農研機構 畜産草地研究所
小林 真
Grassland Science 編集幹事（投稿受付担当） Managing Editor for manuscript handling
内容だけでなく体裁も重要です
1 /12
2012年度日本草地学会北海道大会：企画集会2 2012年8月29日 「論文の執筆と審査のポイント」 酪農学園大学C1号館C1-101教室（A会場）
GRS投稿用語
（1/2）
Author Guidelines （AGと略記）
著者を助けるガイドラインであると同時に、守るべきルールでもあ る。ルールである以上、守られていない原稿は受け付けない。すな わち審査されず、受理もされない。
Corresponding Author （CAと略記）
直訳すると「連絡著者」だが、単なる連絡役ではない。著者を代表 し、論文の内容のみならず著作権や料金支払に関する責任を負う 重要な役割である。
学生・院生の論文では指導教員、ポスドク等の論文では研究グ ループ代表者がCAを務めるべきである。
GRS投稿用語
（2/2）
ScholarOne Manuscripts （S1Mと略記） トムソン・ロイター社が運用する投稿・審査・出稿までの作業を行 うweb上のシステム。草地学会がGRSの出版契約を締結している Wiley-Blackwell社を通じて契約している。メールアドレスがログイン IDとなるため、審査中に変更の可能性のないアドレスを登録すべき。 S1Mを操作するCAは、ログイン画面からリンクしている User Tutorials を読んでおくこと。 メール送信ウィンドウの起動を伴う操作もあるため、ウェブブラウ ザの「ポップアップブロック」は解除しておくこと。 エラーの原因になるため、ウェブブラウザのバックボタンは使用し ないこと。 3 /12GRS編集担当者
Editor-in-Chief （EICと略記） 「編集委員長」のこと。すべての論文の受理/却下の最終判断と、 査読過程での修正指摘はEICが判断する。Handling Editor （HEと略記）
論文査読を遂行する「責任編集者」のこと。レフェリー及び自身の 査読を通じて掲載可否をEICに報告する。投稿論文の分野を考慮し て、原則として編集委員の中から論文ごとに選任される。
Managing Editor （MEと略記）
編集事務を与る「編集幹事」のこと。内容審査以外を担当し、投 稿受付担当（MEm：和文誌のA編集幹事に相当）と出稿・校正担当 （MEp：同じくB編集幹事に相当）各1名で膨大な事務を処理している。 MEmはS1Mの管理者を兼ねる。
投稿受付・審査・掲載のフロー図
Wiley-Blackwell (WB) 1 2 ms ms’ 3 5 6 7 8 ms. R1 9 10 11 Editor-in-Chief (EIC) 12 Referees 13 ms final 15 proofManaging Editor for publication affairs (MEp)
16
Handling Editor (HE)
4
Initial check Peer review Proofreading
Editorial Board
14
Corresponding Author (CA)
Managing Editor for manuscript handling (MEm)
grassl-sci@naro.affrc.go.jp 17 proof’ 5 /12
投稿受付・審査・掲載の流れ
番号はフロー図に対応 1 CAがS1Mに原稿ファイルをアップロードして投稿。 2 MEmが原稿の体裁をチェックし、非違があればCAに修正を要求。 3 CAが修正原稿をS1Mにアップロード。 4 MEmは修正を確認して投稿をapproveし、S1M上でHEを選定・依頼。修正不十分ならrejectする。 5 HEがS1M上でレフェリー2名を選定し、査読を依頼。 6 レフェリーはS1Mにアクセスして原稿（本文・図・表が統合されたPDFファイル）を読み、レフェリーレ ポートをS1Mに提出。 7 HEはレフェリーレポートに自分自身のコメントを添えて、EICに判定（Accept／Major revision／ Minor revision／Reject）を提出。 8 EICはHE判定を支持するか、独自の見解を添えてCAに通知。 9 CAは修正稿（.R1）をS1Mにsubmit。 10 HEは修正稿の査読をレフェリーに依頼。 11 レフェリーはS1Mにアクセスして修正稿を読み、レフェリーレポートをS1Mに提出。 12 HEはレフェリーレポートに自分自身のコメントを添えて、EICに判定（Accept／Major revision／ Minor revision／Reject）を提出。 13 EICはHE判定を支持するか、独自の見解を添えてCAに報告。受理の場合はfinal原稿を添付。 14 MEpは原稿を随時まとめてWB社に出稿。 15 WB社はCAに著者校正を依頼。EICとMEpも校正刷りと最終刷りの点検を行う。 16 CAは著者校正をWB社に送信。 17 WB社が電子ジャーナルとして掲載。投稿時に注意して頂きたいこと （1/3）
1. AGを熟読して下さい。 ¾ 投稿に当たって必要な情報（原稿の体裁、原稿テンプレート、 料金等）は全てAGに記載・リンクしてある。 ¾ 適宜、改正・更新しているので、最新のAGをWiley Online Library（学会HPからリンク）で確認されたい。英文誌各号巻末に も Instruction for Authorsとして同内容を掲載。¾ AGに加え、執筆上の詳細な要注意点をコメントした原稿テン プレート（MS-Wordファイル）が役に立つ。日本語版コメントのテ ンプレートは、学会HP：英文誌への投稿からダウンロード可能。 7 /12
投稿時に注意して頂きたいこと （2/3）
2. CAがcorrespondenceを一本化して下さい。 ¾ CAとは別の著者（多くの場合、第1著者）が連絡担当者として 投稿してくるケースが少なくない。 ¾ 受付後全ての連絡、すなわち修正指摘、受理または却下通 知、著者校正（3日以内）、掲載料・超過ページ料・カラー印刷料 の請求等はCAにのみ送信されるため、投稿当初からCAが連絡 窓口として一切の責任を負うべき。¾ 投稿時には、S1Mでsubmitting author、contact authorとして CAを登録すること。GRSの方針として、CA以外をsubmitting author、contact authorとして登録することは認めない。
投稿時に注意して頂きたいこと （3/3）
3. 英文校閲は著者の責任で投稿前に受けて下さい。 ¾ 校閲は相応の金額がかかるため、必ずCA（指導教員）に相談 されたい。英文校閲を過信しないこと。 ¾ 校閲社を学会として斡旋はしていないが、2008年にGRS国内 投稿者に対して調査を行い、好評だった2社に和文誌への広告 掲載を依頼した（54巻3号、55巻1号）。 ¾ 英語がひどいと、内容審査以前に却下される可能性大。 9 /12よくある間違い （原稿編）
✖ 行番号・ページ番号が表示されていない。 ✖ ページ余白が不足。（30mm必要） ✖ ダブルスペースになっていない。 ✖ Short running titleが40文字以上。 ✖ Abstractの単語数が指定範囲内でない。 ✖ キーワードが5点（短報は3点）より多い、アルファベット順でない。 ✖ 単位にスラッシュを使用。（例：t/ha → ｔ ha-1） ✖ 面積の単位に外国で馴染みのないアール（a）を使用。(haかm2） ✖ 2バイト（全角）文字を使用。（℃、全角スペースなど） ✖ 度の記号が間違っている。（挿入：記号と特殊文字で degree sign を選択） ✖ 各項目第2段落以降の頭下げにスペースやタブを使用。（インデントを使用） ✖ 本文中の引用方法が違っている。 ✖ 引用文献の体裁（時に内容も）が違っている。 ✖ 1ページに表を複数貼り付けてある。 ✖ 表を画像として貼り付けてある。よくある間違い （S1M編）
✖ 共著者全員がS1Mに登録されていない。 ✖ 著者がフルネームで登録されていない。
✖ 共著者のメールアドレスが間違っている。（投稿時にS1Mから共著者全員に確 認メールが送信される）
✖ タイトルやshort running titleが原稿と異なる。
✖ CAがcontact author、submitting authorとして登録されていない。 ✖ アップロードするファイル名に日本語が使われている。
✖ 原稿送り状をアップロードしてある。（Author’s Cover Letter欄にペーストする） ✖ 図をMS-Wordで保存してある。（高解像度グラフィックファイルを1図1ファイルと
してアップロードする、本文＋表＋図のタイトル・注釈のみMS-Word保存する） ✖ 投稿時にExclusive Licence Form（著作権使用許諾書）を提出。（審査過程でタ
イトルが変わる可能性があるので、受理後でよい） 11 /12
