Google Apps
™拡張サービス「
rakumo 設備予約」をリリース
〜rakumo カレンダーと連携、企業間での設備予約管理を可能に〜
株式会社 日本技芸 Google Apps™ for Business（以下 Google Apps）や Salesforce™の拡張共通業務サービスである 「rakumo シリーズ」を企画開発する株式会社日本技芸（本社：東京都渋⾕区、代表取締役社⻑：御⼿洗 大祐、以下日本技芸）は、Google カレンダーの拡張サービスである rakumo カレンダーの設備予約管理 機能を強化するオプションサービス「rakumo 設備予約」を開発、5 月 1 日より有償サービスとして 1 ユ ーザー53 円/月（税込）で提供を開始します。 ※rakumo 設備予約の利⽤には、別途 rakumo カレンダー（1 ユーザー105 円/月（税込））のご利⽤が 必要です。 1. rakumo 設備予約・開発の背景
近年 Google Apps を社内の情報共有基盤として採⽤する企業が増加しており、Google Apps 内のサー ビスの 1 つである Google カレンダーに付帯する設備予約機能を活⽤して、会議室や営業⾞などの設備の 管理・共有を⾏なっているケースも多く⾒られるようになりました。しかしながら、特にグループ会社で それらを共有している場合など、会社のドメインをまたがって設備を共有、予約管理することが出来ず、 設備の効率的な運⽤管理を⾏うことが難しいという課題が指摘されていました。 そこで当社では、rakumo カレンダーをご利⽤いただいているお客様向けに、複数のドメイン（Google Apps の契約）間での設備予約管理を実現する設備予約管理オプション「rakumo 設備予約」を提供、上記 問題の解決を実現いたします。これにより、グループ会社で設備を共有管理できないために、Google カレ ンダーの採⽤に踏み切れなかったお客様、また設備予約管理のみ Google カレンダーとは別のサービスを ご利⽤いただいていたお客様の Google カレンダーの採⽤を支援いたします。 同オプションは今後、多数寄せられている「設備の利⽤時間制限を⾏いたい」「予約可能期間を予め設定 したい」という要望への対応などを予定しています。
[図 1] rakumo 設備予約のサービス概念図 2. rakumo 設備予約の特徴 ① 複数ドメインでの設備予約共有 これまで提供されている多くの Google カレンダー拡張サービスにおいて、個別契約での複数 ドメイン間での設備予約の共有を実現できておりませんでした。このため、グループ企業を有し、 設備や人員などリソースをグループ会社で共有したいと考えても、グループで共有するリソース の管理を⼀本化できず、スケジューラーの設備管理のみ別のアプリを利⽤しなくてはならない、 という問題がありました。 rakumo カレンダーに加えて rakumo 設備予約をご利⽤いただくことで、今まで実現できなか った複数グループ会社の Google Apps 個別契約ドメイン間での設備予約管理機能を共有するこ とが可能となります。 [図 2] 別組織による設備の共有イメージ ② 共有設備の利⽤（表⽰）権限設定機能 管理画⾯において対象となる全てのドメインに所属するユーザーごとに任意の設備の表⽰・非表 ⽰のコントロールが可能なため、組織、職階などに応じた設備の利⽤制限を簡易に実現すること ができます。
[図 3] （例）会議室の利⽤権限設定画⾯ ③ 設備を共有するドメインのスタッフのスケジュール⼀括検索・登録機能 複数ドメインを利⽤する組織間での設備予約管理だけではなく、グループ会社の他のスタッフを 検索し、⼀緒に予定を登録することが可能となります。これにより、グループ会社の予定管理を 包括的・統合的に実施することが可能となります。 3. サービス提供時期 2013 年 5 月 1 日よりサービス提供開始 4. rakumo 設備の提供形態および価格 ① 提供形態
Google Apps の拡張サービスとして、当社 web サイトよりお申込みいただきました後、SaaS 形態によりサービスをご提供致します。
② 価格
月額利⽤料 53 円（税込）/１アカウント
※1. Google Apps for Business ライセンス料は除きます。
※2. ご利⽤には Google Apps for Business、および rakumo カレンダーの契約が別途必須と なります。
5. 利⽤環境
Firefox 3.6 以降 Android OS 2.1 以降 iPhone OS 3.0 以降 6. 今後の機能追加予定 ① 設備の予約可能期間の設定機能 「予約は利⽤日の何日前までに」等といった予約の開始日が設備毎に設定可能になります。 ② 設備の予約可能時間の設定機能 「9 時〜5 時でしか利⽤ができない会議室」など、設備の予約可能時間が設定可能になります。 ③ 最大予約利⽤時間の設定機能 「1 回の予約は 2 時間まで」といった予約可能時間の制限が設備毎に設定可能になります。 ※いずれの機能も 2013 年 6 月中を目途に提供予定です。 「rakumo」について 「rakumo」は日本技芸が企画・開発を⼿がける、パブリッククラウドを活⽤したオフィスツールサー ビス群の総称です。業務プロセスを重視したサービス間の機能連携やユーザーの操作性を特に重視し、 「効率性」と「創造性」の点においてオフィスの⽣産性向上に貢献するコラボレーションウェアの実現 を目指しています。
現在 rakumo シリーズは Google Apps 版においてカレンダー（グループカレンダー機能）、コンタク ト（共有アドレス帳）、ワークフロー、タイムレコーダーの 4 シリーズを、salesforce.com 社の force.com 版においてソーシャルスケジューラーの 1 サービスを提供させていただいており、全ての ラインナップにおいてスマートフォンにも対応しております。2013 年 4 月現在、400 社を超える企業、 延べ 90,000 人以上のお客様にサービスをご提供させていただいております。 URL： http://rakumo.gigei.jp/ 株式会社日本技芸について 株式会社日本技芸は「⽣活を豊かにするコミュニケーションデザイン企業」として、インターネットサ ービスの調査から企画⽴案、制作・開発、運⽤までを 総合的にサポートする提案型のソリューション 企業です。また⾃社発の先端的な事業・サービス開発のインキュベーションにより得られた知⾒をお客 様に提供させていただくことで、先端的で有⽤性の高いソリューションサービスの提供に日々努めてい ます。 URL： http://gigei.jp/ 本件に関するお問い合わせ先 株式会社日本技芸 ビジネスサービス事業部 三宅（みやけ） TEL：03-5948-6073
e-mail: rakumo_pr@gigei.jp
