タイマーをリセットすることができます。 開始できるアジェンダ タイマーは一度に 1 件のみです。 *_{注意: アジェンダ所有者、会議の開催者、サイト所有者、サイト管理者は、アジェンダ タイマー機能を無効に} すること、アジェンダ タイマーが開始された後に持ち時間を変更することができます。持ち時間を変更しても、こ のアジェンダの実際の期間は変更されません。

同期関係の解除

AvePoint Meetings Pro for SharePoint 内の同期された会議と Microsoft Outlook との同期関係 を解除する方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: このボタンをクリックして同期関係を解除できるのは会議の開催者のみです。}

同期関係が解除された後、Microsoft Outlook の更新内容はこの会議に同期されません。AvePoint Me etings Pro for SharePoint でこの会議を編集・削除することができます。 同期関係の解除後、関係を再 度有効にすることはできません。

会議の完了

31

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

会議の再検討

会議の完了後に再検討する方法については、以下の説明を参照してください。

AvePoint Meetings for SharePoint で作成されたアクション

の Microsoft Outlook への同期

AvePoint Meetings for SharePoint で作成されたアクションを Microsoft Outlook へ同期するために は、タスクの同期 機能を有効にする必要があります。

タスクの同期 機能を有効にして設定を構成する方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: タスクの同期 機能を有効にするユーザーは、Exchange の ApplicationImpersonation ロ} ールを持つ必要があります。Exchange の ApplicationImpersonation ロールが割り当てられてからユ ーザーは AvePoint Meetings Pro で タスクの同期 機能の有効化を実行可能になるまでには、数分間 待機する必要があります。

32

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

*_{注意: Exchange Online タスクにアクションを同期する場合に使用するユーザー トークンの期限が切れる}

と、AvePoint Meetings Pro は SendGrid メール サービスを使用して、メール通知を送信します。ユーザ ー トークンを再度取得するためには、AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online で タスクの同

期 機能を再度有効にする必要があります。タスクの同期 機能の有効化の詳細については、以下の説明を

33

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

34

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

メタデータ マネージャー

サイト所有者またはサイト管理者は、メタデータ定義 または メタデータ構成 を構成することで、作成済みメタ データを指定のオブジェクト レベルに追加することができます。

サイト所有者またはサイト管理者は、AvePoint Meetings Pro for SharePoint サイトが所属しているサ イト コレクションのトップ レベル サイトに対して 読み取り 以上の権限を持っている必要があります。AvePoint Meetings Pro for SharePoint 内のメタデータを使用する際は、メタデータの値を追加・編集・表示するユ ーザーが、AvePoint Meetings Pro for SharePoint サイトが所属しているサイト コレクションのトップ レベ ル サイトに対して 読み取り 以上の権限を持っていることを確認してください。 メタデータ定義 および メタデータ構成 に移動するには、ホーム ページの右上にある 設定 ボタン ( ) をク リックして、ドロップダウン リストから メタデータ マネージャー を選択します。メタデータ マネージャー 画面が表 示されます。

メタデータ定義

メタデータ マネージャー 画面内の メタデータ定義 を選択すると、メタデータの作成・編集・削除を実行する ことができます。

メタデータの作成

メタデータを作成する方法については、以下の説明を参照してください。

35

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

メタデータの編集

編集するメタデータのオプションを選択して、リボン上で [編集] をクリックすると、メタデータの編集 ウィンドウが 表示されます。メタデータの編集については、メタデータの作成 の説明を参照してください。

36

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

メタデータの削除

削除するメタデータのオプションを選択して、リボン上で [削除] をクリックします。

メタデータ構成

表示するメタデータ、メタデータの表示場所、メタデータが指定したオブジェクト レベルでの表示順序を構成する 場合は、メタデータ マネージャー 画面内の メタデータ構成 を選択します。 指定したオブジェクト レベルにメタデータを追加する方法については、以下の説明を参照してください。 順序 ドロップダウン リストから指定の番号を選択すると、指定したオブジェクト レベル内のメタデータの表示順 序を調整することができます。 リボン上で指定のオブジェクト レベルを選択して、該当するメタデータの 削除 ボタン ( ) をクリックすると、指 定したオブジェクト レベルからメタデータを削除することができます。

37

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

日付 & 時刻の形式の構成

会議に表示する日付と時刻の表示形式を構成する方法については、以下の説明を参照してください。

38

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

会議の設定とアジェンダの設定

作成済み会議またはアジェンダの添付ファイル ストレージを構成する方法については、以下の説明を参照してく ださい。 *_{注意: 作成済み会議の添付ファイル ストレージを構成できるのは、サイト所有者、サイト管理者、会議の開} 催者 のみです。 サイト所有者、サイト管理者、会議の開催者、アジェンダ所有者は、作成済み会議・アジェンダの閲覧者を構 成することで、会議の閲覧制限・アジェンダの閲覧制限を構成することができます。

作成済み会議の添付ファイル ストレージの構成

作成済み会議の添付ファイル ストレージを構成する方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: このオプションは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスに対して} のみ使用可能です。既定では、このオプションが選択されています。

39

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: 既定では、AvePoint Meeting Pro for SharePoint Online の添付ファイルが}

Attachment for Meetings Pro ライブラリに保存されます。Attachment for Me etings Pro ライブラリは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online に初め

てアクセスする際に自動的に作成されます。 会議設定の構成 ポップアップ ウィンドウで会議の閲覧制限を構成することもできます。詳細については、作成 済み会議の閲覧制限の構成 セクションを参照してください。

作成済み会議の閲覧制限の構成

サイト管理者および会議の開催者は、会議の閲覧者の定義によって会議の閲覧制限を構成することができま す。会議の閲覧者は、この会議でコンテンツの表示のみを実行できます。コンテンツの編集および新しいコンテン ツの作成を実行することはできません。 この機能は、会議の閲覧制限が有効になっている場合にのみ使用可能です。会議の閲覧制限を有効にする 方法については、以下の説明を参照してください。 *_{注意: 会議の閲覧制限の有効化を実行できるのは、サイト所有者およびサイト管理者のみです。} 会議の閲覧制限を構成する方法については、以下の説明を参照してください。

40

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

作成済みアジェンダの添付ファイル ストレージの構成

作成済みアジェンダの添付ファイル ストレージを構成する方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: このオプションは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスに対して} のみ使用可能です。既定では、このオプションが選択されています。

*_{注意: 既定では、AvePoint Meeting Pro for SharePoint Online の添付ファイルが}

Attachment for Meetings Pro ライブラリに保存されます。Attachment for Me etings Pro ライブラリは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online に初め

41

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

アジェンダ設定の構成 ポップアップ ウィンドウで、アジェンダの閲覧制限を構成することもできます。詳細につい ては、作成済みアジェンダの閲覧制限の構成 セクションを参照してください。

作成済みアジェンダの閲覧制限の構成

サイト管理者、会議の開催者、アジェンダ所有者は、アジェンダの閲覧者の定義によってアジェンダの閲覧制限 を構成することができます。アジェンダの閲覧者は、アジェンダ コンテンツおよびアジェンダが所属している会議のコ ンテンツの表示のみを実行でき、コンテンツの編集および新しいコンテンツの作成を実行することはできません。 アジェンダ閲覧制限を構成する方法については、以下の説明を参照してください。

42

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

データの移行

この機能は、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスにのみ使用可能です。AvePoint M eetings 3.2.2 for SharePoint のデータを AvePoint Meetings Pro 4.0 for SharePoint に移行す るには、AvePoint Meetings Pro 4.0 for SharePoint で以下の手順を実行してください。

*_{注意: 移行後に AvePoint Meetings 3.2.2 for SharePoint に適用したライセンス情報は、AvePoin} t Meetings Pro 4.0 for SharePoint に移行されません。

旧データの移行中にエラーが発生した場合、[ロールバック] をクリックして旧データをロールバックするこ とができます。

AvePoint Meetings Pro 移行ツールを使用して、AvePoint Meetings 3.2.2 for SharePoint のデー タを AvePoint Meetings Pro 4.0 for SharePoint に移行することもできます。AvePoint Meetings P ro 移行ツールを実行する方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: AvePoint Meetings Pro 移行ツールは SharePoint Web フロントエンド サーバー上で} 実行する必要があります。AvePoint Meetings Pro Web サイトが SharePoint Web フロントエ ンド サーバーにインストールされていない場合、...\AvePoint\AvePoint Meetings Pro\AvePo

int WebSite に移動し、MigrationTool フォルダーおよび plugins フォルダーを SharePoint

Web フロントエンド サーバーにコピーします。MigrationTool フォルダーを開き、以下の手順を実 行してください。

43

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: AvePoint Meetings Pro 移行ツールを実行するユーザーは、以下の権限と同等もしくは上}

44

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

Web.config ファイルの変更による添付ファイル最大サイ

ズの構成

この機能は、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスにのみ使用可能です。Web.confi

45

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

Microsoft Outlook で作成された会議の AvePoint

Meetings Pro for SharePoint への同期

Microsoft Outlook で作成された会議を AvePoint Meetings Pro for SharePoint に同期する場 合、Microsoft Outlook で会議を作成する際に、リボン上の サイト タイトル ドロップダウン リストから Shar ePoint サイトを選択します。会議出席依頼が Microsoft Outlook から送信されると、会議が選択した Sh arePoint サイトの AvePoint Meetings Pro for SharePoint に同期されます。

同期後、以下のことが発生します。

完了後、AvePoint Meetings Pro for SharePoint の会議ページへのリンクが含まれている通知メールが すべての出席者に送信されます。

47

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグイン

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインは、Microsoft Outlook 用のオプション アドインです。この アドインを使用すると、Microsoft Outlook で作成された会議を AvePoint Meetings Pro for ShareP oint に同期することができます。

*_{注意: AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスで AvePoint Meetings 3.2.2 for Sh} arePoint と AvePoint Meetings Pro 4.0 for SharePoint が同一の SharePoint サイトに追加され た場合、Microsoft Outlook で作成された会議は AvePoint Meetings Pro 4.0 for SharePoint に 同期されます。AvePoint Meetings 3.2.2 for SharePoint のみが SharePoint サイトに追加された場 合、Microsoft Outlook で作成された会議は AvePoint Meetings 3.2.2 for SharePoint に同期さ れます。

*_{注意: AvePoint Meetings Pro 4.0 と併用できるのは、AvePoint Meetings Pro Outlook プラグイ} ン 3.2.2、4.0、4.2 です。AvePoint Meetings Pro 4.2 と併用できるのは、AvePoint Meetings Pro Outlook プラグイン 4.0、4.1、4.2 です。

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインの要件

AvePoint Meetings Outlook プラグインは Microsoft Outlook 用のオプション アドインです。このアドイン を使用すると、Microsoft Outlook で作成された会議を AvePoint Meetings Pro for SharePoint に 同期することができます。インストール手順については、AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのイン ストール を参照してください。

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインを使用するすべてのエンドユーザー コンピューターは、以下の 要件を満たす必要があります。

48

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのインストール

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインをインストールする前に、AvePoint Meetings Pro Outlo ok プラグインの要件 に記載された前提条件がすべて満たされていることを確認してください。

Microsoft Outlook に AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインを追加する方法については、以下 の説明を参照してください。

49

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: AvePoint Meetings Pro Outlook プラグイン 4.0 を正常に使用するには、先に AvePo} int Meetings for SharePoint 3.x で使用可能な AvePoint Meetings Pro Outlook プラグ インをアンインストールする必要があります。

50

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

インストールした AvePoint Meetings Pro Outlook プラグイ

ンのアクティブ化

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのインストール後、以下の手順に従ってプラグインをアクティブ 状態にします。

51

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

図6: 管理 ドロップダウン リスト内の COM アドイン

52

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

図8: 管理 ドロップダウン リストから 使用できないアイテム の選択

使用開始前の準備

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインを使用するには、AvePoint Meetings Pro Outlook プラ グインを Microsoft Outlook に正しくインストールしておく必要があります。AvePoint Meetings Pro Outl ook プラグインのインストールの詳細については、AvePoint Meetings Pro for SharePoint オンプレミスの インストール・構成ガイド を参照してください。

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインの有効化

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインを使用するには、インストールおよびアクティブ化の作業後、 機能を有効にする必要があります。

53

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: 必要な場合は、[Meetings の無効化] をクリックしてアドイン機能を無効にすることができま}

す。

サイトと資格情報の管理

作成済み会議を SharePoint サイト内の AvePoint Meetings Pro for SharePoint に同期する前に、

サイトと資格情報の管理 で会議の同期先となるサイトを管理し、このサイトへアクセスする際に必要となる資

格情報を構成します。Microsoft Outlook の 会議 画面でリボン上の [サイトと資格情報の管理] をクリッ クすると、サイトと資格情報 ウィンドウが表示されます。

資格情報の追加

54

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

*_{注意: この認証方法を選択するには、SharePoint 環境で ADFS 認証が構成さ}

れていることを確認してください。

*_{注意: ここで入力したアカウントは、AvePoint Meetings Pro for SharePoint がインストールさ} れている SharePoint サイトに対して 投稿 以上の権限を持っている必要があります。

資格情報の編集

追加済みの資格情報を編集する方法については、以下の説明を参照してください。

*_{注意: AvePoint Meetings Pro for SharePoint Online のバージョン 4.2.2 への更新後、ADFS 認} 証を使用する場合は、信頼できるプロバイダー名 オプションの選択を解除して、資格情報を再構成する必要 があります。再構成しない場合は、資格情報は使用できなくなります。

55

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

*_{注意: この認証方法を選択するには、SharePoint 環境で ADFS 認証が構成さ} れていることを確認してください。

資格情報の削除

資格情報を削除する方法については、以下の説明を参照してください。 *_{注意: 現在使用中の資格情報は削除できません。}

SharePoint サイトの追加

同期可能なサイトのリストに新しく SharePoint サイトを追加する方法については、以下の説明を参照してく ださい。*_{注意: 追加できるサイトは一回につき 1 件のみです。}

56

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

サイトの追加が正しく実行されると、会議 タブ配下の サイト タイトル ドロップダウン リストに、追加した Share Point サイトが表示されます。

SharePoint サイトの編集

サイトと資格情報 画面の サイト タブで、追加済みの SharePoint サイトを選択して [編集] をクリックしま す。サイトの編集 ウィンドウが表示されます。SharePoint サイトの追加 内の説明に従って、SharePoint サ イトを編集します。

SharePoint サイトの削除

サイトと資格情報 画面の サイト タブで、追加済みの SharePoint サイトを選択して [削除] をクリックしま す。

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインのアンインストー

ル

AvePoint Meetings Pro Outlook プラグインをアンインストールする方法については、以下の説明を参照し てください。

57

AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド

図9: コントロール パネル 画面でのプログラムのアンインストール

58

_{AvePoint Meetings Pro ユーザー ガイド}

通知

この発行に含まれている資料は AvePoint, Inc に所有または提供され、AvePoint およびそのライセンス提供会 社のプロパティであり、著作権、登録商標ならびに他の知的所有権に関する法律によって保護されています。本書 に掲載する通知および著作権の情報のいかなる削除ならびに変更も禁じます。

著作権

Copyright© _{2013-2017 AvePoint Japan K.K. All rights reserved. 本書の著作権は AvePoint Jap}

an 株式会社に帰属します。本書の著作権は AvePoint Japan 株式会社に帰属します。本書に掲載されてい る情報はすべて日本著作権法において保護されており、内容の無断複製、更新、転載を禁じます。本書のいかな る部分、いかなる書式および電子通信、機械的送信、複写、記録などのいかなる方法、あるいは AvePoint Jap an 株式会社 (〒 108-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10 - 18 京急第一ビル 11 階)、ならびに本書に掲 載する情報がサード パーティに所有される場合サード パーティによる事前の⽂書による許諾なしに複製、保存、送 信を禁じます。また上記の如何に関わらず、本発行物内の AvePoint 関連の情報 (派生物及び変化物を含む) の何人による複製及び転載も禁じます。また、如何なる複製物並びに転載物も自動的に AvePoint に属するも のとし、該当者または継承者、担当者、相続者、恩恵者、実行者のいずれも該当複製物並びに転載物を直ちに AvePoint へ返却し、必要書類に署名することに同意するものとします。 登録商標

AvePoint®_、DocAve®_{、AvePoint ロゴおよび AvePoint ピラミッド ロゴは AvePoint Japan 株式会社による}

日本特許庁登録済みの商標です。これらの登録商標および本書に使用されている他の商標はすべて AvePoint の専有プロパティであり、⽂書による許諾なしには使用できません。

Microsoft、MS-DOS、Internet Explorer、Microsoft Office SharePoint Servers 2007/2010/201 3/2016、SharePoint Portal Server 2003、Windows SharePoint Services、Windows SQL serve r、および Windows はマイクロソフト株式会社の商標または登録商標です。

Adobe Acrobat、および Acrobat Reader は Adobe Systems、Inc の商標です。

その他本書に掲載されている商標はすべて該当の所有者のプロパティであり、許諾なしに使用することを禁じます。 変更 本書は情報の提供のみを目的とし、通知なしに変更または更新される場合があります。当社では最新、そして正確 な情報を提供するよう努力しておりますが、あらゆるコンテンツの誤りもしくは脱落に起因する間接的、派生的に生じ た損害に対し、一切の責任を負わないものとします。当社は、ユーザーに対し予告、通知をすることなく AvePoint ソフトウェアのグラフィック ユーザー インターフェイスを変更する権利を所有しています。 AvePoint Japan 株式会社 〒 108-0074 東京都港区高輪 4 丁目 10-18 京急第一ビル 11 階 V: 06221017_JP_01