マイナンバー収集サービス
「セキュアマイナンバー」
スターティア株式会社
セキュアマイナンバーとは？
マイナンバーの収集・保管・運用管理・削除の手間を無くす為に管理者
の目線で考えられたクラウド型のマイナンバー収集サービスです。
対象者個人 管理者 PCクライアント（Windows、Mac）管理画面で一括運用 CSVで他システムと連携も可能 スマートデバイス
◆扶養家族の分の登録料は無料！
◆必要な分だけ！ユーザー課金制
グローバルＩＰでのアクセス元制限が可能
保存データ並びに通信の暗号化を実装
細かなログ収集が可能
管理・実務者の細かいアクセス制限
ウイルスチェックは全プランで標準搭載
利便性
セキュリティ
コスト
セキュアマイナンバー
3大ポイント
誰でも分かり易い管理画面で簡単に登録ステータスの把握が可能
登録依頼メール一括作成・送信機能を標準装備
WEBブラウザーでマイナンバーを簡単入力
ＣＳＶによるデータ出力で他システムとの連携も容易
システム管理者 管理者 担当者 収集対象者 登録 登録
収集対象者
情報を登録
マイナンバー
登録依頼
登録内容
確認
保管・削除
個人番号登録
管理者でも担当者でも 収集対象者を登録でき ます。運用管理
マイナンバーの確認は 管理者以上で実施。 管理者でも担当者でも 登録依頼を出せます。 本人と扶養家族のマイナンバーの登録をします。 扶養家族は無料です。セキュアマイナンバー
マイナンバー収集の流れ
ご利用ステップ①
基本情報の登録
■従業員とその扶養家族の基本情報登録 マイナンバーを管理・運用する専用の管理画面から、 基本情報データ(※）のテンプレートをダウンロードし、CSVデータにし て一括アップロード、または１名ずつ画面上で登録おこないます。 CSVデータでは、取引先管理番号や部署コードなど独自の項目も５ つまで登録が可能です。 ※氏名・部署名・社員番号・生年月日・メールアドレスなどの従業員と扶養家族（最大10名） アップロードはシステム管理者・管理者・担当者のアカウント全ての アカウントができます。 ■従業員登録数上限 最大従業員1万人まで登録できます。管理者
ご利用ステップ②
登録依頼メールの送信
■マイナンバー登録依頼の送信 「個人番号登録依頼」を押すと、依頼メールの作成がで きます。 メールの件名(250文字まで）と本文（1000文字まで）入 力可能です。 ■テンプレートの保存 メールのテンプレートは直近に送付した１タイプのみが 保存されます。管理者
ご利用ステップ③
マイナンバーの登録
■従業員本人によるマイナンバー登録 「マイナンバー登録依頼メール」の本文にあるURLから、専用の ページにアクセスし、マイナンバーの登録や登録カード、本人確 認の書類(※）をアップロードを行います。 スマートフォンからも登録が可能で、カメラ機能を使って撮影した 通知カードと本人確認書類データがあれば、 ２～３分で簡単に登録が可能です。 登録データは暗号化通信により、仮登録のステータスでデータ ベースに暗号化保存されます。 ■扶養家族のマイナンバー登録 従業員と同一の登録ページから、扶養家族分のマイナンバーの 登録も可能です。 ■入力されたマイナンバーの自動チェック マイナンバーの検査用数式（チェックデジット）により、ソフトウェ アキーボードで入力されたマイナンバーの自動チェックを行い、 誤入力をエラーとして検出します。 ※データファイルの種類は、PDF/JPEG/GIF/PNG形式です。対象者
ご利用ステップ④
マイナンバーの確認
■登録されたマイナンバーと本人確認 「仮登録」ステータスのユーザーを確認し、マイナンバー以 外は必要に応じて編集が行えます。 入力不足の項目等があれば、差し戻すことにより、再度従 業員本人に入力して頂くことになります。 また、登録しない従業員は「マイナンバー登録依頼メールを 再度送信することも可能です。 最終的な確認が完了するとステータスが本登録（登録済 み）となります。 ■登録ステータスの把握 管理画面では、登録依頼メールの未読・既読から差戻しの ステータスなどが表示されるので、進捗管理が簡単です。 ■保存データのセキュリティ データベースに登録する際、通信経路と登録されたデータ は全て暗号化して保存されます。実施者：管理者
管理者
ご利用ステップ⑤
マイナンバーのエクスポート
■登録データのエクスポート 他の会計・給与システムとの連携のため、もしくはマイナン バー利用のためには、CSVでエクスポートして利用します。 また、エクスポートの際はいつ・誰が・エクスポートしたなど のログが残る仕組みになっています。 また、登録ステータスごとにも出力可能です。 ■エクスポートの際、パスワード入力の徹底 エクスポートする際、簡単にはできないようにパスワードを 入力させる仕組みになっています。管理者
■登録されたデータの削除(※） 異動などにより廃棄対象となった登録されているデータは チェックボックスで選択し削除を行います。 ■削除の際、パスワード入力の徹底 削除の際、簡単にはできないようにパスワードを入力させる 仕組みになっています。 ※システム管理者、管理者権限アカウントで、データの削除が可能で す。
ご利用ステップ⑥
管理者
マイナンバーの削除
セキュアマイナンバーの導入効果
対象者現状
導入後
マイナンバーの収集に 手間と費用がかかる 切手代 移動時間 移動費 進捗管理 今後もマイナンバー情報保管、書類破棄、 体制を整備維持する必要がある クラウド経由で安全に収集できます。 書類のやり取りは不要。 収集依頼メールの未読、 既読、仮登録等の進捗 が一元管理できます。 マイナンバーの保管、運用管理、削除まで 一貫して対応。 セキュアマイナンバーは管理者様の負担 を軽減します。事業所が多く、マイナンバーの取得にコ
ストがかかる…。
マイナンバーを管理する部門と対象者
が同じ建物におらず、書類のやり取りが
大変！
郵送するにも、直接取りに行くにもコスト
がかかってしまう。
セキュアマイナンバーを導入すればセ
キュアでかつ確実に収集する事ができ
ます！
支社 本社 営業所 取引先セキュアマイナンバー
お困りごと①
マイナンバーの収集後も適切に管理を
しなければいけないが、管理体制を整
備するのが大変！
セキュアマイナンバーなら、どこまで収
集したかの管理も、収集後も適切に管
理ができます。
また、書類で管理をしないので、その破
棄も必要がありません。
セキュアマイナンバーなら高いセキュリ
ティを保ちつつ、業務効率化をはかるこ
とができます！
収集
保管
運用管理・削除
セキュアマイナンバー
お困りごと②
マイナンバーに余計な予算をかけられ
ない！
セキュアマイナンバーであれば、お手頃
な金額で社内整備ができます。マイナン
バー収集対象者の扶養家族も無料で
す！
ぜひ、一人あたりの金額を計算してみて
ください。
金庫 シュレッダー 切手 交通費セキュアマイナンバー
お困りごと③
ご利用料金
ユーザー数をご決定後、お支払方法をお選びください
■料金表
（全て税別） ■その他 備考 ※1．最大10,000ユーザーまでが追加可能です。ただし、基本プランにライトオプション、ライトプランに基本オプションを付ける事はできません。 ※2．コース変更、ユーザーの削除等の変更費用です。基本プランからライトプラン、ライトプランから基本プランへの変更はできません。 ユーザー数を減らす際は、予め不必要なユーザーの情報を削除してください。登録されているユーザー数が変更先のユーザー数まで その他 プラン名 コース・オプション変更 カスタマイズ 初期費用 30,000円 都度見積対応 月額費用 - 都度見積対応 備考 作業毎に発生します 柔軟に対応いたします プラン名 初期 月額 ユーザー数 マイナンバー50 50,000円 20,000円 50 マイナンバー100 80,000円 30,000円 100 100ユーザー追加 50,000円 30,000円 100ユーザー初期費用を
抑えたい方
月額費用を
抑えたい方
プラン名 初期 月額 ユーザー数 マイナンバー50ライト 150,000円 9,800円 50 マイナンバー100ライト 250,000円 14,800円 100 50ライトユーザー追加 50,000円 5,000円 50ユーザー ※機能に違いはございません通常プラン
ライトプラン
物理的安全管理措置
国内データセンターでの保存
暗号化通信・保存データの暗号化
データの削除
技術的安全管理措置
グローバルIPでのアクセス制限
アクセスログの確認
ウィルスチェック
通信の暗号化
保存データの暗号化
特定個人情報保護委員会ガイドラインへの対応
セキュアマイナンバー
管理・実務者の細かいアクセス制限
ユーザーID、パスワードでのアクセス者識別
人的安全管理措置
セキュアマイナンバーはこれだけ多くのガイドラインに対応しており、速やか
に適切な安全管理体制を構築する事ができます。
■システムログ CSVで出力することにより、確認することが出来ます。(※） 管理画面へのログイン・アウト パスワードの変更 CSVの出力履歴 従業員情報のアクセス・操作ログ 管理者・担当者登録 グローバルIPアドレスの登録・更新 ※日時、ステータス（登録・編集・削除）、管理担当者名など ■保存データの確認 本登録後のデータにつきましては、CSVで出力出来る ほか、システム管理者/管理者権限アカウントで閲覧可 能です。 ■グループ別管理 支店やグループ会社ごとに従業員リストを分けて管理 することができるので、ステータス管理がし易いです。 ■検索・ソート機能 検索ボックスを使うと、氏名・部署名・メールアドレス・社 員番号・ステータスでの検索が可能です また、項目ごとにソートが可能です。 ■管理画面の閲覧制限 PCからブラウザでのアクセスのみ可能です。 （スマートデバイスでのアクセスは出来ません） ■アクセス制限 グローバルIPアドレスなどの設定情報を入力しアクセス 元を制限することが出来ます。 ■ウイルスチェック ●全プランにウイルスチェックを標準搭載をしております。 ■保存データの暗号化 ●保存するデータはすべて暗号化されるので、外部からの 閲覧を防ぎます。
セキュアマイナンバー
その他の機能詳細
AmazonWebService（アマゾンウェブサービス）の国内データセンターを利用しています。
NASAやNASDAQ、Amazon.comが利用しているものと全く同じサービスです。
AWSは600の米政府機関で使われています。
リージョン：東京リージョン
■可用性
障害が発生した場合でも高い可用性と耐久性を提供できるように、アベイラビリティー
ゾーン内で自動的にレプリケートされます。
■セキュリティ
日本国内のデータセンターを利用し、訓練されたセキュリティ担当者が24 時間、年中無
休で配備され、アクセス権限は必要最低限に留めるよう厳格に管理されます。
以下のような第三者認証を取得済み。• SSAE 16/ISAE 3402 SOC1 TypeⅡレポート • SOC2
• SOC3
• ISO 27001 Certification • PCI DSS Level 1
【課金の開始について】 • 開通日の翌月1日を課金開始日とし、課金開始の翌月5日に指定口座より御引き落とし致します。 • ご請求書は課金開始の当月10日ごろのご発送となります。 【コース変更の課金に関して】 • ご利用開始日の翌月1日より、変更後の料金で課金開始となります。 【オプションの追加、削除に関して】 • ご利用開始日の翌月1日より、変更後の料金で課金開始となります。 • 作業日翌月に基本料金と合算請求をさせて頂きます。 【サービスの停止について】 以下の場合、サービスの停止を行います。 • 料金の未納が確認できた場合。 ・ 公序良俗に反する情報提供を利用されていると判断された場合。 • 著しく他のお客様に迷惑を掛ける行為を発見した場合。 • ウイルス等の不正プログラムなどが発見され、他のサーバーへの影響などがある場合。 【最低利用期間について】 • 課金開始月から12ヶ月間となります。 • 最低利用期間内の解約に関しては、違約金として、最低利用期間満了までの残月数分の利用料金をご請求します。 • オプションサービスの最低利用期間はございません。 • ご利用中のコース変更に関しましては、変更手数料が発生いたします。課金に関しては、設定変更を行った日の翌月より変更後のコース料金が課金されます。 【ご解約について】 • 解約申込書に必要事項記載の上、ご押捺頂きました書面の到着日の翌月末の解約となります。 • 月の途中解約であったとしても、日割りによる費用のお支払いはできません。 • お支払い日の月末までにお支払いが確認できない場合、翌月初旬よりサービスのご利用を停止させていただきます。
セキュアマイナンバー
お申込みのご注意
【データの保障について】 • ご解約後はすべてのデータを3営業日で削除いたします。復旧は行えません。 【情報セキュリティ方針】 • スターティア株式会社（関連会社を含み、以下「会社」と記します）は、IT環境からファシリティまでトータルオフィスソリューションを営む会社として、情報セキュリティ 保護の重要性を強く認識し、会社の情報資産をあらゆる脅威から保護し、適切な安全管理をすることを目的に、情報セキュリティ基本方針を定め継続的な情報セ キュリティ対策の取り組みを実施しております。 • 詳細に関してはURLをご参照ください。http://www.startia.co.jp/security.html 【個人情報の取り扱いについて】 • スターティア株式会社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、取り組みを実施しております。 • 詳細に関してはURLをご参照ください。http://www.startia.co.jp/privacy.html 【契約約款】 • セキュアマイナンバーの申込みに当たり、セキュアマイナンバー利用規約を必ずご確認ください。 • 詳細に関してはURLをご参照ください。https://securesamba.com/documents/mynum_yakkan.pdf
セキュアマイナンバー
お申込みのご注意
PC端末 項目 内容
Windows PC OS Windows Vista (32bit / 64bit) 7 (32bit / 64bit) 8 (32bit / 64bit) ※メトロ 対象外 10 (32bit / 64bit) ブラウザ MicrosoftInternetExplorer10、11 ※Egde 対象外 Mozilla Firefox 40.0.3以降 Google Chrome 44.0.2403.157 m以降 Mac PC OS Mac OS X 10.10以上
ブラウザ Safari 6.2.6以上、Mozilla Firefox 40.0.3以上
スマートデバイス 項目 内容
iPhone / iPad OS iOS 8以上 ブラウザ Safari 5.1以上 Android端末 OS Android 4.0／4.1／4.2／4.3 ブラウザ Chrome 44.0.2403.133以上 携帯端末 内容 フィーチャーフォン 対応しておりません。
セキュアマイナンバー
推奨のご利用環境
21
セキュアマイナンバーの操作方法のご説明や不具合等関するサポート窓口をご用意しております。
■操作方法、不具合等のお問合せ窓口
受付方法：電話・メール
対応時間：平日 9:00～18:00
■障害対応
24時間365日 問合せメール・フォームより受付・対応
■ご利用マニュアル
管理者向けマニュアルおよびユーザー向けのクイックガイドを用意
https://securesamba.com/securemynumber/support/
■メンテナンス情報・サポートFAQ
セキュアマイナンバー
導入後のサポート
【商号】 スターティア株式会社 STARTIA,INC. 【上場取引所】 東京証券取引所 市場第一部 （証券コード：3393） 【設立】 平成8年2月21日 【資本金】 824,315千円（平成26年9月30日現在） 【URL】 https://www.startia.co.jp/ 【会社所在地】 [ 本社] 〒163-0919 東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス19階 TEL：03-5339-2101（代表） / FAX：03-5339-2102 [大阪支社] 〒530－0011 大阪府大阪市北区大深町4-20 グランフロント大阪 タワーA 17階 [東東京支店] 〒111-0041 東京都台東区元浅草3-18-10 上野NSビル8階 [横浜支店] 〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル9階 [名古屋支店] 〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内1-15-20 ie丸の内ビルディング10階 [ 福岡支店] 〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南1-10-4 第二博多偕成ビル4階 [ 神戸営業所] 〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町72 新クレセントビル8階 【事業内容】 電子ブック、ITネットワーク環境からファシリティまで、オフィスのトータルコ ンサルティング • クラウドストレージサービス、Digit@Linkホスティングサービス • マネージドネットワークサービス、SI、セキュリティ対策 • モバイルソリューションの販売、企画、開発、提供 • 通信システム機器販売、設計、施工、保守メンテナンス • OA機器販売、設計、施工、保守メンテナンス • 連結子会社スターティアラボの電子ブック作成ソフトサービス、WEB制作 • 関連会社MACオフィスのオフィスファシリティ・ソリューションサービス 【取得認証】 ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の国際規格 「ISO/IEC27001:2005」並びに国内規格「JIS Q 27001:2006」 PMS（個人情報保護マネジメントシステム）の国内規格 「JIS Q 15001:2006」
