(i) 更 新 履 歴 版 数 日 付 更 新 内 容 年 3 月 新 規 作 成 年 3 月 ログイン 画 面 変 更 住 まい 問 合 せ 先 追 加 年 4 月 問 い 合 わせ 先 入 力 画 面 追 加 i

全国移住ナビ操作説明書

【民間不動産業者用】

第１.２版

２０１５年

４月

i

(i) 更新履歴

版数 日付 更新内容 1.0 2015 年 3 月 新規作成 1.1 2015 年 3 月 ログイン画面変更、住まい問合せ先追加 1.2 2015 年 4 月 問い合わせ先入力画面追加

ii ご 注 意 (1) 本書の内容の一部または全部を、無断で転載することは禁止されています。 (2) 本書の内容は、将来予告無しに変更することがあります。 (3) 本書の内容は、万全を期して作成しておりますが、ご不審な点や誤り、記載漏れなどお気づきの点が ございましたら、発行元までご連絡ください。

iii

(ii) 目次

第

1 章 はじめに ... 1

1.1 概要 ... 1

1.2 操作説明書について ... 1

1.3 利用環境 ... 1

1.4 本文中で使用するマーク・表記の意味 ... 1

1.5 全国移住ナビシステム接続方法 ... 1

第

2 章 基本・共通操作 ... 2

2.1 全国移住ナビシステムの開始と終了 ... 2

2.1.1 全国移住ナビシステムを開始するには ... 2 2.1.2 全国移住ナビシステムを終了するには ... 3 2.1.3 全国移住ナビシステムのパスワードを忘れた場合 ... 4

2.2 画面の基本事項 ... 6

2.2.1 画面構成 ... 6 2.2.2 主要項目の説明 ... 6 2.2.3 文字列の入力 ... 8

第

3 章 全国移住ナビシステムの機能 ... 9

3.1 問い合わせ先の入力 ... 9

3.2 業務ガイダンス ... 10

3.3 システムの画面体系 ... 11

3.4 データ入力の流れ ... 12

3.5 Excel ファイルについて ... 13

3.5.1 ファイルとシートの構成 ... 13 3.5.2 シート説明 ... 13

第

4 章 Excel 編集について ... 14

4.1 Excel ファイルによる登録の流れ ... 14

iv

4.2 初期登録時における Excel ファイルの取得 ... 18

4.3 各種情報の編集 ... 19

4.3.1 住まい情報（建物）ファイルの編集 ... 20 4.3.2 住まい情報（土地）ファイルの編集 ... 23 4.3.3 Excel 入力における注意事項 ... 26

4.4 一括修正アップロード ... 26

4.4.1 ファイル登録画面 ... 26 4.4.2 登録確認画面 ... 29 4.4.3 ファイル登録エラー画面 ... 30 4.4.4 登録データの確認 ... 32

4.5 検索条件別ダウンロード ... 33

4.5.1 検索条件別ダウンロードの開始 ... 33 4.5.2 Excel ファイルのダウンロード ... 34

4.6 Excel による情報更新手順 ... 36

4.7 Excel による情報追加手順 ... 38

4.8 Excel による情報削除手順 ... 39

1

第

1章 はじめに

本書は、全国移住ナビシステムの各自治体における民間不動産業者担当者の操作説 明書として利用できます。

1.1 概要

全国移住ナビシステム（以下、本システム）は、総務省および地方公共団体や関係 省庁、民間事業者とも連携し、総合的な情報提供を行う居住・就労・生活支援等のポ ータルサイトシステムです。

1.2 操作説明書について

全国移住ナビシステムでは住まい情報（建物）、住まい情報（土地）、仕事情報、体 験情報、お知らせ情報、プロモーション動画情報、ローカルホームページ作成のメン テナンス方法として以下の方法を提供しています。 1. 画面からの個別編集 2. Excel を使用した一括編集 本書では、「2．Excel を使用した一括編集」における、住まい情報（建物）、住ま い情報（土地）の登録について記載しています。

1.3 利用環境

本システムの利用にあたって、以下が推奨環境となります。 ・Windows 7 ・Internet Explorer バージョン 8.0 以上 また、以下が必須となります。 ・Microsoft Excel 2007 以上

1.4 本文中で使用するマーク・表記の意味

表記例 意味 クリックします マウスの左ボタンを押すことを表しています。 〔 〕 ボタン、フィールド、エリアなど、画面の中の言葉を表しています。 『 』 画面タイトルを表しています。

1.5 全国移住ナビシステム接続方法

インターネット回線に接続された端末より、URL にアクセスして利用できます。 ※URL は運用開始時点でご連絡させていただきます。

2

第

2章 基本・共通操作

2.1 全国移住ナビシステムの開始と終了

2.1.1 全国移住ナビシステムを開始するには 本システムを利用するためには、本システムにログインする必要があります。 ログインの際には、ユーザ毎にユーザID・パスワードによる認証を行います。 【操作手順】 (1) 全国移住ナビシステムを起動し、『ログイン画面』を表示します。 (2) ユーザ ID およびパスワードを入力し(①)、〔ログイン〕をクリック(②)します。 →『問い合わせ先入力画面』(③)が表示されます。 ② ① ③

3 2.1.2 全国移住ナビシステムを終了するには 全国移住ナビシステムの終了手順を示します。 【操作手順】 (1) 〔ログアウト〕をクリックし(①)、ログイン画面に戻ります。 (2) 右上〔×〕をクリック(②)します。 →全国移住ナビシステムが終了します。 ～参考～ 本システムを終了する際、システムの処理の途中で終了すると、入力内容が破棄 される場合があります。各業務において保存など適正な操作を行い、終了する必 要があります。 ① ②

4 2.1.3 全国移住ナビシステムのパスワードを忘れた場合 ① ② ③ ④ ⑤

5 【操作手順】 (1) 『ログイン画面』で〔ユーザ ID・パスワードがご不明な方へ〕をクリック(①)し ます。 →ID・パスワード照会の確認ダイアログ(②)が表示されます。 (2) 民間不動産業者が登録する住まい情報がある自治体の都道府県、市区町村を選択 (③)し、選択した自治体に登録されている民間不動産業者のメールアドレスを入力 (④)します。 （民間不動産業者は、予め当該自治体において民間不動産業者用ＩＤおよび民間不動 産業者情報を管理登録され、かつ、ＩＤ授与されている必要があります。） (3) 〔ユーザ ID・パスワードの照会を要求する〕をクリック(⑤)します。 →(2)で入力したメールアドレスに ID・パスワードの通知についてのメール(⑥)が 届きます。 ⑥

6

2.2 画面の基本事項

全国移住ナビシステムの画面操作における基本事項について説明します。 2.2.1 画面構成 ・民間不動産業者用ユーザの場合 注）民間不動産業者用ＩＤでログインした際は、メニュー項目の表示が、住まい情報のみ となります。 【画面構成】名称 概要 所属(①) ログインしているユーザが所属している自治体を表示しま す。 へルプ(②) 全国移住ナビシステムのヘルプが表示されます。 ログアウト(③) 全国移住ナビシステムからログアウトします。 メニュー(④) 各種メニューへのリンクが表示されます。 2.2.2 主要項目の説明 本システムで使用する入力項目について説明します。 【主要項目】 プ ル ダ ウ ンリスト メニューから項目を選択する際に使用します。メニューをクリックす ると選択項目が表示されます。 ② ③ ① ④

7 テ キ ス ト ボックス 文字列を入力する際に使用します。 リ ス ト ボ ックス 右側の▼マークをクリックすると選択肢が表示されます。選択肢の中 の一つをクリックして選択します。 ラ ジ オ ボ タン 選択する際に使用するボタンです。複数の選択肢の中から一つだけ選 択することができます。○をクリックして選択すると、中に●が付さ れます。 チ ェ ッ ク ボックス 案件や項目を選択する際に使用します。複数の選択肢を選ぶことがで きます。□をクリックして選択すると、レ点がつきます。 アンカー リンクが設定されている文字列は通常青色で表示され、カーソル下で は文字列に青色の下線(アンダーライン)が引かれます。 文字列部分をクリックすると、リンクが設定されている画面もしくは 別ウィンドウが表示されます。 ダ イ ア ロ グ ボ ッ ク ス Windows の操作画面で、操作確認の要求やエラーメッセージを表示 するウィンドウのことをいいます。 カ レ ン ダ ー テキストボックス右のカレンダーのアイコンをクリックすると、カレ ンダーが表示され、日付を選択することができます。

8 2.2.3 文字列の入力 文字列（漢字、ひらがな、カタカナ、英字、記号、数字）を直接入力することが できます。漢字は、日本語入力システムをオンにし、変換しながら入力します。 【操作手順】 (1) 任意のテキストボックス等に、直接入力を行います。 ～参考～ キーボード上の半角・全角 キーにより日本語入力システムを切り替えます。

9

第

3章 全国移住ナビシステムの機能

3.1 問い合わせ先の入力

ログイン画面にて、ログイン後、問い合わせ先入力画面が表示されます。 【操作手順】 (1) 問い合わせ先テキストボックス(①)に問い合わせ先となるメールアドレスを入力 してください。 (2) 〔登録〕をクリック(②)します。 →『業務ガイダンス画面』が表示されます。 注）問い合わせ先を入力しないと住まい情報の登録を行うことができません。必ず入 力してください。 ① ②

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3.2 業務ガイダンス

民間不動産業者の各メニューのガイダンスを表示します。 注）民間不動産業者用ＩＤでログインした際は、『業務ガイダンス画面』のガイダンス項 目の表示が、住まい情報のみとなります。 【操作手順】 (1) 『業務ガイダンス画面』(①)では、全国移住ナビシステムで実施できる業務が一覧 で表示されます。行いたい業務のボタンをクリックすることで、各画面へ移動する ことができます。 カテゴリ 機能 説明 住まい情報 検索条件別ダウンロー ド 検索条件を入力して検索し、住まい情報を Excel 形式へ 出力します。 一括修正アップロード Excel 形式から住まい情報を一括登録します。 ①

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3.3 システムの画面体系

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3.4 データ入力の流れ

データ入力は一括入力による登録・更新・削除方法と個別入力による登録・更新・ 削除方法の方法があります。 また、既存データ利用を目的としたＡＰＩ（自治体向け、民間向け）による登録・ 更新・削除があります。（予定） ＊本書では、(a)を対象に説明しています。

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3.5 Excel ファイルについて

3.5.1 ファイルとシートの構成 入力情報毎に以下のExcel ファイルがあり、ファイルに対して以下のシートが構成 されています。 住まい情報 ファイル 3.5.2 シート説明 各ファイルのシートにデータの新規登録を行ってください。 新たに情報を追加する場合には、新たな行を追記します。 シート種類 シートの役割 住まい情報（建物） ■住まい情報（建物）の情報を入力するシート シート種類 シートの役割 住まい情報（土地） ■住まい情報（土地）の情報を入力するシート 住まい情報（建物）シート 住まい情報（土地）シート

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第

4章 Excel 編集について

4.1 Excel ファイルによる登録の流れ

＜新規登録の場合＞ ① Excel ファイルをヘルプ画面よりダウンロードします。 ② 各種情報用の Excel ファイルにデータを入力します。（このとき、公開/非公開の設 定は非公開とします。） ③ システムで Excel ファイルのアップロードを行います。 →各種情報（非公開用データ）がシステムに一時保存されます。 ④ 〔この内容で反映〕ボタン押下にてシステムに保存されます。（この時点では非公 開となります。） ⑤ 〔登録データの確認〕ボタン押下にて非公開状態での当該画面を表示し、登録した 情報を確認します。 ⑥ 内容確認後、当該情報の検索条件別ダウンロード画面より Excel ファイルをダウン ロードし、ダウンロードした Excel ファイルにて公開/非公開の設定を公開とし、 再度、システムへアップロードを行います。 →各種情報（公開用データ）がシステムに一時保存されます。 ⑦ 〔この内容で反映〕ボタン押下にて、システムに保存されます。（この時点で初め て公開となります。） 注）上記⑥の通り、非公開用データの登録後、検索条件別ダウンロード画面よりExcel ファイルをダウンロードせずに、Excel ファイルのアップロードを行った場合、正 常にシステムへ登録できません。

16 ＜更新・追加・削除の場合＞ ① 検索条件別ダウンロードメニューより、すでにシステムに登録されている各種情報 用のExcel ファイルをダウンロードします。 ② 各種情報用の Excel ファイルのデータを編集します。（このとき、公開/非公開の設 定は非公開とします。） ③ システムで Excel ファイルのアップロードを行います。 →各種情報（非公開用データ）がシステムに一時保存されます。 ④ 〔この内容で反映〕ボタン押下にてシステムに保存されます。（この時点では非公 開となります。） ⑤ 〔登録データの確認〕ボタン押下にて非公開状態での当該画面を表示し、登録した 情報を確認します。 ⑥ 内容確認後、当該情報の検索条件別ダウンロード画面より Excel ファイルをダウン ロードし、ダウンロードした Excel ファイルにて公開/非公開の設定を公開とし、 再度、システムへアップロードを行います。 →各種情報（公開用データ）がシステムに一時保存されます。 ⑦ 〔この内容で反映〕ボタン押下にて、システムに保存されます。（この時点で初め て公開となります。） 注）上記⑥の通り、非公開用データの登録後、検索条件別ダウンロード画面よりExcel ファイルをダウンロードせずに、Excel ファイルのアップロードを行った場合、正 常にシステムへ登録できません。 但し、削除の場合は、④の時点でシステムよりデータが削除されます。

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4.2 初期登録時における Excel ファイルの取得

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4.3 各種情報の編集

＊住まい情報（建物）シートの編集手順を例として説明します。 Excel ファイル開いて、住まい情報（建物）を表示します。 住まい情報（建物）として、上記のExcel ファイルが用意されており、システムの 住まい情報（建物）で表示される情報をシートに入力します。 【住まい情報（建物）】 住まい情報（建物）を入力します。 【住まい情報（土地）】 住まい情報（土地）を入力します。

20 4.3.1 住まい情報（建物）ファイルの編集 住まい情報（建物）を管理するファイルです。

■システムの画像情報

項目説明 新規/更新/削除 編集の状態をプルダウンから選択します。 物件名（①） 物件名を入力します。 最大100 文字まで入力できます。 入力は全角のみになります。【必須】 契約形態（②） 契約形態（「購入」か「賃貸」)どちらかをプルダウンから選択します。【必須】 建物の種類（③） 建物の種類(「アパート」「マンション」「一戸建て」)をプルダウンから選択します。【必須】 間取り（④） 間取り（「ワンルーム」「１Ｋ」「１ＤＫ」「１ＬＤＫ」「２Ｋ」「２ＤＫ」「２ＬＤＫ」「３Ｋ」 「３ＤＫ」「３ＬＤＫ」「４Ｋ」「４ＤＫ」「４ＬＤＫ」「５Ｋ以上」）をプルダウンか ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ _{⑩ ⑪} ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ① ② ③ ④ ⑨ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑭ ⑱ ⑩ ⑮ ③ ⑯ ⑪ ⑫ ⑬

21 ら選択します。 価格・賃料（⑤） 価格・賃料を入力します。少数点1 ケタで 5 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。【必須】 築年月(⑥) 築年月を入力します。年を4 ケタで入力、月をプルダウンから選択します。 入力は半角のみになります。 建屋（専有）面積（⑦） 建屋（専有）面積を入力します。面積を㎡で入力します。 小数点2 ケタで 6 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 敷地面積（⑧） 敷地面積を入力します。一戸建てのみ入力します。 面積を㎡で入力します。小数点2 ケタで 6 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 住所（都道府県）（⑨） 都道府県をプルダウンから選択します。【必須】 住所（市区町村）（⑨） 市区町村をプルダウンから選択します。【必須】 住所（町名番地）（⑨） 町名番地を最大30 文字で入力します。入力は全角のみになります。【必須】 ※住所を特定したくない場合は町名まで記入ください。 住所（建物名）（⑨） 建物名を最大30 文字で入力します。入力は全角のみになります。 物 件 写 真 建 物 フ ァ イ ル 名 （⑩） 物件写真建物ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tatemono.jpg 物件写真建物削除（⑩） 一度登録した物件写真を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 物件写真補足①ファイル名 （⑪） 物件写真補足ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tatemono.jpg 物件写真補足①削除（⑪） 一度登録した物件写真補足①を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 物件写真補足②ファイル名 （⑫） 物件写真補足ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tatemono.jpg 物件写真補足②削除（⑫） 一度登録した物件写真補足②を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 物件写真補足③ファイル名 （⑬） 物件写真補足ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tatemono.jpg 物件写真補足③削除（⑬） 一度登録した物件写真補足③を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します

22 備考（⑭） 備考を入力します。最大500 文字まで入力できます。 入力は全角のみになります。 新築情報（⑮） 新築物件をプルダウンから選択します。 掲載期間（⑯） 掲載する開始日と終了日を日付形式で入力します。 掲載期間の年は西暦で入力します。 自治体管理ＩＤ（⑰） 自治体管理ID を最大 10 文字以内で入力します。入力は半角のみとなります。 ※自治体管理ID は自治体で自由に使用できます。（既存 DB との紐付管理、自治体内での 管理番号など） ※上記主旨のID のため、民間不動産業者ユーザーも同様に、必要な場合は社内管理番号 など自由に使用できます。 公開状態 住まい情報（建物）を公開状態（公開サイトでの情報発信を開始）とするときに、プルダ ウンから「公開」を選択します。 お問合せ先（⑱） 住まい情報における問合せ先を入力します。全角および半角を問わず最大200 文字までフ リーで入力できます。 問合せ先名称と連絡先の部分は必須として下さい。【必須】 ○○○不動産株式会社 0XXX-XX-XXXX info@mail http://www.XXX.homes.co.jp

23 4.3.2 住まい情報（土地）ファイルの編集 住まい情報（土地）を管理するファイルです。

■システムの画像情報

項目説明 新規/更新/削除 編集の状態をプルダウンから選択します。 物件名（①） 物件名を入力します。 最大100 文字まで入力できます。 入力は全角のみになります。【必須】 価格（②） 価格を入力します。小数点1 ケタで 5 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。【必須】 ① ② ③ ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑨ ⑬ ⑭ ⑧ ⑫ ⑪ ⑩ ⑮ ⑯ ① ④ ⑧ ⑤ ③ ⑦ ⑬ ⑭ ⑨ ② ⑯ ⑩ ⑪ ⑫ ④ ⑥

24 建蔽率 (③) 建蔽率を入力します。3 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 容積率(③) 容積率を入力します3 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 区画（販売区画数）（④） 販売区画数を入力します。4 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 区画（総区画数）（④） 総区画数を入力します4 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 土地面積（⑤） 土地面積を入力します。面積を㎡で入力します。 小数点2 ケタで 6 ケタまで入力します。 入力は半角のみになります。 私道負担・道路（⑥） 私道負担・道路の有無(「無」「有」)をプルダウンから選択します。 土地状況（⑦） 土地状況(「更地」「古家」)をプルダウンから選択します。 住所（都道府県）（⑧） 都道府県をプルダウンから選択します。【必須】 住所（市区町村）（⑧） 市区町村をプルダウンから選択します。【必須】 住所（町名番地）（⑧） 町名番地を最大30 文字で入力します。入力は全角のみになります。【必須】 ＊住所を特定したくない場合は町名まで記入ください。 物 件 写 真 建 物 フ ァ イ ル 名 （⑨） 物件写真建物ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tochi.jpg 物件写真建物削除（⑨） 一度登録した物件写真を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 物件写真補足①ファイル名 （⑩） 物件写真補足ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tochi.jpg 物件写真補足①削除（⑩） 一度登録した物件写真補足①を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 物件写真補足②ファイル名 （⑪） 物件写真補足ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tochi.jpg 物件写真補足②削除（⑪） 一度登録した物件写真補足②を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 物件写真補足③ファイル名 （⑫） 物件写真補足ファイル名を入力します。最大200 文字まで入力できます。 入力は半角のみになります。 ファイルサイズは2MB までとします。（推奨サイズ：横 400＊縦 250 ピクセル） ※画像ファイル名はファイル名そのものを入力してください。例）tochi.jpg

25 物件写真補足③削除（⑫） 一度登録した物件写真補足③を削除する場合、プルダウンから「削除」を選択します。 備考（⑬） 備考を入力します。最大500 文字まで入力できます。 入力は全角のみになります。 掲載期間（⑭） 掲載する開始日と終了日を日付形式で入力します。 掲載期間の年は西暦で入力します。 自治体管理ＩＤ（⑮） 自治体管理ID を最大 10 文字以内で入力します。入力は半角のみとなります。 ※自治体管理ID は自治体で自由に使用できます。（既存 DB との紐付管理、自治体内での 管理番号など） ※上記主旨のID のため、民間不動産業者ユーザーも同様に、必要な場合は社内管理番号 など自由に使用できます。 公開状態 住まい情報（土地）を公開状態（公開サイトでの情報発信を開始）とするときに、プルダ ウンから「公開」を選択します。 お問合せ先（⑯） 住まい情報における問合せ先を入力します。全角および半角を問わず最大200 文字までフ リーで入力できます。 問合せ先名称と連絡先の部分は必須として下さい。【必須】 ○○○不動産株式会社 0XXX-XX-XXXX info@mail http://www.XXX.homes.co.jp

26 4.3.3 Excel 入力における注意事項 ■情報を追加する際はデータが未入力の行に対して、「新規/更新/削除」列のデータ を「新規」に設定してください。 ■情報を更新する際はファイルの編集したいデータを確認して、「新規/更新/削除」 列のデータを「更新」に設定してください。 ■情報を削除する際はファイルの削除したいデータを確認して、「新規/更新/削除」 列のデータを「削除」に設定してください。 ※「新規/更新/削除」列のデータを設定しない場合、入力された内容は処理されませ ん。 注）データの初期登録時は、「新規/更新/削除」列は「新規」としてください。

4.4 一括修正アップロード

＊例として、住まい情報を登録する手順を説明します。 4.4.1 ファイル登録画面 編集したExcel ファイルと画像ファイルをシステムに登録します。 ① ②

27 【事前準備】 (1) アップロードする複数の画像ファイルを images フォルダ内に格納し、フォルダ ごとzip 形式で圧縮しておいてください。 注）すでにシステムに登録済の画像ファイルを追加・差替する場合は、「4.5 検索 条件別ダウンロード」にてダウンロードした画像ファイルに、追加・差替する画 像を追加したものを使用します。 注）画像ファイルの変更がない場合でも、Excel シートと同時に、画像ファイル をアップロードする必要があります。 【操作手順】 (1) 〔Excel ファイル選択〕(①)ボタンをクリックします。 ファイル選択ダイアログにて、住まい情報を編集した Excel ファイルを選択 して、開くボタンを押してください。 (2) 〔画像ファイル選択〕をクリック(②)します。 ～参考～

Windows7 の場合、images フォルダを選択し右クリック→送る(N)→圧縮(zip 形式) フォルダを選択すると圧縮できます。画面の指示に従って操作を行ってください。

28 ファイル選択ダイアログにて、事前準備で画像ファイルをzip 形式に圧縮した ものを選択して、開くボタンを押してください。 (3) 〔ファイルを検証〕をクリックします。 Excel ファイル、画像ファイル（zip ファイル）に設定されたファイルをサーバに アップロードします。

29 4.4.2 登録確認画面 アップロードしたファイルをシステムで検証します。 エラーなく取込できた場合には、登録確認画面を表示します。このときデータは一 時保存状態となります。エラーが起きた場合には『ファイル登録エラー画面』が表示 されます。（【4.4.3 ファイル登録エラー画面】を参照） 【表示項目】 全件数(①) 新規件数、更新件数、削除件数、変更なしの合計件数を表示します。 新規件数(②) ファイル検証結果で新規と判断された件数を表示します。 更新件数(③) ファイル検証結果で更新と判断された件数を表示します。 削除件数(④) ファイル検証結果で削除と判断された件数を表示します。 変更なし(⑤) ファイル検証結果で変更なしと判断された件数を表示します。 ⑥ ⑦ ① ② ③ ④ ⑤

30 【操作手順】 (1) 〔この内容で反映〕をクリック(⑥)します。Excel でアップロードした内容が反映 されます。正常終了後は、ファイルアップロード完了のダイアログが表示され、『フ ァイル選択画面』に遷移します。 (2) 〔戻る〕をクリック(⑦)すると、『ファイル選択画面』に遷移します。 4.4.3 ファイル登録エラー画面 ファイル登録画面で検証した結果、Excel の記述にエラーが存在する場合、ファイ ル登録エラー画面を表示します。 【操作手順】 (1) 〔ダウンロード〕をクリック(①)します。 エラーと判定した情報をCSV ファイルでダウンロードできます。 ダウンロードしたCSV ファイルを開いてエラー内容を確認し、住まい情報（建物） Excel ファイルの修正を行って、再度、ファイル登録を実施してください。 ■エラー情報を表示した内容 ①

31 [参考] Excel ファイル登録時のエラー処理と対応は以下の通りです。 チェック種類 エラーが発生するケース 対応 ZIP ファイルのフ ァイル名チェック ZIP ファイルのファイル 名が重複している場合 ZIP ファイルのファイル名を 重複していないものに修正 シートの存在チェ ック Excel のシートが存在し ない場合 Excel のシートをアップロード 書式形式チェック 文字列以外が入力されて いる場合 文字列のみを入力 必須項目入力チェ ック 必須項目が未入力の場合 必須項目に値を入力 文字数チェック（最 大値） 規定の文字数以上の場合 規定内の文字数に修正 文字数チェック（最 小値、最大値） 規定の文字数以上、以下 の場合 規定内の文字数に修正 小数部の桁数チェ ック 規定の小数点以上の場合 規定の小数点以内に修正 ファイル形式チェ ック ファイル形式が使用でき ない場合 使用可能のファイル形式に修 正 ファイル存在チェ ック ファイルが存在しない場 合 ファイルをアップロード 形式チェック 規定の形式でない場合 規定の形式に修正 新規登録チェック 新規登録したデータが既 に登録されている場合 変更箇所がある場合は更新又 は削除 更新チェック 更新対象のデータが既存 データでない場合 更新対象の物件を新規登録 削除チェック 削除対象が既存データで ない場合 対応不要 値チェック 規定外の値が入力されて いる場合 規定内の値に修正 存在チェック 存在しない項目が入力さ れている場合 規定の項目に修正 ファイルサイズチ ェック 規定外のファイルサイズ の場合 規定内のファイルサイズに修 正 選択チェック 一つも選択されていない 場合 一つ以上選択

32 期間チェック 規定の範囲外で入力され ている場合 規定の範囲内に修正 大小チェック 開始日と終了日の大小関 係が逆転している場合 開始日＜終了日に修正 4.4.4 登録データの確認 ファイル登録画面の〔登録データの確認〕ボタン押下にて非公開状態での当該画面 を表示し、登録した情報を確認します。 【操作手順】 〔登録データの確認〕をクリック(①)します。 非公開状態における、ローカルホームページ画面を表示しますので、登録した各種デー タを当該画面までの遷移を行い表示確認してください。 ［参考］〔登録データの確認〕は、非公開システムサイトでの内部的なデータ確認を行う ものです。内容確認後、検索条件別ダウンロード画面よりダウンロードした Excel ファイルにて公開/非公開の設定を公開とし、再度、システムへアップロ ード・反映することにより、公開用データが公開システムサイトに登録されま す。 ①

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4.5 検索条件別ダウンロード

＊住まい情報の例を説明します。 4.5.1 検索条件別ダウンロードの開始 業務ガイダンス画面における左端の各種情報のメニューから、〔検索条件別ダウンロ ード〕画面を呼び出します。 【操作手順】 (1) 〔住まい情報〕カテゴリをクリック(①)し、〔検索条件別ダウンロード〕を クリック(②)します。 (2) ダウンロードしたい住まい情報の条件(③)を指定して、〔検索開始〕をクリ ック(④)します。 →検索結果(⑤)が一覧表示されます。 (3) ダウンロードしたい住まい情報を選択して(⑥)、〔編集形式でダウンロード〕 をクリック(⑦)します。 ① ② ③ ④ ⑥ ⑦ ⑤

34 4.5.2 Excel ファイルのダウンロード Excel ファイルをパソコンにダウンロードします。 【操作手順】 (1) 〔編集形式でダウンロード〕をクリック(①)します。 (2) Excel ファイルの作成が終わると、ファイルをダウンロードする画面が自動 的に表示されます。〔保存〕をクリック(②)すると作成されたファイルがパソ コンに保存されます。(③) 保存するファイル名は初期表示では、「sumai_YYYYMMDDHHmm.zip」（上 ① ② ③

35 記 の 例 で は 2015 年 3 月 22 日 0 時 13 分 に 処 理 を し た の で 、 「sumai_201503220013.zip」）となります。 (3) 保 存 し た フ ァ イ ル を 解 凍 す る と 、 住 ま い 情 報 の Excel フ ァ イ ル 「sumai_YYYYMMDDHHmm.xlsm」と写真情報の入ったフォルダ「images」 が解凍されます。 【sumai_YYYYMMDDHHmm.xlsm】・・・選択した住まい情報を出力した Excel ファイルです。 【images】フォルダ・・・選択した住まい情報において画像情報として登録した 画像ファイルが入っています。 ～参考～ Windows7 の場合、圧縮されたファイルを右クリックし、「すべて展開」をクリッ クすると解凍できます。画面の指示に従って操作を行ってください。

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4.6 Excel による情報更新手順

＊例として、住まい情報（建物）を更新する手順を説明します。 ① Excel ファイルのダウンロード機能で出力した登録済の住まい情報（建物） Excel ファイルと画像ファイルを編集・更新します。 ② 住まい情報（建物）を更新するには、住まい（建物）シートの「新規/更新/削除」 の列にてプルダウンから「更新」を選択し、更新する住まい情報を編集します。 ③ 編集した Excel ファイルを保存し、一括修正アップロード機能にてアップロー ドしてシステムに反映します。 ＜更新例＞ 【1】住まい情報（建物）の変更 【2】画像の削除 【操作手順】 (1) Excel ファイルのダウンロード機能で出力した住まい情報（建物）Excel ファイル と画像ファイルを編集・更新します。更新する住まい情報（建物）の入力が終わっ たら、Excel ファイルを保存します。 ※「非公開」で作成し、確認用サイト（登録データの確認：非公開システムサイト での内部的な確認）で確認後に「公開」にすることを推奨します。 ＜更新例＞ 【1】 住まい情報（建物）シートの内容を変更し、住まい情報（建物）を更新しま す。 【2】 住まい情報（建物）シートから画像を削除し、更新します。 (2) システムにログインして、業務ガイダンス画面から〔一括修正アップロード〕を 選択します。 (3) ファイル登録画面に編集した Excel ファイルと zip 形式に圧縮した画像ファイル を設定し、〔ファイルを検証〕ボタンをクリックします。 (4) 設定したファイルがシステムにアップロードされ、検証結果を登録確認画面に表 示します。 （確認1）更新した住まい情報（建物）の件数を確認できます。 （確認 2）住まい情報（建物）毎に区分（新規、更新、削除、変更なし）を確認で

37 きます。

（確認3）公開状態（公開、非公開）の確認ができます。 (5) 〔この内容で反映〕をクリックします。

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4.7 Excel による情報追加手順

＊例として、住まい情報（建物）を追加する手順を説明します。 ① Excel ファイルのダウンロード機能で出力した登録済の住まい情報（建物） Excel ファイルと画像ファイルに対し、新たな情報を追加する編集をします。 ② 住まい情報（建物）を追加するには、未入力の行に対して、住まい情報（建物） シートの「新規/更新/削除」の列にてプルダウンから「新規」を選択し、登録す る住まい情報（建物）についての情報を追加します。 ③ 編集した Excel ファイルを保存し、ファイル登録機能にてアップロードしてシ ステムに反映します。 注）データの初期登録時も、「新規/更新/削除」列は「新規」としてください。 ＜追加例＞ 【1】住まい情報（建物）の追加 【操作手順】 (1) Excel ファイルのダウンロード機能で出力した住まい情報（建物）Excel ファイル と画像ファイルを編集し、必要な項目を追加します。追加する住まい情報（建物） の入力が終わったら、Excel ファイルを保存します。 ※「非公開」で作成し、確認用サイト（登録データの確認：非公開システムサイト での内部的な確認）で確認後に「公開」にすることを推奨します。 ＜追加例＞ 【1】住まい情報（建物）シートに新たに追加する住まい情報（建物）を追記しま す。 (2) システムにログインして、業務ガイダンス画面から〔一括修正アップロード〕を 選択します。 (3) ファイル登録画面に編集した Excel ファイルと zip 形式に圧縮した画像ファイル を設定し、〔ファイルを検証〕ボタンをクリックします。 (4) 設定したファイルがシステムにアップロードされ、検証結果を登録確認画面に表 示します。 （確認1）追加した住まい情報（建物）の件数を確認できます。 （確認 2）住まい情報（建物）毎に区分（新規、更新、削除、変更無し）を確認で きます。 （確認3）公開状態（公開、非公開）の確認ができます。 (5) 〔この内容で反映〕ボタンをクリックします。

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4.8 Excel による情報削除手順

＊例として、住まい情報（建物）を削除する手順を説明します。 ① Excel ファイルのダウンロード機能で出力した登録済の住まい情報（建物）Excel ファイルと画像ファイルを削除する編集をします。 ② 住まい情報（建物）を削除するには、住まい情報（建物）シートの「新規/更新/削 除」の列にてプルダウンから「削除」を選択します。 ③ 編集した Excel ファイルを保存し、一括修正アップロード機能にてアップロードし たシステムに反映します。 注意：削除機能を使用した場合、非公開／公開の設定にかかわらずシステム内のデ ータの復元はできません。あらかじめExcel ファイルを出力したものを別に保存して おくことをお勧めします。 また、復活の可能性がある住まい情報（建物）については、削除とせず、更新の非 公開として設定することをお勧めします。 ＜削除例＞ ■ダウンロードした Excel ファイルの「住まい情報（建物）」シート 【操作手順】 (1) Excel ファイルのダウンロード機能で出力した住まい情報（建物）Excel ファイル と画像ファイルを編集します。住まい情報（建物）シートを開き、削除する住まい 情報（建物）を検索し、削除をプルダウンから削除を選択します。削除する住まい 情報（建物）の設定が終わったら、Excel ファイルを保存します。 (2) システムにログインして、業務ガイダンス画面から〔一括修正アップロード〕を 選択します。 (3) ファイル登録画面に編集した Excel ファイルと zip 形式に圧縮した画像ファイル を設定し、〔ファイルを検証〕をクリックします。 (4) 設定したファイルがシステムにアップロードされ、検証結果を登録確認画面に表 示します。 （確認１）削除した住まい情報（建物）の件数を確認できます。 （確認２）住まい情報（建物）毎に区分（新規、更新、削除、変更無し）を確認で きます。 (5) 〔この内容で反映〕をクリックします。

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全国移住ナビ操作説明書

民間不動産業者用

発 行 日 2015 年 4 月 第 1.2 版 発行責任者 総務省 ●本書は、改善のため事前連絡なしに変更することがあります。 ●無断転載を禁じます。